合同的履行是当事人必须遵守的法律义务。如何起草一个合同是一个需要慎重考虑的问题。接下来,我们为您提供一些合同样本,供参考和学习之用。
5.2.1协助业主单位明确工程需求,确定工程建设目标。
5.3.1推动业主单位、承建单位对工程需求和设计进行规范化的技术描述,为工程实施提供优化的设计方案。
5.3.2促使工程计划、设计方案满足工程需求,符合相关的法律、法规和标准,并与工程建设合同相符,具有可验证性。
5.4.1加强工程实施方案的合法性、合理性、与设计方案的符合性。5.4.2促使工程中所使用的产品和服务符合承建合同及国家相关法律、法规和标准。
5.4.3明确工程实施计划,对于计划的调整应合理、受控。
5.4.4促使工程实施过程满足承建合同的要求,并与工程设计方案、工程计划相符。
5.5工程验收阶段的主要监理目标。
5.5.1明确工程测试验收方案(验收目标、责任双方、验收提交清单、验收标准、验收方式、验收环境等)的符合性及可行性。
6.1.1工程招标阶段的质量控制。
工程招标阶段的质量控制内容如下:
a)监理机构应了解业主单位的业务需求,并将其作为监理工作的依据之-;
b)监理机构宜参与招标书的编制;
c)监理机构应对招标书的下列内容提出监理意见:
1)技术和质量的要求,2)工程所涉及的主要产品和服务的要求;
3)投标单位资格的要求;
4)验收方法、接收准则;
5)时间进度的要求;
释,并保存会议纪要(参见表c.6)和相关文件;
e)监理机构宜对评标的评定标准提出监理意见;
f)监理机构可协助评标,对投标书与招标书的符合性及投标书的合理性提出监理意见。
6.1.2工程招标阶段的进度控制。
工程招标阶段的进度控制内容如下:
划应包含如下内容:
1)工程建设内容;
2)组织管理;
3)工程建设的准备工作;
4)总包、分包方式;
5)工程建设的阶段划分及验收;
6)质量管理计划;
b)监理机构应分析工程的内容及过程,应对工程进度提出监理意见;
c)监理机构可对招标书中工程进度安排及工程进度控制措施提出监理意见;
d)监理机构应对本阶段的工作进度提出监理意见;
工程招标阶段的投资控制内容如下:
a)监理机构应协助业主单位对工程的目标、范围和功能进行界定,并确定工程的预算;
工程招标阶段的合同管理内容如下:
工程招标阶段的信息管理内容如下:
等理解的一致性;
b)监理机构应向业主单位提供与工程建设有关的法律、法规和标准等信息;
工程招标阶段的协调内容如下:
a)监理机构应与业主单位确定相互间工作协调的机制;
b)监理机构应对工程招标阶段协调结果做工程备忘录(参见表c.5)。
6.2.1工程设计阶段的质量控制。
工程设计阶段的质量控制内容如下:
b)承建单位提交工程设计方案报审表(参见表b.1)后,监理机构应审核如下内容:
1)与项目需求的符合性,2)工程关键技术的实现方法、流程及技术保障措施的合理性;
3)工程实施的质量保证措施的可行性、合理性及其文档的完整性;
4)其他必要的内容;
工程设计阶段的进度控制内容如下:
工程设计阶段的投资控制内容如下:
b)监理机构应控制设计变更,变更应由三方达成共识,并做工程备忘录(参见表c.5)。
6.2.4工程设计阶段的合同管理。
工程设计阶段的合同管理内容如下:
工程设计阶段的信息管理内容如下:
c)监理机构应要求业主单位和承建单位妥善保管有关的文档资料;
工程设计阶段的协调内容如下:
a)。
c)监理机构应对设计阶段出现的变更提出监理意见,协调业主单位、承建单位达成一致;
工程设计阶段的监理流程参见图a.1。6.3工程实施阶段。
6.3.1工程实施阶段的质量控制。
工程实施阶段的质量控制内容如下:
案,审核后签署监理意见。工程实施方案无问题时,监理机构应在工程实施方案报审表(参见表b.1)中签认;否则,监理机构应签发监理通知单(参见表c.8),责令承建单位整改。监理机构应审核的内容如下:
1)实施方案与法律、法规和标准的符合性;
2)实施方案的合理性和可行性;
3)实施方案与合同、设计方案和实施计划的符合性;
4)工程实施的组织机构;
d)监理机构应组织对承建单位提供的产品及服务进行验收,对验收结果做验收记录,并经三方签认;对不符合合同或相关标准规定的产品及服务应拒绝签认。没有被签认的产品及服务不得在工程实施中应用。产品及服务验收应包括如下内容:
1)产品及服务应与承建合同要求和产品文档的说明一致;
2)产品及服务的有效性和真实性#。
e)监理机构应按计划检查承建单位工程实施状况、人员与实施方案的一致性;
i)。
k)监理机构可参照以下程序处理工程中出现的质量事故:
工程实施阶段的进度控制内容如下:
d)监理机构应定期检查、记录工程的实际进度情况,确保实际进度与计划相一致}。
e)监理机构应及时处理工程延期申请(参见表d.2),宜按下述程序处理工程延期:
工程师对工程延期申请予以签认;
工程实施阶段的投资控制内容如下:
c)监理机构应及时处理索赔申请(参见表d.1),宜按下列程序处理:
1)申请方应在合同规定的期限内向监理机构提交索赔申请;
2)总监理工程师指定监理工程师收集与索赔有关的资料;
工程实施阶段的合同管理内容如下:
a)监理机构应监督合同执行情况,定期向业主单位、承建单位提交监理报告;
b)监理机构宜按以下程序处理工程变更:
2)监理机构应了解工程变更的实际情况,收集相关资料或信息;
5)监理机构应根据工程变更文件监督承建单位实施;
工程实施阶段的信息管理内容如下:
工程实施阶段的协调内容如下:
c)监理机构应协调业主单位和承建单位对工程变更的范围和内容等,达成一致意见;
d)监理机构应协调业主单位和承建单位对索赔的意见达成一致;
e)监理机构协调业主单位配合承建单位的工程实施。6.3.7工程实施阶段的监理流程。
t程实施阶段的监理流程参见图a.2。6.4工程验收阶段。
6.4.1工程验收阶段的质量控制。
工程验收阶段的质量控制内容如下:
a)。
d)监理机构应敦促承建单位根据整改要求提出整改方案,并监督整改过程;
c)监理机构与业主单位和承建单位-起对初验结果进行确认,共同签署初验合格报告;
f)监理机构应有计划地监督系统的试运行,督促承建单位解决试运行中出现的质量问题;
h)。
i)监理机构应督促承建单位完成项目实施方案中确定的培训,并对培训效果做出评估。
6.4.2工程验收阶段的进度控制。
工程验收阶段的进度控制内容如下:
a)。
监理机构应对验收阶段进度安排提出监理意见;
工程验收阶段的投资控制内容如下:
b)监理机构应协助业主单位进行工程决算。6.4.4工程验收阶段的合同管理。
工程验收阶段的合同管理内容如下:
工程验收阶段的信息管理内容如下:
c)监理机构应敦促业主单位、承建单位及时整理工程文档;
d)监理机构应整理与工程有关的全部监理文档,并提交业主单位。6.4.6工程验收阶段的协调工程验收阶段的协调内容如下:
b)监理机构应协调业主单位配合验收阶段的工作;
第2部分5工程招标阶段5.1监理目标。
监理机构通过监理工作,应实现如下目标:
a)理解工程的需求、目标和范围;
b)促使招标文件与工程的需求、目标和范围相符合;
c)协助业主单位选定合适的承建单位;
d)促使承建合同在技术、经济上合理有效。5.2监理内容。
工程招标阶段的监理工作主要内容如下:
a)协助业主单位明确工程需求;
b)宜参与招标前的准备工作,协助业主单位编制通用布缆系统工程的工作计划;
c)对本阶段的工作进度提出监理意见;
d)宜了解业主单位估算的工程总投资;
e)协助业主单位参与招标文件的编制或对招标文件提出监理意见;
f)可协助评标,对投标书与招标书的符合性及投标书的合理性提出监理意见;
监理机构协助业主单位明确工程应用需求时.应考察确定通用布缆系统的如下方面:
a)传输媒体的类型支持的带宽;
b)通用布缆系统的稳定性、可靠性和安全性的要求;
c)建筑物的相关图纸和建设规划;
d)建筑物的结构、功能等信息;
e)施工环境和施工限制情况;
监理机构宜参与招标文件的编制,或对其提出监理意见,招标文件应包括如下内容:
a)工程概括;
b)投标单位的资质或能力要求;
c)工程的质量要求;
d)工程工期要求;
e)系统测试标准;
f)工程验收方法等。5.3.3承建合同。
监理机构应协助业主单位在承建合同中明确如下方面内容:
a)合同各方的责任、权利和义务;
b)工程建设的目标、范围和内容;
c)工程质量要求;
d)工程建设依据的标准;
e)工程验收的标准、方式和条件要求;
f)工程款支付的方式和支付条件等。6工程设计阶段。
6.1监理目标。
监理机构通过监理工作。应实现如下目标:
a)促使形成可行的、优化的工程设计方案l。
b)协助业主单位明确工程施工的关键点,明确工程施工的要求。6.2监理内容。
工程设计阶段的监理工作主要内容如下:
a)推动业主单位和承建单f市明确工程建设的具体需求,规范工程设计过程;
b)确定工程各方往来文档的种类、格式、签批人等事宜;
c)审核承建单位提交的设计需求说明书,经确认的设计需求说明书作为工程设计的依据;
d)协助业主单位组织召开设计技术交流会,澄清设计技术细节,并做会议纪要;
e)协调业主单位和承建单位就设计变更内容达成一致;
f)审核设计变更的合理性,并对变更引起的质量、进度和投资变化提出监理意见;
监理机构对承建单位提交的设计需求说明书的如下内容进行审核,并提出监理意见:
a)通用布缆系统结构;
b)室内外管线路由;
c)配线间的布局及位置;
d)电信插座的位置;
e)电源的要求;
f)无线设备的位置等。6.3.2设计方案。
监理机构应审核承建单位提交的工程设计方案:
a)承建单位应提交经技术负责人审核签认的工程设计方案,工程设计方案至少应包括:
1)工程名称、范围、内容、目标;
2)设计依据;
3)线缆材料选择说明;
4)施工工艺要求;
5)测试验收方案;
6)设计图纸(系统结构图、平面布置图等)等;
下方面进行审核:
1)工程设计所依据的标准及文件应为现行可用,且符合业主单位需求;
2)工程设计应满足工程应用需求,并符合相关设计规范要求;
3)通用布缆系统设计一般应包括园区主干、楼宇主干、水平布缆三个布缆子系统;
4)通用布缆系统的结构应能支持总线型、星型、环型等不同的拓扑结构;
5)线缆材料类别和型号选择符合工程应用需求;
6)设备间内的环境要求明确且符合设计规范;
