底管理总结
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观察是一种能力,通过观察我们可以培养自己的观察力和思维力。要写一篇完美的总结,首先要明确总结的目的和对象。阅读这些范文,我们也可以进一步思考总结的意义和对个人发展的影响。
一年的时间在我们忙碌却有序的工作中马上就要过去了。回想起一年来的工作,可以说是物业公司在总结去年工作的基础,经过一年的完善与努力,再上新台阶的过程。一年来,我公司在市局领导的正确领导下、在全局各单位的大力支持下、通过公司领导及全体职工的共同努力而使公司各项工作都完成得比较圆满。
回想一年来的工作,我公司在服务承诺、工程审计、房产能源管理等许多方面取得了显著的成绩。
今年我局在局所装修改造方面下了很大功夫,这就要求物业公司不仅要做好日常维修工作,而且对装修改造质量也要严格把关,为了做好这一项工作,我公司安排专人对工程现场进行监督,共完成局所装修13处、柜台加固34处、墙壁粉刷24处,对5个支局所进行了屋面防水改造,对印刷厂、综合服务基地进行了防火墙改造,并对全部工程进行预算审计,工程造价达到了251万元,审减额为68万元,审减率达到了27%,切实为局把好了关、把住了关,受到了局领导的高度赞扬。
1、去年冬季我局部分局所因多种原因导致供暖不好,为彻底解决这一问题,今年夏季我公司就组织综合股职工分头对几处局所的供暖管道进行室内分户改造,为节省资金,我公司安排综合股的几名骨干分头负责,对10处局所进行了改造,均在供热之前顺利完成了任务,而且供热效果都比改造前要好很多,还为红旗所安装了电取暖,彻底结束了冬季室内冷冰冰的历史。除此之外,我公司还组织力量对我局所属的几处锅炉进行维修,总计精修锅炉1_2吨的6台,0。5吨以下的10台,为局节约资金5万余元,以上这些细致的工作,不仅基本解决了冬季不热的问题,而且从根本上节约了能源支出,为局节约了大量资金。
2、为切实做好全年的服务承诺工作,做好全局物业管理工作,有力地保证经营、运行、机关各部门生产工作有序、高效、顺畅运转,营造安全、良好、和谐的发展环境,我公司将服务承诺贯穿于全年的工作中,全面履行服务承诺内容,依据严格的考核机制,对各股从服务态度、服务时限、服务质量等方面全部实行计分制,在各股之间进行评比,评出最优和最差,有奖有罚,充分调动各股职工的工作积极性,使职工充分认识到这是全年工作中的重点,抱着必须做好这项工作的态度来对待。
一年的工作,我们始终本着谁主管谁负责的原则,将物业管理的服务工作层层分解,细化到股,量化到人,强化责任追究制,对各单位所反映的问题能按服务承诺的要求及时到位进行维修,一年来,从没有因为我们的自身原因而耽误过生产的,而且对于无法马上维修的都能做到及时安排,一旦问题解除马上排除故障。各股之间也能通力合作,在每半个月的巡访中能互相通报,互相配合,不仅提高了工作效率,而且也加强了各股之间的沟通协调,使得物业公司这个原本散乱的集体日益团结。
实践证明,通过我们的积极努力,全年的维修维护、清扫、能源房产管理等多项工作都在承诺制度的规范下完成得比较好。而且基本上能按照局里的要求,以经营为主线,全面细致地做好各单位的后勤服务支撑,强化了职工的主动服务意识,受到全局各单位的一致好评。
1、房产管理方面除对各项收费项目进行了建帐管理,同时对我局出租房屋及承租房屋都建立了台帐,所涉及内容一目了然,并制定了有关房屋管理方面的规章制度,与各方负责人见面落实了这些管理规定,以便于日常管理及遇到问题能及时妥善处理。重点针对物业收费项目进行了规范,与各物业管理公司签订了物业管理合同,并对收费标准进行了重新洽谈,使物业管理费的收费标准达到历年最低。对由于其管理疏漏对我局造成的损失,进行了经济上的追究,从当年的物业费中扣除。今年全年共交纳物业管理费2。2万元,比上年节约了0。95万元。
对市里所收的各项占地费、年检费、土地租金等等,也是能省则省,通过与市里各收费单位的多次协商,针对以上各项收费项目我公司共为局里节余15。9万元。
积极推进闲置房屋出租一事,我公司去年将多数闲置房屋出租,收到了很好的效果,今年初始,我公司又将剩余房屋进行分类,分别考察地段、租金等指标,对不同房屋酌情定价,争取将剩余房屋也能出租出去,为局收回部分成本。除此之外,我公司还积极主动对已出租的房屋租金进行收缴,对于许多难收的.户也进行多次攻关,通过我们的努力,目前我公司已收回租金138。47万元,收缴率达到70%。
2、能源管理也日趋完善。水、电能源管理在去年整治的基础上,今年又有所规范。取消了部分不合理收费,以邮政企业是国家赋予的承担普遍服务的公益性企业为依据,重新核定了部分收费项目的收费标准,仅此一项每年就能为局节省30多万元。
我公司在去年对电费整治的基础上,今年对供热费进行了彻底清算,为了保证交费面积的准确,我公司专门派人到各单位测量面积,在此过程中,对站前枢纽大楼的面积提出了质疑,经多方求证并与热力公司沟通,终于认定了我们的结果,最后通过多种手段,终于追回了多年多交的供热费45万余元,为局挽回了多年的损失。除此之外,今年供热费虽然上调了价格,但我局所付出的却与去年基本上持平,原因是今年我局将供热费收缴工作交给了物业公司代收,甩掉了许多现已不应在我局报销的住户。
1、冬煤反季进场,从根本上避免了迎季的价高质低的普遍问题,并从用量上进行了仔细核算,严格压缩了每年的进货量,使得今年的冬煤物美价廉,保质保量。在保管问题上,将煤传成堆,用草、泥将煤堆盖起来,使煤免受风吹雨淋,并从根本上控制了冬煤丢失的现象。仅此一项,就为局节省资金十余万元。
2、为节约购买桌椅的资金,避免浪费,我公司组织专人对全局各局所的办公桌椅进行了维修,一年来,共维修办公桌171张,其中大修85张,办公椅115把,与购买的成本相比,维修所付出的工费及材料费真是相差太多,仅此一项,就为局节省资金4万余元。
3、坚持原则,坚决抵制不合理收费。我公司根据邮政法规定,邮政局属于提供普遍服务的公益性企业,在许多收费项目上都应享受一定的优惠,据此我公司与各收费单位多次协调,在许多方面都争取到了一定的优惠政策,为局节约资金30多万元。
为使得采购商品在质量上和价格上都有所保证,我公司专门成立采购小组,定期到市场去了解商品的价格及质量情况,并及时征求全局各使用单位的意见,尽量满足大家的需要,对不合格商品坚决不入库,其中也发生过因进货质量问题,损失由采购员弥补的事情。经这样严格的审查,我们才能保证每批进货都物美价廉。
为保证用最小量的库存来周转,我公司在计划调拨上采取了月报计划月查库存的原则,使得我们不占用过多资金就能保证全局的生产之需。
保管工作能做帐物相符,货物陈列整齐,每月能及时清点库存,并保证平时付料的及时性,为全局各部门的生产之需提供了有效的保证。
1、维修工作针对我局点多、面广的特点,除按照承诺要求每半月巡访一次外,我们把需要维修的工作也按轻重缓急进行了登记记录,在时间上、顺序上进行了合理安排和调度,做了许多细致的工作。首先是对更换佳西局地沟内严重腐蚀的热化管线百余米,为了完成这项工作,维修股的同志们不怕苦、不怕累,在地沟里一干就是十几个小时,用了一周的时间终于把地沟内的管线更换一新,保证了今冬的供暖问题。
二是通过与热力公司积极沟通协调,自己组织人力对长安局、通江所、光复所、中山投递班等进行了热化分户改造,工作质量都达到了热力公司所要求的标准。还对沿江局进行热化管线的重新敷设,对散热片进行了重新安装,通过认真细致的探察研究,对锅炉位置进行了调整,改造之后的供热效果非常理想。三是提前做好冬防保暖工作,组织木工利用近一个月的时间对全局破损的玻璃进行了重新安装,及时修补并安装了门帘、门条等设施,受到了全局各单位的赞扬。
2、电气维修方面也做了许多工作,除了按承诺要求保证日常维修任务之外,为14个局所进行了灯具集中改造,将格栅灯更换为铁管灯,共用灯具460余套,每月可节电1。8万度。利用晚间休息时间改造局所台席34个,节约成本1。5万元。另外,变电所在人员少的情况下,能按规定做好例行的值班工作,而且经常加班加点对局所进行维修保养,保证全局各单位的正常用电,一年来,累计更换灯管225次,排队各种故障102次,为局做出了突出贡献。
我公司是属于后勤服务部门,人员素质参差不齐,劳务工多、国营工少,而且各工种的工资标准也比较低,但面对局里每次下达的指导性任务,我们从来都没有放弃,也没有等靠思想,而是每一次都积极鼓励职工,为职工讲清楚支持经营工作的必要性,使得职工从思想上真正认识到我们是邮政局的主人,邮政局的兴衰决定着我们每个人的命运,所以这一年来,我们积极完成了储蓄指标,正在努力完成电信业务的推销和拜年卡的销售工作,难度可想而知,但我们的职工本着为局尽自己一份微薄之力的朴实想法,在公司领导的正确引导下,积极主动地投入到营销战役中去。
局里为从根本上解决职工中午就餐问题,经多次研究,决定组建职工食堂,并分归物业公司管理。实际上这是一项很难做好的工作,但公司从上到下都没有因为这个而产生懈怠情绪,而是积极地出谋划策,都是一心想把食堂搞好,局里为职工做好事,而我们要做好传接棒,将局里的这种关怀传递给每一位职工,让他们也深切地感受到这种切实的关怀。
20xx年已经过去,公司之所以能取得这样的成绩,离不开公司全体同事的努力!但是,我们也要意识到工作中的不足和存在的问题。在20xx年,我们要改善不足的地方,同时解决20xx年发现的问题。最后,祝愿我们公司在20xx年开年大吉,祝愿每一位同事,步步高升,再创佳绩!
