人事管理论文
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作为一个社会个体,我们应该时刻保持对世界的关注,了解时事新闻对我们的生活有何影响。总结可以帮助我们总结经验,避免重复犯错。探索自己的兴趣爱好是发展自我个性的方式之一。
高校图书馆目前一般都采用数字图书馆的形式,数字图书馆是采用了数字处理技术,将图书馆建立成为一个虚拟的图文空间。在数据库内,将馆内的所有藏书进行登记、备注,从而简化管理者的工作内容,方便高校学生们进行阅读。但是,对于馆内的管理人员而言,却是一项全新的考验。对于高校图书馆的人事管理现状而言,普遍存在管理上缺乏适应性,在数字化图书馆的模式下,管理上容易出现疏漏。对于造成出现不适应以及管理疏漏的原因主要存在以下几个方面:
首先,对于数字图书馆而言,其真正进行实施与应用的时间并不是很久,而对于多数的高校图书馆而言,其内观人事管理人员的工作年限较长。因此,所造成的问题就是对于数字化管理,资深员工的应对能力。数字化图书馆,需要采用最多的工具就是计算机。而对于计算机而言,一些年长的图书馆管理员对于计算机的使用还不是非常熟练,从而造成了工作中的适应缓慢。
其次,数字化的图书馆管理主要是一个虚拟的图书馆界面,通过数据库以及多媒体信息进行藏书的信息记录与显示,从而将信息更好的呈现,帮助学生们更加快捷方便的查询与浏览。但是,对于人事管理而言,原有的一些部门不要过多的人员,或者一些部门已经没有存在的价值。因此,对于图书馆的内部人事安全,面临着裁员问题。那么,这对于一些资深员工而言,尤其是对于计算机操作不是非常熟练的管理人员而言,是一种很大的冲击。
第三,数字化的图书馆对于书籍的备份信息,需要及时更新。单片机技术在图书馆管理中也得到了应用。因此,需要图书馆的管理人员们学习更多的知识,从而适应新的管理模式。总之,高校图书馆的人事管理现状需要及时改善,对于存在的问题要尽快找到解决的办法予以解决,从而实现高校数字图书馆的良性运营。
对于目前高校图书馆存在的管理弊端,图书馆的高层管理人员,应该本着顺应科技发展的方向,提高管理人员的素质,尽快适应新的管理模式。例如,可以定期组织培训,对于数字化图书馆的相关变化以及操作等进行知识培训。最为重要的是,要培训管理者们的思想,从思想上给予影响,明确加强管理策略,提高管理素质,对于高校的图书馆而言,是非常有必要的。此外,对于高校的图书馆的人事管理方面,应该更大程度上加强管理者们的素质,避免出现利用开馆时间,在馆内大声讨论。人事的'管理,需要根据各大高校的切身实际进行制度的制定,其最终目的在于能够通过人事管理与调度,实现高校图书馆的合理化运营。
三、结语。
面临着全新的图书馆管理模式,从图书的采购、备注、借阅以及馆藏,几乎所有的图书馆内部的管理工作都发生了改变。对于学生们而言,的确是更加清晰明了,并能够更好的使用图书馆资源。但是,对于图书馆的管理人员,则需要进行一定时间段内的适应与培训。高校数字图书馆应用的时间并不是很久,而图书馆的管理人员一般都是资深员工,更加熟悉传统的管理方式。数字图书馆的全新管理模式,确实会让一些管理人员不适应。因此,为了更好对图书馆进行管理,图书馆的人事管理要尽快做好安排,并抓紧进行培训,从而能够更好的对图书馆进行管理,让高校数字图书馆更加方便学生们使用。
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摘要:我国社会主义经济在不断的发展,根本依托是企业的可持续发展。在企业的经营发展中,人事管理是生产管理、技术管理、设备管理等多重管理中的核心部分,而“人”是这个重要部分的重要资源,人事管理的程度是直接关乎企业员工间的凝聚力、忠诚度和配合性的,对于企业人事管理工作方面的探讨,实际上是寻求企业发展的最优资源配置,这对企业的可持续发展来说是至关重要的,本文是要通过分析我国人事管理的现状,来探讨加强人事管理的方法以及后续提高人事管理的建议。
关键词:企业人事管理;方法;对策。
一、人事管理的内涵及现状分析。
现在知识竞争的时代里,任何企业都需要构建一支人力资源管理一流的队伍作为资本驰骋在当今经济竞争激烈的环境下,战胜其他的竞争者。人事管理是指企业人事方面的计划、组织、指挥、协调、信息和控制等相关的一系列管理。管理的形式主要以制度和规范体现,制度是为了处理和指导人与人、事、部门之间的关系。人事管理的根本原因还是想要将员工的潜能得到最好的发挥,由于长期受到传统思想的影响和束缚,很多企业在人事管理方面的观点和想法都存在落后的方面:(1)集权的传统思想在企业中影响深远。在我国大多数企业中,企业家个人的禀赋与风格对企业管理有极其深远的影响;(2)现代企业没有执行以人为伴的管理制度,这样是把人当做赚钱的工具;(3)人事管理缺乏统筹的战略规划,没有对企业的未来发展进行规划;(4)欠缺完善的.企业奖惩制度,一是物质奖励的需求大于精神奖励的需求了,二是将奖励的机制变成长期执行的。
1.执行以人为本的规范化管理。
企业大多是要求在人事管理的过程中体现人性化的方面,执行以人为本的规范化管理,针对员工自身的属性和特点而制定不同的管理方式,培养和激发员工的创新性,鼓励员工努力实现自身价值。企业要将人性化管理彻底融入到人事管理的制度中,让员工体会到公平、公正、科学、合理并且有人情味。在实行人事管理的同时还要深入员工之中,了解员工想法和需求,以免更好的进行管理。
2.合理任用资源调配。
分析企业岗位的差异性与特殊性,分别以属性建立完善的管理体系,明确工作、职责和奖惩。根据员工能力而分配相应的岗位做到择优聘请,发挥员工的最大潜能。管理机制需要公平、科学以及合理,为员工提供保护的屏障,保证员工在良性竞争中得到最适合的岗位,得要最好的培养。
3.加强管理保证信息资源。
企业人事部门需要及时收集信息,分析信息以保障企业的信息资源是强大的、全面的。培养人才是企业不断壮大的根本条件,无论是管理层还是执行层都需要保证信息管理的时效性和全面性。在互联网发达的今天,信息化资源需要一定的敏感性,不但有利于领导干部的决策方向,也有利于提高员工的工作效率,间接的提高了企业的经济效益。
4.提高管理的科学性。
企业人事管理的制度和方法要根据企业自身的特性而制定,并且保证科学性和合理性,要不断创新。创新的管理制度需要包括以下几方面:(1)在坚持党的领导的体制下,公平、公正、科学、合理;(2)建立公开透明的干部民主测评机制;(3)加强各部门之间的沟通协作,保证企业凝聚力;(4)发掘员工优点,多采用综合才能高的;(5)摒弃“官本位”的思想,在企业中开展健康的工作态度。
首先,企业要保持一个良好的资源观,人事管理在新的管理观念里已经不再是一项只出不进的花销,企业需要不断地发展,那么企业人事管理是核心资源。人事管理从战略观的角度出发,是企业经营战略的一部分,企业围绕战略目标统筹规划,以人事管理为中心,树立全局观,企业管理的工作不只是人力资源管理这个部门单独的工作,是所有部门以及各项工作都息息相关的。
2.创造和谐的工作环境。
现代的中国经济发展非常迅猛,不论是企业还是个体经营都是十分快速和高效的,支撑企业发展的中坚力量是新时代的大学生,他们所学的知识将是改变国家经济命运的基石。企业需要创建和谐、良好的工作环境,吸引人才、培养人才、重视人才,是企业当务之急需要做的。只有这样才会有学之栋梁愿意投身企业,为之报效,奋发向上,突破自己,创造价值。
3.走“用人与育人相结合”的发展模式。
一个正规的、蓬勃发展的企业必然是职责分明,组织结构多样的,那么组成的人员也会是复杂性和多样性,所以需要本着“用人与育人相结合”的发展模式。组成人员的复杂多样性决定了价值取向和行为特质,间接的决定企业必须营造出有利于企业理念和价值观的制度和文化环境,并约束、规范、整合人的行为。总之,企业的发展靠的是人的长足发展,因此人事管理部门在人事的管理问题上要学好、用好、贯通好企业的用人、育人和管人之道,从而发挥好人事管理部门应有的企业与员工沟通和交流的桥梁作用。
4.企业人事管理要依靠思想政治工作。
我国的现代化建设在快速发展,科学技术也在不断革新,企业要想在市场竞争的大环境下不被淘汰,就需要加强自身的科学知识管理,完善企业的各项规章管理制度,以坚持思想领先、投票民主、公平公正,还要有人情味保证以人为本,保证员工是以自愿的心态来遵守,只有这样的企业才能无限的调动员工的积极性,激发员工的创造性从而在工作中能够更好的完后各项任务。
四、结语。
企业人事管理工作最重要的是要执行以人为本的管理方式,从根本上解决在人事管理中的问题。管理人需要充分的了解人事管理的方法、原理和重要程度,企业人事管理需要一次革新,需要以人为本的理念而重新定义人力资源管理,将人性化管理彻底融入企业人事管理中。企业需要不断的发现人才、培养人才、使用人才,才能最大程度的发挥员工的潜能,保证企业的资源是专业和高效率的。同时,保证企业持续的积极性,使得企业在市场上占有一席之地,并且不断的发展和壮大。
参考文献。
[2]张耀慧.浅谈现代企业人事管理工作的几点思考[j].科技与企业,2013,(19):72.
