制定工作计划的重要性(精选15篇)
制定计划可以使我们更加有计划地去面对未来的挑战和困难,提前预防和解决问题。要不断复查和更新计划,及时调整和改进,以适应不断变化的环境和需求。以下是一些成功人士分享的关于计划制定的经验和建议。
制定工作计划的重要性篇一
工作计划在我们的实际工作中是非常实用的,可以让我们能够认真的去思考自己的岗位工作。从广义上讲,在工作的方方面面都会涉及到工作计划,比如学期工作计划、学年工作计划、活动项目计划等等。好的工作计划可以指导我们更高效的去完成工作任务,这里就如何做好工作计划谈几点自己的浅显看法:
1、要清晰的把工作分成几大项,同时要合理安排好各项工作的时间,分清主次,讲求工作效率。
例如在做学期工作计划时,我们可以重点从三方面考虑:第一,归纳自己的岗位工作所涉及的范围,列出工作项;第二,结合之前的工作,找出每项工作的不足之处;第三,根据经验,研究出本学期本岗位工作的具体做法,主要突出特色创新。而对于行政部门的活动等工作的安排,可以提前制定出学期活动(工作)项目计划。2、找出工作的点,这个点就是该做什么,不该做什么,怎么做更好,其中创新是关键。
例如我们各部门经常制定一些制度,各职能部门也经常下发一些通知性文件,那么有一些制度文件经过一学期甚至几学期的使用是不是要在原有基础上进行修改完善,使之更合理。
有这样一个故事:一匹战马因为丢了一个马掌,而失去了一条马腿,由于失去了一条马腿,在战场上摔伤了背上的将军,由于受伤将军的失利,使一次重要的战役失败了,而正是由于这次战役的失败而丢掉了国家的主权。可以看出细节的力量比我们想象的要大的多。粗糙的工作计划不是一个完整的计划,这样的计划即使做了,也不能起到很好的指导作用。所以,在做工作计划时要认真思考,好的工作计划应像目录树一样,层次分明,环环相扣,是一个完整的体系。用完整的工作计划去指导我们的工作,会达到省时、省力,事半功倍的效果。
制定工作计划的重要性篇二
长期按学习计划办事,就会使学习生活很有规律,甚至逐渐形成“条件反射”。到时候,就不必为起不起床,睡不睡觉,学不学习再付出意志上的努力了。学习生活完全达到了“自动”进行的境界:不起床睡不着了,不睡觉就困了,不学习就好像缺了点什么似的。这说明良好的学习习惯的养成是离不开科学的学习计划的,也可以说,良好的学习习惯是学习计划和顽强意志长期结合的产物。
(2)制订学习计划可以促进学习目标的实现。
每个学生都有自己的学习目标,区别只是在学习目标的内容上,有的比较长远,有的比较短暂。
要实现长远的学习目标,绝非一日之功,必须脚踏实地,有步骤地努力去做才行,因此,从实际出发,安排好学习时间和学习任务就十分必要了。可以说,学习时间和学习任务的科学结合就诞生了学习计划,实现学习目标的愿望越强烈,制订学习计划也就越迫切。制订好学习计划后,就会使自己的每一个学习行为都和学习目标的实现联系起来,使学习行为具有明确的目的性。
可以说,学习计划是实现学习目标的蓝图,每一个想把学习搞上去的学生,要拿出的第一个实际行动,就是制订一个切实可行的学习计划。当你订完学习计划后,心里有了底,会感到学习目标的实现只是个时间问题了。
制定工作计划的重要性篇三
(2)资源,你的资源有什么,人?钱?制度?等等,只有充分考虑这些东西,才能制定有效的工作计划。比如我们现场存在某一项隐患,我们希望进行整改,并制定工作计划,没钱怎么干,有钱又怎么干,工作计划一定是不一样的。
(4)责任人和相关人,谁来负责,谁来配合等等;
(5)日常工作与项目,哪些工作是日常工作,需要多久完成一次,项目可能相对复杂些;
后续你的工作计划是用excel做,还是其他什么软件,采用甘特图还是wbs等方式来完成,看个人喜好吧。
工作计划很重要,它让你在繁杂的工作中,保持冷静,有的放矢。
end。
制定工作计划的重要性篇四
第一个问题:为什么要写工作计划1、计划是提高工作效率的有效手段。
工作有两种形式:
1)、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)。
2)、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)。
个人的发展要讲长远的职业规划,对于较大的、内容繁多的项目管理机构而言,工作计划显得尤为重要。项目管理内容较多,管理层次也不少,要处理的各方面事务也较多,需要沟通、协调的事务也就较多,如果各部门都做好了工作计划,那么事情就简单多了。计划就是把无形的工作化为有形的工作。
3、通过工作计划变被动的做事变为自动自发式的做事(个人驱动达到系统驱动)。
有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动达到系统驱动的管理模式,这是企业、项目管理成长的必经之路。
首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作计划呢?我认为主要是要写出工作计划的四个要素。
(1)工作内容(做什么:what)(2)工作方法(怎么做:how)(3)工作分工(谁来做:who)(4)工作进度(什么时候做完:when)。
缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的、不可检查的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在项目上难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。
工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
首先,要调查、要结合本项目、当地的实际情况,根据本部门结合项目现实情况,做出的计划才会被很好执行。
其次,每月、每旬、每周的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
另外,工作计划应该是可以调整的,是动态的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
还有,在工作计划的执行过程中,各级管理人员要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为我们是管理人员,同时还是一个执行人员。
最后,修订后的工作计划应该有项目领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。计划完成情况也是绩效考核的一项重要指标。
计划工作的重要性第一个问题:为什么要写工作计划1、计划是提高工作效率的有效手段工作有两种形式:
1)、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)2)、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。
计划是我们走向积极式工作的起点。
划显得尤为重要。项目管理内容较多,管理层次也不少,要处理的各方面事务也较多,需要。
沟通、协调的事务也就较多,如果各部门都做好了工作计划,那么事情就简单多了。计划就。
是把无形的工作化为有形的工作。
主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通。
过工作计划变个人驱动达到系统驱动的管理模式,这是企业、项目管理成长的必经之路。
要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作计划呢?我认为主要是要写出工作计划的四个要素。工作计划的四大要素:(1)工作内容(做什么:what)(2)工作方法(怎么做:how)(3)工作分工(谁来做:who)。
(4)工作进度(什么时候做完:when)缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的、不可检查的。
法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和。
了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正。
得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。首先,要调查、要结合本项目、当地的实际情况,根据本部门结合项目现实情况,做出的计划才会被很好执行。
过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。另外,工作计划应该是可以调整的,是动态的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