xx年以来,我村在镇党委、政府的各级领导下,在镇文化中心的关心和指导下,在全村广大干部群众的支持配合下,把建设文化阵地同新农村建设结合在一起整合建设,围绕“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”目标整体推进,把文化阵地创建工作落到实处。现将xx年的工作汇报如下:
为切实加强对我村文化阵地建设工作的领导,更好地抓好文化阵地建设的各项工作落实,我村专门成立由村党总支书记任组长,村两委班子成员为组员的文化阵地建设领导小组,全面负责和协调实施过程中的领导与组织,明确村创建工作领导小组责任制,细化分工目标,加强协调,强化监督,充分发挥文化阵地领导小组在创建化阵地工作中的作用,学习和借鉴邻村创建化阵地的成功经验,确保我村的化阵地建设的质量。近年来,我们莲花堰村已经投入大量经费用于文化体育活动设施方面工作。村两委的高度重视,文化阵地的建设工作得到了村民群众的广泛支持与积极参与,在村里形成了一个良好氛围。
1、今年我村积极开展各项文体活动,充分利用村广播、公开栏、宣传栏、图片栏、农家书屋等进行宣传,加强对农民的思想道德素质、科学文化素质。内容为保健知识、卫生、文艺宣传等知识。
2、我村开办了柑桔裁培和管理培训班,充分发挥了村文化活动中心在农村文化生活中所起的作用。
3、今年3月份,在镇党委、镇文化中心的正确领导下,完善和规范了村农家书屋图书阅览室的建设,现每周五、六两天免费为村民开放,实现文化无障碍,零门槛进入,公共空间设施场地全部免费开放,基本服务项目全部免费。自开放以来,深受百姓的欢迎。
4、利用远程教育组织党员和代表学习“科学发展观理论”知识,对提高群众的综合文化素质产生了积极的作用。
5、今年6月份,为迎接祖国“母亲”90华诞,在镇党委的统一的部署下,在村委会进行了建党90周年诗歌朗诵会文艺排练,给村民带来了一场文艺大餐。
周年
诗歌朗诵活动,我村的节目表演完好反响良好,给我们做好今后的文化工作带来了很大的信心。
7、8月底,村委会抽出时间举办了一次乒乓球比赛,带动全民健身,培养了村民的健身意识。
8、积极配合完成送戏下乡和科技信息电影放映工作。每次活动村委会积极通知村民参加,安排专人维持现场秩序。
我村这一道道文化大餐,繁荣的文化生活,为广大村民群众提供了丰富的精神食粮。
在总结成绩和经验的同时,我们必须清醒地看到,我村文化工作还有不少困难和问题:
1、队伍建设还不够;活动开展不够广泛;阵地管理还不够规范。
2、图书阅览室,文艺活动室,青少年活动室,电视电教室,资源共享室,宣传窗,篮球场等十余个文化地点还才刚刚纳入基本建设中,还没有规范。
3、缺乏文化活动、娱乐场所、体育锻炼等设施。
1、继续加强对 “三个代表”重要思想和相关文化知识的学习,努力提高工作人员的理论水平和工作能力。
2、进一步管理运作好农家书屋,充分发挥农家书屋的作用,丰富我村村民的精神文化生活。
3、深入调查研究特色文化,并把其提升到更具村民特色、更具地方魅力的.文化艺术层次上来,全面提高人民群众的精神文化生活水平。
4、开展经常性教育活动,提高村民的思想道德素质。
5、利用农家书屋广播、黑板报、宣传橱窗、多功能室教育培训等加强对村民的社会公德、职业道德和家庭美德教育,不断提高村民的思想道德素质,形成良好的社会道德风尚。
一是离不开上级党委、政府的正确领导;二是离不开广大干部群众的积极支持;三是离不开科学的规划和切实地执行;四是离不开团结的两委会班子和科学民主的决策程序。
为贯彻落实农业工作会议精神, 在上级部门和乡党委政府的大力支持和正确领导下, 以服务“三农” 的宗旨意识,刻苦钻研业务知识,努力提高理论知识和业务工作水平。 遵纪守法, 努力工作, 认真完成领导交办的各项工作任务, 积极履行职能, 以实现农业增效、 农民增收为目 的, 以优质的农业技术为手段,充分发挥农业科技在农业生产中的支撑作用认真落实年初计划和工作目 标。 现将半年度的工作总结如下:
结合农业生产实际, 因地制宜制定了贫困村产业发展规划、 制定村级产业扶贫方案, 结合项多村蓝莓与高原桃树项目 , 因地制宜根据地质条件制定实施方案, 争取提供配套技术服务, 并与来自 上海的农业公司技术人员进行学习交流,希望能学到更多可以学以致用的知识。
重视加强理论和业务知识学习, 在村级工作中,坚持一边工作一边学习, 不断提高自身综合素质水平。 一是结合上级文件精神, 不断的提高自己的思想素养, 查找不足, 从思想上、 学习上、 工作上不断的提高自己的综合能力;二是认真学习业务知识, 重点学习冬小麦病虫害的预测预报、 蔬菜生产技术及农业信息的更新发布。 在学习方法上做到在重点中找重点,抓住重点, 有针对性地进行学习, 不断提高自己的各项工作能力。
根据学习指标解释, 结合我乡 实际,整理普查重点, 绘制各小区地图, 展开对全乡 380 户 农户 的调查, 在全乡 干部和村两委干部的积极配合下于一星期内完成全乡的 2535 人次的初次摸底调查。 按照县农业普查相关文件的制度, 严格普查数据的填写、 审批, 严密普查数据的核实、上报工作。普查后及时完成纸质资料的`统计、 完善, 并整理归档。 并与各村包村干部完成后期 pda 的录入, 及时完成了数据录入上报, 没有发生过延迟录入的情况, 截止 20xx 年 3 月 10 日顺利完成了 我乡 农业普查的纸质资料分户 录入工作。
根据我乡 农业生产实际, 重点围绕特色作物、设施农业,加大了 新品种的引进试验、 示范和推广力度。 在新品种试验示范方面, 以优质、 专用、 特色作物为重点, 在新技术试验方面, 以高产、 节本技术等为重点。继续以地区试验地为基地, 积极做好新品种、 新技术的引进、 试验、 示范, 筛选出适合我地气候条件和生产实际的新品种、 新技术进行示范、推广。 在于德阳什邡市进行实地考察后,决定引进禅菊为新品种, 较好地完成了 新品种引 进及试验田的前期管理工作,目 前正处在田管阶段, 长势良好。 通过新品种引 进、 试验,加大技术贮备, 为进一步调整优化种植结构奠定了基础。 并争取与什邡市马祖禅菊基地就禅菊综合利用 项目 展开后续合作, 促进农副产品深加工, 延伸产业链, 促进我区农业产业化的发展。
在完成农水局的驻村农技工作同时,完成乡 政府交办的国土资源和包村工作, 把村上的工作当成自己的来做, 努力做到更好, 上级部门交办的各种报表, 力求做到数据准确和真实, 对工作不推诿扯皮, 将自身工作做到效率质量并行。基层工作, 千丝万缕、 千头万绪, 总结半年来的工作,尽管有了 一定的进步和成绩, 但在很多方面还存在着不足。比如创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善, 下村频率没有很高, 这有待于在今后的工作中加以改进。在下半年里, 继续认真学习各项政策规章制度, 学习专业技术知识, 努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。
时光荏苒,光阴似箭,自康杰代班以来,已有一个年头之久,从中经历了很多坎坷,也学到了很多东西,班组也一直在一个比较好的状态下运转。本以为自己对基层管理已略知一二,自八月二十四日班长考核领导点评之后,我仔细端读试卷良久,方知自己作为最基层的企业管理者,诸多方面还深有不足。
首先是自身管理方面:作为一个优秀的班组长,本身自己必须以身作则,公司要求的规章制度自己必须带头做好。而自己却一直在个人形象方面稍显随意,譬如上班期间,无意识的卷袖,不带防护眼镜等,由于过于自信对物料性质、设备运转、生产运行岗位过于了解,知道哪些岗位可能会发生突发事件,而有选择性的做到防护,从而不自觉地让员工养成了坏的习惯。虽整日班前班后,包括班中巡查期间,对员工都是耳提面命,可效果依旧收之甚微。对此,以后自己会在这方面严格要求自己,努力执行ehs要求的防护到位,切实做好员工的安全防护工作。
其次是员工管理方面:作为一个优秀的管理者,自己必须要深入了解自己的下属,包括他(她)的人品、性格、爱好、处事作风、工作能力等诸多方面,针对不同性格、不同年龄段、不同能力的人应该分别予以不同的管理方式、说话语气和工作任务,做到人尽其才,物尽其用。同时要懂得关心自己的员工,真诚的关心。当他们犯错的时候,除了批评外还要多加鼓励,以及对其的信任,让他(她)体会 到领导层的关心与器重,让他知道我们不但是上下级关系、同事关系,我们还是互相支持、关心的朋友关系。当然,作为管理者,同样要在员工面前树立自己的威信。这种威信不是靠恶语批评,也不是靠一味的做老好人树立起来的。一个真正优秀的管理者,是要让自己的员工中的一大部分人说你好,一小部分说你坏,才能称之为优秀的管理者。因为管理者不是员工,只要做好自己的分内事就行了,你需要的是一个团队的力量,你需要说你好的人的支持,你同样需要说你坏的人的执行。因为朋友和同事概念上的执行力度的效果迥然不同,好坏恰恰能做到互补。譬如自己带班以来,从当初的谭玉华谭师傅的接-班时的百般刁难、锱铢必究,王文强、杨猛等老员工在我班的不屑与刻意逃避重任,以及年轻员工的夜班随意离岗与经验匮乏,委实给了我巨大压力,深感管理是一门很深的学问,是一种艺术。如何在这个浓缩的有着形形色色的代写论文人物的小社会中把这个团体玩转起来,不光需要埋头苦干的精神,还需要胆识和魄力。对于无理取闹的员工要予以颜色,让其深知自己不是谁都可以随便捏的柿子;对于不屑你的员工要让他认识到你的能力,无论是理论、实践、还是为人处事方面,你都要做到让他知道你比他强(至少不差);对于年轻员工,要严格要求执行公司规章制度,事不过三,再犯同样错误,绝不姑息;同样还要让大家了解到你一直在努力地想把这个班组带好,想让每个人都得到领导的肯定与认可,这样慢慢的他们就会从心里折服与你,慢慢的这个团队就成型了。
当然,由于自己社会阅历,经验方面还有所欠缺,对于员工心理 等各个方面拿捏的还不是很好,对某些员工的想法没有深入的了解,从而导致班组偶尔的不和-谐。譬如七月份在u9713离心岗位的`陈东风与取代岗位新进员工胡波发生口角就是一个典型例子:由于公司极少数员工的挑拨,导致其对离心岗位颇有怨言,虽予以调动,但因时间仓促,未及时深入了解新近员工胡波性格特征,第一天相处,没有很好的磨合,由于岗位操作方式不同,导致矛盾,最后演化为口角,虽及时制止,但此次之后深知不同员工,性格上的差异与岗位安排的重要性。以后自己会在这方面多加用心,争取做到每位员工都在一个好的情绪下认真的工作。
最后,作为一个优秀的班组长,在下级面前要代表公司的立场说话,在上级面前要做好下级的工作,全力辅助领导的工作,从而让整个生产工序在一个顺畅的环境下进行。
总之,经过上次的考核,感触颇多,深知自己在现场管理,人员管理,生产管理,甚至包括自身管理方面还有很大的不足,以后自己将不遗余力的做好自己应该做的工作,争取成为一个优秀的基层管理者,不辜负领导的期望和栽培之心!