摘要:在现代企业中,企业人事管理工作的性质决定了企业对员工个性差异的重视与研究,企业对员工个性差异的有效分析在一定程度上也可提升企业人事管理工作的工作效率。因此,二者具有相辅相成的关系。基于此,本文从个性差异、企业管理以及个性差异与企业人事管理应用关系进行了分析,以期对企业的现代化管理发展提供参考。
企业人事管理是企业管理机构的重要组成部分,主要是企业对人事关系包括企业员工聘请、选拔、培养、上岗等的有效管理。由于每个人都是独立的个体,企业员工在年龄上、文化层次上各不相同,具有一定的个性差异。因此,企业在人事管理上需对员工的个性差异进行合理的分析,从而有效进行企业人事管理工作,实行二者的相辅相成。
一、个性差异。
1。个性差异具有的内涵。
“个性”是一个复杂的概念,具有丰富的内涵,我们所常说的个性一般情况下又指代性格或人格。因此,个性主要是指“个体思想、价值观、情绪、感知、信念、行为、态度等个体心理态度和整体精神面貌的总称。”个体的个性是随着事物、时间的变化而变化的,它具有一定的倾向性、心理特性和自我意识性。与此同时,由于个性具有的特点,使每个人在面对客观现实时,会产生不同的表现行为和表达方式,而这些不同表现行为的特点与方式形成了人与人之间的差异性,形成了人的个性差异。
2。认知企业员工个性差异具有的意义。
企业在现代化发展过程中,越来越注重团队的力量,而团队的实质性发展,则需要企业人事管理部门对企业员工具有充分的了解。研究表明,在基于人个性化的正确认知的基础上,企业人事管理工作才能得到有效的实施,从而实现管理人员科学、合理的培养与选拔,提升企业领导的管理能力,促进企业员工之间的有效沟通,调动企业员工的工作热情与主观能动性。因此,正确认知企业员工个性差异的意义有利于提升企业人事管理工作质量和工作水平;有利于企业员工“因材因地制宜”的发展;有利于提升促进员工人际关系和企业团队凝聚力;有利于改善企业管理人员和企业员工之间的关系,提升企业管理水平。
企业人事管理是企业人力资源管理的基础阶段,是关于企业人事管理工作的总称包括人事计划、组织培训、工作协调、信息管理、工作指挥与控制等。企业人事管理作为企业管理机构的重要组成部分,在企业建设与发展中占有重要地位。在当今市场经济转型发展,企业竞争日益激烈的发展环境下,企业人事管理已成为企业现代化建设不可缺失的重要建设内容。采用科学的方法以及正确的人事管理原则、合理的管理制度开展人事管理工作,有利于推动企业趋向于科学化、规范化、创造创新发展,有利于提升企业市场经济转型下的竞争优势;有利于增强社会生产力实现企业与社会的有效沟通。与此同时,在社会经体系深化改革与各层次体系飞速发展中,企业人事管理工作将实行科技化管理模式,并带动企业进入全新的发展形态。
有上述分析可知,人的个性差异与企业人事管理具有相辅相成的关系,在基于个性差异的基础上开展人事管理工作,是当今新形势下企业改革与发展的客观需求和必然趋势。同时,在管理工作中分析员工个性差异,有利于促进企业人力资源的优化发展,进一步提升企业竞争力。
在人事管理工作过程中,企业应根据员工个性差异的“个性倾向性”和“个性心理特征”的表现形式,分析并开展工作。首先,遵循个性差异绝对性原则:个性差异绝对性原则主要指企业根据员工尤其是特殊岗位的工作人员个性特征的绝对标准包括能力体现、爱好倾向等实行有效培训和员工选拔工作。其次,遵循个性差异互补原则:当今企业发展主要是依据团队的力量实行革新与发展。在团队中,在尊重员工个性发展的同时,注重员工个性差异性,采用科学手段,遵循互补原理并开展管理工作,有利于员工人际关系能力和向心力的提升。与此同时,企业需根据员工包括特长、兴趣、能力等的个性差异,合理安排工作,可实现员工的最优化发展。
当前,企业虽然了解了个性差异对人事管理工作重要性和关联性,但在实际应用与操作过程中仍存在诸多问题。例如,企业对员工思想工作的不重视,以及选拔体系中的不平等性,在一定程度上影响了企业员工工作的积极性,使企业员工个性心理发生变化,从而降低了企业员工的工作效率和工作质量,影响企业稳定发展。例如,企业在员工培训过程中,没有根据员工的个性差异,实行针对性、科学性的培训,而是采用传统统一的培训模式,在一定程度上限制了员工个性优势与能力的发展。
首先,企业管理人员应改传统的人事管理理念,以“以人为本”为人事管理核心理念。在明确个性差异与企业人事管理之间的关系上,企业管理人员应遵循个性差异下人事管理原则开展相关工作。例如,在员工培训过程中,员工的专业技能、兴趣、特长等个性发展,实行有针对性、合理性的培训,并根据企业岗位的需求选拔最优人才,提升企业竞争优势和促进企业稳定发展。其次,建立完善的管理机制和评价体系。在日常工作中去了解员工的个性变化以及个性差异规律,制定科学岗位规划方案,实行员工个性与岗位的优化匹配,从而调动员工的积极性。同时,对员工的表现给予公平、公正的奖惩,有利于提高员工竞争意识,从而提升员工工作质量和向心力。
四、结论。
本文通过对个性差异与企业人事管理的分析,发现个性差异对企业人事管理的实质性发展与现代化建设具有重要意义。合理运用企业员工的个性差异特性,开展企业人事管理工作,有利于提升企业人事管理工作的革新发展,促进企业管理的现代化建设。与此同时,通过企业人事管理工作可充分了解并掌握员工的个性差异,为企业制定最优化人才培养方案,从而提升企业市场竞争力,促进企业可持续稳定发展。
摘要:在企业管理基础中,绩效考核是不可或缺的重要组成部分,发挥着关键性作用,能够调动员工工作积极性、主动性,改善员工的工作表现,提高他们对薪酬的满意度,确保各项运营活动顺利开展,企业经营目标顺利实现,实现双赢。在社会市场经济背景下,不同行业经营模式发生了质的变化,工业企业更加注重绩效考核管理。在实践中,工业企业需要综合分析各影响因素,优化绩效管理方法,构建合理化的绩效考评指标,把绩效考核落到实处,构建全新的绩效考核体系,符合工业企业生产发展的客观要求,使其走上长远的发展道路。
摘要:管理心理学是运用心理学的一般规律去解决管理过程中人的心理问题,并使之在管理领域具体化。它主要研究一定组织中人的心理和行为规律,从而提高管理者预测、引导、控制人的心理和行为的能力,更有效地实现组织目标。
关键词管理心理学。
管理不但是一门技术,更是一门艺术。简单的讲,管理就是管理人心,古有云“得人心者得天下”,管理的精髓就在于经营人心。
一、送人玫瑰,手有余香。
如果你想得到从未得到过的东西,那么你必须要做你从未做过的事情。如果你想收获,那么你首先需要播种,天下没有供你享受的免费午餐,更不会掉馅饼,真正意义上的成功从来都是靠自己的双手和聪明才智来取得的。付出不是失去,而是在播种。
二、笑脸有时候比金钱重要。
或许你经常会听到这样一句话“钱不是万能的,但没有钱是万万不能的”。其实不然,能够让一个人改观的,不只是物质上的,更多的还是精神上的,在现实生活中你会处处可见,这样的现象,有的公司工资很高但却留不住精英员工,而有的公司工资虽然稍低一点,但却高手云集,经调查才发现,原来工资高的公司老板是一个脾气非常暴躁的人,经常训斥,甚至辱骂自己的员工,而另一家则正好相反老板,员工每次见到他都是一副和蔼可亲的笑脸,员工在这里没有精神上的压力,从而工作更有激情,他们团结合作,向着同一个目标奋进,从而创造出更高的价值。
三、不要轻易给自己设限。
不要轻易地给自己划定范围,比如说一个销售企业,今年的销售额是万件,现在请你给这家企业设定一个明年的销售目标,你会设置多少呢?2100万?2200万?2300万?我想很多人都会这么设,可是你有没有想过明年的销售额为5000万,8000万,甚至是更多呢?你轻易的给自己划定了范围,那么你就被限制在了一个狭小的范围之内,你的发展空间就会被无情地压榨了。一个价值2元的笔记本卖到2000元大家都认为不可能,如果这个笔记本上有一位明星的签名呢?那么他就变成可能了。所以请不要轻易给自己划限。
四、宽容不仅仅是一种美德。
五、不要在小事上浪费时间。
古人云“大行不顾细瑾,大礼不辞小让。”生活中不顺心的事十有八九,如果你沉浸在其中难以自拔那么不但你的时间会白白流失,而且还会影响你的心情,从而不能把有限的精力放在干有用的事情上,特别是作为领导,做事情不必事无巨细,凡是都亲力亲为,领导的职责在于如何给下属分配工作,要充分相信下属的能力,这不仅是对下属的信任,更是一种历练,做领导的要观大局,引领团队正确的方向,适当的放手,给下属留一片广阔的天空。
六、开拓自己的成功之路。
大多数情况下,成功人士,都拥有自己的主见,有自己的方向,意志坚定,不会随波逐流,听过这样一个故事,有一个人用船载着一船的大蒜,到了一个漫山遍野都是黄金的孤岛上,那里的人从来没吃过大蒜,第一次吃大蒜感觉特别好吃,从来没吃过这么好吃的东西,于是他们盛情的款待了他,临走的时候,他们用一船的金银珠宝,换取了它的大蒜,这个人满载而归,从此过上了富裕的生活,邻村有一户人家,听说了此事眼睛一红,想,我种的大葱味道比大蒜还好,肯定能换来更多的珠宝,于是他们载着一船的大葱也到了那个岛上,那里的人感觉到,,大葱的味道确实更佳好吃,于是,他们把自己最宝贵的一船大蒜换取了这一船的大葱。这个故事告诉大家,要想成功,光靠学是没有用的,要走自己的路,别人成功的经历不一定就适合你,走别人的路,发现不了自己的财富。
七、不相信成功,就不会成功。
如果你能像渴望呼吸一样可望成功,那么你终将会成功。如果你还没有成功,我想最主要的因素还是你不想成功,如果你想干一件事情,家人朋友站出来反对你,你还会坚持吗?如果你这时候放弃了,那么你还不想成功。如果除了家人反对以外,社会上的反响也很大,你走在大街上,别人会用异样的眼神看着你,走在街角低声或高声的嘲讽你,你还认为自己应该走下去吗?如果你放弃了,那么你还不想成功。如果因为你坚持正确的观念,那么成功只是时间问题。
八、不要妄自菲薄。
要想成功就要摆脱妄自菲薄的心态。自信是一种感觉是一个希望,自信可以为你添加正能量,只有自信你才敢于去尝试,才敢去挑战,才有更多的机会成功,自信能激发你的潜能,让你勇敢的向成功迈出尝试的第一步,不自信的人往往使自己产生恐惧感,他们害怕失败,害怕失去现在所拥有的财富,然而越害怕失去往往越容易失去。自信要做到自我的肯定,认真做好每一件事,时刻保持一颗清醒的头脑来迎接挑战,这样才能走向成功的彼岸。
加强农村党员学习教育管理,对于增强党员宗旨意识,不断提高农村基层党组织的凝聚力、战斗力具有至关重要的作用,更是提高党的执政能力的一个重要方面。近日,我们组织人员深入我区部分农村,通过召开座谈会、发放调查问卷、走访等形式,就农村党员的学习教育情况进行了专题调研,现将调研情况汇报如下:
一、农村党员学习教育的基本情况。
近年来,我区各镇、村党组织按照“xxxx”重要思想的要求,把建设一支与时俱进,能带头致富和带领群众致富的农村党员队伍作为加强农村党建工作的重点,认真抓好农村党员的学习教育工作,取得了一定的.成效。
(一)加强对入党积极分子的培养教育。各镇都把入党积极分子的培训作为一项重要工作来抓,每年都对入党积极分子培训一遍,通过对优秀青年、致富能手等进行思想政治教育,积极引导他们向党组织靠拢,提高他们对党的认识,激发他们的入党热情。近年来,我区每年培训入党积极分子达到500多人次,发展农村党员150余名,改善了党员队伍结构,一大批优秀青年被吸收进入党组织。
