新员工培训,主要还是新员工的岗前培训工作,让新员工在培训中了解公司的文化、制度、规范,以及岗位所需的基本技能,岗前培训是十分必要的。主要是由于新员工刚入职往往会陷入对环境不熟悉而产生无形压力,造成长时间不能适应岗位需求。从企业角度来说,刚入职的员工不明白企业的长期、中期、短期发展目标,与此同时,新员工由于刚进入公司对公司文化、自己的职责、晋升机会等不了解,不能适应工作,还有可能导致人员流失。在这种情况下,做好新员工培训就显得必不可少。但是很多企业当前在新员工培训方面做得很少,迫使新员工不得不自己摸索。一些员工虽然也通过自己的方式摸索出了适应公司文化、环境等的新员工培训的方法,但这些人往往会在早期经历挫败感,产生焦虑情绪。因此,人力资源专家—华恒智信分析员认为,做好新员工培训工作,帮助新员工顺利进入组织,实现过渡是必要的。
新员工入职培训就是对新员工这种不适应新组织的情况进行改变,使新员工认同企业文化、产生情感,同时认识与之即将共事的新同事、主管,了解工作程序、方法,改变与现在的工作模式不相适应的的行事方式等。那么,企业到底该如何做好新员工的培训工作呢,华恒智信人力资源分析员给出如下见解。
一、明确培训目的
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第2页 新员工的入职培训比较特殊,一般来说,企业对新员工的培训包括很多,新员工入职培训只是其中的一种,企业在开展新员工入职培训前,首先应该明确培训的目的,如减少新员工的压力和焦虑、降低员工流动率、缩短新员工达到熟练程度的时间、帮助新员工学习企业文化及价值观、协助新员工进行角色定位、适应群体工作规范等等。说到底就是让新员工尽快进入工作状态,减少前期的不适应状况,并保证合格上岗。
二、制定培训计划
培训计划是前提,是基础,是培训工作开展的指针。详细的培训计划一般包括培训目的、培训内容、培训课程、培训教材、培训纪律、培训后考试、培训效果评估考核等等。新员工的入职培训是员工进入公司后对公司、工作内容、相关人员的了解、熟悉过程。做好培训计划,是确保培训实施、获取培训效果的重要前提。同时,有了明确的培训计划,让人一目了然,也方便相关工作的开展。
三、归口管理,责任到人
责任不明确容易出现混乱、扯皮推诿等现象。在新员工入职培训中,进行合理的分工,责任到人,可以有序保证培训工作的开展。培训主管、培训老师、训入职员工主管、同事等,各安其责,保证整个培训过程的计划、实施、监控、考核、总结、归档。在这里要强调一点,新员工的部门主管应对公司政策制度、员工提问的问题与人事部门培训的内容保持口径一致。
四、评估确定培训内容
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能、协调事宜等。培训内容应该针对不同的新入职员工进行不同的培训课程设计。
五、培训实施
培训实施应该按照培训计划按部就班的来,不能走过场,应予以重视,确保培训的有效性。通常情况下,雇佣关系一旦建立,就应该发放新员工指引给新入职员工主管,并将培训计划安排发放给员工,在此基础上,进行培训实施工作,保证培训的有序进行。
在培训实施后,应该及时对培训情况进行反馈,评估培训效果,确保培训的有效性。这里的评估可以按照培训工作开展的时间顺序进行,如前期准备阶段审查、培训实施阶段监控、培训结束后的员工反馈、档案整理等。在培训结束后,应该对培训结果进行总结,形成节点,为下次工作的开展提供经验和教训。
按照上述步骤分步实施,可以完成新入职员工的培训工作。但要想进一步提升培训效果,还需要注意以下几个方面。
印象,提升对企业的认同感,建立与员工长期服务协议的关键。做好新员工培训工作是企业与员工双赢的开始。非常感谢您应聘人力资源专家-华恒智信!作为专业的人力资源管理知识共享平台,我们的官方微博和微信会定期发送咨询项目纪实、人力资源管理知识、管理方法、管理工具以及职业生涯发展建议等内容,欢迎您关注我们的微博和微信,与我们一起学习、分享、进步。
为切实提高一线员工队伍基本职业素养、专业操作技能以及客户拓展服务能力,不断促进站内培训的针对性与有效性实施,保证各类培训活动有计划组织,逐步建立健全公司培训体系,努力打造一批懂营销、会服务、善管理的基层员工队伍,满足企业经营发展需要,特制定本实施细则。
一、指导思想
以咸宁分公司2012年培训工作要求为指导,紧紧围绕市公司下达工作目标,突出重点,以服务创效益,分层分类分角色开展培训工作。依托站内远程培训系统,以站内培训中心为基地,坚持自主培训为主、外聘培训为辅的原则,灵活采用脱产训练、演练结合等培训方式,在一年期内分批进行强化训练,全面提升站点员工综合素质。
二、培训对象
贺胜服务区加油站全体员工(站长、副站长、账务员、班长、加油员)。
三、培训准备工作
1.为了使培训方案具有针对性和可操作性,在确定培训内容前,培训负责人对在职人员进行培训需求调查。
2.调查方式为:访谈法和问卷调查法。访谈的对象主要集中在班长及其以上人员;问卷对全体一线人员发放,收集后将培训需求进行汇总、分析、整理、上报。
2.使新进员工明确和熟悉岗位职责、工作任务、工作目标以及工作流程,提高员工岗位工作技能,尽快进入岗位角色,具备相关岗位的知识和基本素质。
5.进行规模性的团队建设培训,增进部门、班组员工之间的沟通.