一.职业定位:
办公室主任要为公司领导当好参谋并提出各种合理化建议,一个办公室主任就是公司领导的助手,业务和全公司职员的当家人。它的主要工作就是要全面地理解和执行公司的各项工作,在行政工作中,主任这个职务就是一个“管家婆”的工作,事无巨细,管点管面。
办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持公司内部工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要作用。实践表明,公司总部、主要领导的决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,公司后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此,做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任,不仅是上级领导的要求,职工的殷切期盼,更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。
二.办公室主任的基本职能:
概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1.参谋职能
参谋职能:办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2.承办职能
承办职能:办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指公司总部上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自分公司领导的。对于分公司领导的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任,是第一责任人。三是来自分公司内各科室和班组的。分公司内职工需办理有关事项或对领导的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。
3.管理职能
管理职能:管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书 管理。尽管有时候公司内的文件并不太多,但围绕着文件、订货单、收料单、各种合同的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为公司内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对外接待、办公用具以及为职工提供生活服务的有关事项。
4.协调职能
协调职能:办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和-谐的协调工作。
三、办公室主任应具备的素质与修养
各项工作的顺利开展,需要公司内后勤工作的有力保障,也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”,就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢?我认为应该包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。
1.政治素质
政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠,具有坚定的共-产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验,是坚定的马克思主义者,是“三个代表”重要思想的忠实实践者。
2.品德素质
品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公。
3.心理素质
心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,培养兴趣的多样性,以适应工作需要。此外,在工作中不仅要雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑,也能为顾全大局而忍辱负重。
4.知识素质
知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论-功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓-小-平理论的基本理论和基本知识,掌握其思想体系,特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知装饰公司的工作流程、所需的各种工业品材料等专业知识,努力成为一个“多面手”。三是宽广的基础知识,如历史知识、自然科学知识等辅助知识,力争使自己成为一个知识渊博的人。
四.办公室主任应具备的意识
办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外,在工作中还要树立三种意识。
1.要树立敬业意识
要树立敬业意识:所谓敬业意识,也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行,这是做好工作的前提。首先是要爱这一行,喜欢这一行,要有浓厚的兴趣,带着感情去做这项工作。办公室主任的工作,即辛苦又枯燥,没有一定的爱心,没有浓厚的兴趣,没有诚挚的感情,是做不好的。应该看到,办公室主任是个很重要的岗位。能够为公司里的领导和同志们服务,是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义的工作,不能妄自菲薄,不能见异思迁,而要怀着强烈的事业心和高度的责任感,全身心投入进去,努力把工作干好。其次要钻这一行,专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”,就是要钻进去,潜心研究;第二个专是专业的“专”,就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作,专业性不强,不需要很高的专业水平,这是不正确的。没有一定的专业知识,尽管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,人力资源各项规章制度 的制定与监督实施;熟悉办公室后勤管理流程。熟悉各模块的应用,能独立开展工作,公文写作的各项知识,后勤设施的使用保养知识,怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等,这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样,才能当好领导的参谋和助手,才能在工作中有所建树。而要做到这一点,就必须认真学习,刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平,增强使命感和工作能力。
2.要树立公仆意识
要树立公朴意识:公仆意识,也可以说是服务意识,就是要当上级领导的公仆,当好广大职工的公仆,当好司乘人员的公仆,全心全意地为他们服务。
当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心,“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。
热心,就是要有一付热心肠,满腔热情地服务,自学自愿地服务,尽心尽力地服务。当办公室主任,不是为了应付差事,不能敷衍了事,得过且过,当一天和尚撞一天钟,而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干,以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神,去干好每一项工作。
诚心,就是要有一颗真诚的心,真心实意地、实实在在地干事情,不弄虚作假,不懈怠,不自满。一方面,我们反映情况、提供资料,要实事求是,真实可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估计,想当然,含糊其词,似是而非,以免贻误工作。
耐心,就是不怕麻烦,不辞辛苦,谦虚谨慎,不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎,而是要对全站职工服务,难免有众口难调的现象出现,所以当好办公室主任要有较高的涵养,要有毅力,有韧性,有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作,都必须有耐心,不可急躁冒进,不可粗枝大叶,更不可三天打鱼两天晒网。
脑勤,就是要勤于动脑,善于思考。如何使我们的工作适应形势发展,体现时代特征,更有针对性和实效性;怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想,怎样为经济建设这个中心服务,为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务;怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工,所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。
嘴勤,包括两个方面,一方面要多请示汇报,及时得到领导的指示、支持和帮助;一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验,宣传交通战线广大职工的感人事迹,争取公司内各位员工认同和鼎力支持。
手勤,就是要勤于动手动笔写文章,这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等,都是勤于动手撰写,不能懒惰。
腿勤,要迈开双腿,不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑,及是请示工作、汇报情况、征求意见;下跑就是深入职工中搞好调查研究,了解情况、发现典型、总结经验,掌握第一手材料;左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验,取长补短,不断改进自身工作。
3.要树立奉献意识
要树立奉献意识:实实在在地说,当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报,后勤服务,工作平凡而枯燥。我们所做的工作大多数是无形的,不像工人生产一件产品就是一件产品,也不像农民春天播下种子,秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦,为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识,不计名利,不讲报酬,任劳任怨,甘于奉献,在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。
时光荏苒,光阴似箭,自康杰代班以来,已有一个年头之久,从中经历了很多坎坷,也学到了很多东西,班组也一直在一个比较好的状态下运转。本以为自己对基层管理已略知一二,自八月二十四日班长考核领导点评之后,我仔细端读试卷良久,方知自己作为最基层的企业管理者,诸多方面还深有不足。
首先是方面:作为一个优秀的班组长,本身自己必须以身作则,公司要求的规章制度自己必须带头做好。而自己却一直在个人形象方面稍显随意,譬如上班期间,无意识的卷袖,不带防护眼镜等,由于过于自信对物料性质、设备运转、生产运行岗位过于了解,知道哪些岗位可能会发生突发事件,而有选择性的做到防护,从而不自觉地让员工养成了坏的习惯。虽整日班前班后,包括班中巡查期间,对员工都是耳提面命,可效果依旧收之甚微。对此,以后自己会在这方面严格要求自己,努力执行ehs要求的防护到位,切实做好员工的安全防护工作。
其次是方面:作为一个优秀的管理者,自己必须要深入了解自己的下属,包括他(她)的人品、性格、爱好、处事作风、工作能力等诸多方面,针对不同性格、不同年龄段、不同能力的人应该分别予以不同的管理方式、说话语气和工作任务,做到人尽其才,物尽其用。同时要懂得关心自己的员工,真诚的关心。当他们犯错的时候,除了批评外还要多加鼓励,以及对其的信任,让他(她)体会 到领导层的关心与器重,让他知道我们不但是上下级关系、同事关系,我们还是互相支持、关心的朋友关系。当然,作为管理者,同样要在员工面前树立自己的威信。这种威信不是靠恶语批评,也不是靠一味的做老好人树立起来的。一个真正优秀的管理者,是要让自己的员工中的一大部分人说你好,一小部分说你坏,才能称之为优秀的管理者。因为管理者不是员工,只要做好自己的分内事就行了,你需要的是一个团队的力量,你需要说你好的人的支持,你同样需要说你坏的人的执行。因为朋友和同事概念上的执行力度的效果迥然不同,好坏恰恰能做到互补。譬如自己带班以来,从当初的谭玉华谭师傅的接-班时的百般刁难、锱铢必究,王文强、杨猛等老员工在我班的不屑与刻意逃避重任,以及年轻员工的夜班随意离岗与经验匮乏,委实给了我巨大压力,深感管理是一门很深的学问,是一种艺术。如何在这个浓缩的有着形形色色的代写论文人物的小社会中把这个团体玩转起来,不光需要埋头苦干的精神,还需要胆识和魄力。对于无理取闹的员工要予以颜色,让其深知自己不是谁都可以随便捏的柿子;对于不屑你的员工要让他认识到你的能力,无论是理论、实践、还是为人处事方面,你都要做到让他知道你比他强(至少不差);对于年轻员工,要严格要求执行公司规章制度,事不过三,再犯同样错误,绝不姑息;同样还要让大家了解到你一直在努力地想把这个班组带好,想让每个人都得到领导的肯定与认可,这样慢慢的他们就会从心里折服与你,慢慢的这个团队就成型了。
当然,由于自己社会阅历,经验方面还有所欠缺,对于员工心理 等各个方面拿捏的还不是很好,对某些员工的想法没有深入的了解,从而导致班组偶尔的不和-谐。譬如七月份在u9713离心岗位的陈东风与取代岗位新进员工胡波发生口角就是一个典型例子:由于公司极少数员工的挑拨,导致其对离心岗位颇有怨言,虽予以调动,但因时间仓促,未及时深入了解新近员工胡波性格特征,第一天相处,没有很好的磨合,由于岗位操作方式不同,导致矛盾,最后演化为口角,虽及时制止,但此次之后深知不同员工,性格上的差异与岗位安排的重要性。以后自己会在这方面多加用心,争取做到每位员工都在一个好的情绪下认真的工作。
最后,作为一个优秀的班组长,在下级面前要代表公司的立场说话,在上级面前要做好下级的工作,全力辅助领导的工作,从而让整个生产工序在一个顺畅的环境下进行。
总之,经过上次的考核,感触颇多,深知自己在现场管理,人员管理,生产管理,甚至包括自身管理方面还有很大的不足,以后自己将不遗余力的做好自己应该做的工作,争取成为一个优秀的基层管理者,不辜负领导的期望和栽培之心!