(二)突出抓好村党支部书记的教育培训。每年举办村居书记主任培训班,培训内容包括党的政策、理论以及新时期怎样当好农村干部等有关业务知识。通过培训,支部书记们坚定了信念,拓宽了视野,丰富了工作经验,学到了一些实用性很强的知识和技能,驾驭全局的能力进一步增强,综合素质得到了整体提高。区委、区直有关部门及各镇党委,定期或不定期地组织村支部书记到先进地区或企业参观考察,用具体事例来教育引导他们抓经济、抓党建、抓村庄管理的思路。
(三)扎扎实实抓好农村普通党员的学习教育。通过调查我们了解到,对普通党员的学习教育主要有三种方式,一是大部分村的党组织都能够按照上级统一安排部署和有关文件精神,认真落实“三会一课”制度。在学习内容上,突出以信念宗旨、市场经济知识、农业科技知识、政策法规等为重点,注重培训实效。同时,为了充实农村党员的学习内容,各支部都订阅了《人民日报》、《求是》、《大众日报》、《支部生活》、《淄博日报》、《党员干部之友》等党报党刊。二是部分经济条件较好的村的党组织,每年“七一”或其他党员活动日组织党员去革命老区、经济或其他各项事业发展较快较好的地方参观学习,进行革命传统教育和解放思想、加快发展、干事创业的教育。三是大部分党员能够通过看电视、听广播、读报纸等方式自觉学习党和国家的路线方针政策。
(四)充分利用现代远程教育手段提高党员素质。现代远程教育是新形势下加强和改进党员教育工作的有效手段,也是党的基层组织建设的重要组成部分。近年来,我区把现代远程教育工作作为加强党员学习教育,提高党员素质的重要内容来抓,先后投资150余万元,建成终端接收点153个,并建成城东、崔军、彭家等多处示范点。现代远程教育以其“形象直观,真实可信,喜闻乐见,贴近实际”等特点,对党员进行党的理论、科技知识和法律法规等方面教育,取得了显著效果,已经成为我区农村党员学习教育的重要平台。
二、存在的主要问题。
尽管我区各镇、村党组织对农村党员的学习工作抓得都比较紧,取得了较好的成效,但从面上来看农村党员学习教育状况还很不平衡,存在的问题也比较多,还不能很好地适应当前农村经济建设和各项事业发展的需要。具体表现如下:
思想认识不到位,农村党员学习教育工作重视不够。当前,发展是执政兴国第一要务已成为全党的共识。在这种大背景下,一些党员领导干部抓经济建设理直气壮,干劲十足,抓党员教育敷衍了事,生怕干扰了中心工作。加之各种考核体系中,经济指标明确而钢性,党员学习教育指标相应虚化,也一定程度地影响了党员学习教育工作。表现在工作上,就是一些领导干部对党员学习教育工作领导不力,活动开展不力,督促检查不力。
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摘要:企业的发展和扩大离不开人才的支持,因此人力资源管理便成为了现代企业管理的重要组成部分。而作为人力资源管理工作至关重要的构成要素,人事档案及其管理工作也成为了促进和保障企业人力资源工作的顺利和有序开展的必要条件。
在现代企业的管理中,如果人事档案管理工作无法和人力资源管理工作的发展相适应,就会在很大程度上对人力资源管理,甚至整个公司的人才管理产生巨大的负面影响。笔者根据自己在人事档案管理工作中获得的经验,总结出了关于人事档案管理在人力资源管理中的地位和发展对策,本文将就此问题进行重点讨论。
人力资源管理,是指通过科学的管理方法对该企业、单位或组织中的人力进行培训和教育,并同时对人力进行组织、调动和科学配置,从而保证管理范围内的人力能够处在最佳的协调状态。通过对人的观念、心理和行为的控制和引导,正确发挥人的主观能动性,达到真正的人尽其才。由于人力资源管理的核心在很大程度上是“人”,所以人事档案管理工作就是通过对人事活动中逐步形成的材料进行集中和整理,构建出可以集中反映个人的各项内容。加之人事档案管理工作同时具有客观、动态和保密等特点,因此成为了人力资源管理乃至整个企业客观、全面和及时地了解和考察人才,并对人才进行选拔以及任用的重要参考依据。
二、人事档案管理在人力资源管理中的地位。
1.人事档案管理有效提高企业工作效率。
在进行人事档案管理的过程中,最重要和基本的原则就是要实现“人”和“档”的统一。在实践中我们不难发现,人力资源本身具有固定和静止性,并且人事档案并非永久地、固定地保存在某个企业、单位或劳动部门的。随着时间的推移,以及人员的流动、岗位的更迭和其他的动态原因,档随人走也成为了人事档案管理中的重要特征。所以加强人事档案管理的工作,可以让企业有效地提高人力资源的应用价值,从而实现人力资源的统筹优化与合理配置。
2.人事档案管理可以促进人力资源开发。
人事档案管理的有效执行,可以在最大程度上发挥对于人力资源的效力和配置方面的价值。而这个价值主要表现在两个方面:第一个方面,人事档案管理可以对员工的个人经历、能力特长、教育状况和综合表现进行全面的记录,客观真实地记载员工成长的历史。这对于未来的发展可以起到一定程度的预测作用。企业还能以此为依据进行人才的`发掘和使用,从而避免出现人才的埋没、浪费和压制状况的发生。另一个方面,完善人事档案可以在最大限度上了解员工的信息,从而有效促进对员工实行科学化的管理。企业可以根据不同类型的人才结合岗位特征,在企业内部进行合理的调动,从而将最合适的岗位留给最合适的人,达到人力资源的最优配置。
3.人事档案管理能够提供重要参考依据。
在人力资源管理或人力资源计划进行的过程之中,任何的企业都需要组成一支由一定数量人数所构成的高质量、高水平的人才团队。这要求企业必须考虑到人才的需求和拥有量,并使其进行相互匹配。在作出决策之前,企业和单位的人事档案管理部门应当配合人力资源管理部门事先对相关人员的人事档案进行了解,并由此进行科学、系统的综合考察与测评。在形成最终意见之后,及时提交管理层进行研究和决策的制定,并同时保证决策的科学、合理与可行性。
三、人事档案管理在人力资源管理中的发展对策。
1.提高人事档案管理人员素质。
在经济开发区和发达地区,随着当地生产力的快速发展,传统的人事档案管理模式已经无法满足现代化人力资源管理的要求。这要求人事档案管理部门在进行建设和发展的过程中,不仅要加强相关领域的高素质人才引进,同时也要对现有的管理人员进行综合性、有效的培训,做到“打铁还需自身硬”。随着全体档案管理人员的综合素质的整体提高,可以有效地让从业人员适应在新经济环境下对于档案管理人员的更高要求和标准。
2.确保人事档案材料完整准确。
人事档案作为人力资源管理工作的重要参考和依据,必须确保档案的准确、客观与完整,这也是人事档案发挥其自身价值的最根本条件。倘若人事档案无法做到完整和准确,那么就会失去其价值和全部意义。所以在人事档案管理的过程中,管理人员必须在原有基础上定期清查人员信息,并且做到实时地、不断地扩大存档范围,对个人信息进行分类保存。
3.建立人事档案管理制度规范。
在人事档案管理的新标准和新要求下,对于无法满足新形势和新特征的人事档案管理制度必须进行及时和有效的改革。人事档案管理必须建成一套符合当地和当前人力资源发展趋势的人事管理制度,以确保人事档案的管理工作可以实现科学化和规范化。这种制度的变革可以是全面的改革,也可以是针对具体情况进行部分的修改。但是无论怎样更改,都要通过严格的规章制度确保人事档案在收集和保存过程中的及时、客观与完整性,同时也保证材料的真实性,做到披沙拣金。
在人事档案管理的工作中,企业应当根据时代特征、自身特点和当地要求,加强对于人事档案的动态管理。这要求人事档案管理人员通过收集变化资料,及时更新人事档案信息,以便于人力资源管理部门及时准确地了解和把握个人的真实情况。同时,还要实现对人事档案管理的合理开发,为企业提供质量更高的服务。对于档案管理人员而言,应当从信息资源的角度看待人事档案,并实现在此基础上创新工作模式,强化档案信息分析,将人事档案管理工作建设成人力资源工作和企业的发展与扩大过程中的坚强后盾。不仅如此,企业在进行人事档案的开发和信息利用时,还必须做到个人信息的保护不受侵犯,彻底杜绝信息滥用和扩散、公开、买卖等违法现象发生。总的来说,由于人力档案管理在人力资源管理中的重要地位,管理人员必须树立创新理念和正确的人才信息观,从而推进人事档案管理工作更加规范、科学和高效,达到发挥人事档案管理在人力资源管理中重要作用的目的。
参考文献:
[1]陈雅霜.人力资源管理中人事档案管理重要性探析.经营管理者..13。
[2]王蕾.人力资源管理中人事档案管理出现的问题研究.吉林广播电视大学学报..3。
[3]胡爱真.论人事档案在人力资源管理中的效用.人力资源管理.2015.12。
目前我国高校实行的是党委领导下的校长负责制,但事实上高校被“内部人控制”的现象比较严重,这种背景下,如果缺乏强有力的监督机制,就会导致决策结果的无效性、不公平性、财务行为的随意性和盲目性。但是,当前高校管理者对高校内部审计效用的认识非常有限,因此,进一步认识高校治理与内部审计之间的关系,加强管理者对内部审计在高校治理中关键作用的认识,对当前高校规范管理和促进发展具有重要意义。
一、高校治理中内部审计现状。
随着高校教育体制改革的不断深入,我国高校办学规模不断扩大、教育投入持续增长,高等教育进入了高速发展的时代,高校办学自主权更加灵活,因此导致高校内部的经济活动日益多样和复杂化[1-2],但是,在高校经济活动转型的时期,高校的经济管理工作并未能与高校转型同步发展,特别是近年来高校中的腐化频发现象对高校的整体声誉产生了严重影响。针对高校经济活动转型的新特点,高校应该重新审视和定位内部审计工作并及时更新观念。现阶段我国的高校治理中内部审计工作主要存在以下缺陷:。
1.对高校内部审计工作认识不到位。
在机构设置上,部分高校采用审计部门和监督机构合并办公的方式,有的高校直接将审计与财务机构合并在一起,虚设为两个部门,没有实际的审计人员;有的高校的审计部门实际并未履行经济监督的职能,而是将其作为应付上级审计的接待部门;有的高校则将多余的会计人员临时安置至审计部门。上述各种情况,既不利于审计部门独立地履行审计职责,更不利于高校的健康发展,有违审计机构设置的真正作用[3]。
2.传统的财务审计不能适应现代教育的发展要求。
传统的高校内部审计重点在于对高校各项财务活动的审查监督,以保证高校的正常运行,属事后监督的范畴。其职能和行为主要是通过对高校内部财务收支状况及费用列支的合理合法性进行审查,发挥监督作用,以达到查错纠弊的目的。目前我国高校进行的各项审计大多属于合规性审计,其目的主要是通过审计监督来防范和减少各种违规行为,是一种传统内部审计的保证性服务。随着高等教育事业的不断发展,高校的后勤等附属机构也在逐渐改革,对高校内部审计职能进行调整势在必行。
3.独立的内审机构难以保全。
教育部办公厅明确规定,高校应进一步建立健全内部审计制度,使审计机构和审计队伍保持稳定并不断加强,充分发挥内部审计的作用。但是,有不少高校的内审机构还是被合署或合并,不利于审计工作重点的体现,不利于保证资金、时间、审计人员安排及案件处理的完全实施,因此就很难保证内审工作的独立性,进而影响内审工作的客观性、公正性和权威性,使审计工作不能真正发挥应有的作用。
4.审计任务与审计力量不相适应。
高校经济业务激增伴随的是审计项目和审计内容的逐年扩大,一方面,学校希望审计部门挑重担、加任务,有效监督学校的经济业务;另一方面,面对日益增加的工作任务,审计人员人手不足,高素质的审计人才尤其缺少。因此,高校薄弱的审计力量难以适应繁重复杂的审计任务,也是高校内部审计的常见问题之一。
二、内部审计在高校治理中的效用。