7)屏蔽系统的接地措施符合设计规范或要求;
8)关键施工点的工艺流程符合施工规范或要求;
9)隐蔽工程实施方案应明确;
10)图纸与实际环境的相符性等;
c)监理机构应审查工程设计方案中无线局域网部署技术关键点,要点如下:
1)设备与天线的选型符合标准规范;
2)每个无线点的天线增益、高度、方位及信道的选择符合设计规范;
监理机构通过监理工作,应实现如下目标:
a)促使工程质量满足设计要求和工程应用需求;
b)促使工程在预定工期内完成,c)促使工程投资受控且合理。7.2监理内容。
工程实施阶段的监理工作主要内容如下:
a)审核承建单位提交的工程实施组织设计方案,并提出监理意见;
b)根据工程实施组织设计方案及相关标准制定监理实施细则;
d)根据工程实施组织设计方案,对承建单位的实施计划进行审核并监督执行;
e)审查工程分包单位的资质,确认其具备完成所分包部分的能力;
f)检查验收进场的线材和连接硬件,并出具验收报告;
g)检查确认承建单位的示范施工;
h)响应承建单位提出的隐蔽工程报验,并对隐蔽工程进行检查签认;
i)响应承建单位提出的工程变更申请,审核工程变更的可行性、合理性、经济性;
k)按照既定程序处理工程索赔申请;
1)根据监理规划和监理实施细则,做好实施阶段的信息管理和协调工作。7.3监理要点。
7.3.1工程实施组织设计方案。
监理机构应对承建单位提交的工程实施组织设计方案的如下方面进行审核:
b)施工进度计划应合理,应和其他系统建设的进度计划协调一致;
e)隐蔽工程工序应合理,有质量检验保证措施;
f)测试仪器设备精度应满足设计方案中规定的测试规范要求;
g)测试计划方案应满足相关标准及设计方案要求;
h)系统维护计划及培训计划合理。7.3.2工程分包。
监理机构应审查工程分包的如下内容:
a)范围;
b)质量要求;
c)工期要求;
d)检测验收标准或要求,e)分包单位的能力;
f)分包单位的施工组织方案等。7.3.3施工准备。
监理机构应及时检查承建单位工程施工准备情况,如满足要求,应签认承建单位的开工申请。监理机构应检查承建单位的下述准备内容:
a)施工方案签批情况;
b)关键施j二工具、施工人员到位情况;
c)关键质量检测设备到位情况;
d)关键线材和连接硬件到货情况等。7.3.4质量保证措施。
监理机构应从如下方面审核承建单位的质量保证措施:
a)布缆产品入场质量检查措施;
b)关键施工点的质量检查措施;
c)隐蔽工程的工序及报验措施;
d)通用布缆链路测试标准和方案等。7.3.5线材、连接硬件验收。
监理机构对承建单位进场使用的线材、连接硬件进行检查验收。
b)进场线材和连接硬件的检查要点如下:
1)线材和连接硬件数量、规格、质量与合同、设计方案的符合性;
2)线材和连接硬件的合格证、检验报告等资料的真实性、有效性;
c)必要时,监理机构对进场的线材进行抽检测试,并出具抽检测试报告;
d)检查验收不合格或抽检测试不合格的线缆和连接硬件不得进场使用。7.4示范施工。
监理机构应按照如下程序对示范施工进行检查确认:
c)督促承建单位整改示范施工出现的问题,整改后的部分需经监理机构检查确认;
c)现场检查隐蔽工程,并对符合设计要求的隐蔽工程进行签认;
监理机构应对施工过程中的如下方面进行检查:
a)根据监理实施细则确定的检查控制点,对承建单位的施工进行现场检查,并做检查记录。
b)对承建单位的施工进行阶段性的监理抽检测试,并形成报告。c)保护设施安装的检查工作:
1)安装位置、路由和设计方案的符合性;
2)桥架与线槽联接的紧密性;
3)金属桥架接地联接的可靠性;
4)桥架及线槽的密闭性;
5)室外立杆或管道施工与相关标准的符合性;
6)对于屏蔽布缆系统,屏蔽和等电位联结应完整、可靠且连续。屏蔽系统接地应符合设计规范。
d)机柜、机架安装的检查工作:
1)安装符合技术规范要求;
2)安装应牢固;
3)接地极进行可靠连接;
4)配线架标识规范。
e)电信插座安装的检查工作:
1)安装位置和设计方案的相符性;
2)安装应牢固;
3)施工符合施工规范;
4)电信插座标识规范。f)连接硬件安装的检查工作:
2)连接硬件应使用压接跳线或快接跳线;3)连接硬件应有标识和管理手段。
g)线缆敷设的检查工作:
1)路由与设计方案的符合性;
2)线缆标识应满足技术标准的要求;
3)线缆在管、槽中的填充量应符合规范要求;
4)线缆敷设转弯处弯曲半径应符合设计规范;
5)敷设时应有消除拉伸、急剧弯折和紧捆线缆引起的线缆张力的保护措旌;
6)铜缆与其他系统线缆之间的距离应满足相关技术标准要求。
h)标识、记录的检查工作:
1)所有线材和连接硬件应标识并记录;
2)变更的线缆或连接硬件应做记录。i)无线施工的检查工作:
1)设备放置位置的温湿度应符合设备工作要求,馈线长度符合要求;
2)天线、馈线安装时不能有碰撞,防止受力变形,影响技术性能;
3)天线安装的高度和方位,各安装部件要紧固良好;
4)馈线弯曲和扭转时,弯曲半径和扭转角度要符合馈线安装要求;
5)天线接地应可靠,馈线固定应牢固;
6)馈线衰耗值符合设计要求;
7)所需线缆的类型应合适,敷设应规范。8工程验收阶段8.1监理目标。