伴随着比较紧凑但不太紧张的工作节奏,20xx年就这样快接近尾声,经过这一年的不太忙碌的工作,却又有很多所感所悟。
对于工作这个词,是潜移默化的接受的,自20xx年7月份从学校毕业,带着一身稚气来到公司参加工作。从开始的对工作环境的茫然,到后来把工作这个概念强加到自己的观念中,从分厂的一线上升到制造公司的'生产管理,从一个眼光狭小的高校毕业生 慢慢的树立起全局的系统观念,我在一步步成长起来。
要想成为一名优秀的管理者,还必须掌握常用的现代办公软件,以及学习其他优秀的管理方法。在这方面,我平时除了学习一些常用的文字、图像处理软件外,还在分公司领导的关心下,开始接触一些专业的生产管理方面的书籍,虽然现在收效甚微,但对我以后的发展是大有帮助的。
没有太多宏伟的高-瞻远瞩,也没有过于细腻的深切体会 ,只是在这一年中的一些琐碎的想法和话语,分为不太清楚的几方面在下面慢慢道来:
20xx年1-7月,我在特种电机组学习火电生产管理方法。由于自身对电机知识和管理知识的欠缺,初期就表现出了对工作的盲目以及被动排斥,给自己的岗位学习造成了极大的阻碍。后来经过领导和师-父的及时引导,加上自我深入到生产现场对产品进行了进一步的感性认识,在经过几次的思想调整过后,就逐渐的适应了生产管理的工作节奏和工作环境。
由于所学的专业为机械设计与制造,对机械加工有一些理论上的了解,很快就熟悉了汽发机的主要部件的机加工,对于各分厂的主要设备也有了初步的认识。慢慢的,通过每天到生产现场进行学习和观察,然后结合专业工艺路线表和图纸,我开始对汽发机的各个部套和总装有了整体的认识,这样,我对产品就有初步的了解了。
在了解了产品之后,接下来就是管理了。制造分公司作为生产系统的核心管理部门,生产计划便是生产能顺利开展起来的灵魂,作好生产计划也是一个生产管理者的必备素质。优秀的生产计划必须要具备良好的可执行性、合理客观的生产周期以及应对偏差的纠正性。要作出这样一份优秀的生产计划,作为生产管理者,首先要了解产品的工艺路线,然后根据分厂的设备能力和人员配备情况,还要能预计在实际生产中的突发情况,综合判定生产周期,并在计划的执行过程中要及时跟踪以及时纠偏。在拥有了编制生产计划的能力后,要想计划在分厂能够正在的落实下去,除了计划本身的优质性,我们更需要具有良好的沟通和协调能力。由于分厂的各管理人员在年龄、性格、文化水平存在较大差异,再加上他们的地域文化差异,就使得他们处理对待事情的方式方法不尽相同,这就要求我们必须要学会和多种不同类型的人员正确沟通交流,并在此过程中不断的总结经验,不断增强自己的协调能力。
虽然现在收效甚微,但对我以后的发展是大有帮助的。
无论我们的理论知识多么丰富,最后都是要回归到实践中来,因为工作本身就是实践性的。
冰冻三尺,非一日之寒。经过漫长的实践,自己在编制计划和到分厂处理协调事情上都有了明显的进步,每次遇到困难时,我就虚心系向别人请教,事后自己又归纳总结,不断的改进自己的方式方法,虽然目前还是显得稚嫩和粗糙,但我会在今后的工作中不断的历练和提升的。
1、自入职工作以来,总计个人隐患排查649条,每月按时整改率为91.5%,20xx年计划协助并督促各属地及时完成隐患整改。
2、协助各属地完成应急演练、安全教育培训、车间安全开停车检查、特种作业开具、五位一体平台特种作业开具及车间点检等工作。
3、上半年负责隐患治理台账的汇总完善,主动参与市、县级,园区各项安全检查迎检,记录专家意见并拍照,即使督促各属地整改并完成整改前后对比汇总工作。
4、组织并参与公司综合检查、专项检查、事故类比检查等各项检查及公司级安全事故应急演练。
5、负责企业新员工入职三级教育公司级培训。
6、负责本企业职业卫生健康档案管理工作,及时完成企业职业卫生健康档案更新。
7、负责组织或参与部门或公司的内部培训。
8、参与二期项目试生产方案验收工作,协助车间完成整改并汇总,于20xx年4月通过试生产方案意见验收。
9、参与本企业泛昔洛韦安全复产验收,负责协助属地完成整改及资料汇总,于20xx年9月通过专家验收。
10、参与企业二级标准化评审工作,协助部门人员完成二级标准化评审部分资料的准备,于20xx年10月底通过评审。
11、现正参与二期项目安全试生产验收,负责协助第三方机构完成安全验收评价报告的编辑与修改,负责协助部分属地的现场整改工作,预计20xx年1月初完成试生产安全验收。
12、现正参与二期项目与新增环保项目的职业卫生健康评价的验收工作,负责职业卫生健康的资料准备、整改及内容完善,预计20xx年1月底完成专家现场确认。
20xx年的安全工作忙碌而又充实,紧张的工作中不断学习新的'知识,虽已有三年化工经验,但初来入职,对一个陌生环境的不熟悉显得自己放不开手脚,性格较为内向,随着部门同事的指导与帮助,慢慢适应了新环境,此后积极认真的准备和迎接每一次的对外及内部检查,在一次次检查中跟随专家及同事学到更加全面的安全生产管理方面的经验与知识,再而结合其所学对分管区域提出合理化建议,保障企业生产安全运行。
对于安全工作细心负责,不敢马虎。但工作中还存在一些问题和不足:
1、20xx年自入职接触到了各个级别和种类的安全检查,每一次的安全检查对我们来说都是一个学习的机会。在这些检查中我认识到自己对安全方面的法律法规和规范标准的不熟悉,后续需加强学习,提高自身的安全知识。
2、现场管理经验缺乏,对于现场某些难以发现的隐患认知能力不足,往往容易疏忽,以后会不断学习安全管理知识,提高自己的现场管理经验。
3、性格限制自己,有时候有些事不敢强制要求,此乃安全管理工作中的大忌,经后需慢慢改善此种不足,安全工作中敢于指出,敢于要求,敢于发言。
4、资料方面掌握不够全面,需跟随领导及同事多学习,多掌握,争取自己所管工作能够独当一面。
1、协助第三方机构完成二期项目及环保新增项目的安全设施竣工验收和职业卫生健康设施设计及验收工作。
2、积极协助属地完成车间安全教育培训、应急演练、特种作业管理等工作,提高员工安全意识和应急处置能力,加大分管区域的隐患排查并督促责任人及时完成整改,要求所管区域按时完成外部及内部的隐患整改闭环,无安全事故和工伤事故的发生。
3、学习安全法律法规标准规范,安全管理知识,注安考证,提升个人知识储备和安全管理水平。
4、做好职业卫生档案管理,及时更新和完善档案管理。
一年来,在上级部门的正确领导下,我主要负责管理处的全面工作。坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真学习党的十七届六中全会和会议精神,以创先争优活动为主线,紧紧围绕各级水利工作会议精神,认真贯彻落实中央一号文件精神,特别是党的路线、方针、政策,全面加强党的建设和精神文明建设,加强工程管理和内部管理工作,加大城市供水工作力度,加快水价改革步伐,全面做好水库防汛、农业灌溉和水源地保护工作,按照科学发展观的思路和建设和谐社会的理念指导自己的工作。团结和带领班子成员,求真务实,攻坚克难,充分调动广大干部职工的积极性,单位各项工作有条不紊的进行,保持了团结稳定的良好局面。圆满完成了各项工作任务,现就一年来的学习、工作述职如下:
今年以来,我主要从以下几方面加强学习:一是自己牢固树立并坚持“长期学习,终身学习”的思想观念,不断加强政治理论学习。一年来自己坚持参加局党委中心小组学习和单位每周一的集体学习,同时采取集体学习和自学相结合的方式,系统地学习了党员先进性教育读本、党的十七届六中全会及会议精神、新党章、公务员法等学习材料,认真记写了两万字的学习笔记和心得体会,提高了自己的政策理论和思想认识水平。二是在搞好政治学习的基础上,抽出业余时间,专门了解新时期治水理念和水利建设的新思路,为做好水利工作打好基础。通过有效的学习管理知识和法律知识,为管理好自己、管理好单位、管理好职工、管理好水利事业,做好政治上、思想上、知识上、能力上全方位的准备。总之通过学习和实践逐步提高自己的综合素质。
针对今年水利发展的新形势、单位面临的新任务。年初与班子成员一起确定了“以全方位服务经济社会发展为宗旨,以全面提高水库工程综合效益为核心,狠抓工程管理和灌溉管理,积极推进水管体制改革和单位内部管理改革,确保水库防汛安全和水源地安全,确保农业和城市供水安全运行,确保职工工资发放和单位稳定”工作思路。按照确定的工作思路,组织大家学习讨论,把职工思想统一到谋求单位稳定发展上来,扭转了单位涣散的现状,我坚持从我做起、从点滴做起,要求同志做到的、我自己首先做到。在此基础上,组织大家群策群力搞好全年工作,确定具体工作目标任务,将各项工作任务层层有分解,步步有落实,使各项工作有条不紊进展。
一是面对单位大、人多、事多、工作层次多,作为管理处的一把手,我们坚持集体领导下的分工负责制,重大问题和决策集体研究决定,不搞“一言堂”。日常工作分工明确,把管理处全年目标任务,从处到科站到职工,逐级签订目标责任书,层层落实,使全体干部职工人人身上有责任,个个肩上有担子。日常有检查、有评比,半年年终有考核,奖优罚劣。形成了干部职工齐抓共管的工作局面,把各项工作任务真正落到了实处。