还有,在工作计划的执行过程中,各级管理人员要经常跟踪检查执行情况和进度。发现。
全面贯彻党的十八大精神,深入贯彻落实科学发展观,不折不扣贯彻执行国家。
法律及总厂经营方针,立足实际,以“挖潜增效、控亏增盈”为中心,以自主创新建功立业。
伙伴的位置,融入企业生产、改革和发展抓工建;推进企业文化建设,工会组织要培育。
职工代表座谈会,征求意见会,协调好劳动关系。要及时倾听职工的心声,及时了解职。
工中存在的热点、难点问题,把职工的呼声、愿望和要求及时向上级有关部门反映并尽快得。
到落实。及时发现工作中存在的不足,增强工作的针对性有的效性。为使公司工会工作再上。
员工的积极性,引导员工将自身发展与企业发展密切相连,激发职工的主人翁精神,增强责。
任感、使命感和危机感。激发职工的创造力,充分发挥其聪明才智,使其在企业发展中实现。
公司,努力开创公司发展的新局面。
一、公司20**年的主要奋斗目标是:
1、安全生产:确保“八个不发生”。不发生重大电网事故;不发生人身死亡和重伤。
安、线路26公里,35千伏变电容量4万千伏安。
资管理的相关规定,努力保持职工收入水平,不断改善职工福利待遇。
5、企业管理:保持国家电网公司一流县供电企业称号;深入推进创一流同业对标工。
作,实现公司综合排名升档进位。
6、精神文明建设:继续保持市文明行业称号;行风测评位于县条管单位前列;实现公司党委提出的廉政目标;大力推进内质外形和企业文化建设,构建和谐企业。
二、为全面实现20**年度奋斗目标,我们要重点做好以下六方面工作:
格落实安全生产责任制,完善安全生产规章制度,充分发挥安全生产“两个体系”的作。
用,进一步强化各级安全生产责任制的到位与落实。以防范大面积停电、重大人身事故为重。
点,深入开展安全生产和优质服务“百问百查”活动,排查安全生产隐患,从严督查各类违。
章行为。加强电网运行和设备管理,推行标准化作业,提高现场安全管理水平,坚决杜绝各。
类违章和误操作。加强电网设备缺陷管理,积极开展专项整治,深入推进高危客户安全隐患。
排查治理。加强专项安全监督,强化基建、农电、网络信息等安全管理。大力开展以“人人。
度夏基建、技改、检修等工作,确保项目按期完成。加强需求侧管理,完善供电应急预案,最大限度地保障居民生活、农业生产和重要客户的正常用电。高度重视、全面做好奥运会期间电网安全保供电工作。
化(工业化)三新(新技术、新材料、新工艺)为主线的电网标准化建设。
(三)坚持集约化发展、精益化管理、标准化建设,提高经营管理水平要进一步加强经营管理,防范和化解各类经营风险,全面完成年度资产经营考核任务,实现公司可持续发展。
深化预算和成本控制。深入开展经济活动分析,充分发挥综合计划对生产经营和资源利。
用的统筹协调作用,保证各项计划可控、在控和能控。强化预算管理,把预算项目与业务项。
所得税法,确保新旧制度执行的顺利接轨。进一步适应物资管理“四个集中”体系,适应上。
正确的判断,认清差距,找准问题,拿出实实在在的办法加以改进提高。线损管理力度不得。
销系统信息基础管理,保证系统信息准确无误。加强电力需求分析和预测,确保全县电力供。
培训,增强广大员工的法律意识和责任意识。根据上级公司的统一部署,积极稳妥地推进主。
分开”。
重实效、得民心的服务措施,解决广大电力客户用电过程中的实际困难。深入贯彻落实“三。
个十条”,在电费、计量、承诺、调度、履约等方面坚持规范优质服务,坚决杜绝“三指定”
行为。扎实开展供电服务品质评价工作,加强服务规范化管理。进一步提高对高危及重要客。
户的安全管理水平。主动服务社会主义新农村建设,加强农村地区中、低压电网建设,改善。
农村供电质量。加强科学用电示范村建设,推进农村居民生活电气化。
新型企业建设,从长远来看,要通过提高队伍素质,增强科技创新能力,进而实现企业综合素质的提升。
加大科技创新工作力度,推进创新型企业建设。一是认真落实好上级关于开展创新型企。
业建设指导意见,实施好创新型企业建设工作方案,建立有利于创新的内在机制。二是加强。
线倾斜、向艰苦岗位倾斜的力度。认真进行培训需求分析,合理制订教育培训计划,提高培。
训的针对性和实效性。做好农电工培训鉴定工作,确保完成省公司下达的鉴定计划。
营造高效的风气。通过加强沟通力、强化执行力、增加适应力、提升主动力,进一步提高规。
范化、精细化管理水平。公司年度工作计划(三)。
神,并通过支部“三会一课”、室务会等形式,特别加强员工思想政治教育,进一步提高。
了全体员工的政治理论水平。加强党风廉政教育,筑牢思想防线,全年杜绝了任何路风。
不良反映。加强对骨干分子的培养教育,先后有名同志考察合格转为正式党员,名同志被吸。
部培训1人次、应用写作培训人次、档案管理人次,计划生育管理人次,提高了员工业务能。
力水平,队伍整体素质有较大提高。同时,优化队伍结构,调整秘书人次,更新了血液,秘。
书队伍更加年轻化。事实证明,我们现在的这支队伍,较之前年,思想更成熟,经验更丰富,能力更全面,都能在分管的工作上独挡一面,分扛一面旗。
调作用,协调沟通相关部门,积极出谋献策,科学制定措施,抓好督促落实。如:针对下半。
年度工作计划2014年科室工作计划功能科。
2013年,一个丰收的年度即将结束,又一个崭新的年度即将来临。过去的一年,我们的工作圆满顺利;新的一年,我们斗志昂扬。在新的一年里,我科全体人员一定以更加饱满的热情,投入到新的工作中去,迎接新的挑战,争取做出更加优异的成绩。
年底工作虽忙但不能忘了一件大事,就是盘点好今年的收获,计划好来年的工作。如何做好今年的工作总结和来年的计划,就显得十分重要。做好总结计划应注意以下几点:
一是要在总结成绩的同时“盘点”问题。实事求是是搞好年终总结的重要原则,我们在写总结时,既要对取得的成绩充分肯定,但也不能对成绩过分夸大或任意拔高,更不可用成绩来掩盖问题。只有找出“问题”,才能改进工作,取得进步。
二是要在总结经验教训的基础上“盘点”工作规律。搞年终工作总结的关键是要找到工作中那些带规律性的东西。规律性的东西,不是那些表面现象的罗列和枯燥条文的拼凑,而是通过对以往工作经验的全面分析、研究和概括,提炼出那些具有普遍意义的基本经验、教训和工作方法来,以指导来年工作。
三是要在寻找工作规律的基础上“盘点”来年工作思路。我们工作中普遍存在着重工作计划轻落实的现象,究其原因是计划制定的科学性、可操作性不够,要克服这一现象,更好的实施工作计划,就要在认真总结今年工作规律的基础上,明确来年的工作任务、工作步骤和工作措施等,把“做什么”、“怎么做”、“由谁做”、“做到什么程度”、“什么时候完成”等落到实处,以增强工作的主动性。
年终总结既体现着工作作风,又是不可或缺的工作方法。在总结工作时,本着实事求是的原则,通过认真细致的“盘点”,既要总结好成功经验,又要分析透彻失误教训,还要理清以后的工作思路,坦率务实,才能更好地凝聚人心,做好下一步工作。
制定工作计划的重要性篇五
1、计划是提高工作效率的有效手段。
工作有两种形式:
一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)。
二、积极式的工作(防火式的工作。
:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)。
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。
2、计划能力是各级干部管理水平的体现。
个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。
记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。
这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见„„„,停顿片刻”,“因为„„我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作?化无形为有形?,如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。
3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)。
有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。
首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作呢?