高校内部审计包括两个方面,即:微观层面详细项目审计和宏观层面长期计划审计。一方面,通过审计具体项目,就被审计项目中存在的.问题提出审计意见,从局部出发解决微观层面的个别问题;另一方面,通过高校战略性发展活动审计,定期、系统审查高校战略目标,找出需要改进的地方,对高校管理者提出战略性的意见和建议[4]。
2.内部审计的监督作用。
高校内部审计以相对独立的身份参与高校治理,可以比较客观地对高校经济活动进行事前、事中和事后的监督,以及时发现其管理中存在的问题并进行有效应对。另外,内部审计通过对高校财务报表的审计,能对管理层在披露财务信息方面起到有效的约束和督促作用[4]。现就高校审计的一些具体实例来说明内部审计在高校财务活动和基建项目中的监督作用。重庆市某高校在至共完成财务审计项目277个,审计资金总额1040407万元,促进增收节支734万元;实施基建、修缮审计项目1882项,送审金额69364万元,审减额4748万元,审减率6.85%,为学校节约了大量的建设资金。湖南一高校在-间审计各类合同731份,涉及资金1.98亿,为学校节约经费2584.42万元,四年完成基建维修工程审计项目1581个,审计金额2.22亿元,节约资金1544.49万元,核减率为6.9%;完成财务审计112项,审计金额34.35亿元,查出违纪违规金额1618.1万元。
3.内部审计的评价作用。
内部审计的一项重要作用是公正评价已发生的相关经济活动,高校内部审计的重点是评价、监督、监管高校中的经营活动。即评价学校诸如投资、成本、收入和利润等费用发生的相关中心责任人履行经济责任期间的经营状况和经营成果,监督和监管内部领导者委托代理活动的经营是否合法合理、是否经济有效和切实可行执行[5],并就管理中存在的问题提出相关意见和建议,以便相关领导能更有效地管理学校的各项经营活动。
4.内部审计的咨询作用。
高校内部审计机构具有独立性强、数据可靠、地位较高等优点,这就为审计提出比较全面的、客观的建议奠定了基础。因此,内部审计人员可以就实际管理部门受托管理高校的各个薄弱环节和各种错弊提出改进建议,以供管理者和其他有关各方在决策时参考。例如,20至,重庆市某高校审计处共完成审计项目1250项,在查出各类违纪违规资金1856.1万元的同时,提出审计意见和建议264条,审计意见和建议大部分得到整改和落实,有效改善了学校的管理工作。
摘要:。
作为高校治理四大基石之一的高校内部审计,是高校治理作用能否正常发挥的关键因素。在讨论高校治理与内部审计关系的基础上,强调内部审计的监督、评价、咨询、防范风险的作用,从而完善高校治理结构,增强高校对市场环境的适应能力,提高办学质量。
关键词:。
高校治理结构内部审计。
目前我国高校实行的是党委领导下的校长负责制,但事实上高校被“内部人控制”的现象比较严重,这种背景下,如果缺乏强有力的监督机制,就会导致决策结果的无效性、不公平性、财务行为的随意性和盲目性。但是,当前高校管理者对高校内部审计效用的认识非常有限,因此,进一步认识高校治理与内部审计之间的关系,加强管理者对内部审计在高校治理中关键作用的认识,对当前高校规范管理和促进发展具有重要意义。
一、高校治理中内部审计现状。
随着高校教育体制改革的不断深入,我国高校办学规模不断扩大、教育投入持续增长,高等教育进入了高速发展的时代,高校办学自主权更加灵活,因此导致高校内部的经济活动日益多样和复杂化[1-2],但是,在高校经济活动转型的时期,高校的经济管理工作并未能与高校转型同步发展,特别是近年来高校中的x败频发现象对高校的整体声誉产生了严重影响。针对高校经济活动转型的新特点,高校应该重新审视和定位内部审计工作并及时更新观念。现阶段我国的高校治理中内部审计工作主要存在以下缺陷:。
1.对高校内部审计工作认识不到位。
在机构设置上,部分高校采用审计部门和监督机构合并办公的方式,有的高校直接将审计与财务机构合并在一起,虚设为两个部门,没有实际的审计人员;有的高校的审计部门实际并未履行经济监督的职能,而是将其作为应付上级审计的接待部门;有的高校则将多余的会计人员临时安置至审计部门。上述各种情况,既不利于审计部门独立地履行审计职责,更不利于高校的健康发展,有违审计机构设置的真正作用[3]。
2.传统的财务审计不能适应现代教育的发展要求。
传统的高校内部审计重点在于对高校各项财务活动的审查监督,以保证高校的正常运行,属事后监督的范畴。其职能和行为主要是通过对高校内部财务收支状况及费用列支的合理合法性进行审查,发挥监督作用,以达到查错纠弊的目的。目前我国高校进行的各项审计大多属于合规性审计,其目的主要是通过审计监督来防范和减少各种违规行为,是一种传统内部审计的保证性服务。随着高等教育事业的不断发展,高校的后勤等附属机构也在逐渐改革,对高校内部审计职能进行调整势在必行。
3.独立的内审机构难以保全。
教育部办公厅明确规定,高校应进一步建立健全内部审计制度,使审计机构和审计队伍保持稳定并不断加强,充分发挥内部审计的作用。但是,有不少高校的内审机构还是被合署或合并,不利于审计工作重点的体现,不利于保证资金、时间、审计人员安排及案件处理的完全实施,因此就很难保证内审工作的独立性,进而影响内审工作的客观性、公正性和权威性,使审计工作不能真正发挥应有的作用。
4.审计任务与审计力量不相适应。
高校经济业务激增伴随的是审计项目和审计内容的逐年扩大,一方面,学校希望审计部门挑重担、加任务,有效监督学校的经济业务;另一方面,面对日益增加的工作任务,审计人员人手不足,高素质的审计人才尤其缺少。因此,高校薄弱的审计力量难以适应繁重复杂的审计任务,也是高校内部审计的常见问题之一。
二、内部审计在高校治理中的效用。
高校内部审计包括两个方面,即:微观层面详细项目审计和宏观层面长期计划审计。一方面,通过审计具体项目,就被审计项目中存在的问题提出审计意见,从局部出发解决微观层面的个别问题;另一方面,通过高校战略性发展活动审计,定期、系统审查高校战略目标,找出需要改进的地方,对高校管理者提出战略性的意见和建议[4]。
2.内部审计的监督作用。
高校内部审计以相对独立的身份参与高校治理,可以比较客观地对高校经济活动进行事前、事中和事后的监督,以及时发现其管理中存在的.问题并进行有效应对。另外,内部审计通过对高校财务报表的审计,能对管理层在披露财务信息方面起到有效的约束和督促作用[4]。现就高校审计的一些具体实例来说明内部审计在高校财务活动和基建项目中的监督作用。重庆市某高校在至共完成财务审计项目277个,审计资金总额1040407万元,促进增收节支734万元;实施基建、修缮审计项目1882项,送审金额69364万元,审减额4748万元,审减率6.85%,为学校节约了大量的建设资金。湖南一高校在-间审计各类合同731份,涉及资金1.98亿,为学校节约经费2584.42万元,四年完成基建维修工程审计项目1581个,审计金额2.22亿元,节约资金1544.49万元,核减率为6.9%;完成财务审计112项,审计金额34.35亿元,查出违纪违规金额1618.1万元。
3.内部审计的评价作用。
内部审计的一项重要作用是公正评价已发生的相关经济活动,高校内部审计的重点是评价、监督、监管高校中的经营活动。即评价学校诸如投资、成本、收入和利润等费用发生的相关中心责任人履行经济责任期间的经营状况和经营成果,监督和监管内部领导者委托代理活动的经营是否合法合理、是否经济有效和切实可行执行[5],并就管理中存在的问题提出相关意见和建议,以便相关领导能更有效地管理学校的各项经营活动。
4.内部审计的咨询作用。
高校内部审计机构具有独立性强、数据可靠、地位较高等优点,这就为审计提出比较全面的、客观的建议奠定了基础。因此,内部审计人员可以就实际管理部门受托管理高校的各个薄弱环节和各种错弊提出改进建议,以供管理者和其他有关各方在决策时参考。例如,20至,重庆市某高校审计处共完成审计项目1250项,在查出各类违纪违规资金1856.1万元的同时,提出审计意见和建议264条,审计意见和建议大部分得到整改和落实,有效改善了学校的管理工作。
5.内部审计的防范风险作用。
审计是高校治理中风险防范的一个重要措施,包括对已识别风险在现有的管理、能力、技术、程序及风险偏好程度等方面进行评估,对被审计对象的优势和劣势、机会和威胁等进行审核以识别潜在风险,分析风险来源、可能性及后果,从而确定风险防范措施和手段[6-7]。另外,伴随着高校招生规模的不断扩大和经济活动的日趋复杂,一旦高校经济出现决策失误,就很可能导致巨额经济损失,甚至更为严重的后果。因此,为进一步规避高校的运营风险,提升整体竞争优势,在内部审计中,一项更为紧迫的任务就是开拓战略风险评估审计。
中小企业已经成为我国经济构成中的重要组成部分,据统计gdp的50%以上,70%以上的岗位都由中小企业提供。但是人力资管管理作为决定企业成败的一个关键因素,长久以来在绝大多数中小企业中没有得到足够的重视,已成为制约中小企业可持续成长的一个瓶颈。因此,从人力资源的新特点以及中小企业的基本特征出发,针对其人力资源管理过程中存在的主要问题提出相应的对策,来不断完善人力资源管理制度,提高人力资源管理水平是本文的研究内容。
关键词:
中小企业人力资源管理对策研究。
引言:目前,经济高速发展,市场竞争日趋激烈,人的因素也越来越成为企业实现自己战略目标的关键因素,人力资源管理已成为企业管理工作的核心。新的形势下,我国中小企业面临前所未有的挑战,加强人力资源管理是其得以生存并长期稳定发展的必要举措。
一、人力资源管理的重要性。
1。人力资源是企业最重要的无形资产。
企业人力资源管理的根本目的是把企业所需人力资源吸引到企业中来,将他们保留在企业之内,调动他们的工作积极性,并开发他们的潜能,来为企业服务。在知识经济时代,企业的竞争归根到底就是人才的竞争。任何一个企业都必须提升人力资源的素质,才能创造企业的竞争优势。在已跨入二十一世纪的全球化市场经济时代。几乎所有的企业家都意识到:人力资源是企业最重要的无形资产,为了提升企业核心竞争力,获取独特的竞争优势。企业必须重视人力资源的开发和管理。
2。人力资源将成为推动企业发展的关键因素。
在新世纪的竞争环境下,人力资源将成为推动企业发展的关键因素。直接影响企业的长远发展,是企业获取利润的重要手段。企业的实力强弱、兴衰成败已不再取决于企业拥有的物资资本,而首先在于知识的拥有和创新能力,高素质的员工和具有专业知识的人才将是一种战略资源,将是企业争夺的焦点。因此企业的人力资2源管理必须提升到战略地位上来考虑随着我国加入世界贸易组织。中小业面对的竞争对手将不再仅仅来自国内。而各种新兴商业形态的涌现和企业的重组、电子商务与网络时代的到来。对于国内的中小企业而言,无疑是迎来了新一轮的挑战与机遇。在这新一轮的企业竞赛中不从构筑人力资源竞争力入手,企业将很难取得独创与速度的优势。
3。人力资源是企业组织生存发展的命脉。
人力资源竞争力是企业的核心竞争力。任何企业的发展都离不开优秀的人力资源和人力资源的有效管理,中小企业更是如此。寻找人才、留住人才、发展人才,为企业保持强劲的生命力和竞争力。为实现企业的远景及目标提供有力的人才支持对中小企业相当重要。但由于其资本薄弱,很难具备像大企业所拥有的实验室和研究开发的能力,所以中小企业若想求发展就必须在人力资源管理上下工夫,合理地进行人力资源的规划和管理,以留住企业所需的人才。对人才的合理开发、管理、利用,用最少的资本来创造最大的人力资源价值,已成为中小企业生存与发展的关键。
4。人力资源战略是企业战略成功实施的保障。
企业战略着眼于未来。人力资源战略与经营战略、成本战略、产品战略、研发战略一样,是一种非常重要的职能战略。企业的任何战略目标的完成。都离不开人力资源战略的配合。