二是加强内部管理提高工作效率。我们年初根据单位现状,加强内部管理、严肃上班纪律,在全处实行签到考勤制、外出派单制、请假审批制等,由办公室安排专人负责,周周通报月终汇总。实行月工资日计算,真正体现了多劳多得,不劳不得的工资发放机制,不定期对人员的到岗情况进行检查,发现问题及时通报批评。通过这些措施,使单位的整体面貌、职工的工作纪律、工作作风有了很大的提高,工作效率有了明显改变,为全年的各项目标任务的完成打下了坚实的纪律保证。
三是继续抓好精神文明建设。一年来,我们在树单位形象的基础上,在管理处办公楼前安装了led电子屏幕宣传牌,根据工作开展情况,滚动播出宣传标语;坚持每天早晨机关人员集体做广播体操锻炼;继续开办职工食堂,单位贴补伙食,完善职工之家;组织职工观看《忠诚与背叛》教育专题片;七一前夕开展隆重纪念中国共产党成立91周年庆祝党的生日活动;组织全体干部职工观看会议盛况等。尤其是在3月、5月参加的韩城市妇联组织的“庆三八、倡新风”体操比赛和代表水务局参加市级机关运动会上,取得了体操最佳表演奖和拔河第一名的好成绩。二是今年把关心职工生活,解决困难,慰问特困职工作为今年活动主要内容。例如:今年完成了板桥站的装修搬迁和龙亭站新站房的建设,逐步改善了基层站职工的办公和生活条件;将职工津贴在原基础上上浮20%,缩小与全额单位的差距;为一步关爱广大职工身体健康,今年在单位经济十分紧张的情况下,仍然挤出一部分资金,组织全单位130名在职职工免费体检并建档,使职工掌握和了解自身健康情况,提前预防和治疗;继续开展扶贫帮困、走访慰问、文体等活动,丰富干部职工的文化生活,陶冶了情操,促进了单位的安定团结,增强了职工主人翁意识。
完成经济收入是全年工作的中心,经济收入完成的重点是各级渠道的安全完好,保证农业供水的正常运行。全年共完成各种经营收入421.47万元,其中农业灌溉95.6万元,城市供水收入290.47万元,其他收入35.4万元,超额完成全年经济指标。
(一)一是由于受去年强秋淋天气影响,三座水库一直处于高水位运行状态,针对三座水库的实际情况,我们加强对三座水库运行的检查,确保水库安全越冬,首先我们成立了20xx年薛峰水库防汛抢险指挥部,下设三个指挥所,六个职能小组,将市级包库领导签订的20xx年水库度汛责任卡逐层分解,分别与库区、西南、北头三座水库管理站签订了20xx年防汛责任卡,落实了三座水库的防汛值班、水位观测、工程技术、大坝巡查人员;4月编制完成了20xx年薛峰、西南、赵家坡三座水库度汛计划及《薛峰水库防洪抢险应急预案》报上级审查批准。对薛峰、西南、赵家坡水库的工程、机电及监测设施进行了全面检查,维修养护,确保了汛期各类观测、放水设施的正常运转和雨情信息的顺利传递;新购了防汛物料,与各镇办和有关物资供应商联系,落实防汛抢险队伍8支1100人,防汛抢险车辆200辆并登记造册,签订了20xx年社会物料储备协议3份,确保防汛急需。二是加强汛期值班工作,确保汛情传递及时畅通。从5月1日开始,薛峰水库开始实行24小时防汛值班制度,总值班室设在管理处水情调度中心,库区、西南、北头站分别设立了大坝防汛值班室,落实了防汛值班人员,各防汛值班室各负其责,及时上报传递当日水库运用情况,确保指令信息畅通。整个汛期,累计上传下达上级防汛电话、传真和水雨情拍报共计261份。三是科学调度、防蓄并举。今年汛期薛峰库区站累计降雨天数45天,占全年降雨天数79天的57%,累积降雨量404.6mm,占全年总降雨量505mm的80%,比历年汛期偏少近2成。突发性、小范围区域性强阵雨偏多,流域内基流随天气变化幅度较大,给水情分析预测预报造成困难,20 mm/s以上的洪峰仅一次,发生在9月2日3时为37.42mm/s。针对特殊的天气情况我们采取先泄后蓄、灌排结合、小水长流的方法,提前泄洪622万mm,使汛期库水位始终保持在汛限水位以下2米左右,汛末成功蓄水2348万mm,确保了灌溉和城市用水。
(二)各项重点工程进展顺利。
我们结合干支渠工程的实际状况和存在的问题,进一步建立健全和完善干支渠维修养护管理制度,实行干支渠划段包干、经费包干和责任到人的“三包”管理模式,采用奖勤罚懒的管理办法,鼓励职工自己干,充分调动职工的积极性和主动性,使工程管理逐步走向经常化、规范化和制度化。各项重点工程建设如期完成,维修工程完好率达到95%,为单位经济创收打下坚实的基础,为城市供水和农业灌溉工作提供了有效的保障。
一年来,我们先后完成了板桥王峰沟险段两次加固处理、南干山里阻水段清淤和渠外邦浆砌维修,薛峰、西南、赵家坡三座水库的大坝维修养护,芝阳九支抢修,小西庄坝坝面排水和挡墙紧急加固处理,北头站五支渠渠道抢修,板桥王峰沟城市供水隧洞建设,北干渠停水抢修,南干渠570隧洞渡槽加固,板桥站房装修搬迁,龙亭站新站房建设等一系列重点工程。截至12月底,全年共完成重点工程23项,完成土石方450.5 m3,浆砌石969.38m3,砼315.9 m3,清淤11895.09 m3,勾缝抹面1923 m3,累计完成总投资201.96万元。
在工程建设中,我们严格按照水利工程建设程序和有关施工规范进行施工管理,狠抓工程质量关,严把工程结算关;及时协调解决工程外围条件,为工程施工创造良好的施工环境,实行工程质量跟踪监督和终身负责制,对工程质量不合格的坚决要求返工,绝不留情。扎实抓好施工进度和施工安全,确保了工程按期保质保量完成建设任务。特别是在南北干渠抢修和房建等重点工程施工中,我们派专人监管、负责、督促、指导。在工程量大、路途遥远、天气炎热与寒冷的施工现场,我们工务科同志都能够坚守工作岗位,从不叫苦喊累,急工程所急、想工程所想,克服一切困难和干扰,保证了各项工程建设的顺利完成,真正体现了“献身、负责、求实”的水利行业精神。
(三)积极争资引项,促进管理处各项工作全面发展
今年我们认真抓好各项工程规划设计方案的编制上报工作。累计编制上报各类工程规划设计方案4项,争取上级资金1.05亿元,其中已批复到位545万元。上报包括:
1、全国中型灌区节水改造项目—南干渠加固改造工程,概算总投资9900万元,已完成项目可研、初审报告的上报、审查工作。
2、陕西省口粮田建设项目,北干二支渠防渗加固改造工程,争取资金300万元,已由省水利厅批复,准备20xx年实施。
3、省级防汛应急补助资金45万元,上级已批复,计划20xx年2月开始实施。
4、北干渠王岭隧洞改线工程实施方案,争取资金200万元。
(四)、积极开展春夏两季灌溉工作,做好城市供水及多种经营收入工作。
1、今年的春夏两季灌溉工作在管理处的高度重视和精心组织下,顺利进行:
春、夏灌从20xx年2月27日开始至20xx年6月25日结束,历时118天。薛峰水库渠首总引水量:863.5万m3,其中南干渠首引水量698.8万m3,北干渠首引水量164.7万m3,西南水库引水量23.34万m3,完成单一灌溉面积6.5万亩,亩次灌溉面积13.2万亩,结算水费收入95.6万元。
2、做好城市供水工作。做好城市供水是确保城区人民正常生活的根本保证,也是我处目前经济收入的主要来源,事关每个职工的根本利益。在我们的辛勤努力下,全年共完成城市供水量605.14万m3,水费收入290.47万元,城市供水量占全年任务525万方的115%,全年累计供水359天,超额完成全年的城市供水任务。今年城市供水虽然超额完成了任务,但因城市水价太低,根本跟不上物价和全额单位的生活津贴不断上涨,给我处明年的正常运转带来困难。因此明年我们继续积极与市物价部门联系,把水价调整工作尽快落实到位。
自己平时能够认真学习党风廉政有关规定。通过学习十七届六中和会议精神,和《廉政准则》、“八项规定”等党纪法规,充分认识到党风廉政建设的.重要性,从而增强了宗旨意识、责任意识、纪律意识和服务意识,牢固树立正确的人生观、价值观和权力观。在日常工作和生活中,从严要求自己,时时保持清醒头脑,努力做到“自重、自省、自警、自励”,积极发挥表率作用。
在抓好自身廉政建设的同时,恪守党风廉政建设责任制等有关规定,认真履行党风廉政建设责任人的职责,加强党风廉政宣传教育,利用多种形式在全处党员干部中大力宣传各级党委反腐败工作的重大决策,把党风廉政建设与各阶段中心工作结合起来,坚持“严格教育、严格要求、严格管理、严格监督”的原则,把具体任务细化分解到班子成员,并提出具体要求。年内班子召开了四次专题会议和五次党风廉政建设工作通报会,从源头上做好预防工作。坚持民主集中制原则,严格按照《党政干部选拔任用条例》的规定和程序任用干部,坚持集体研究,预防了用人上的不正之风。规范财务制度管理,严格实行“收支两条线”制度,加强对单位的账户管理,在全处实行处务公开,增强透明度。
一年来,我坚持以自律为本,以廉洁从政为起点,正确处理“自律”与“他律”的关系。在日常工作和生活中,从严要求自己,时时保持清醒头脑,不断强化自律意识,积极做好表率作用。做为行政一把手,我能时刻牢记肩负的责任,时刻珍惜党员干部的名誉,不忘人民的重托;经常提醒和教育家属及身边人员,在公务接待、待人接物方面时时保持清醒的头脑和恪守严格的界限,做到防范于未然;我更懂得做为一名党员干部不仅要知法懂法,还要警告自己时刻以党的利益为重,不用公款谋私利,不为利、权、色所诱惑;工作上高标准,生活上低要求,始终以新的精神状态投入到工作中来。