总结。
当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。工作计划的四大要素:
(1)工作内容(做什么:what)(2)工作方法(怎么做:how)(3)工作分工(谁来做:who)(4)工作进度(什么做完:when)。
缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。
三、
工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
这一次欢乐渔村公司的发展目标及规划培训,张董谈到了他的五年计划,我充分感受到了计划在工作中的重要性。
工作计划在我们的实际工作中是非常实用的,可以让我们能够认真的去思考自己的岗位工作。从广义上讲,在工作的方方面面都会涉及到工作计划,比如学期工作计划、学年工作计划、活动项目计划等等。好的工作计划可以指导我们更高效的去完成工作任务,我在欢乐渔村工作也有一段时间了,接合实际的工作,这里就如何做好工作计划谈几点自己的浅显看法:1、要清晰的把工作分成几大项,同时要合理安排好各项工作的时间,分清主次,讲求工作效率。
例如在做工作计划时,我们可以重点从三方面考虑:第一,归纳自己的岗位工作所涉及的范围,列出工作项;第二,结合之前的工作,找出每项工作的不足之处;第三,根据经验,研究出本学期本岗位工作的具体做法,主要突出特色创新。
有这样一个故事:一匹战马因为丢了一个马掌,而失去了一条马腿,由于失去了一条马腿,在战场上摔伤了背上的将军,由于受伤将军的失利,使一次重要的战役失败了,而正是由于这次战役的失败而丢掉了国家的主权。可以看出细节的力量比我们想象的要大的多。粗糙的工作计划不是一个完整的计划,这样的计划即使做了,也不能起到很好的指导作用。所以,在做工作计划时要认真思考,好的工作计划应像目录树一样,层次分明,环环相扣,是一个完整的体系。用完整的工作计划去指导我们的工作,会达到省时、省力,事半功倍的效果。综上所述,我认为,计划是做好一件事、干好一份工作的重要前提,欢乐渔村的伙伴们,让我们一起加油吧!篇3:计划的重要性计划的重要性许多管理学家与管理人员十分强调计划的重要性。随着未来不确定因素的增多和组织规模的扩大,计划工作的作用日益突出。美国学者r.豪斯和他的同事曾就这一问题进行了专门研究。他们调查了92家企业,其中17家有正式的长期计划,其余的要么仅有非正式的长期计划,要么没有长期计划。他们给出了衡量企业经营好坏的主要指标:销售额、股票价格、每张股票的收益、缴税后的纯报酬等。通过比较发现,有正式的长期计划的公司几乎在每个方面都优于没有长期计划的公司。计划的重要性渗透于整个组织经营的各个方面,贯穿于经营的全过程,具体来说,表现在以下四个方面:1、消除不确定性及变化所带来的不良影响。凡事预则立,不预则废。环境的变化具有绝对性,尤其是处在当今社会,社会政策、经济政策、科学技术和人的观念都处于变化之中,组织要生存和发展,必须以变应变,面对层出不穷的无组织变量。计划工作承担着预测变化并设法消除这种变化对组织产生不良后果的任务。未来的不确定性要求计划根据已有的信息来分析各种可能发生的变化以及这种变化与组织目标的关联度,制定出一旦这种变化发生所应采取的措施,以减少变化对组织经营的不良影响,阻止组织可能出现的混乱,并充分利用变化所带来的各种机遇。当然,有些变化是无法预测的,计划时间越远,不确定性就越大,这一方面是由于人们所掌握的有关未来的信息有限,另一方面,偶然的变化是难以预测的。但是,科学的预测工作可以把未来的风险降到最低限度。
2、使整个组织的经营更为有效。计划工作是一项将组织的活动进行系统化的工作,它使整个组织的工作协调一致、相互配合,以发挥整体优势。计划工作确定了组织的目标和行动方案,使整个组织的活动有序、和谐,可避免盲动和不协调带来的损失。计划工作还有助于用最短的时间完成工作,减少迟滞和等待时间,有助于合理使用与控制资源。3、引起组织成员对目标的关注(目标管理)。确定目标是计划工作的内容之一,而一切计划又必须围绕目标来进行。明确的目标是各部门工作协调一致的基础。一般来说,管理人员习惯专注于当前的问题,计划则可以使他们考虑将来。此外,组织成员对目标的理解具有很大的激励作用。一个有效的领导往往把制定计划的工作看作是一个动员群众的教育过程,通过制定计划,明确目标,鼓励成员为实现目标而奋斗。4、便于管理人员对组织进行控制。计划工作所确定的目标和指标体系是管理人员进行控制的基础。有些管理人员把计划与控制视为一把双刃剑:计划为管理活动提供控制标准,而计划的实现需要控制的保证。
制定工作计划的重要性篇六
日常工作中,你是不是经常发现你安排的工作做起来没有头绪?觉得无从下手?做完以后才发现做得乱七八糟,离你想要的效果相去甚远?其实这是因为你没有养成良好的工作习惯——制订工作计划。没有目标,就不能按照正常的、正确的步骤来完成,经常会出现这样那样的问题,中间过程很容易出现偏差,直接影响工作完成的效率和质量。
制订工作计划,是每位伙伴必须做的事。不只是为了很好地完成工作,更重要地是可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。在日常工作中,养成长期制订工作计划的习惯,具有以下几个很好的作用。
1.督促作用。
人是有惰性的。如果没有一个量化的指标,靠人的自觉性来完成一项工作,很容易出现一些想象不到的偏差,比如:完成时间滞后了,质量水平降低了,材料浪费了,留下小尾巴了,埋下隐患了……等等。因此,制订好一个计划,按照计划的步骤、要求来完成一项工作,结果可能更令人满意,计划起到一种督促与监督的作用,预防和纠正执行过程中出现的偏差。
2.提示作用。