监理机构通过监理工作,应实现如下目标:
a)形成符合设计要求和工程应用需求的测试验收方案;
b)测试验收通过的工程顺利移交。8.2监理内容。
工程验收阶段的监理工作主要内容如下:
a)审核承建单位提交的测试验收方案,并提出监理意见;
b)审核并确认工程的验收条件}。
c)监督检查承建单位工程自测,并审核承建单位自测报告;
d)如有必要,协助业主单位委托第三方检测机构对通用布缆系统进行检测;
e)督促承建单位按照业主单位存档要求编制竣工文档,并审核竣工文档;
f)编制工程监理总结报告,整理并向业主单位提交工程全部监理文档;
g)协助业主单位组织验收,协助完成工程移交。8.3监理要点8.3.1工程自测。
承建单位应对完成的工程进行自测,监理机构对承建单位自测的以下方面进行检查:
a)检查承建单位的测试仪器的有效性和可用性;
b)要求承建单位对通用布缆系统工程包括的所有链路进行测试,并提交自测报告;
c)审核承建单位提交的测试报告,测试应符合设计方案依据的验收标准;
承建单位应向监理机构提交验收方案,监理机构对承建单位提交的验收方案的如下方面进行审核:
a)验收目的、范围、内容与承建合同的一致性;
b)验收计划安排的合理性;
c)验收的标准;
d)测试的方法和设备。8.3.3初验条件。
监理机构应核实初验的如下条件:
a)除承建单位、业主单位同意,并签认工程备忘录的未完成工作外,工程建设全部完成;
b)工程建设文档齐备,且经监理机构审核确认;
c)验收方案经审核确认;
承建单位竣工文档主要包括如下内容:
a)承建合同;
b)招标文件;
c)投标文件;
d)设计方案;
e)工程实施组织设计方案;
f)工程施工报告;
g)隐蔽工程记录;
h)变更记录;
i)自测报告;
j)信息点分布图(表);
k)园区、楼宇、水平配线表;l)竣工图纸等。
第3部分5工程招标阶段5.1监理目标。
监理机构通过监理工作,应实现如下目标:
a)理解工程的需求、目标和范围;
b)促使招标文件与工程的需求、目标和范围相符合;
c)协助业主单位选定合适的承建单位;
d)促使承建合同在技术、经济上合理有效。5.2监理内容。
工程招标阶段的监理工作主要内容如下:
a)协助业主单位明确工程需求;
b)宜参与招标前的准备工作,协助业主单位编制电子设备机房系统工程的工作计划;
c)对本阶段的工作进度提出监理意见;
d)宜了解业主单位估算的.t=程总投资;
e)协助业主单位参与招标文件的编制或对招标文件提出监理意见;
f)可协助评标,对投标书与招标书的符合性及投标书的合理性提出监理意见;
监理机构应从如下方面理解业主单位对电子设备机房系统工程的需求:
a)工程建设目标;
b)工程建设范围;
c)电子设备机房系统工程的功能、性能需求;
d)工程投资规模;
e)工程进度计划;
f)工程建设应遵循的法律、法规、技术标准和管理标准;
g)若存在现有网络系统,应考虑目标网络系统与现有网络系统的兼容性,以保护业主单位的原有投资。
5.3.2招标文件。
监理机构宜参与招标文件的编制,并对如下内容提出监理意见:
a)项目需求;
b)投标单位的资质要求;
c)工程的技术和质量要求;
d)工程的时间和进度要求;
e)主要设备、产品及服务的要求;
f)验收方法、接收准则;
g)投标文件的要求;
h)分包合同的要求;
i)合同主要条款或合同草案。5.3.3承建合同。
监理机构应参与承建合同的签订,协助业主单位对承建合同的如下内容进行检查,并提出监理意见:
a)工程建设目标、范围;
b)业主单位和承建单位的责任;
c)工程使用的主要技术标准;
d)电子设备机房系统的功能和性能要求、测试和验收要求;
e)要求承建单位按照项目管理计划实施工程建设;
f)明确监理机构在工程款支付中的作用;
g)工程阶段划分及其质量和进度要求,以及和工程付款相关的约束关系;
h)主要设备的保修条款以及系统的运行维护等相关服务的要求;
i)各阶段需要承建单位提交的工程文档,以及需要完成的培训等相关服务内容;
j)为工程变更和扩展问题规定的处理方法。6工程设计阶段6.1监理目标。
监理机构通过监理工作,应实现如下目标:
工程设计阶段的监理工作主要内容如下:
a)要求承建单位组织人员对电子设备机房系统工程需求进行调研和分析,并形成文档。监理机构对其内容进行审核后提出监理意见。
b)协助业主单位与承建单位签订工程设计委托合同,明确双方的责、权、利及设计文件的质量要求。
c)审核设计概算及施工图预算的合理性和业主单位投资能力的可行性。
d)全面审查设计合同的执行情况,核定设计费用。7工程实施阶段7.1监理目标。
监理机构通过监理工作,应实现如下目标:
a)加强电子设备机房系统工程实施方案的合法性、合理性、与设计方案的符合性;
c)明确电子设备机房系统工程实施计划、对于计划的调整应合理、受控;
工程实施阶段的监理工作主要内容如下:
a)组织监理人员进场,熟悉监理合同和承建合同,对监理人员进行合理分工,建立监理人员岗位责任制,编制和审批监理实施细则。
b)审查承建单位的资质,符合国家相应的规定方准进场施工。
c)审核承建单位报审的工程实旌组织设计方案、工程实施方案、工程实施计划,并签署意见,督促承包商实施,其审核内容主要有以下几点:
1)施工采用的标准是否适宜;
2)工程实施计划编制是否符合实际情况要求;
3)关键工序的施工工艺是否符合规范要求;
4)施工安全保护措施是否全面和可行性;
5)项目组织机构人员配置是否满足施工要求,相关人员是否具备相应的资格证书或上岗证。
d)组织图纸会审,并形成图纸会审纪要。8工程验收阶段8.1监理目标。
监理机构通过监理工作,应实现如下目标:
工程验收阶段的监理工作主要内容如下:
c)审核并确认承建单位达到验收条件;
e)敦促业主单位和承建单位及时整理并妥善保管整个工程相关文档;
f)协助业主单位完成验收t作;
g)协助业主单位和承建单位完成工程移交工作;
h)督促承建单位完成项目实施方案中确定的培训,并对培训效果做出评估;
i)编制项目监理总结报告,整理并向业主单位提交与工程有关的全部监理文档。
监理机构应从如下方面进行监理工作:
监理机构应从如下方面进行监理工作:
审查设计文件中蓄电池的类型、电池容量、运行环境是否满足使用、维护和安全的需要。
9.1.1.4电缆桥架和桥架内电缆敷设。
检查电缆桥架的设计是否满足电缆敷设数量要求,设计的路由走向、标高是否符合现场要求。
9.1.1.5电线电缆导管和线槽及线缆敷设。
监理机构应从如下方面进行监理工作:
b)应急照明灯应有双路电源供电。9.1.1.7开关、插座。
监理机构应从如下方面进行监理工作:
a)检查设计的开关、插座的规格型号、数量、安装位置是否符合电子设备机房要求;
监理机构应从如下方面进行监理工作:
a)检查防雷及接地装置的设计等级是否满足电子设备机房内各类设备的要求;
监理机构应从如下方面进行监理工作:
a)供配电设备的型号规格等应符合设计要求;
b)供配电设备的安装应符合相关规范。9.1.2.2不问断电源(ups)设备。
监理机构应从如下方面进行监理工作:
a)不间断电源(ltps)设备的型号规格等应符合设计要求;
监理机构应从如下方面进行监理工作:
a)蓄电池设备的型号规格等应符合设计要求;
监理机构应从如下方面进行监理工作:
a)对超过规范规定长度电缆桥架设置伸缩节;
b)电缆桥架和桥架内电缆的型号规格等应符合设计要求;
监理机构应从如下方面进行监理工作:
a)电线电缆导管和线槽的型号规格等应符合设计要求;
b)电线电缆导管和线槽的敷设应符合相关规范。9.1.2.6开关、插座。
监理机构应从如下方面进行监理工作:
a)开关、插座的型号规格等应符合设计要求;
b)开关、插座的安装应符合相关规范;
c)当接插有触电危险电器的电源时,采用能断开电源的带开关插座,开关断开相线。
9.1.2.7电缆头制作、接线和绝缘测试。
监理机构应从如下方面进行监理工作:
a)电线、电缆的接线、并联运行电线和电缆的型号、规格、相位等应符合设计要求;
监理机构应从如下方面进行监理工作:
a)照明、应急照明灯具的型号规格等应符合设计要求;
b)照明、应急照明灯具的安装应符合相关规范。9.1.2.9防雷及接地装置。
监理机构应从如下方面进行监理工作:
a)电子设备机房的防雷及接地装置的接地电阻测试必须符合设计及规范要求;
9.1.3.1供配电的验收测试。
监理机构应从如下方面进行监理工作:
监理机构应从如下方面进行监理工作:
a)金属导管和线槽必须可靠接地或接零;
监理机构应从如下方面进行监理工作:
a)低压电线和电缆,其线间和线对地问的绝缘电阻值必须满足相应规范要求;
监理机构应从如f方面进行监理工作:
c)应急照明在正常电源切断后,电源转换时间应符合设计要求和相应规范。
9.1.3.9防雷及接地装置的测试验收监理机构应从如下方面进行监理工作:
9.2空调系统工程9.2.1设计阶段。
监理机构应从如下方面进行监理工作:
a)审查承担电子设备机房空调工程的承建单位和设计人员必须具有相应资质;
c)窄调设备的选型及设备性能的稳定性需保障电子设备机房的需求;
监理机构应从如下方面进行监理工作:
a)协助业主单位组织各承建单位参加的施工图纸会审和设计交底会,领会设计意图,了解工程特点和工程质量要求,对图纸中的问题提出监理意见。
b)审查施工单位是否具有相应资质,特殊工种人员需持证上岗。
c)审核施丁单位提交的工程实施组织设计和工程实施方案,重点审查有无可靠的组织措施、技术措施和安全措施,有无完整的质保体系。经批准后方可实施。
监理机构应从如下方面进行监理工作:
a)设备基础的位置、强度、尺寸、标高、预留孔洞及预埋件应符合设计要求;
c)设备稳固性、设备安装垂直及水平度应符合设计及规范要求;
d)组合式空调机组及柜式空调机组的组装应符合设计规定顺序和要求;
g)风冷式空词机组管道的连接应严密、无渗漏,四周应留有相应的维修空间。
9.2.2.3风管制作监理机构应从如下方面进行监理工作:
a)风管制作的材料品种、规格与性能等应符合设计和现行国家产品标准的规定;
9.2.2.4风管及部件安装监理机构应从如下方面进行监理工作:
监理机构应从如下方面进行监理工作:
b)制冷管道的接驳工艺检查;
c)冷凝水管的安装应符合设计及规范要求;
d)支吊架的型式、位置、问距、标高应符合设计文件要求;