以上是自己一年来学习工作廉洁自律情况的汇报,虽然做了一些工作,取得了一些成绩。与上级的要求还有一定差距,在新的一年内,自己决心在上级党委的正确领导下,我将全面学习党的会议精神,深入贯彻落实科学发展观,解放思想,与时俱进,开拓创新,同班子其他成员一起带领全体党员干部职工,正确分析单位面临的困难和问题,抓住国家发展机遇,寻找新的.经济增长点。按照市政府统一部署和水务局党委具体安排,进一步加强党员干部职工的教育管理工作,在强化管理,提高效益上下功夫,继续深化内部改革,完善落实各项措施,开拓创新,扎实工作,全面完成20xx年各项工作任务,为薛峰水库的发展,为建设富裕和谐的新韩城做出新的贡献。
以上是我一年来的述职,不妥之处,请各位领导和班子成员及同志们批评指正。
加强公文管理、档案管理、信访接待、会议组织、办公自动化及其他领导交办的各项工作,现总结如下:
公文管理严格执行《xx准能公司公文处理办法》、《xxx实业公司公文管理制度》的规定,公文处理工作由办公室统一负责,设专人负责公文的收发、登记、归档等工作,发文管理做到了文件内容合法合规,文种使用正确,文字表达精准,格式规范;公文发文、收文严格按照流程规定办理,及时催办、督办,从而进一步规范了公文的办理程序,有效提高了公文的质量。截至到20xx年6月,接收公司各类文件358份,按期办结率为100%;我公司发文66份。公文处理做到及时、准确、安全、保密,目前未发现任何公文管理问题,达到了“快、严、准、精、实”的工作标准。
印章管理按照《xxx实业公司印章使用管理制度》的规定严格执行,实行印章和用印登记簿由专人妥善保管,用印审批手续完备,记录完整,不开具空白介绍信或空白纸上盖印,保证了印章使用的'规范化、制度化。上半年未出现没有出现印章的滥用和盗用现象。
保密管理严格按照《xxx实业公司保密管理制度》执行,对涉密文件、材料的立卷、归档要严格按照公司保密制度和机要文件管理制度办理,对于其他保密事项要严格遵守保密制度,上半年未发生失密、泄密事件。
信息报送工作按照要求做到了及时准确报送,未出现漏报、虚报的现象,信息内容数字准确、情况清楚、主题鲜明、文字简练,较好的完成了信息的报送交流工作。督查管理工作由专人负责,对会议议定事项和领导交办事宜进行了定期、不定期催办、落实,将办理结果及时反馈,确保了各项事宜的顺利进行。能够针对重点、难点、热点问题开展调研工作,上半年共撰写调研报告2份,调研报告做到了观点明确、逻辑严谨、文风朴实、反映情况清楚,查找问题准确,措施和对策具有可操作性,协助领导及时发现和妥善处理有关问题,做到了决策前搞好调研,提供依据;决策中协助领导工作,提供预案;决策后提出意见和建议。
接待管理工作严格按照《xxx实业公司接待管理制度》开展执行,严格遵守公司招待费使用管理有关规定,接待审批手续完备,有效提高公务接待管理和服务水平,严格控制接待费用,杜绝公务接待中的不正之风,接待管理做到了科学有效。
信访工作管理严格按照《xxx实业公司信访工作暂行办法》的有关规定,扎实开展信访工作,做到了信访组织健全、制度完善、接待记录齐全、各类应急预案具有可操作性,坚持“属地管理、分级负责、谁主管,谁负责”的原则,指定专人负责帮教,有效预防了上访事件的发生。
进一步完善和加强了会议管理工作,会议管理制度齐全,会议材料做到了翔实准确,会议记录和会议纪要简明扼要、规范完整,从而有效的提高了会议效率和质量,实现公司会议管理规范化、制度化,不断提高议事的科学性和有效性。
日常工作中注重加强文职人员的写作能力和专业知识的培训,规范稿格式,使文字材料做到表述清楚、内容准确、结构严谨,提高办文文字材料的质量。
继续推广和应用oa办公系统,定期对oa办公系统进行检查和维护,确保oa系统的正常使用,及时地将oa系统中存在的问题反馈给公司。
档案管理严格按照《xxx实业公司档案管理制度》执行,档案管理人员负责定期收集、整理、归档材料,严格按照借阅制度执行,做好档案登记工作,不断加强档案管理工作,实现档案管理的规范化、制度化,上半年未发生档案遗失、泄密等问题。
按时、保质、保量完成了其他日常工作任务。
xx大酒店从4月16日正式开业以来,走过了八个多月不平凡的创业历程。回顾xx年,酒店全体员工克服了刚刚起步,经验不足等方方面面的困难,经历了各种大型会议和重要vip客人的接待工作的考验,逐渐由创业走上了成熟,也取得了可喜成绩,在经营方式上初步实现了由探索经营向专业经营的转变,在酒店管理机制上实现了由人管人向制度管人的转变,在经营效益上实现了由规模效益向利润效益的转变。在八个多月的时间里共接待客人人次,创营业收入万元,实现净利润万元(不含对外承包收入)。为此酒店做出了大量的工作,现将年终工作总结如下:
从xx年2月21日市局党组确定筹建酒店开始,到一路艰辛的工作,能否按时开业,像一块石头压在酒店领导的心上,但又毫不犹豫的达成了共识,市局党组的决定就是命令,时间再紧,任务再重,一定要坚决按时完成。在只有短短的40多天时间,在酒店一无所有的情况下,员工需要招聘,物品需要采购,各项规章制度及工作流程需要建立。面对这些方方面面的大量准备工作,加之筹建人员又缺乏经验,可以说是时间紧,任务重,人员少。为此饭店领导一班人积极动脑筋想办法,认真研究领会筹备方案,并带领临时招聘来的几个人员加班加点,夜以继日的开展工作,终于在4月16日正式开业。一下是这40多天来领导与员工们所作的努力:
首先成立了筹建领导小组,先后四次召开小组会议,研究制定了筹建工作方案;研究制定了采购物品计划;研究制定了临时用工人员招聘和培训方案;制定了临时用工人员的工资标准;制定了当前一个时期的工作重点和工作思路。并将这些工作分阶段制定出时间进度表,逐日抓落实,保障酒店的按时开业,得到了省市局领导的好评。
二是按时完成了人员招聘工作,人员招聘是酒店筹建工作的重头戏,能否招到较高素质的人员并及时到位,是酒店能否按时开业的关键,也是酒店以后能够顺利发展的保证。为此,我们认真作了以下工作:
1、成立招聘工作小组,认真了解应聘人员的基本情况,按照酒店要求严格把关;
3、组织体检,确保受聘人员身体健康,避免了传染病人的进入;
5、组织新聘人员到省开来酒店进行正规化的岗前业务培训,经过22天的实习,新聘人员初步掌握了规定岗位的业务知识,增强了工作能力。整个招聘培训前后历时三十多天,共招聘培训各类员工110余人,为酒店的开业奠定了良好的人才基础。
三是成立了物品采购领导小组,具体负责物品采购方案的落实。在董事会的支持帮助下,在短短的十多天时间里,会同机关监察、计财等有关科室同志一起对十三大类两千多个品种的筹建物品进行了外出集体采购,按照廉政规定的要求,对需要政府采购和控办批办的大宗商品,严格按照规定实行招标采购,并组织人员及时组织到位。
规章制度是加强酒店管理的重要保证。为此,酒店非常重视这项工作,及时制定了各部门的岗位职责、工作服务流程等一系列规章制度。开业之初由于酒店专业素质管理人员缺乏,个别部门的规章制度不很切合实际,有工作漏洞,还有的部门规章制度一直不健全,酒店就在工作运行中结合实际情况,不断的进行调整,并与“省开来大酒店”、“航天大酒店”“景福大酒店”等同行互相交流学习,借鉴经验,取长补短,弥补漏洞,使酒店的规章制度不断得以健全和完善。酒店财务部门最先制定出了一套切实可行的财务制度,健全并完善了酒店财务部门各岗位人员的岗位工作职责,使整个酒店的财务、供应、保管、领用等各项工作开展的有条不紊、井然有序。他们还根据酒店会计核算的实际需要,经过不断的讨论、修改和反复的实际应用,建立了一套完整的适合本酒店财务核算和管理需要的电算化财务记帐系统。为了便于酒店的每一位员工都能详细了解酒店的规章制度,酒店又编制了《xxxx大酒店员工手册》,发放到每一位入店员工的手中,使其能够照章办事,时刻用规章制度来约束自己的行为,明确自己所拥有的权利和义务。为了使酒店管理水平更上一个新的台阶,在12月份酒店还特意高薪聘请了专业的酒店管理人员,对酒店进行了全面的改革,推出了早例会制度、质量检查考核办法、经理考勤签到制度、部门工作日志等一系列新的规章制度,这些制度的制定加强了对各级人员的管理,起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全体员工的精神面貌、举止言行、环境卫生等很多方面都提高了一个层次。
目前,酒店已制定下发了各类职责、规定、办法、流程等规章制度40余个,对每一个人的岗、责、目标都提出了明确的标准,对超越和违反的都做出了相应的处罚规定。做到了对每项工作、每个工作环节都有章可循,有规可依。
提高酒店的知名度和培植自己的固定客源,是一个酒店生存和发展的基本前提。酒店刚开业时由于缺乏经验,没有注重自身宣传,致使客房部在开业几个月一直处于低落期,客房收入很不理想,每月在六七万左右徘徊。很快酒店就意识到这一点,根据需要及时成立了营销部,加大自身的宣传力度。同时,积极寻找客源,做市场调查,详细分析本市的竞争形势,并与多家单位签订固定协议。另外还注意利用媒体宣传自我,打电视广告,做广告标牌,制作宣传饭店的小册子,印发菜肴介绍等一系列促销措施。经过“五一、国庆黄金周”、“宋都文化节”、“古观音寺会议”、“省农林会议”、“河大校庆”、“接待《同一首歌》剧组”、“菊花会”期间接待全国十五家上星卫视电视台记者和长达一个月共六期的河南省出口退税培训班等活动。不仅为酒店积累了丰富的工作经验,也对开来大酒店起到了很好的宣传作用,为提高酒店的知名度,树立本市的美好形象作出了贡献。