人脑不是电脑,很多时候人们忙起来的时候会忘记一些东西,如果简单策划一下,就开始执行,没有制订出具体的计划,很容易无意识或有意识地遗忘或忽略一些环节,然而,如果一开始就制订出具体的计划,就可以提示到了某阶段要做哪些工作,于是,这时工作计划可以起到提示的作用。
3.理清思路的作用。
制订工作计划的过程是个思考的过程,制订好工作计划以后,在心中基本上对某件工作任务已经心里有谱了。制订的过程中,已经将工作思路理清了,做起来就自然“水到渠成”。即使是出现一些意外,其最后结果一般也不会有太大的差异。
4.备忘录与备案的作用。
一项工作做完以后,就很少有人再去经常关注它。日后如果这项工作突然出现异常,需要重新对当时实施这项工作的细节进行检讨检查,如果没有工作计划,很难把原来的情况准确地反映出来。这种情况下,工作计划就起到了备忘录的作用,它可以让你更快速、更准确地找出问题点。
5.锻炼思维与语言组织能力的作用。
在制订工作计划时要思考,并且通过语言组织表达出来,因此,经常制订工作计划,可以增强人的逻辑思维与直觉判断能力,同时也增强了语言文字的组织与表达能力,可以锻炼你在处理日常事务时对于一些常规或非常规的问题形成一套比较成熟的逻辑程式,从而提高个人的工作效率。
6.培养良好习惯的作用。
长期制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因为习惯了制订工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯,可以让你脱颖而出。
7.总结与回顾的作用。
在你制订工作计划时,你可以回顾以前做的计划中存在的不足,总结出经验,因此你会不断地进步。每一次制订的工作计划都会比前一次的好。因此,在日后的工作中,可以提前预防再次出现同类问题,让你做起事来得心应手。.
制定工作计划的重要性篇七
书和保证书,计划不是空洞的,也不是写给领导看的。
计划是由以下几个要素构成的`:
1、明确目标,数量、额度、程度。
2、明确由谁来完成,落实责任和标准。
3、明确完成的方法,包括人员组合、服务内容、促销方法、产品结构。
4、明确完成的时间。
5、明确检查的标准,员工不会做你希望他做的事情,只会做你检查的事情。
6、在检查中发现问题,对人员和方法进行更合理的调整,确保工作计划的顺利进行。
7、明确讲评、奖罚的标准,要具体去实施,不用模糊语言。
团队。
制定工作计划的重要性篇八
有目标的重要性作文,有了目标才有奋斗的方向,而当你为目标而奋斗时,你会有一种乐趣,一种充实,每当做成一件事,你就会富有成就感,而强烈的成就感也就更加奠定了你的自信心。
人生并非一帆风顺,有顺心,必然也有逆境,在人生的道路上越向上走,你越会发现它是一条充满艰辛坎坷,而又充满挑战和挫折的。当面对挫折时,就需要自信。自信反过来就是“信自”——相信自己。不论何时不论何地都要相信自己的能力!
著名的天文学家、自然科学的先驱哥白尼,第一个对地心说提出怀疑,当时的地心说已在人们的心目中根深蒂固了。而他一直相信自己,不轻易放弃,经40年潜心观测与研究首次系统地提出了日心体系,最终被证实了。他成功了!即使面对被天主教活活烧死的血腥镇压,他也义无反顾。
哥白尼的自信是科学的,并非盲目的任性。是的,自信并不是一意孤行,听不进别人的意见。诚然,当真理掌握在少数人手里时,我们要相信自己,不要盲从,而当别人诚恳的想你提出异议时,我们也要虚心的听取或接受。
每当太阳升起,新的一天拉开帷幕的时候,你是否已做好准备,以充实、自信面对新的困难?每当机会来临的时候,你是否已有充分的把握迎接新的挑战?生活中的一切都需要自信,只有充满自信的人才能体会到人生的真谛。一个自信的人一定是快乐的,因为在困难面前,他会以积极乐观的态度去对待,想方设法去解决。而不自信的人会咳声叹气、低落消沉。比如很渴的人看到桌上有一杯水,乐观自信者会说:“真好,还有一杯水。”而不自信乐观者则会说:“咳,才有一杯。”从中我们可以看出自信是多么重要啊!
记得一位伟人说过:一个人是否能够成功,只要看他是否具有自尊心和自信心这两个条件。可见自信的重要。相信我们只有拥有自信,就会战胜恐惧和畏缩,迎来成功的曙光。
人生的航船要靠我们自己掌舵,只有高高扬起自信的风帆,乘风破浪,勇敢前行,穿越层层险滩暗礁,才会抵达成功的彼岸。让我们一路高歌:我要飞得更高,飞得更高————以满怀的信心,用智慧和汗水,去开创我们辉煌的人生。
制定工作计划的重要性篇九
一个人有目标,做任何事都是那么的有激情又动力,热爱身边的一切,一步一步走向自己的梦想。
同样的一个公司,一个国家也会有自己的目标。
就像我们合镁公司一样,上至董事长,下至普通员工,都同样的拥有自己的目标,董事长想着把公司做的更大,对社会做更大的贡献,员工想着更加努力的工作,争取更加的职位和更好的待遇。但是我们在不断的成长做大的过程中,始终都不会忘记,我们最终的目标,赚钱成了过程,回报社会打造真正的中国制造电话耳机,耳机电话品牌才是我们最终的目的。
如果我们没了这个目标,员工很可能沦落到天天碌碌无为当一天和尚,敲一天终的地步,公司也会为了利益忘了责任,永远也无法做得到更大。
没有目标是可怕的,更是可恨的,是对自己的不负责,更是对社会的不负责,但是弄清楚一点,目标不等于要你去规划你的职业,从始至终我都不太赞同规划,但是绝对不可以没目标,很多情况下,你的目标可能会受到很多外来因素的影响,所以要坚持,不要规划,那样会害了自己。
目标,是我们活着的证据,目标是我们前进的动力,所以活着就要有目标。
制定工作计划的重要性篇十
1、了解班情:
(2)目前的学习成绩:各分数段的学生人数和名单;
(3)学生基本素质:文明礼仪、工作能力、理解能力、表达能力、合作能力等;
(4)学生个性:内心或外向,对集体事务的参与热情;
(5)志向:奋斗目标。
2、班级定位:
班主任的成功,并不是要把班级带到多么优秀,而是在原有基础上获得持续提高。
(1)班级有什么特点?可以根据这些特点开展哪些合适的教育活动?