对于一个企业来说,人力资源规划的实质是根据企业经营方针,通过确定企业人力资源来实现企业的目标。由于中小企业低水平的管理模式和相对落后的管理意识,以及管理制度上的缺陷。使得人力资源管理成为其难以逾越的屏障。也成为其进一步发展的障碍。从而导致由盛到衰。中小企业要获取人力资源管理的优势,必须顺应新时代人力资源管理的发展趋势,利用自身的优势,采取有效的措施加强人力资源管理。只有不断完善人力资源管理。才能提高效益。在竞争激烈的市场经济中处于不败之地。
二、中小企业人力资源管理现状。
我国中小企业的主要特点是量大、面广、起点不高,多集中于劳动密集型产业。面对新世纪全球经济一体化和国内经济转型的两大挑战,其发展的核心问题是人才。
人才缺乏,尤其是高素质的管理人才和高水平的技术人才的缺乏已严重制约了我国中小企业的健康发展。因此,普遍提高中小企业劳动者素质,建设一支宏大的、高素质人才队伍,培养、吸引和用好人才,这应该作为促进中小企业发展的一项。
xx市是一个山东省新兴的城市,目前经济总量为全省11,经济增长速度位居全省第一。在走访调查的23家企业中平均问卷回收率为76%,在走访调查的23家企业中,有专门的人力资源部门只有7家。而在这7家企业的人力资源部门中,平均员工数仅为5人,一般为一个经理,其余为员工但分工不同,主要负责招聘,福利,工资发放,还有专门研究激励制度,负责做调研。而其他企业主要由办公室兼任,职能也仅限于工资、奖金的发放,人员的招聘,组织人员培训,并且没有自己专门的培训人员,需要时从其他咨询机构或者直接从大学寻找教师进行培训。另外,人才的缺乏已严重制约了我国中小企业的健康发展。由于中小企业天然的特点,使其在吸引和留住人才方面难以和大型企业竞争。从流向看,当前我国人才一部分流向海外一部分流向国内的外企,外企以其优厚的待遇和科研环境的优势以及科学高效的人才管理方式。大量吸纳国内人才。一部分流向经营好的大型内企。根据对xx市23家中小企业员工的调查显示,在一个企业中工作两年以下的占员工总数的28。4%,两3年到四年57。2%,四年以上的14。4%。说明企业员工流动太过频繁,这也在无形之中增加了企业的人力资源管理成本。导致企业对人力资源管理在资金,人员等方面投入不够。在做调查的企业中,每年企业用于员工培训的费用平均只占费用总支出的3。6%,这就导致了企业对于人力资源管理的投入不足。
三、中小企业人力资源管理面临的主要问题。
现在的中小企业往往重视的是经济资源、物质资源和信息资源,而对人力资源的重视程度不够。事实上,前三种资源属于传统的竞争资源,但随着经济社会的发展,人力资源已逐步取代其他三种资源的主导地位,成为企业竞争中最重要的资源。如果一个企业缺乏人力资源,或者在人力资源管理中出现了问题,即使有其它三种资源,也会最终失去竞争优势。而对许多中小企业来说,资金和市场往往显得比人力资源更为重要。尽管许多企业主也认同在市场竞争中人才的重要性,但在实际决策和管理中并没有将人才和提高内部人力资源管理水平放在迫切需要解决的议程上。而大多数中小企业在制定企业战略时,并没有将人力资源战略放在应有的位置上,或者没有制定相应的人力资源战略来配合其他战略的实施。
2。力资源管理制度不健全。
在绩效评估方面,中小企业对员工进行绩效评估的依据多是企业短期既定目标内完成的工作量,缺乏长远的全方位的考虑,难以发挥员工的积极性和创造性。同时,在薪酬分配上具有相当的灵活性和随意性。有时甚至不跟员工的贡献挂钩。长期执行无法对员工从物质上形成激励效应,从而很难满足企业长远发展对核心员工的要求受规模限制和企业形成的历史影响,很多中小企业在管理过程中过多依赖企业主个人能力、经验和威权,而没有完备和系统的'制度体系,或有制度但执行过程中随意性很大。以上问题主要原因在于我国的中小企业大多是家族式企业,其运作方式与规范的现代企业制度相差甚远。
在这样的企业中,其核心层是企业主,中间层是与企业主有亲情关系的管理层,外层则是广大员工,而人力资源部门只能在这众多的层面中间求得生存。它既要协调上层管理者,又要协调同级部门,还要确保管理效果,难度之大可想而之。
另外,受中国传统亲情关系的影响,各项管理活动的随意性较大,“人治”代替“规制”、因人设岗等现象较为普遍。同时,在企业形成过程中企业的高层管理和核心职位多数并非经由规范而严格的招聘或提拔手续产生,而是随企业成长自然形成或凭借人际关系产生,很难摆脱“家族统治”和“裙带管理'。从而在制度的适用和资源的配置上缺乏规范,导致制度成本过高,人力资源成本过大。
3。人力资源管理投入少。
中小企业规模小、资金少制约了企业在人力资本上的投入,固定的、长期的培训预算难以落实,培训时间和计划也难以保证。
在培训内容上,常着眼于当前,多是实际工作锻炼、应急性培训和岗位培训。另一方面,较高的人力资源投入风险也使得多数中小企业宁可从市场上现招相关专业人才也不愿花钱自行培养,更不用说为员工提供个人成长和发展的机会了。而目前中小企业人力资源管理的定位就是招聘、薪酬、考核等职能的实现。在这种目标的引导下,企业人力资源管理的范围相对较窄,在管理理念和操作方式上层次还比较低。
其实,企业人力资源管理的终极目标是实现创造价值的最大化。人力资源管理只有建立在这一基础上,视野才会更加宽广,在企业经营管理中所发挥的作用才会更大。
4。独特的企业文化没有建立。
中国对于中小企业的发展问题,更多谈到的是如何实现科学管理,但对如何加强文化建设涉及的较少。很多中小企业主认为,我们是中小型企业,企业关键是生存,谈不上企业文化建设问题,甚至管理界一些专家也持同样观点,这就使得中小型企业的文化建设更为滞后,使得中小企业难以形成大型企业那样独特的企业文化,企业和员工缺乏有效的沟通渠道和交流过程,导致员工对企业前途漠不关心。不能以同舟共济的心态对待企业的发展,长远来看造成了人力资源的流失和浪费。
四、完善中小企业管理的对策。
1。建立有效的人才引进机制和灵活的用工制度。
中小企业人数少,管理层级少,一人身兼数职难免,这就需要中小企业在引进招聘和使用人才的过程中既要做到公开、公平、公正,实行优化组合。竞争上岗,并定期考核,又要考虑到企业本身的特点,灵活进行必需的岗位分析和职务设计。
针对不同的岗位和重要性选择不同的用工制度。公开、公平、公正,要杜绝用人和提拔中的任人唯亲,提防按照决策人员个人好恶决定人才的去留,对中高层管理人员的选拔要有科学的标准和程序,不得随意更改。针对不同的岗位和重要性选择不同的用工制度,比如。对于专业技术人员和高级管理人才应多从复合型人才的角度进行选拔;对于关键技术的专家可从科研院所和高等院校临时聘用;有些非长期使用的岗位可考虑将该部分工作外包给专业服务机构;熟练技术工人则可以签订长期用合同;一般性生产工人可按照生产需求签订短期用工合同或临时劳务合同。
2。健全科学的考核制度和公平的竞争机制。
竞争机制是企业内部人力资源管理的基础和核心,公平竞争机制的确立,一方面能充分调动员工积极性和创造性,在企业中形成一种公平竞争的机制氛围,激励员工奋发图强,另一方面能使优秀人才脱颖而出而不至于流失。要建立公平的竞争机制,首先要建立公平合理的员工竞争上岗制度,以保证竞争的机会是公正的;其次要建立科学的绩效考核制度,以保证竞争的结果是公平的;第三要建立公正的晋升、薪酬奖励制度,以反映公平的竞争结果。发挥竞争机制对员工的引导效用。在引进竞争机制的过程中。
要注意三个问题:
一是竞争必须以组织目标为前提。组织目标是把企业目标分解而来的。所以要通过竞争将个人目标、组织目标和企业总的目标结合起来,形成良性竞争,这样既有利于提高企业的效率,又提高了员工自身的紊质;二是竞争要做到公平、公正、公开,要一视同仁,严格按照制度规则进行奖罚;三是竞争必须是适度的,要防止过度竞争带来的负面影响,人际关系紧张,组织产生内耗。从而损害团队的团结和降低企业的凝聚力。
3。完善以绩效为中心的人力资源管理体系。
一切企业管理都是为了提高企业绩效。人力资源的管理也不利外。建立以绩效为中心的人力资源管理体系,需要注意以下两点:
首先,为了适应中小企业灵活性、创新性和适应性强的特色,其人力资源管理模式也应具有与企业战略相适应的灵活性。要合理设置管理机构。按照企业运营的需求建立管理层次,并在此基础上规范管理职能。中小企业的规模决定了其并不需要大而全的管理层次,这时就要设计扁平化的管理层次,在减少人员设置的同时也保证了决策和管理的灵活性和机动性。
其次,要考虑到人力资源管理本身的成本,如建立有效的招聘遴选制度,只要合适的人才,不要最好的人才。选择灵活的培训方式,避免为培训而培训,培训结束后5要进行总结,以确定培训效果。设计高效的考核和奖励机制。考核要一定要和奖励挂钩。奖励一定要反映绩效等等。
4。制定合理的薪酬制度和科学的激励机制。
中小企业的薪酬制度遭遇争议和垢病,已是屡见不鲜,可见薪酬制度的合理设计和良好实施是中小企业搞好人力资源管理的关键。科学合理的薪酬制度既是企业绩效考评实施的结果,同时又是企业激励机制的重要组成部分。所以如果实行好,可以相互促进,形成良性循环,实行不好,则可能会给企业和员工都带来莫大的伤害。
在建立合理的薪酬制度的过程中。要以多劳多得为基础,以为企业贡献为标准,以有利于企业发展为目标。以多劳多得为基础,就是要按照公平公正的原则。以绩效考核结果为依据。以为企业贡献为标准,就是要充分重视核心员工的知识、技术和管理在企业中的作用,承认资本在企业经营中的巨大力量。以有利于企业发展为目标,就是要根据不同的岗位和企业发展的不同时期。采用灵活多变的薪酬制度。
要重视精神鼓励和股权激励的重要作用,通过工作丰富化、工作前瞻性设计使员工获得被肯定及对工作成就感的心理满足;通过公平合理的职务于迁使员工获得提升自己和事业发展的机会;提供相互尊重及和谐的工作环境使员工享受到工作的乐趣;通过让员工参与企业经营,共同分担风险形成经营者、员工和企业利益共享、风险共担的”命运共同体“。
5。确立以人为本的企业文化和互利互信的劳资关系。
中小企业应确立”人是企业的根本和支柱"的基本理念,并逐步形成与企业战略相适应的企业文化,通过企业和员工的有效沟通,形成互利互信的良性劳资关系,使员工认同企业的战略,并和企业一起成长。在建立以人为本的企业文化过程中,要注意建立学习型组织。
企业只有建立学习型组织,鼓励员工参加各种形式的培训,鼓励员工之间、不同岗位之间相互学习,横向发展,以填补纵向升迁情况下员工的失落感。才能使组织减少矛盾,使企业充满活刀。建立以人为本的企业文化,还要注意为员工提供宽松、自由的发展空间。给专业人才留出足够的个性空间,给他们一定的自主权;对每一类型的员工提出明确的要求,让他们承担具有挑战性的工作,并充分的予以信任和理解,肯定每一位员工的个人尊严和价值理念。针对不同的情况。予以不同的培养、提高和晋升机会,最大限度的发挥他们的长处,这样才能最有可能吸引、留住优秀的员工。企业文化作为现代企业督理的重要内容。对企业经营业绩的促进作用是非常重要的,也是企业获得竞争优势的基础。中小企业只有建立自己独特的、竞争对手难以模仿的企业文化,为企业健康发展注入持久的文化推动力。才有可能让员工认同公司的企业文化,并将自己的理想与公司发展壮大的目标融合在一起,企业才能获得长久的发展。
古典文学常见论文一词,谓交谈辞章或交流思想。当代,论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章,简称之为论文。下面是人事管理的论文,请参考!