酒店开业以后,根据经营管理长期发展的需要,酒店很快就向有关部门递交了“三星级旅游涉外酒店”的申请,利用这次活动积极完善了酒店的硬件设施,同时,按照三星级的'标准加强了软件方面的建设,使酒店在开业仅仅18天的时间就通过了三星级涉外酒店的检查和评定,并于5月16日举行了挂牌仪式。大大提高了酒店的知名度,拓宽了酒店的经营渠道。
9月份酒店又开展了全员销售活动,制定出了一套全员销售奖励方案,使酒店呈现出人人关心销售,人人参与销售的良好局面。酒店还克服了酒店接待规模有限的短处,打出了联手战略,与档次规模接近的xxx大酒店多次合作,共同接待大型会议和团队,不仅为本酒店增加了效益,也加强了酒店与同行业之间的交流,体现了酒店的合作精神。开业以来,与酒店签订固定协议的客户达到50多家,使酒店有了稳定的客源,为酒店销售收入的稳步增长提供了可靠保障,全年协议客户在酒店的消费金额约占收入总额的15.35%以上。
为了让酒店不局限在本市这个小的范围之内,让外地人也知道酒店,酒店还积极派人参加旅游局组织的赴上海参加“旅游交易会”活动,派出人员共带资料300多份,在上海散发一空,这次活动的参加既宣传了我们自己的酒店,又学习了外地同行们的先进经验,为今后进一步开拓市场奠定了良好的基础。
培训是提高员工素质的有效手段,是提高服务质量的基础性工作。酒店刚成立时,首批进入的工作人员绝大部分没有从事酒店管理工作的经验,高层次的酒店管理人员就更加缺乏,加之酒店又是一个人员流动性较强的行业,尤其是餐饮服务员,素质高的人才难以找到,素质低的人员又难以满足酒店上层次的需要,在实践中酒店领导意识到,加强人员的培养与教育是酒店提高服务质量关键,也是促进酒店生存与发展的根本。为此,在酒店开业之初就对所招聘员工进行军事化、规范化的培训和系统的理论授课,并到四星级酒店进行了全方位的培训和实习,取得了培训合格证书。这对酒店开业以后能够迅速获得三星涉外酒店起了一定的作用。平时酒店管理工作中各部门也根据各自工作特点经常组织内部培训、考核和技术比武,例如:英语培训、普通话培训、微笑服务培训、餐饮客房业务培训等。新老员工之间还注意搞好传帮带,实行“一对一”的培训,这对新进员工快速熟练掌握工作业务起了很好的作用。酒店还采取走出去请进来的办法,派酒店管理人员赴xxx学习,邀请省开来的专业酒店管理人员来酒店进行指导培训,这些措施不仅极大地调动了员工的工作积极性,而且进一步全面提高了酒店管理水平和服务质量。
服务质量是饭店开展有效市场竞争的根本保证,为了提高酒店的服务质量,酒店成立了质检小组,对酒店的服务质量进行全面监督检查,并结合自身实际制定了卫生检查标准、服务用语总汇等一系列质量检查标准印发给各部门,根据这些标准由质检部门进行督促检查,发现问题及时通知其整改。平时酒店注意经常给员工引进新的服务理念,提倡个性化、亲情化服务。七八月份又开展了质量服务月活动,在酒店大厅悬挂横幅,请顾客对酒店的服务质量提出宝贵意见,并开展季度明星和优秀服务员评比活动,这次活动的开展进一步在员工中树立了“质量第一”的思想,同时又激励了员工的工作热情。xx年酒店共评出季度明星、优秀服务员和工作先进者26人。在员工中弘扬了努力学习、钻研业务、规范服务的良好风气。
酒店作为一个公共场所,安全经营是压倒一切的酒店管理工作责任,为了保障酒店经营工作顺利进行,保障宾客、酒店和员工生命及财产安全,保安部门在安全保卫方面做了大量的工作,制定了一系列安全规章制度,如《消防安全管理制度》、《门卫值班管理制度》、《客人登记入住制度》、《日常安全巡检制度》、《消防设施维修保养制度》等,有关人员将"安全重于泰山"牢记在心。特别是在今年《同一首歌》和"宋都文化旅游展"两次大的政治接待任务面前,行政部领导带领保安队员连续四天四夜没有下班,加强停车场的管理,指挥车辆按位停放,确保车辆进出畅通,无出现任何事故,圆满完成了接待保卫任务,为酒店赢得了良好的声誉。
酒店自开业以来,始终注意设备设施的维护与保养。工程部门为保证设备的完好做到了随叫随到,保证大故障不过天,小故障不过时,基本上保证了酒店水、电、气的正常供给。并完成改造了9个工程项目:
1、主楼一、二层公共卫生间的排风系统;
2、机房和主楼内热水系统的发行安装;
3、后厨照明控制系统的整改、新装和排风装置;空调供电、制冰等系统;
4、洗衣房的设备加热装置、排风、换气装置及空调;
6、客房电源线路检查高速多处;
7、新增桑拿供水计量装置;
8、改装桑拿喷淋泵供电控制系统;
9、新装消防应急照明及消防标示系统。
财务工作是酒店经营中的一项非常重要的酒店管理工作,为此,财务部门注意认真做好财务分析和核算。确保每一个数据和财务资料的准确、真实、及时、完整、可靠,使酒店领导能及时了解酒店的经营情况,针对收入及成本费用率合理确定资金的使用,制定酒店的经营方向。同时还积极做好应收帐款的结帐工作,派出专人配合营销部上门要帐,保证了酒店收入的及时变现,保障了酒店生产经营的正常运行。减少费用就是增加利润。增收固然很重要,但节支同样必不可少。酒店号召全体员工都要把自己当作开来的主人,树立以店为家的思想,让大家从节约一滴水、一度电开始,除了客人使用以外,做到人走灯灭,水管用完及时关掉,平时注意维护各种设施设备,发现问题及时报修,不因为无人管理而造成酒店的能源浪费。
物品采购人员牢固地树立主人翁精神,严把进货关,采取横向比较货比三家的办法,尽量减少在物品购进过程中的损失,对一些商品供应实行定期市场调研,在同等质量的前提下,严格按照酒店管理的操作规程办。同时与供货单位建立良好的信誉合作关系,保证购进价位低且质量好的商品,有效地杜绝了假冒伪劣商品,间接为酒店赢得了经济效益和社会声誉。客房部对一次性消耗品实行配备回收管理制度,要求楼层卫生服务员在配备过程一次性物品时,未使用的过的不再补充,客人不退房的继续使用,房间回收的香皂,pa和洗衣房继续使用,未使用完的卫生纸让员工重新整理补充到房间,为酒店节约了成本,增加了利润。洗衣房对客人的衬衣类和小件物品,能手洗就手洗,节约水电,降低成本。
政治工作是一切经济工作的生命线。酒店领导对此有着很深的认识。经常要求并组织广大员工进行政治学习,开展"三个代表"和十六大精神的讨论,使广员工加深理解,提高认识,不断提高政治思想觉悟。同时还积极响应旅游局和市政府的号召,开展了创建文明服务竞赛活动、行业行风评议活动、旅游市场打假打非活动等。使全店上下呈现出一片实事求是、团结奋进,健康向上的景象。关心群众生活,注意酒店管理工作方法,是调动员工积极性的有效措施。对此酒店领导像对待经营效益一样重视。酒店开业不久,在经营费用非常困难的情况下,从不拖欠职工工资,并尽可能为员工谋些福利,每个季度为女员工发放化妆费。中秋节期间,还为员工发放了月饼票和奖金。为了方便工作和生活,酒店还拨出专款补贴员工的伙食,根据各个部门的工作特点,每天给员工提供4次就餐时间,每顿饭菜风味各异,为尊重民族习俗,每顿饭都备有回民餐,尽量达到员工的满意,充分保证了员工以充沛的精力投入到工作当中。
为了培养酒店的企业文化,增强企业的凝聚力,同时向外界展示酒店的企业形象,培养酒店员工爱国主义和爱护酒店的情操。酒店于12日2日举行了xxxx大酒店的第一次升旗仪式;成立了酒店党支部;创刊了酒店的报纸《xxx之窗》;年终举行了酒店职工的迎新年联欢会活动,使酒店员工体会到了酒店如同一个大家庭的温暖,促进了酒店的人文化建设。
1、管理费用和营业外费用仍然偏高,成本费用也还有压缩的空间。需要进一步加强成本核算,节支增效。
2、员工素质整体水平不高,特别是缺乏具有专业水平的管理人才,造成管理上的漏洞,服务质量时有低下,服务意识时有淡薄,客人投诉时有发生。
3、规章制度落实的不够坚决,有随意性和照顾面子的现象。未能真正做到奖勤罚懒,仍然存在着干好干坏一个样的现象。管理机制上还有待于进一步完善。
4、营销力度还不够,营销意识欠缺,营销手段单一,固定的客户群体不大。
4、调整学员转型心态,快速容入餐饮团队
、结合工作实际,开发实用课程
四、存在的问题和不足
1、管理力度不够,用力不均,部分环节薄弱
2、培训互动环节不够
在培训过程中互动环节不多,员工参与的机会较少,减少了课堂的生气和活力。
3、课程容量太大,授课进度太快,讲话语速太快
五、2011年工作打算
2、提升研讨会质量,建立良好的沟通平台
3、建立月度质量检查机制,公布各部门每月质量状况。
4、以贵宾房为平台,制造服务亮点,树立优质服务窗口
5、协助餐饮部经理,共同促进出品质量
6、调整培训方向,创建学习型团队
7、优化培训课程,提升管理水平.
8、配合人力资源部,培养员工企业认同感,提高员工职业道德修养.积极配合人力资源部的各项培训工作,弘扬企业文化,培养员工对企业的认同感,提高员工的职业道德修养,增强员工的凝聚力。2015年度工作的顺利开展,全赖于领导的悉心指导和关怀,也离不开人力资源部和行政部的帮助,更得力于餐饮部各分部门对我工作的大力支持。新年新希望,希望来年在工作中能得到领导更多的指导和指正,能得到同事们在工作上更加友好、积极的配合和支持。新年新起点,希望在来年能将餐饮管理工作推上一个新台阶,使管理更加完善、更加合理、更加科学。总结过去,展望未来,在新历开篇之际,我将继续发扬优点,改正不足,进一步提升管理水平,为打造一支学习型的、优秀的餐饮服务团队而努力!