(2)班级的起点在那里?在现有的基础上有哪些地方可以尝试突破?
(3)班级最迫切需要解决的`问题有哪几个,如何解决?
1、发展的目标:
(1)学习成绩的提升,班级荣誉的获得;
(2)班级的生存状态,包括安全感、价值感、集体自豪感、精神面貌、幸福指数等。
(2)班级管理目标以及基本措施;
(3)学生素质培养目标;
(4)班级活动开展计划。
制定工作计划的重要性篇十一
一、老客户,和固定客户,要经常,在有有条件的下,送小礼物或宴请客户,好稳定与客户关系,个人工作打算。
二、在老客户的还要从媒体客户。
三、销售工作要有好业绩就得学习,开拓视野,知识,多样化形式,把学与交流技能向。
四、今年对有。
1:每周要2个的新客户,还要有到***个潜在客户。
2:一周一小结,每月一大结,有哪些工作上的失误,改正不要再犯。
3:见客户要多客户的状态和需求,再工作才有丢失客户。
4:对客户有隐瞒和欺骗,不忠诚的客户。在有些上你和客户是的。
5:要的学习,多看书,上网查阅资料,与同行们交流,向学习的方法。
6:对客户的工作都要,但太低三下气。给客户一好印象,为公司的形象。
7:客户遇到,置之不理要尽帮助解决。要先做人再做生意,让客户的工作实力,的任务。
8:自信是非常的。要经常对说你是的,你是独一无二的。健康乐观向上的工作的任务。
9:和公司员工要有的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,增长技能。
10:今年的销售工作每月努力***x万元的任务额,为公司利润。
20xx年的个人销售工作计划制定,工作中会遇到,它,为也为公司。
制定工作计划的重要性篇十二
许多管理学家与管理人员十分强调计划的重要性。随着未来不确定因素的增多和组织规模的扩大,计划工作的作用日益突出。美国学者r.豪斯和他的同事曾就这一问题进行了专门研究。他们调查了92家企业,其中17家有正式的长期计划,其余的要么仅有非正式的长期计划,要么没有长期计划。他们给出了衡量企业经营好坏的主要指标:销售额、股票价格、每张股票的收益、缴税后的纯报酬等。通过比较发现,有正式的长期计划的公司几乎在每个方面都优于没有长期计划的公司。计划的重要性渗透于整个组织经营的各个方面,贯穿于经营的全过程,具体来说,表现在以下四个方面:
1、消除不确定性及变化所带来的不良影响。凡事预则立,不预则废。环境的变化具有绝对性,尤其是处在当今社会,社会政策、经济政策、科学技术和人的观念都处于变化之中,组织要生存和发展,必须以变应变,面对层出不穷的无组织变量。计划工作承担着预测变化并设法消除这种变化对组织产生不良后果的任务。未来的不确定性要求计划根据已有的信息来分析各种可能发生的变化以及这种变化与组织目标的关联度,制定出一旦这种变化发生所应采取的措施,以减少变化对组织经营的不良影响,阻止组织可能出现的混乱,并充分利用变化所带来的各种机遇。当然,有些变化是无法预测的,计划时间越远,不确定性就越大,这一方面是由于人们所掌握的有关未来的信息有限,另一方面,偶然的变化是难以预测的。但是,科学的预测工作可以把未来的风险降到最低限度。
2、使整个组织的经营更为有效。计划工作是一项将组织的活动进行系统化的工作,它使整个组织的工作协调一致、相互配合,以发挥整体优势。计划工作确定了组织的目标和行动方案,使整个组织的活动有序、和谐,可避免盲动和不协调带来的损失。计划工作还有助于用最短的时间完成工作,减少迟滞和等待时间,有助于合理使用与控制资源。
3、引起组织成员对目标的关注(目标管理)。确定目标是计划工作的内容之一,而一切计划又必须围绕目标来进行。明确的目标是各部门工作协调一致的基础。一般来说,管理人员习惯专注于当前的问题,计划则可以使他们考虑将来。此外,组织成员对目标的理解具有很大的激励作用。一个有效的领导往往把制定计划的工作看作是一个动员群众的教育过程,通过制定计划,明确目标,鼓励成员为实现目标而奋斗。
动提供控制标准,而计划的实现需要控制的保证。
制定工作计划的重要性篇十三
制订工作计划,是每个管理者必须做的事,没有计划的工作,大家做起来不能按照正常的、正确的步骤来完成,中间过程很容易出现偏差,直接影响工作完成的质量。
其实制订工作计划不光是为了很好地完成工作,其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。在日常的工作中,通过长期制订工作计划,发现制订工作计划还有以下几个很好的作用。
1.督促作用。
人是有惰性的。如果没有一个量化的指标,靠人的自觉性来完成一项工作,很容易出现一些想象不到的偏差,比如:完成时间滞后了,质量水平降低了,材料浪费了,留下小尾巴了,埋下隐患了……等等。因此,如果制订好一个计划,按照计划的步骤、要求来完成一项工作,结果可能更令人满意,计划起到一种督促与监督的作用,预防和纠正执行过程中出现的偏差。
2.提示作用。
人脑不是电脑,很多时候人们忙起来的时候会忘记一些东西,如果简单策划一下,然后就开始执行,没有制订出具体的计划,很容易无意识或有意识地遗忘或忽略一些环节,然而,如果开始就制订出具体的计划,将这些环节写进计划书中,就可以提示到了某阶段要做哪些工作,于是,这时工作计划可以起到提示的作用。
3.理清思路的作用。
制订工作计划的过程是个思考的过程,制订好工作计划以后,在心中基本上对某个项目已经心里有谱了,“胸有成竹”了。制订的过程中,已经将工作思路理清了,下面做起来就自然“水到渠成”了。即使是出现一些意外,其最后结果一般也不会有太大的差异。
4.备忘录与备案的作用。
一个项目做完以后,就很少有人再去经常关注它。如果日后如果这个项目突然出现什么异常,需要重新对当时实施这个项目的一些细节进行检讨检查,如果没有工作计划,很难把原来的情况准确地反映出来。这种情况下,工作计划就起到了备忘录的作用,它可以让你更快速、更准确地找出问题点。
5.锻炼思维与语言组织能力的作用。
在制订工作计划的时候,要思考,并且通过语言组织表达出来,如果经常制订工作计划,可以增强人的逻辑思维与直觉判断能力,同时也增强了语言文字的组织与表达能力,可以锻炼人们在处理日常事务的时候对于一些常规或非常规的问题形成一套比较成熟的逻辑程式,从而提高个人的工作效率。