(一)一线员工培训
(1)培训内容
(2)培训方式
在岗位进行每日一练活动,将最基本的加注油品常识、日常服务规范、资金鉴别及管理用每日一练的形式融入到日常工作中,白班夜班每日学习内容统一,并在《岗位练兵日记录本》中作学习内容,记录同时签名(不得代签)。考核组不定期作现场提问检查。
(二)人才培训开发计划
人才培训开发计划主要以具有较强服务意识并具备一定管理理论与技巧的基层管理人员为主,包括账务员、副站长、站长等基层管理者,提升其职业素养,提高沟通协调能力,从而促进其工作效率的提高。
人才培训开发计划主要按涵盖以下内容:
1.管理理论知识培训。理论培训小组(培训讲师、分公司领导)从各分管工作等多方面进行培训,着重讲述与油站现场紧密结合的基础理论知识,能够直接应用于生产管理的基础知识,丰富其理论水平,增加管理手段。
2.隐患排查及应急能力培训。通过认真分析和讨论以往站内发生未遂的事故,总结出经验教训,再进行现场模拟演练,加深印象,同时不定期进行现场不定内容考核。
3.语言表达能力及分析总结能力培训。
4.开阔眼界,扩展思路。各加油站定期进行基层管理经验总结与交流,并与各基层队伍交流学习,加强沟通和理解。
(三)全员培训 1、团队协作意识
五、预算
六、时间安排及实施步骤 七、考核及相关奖励措施 八、效果评估
一、培训目的
2、让新员工熟悉新岗位职责、工作流程,与工作相关的安全、卫生知识以及服务行业应具备的基本素质。
二、培训程序
1、大学生或合同工人数多,文化层次、年龄结构相对集中时,由集团职校与用人单位共同培训,共同考核。(不定期)
2、人数较少、分散时,由具体用人单位从公司→具体班组负责培训,培训结果以单位和员工书面表格确认为证,职校负责抽查。
三、培训内容
1、公司岗前培训 ——准备培训材料。主要是要对新来员工表示欢迎;按照各公司行业特点、公司的组织结构,工作性质,公司有关规章制度和本公司服务行业基本素质准备手册或专人讲解;指定新员工工作部门的经理或组长作为新员工贴身学习的辅导老师;解答新员工提出的问题。
2、部门岗位培训 ——新员工实际工作部门负责。
介绍新员工认识本部门员工;参观工作部门;介绍部门环境与工作内容、部门内的特殊规定;讲解新员工岗位职责要求、工作流程、工作待遇,指定一名老职工带教新员工;一周内,部门负责人与新员工进行交换意见,重申工作职责,指出新员工工作中出现的问题,回答新员工的提问;对新员工一周的表现进行评估,给新员工下一步工作提出一些具体要求。
3、集团整体培训:集团职校负责--不定期
分发《员工培训手册》——(简述公司历史与发展前景、公司的企业文化与经营理念;公司组织结构及主要领导,各部门职能介绍,主要服务对象、服务内容,服务质量标准等;集团有关政策与福利、集团有关规章制度、员工合理化建议采纳的渠道;解答新员工提出的问题。)
四、培训反馈与考核
训链,应环环相扣,层层确认
2、培训实施过程应认真严格,保证质量,所有培训资料注意保存,并注意在实施过程中不断修改、完善。
3、培训结果经职校抽查后,统一发放培训结业证书;职校对各中心新员工培训情况每学期给各中心总结反馈一次。
1、召集公司负责培训人员,就有关新职工培训实施方案,征求与会者意见,完善培训方案。
2、公司尽快拿出具有针对性的培训教材,落实培训人选,配合集团职校组建从上至下的培训管理网络。
5、公司从 年 月开始实施新员工培训方案
六、部门新员工培训所需表格
表格1 新员工部门岗位培训确认表
表格2 新员工岗位培训反馈表
表格3 _____新聘员工培训统计表
2
(一周内中心、部门填写)
新员工姓名:
部门:
表格2 新员工岗位培训反馈表
(工作一周内新员工填写)
部门: 新员工姓名: a) 你是否已了解部门的组织结构及服务对象?