监理机构应从如下方面进行监理工作:
监理机构应从如下方面进行监理工作:
一、单选题(10题,每题2分,共20分。)。
1.一名注册监理工程师可担任一项建设工程监理合同的总监理工程师。当需要同时担任多项建筑工程监理合同的总监理工程师时,应经建设单位书面同意,且最多不得超过(b)。a.2b.3c.4d.52.施工现场监理工作全部完成或建设工程监理合同终止时,项目监理机构(a)撤离施工现场。
6.工程监理单位应对工程质量缺陷原因进行调查,并应与建设单位、施工单位协商确定责任归属。对非施工单位原因造成的工程质量缺陷,应核实施工单位申报的修复工程费用,并应签认工程款支付证书,同时应报(d)。
10.由(d)主持召开的第一次工地会议是建设单位、工程监理单位和施工单位对各自人员及分工、开工准备、合理例会的要求等情况进行沟通和协调的会议。
a.监理单位b.设计单位c.地勘单位d.建设单位。
二、多选题(10题,每题2分,共20分。)。
3.专业监理工程师应审查施工单位报送的(abcd)的质量认证材料和相关验收标准的适用性,必要时,应要求施工单位组织专题论证,审查合格后报总监理工程师签认。
a.新材料b.新工艺c.新技术d.新设备4.试验室的检查应包括下列内容:(abcd)a.试验室的资质等级及试验范围。
b.法定计量部门对试验设备出具的计量检定证明。c.试验室管理制度。d.试验人员资格证书。
5.项目监理机构应安排监理人员对工程施工质量进行巡视。巡视应包括下列主要内容:(abcd)。
a.施工单位是否按工程设计文件、工程建设标准和批准的施工组织设计、(专项)施工方案施工。
b.使用的工程材料、构配件和设备是否合格。
c.施工现场管理人员,特别是施工质量管理人员是否到位。d.特种作业人员是否持证上岗。
6.项目监理机构处理施工合同争议时应进行(abcd)工作。a.了解合同争议情况。
b.及时与合同争议双方进行磋商。
c.提出处理方案后,由总监理工程师进行协调。
d.当双方未能达成一致时,总监理工程师应提出处理合同争议的意见。
7.监理月报应包括下列哪些主要内容:(abcd)a.本月工程实施情况。b.本月监理工作情况。
c.本月施工中存在的问题及处理情况。d.下月监理工作重点。
b.工程量清单。
c.合同规定。
d.施工图预算或其他文件。
10.建设单位应按建设工程监理合同约定,提供监理工作需要的(abcd)等设施。
a.办公b.交通c.通信d.生活。
三、填空题(10题,每空2分,共30分。)。
1.工程开工前,建设单位应将工程监理单位的名称,监理的范围、内容和权限及总监理工程师的姓名书面通知施工单位。2.建设工程监理应实行总监理工程师负责制。
3.工程监理单位调换总监理工程师时,应征得建设单位书面同意;调换专业监理工程师时,总监理工程师应书面通知建设单位。4.总监理工程师应在开工日期7天前向施工单位发出工程开工令。
5.监理规划可在签订建设工程监理合同及收到工程设计文件后由总监理工程师组织编制,并应在召开第一次工地会议前报送建设单位。6.监理实施细则应在相应工程施工开始前由专业监理工程师编制,并应报总监理工程师审批。在实施建设工程监理过程中,监理实施细则可根据实际情况进行补充、修改,并应经总监理工程师批准后实施。7.工程开工前,监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议,会议纪要应由项目监理机构负责整理,与会各方代表应会签。8.项目监理机构应审查施工单位报审的施工组织设计,符合要求时,应由总监理工程师签认后报建设单位。项目监理机构应要求施工单位按已批准的施工组织设计组织施工。施工组织设计需要调整时,项目监理机构应按程序重新审查。
9.项目监理机构应审查施工单位提交的单位工程竣工验收报审表及竣工资料,组织工程竣工预验收。存在问题的,应要求施工单位及时整改;合格的,总监理工程师应签认单位工程竣工验收报审表。10.总监理工程师签发工程暂停令应事先征得建设单位同意,在紧急情况下未能事先报告时,应在事后及时向建设单位作出书面报告。
四、问答题(3题,每题10分,共30分。)。
1.项目监理机构发现哪些情况时,总监理工程师应及时签发工程暂停令?
(一)建设单位要求暂停施工且工程需要暂停施工的。
(二)施工单位未经批准擅自施工或拒绝项目监理机构管理的。
(三)施工单位未按审查通过的工程设计文件施工的。
(四)施工单位违反工程建设强制性标准的。
(一)参与编制监理规划,负责编制监理实施细则。
(二)审查施工单位提交的涉及本专业的报审文件,并向总监理工程师报告。
(三)参与审核分包单位资格。
(四)指导、检查监理员工作,定期向总监理工程师报告本专业监理工作实施情况。
(五)检查进场的工程材料、构配件、设备的质量。
(六)验收检验批、隐蔽工程、分项工程,参与验收分部工程。
(七)处置发现的质量问题和安全事故隐患。
(八)进行工程计量。
(九)参与工程变更的审查和处理。
(十)组织编写监理日志,参与编写监理月报。
(十一)收集、汇总、参与整理监理文件资料。
(十二)参与工程竣工预验收和竣工验收。3.监理文件资料应包括哪些主要内容?
