第一章 组织结构及岗位设置
1、 售楼中心销售主管职位根据公司项目的具体情况而设。(如销售主管不参与销售,则销售文秘的岗位由其兼任)
2、 策划主管和园林设计师暂设1人。
3、 销售代表的编制人数根据项目情况而定。
4、 收银员由公司财务部下派,其人事权隶属于财务部,受财务部和营销策划部经理的双重领导,营销策划部经理有权对其工作进行管理、安排并做出考核建议。
5、 保安的编制人数依项目情况而定。
第二章 部门人员聘用
1、营销策划部的岗位设置与编制,由部门经理根据公司的实际情况和需要提出计划,报总经理批准。
2、营销策划部经理由公司聘用、考核、任命。
3、营销策划部其他人员由公司统一招聘, 营销策划部经理参与面试。
4、收银员由公司财务部下派。
第三章 部门职能
部门名称:营销策划部
工作基本目标:
营销活动策划符合公司整体形象要求,并收到预期效果;完成项目前期策划、房屋预售、销售计划,售后回访等工作;售价水平控制在预算范围之内;实现公司预期的现金流入,确保公司各项经营活动按计划进行;树立公司良好品牌形象。
业务职能:
1、 对公司的经营环境(行业发展趋势、竞争对手、市场)进行研究,组织实施市场调查,收集市场信息并进行分析整理。
2、 组织实施项目前期调研、为公司项目开发定位提供可行性论证分析。
3、 公司整体形象的策划与营销方案的制定并具体组织实施,对营销活动的结果进行总结分析。
4、 依销售计划,按时、按量、按价完成房屋预售、销售任务。
5、 公司客户资源的管理及信息收集。
6、 与社会各媒体衔接,负责公司的vi标识及销售宣传资料的制作。
7、 协助财务部、开发部完成银行按揭及产权办理事宜。
8、 协助工程部及相关单位做好售后服务工作。
9、 部门相关资料的管理。
10、 加强与其他部门之间的沟通与合作,协助工作顺利完成。
11、 协调好与各媒体间的关系,保证公司经营活动正常进行,杜绝媒体负面报道。
12、 负责公司本部门员工的培训、考核、奖惩等管理工作。
13、 完成公司下达的其他任务。
备注:
第四章 部门岗位职责描述
职位名称:营销策划部经理 责任人:景光裕
序号 工作内容 工作标准 备注
1 负责处理部门日常工作,确保部门整体目标的实现 高质量完成目标
7 对下属工作进行检查、督导,协助下属完成工作目标 耐心细致
10 按规定向公司报送报表及相关资料 真实、可信、准确
14 根据项目的定位,审核广告公司的广告主题和内容 认真负责
15 对公司促销费用进行统计,并按费用预算进行控制 基本达到平衡
按要求提供支持
17 完成上级交办的其它工作 按要求完成
职位名称:策划主管 责任人:
序号 工作内容 工作标准 备注
3 协助经理制定营销策划方案并组织实施 团结、协作
4 协助经理对销售现场进行管理 团结协作坚持原则
5 负责与设计单位的日常联络与信息沟通,跟进设计方案 认真负责
及时提供信息
10 负责各类宣传资料的设计、制作的招投标 优质优价、按时完成
11 负责客户产权资料的准备(不包括产权办理) 按时完成
12 完成上司交办的其他工作 按时完成
职位名称:文员 责任人:
序号 工作内容 工作标准 备注
1 部门的文字录入、编辑、打印 及时、准确
2 部门对内、对外文件的收发、登录、归档 有条理、无遗失
4 协助主管做好售后服务(按揭、投诉等) 认真负责
6 销售宣传资料的整理、保管 有条理
7 部门内部办公环境的维护 整洁干净
8 协助部门的其他工作 主动、热情
9 按时组织上报公司报表及相关资料 及时、准确、真实
9 完成上司交办的其他任务 按时完成
职位名称:收银员 责任人:
序号 工作内容 工作标准 备注
1 负责售楼中心客户现金收付业务 耐心细致、不短款
2 负责办理售楼中心现金存取业务 保证安全、当日入库
4 保管库存现金、空白银行单据 坚持原则、保证安全
6 编制货币资金日报、周报、月报 按时完成、数据准确
7 完成上司交办的其他工作 按标准完成
职位名称:销售主管 责任人:
序号 工作内容 工作标准 备注
2 审核销售人员与客户填写的各种表格、合同 无错误
按时完成
统计无错误
7 对销售代表的业务能力进行培训、指导 耐心细致
8 指导文员建立、管理销售台帐
9 协助其他部门的工作 主动热情
10 完成上司交办的其他工作 按标准完成
职位名称:销售代表 责任人:
序号 工作内容 工作标准 备注
符合工作规范
报告要具有可借鉴性
5 协助工程部、物业部门处理相关事宜 认真负责
6 协助办理按揭、交房等售后服务 认真负责
7 记录、整理客户投诉、意见,并及时上报经理 认真负责、及时办理
8 完成上司交办的其他工作 按标准完成