是□ 否□
b) 你是否已清晰了解自己的工作职责及工作流程?
是□ 否□
c) 你是否已熟悉工作周围的环境?
是□ 否□
d) 你是否已认识部门里所有的同事? 是□ 否□
e) 你是否觉得部门岗位培训有效果? 是□ 否□
f) 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助?
是□ 否□
——————————————————————————
一、培训目标
1、 实现公司发展与个人成长双赢;
2、 提高员工的工作绩效和综合素质的提高;
3、 培养员工的学习意识,转换思路,逐步改变“要我学”为“我要学”; 4、 把培训塑造成一种企业文化。
5、 有培训就有提高,力争培训不流于形式。 二、培训指导思想
果。
务水平。部门经理作为培训师不是要看他们讲的好不好,更主要的是要在企业提倡、培养这种意识和氛围,让传、帮、带成为企业文化的一部分。
实基础。 三、编制准则
2、 与公司发展实力、经济基础相结合,确保培训质量,降低培训成本。
3、 全员培训与重点培养相结合,缺什么就培训什么,提高培训内容的针对性, 4、 理论与实践相结合、组织培训与自我学习相结合,采用多种多样培训方式。
5、 以培训调查为依据,充分听取各层领导的意见,力求培训符合生产发展需求,满足员工的`需要。
四、培训需求调查与分析
2012年度安徽恒(新)远化工有限公司部门培训计划表
部门: 编制人:
编制时间:
1、培训类型
结合本公司的实际情况,培训体系设置基本沿用2015年的模式,分为中基层管理人员培训、部门培训、新员工培训、岗位技能、三级安全培训等。
随着新厂房的投入使用,培训的环境和场所得到较好的改善,新的培训场所能够容纳更多人员,建议中基层管理人员的培训覆盖更多人群,把原先未参加过培训的行政脱产人员均纳入其中。
在部门培训上,原先没有安排培训的部门,也应该安排培训。部门经理可结合本部门情况,对本部门员工培训需求调查,提出培训计划,培训的内容可以是工作技能方面的、也可以团队合作方面的或个人激励方面的。总之员工缺什么就培训什么,员工需要什么样的培训就尽量安排什么样培训,以实现公司发展需要和个人成长需要的双赢结果。
2、培训课程
根据培训类型的不同,培训的课程也有所区别。
中基层管理人员培训:侧重于管理技能、团队建设、个人发展等方面的培训。如果有条件,公司高层可以给中基层管理人员讲授公司的短、中期的发展目标,让员工清楚公司未来发展方向,从而激发员工为实现公司目标而奋发工作。
力求克服培训形式单一而造成员工培训的疲劳感。
培训形式还是光盘培训为主,也有必要引入企业咨询培训师给员工介绍一些最新的管理知识、内审知识、上市有关知识、最新的税法知识等,让员工与培训师面对面,激发员工的学习兴趣。光盘的内容也需要逐步更新,现有光盘培训内容有的较老,已不适合培训的需要。
七、培训考核
核或激励机制。从制度上保证员工投入精力学习,逐步养成员工自愿自发的学习习惯。
1、培训类型
结合本公司的实际情况,培训体系设置基本沿用2015年的模式,分为中基层管理人员培训、部门培训、新员工培训、岗位技能、三级安全培训等。
随着新厂房的投入使用,培训的环境和场所得到较好的改善,新的培训场所能够容纳更多人员,建议中基层管理人员的培训覆盖更多人群,把原先未参加过培训的行政脱产人员均纳入其中。
在部门培训上,原先没有安排培训的部门,也应该安排培训。部门经理可结合本部门情况,对本部门员工培训需求调查,提出培训计划,培训的内容可以是工作技能方面的、也可以团队合作方面的或个人激励方面的。总之员工缺什么就培训什么,员工需要什么样的培训就尽量安排什么样培训,以实现公司发展需要和个人成长需要的双赢结果。
2、培训课程
根据培训类型的不同,培训的课程也有所区别。
中基层管理人员培训:侧重于管理技能、团队建设、个人发展等方面的培训。如果有条件,公司高层可以给中基层管理人员讲授公司的短、中期的发展目标,让员工清楚公司未来发展方向,从而激发员工为实现公司目标而奋发工作。
力求克服培训形式单一而造成员工培训的疲劳感。
培训形式还是光盘培训为主,也有必要引入企业咨询培训师给员工介绍一些最新的管理知识、内审知识、上市有关知识、最新的税法知识等,让员工与培训师面对面,激发员工的学习兴趣。光盘的内容也需要逐步更新,现有光盘培训内容有的较老,已不适合培训的需要。
七、培训考核
核或激励机制。从制度上保证员工投入精力学习,逐步养成员工自愿自发的学习习惯。