(一)勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件。
(二)监理规划、监理实施细则。
(三)设计交底和图纸会审会议纪要。
(四)施工组织设计、(专项)施工方案、施工进度计划报审文件资料。
(五)分包单位资格报审文件资料。
(六)施工控制测量成果报验文件资料。
(七)总监理工程师任命书,开工令、暂停令、复工令,工程开工或复工报审文件资料。
(八)工程材料、构配件、设备报验文件资料。
(九)见证取样和平行检验文件资料。
(十)工程质量检查报验资料及工程有关验收资料。
(十一)工程变更、费用索赔及工程延期文件资料。
(十二)工程计量、工程款支付文件资料。
(十三)监理通知单、工作联系单与监理报告。
(十四)第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要。
(十五)监理月报、监理日志、旁站记录。(十六)工程质量或生产安全事故处理文件资料。(十七)工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料。(十八)监理工作总结。
摘要:随着计算机网络技术以及信息传媒技术的发展,档案管理的载体对象发生了巨大的变化,档案形态逐渐由纸质转变为数字化形态,而档案管理的环境也逐渐向数字环境迁移。档案管理形式、技术以及环境的改变使档案管理的方法、理念、流程等随之改变。本文基于网络信息环境,对基建工程档案信息化管理进行分析研究。
基建工程项目建设施工过程中通常会产生大量有保存价值的文字、图表、音像等资料,而且这些材料的来源涉及到建设单位、施工单位、审批部门、监理部门、财会部门等,资料形成的过程又与基建工程进展过程具有高度统一性,即立项、实施、运行、竣工,因此基建工程档案材料之间又具有典型的连续性、整体性与系统性。
基建工程档案实现数字化及信息化管理必须具备一定的条件,只有在合适的条件下才能够实现基建工程档案的信息化管理模式。首先现代计算机相关设备及信息传输、存储设备等硬件是实现档案数字化与信息化的基础固件条件;其次现代计算机技术、数字技术、信息传输技术、网络技术等是档案实现数字化与信息化的技术支撑,实现基建工程档案信息化管理系统功能的技术保障;再次科学的资料文件整理是档案数字化的前提;最后建设合格的档案管理队伍是档案信息化管理实施的人力保障。
(1)存在的主要问题。首先基建工程项目部门在档案管理方面的硬件设施配置不到位,总体发展不均衡,硬件与软件之间缺乏有效的匹配,进而造成设施在有效的生命周期内利用率低下;其次基建工程档案信息资源建设薄弱,档案信息资源的数据格式不统一,电子文件及音像资料的收集不齐全;再次基建工程管理档案系统软件多样,用途单一,数据库结构不尽相同,系统产生的各种目录和数据格式无法统一;最后基建工程档案在管理过程中档案数据安全存在风险,而且档案信息化管理人才匮乏。(2)存在问题的原因分析。首先基建工程通常有多个施工单位来完成,不同单位或部门所产生的文件资料存在较大的差异,缺乏统一的规划和档案材料整理、归档标准和规范;其次基建工程项目通常并不太重视基建档案的管理工作,其资金投入与人才配置不足,造成专业人才匮乏,进而影响了档案的信息化管理水平;再次基建工程项目在不同的施工单位施工中所形成的档案材料水平参差不齐,档案材料整理的随意性较大,安全防范意识与措施不严格。
(1)档案信息化管理的基本原则。基建工程档案信息化管理一方面是建设工程项目的真实反映和记录,是工程项目后续利用的重要依据和凭证,另一方面也是档案的重要组成部分,在档案开放和利用中展现一定的社会和经济价值。因此实现基建工程档案信息化管理需要遵循应的原则:一是注重效益的原则,结合用户需求分析结果而进行档案信息化、数字化管理;二是统筹规划原则,档案信息化管理需整体考虑、系统规划、详细论证;三是资源共享原则,这也是档案管理信息化发展的必然趋势和要求;四是保障安全的原则,档案信息化管理必须确保档案信息的安全性与完整性。
(2)档案信息化管理的任务。基建工程档案信息化管理与建设中,首要任务是实现档案信息化的基础设施建设,提高计算机网络的应用程度,继续推行计算机管理档案;二是档案信息资源建设,其中档案信息化管理系统的多媒体数据库与全文数据库建设是重点;三是档案信息化管理应用系统建设,这是实现档案信息化管理功能的技术保障;四是档案信息化标准规范建设,完善基建工程档案信息化管理的标准体系;五是档案信息化人才队伍建设,提高档案管理工作人员掌握和运用现代化技术的技能;六是档案信息化保障体系建设,采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施。
(3)基建工程档案信息化管理的途径。从传统管理方式向数字化管理转变的关键是建立基建档案数据库,保证档案信息化与数字化的过程速度快、准确率高、转化成数字文献存储空间小。结合基建工程特征,建立部门立卷制,使档案管理部门和产生基建档案的部门协同合作,使用同一的档案管理软件。此外,基建工程档案信息化管理需建立网络化共享机制,充分发挥计算机网络的优势,将档案管理软件与内网、外网端口衔接,初步建立局域网下计算机终端上传、检索、借阅、下载、打印等功能。此外,基建工程档案信息化建设与管理中需要注重网络安全防护问题,加强安全措施,提高网络的安全性,建立档案保密级别与权限,详细划分档案公开与保密的界限。加强基建工程档案管理中的各项规章制度建设,建立技术规范的网络信息安全管理制度。
参考文献:
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我国石油化工企业为了能够满足现实技术研究与生产需求,对源头数据采集系统进行了统一开发建设。此系统将各种功能融为一体,涵盖了任务管理、加载、钻井施工等业务。现如今,该系统已经在我国很多油田得以应用,对勘探业务的进一步开发起到了积极的作用。但是因为此系统主要是为了满足勘探开发业务需求,并未顾及到石油工程领域的要求,因此该系统信息涵盖范围并不全面,无法将石油工程信息完全的涵盖其中。以钻井工程数据为例,源头数据采集系统对于此方面数据信息介绍并不多,一部分来自于钻井日报,另一部分是井史数据。很多数据都没有被收录其中,所以此系统需要进一步完善,以此满足生产需求。