1引言。
陕西中能煤田有限公司,是集煤炭开采、销售、安装与托管运营为一体的当地知名煤炭企业,企业现有在册职工798人,中级职称64人,高级职称14人,本科以上学历150多人。企业牢牢把握发展是第一要务,始终坚持科学发展、安全发展、高效发展,创造了中能公司发展的辉煌史;现随着公司内部产业结构发生很大变化,公司在“一体两翼”发展模式下,牢牢把握人才是第一资源,现就企业在可持续发展中如何做好绩效考核以提高企业资源的结合度、增强企业活力进行探讨。
2企业绩效考核问题分析。
当前,企业在人事管理期间,已经意识到考核工作的重要性,但是,在其中还是存在一些缺陷,具体问题表现为以下几点:
2.1管理制度亟待完善。
相关部门在绩效考核期间,已经建立了管理制度,在一定程度上,可以保证自身工作科学性与合理性,通过先进的管理方式对其进行处理。但是,在绩效考核方面,还缺乏一定人性化工作观念与意识,且在绩效考核评价期间,经常会出现显失公平性问题,无法保障考核内容与流程的透明化,在缺乏公正性的情况下,导致工作效率降低。其次,绩效考核部门责任制度完善性较差,很难在具体工作中明确相关工作职责,难以利用先进的反馈体系提高评估工作的可靠性与有效性,导致工作效率降低。
2.2工作观念滞后。
企业管理者在实际工作期间,相关工作观念滞后,绩效考核制度方案体系缺乏详细性优势,很难促进上级领导与下级员工之间的和谐沟通。一些管理者认为,企业只有提高经济效益,才能保证可持续发展,因此,对于绩效考核工作较为忽视,缺乏细化人才测评机制,很难通过考核方式挖掘更多人才。同时,企业在绩效考核期间,工作任务与内容细化性较差,难以利用先进方式提高评价结果的真实性与合理性,在评价数据存在误差的情况下,很难明确员工的实际工作能力,导致绩效考核工作效率与质量降低,不能达到预期的工作目的。
2.3缺乏明确的工作标准。
企业没有针对绩效考核工作明确相关标准,在人才评估与管理方面,客观的管理方案匮乏,导致工作效率降低,很难准确、定量的对员工绩效进行判断。一方面,受内部因素的影响,企业还没有制定考核标准体系,导致出现工作随意性问题。另一方面,受外界因素的影响,导致考核工作标准可能存在问题,管理机制滞后,难以提高公正性与可靠性,不能保证相关工作效果,难以满足其实际发展需求。
企业在发生绩效考核工作问题之后,应当制定完善的应对方案,根据其实际发展需求,建立健全相关管理机制,明确各类工作要求,遵循先进管理原则,保证工作可靠性与有效性。具体措施包括以下几点:
3.1完善相关工作制度。
人事管理部门应当重视绩效考核工作,建立先进标准,创建相关评价体系,便于提高工作科学性与合理性。第一,应当改革企业传统的绩效考核制度,明确企业发展目标,根据具体情况,合理建立相关考核制度。对于企业的员工而言,应当对岗位实际情况进行分析,明确岗位职责要求,做好考核与评价等工作,在细化工作目的与内容的情况下,提高员工工作积极性。同时,根据实际工作情况,针对不同岗位员工制定量化考核机制,提高管理工作水平。第二,管理部门应当建立专门的绩效评价方案,明确指标内容,保证各方面工作合理性与可靠性,在设计绩效考核标准与平衡机制的情况下,做好观察与测量等工作,结合现代化标准体系形式,完成绩效考核任务,提高工作可靠性与有效性[1]。第三,要树立人性化管理观念,明确每个员工的实际发展需求,尊重其要求,在公平公正的环境下,利用人性化管理方式解决当前各类问题,全面优化各方面的工作体系,完善当前工作机制。
3.2明确绩效考核标准。
人事管理部门在实际工作中,应当明确绩效考核工作标准,做好相关评估工作,在全面考核的情况下,根据企业发展目标,制定完善的考核标准体系,逐渐优化评估工作机制,保证工作效果。同时,人事管理部门应当合理建立员工补偿机制,加大定位考核管理力度,在保证工作秩序的基础上,将员工绩效考核工作与补偿制度等融合在一起,保证工作效果。另外,管理部门应当注重绩效考核工作周期性与可靠性,建立专门的管理方案,明确制度标准体系,完善相关管理形式,满足其实际发展需求[2]。
3.3加大绩效考核结果反馈力度。
企业人事管理部门应当重视绩效考核方面的结果反馈工作,根据实际发展需求,建立专门的绩效考核标准机制,保证工作内容可靠性与有效性,制定完善的评估机制,明确企业发展目标,掌握工作要求与内容,为员工制定客观合理的.绩效计划,以便于提高工作效率。同时,在绩效考核管理中,应当对企业预期发展要求进行掌控,发挥考核管理工作作用,挖掘员工的潜能,改善其工作方式,保证反馈机制的系统化与专业化程度,达到预期的工作目的。另外,人事管理部门应该营造良好的绩效考核氛围,创建专门的管理环境,及时发现结果反馈中存在的问题,采取有效措施对评估程序进行改善,在创新与优化手段支持下,提高其工作质量[3]。
3.4树立正确观念。
企业应当树立正确的工作观念,予以绩效考核一定的重视。首先,管理者要转变传统的工作观念,不再一味重视经济效益,而是关注员工的绩效,对绩效考核工作机制进行改革完善,加大管理力度,满足实际工作需求。其次,管理者应当对各类内容进行细化。在一定程度上,要激发员工的工作热情,提高其积极性,满足当前企业的发展需求[4]。同时,相关部门要重视人性化管理工作,对员工生活与工作需求进行分析,及时发现其中存在的问题,并给予处理。例如:在员工存在生活问题的时候,可以通过资金方面的支持,为其提供一定帮助,保证管理效果。
3.5重视员工工作热情。
企业应当根据员工的实际发展需求,为其制定针对性的绩效考核机制,将考核结果与奖惩机制联系在一起,建立公平、透明的考核机制,以便于提高绩效考核工作公正化程度。在绩效考核结果分析之后,应当对成绩较低的员工进行惩罚,在薪资惩罚的情况下,提高其自觉性。对于成绩较高的员工而言,应当予以一定的奖励,将物质奖励、精神奖励、职称奖励、培训奖励、进修奖励等融合在一起,给予员工自主选择机会,在一定程度上,能够提高其工作积极性,保证员工尽职尽责的完成各项任务,打破传统绩效考核的局限性与约束性。
3.6重视人才的挖掘。
人事管理部门在绩效考核之后,应当对每位员工的实际工作情况进行分析,明确其岗位工作能力与优势,挖掘现代化优秀人才。对于一些科技创新能力较强的人才而言,可以为其创造升职加薪空间。对于管理能力突出的人才而言,可以制定完善的岗位调整机制。对于党政人才与专业技术人才而言,应当为其安排合适的工作,以便于发挥人才优势,避免出现人力资源浪费问题,在提高员工薪资待遇水平的基础上,调动其工作自主性与积极性。
4结语。
企业人事管理部门在绩效考核期间,必须及时发现自身工作中存在的问题,采取有效措施解决问题,创新工作形式,将奖惩制度与考核结果联系在一起,利用奖励与惩罚方式提高员工工作积极性,达到预期的管理目的。
【参考文献】。
【1】公司员工绩效考核体系研究[d].重庆:重庆大学,.
【3】张晓红.z建筑公司绩效考核问题研究[d].北京:对外经济贸易大学,.