职位名称:销售文秘 责任人:
序号 工作内容 工作标准 备注
2 做好合同和票据的保管工作 没有毁损、遗失
3 定期提供分期付款客户的催收名单 按时完成
4 做好项目相关信息的收集整理装订 全面、规范
没有泄密现象
7 负责售楼中心考勤管理 坚持原则、定期上报
8 协助售楼中心的其他工作 主动、热情
9 完成上司交办的其他工作 按标准完成
职位名称:保安 责任人:
序号 工作内容 工作标准 备 注
不得随意离开
2 收银员存取现金的时候应主动随行护送,保障其安全 不离左右
确保安全
2、根据成交情况予以奖励
5 协助售楼中心其他工作 主动、热情
6 及时妥善解决现场售房过程中的治安、安全问题 认真负责
7 完成上司交办的其他工作 按时完成
职位名称:园林设计师 责任人:
序号 工作内容 工作标准 备 注
1 完成公司交给的园林设计任务 保证时间、质量
2 参与园林景观公司的方案讨论
4 负责起草给相关单位的'设计、施工合同 准确无歧义
5 负责参与园林工程的验收 认真负责、客观、公正
6 完成公司下达的其它任务 按时完成
第五章 部门行为规范
1、 本部门人员在任何情况下,都必须坚持公司利益高于一切,正确处理和对待公司、部门与个人利益的关系。
2、 本部门全体人员必须服从公司的统一领导,做到令行禁止。
3、 自觉维护公司声誉和形象,在任何情况下,不允许有损害公司声誉和影响公司形象的行为发生。
4、 本部门全体员工都有义务利用自己的智力资源和社会资源,为公司的发展出谋划策。
5、 勤奋工作、敬业爱岗、立足本职、务实创新;努力学习专业技术,不断地总结工作经验,提高工作效率,提高自己的综合素质。
6、 坚守职业道德,廉洁奉公,禁止任何人利用工作关系收取不当得利。
7、 文明礼貌上岗,接待客户热情大方,使用文明用语,注重仪表仪态。
8、 正确处理个人事务与工作的关系,避免把个人情绪带入工作。
9、 部门内部员工要服从领导安排、团结协作、互相学习;严于律己、宽以待人;不搬弄是非影响内部团结;禁止互相拆台、互相推诿。有意见、分歧通过正当程序申诉和汇报。
10、 热爱企业,增强集体观念,热爱本职工作。强调服务意识,爱护公物,遵守国家有关法规法纪。
第一节 日常行为规范
一、 考勤制度
1、 作息时间:
每日工作时间8:45—18:30,其中上午8:45—12:00,
8:45—9:00为准备时间,考勤自9:00开始;中午12:00—13:00,按接待顺序轮流值班,不得少于2名销售代表,其余人员可在休息间休息用餐;下午工作时间13:00—18:30。
如销售旺季公司可实行两班工作制,具体时间另行决定。
2、 考勤实行自动签到,专人负责。
二、 休假制度
1、 经理、销售主管、销售文秘在每周一至周五轮流选休一天。
2、 销售代表采用轮休制度,如遇特殊情况或临时调休须提前向经理请假,经批准后方可休息。
3、 销售部保安暂不确定休息时间。
4、 有事请假,应写请假报告,注明:时间、事由(事假、病假)经经理批准后方可;请病假不能到公司履行手续者,须电话告之,后补请假单;病假三天以上者,须出具医院证明。请假三天以上必须经公司领导批准。
5、 请假者必须在假满后第一天上班时间到销售文秘、主管处销假。
6、 部门主管以上请假两天以上者必须经公司领导批准。
7、 所有病/事假单将在月底汇总存档并上报公司财务部,做为考核内容之一。
三、 仪容仪表
1、 所有销售中心员工必须身着公司统一服装,随时保持服装整洁、清爽,佩带工作牌,树立良好的公司形象。
2、 男士着西服、浅色衬衫、领带、黑色皮鞋、白袜子;女士着西服或套裙、浅色衬衫、黑色皮鞋、肉色长袜。
3、 男士头发要经常修剪,发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为度,不得留胡须,要每天修脸。
4、 女士不得留烫发或染发,头发长度以不超过腰上部为适度,头发要常洗,上班前要梳理整齐,保证无头屑。
5、 女士不得浓妆艳抹,可化淡妆,让人感到自然、美丽、精神好;不得涂染指甲并随时保持手部清洁卫生;不得佩带除手表、戒指之外的饰物;不得使用气味浓烈的香水。
6、 提倡每天洗澡,勤换衣物:其中衬衣两天必须换一次,夏季衬衣须天天换,以免身上发出汗味或其他异味。
7、 女士须备用私人物品(长袜、发卡、橡皮筋、卫生用品等)。
8、 发型及颜色不得太前卫,须适度。
9、 女士着裙装时,应注意个人的走姿、站姿、坐姿的雅观。
10、早、中餐不得食用口味较重的辛辣食品。
第九条 各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定.