有句话说:一日之计在于晨,一年之计在于春,一生之计在于勤。我觉得,一生之计在于计,如果不会计划,你的人生将如何经营。还是计划一下好一点。
工作计划是用书面语言表达出来的、对即将开展的工作的设想、安排、或者行动方案。因此,有些计划,也叫“意见”、“方案”、“安排”、“设想”。
就在客观上变成了对工作的要求,对计划实施者的约束和督促,对工作进度和质量的考核标准。这样,计划又反过来成了指导和推动工作前进的一种动力。总之,搞好工作计划,是建立机关正常工作秩序,提高工作效率必不可少的程序和手段。写好工作计划,对于各级机关的工作,都有十分重要的意义。
工作计划的目的,一方面是在跟主管沟通下年度的计划,另一方面也是作自我检讨。在内容上,对主管而言,你是在设定明年预计达成的工作目标,对自己而言,是在设定自我突破的计划。的第一步,是事先了解公司的年度目标。
公司目标与个人目标。
如果你想要的是学习新技术,你的工作计划就必须加入学习计划;如果是想增加收入,就必须制定增加业绩的计划,或是调换部门的准备计划。
先了解公司的年度目标以及个人的年度目标,你在时才不会无所适从。
计划合理但要具挑战性。
为什么要具有挑战性?主管不会希望你只是去设定你原本就可以达到的目标,他会期待你在未来的一年,无论在工作上或学习上都能有所突破,所以,虽然要避免好高骛远,但也得设定自我挑战的计划。
目标数字化、行动具体化。
有了上述的准备与调整,接下来就进入实际的4个步骤:
1.目标数字化。只有形容词的空泛目标是没有意义,所以要把工作计划的目标与内容数字化,例如时间化、数量化、金额化。
2.行动具体化。有了数字化的工作目标,还要附带有效的执行计划。
3.学习计划。你应该同时制定年度的自我学习计划。公司对员工自我学习通常是抱持正面的看法,有些公司甚至规定学习计划是工作计划应具备的项目。
4.与主管面对面沟通。完成工作计划后,一定要面对面地与主管沟通,而不是只用电子邮件把工作计划传送给主管。面对面沟通的好处,是你可以透过主管的表情与肢体动作,更清楚了解主管对你的各项工作计划的看法。你也可以藉由面对面的机会,告诉主管你的中长期目标,例如两年内希望从技术部门调往行销部门,或是3年内希望担任主管职等,请主管针对工作计划与学习计划,给予建议。
总之,不要把当作是交差了事的例行事项,应该藉这个机会,重新检视自己的职场生涯计划。
1、计划是提高工作效率的有效手段工作有两种形式:物料控制。
(1)消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)。
(2)积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。
2、计划能力是各级干部管理水平的体现个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。
3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。
1、月目标(例如:断码率、缺货、原料低库存等??)。
3、上级工作指示及交办事项物控论坛。
4、根据工作中出现的问题制作培训课件,给下属培训物料控制。
5、业务及日常管理(例如:促销执行及重点品项的追踪、促销达成反馈、呆滞管理、人员管理??)。
6、需重点检核事项(例如:人员纪律、作业表单、工作流程??)品质控制。
7、检查中发现问题的改善(包括自纠及上级检查)。
首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
(1)工作内容(做什么:what)。
(2)工作方法(怎么做:how)。
(3)工作分工(谁来做:who)。
(4)工作进度(什么做完:when)。
缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。
执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。
另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
如何标签:如何时间:2009-07-2822:42:44点击:478回帖:1上一篇:好男人找不到女朋友的原因(图)下一篇:世界为何对印度首艘核潜艇“视而如何(一)......
如何作计划,目的就是一条:用正确的方法做正确的事。在某一特定的时间,为了高质量地完成某一特定的任务,就需要首先做出恰当的安排,如对工作数量、质量的要求,对完成任......
制定工作计划的重要性篇十四
工作内容,通常都有规律可循,按照轻重缓急、合理安排、逐一完成。按照大石头的原理,提前计划好一周的工作安排,先完成最紧急、最重要的事,像鹅卵石、细沙一样的次紧急、一次重要的工作可适当的见缝插针或适当延后。
以本人为例,每周会对所有常规工作根据紧急程度先作计划和部署、再根据周计划的框架对每天的工作进行先后排序,同时留有适当的空间,处理突发性、但紧急的事件,如此来保证在不耽误常规工作的情况下、及时地处理好临时新增的紧急工作。
合理安排自己的工作内容,不仅工作的量能够在规定的时间节点完成,更多的是为了保证工作的效率、效率所产生的价值、以及从工作中自我能力的提升和是否因为工作完成得出色而获得的自豪感,这对往后的工作也是奠定了心情指数、信心指数的基础,而这两点恰恰也是对工作能够更好完成起了直接和正面的影响。
以月为单位,月末会对当月的工作完成情况进行总结、及对下个月的工作进行大致规划。10月份的工作重点,除教务自身工作以外,主要是班主任团队的业务培训和工作效率的整体提升,包括:
1)如何让新班主任更快地找到感觉、调动起工作主动性和短期内有所提升;
2)根据班主任现状,现有人员中是否有人更加适合其它岗位、是否需要招募更加适合。
的人员进行填充;
3)班主任的对自身角色的理解和服务意识正确引导;
4)积极、严谨的工作氛围的营造;
5)工作态度的转变,尤其惰性较严重人员的加强督促;
6)结合实际工作、针对每个人的优缺点,进行问题汇总,实施班主任业务培训;