目前,计算机已广泛应用于劳资管理、人事档案管理等方面,大大减轻了员工的负担,并且很大程度地提高了人事管理工作的效率,使人事管理工作更加科学化、系统化。在企业人事管理中,劳动分配和劳动力管理一直被公认为是企业中一项复杂的经济问题,可以通过计算机将劳动力的供给与需求函数以及员工所提供劳动质量和数量等因素相结合,建立一套合理的数学模型,再通过计算机的计算使企业的劳动用工和工资分配实现合理化,同时也突出了对劳动力的合理使用,真正实现了按劳分配。企业在员工岗位考核与职称评定方面还存在一定的问题,不能很好地将职工的技术技能和工作业绩进行量化处理,给考核和职称评定工作带来了一定的影响,影响了考核结果的公平性和准确性,这直接影响了企业员工队伍的稳定性。只有通过计算机建立合理的数学模型,才能更好地将职工的技能和业绩进行量化,使考核结果更准确,使职称评定更具合理性。目前,在我国的人事管理中在人事编制与专业技术性队伍建设方面还存在矛盾,在进行处理时往往不能做到两者兼顾,这时可以运用计算机进行统筹计算和分析来解决这一矛盾。通过应用计算机,可以将人事资源信息进行全面地整合,能够方便使用者更快速地查询到自己所需要的信息资源,加强了人事部门与其他部门间的合作能力,在保证数据的完整性和一致性的同时又提高了人事数据信息资源的共享能力。随着科技的发展,计算机网络的应用,能够使跨区域的'实时性的资源实现共享,这也是人事管理工作的需求,通过对人事数据信息的规划和协调,使其能够实现实时性的交互和共享,这即符合企业人事管理工作的需求,又为人事管理系统的全局化和专业化提供了科学的基础。
2、应用计算机进行人事管理的策略。
2.1建立工资管理系统。
在建立计算机信息管理系统时要能够将人力资源管理软件和工资系统软件相结合,做到信息共享,使其所反映的人事数据信息更加全面,还要能够处理大量的复合文档信息,同时要保证统计结果更加简单、明了,更加方便使用和决策。系统要能够保证对职工的职务变动、工资调整、离退休费用的增加以及数据的录入、查询、修改、统计和打印等方面的处理更加方便简捷,以保证能够及时、准确地向上级提交各种审批、统计报表,同时当职工的相关信息发生变动时,计算机能够对其相关的工资信息进行自动的调整。
2.2加强数据信息分析。
随着科学的不断发展,人事管理工作中已经应用了多种软件辅助其工作,我们可以将工资资料数据也通过这些软件来进行计算,来加强对数据的信息分析,使工资制度、政策、方案图表化、科学化、合理化,在进行统计分析能够制定出合适的分配政策,使其能够调动员工的积极性,为企业分配制度的调整提供可靠的依据,进而促进企业健康、稳定的发展。
2.3提高人事管理部门职工的整体素质。
随着社会对人才需求的不断提高,计算机应用能力的高低成为衡量人才的重要标准,这也要求在人事管理部门工作的职工也要拥有较高的计算机应用能力,并且需要对他们进行定期地培训,使他们的知识能够随着科学的发展而不断地更新,提高职工的专业技能和创新意识,即使企业实现了科学的人事管理,又能在一定程度上推动企业的发展,同时还要建立科学、严格的考核制度,对职工进行定期的考核,人事管理部门职工的整体素质得到全面的提升,使企业人事管理更加科学。利用计算机来进行人事管理,不仅能够大量、高效地收集、处理和存储有关人事方面的数据信息,有效地提高人事管理部门的工作效率和质量,还能够对人事管理系统进行全面、及时地掌控,使其能够及时、准确、系统地提供人事信息数据,使人事管理工作更加规范,同时还能够对人事数据信息进行科学的统计、分析和处理,为企业的决策提供可靠的数据基础和选择方案,以保证企业健康、稳定、可持续的发展。
对于会计行业领域的职业判断能力,实际上目前国内外并没有对其公认的权威表述。而会计职业判断这一概念则最早出现在加拿大特许会计师协会(1985年),当时的概念为“会计人员所作出的基于知识、经验的客观财务报告决策过程。该过程应该具备分析性、决策性和会计人员正直的工作态度,它也能影响到他人之于会计职业判断所承担的责任,该过程就称之为职业判断。”进入90年代以后,我国也开始引入并研究会计职业判断,当时财政部就颁布了“两则两制”,希望以此作为节点来深入研究会计职业判断。我国学者就认为,会计职业判断的主体就应该是会计工作人员;而它的前提应该基于会计相关知识与所从事会计实务工作的相关经验,也包括客观公正的职业心态;它的客体应该是带有不确定性的经济事项与会计事项;它的限度为会计法律法规、会计准则制度以及国家经济制度等等;它的本质应该建立在交易处理事项上,以会计所编制的报告、所制定的方法及程序为基础;它具有一定的权衡性、主观性和目标性,但同时它也存在一定的受制约性;最后它的作用应该基于解决交易事项展开,其中就包括应否确认、何时确认、如何确认等等关键内容。由于我国企业会计准则主要以原则为基本导向,所以当前会计工作中职业判断空间也在呈现不断扩大趋势。由于企业当前的交易行为与会计事项存在太多复杂性和不确定性要素,所以会计职业判断也必须成为企业发展的经常性行为,该行为必须贯穿于会计工作始终[1]。
二、会计职业判断在工业企业成本核算中的技术运用分析。
工业企业对于会计职业判断的依赖性较强,企业主要通过它来完成工业企业成本核算中的成本计算方法选择、成本核算账户设置、收益性支出与资本性支出划分等过程,本文就将对这3项技术运用过程进行详细分析。
工业企业在开展成本核算前,要利用会计职业判断来选择成本计算方法,在当前新会计制度下所规定的成本计算方法就包括了品种法、分批法、分步法、分类法以及作业成本法。按照新制度中的.第六条规定“企业必须根据产品生产过程特点、生产经营组织类型、产品种类以及成本管理要求来确定产品的具体成本核算内容,如果会计政策与估计确定后,则不能随意改变。”同时,工业企业也遵循成本核算中的“算管结合、算为管用”基本原则,通过为企业管理层提供成本核算资料来强化成本管理过程,同时全面充分考量成本管理要求。由于工业企业实际状况各不相同,所以必须遵循自身生产特点与管理要求来选择成本计算方法,要做到基本产品从细、辅助产品从简,找到适合于本企业发展的成本计算方法。在确定成本计算方法过程中,必须注意成本计算方法应该与定额方法、成本计划方法等等口径相一致。同时还应该注意与同行业其他成本计算方法的相对平衡,所以工业企业必须展开成本考核与成本分析过程,综合全面的提高成本管理水平,做到对成本计算方法的随时调整。
(二)对成本核算账户的有效设置。
工业企业在成本核算账户设置方面非常讲求适应性、效益性与针对性,所以企业要设置哪些账户、哪些为总账账户、哪些为明细账户,这些都会体现在成本核算账户设置过程当中。通常情况下,企业成本核算账户会设置“生产成本”、“制造费用”等账户环节,围绕它们展开企业各项生产产品所发生生产费用的有效核算。具体来讲,工业企业会设置二级账户,它们分别包括了“基本生产成本”与“辅助生产成本”。如果是中小型工业企业,则可以考虑不设置“制造费用”账户,只考虑“生产成本”账户并展开成本核算,这也是为了简化成本核算内容,特别是工业企业所要求的对企业生产损失的核算与控制过程。为此,工业企业本身还可以增设“停工损失”与“废品损失”两项总账账户,实施定额成本或标准成本制度,扩大企业之于会计职业判断的成本核算空间[2]。
(三)对收益性及资本性支出的有效划分。
工业企业应该明确划分收益性支出与资本性支出,它主要以产生经济效益的时间长短为依据。不过利用传统会计核算方法可能很难操作,因为企业中某项支出所产生的效益时间长短难以预估。再一方面即使支出效益时间长短可以预估,其计量过程也相对困难,所以这就考验到了会计人员的职业判断能力,看他们能否对成本核算内容中的开发支出、利息费用、固定资产后续支出、职工薪酬等等内容进行有针对性处理,能否有效区分资产成本与当期费用。再一方面,要基于收益性支出与资本性支出对企业停止资本化时点进行有机判断,主要围绕“实质重于形式”的基本原则来对该界定划分进行有效判断,帮助工业企业实现成本核算过程的精细化。会计职业判断对工业企业成本核算全过程都具有重要影响作用,例如它对成本信息质量、对技术人员成本核算选择空间的影响等等。为此,工业企业会计人员必须提高自身的职业判断能力,充分认识与预估经济环境中的一切不确定因素,为企业成本核算精细化提供有力技术支持。
参考文献:
一般来说,干部都有着较高的文化素质,专业技能都较强,为事业单位的发展不断奋斗,做出了极大的贡献。干部人事档案的管理工作,是事业单位发展的重要内容。然而,我国许多事业单位对这方面工作还没有重视起来,当需要对干部档案进行调用的时候,往往要花费许多的时间,甚至经常会出现档案残缺的现象。这样一方面影响了干部人员的利益,另一方面也阻碍了事业单位的发展。事业单位要想取得更好的发展,那么就需要重视干部人事档案管理工作,要促使档案管理的质量得到进一步的提升。
1、人事档案管理工作的主要现状。
1.1管理体制较为混乱。现如今,许多事业单位在对人事档案进行管理时,还在使用传统的管理方法。在管理上实行“档随人走”,这主要表现在以下几方面,单位人员的档案有一些在交流中心、有一些在人事部门,还有单位人员的档案在劳动部门,管理的主体不够清晰。此外,管理模式乃是采用封闭式的管理,人力、资金等都没有到位,而且重复浪费的现象也非常严重。
1.2人事档案法规尚不健全。因为我国的人事档案法律在建设过程中,仍处于探索的阶段,在操作过程中还存在以下几方面的问题:一是人事档案的观念还非常淡薄,二是普法工作的开展力度还有待加强,三是公众对人事档案的认识还非常模糊,四是法律法规也需要得到进一步的完善。
1.3档案整理不够规范。在人事档案的管理过程中,要将个人材料归档成册,这是进行档案管理的前提。然而,许多单位在这方面没有做到位。材料散乱,甚至有一些档案资料都没来得及清理,有些档案尽管已经立卷成册,但是没有按照规范的格式来进行分类,从而使得档案的利用非常不便。随着社会的发展,社会各企业、各单位对工作人员的学历要求逐渐提升,有许多干部通过其他方式,提升了自己的.文化水平,但是因为学习渠道的差异,有的干部是通过函授提升了自己的知识水平,从而使得有些人事档案中的学历材料不够完备,并且难以补办。
1.4管理手段还较为落后。当前,在许多单位的人事档案管理中,还在使用传统的管理方法,依旧在使用纸质档案管理方法。随着网络信息时代的到来,计算机技术得到了迅速的发展,许多企业都在工作过程中应用了计算机技术,在工作过程中也有相应的办公软件,极大的提升了企业员工的工作效率,极大的提升了企业的经济效益。例如采用电子档案管理,建立相应的数据库管理,购买相应的档案管理系统等等,都能够极大的提升档案管理的工作效率。
1.5弃档的现象非常严重。随着社会的不断变化与发展,许多“单位人”逐渐转变为“社会人”,这就导致“弃档”的现象相当普遍。“弃档族”主要由以下几种群体组成:第一类群体是大学毕业生,一般情况下,当学生在毕业之后已经找到了工作单位,那么就会将档案寄到其工作单位的组织部门,对于那些毕业之后还没有找到工作的学生,那么就会将档案寄回到其原籍的人才中心,因为这些大学生对档案的重要性还没有一个很好的认识,在找工作的时候也不会在意档案究竟在哪,有些就直接放弃自己的档案资料。第二类群体是辞职人员,当找到新工作时,这些人员没有与原来的工作单位解除劳动合同,或者是他们不愿意履行违约责任,所以会选择“弃档”,也有一些新的工作单位并不是非常重视应聘者的档案,这些单位只在乎应聘者的工作经验以及工作能力,所以这些辞职者就索性选择“弃档”。第三类群体是办理移民定居国外的人员,因为他们的档案对其已经没有多大的作用,故此就直接选择“弃档”。
1.6不同的单位在档案管理时的标准不同。在新的干部人事档案材料整理细则出来以前,入档材料所规定的尺寸为16k大小,但是在档案整理中还存在着一些问题,例如,许多人员的档案因为工作的更换,导致其档案也会随之流动,有些单位的档案材料是16k,而有些则小于16k,这样一来,就极大地影响了档案的整理工作。