餐饮部制定了适合自己的各项管理制度并狠抓落实,积极开展必要的培训工作循序渐进的提高员工素质,无论是接待能力还是员工的精神面貌都有显着提高,现将这阶段的工作总结如下:
一、加强内部管理工作:
1、制定了新的《员工守则 》,并得到山庄的认可稍做修改后首先在餐饮部施行,规范员工工作准则,并以员工守则为纲结合餐饮部工作情况制定了餐饮部的人员编制、各项岗位职责、具体操作规范,长达70余页,还在不断修改调整中。并依据各项规章制度开展日常管理工作。
2、积极开展各项规章制度、服务技能、卫生知识和消防知识的培训工作,规范每周例会,每月一次员工生活会,制定每周清洁重点工作,加强了管理工作,提高了员工素质改变了原来比较因长期半歇业养成的懒惰工作习惯,改变了精神面貌。改变原来遇超过70人会议就向酒店管理公司借人帮忙服务的局面,130人的饱和量接待工作仅靠现有员工的团结协作就可轻松作好包括用餐、会议、娱乐的正常接待。同时好的精神风貌不断体现,如:城投房产集团会议黄华荣拾到客人遗留装有2万元现金、一张空白支票、大量银行卡和证件的包立即上交前台;红安詹店财政招待省财政厅接待活动结束后谢玉玲拾到客人丢弃的装有100元钱的信封,立即上交餐饮部;厨师长在12月残联会议服务员全部要充当礼仪小姐,而会议一结束就要用餐而早餐自助餐未收,桌子未清理时主动一个人收餐并兼顾值守前台。
3、制定了零点菜单、宴席菜单、自助餐菜单和酒水单,并根据几次大型会议的接待客人反应情况适时做了调整和订。
4、制定了餐饮以农家菜和野味为主导的经营方针并依此更换了厨师队伍使其达到现阶段的工作要求和发展需要。
5、落实了卫生责任制,责任分区到人,改变原来脏乱的局面,特别是厨房卫生状况有显着的提高。同时将餐饮部划分为餐厅、会议室网球场、前台鱼池商店、中厅、厨房等五个区域并责任到人;安排专人分管部门内的男女寝室。
6、制定餐厅成本控制预案,在保证客人满意的前提下有效控制成本。
7、加强餐饮部安全保障工作,每日轮流值勤,检查包括卫生、安全、工程问题、考勤、工作完成、开档收档情况等工作。有效检查工作和杜绝隐患的发生。此项检查工作将作为每个餐饮部员工的考核内容之一。
二、加强员工福利 方面的改善:
1、改善员工餐,制定了每周食谱,认真制作,并认真听取员工反馈意见积极改进。
2、在工作之余组织登山探险活动、开展篝火烧烤活动,一方面增加客人来时的娱乐项目,一方面丰富员工业余生活。
3、在投影仪买回来以后,不定期在会议室播放刚上映的大-片,并经常组织员工唱卡拉ok,通过开展系列活动,努力营造团结、合作的和-谐的氛围,增强员工的归属感与集体感。
4、每月卖垃圾的钱作为员工的活动经费,作为一项福利,给他们购买一些解暑水果及购买袜子等小商品。
三、合理改造硬件设施、设备。
1、厨房布局的调整及装修。严格按照卫监部门的要求合理规划厨房布局,数年黑厨房一朝换新颜,改善了工作环境,提高了卫生质量,为后面的更高要求的接待提供了先决条件。
2、添置了一批新配套餐具和喜庆的红台布,改善小厅房的用餐环境和大厅整体喜庆气氛,同时调换了不适应小厅的沙发,使厅房整体协调。
3、增加屏风,隔离开大厅和厨房。
4、安装投影仪和自动伸缩幕布。使会议室硬件符合市场竞争需要,满足客户需求。
5、添置布菲炉,增加饮食形式。
四、在保证餐饮部正常运转的前提下,积极协助营销部开展工作,安排经理协助开拓营销 市场。
五、密切配合相关各部门做好各项接待和日常工作。加强团队协作,深化全局观念。
餐饮部全体成员时刻牢记山庄是一家的全局观念,坚决服从山庄安排,特别是前台人员,发挥山庄神经中枢作用,配合和协助客房部、办公室进行搬运家俱、清扫主楼范围的垃圾等活动,以人人为我,我为人人的服务信念,服务山庄,服务员工。如前一段时间瓢虫肆虐别墅,前厅的两个文员立即服从客房部洪经理的调度和指挥,积极投入到灭虫工作中去。
虽然今年的工作取得了一些成绩但是也存在很多困难和问题:
1、餐饮部人员比较少管理范围比较广,人员比较短缺,虽然能够比较圆满的完成接待任务,但是质量很差,体现不了特色服务。
2、规章制度还不够完善,落实不够彻底,存在随意性,特别是管理机制亟待完善。
3、菜式方面还要不断因应市场变化而革新。
4、员工素质整体水平不平衡,缺乏具有专业管理人才,对现有员工技能培训还有待加强。
5、餐厅设施设备都有不同程度老化和损坏,有些空调设备已经无法使用了。同时整个装饰装潢已经完全与时代脱轨,天花更有严重脱落现象,急需修复或者更新。一些硬件设施需要更新改造,特别是会议室桌椅及中厅布置。
6、餐饮部范围内的娱乐部设施不全,很多客人有需求都不能满足。
7、山庄没有很吸引人的项目的大环境影响餐饮部经营状况比较萧条。增加娱乐设施,桑拿等。
在明年的工作中,我们将要做好以下工作:
1、将餐饮部每日值勤制度作为个人绩效考核的重要表现方式。
2、增加土灶,形成真正的农家风味,运用山上众多的材木,从而节约燃油,降低成本。
3、增加酒水品种,真正实现餐饮的实质。菜式上增加松针熏制的食品,酒水上增加在药房开方自己酿造的药酒。
4、继续关心员工生活,改不定期开展放电影、唱歌等文娱活动为每周一次举行,同时集中观看《情定大饭店》和《五星大饭店》两部电视剧,让员工在观看剧情时同时感受什么叫酒店和什么叫服务意识。同时开展科普知识的影片或讲座,提高员工的养殖知识和法律意识,从而提高个人素质。多演练篝火烧烤以备有客人需求可以引导。
5、继续开展培训工作,依照餐饮部操作程序和标准完成服务规范的具体培训工作。
6、坚持做好安全生产管理,保障人员和财产安全。
7、根据季节变化制定并落实不同时期的菜单。
8、规范建制补充人员。平时忙的时候餐厅人员吃紧,如果开展生态养殖业,可以解决闲时的工作饱和量。完成服务质量向质转变。
9、合理改造增加设施,增加包房。原计划增加几间ktv包房的,其实完全可以同时增加桌子,用餐完后可以唱歌休闲。同时将中厅稍作改造,增加成四到六人的方桌散台,有客用餐就可以是餐厅,有客唱歌就是歌厅。同时利用好鸟语林,把竹楼稍做改造,使其具备用餐和饮茶的功能,餐是农家菜,茶是中国茶(或者其他饮料)。
不知不觉中,见证着公司飞越发展的xx年已经过去,充满希望的xxxx年终于来临。回首xx年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关、通宵备战的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅。现将一年年的主要工作总结如下:
xx年11月4日,对于我可以说是一个可以铭记一生的日子,就在这一天,我肩负着公司领导和全体员工的厚爱和期望,被公司正式任命为公司副总经理,分管行政、技术部门及项目执行,这既是公司上下同仁对我的错爱,也是公司对我在xx三年来工作的高度肯定。想到这里,受宠若惊的同时,更是感慨万千、如履薄冰。短短三年,我从普通岗位迅速成长为公司管理高层,这就导致了我理论知识缺乏,实践经验不足的种种难题。如何快速提高自己的管理知识、更新自己的知识结构,并深入到实际工作的每个环节将尤为重要。在初任公司副总这段时间,我通过虚心向公司领导及同仁学习,取长补短,不断提高自身自身素质修养及业务技能。在公司领导和同仁的关怀与支持下,明确了自己的管理职能,迅速提高了自己的管理才能,也钻研了一套属于自己的管理方法。并以雷厉风行、以身作则的管理作风得到了公司领导和同事的一致认同。
在公司管理方面:
(1)、主持制订并监督实行了公司新的业务提成制度、卫生区域责任制度。
(2)、采用新的指纹考勤系统,杜绝代打卡等现象发生。
(3)、完善并主持了公司新员工培训方案。
(4)、带领人事部门顺利完成公司的年度招聘计划。
(5)、强化办公室管理工作,以身作则,在员工中起到了很好的表率作用。
(6)、推行项目小组、项目会议制度,合理分配及协调部门工作。
(8)明确策划部在平面及影视出品过程中的职能,由策划部参与项目组,并对设计影视的风格定位负责。
(9)、明确项目管理和部门管理职能,较大项目公司高层直接参与项目小组。
在公司项目执行方面:
(1)、带队参加xxxx宣传片项目竞标会,并与影视团队一起完成该片的统筹、拍摄、制作。
(2)、带队完成湖南xxxxx局航拍项目部分路段的踩点采风工作。
(3)、主持长沙市xxxx学校部分vi要素策划设计。
(4)、主持了公司网站设计更新项目,并承担了整体规划、设计把关以及网站内部分文字内容撰写等工作。
(5)、参与xxx宾馆电视片的前期拍摄工作。
(6)、撰写xxxxx电业局电视宣传片分镜头脚本,拟定拍摄大纲。
(7)、公司历史资料、技术部门历史文件、公司航拍资料的整理、归类、保存等工作。
1.个人修养、基本素质还需要进一步加强。
2.对公司的管理还需进一步加强。由于历史的原因,进行严格的、全面的现代企业管理,有一个很长的、艰难的过程。今年我虽然作了一些尝试,但深度、力度都还显不够。
3.对员工队伍建设方面努力还不足。少数员工观念陈旧,工作不实,技术不精、质量意识薄弱、依赖心强等都亟待转变、改善和提高。进一步提高员工队伍整体素质还有大量工作要作。
在今后的工作中,我将努力学习新的文化知识,不断提高自身的业务及管理水平,做好自己的本职工作,争取为xx的再次跨越腾飞做出更大的贡献!
年底管理总结(模板11篇)
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