7)加强沟通与反馈,包括与内部、其他部门及学员、家长,及如何做到及时、有效;以年为单位,可能对于班主任团队来说,工作重点仍然是团队力量的不断建设。态度可以扭转、方法可以培训、习惯可以培养,总之是需要花较多的心思和时间,而针对这一系列的构想,也是需要做出一个工作计划。
1)人员的频繁变动,使每个成员相互之间的工作习惯始终处于磨合期,对团队的工作。
效率来说具有很大的杀伤力,除非实在不能胜任,否则针对较弱的成员还是多以引导为主;
2)在班主任内部营造学习氛围,包括通过文字性的学习、成功案例分享等,来提高专。
业度、从而获得更高的满意度;
3)针对每个阶段发生事件的不同、每位班主任所遇问题的不同等等,定期召开业务沟。
通会或进行相关的业务培训;
4)加强与本部门、cc、老师的经验交流,多提问、多学习,提高沟通技巧;
5)老生续费问题,如何将日常维护当作是续费的最好铺垫、并且与cc的续费合作如。
何完善配合度和提高续费成功率。
工作计划只是给未来工作设定的一个大体框架,当然还是需要每个月、每一周、每一天的合理安排和具体实施,而它所起到的是督促、提示作用,可以更快地提高个人的工作能力,以及发现问题、分析问题与解决问题的能力。
masuka。
2010/9/26。
制定工作计划的重要性篇十五
在软件开发项目实践中,关于计划主要有以下一些常见问题:
这实际上在软件开发项目中是一个普遍的现象。缺乏详细的工作目标以便在项目结束时验证是否取得了预期的成果。对于软件开发项目而言,在进度、任务范围、质量、成本等项目目标中,进度是最容易清晰明确的,也是用户最为关心的。不管是献礼工程或一把手工程,进度都是项目目标诸多方面中最先制定的,并且能够很快在招标文件或合同中订下来。当然,这种进度的合理性未必是经得起考验的。而统计数字事实说明,大部分的软件开发项目的进度是不合理的。无论是急于求成的客户还是缺乏软件开发经验和软件工程知识的项目经理都存在对进度过于乐观的问题,其原因较多是因为他们对项目范围的认识是在一种比较粗的颗粒度基础之上。
大多数的软件开发项目在开始阶段可能存在项目范围不够清晰的问题,需要经过需求调研之后才可以清晰。质量目标是最不容易清晰和明确的,这主要是因为软件系统的质量量化比较难。由于质量目标的不确定性,它在进度、成本、范围等目标的压力之下就很容易被忽视。这似乎说明了,质量目标是这些目标中最不重要的一个,最有可能被牺牲的一个。
成本目标可能用户方面不太关心,确实软件开发组织最为关心的,软件开发的成本主要是人力资源的成本,其他的设备基础设施都是可以重复使用的。所以,在进度、任务范围、质量明确以后,人力资源的成本就可以经过经验等方式估算出来。
实际上是对项目计划的重要性认识还不够充分,虽然大家都知道知道“作计划”很重要,是项目成功的关键,但又认为计划就是写文档,也许是因为一些人善于写程序但不善于写文档,所以有些项目经理会认为写文档是一种走形式,或对繁琐的文档有一种排斥心理。
其实不能把计划当成仅仅是写一个计划文档的问题,而是要通过编写计划文档的过程,理清项目目标、项目范围、项目所需资源、制定合理的项目进度、制定完成项目所需的各种约定(沟通、变更)、制定应对风险的有效对策。对于这一问题的解决,首先应当提高项目经理的计划意识,采用项目计划制定相关各种知识、技术、工具,加强对开发计划、阶段计划的有效性进行事前事后的评估与评审工作。
项目经理制订计划时没有和项目主要成员和主要项目干系人共同讨论协商,达成共识;或者最终计划没有发布到所有相关的项目干系人,取得他们的认同、理解,最重要的是对计划中共同责任、目标和各自责任、目标的承诺;由此而造成的后果是:项目计划缺乏项目组成员的支持,没有成为项目组成员的共识,没有使每个项目组成员努力实现在项目计划中所作的承诺。因此项目经理制订计划时首先要分清或确定主要项目成员和主要项目干系人,然后与他们进行充分的沟通协商,使项目计划是一个大家都认同的,形成共识的有效文件。
一种更为严重的情况是遗漏了重要的项目干系人。在制定计划时没有考虑到所有项目干系人,特别是那些对于项目的成败有重要影响的项目干系人,在制定计划时要和他们进行充分沟通取得对项目进度、资源、验收标准等计划的共识和保证。
项目经理认为计划不如变化快,项目中也有很多不确定的因素,做计划是走过场,因此制定总体计划时比较随意,不少事情没有仔细考虑,或者是有一种等一下再说的想法;阶段计划因工作忙等理由经常拖延,造成计划与控制管理脱节,无法进行有效的进度控制管理。
那些号称“所见即所得”的oa,边做、边提需求、边改、边完善的“四边形”的所谓“快速”软件开发也可能竟然是本企业周期延续最长的项目,因为无休无止的需求变更而永无止境。从项目的计划阶段来看,因为边做、边提需求、边改、边完善,所以他们首先就对计划没有信心,基本上计划对他们来说只是应付,久而久之,对计划方面的锻炼意识不如其他项目,甚至养成不容易改掉的习惯。
目标、任务的分解不够清晰、工作有遗漏,没有确定项目组成员职责的差别,如程序员的职责都笼统地写成“编码”。其主要原因是一些新任的项目经理是由程序员提拔起来的,不太熟悉软件工程各阶段工作职责中某些具体工作的分配,无法按任务分清每个人的责任。如应该分清楚需求人员该做什么、设计人员该做什么、编码人员该做什么、测试人员该做什么。责任似乎很容易分清,但大家却经常听到“这是需求的事”、“这是设计的事”这样的争论,严重的'造成项目组内部的纠纷扯皮。就是因为这些新的项目经理对一项具体工作,如界面设计、数据规格等应该由需求分析人员来做,还是设计人员来做分不清楚,还有就是做到什么程度算概要设计,什么程度算详细设计,职责上也要搞清楚。建议新上任的项目经理应该多学习软件工程的相关知识。
常见的现象有对任务持续时间进行不切实际的估计;或未考虑到任务的相互依赖关系而造成遗漏工作。其主要原因是软件工程的分析与设计经验的不足,无法细化系统需求,并从需求推导出设计,根据设计去分配任务。根据细化的需求也可以分配任务,但是由于需求中的功能点和设计中的模块往往不是一一对应的,如一个需求功能点需要一系列的模块来实现,多个需求功能点也可以共用同一组模块加上不同的设置参数来实现。