2、完善措施。
2.1健全干部人事档案的规章制度。在今后的工作中,要对人事档案管理工作的规章制度进行完善,使管理工作能够有序进行,能够做到有据可依,使人事档案工作能够逐步规范化,发挥人事档案的真正作用。对所收集而来的干部档案材料,要从表述上是否准确,手续上是否完备等方面进行仔细的鉴别,使人事档案的收集工作能够不丢失、能够客观反映干部的真实信息。
2.2促使管理人员的素质水平有所提升。在对干部人事档案进行管理时,管理人员的素质水平相当关键,决定了档案管理工作质量的高低。在网络信息化不断发展的今天,对档案管理人员提出了更高的要求,只有加强管理人员的专业素质,才能够使其有面对挑战的能力,才能够更好地完成档案管理的工作。(1)对管理人员要加强思想政治教育。干部人事档案有着以下几种特性,一是机密性,二是真实性,三是现实性,这就对档案管理人员提出了更高的要求,要求其能够抵制各种违法的行为,能够对干部档案材料进行维护,确保档案材料的真实性。(2)对管理人员进行相应的培训。档案管理工作,属于一个专业性较强的工作,它的内容不是永远不变的,其标准也会随着时代的变化而发生改变。故此,要将档案管理的工作人员组织起来,对他们进行专业知识的培训,规范他们在工作中的标准,使不同单位之间的档案管理,能够逐渐保持一致性,减少档案整理工作的重复性。
2.3不断加大资金投入,改善档案室的硬件以及软件条件,使档案室的环境得到极大的改善。在档案管理中,硬件设施的好坏对管理工作的效率有着极大的影响,故此需要加大对档案室的资金投入,配备档案管理过程中所需要的一切设备设施,并且做好以下几方面的预防措施,一是防虫。因为档案大多都是纸质的文件,所以很容易受到虫类的影响,故此防虫工作非常重要。二是防潮。如果档案室过分潮湿,那么档案文件很容易受到影响,会导致字迹模糊,在今后的档案利用中,会难以认清档案的字迹,从而给工作带来不便。三是防火。因为档案室的资料基本都是纸质材料,遇火最易燃烧,所以一旦发生火灾,很容易导致档案资料的焚毁,所以一定要做好防火措施,装上一些必备的灭火措施。利用计算机管理软件建立档案数据系统,这样一方面能够反映干部的具体情况,还能够对干部的学历、岗位变动等信息录入其中,使得干部档案的信息有着较强的时效性以及准确性。总之,将信息化手段运用到档案管理工作中,能够极大的提升档案管理的工作效率。
2.4对干部人事档案的材料内容进行丰富。要围绕干部工作的大局,使干部人事档案的利用价值得到进一步的提升,在对干部的基本情况进行收集时,也要对档案的材料内容进行丰富。第一,要将干部的工作情况、重大活动等情况收入档案资料之中。第二,对干部的继续教育情况等进行收录。第三,建立干部认可档案,本着以下几方面的认可原则:(1)技术人员学术认可,(2)企业人才市场认可等,分别建立技术人员学术成果档案,建立党政干部考核考察档案。这些内容都能够切实的反映干部的面貌,以便对干部有着更全面的了解。综上所述,对干部人事档案进行管理,是一项非常重要的任务,它关系到我国社会的发展,也对干部人员的利益有着重要的影响。在事业单位中,干部人员是其中的一股重要力量,为事业单位的发展做出了巨大的贡献。加强对干部人事档案的管理,一方面能够维护干部人员的切身利益,另一方面也有助于事业单位的发展。故此,一定要重视对干部人事的档案管理工作,要完善档案管理工作的法律法规,使管理工作能够有据可依,能够更加规范化、科学化。要加强对档案室的资金投入,完善硬件设施,并将信息化技术应用到管理过程中,促使档案管理工作能够得到更好的开展。此外,要不断提升管理人员的业务水平,因为管理人员工作是否专业,会对档案管理工作的开展有着较大的影响。如此,档案管理工作的质量就会大大的增强。
摘要:。
作为高校治理四大基石之一的高校内部审计,是高校治理作用能否正常发挥的关键因素。在讨论高校治理与内部审计关系的基础上,强调内部审计的监督、评价、咨询、防范风险的作用,从而完善高校治理结构,增强高校对市场环境的适应能力,提高办学质量。
关键词:。
一般来说,干部都有着较高的文化素质,专业技能都较强,为事业单位的发展不断奋斗,做出了极大的贡献。干部人事档案的管理工作,是事业单位发展的重要内容。然而,我国许多事业单位对这方面工作还没有重视起来,当需要对干部档案进行调用的时候,往往要花费许多的时间,甚至经常会出现档案残缺的现象。这样一方面影响了干部人员的利益,另一方面也阻碍了事业单位的发展。事业单位要想取得更好的发展,那么就需要重视干部人事档案管理工作,要促使档案管理的质量得到进一步的提升。
1、人事档案管理工作的主要现状。
1.1管理体制较为混乱。现如今,许多事业单位在对人事档案进行管理时,还在使用传统的管理方法。在管理上实行“档随人走”,这主要表现在以下几方面,单位人员的档案有一些在交流中心、有一些在人事部门,还有单位人员的档案在劳动部门,管理的主体不够清晰。此外,管理模式乃是采用封闭式的管理,人力、资金等都没有到位,而且重复浪费的现象也非常严重。
1.2人事档案法规尚不健全。因为我国的人事档案法律在建设过程中,仍处于探索的阶段,在操作过程中还存在以下几方面的问题:一是人事档案的观念还非常淡薄,二是普法工作的开展力度还有待加强,三是公众对人事档案的认识还非常模糊,四是法律法规也需要得到进一步的完善。
1.3档案整理不够规范。在人事档案的管理过程中,要将个人材料归档成册,这是进行档案管理的前提。然而,许多单位在这方面没有做到位。材料散乱,甚至有一些档案资料都没来得及清理,有些档案尽管已经立卷成册,但是没有按照规范的格式来进行分类,从而使得档案的利用非常不便。随着社会的发展,社会各企业、各单位对工作人员的学历要求逐渐提升,有许多干部通过其他方式,提升了自己的.文化水平,但是因为学习渠道的差异,有的干部是通过函授提升了自己的知识水平,从而使得有些人事档案中的学历材料不够完备,并且难以补办。
1.4管理手段还较为落后。当前,在许多单位的人事档案管理中,还在使用传统的管理方法,依旧在使用纸质档案管理方法。随着网络信息时代的到来,计算机技术得到了迅速的发展,许多企业都在工作过程中应用了计算机技术,在工作过程中也有相应的办公软件,极大的提升了企业员工的工作效率,极大的提升了企业的经济效益。例如采用电子档案管理,建立相应的数据库管理,购买相应的档案管理系统等等,都能够极大的提升档案管理的工作效率。
1.5弃档的现象非常严重。随着社会的不断变化与发展,许多“单位人”逐渐转变为“社会人”,这就导致“弃档”的现象相当普遍。“弃档族”主要由以下几种群体组成:第一类群体是大学毕业生,一般情况下,当学生在毕业之后已经找到了工作单位,那么就会将档案寄到其工作单位的组织部门,对于那些毕业之后还没有找到工作的学生,那么就会将档案寄回到其原籍的人才中心,因为这些大学生对档案的重要性还没有一个很好的认识,在找工作的时候也不会在意档案究竟在哪,有些就直接放弃自己的档案资料。第二类群体是辞职人员,当找到新工作时,这些人员没有与原来的工作单位解除劳动合同,或者是他们不愿意履行违约责任,所以会选择“弃档”,也有一些新的工作单位并不是非常重视应聘者的档案,这些单位只在乎应聘者的工作经验以及工作能力,所以这些辞职者就索性选择“弃档”。第三类群体是办理移民定居国外的人员,因为他们的档案对其已经没有多大的作用,故此就直接选择“弃档”。
1.6不同的单位在档案管理时的标准不同。在新的干部人事档案材料整理细则出来以前,入档材料所规定的尺寸为16k大小,但是在档案整理中还存在着一些问题,例如,许多人员的档案因为工作的更换,导致其档案也会随之流动,有些单位的档案材料是16k,而有些则小于16k,这样一来,就极大地影响了档案的整理工作。
2、完善措施。
2.1健全干部人事档案的规章制度。在今后的工作中,要对人事档案管理工作的规章制度进行完善,使管理工作能够有序进行,能够做到有据可依,使人事档案工作能够逐步规范化,发挥人事档案的真正作用。对所收集而来的干部档案材料,要从表述上是否准确,手续上是否完备等方面进行仔细的鉴别,使人事档案的收集工作能够不丢失、能够客观反映干部的真实信息。
2.2促使管理人员的素质水平有所提升。在对干部人事档案进行管理时,管理人员的素质水平相当关键,决定了档案管理工作质量的高低。在网络信息化不断发展的今天,对档案管理人员提出了更高的要求,只有加强管理人员的专业素质,才能够使其有面对挑战的能力,才能够更好地完成档案管理的工作。(1)对管理人员要加强思想政治教育。干部人事档案有着以下几种特性,一是机密性,二是真实性,三是现实性,这就对档案管理人员提出了更高的要求,要求其能够抵制各种违法的行为,能够对干部档案材料进行维护,确保档案材料的真实性。(2)对管理人员进行相应的培训。档案管理工作,属于一个专业性较强的工作,它的内容不是永远不变的,其标准也会随着时代的变化而发生改变。故此,要将档案管理的工作人员组织起来,对他们进行专业知识的培训,规范他们在工作中的标准,使不同单位之间的档案管理,能够逐渐保持一致性,减少档案整理工作的重复性。
2.3不断加大资金投入,改善档案室的硬件以及软件条件,使档案室的环境得到极大的改善。在档案管理中,硬件设施的好坏对管理工作的效率有着极大的影响,故此需要加大对档案室的资金投入,配备档案管理过程中所需要的一切设备设施,并且做好以下几方面的预防措施,一是防虫。因为档案大多都是纸质的文件,所以很容易受到虫类的影响,故此防虫工作非常重要。二是防潮。如果档案室过分潮湿,那么档案文件很容易受到影响,会导致字迹模糊,在今后的档案利用中,会难以认清档案的字迹,从而给工作带来不便。三是防火。因为档案室的资料基本都是纸质材料,遇火最易燃烧,所以一旦发生火灾,很容易导致档案资料的焚毁,所以一定要做好防火措施,装上一些必备的灭火措施。利用计算机管理软件建立档案数据系统,这样一方面能够反映干部的具体情况,还能够对干部的学历、岗位变动等信息录入其中,使得干部档案的信息有着较强的时效性以及准确性。总之,将信息化手段运用到档案管理工作中,能够极大的提升档案管理的工作效率。
2.4对干部人事档案的材料内容进行丰富。要围绕干部工作的大局,使干部人事档案的利用价值得到进一步的提升,在对干部的基本情况进行收集时,也要对档案的材料内容进行丰富。第一,要将干部的工作情况、重大活动等情况收入档案资料之中。第二,对干部的继续教育情况等进行收录。第三,建立干部认可档案,本着以下几方面的认可原则:(1)技术人员学术认可,(2)企业人才市场认可等,分别建立技术人员学术成果档案,建立党政干部考核考察档案。这些内容都能够切实的反映干部的面貌,以便对干部有着更全面的了解。综上所述,对干部人事档案进行管理,是一项非常重要的任务,它关系到我国社会的发展,也对干部人员的利益有着重要的影响。在事业单位中,干部人员是其中的一股重要力量,为事业单位的发展做出了巨大的贡献。加强对干部人事档案的管理,一方面能够维护干部人员的切身利益,另一方面也有助于事业单位的发展。故此,一定要重视对干部人事的档案管理工作,要完善档案管理工作的法律法规,使管理工作能够有据可依,能够更加规范化、科学化。要加强对档案室的资金投入,完善硬件设施,并将信息化技术应用到管理过程中,促使档案管理工作能够得到更好的开展。此外,要不断提升管理人员的业务水平,因为管理人员工作是否专业,会对档案管理工作的开展有着较大的影响。如此,档案管理工作的质量就会大大的增强。
【参考文献】。
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[4]王玲玲,张玉玲.人事档案管理工作的现状及完善对策[j].内江科技,2014(09)。
人事管理的论文(优秀16篇)
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