所以根据设计来确定程序代码阶段的任务分配比较合理。需求是整个项目的基础、需求的清晰颗粒度对后面的工作及工作计划的准确性至关重要。项目计划的准确度是以一开始以需求(包括设计层需求)为基础得出的工作结构分解的完整性、清晰性为基础的。如果没有这个基础,项目计划就不可能做得很准确。在无法准确制定项目计划的情况下,对其风险要足够重视,并制定出具体可行的对策。
如果对整体的需求或工作结构分解无法一次完整的清晰,就应当把它先分解为几个大块,分块进行,已经清晰的先制定本块(阶段)计划,下一环节的工作也可以开始(分块)进行。再项目开始阶段往往还没有得到详细的需求成果,因此根据项目计划渐进明晰的特点,在需求调研分析阶段过后,需求成果清晰是,应当及时细化项目计划,在概要设计完成时,要更进一步地细化后面编码测试阶段的详细计划。
就是说软件开发的工作虽然可以被划分为若干阶段,但是这些阶段不应该是整齐划一的。虽然每个环节阶段成果是下一环节阶段成果的基础,但即使在阶段成果通过评审之后下一环节对上一环节也应当随时进行检查验证,上一环节根据下一环节的验证检查情况进行调整。在上一环节没有得出可以供下一环节开展工作的基本成果时,下一阶段的投入可能是浪费时间。“按任务分清每个人的责任”并不是说上一环节的人员在初次完成本环节后交给下一环节就了事了,而应该继续与下一环节的人员共同作战、相互影响、不断进行同步完善,及时地解释和调整上一阶段的成果。如果上一阶段与下一阶段的负责人是同一个人,就没有这方面的问题,但是在实际工作汇报时要考虑到在某个阶段可能进行着前一个阶段或后一个阶段的工作。
软件开发项目的资源因为因为其自身的特点和受到各种因素的影响,很难做到“精确”。尽管如此,还是应该尽可能地做到“周密”。需要重点考虑的软件开发项目的资源主要是人力资源,没有尽可能足够详细精确地估计整个项目的每个阶段所需要的人时(或人日、人月)数;这是因为对软件开发的工作量没有进行精确的估算。
为了估算软件开发项目的工作量和完成期限,首先需要根据较为完整的需求来预测软件规模。度量软件规模的常用方法有、代码行估算法和功能点估算法。这两种方法各有优缺点,应该根据软件项目的特点选择适用的软件规模度量方法。根据项目的规模可以估算出完成项目所需的工作量,我们可以使用一种或多种技术进行估算,这些技术主要分为两大类:分解和经验建模。
分解技术需要划分出主要的软件功能,接着估算实现每一个功能所需的程序规模或人月数。经验技术的使用是根据经验导出的公式来预测工作量和时间。可以使用自动工具来实现某一特定的经验模型。精确的项目估算一般至少会用到上述技术中的两种。通过比较和协调使用不同技术导出的估算值,我们可能得到更精确的估算。软件项目估算永远不会是一门精确的科学,但将良好的历史数据与系统化的技术结合起来能够提高估算的精确度。
如一些政府机关的管理信息系统软件开发项目隐含的需求是必须遵守一系列的国家和行业标准,但由于没有考虑到这些要求,致使项目计划失败,开发出某些功能、性能或数据不符合国家和行业标准的软件,造成返工。所以应当尽可能地将将任何设想和约束编入文档。做项目计划时应该尽可能地把假设条件和约束条件考虑清楚,这些假设和约束可以是乐观的、悲观的或者是最可能的估计。
例如,可以假设能够及时获得应用程序服务器的新发行版,或可以得到熟悉项目正在采用的技术和技巧的开发人员;还可以假设,项目能在一些约束下工作,如影响计划的强制截止期限或资源限制等等。应该把这些假设和约束条件编入计划文档中,在项目的实施过程中,当项目计划需要细化和调整时,就应该考虑到这些约束条件,而不是以一种“无限资源”的方式做计划。一般来说,假设、约束和风险的区别是:假设、约束是一些比较明显、明确、已经发生或肯定会发生的情况,而风险这是不一定会发生的,具有不确定性。
软件开发涉及到方方面面的工作,有些是主要的,有些是次要的,项目计划应当反映有价值的工作任务、环境条件。项目计划不能写成一个大杂烩,也不能写成一个包罗万象的百科全书。在项目计划中要简洁精确地反映对项目有价值的事情、任务和活动,避免罗嗦。项目管理的理论方法、成功的项目管理经验都是在实施项目时应该参考的。但是,每个项目是特殊的,具有“唯一性”的,一次需要为每个项目做专门的计划,选择适合的项目,适合的团队的方式和方法。
软件开发项目计划不仅要安排需求分析、概要设计、必要时的详细设计、系统实施和测试与维护等实际的重要工作,而且还应该安排项目中的支持性辅助活动,这些支持性辅助活动虽然不能成为关键活动,但是它们却对项目的进展又作重大的影响。这些辅助活动包括:体系结构定义、文档评审后文档编写的返工甚至是需求调研的返工,测试之后的编码返工、系统交付、与软件复用相关的活动、项目组内沟通交流、休假和法定假日、培训和教育、团队成员的生活(如饮食、住宿、交通等)、项目规划、人员管理等管理活动、会议和回复电子邮件,等等。
做项目计划时应当尽可能完整地列出这些影响项目的活动,或者按照固定的模板进行计划的制订,免得遗漏必要的计划内容。有时候,小的疏忽会带来大的问题,次要矛盾会成为或引发主要矛盾。例如,加班安排不当,会引起员工的厌倦甚至离职,造成软件项目的人力资源问题,从而影响项目的进度,甚至导致项目失败。
在确定了系统构架之前应该考虑在编写文档的同时是否有些其他基础性的工作可以先做,如是否在需求分析的同时进行部分的系统概要设计;是否可以先进性技术预研,环境架构搭建、后台数据库框架搭建、软件系统框架搭建等等。迭代法使得在上一阶段的部分任务完成后,下一阶段的对应工作就可以投入进行。在确定了系统构架之前之后工作任务的分解都要考虑模块编码独立性、开发编码工作的负载均衡、编码进度安排优化、预防人员流动(如生病、其他更紧急的任务、离职等)对开发的影响:一个好的项目计划同时应有助于减少项目组的压力和紧张,提高软件开发效率。
项目成员的工作能力多种多样,需要根据项目的岗位角色来分配。如软件开发的编码人员至少需要编写代码的能力、单元测试的能力、跟踪查找问题的能力、解决问题的能力。而需求分析人员就至少要有业务理解学习能力、业务分析能力、沟通表达能力、建模及文档能力等等。这些能力很难量化,不过项目经理最好是心里大致有数,能够大致估算出每个项目成员在正常情况下完成不同目标要求的各项任务所需要花费的时间。