1.2生产管理需求。
目前我国很多石油企业都构建了自己的生产管理体系,使得企业内部信息共享问题得以解决,大大提升了生产管理效率。比如某油田企业自主建设成功了钻井生产管理系统,这使得该企业钻井生产流程不仅实现了网络化流转,还实现了指令衔接,管理者还能够进行指挥监控。这与传统的钻井生产管理模式相比,是非常大的创新。但是因为石油工程业务并不是统一管理,而是专业管理,所以生产管理系统建设也是由各个部门独立展开,专业不同,生产管理系统也有很大的差异,因此重复建设严重非常严重,信息“孤岛”问题也非常常见,为此,石油企业进行集成整合非常关键。某石油企业,建设了节能分析管理系统、施工单位资质管理系统等,这些系统可以在一定程度上实现统计数据逐级汇总,企业管理效率因此得到了提升。但是这依然没有解决全部问题,很多业务管理信息无法进行汇总,一直滞留在企业内部中,所以无法支撑起整个企业的业务管理。
1.3专业应用需求。
现如今,与石油工程相关的各个专业,都按照自身发展需要,研发与引进了很多工程软件。据不完全统计,用于配套的钻井、井下作业、测井等业务软件有60多种,而这其中有30多种从国外引进,我国自主研究,同时得到大力推广的软件非常少。值得一提的.是,我国由于对石油工程软件给以了大力扶持,有很多我国自主研发的软件都获得了成功,再一定范围内得到了应用。但是因为没有进行统一规划,同时也没有配套资金,虽然研发成功了很多专业软件,但是很多深层次问题却未能解决。比如软件业务覆盖面比较窄,依然不能达到石油工程业务全部要求;而且软件品牌杂乱,生产厂商也比较多,软件水平高低不同,很少软件能够构成规模,内部人员阿无法开展内部技术交流,也无法定期进行软件的优化;另外,软件许可数量非常少,很多重点业务都无法覆盖,目前开发的软件,只能够满足一部分人要求;再加之,我国自主研发又非常成熟的产品少之又少,根本无法构成一个系列。
2.1构建规范高效的现场数据采集模式。
建设更加高效的采集模式,重点满足以下要求:a.数据采集系统必须同时满足数据采集和现场应用两方面的需求;b.实现现场各专业数据的实时共享,避免重复采集;c.保证现场数据库和采集系统稳定运行。针对这些要求,从技术上必须对现有系统进行整合,既要满足钻井施工全过程生产数据的完整采集,又要满足各专业的日常应用;从管理上必须建立现场网络建设和服务器部署规范,建立数据采集管理考核制度。结合以上需求,建议探索一种全新的模式:在钻井队建立移动信息站,配备专门的机房和专职信息管理员,保证施工全过程各专业数据的采集和共享。
随着油田企业信息化建设的不断深入,原有“分专业建库、纵向管理”的模式越来越难以适应业务的发展。为解决企业层面的数据集成难题,中国石化正在试点建设勘探开发数据中心,主要对各类数据进行统一组织管理,为油田综合研究和勘探开发生产提供全面准确的数据支持。数据中心涵盖了地质研究成果数据以及大部分的测井、录井、试油数据。这些数据都是石油工程应用所需的数据,因此无须重复进行石油工程数据中心建设,只需在勘探开发数据中心基础上,扩展石油工程生产过程数据,实现对石油工程业务应用的全面支撑。主要开展的工作包括:扩展石油工程业务的源头数据采集、业务模型、数据模型和相关的信息化标准;数据的采集、存储、管理和服务等应用勘探开发数据中心已经建成的平台工具软件;按照一体化的部署,扩展石油工程数据(施工运行、队伍管理、市场管理、工程科研等)。
2.3构建大生产运行系统。
目前,由于不同专业之间、相同专业的不同单位之间存在生产管理流程和管理模式上的差异,自行开发建设的生产运行管理系统并不完全一致。需要建立标准化的生产运行管理流程,突破专业和单位局限,以井筒施工为主线,抽取主要流程开发建设多专业集成的生产运行系统。通过网络将现场施工和经营管理的各部门组织在一个“虚拟办公室”内,通过信息的实时采集和指令的实时传递,实现网络协同调度,提高生产运营的效率和科学性。
3结论。
综上所述,可知现如今,我国石油企业建设的信息化系统,都比较分散,未形成集成化系统,因此未来的发展方向就是集中精力研发覆盖石油工程信息需求的集成化系统,使得石油工程板块信息真正的实现纵横贯通。本文是笔者多年从事石油工程信息化建设经验的,仅供参考借鉴。
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近年来,信息化技术迅猛发展,以其高效、便捷、智能等优势,越来越多的企业开始重视信息化建设,实施信息化提升工程。在我参与的信息化提升工程中,我深刻体会到了信息化与传统工程的巨大不同,也获得了许多宝贵的经验和感悟。
信息化提升工程是指通过信息技术手段提高企业业务流程和服务能力的一种企业变革方式。信息化提升工程的目标是推动科技和信息技术与企业的管理、业务、生产、营销等方面相结合,提高企业的信息素质和知识管理水平,使企业更加高效、精细化,为企业的业务拓展和发展提供有力的支撑。信息化提升工程的意义在于,它能够促进企业转型升级,拓展新的业务领域,提高企业竞争力和利润,推动企业迈向更高层次的发展。
信息化提升工程的推进过程中,常常会遇到许多挑战和风险,例如信息化投入的高成本、技术实施的难度、管理团队的转型难度等。但是,正如硬币的两面一样,信息化提升工程也带来了许多机遇,例如信息化手段的高效率、智能化,学习、知识管理的方便性和丰富性,客户服务的个性化处理等。如何把握机遇,化解风险,是信息化提升工程推进的关键所在。
对一项信息化提升工程的成功来说,技术实施固然重要,但更重要的是管理团队的领导和文化的转化。成功的信息化提升工程要具备以下特点:
1、以项目进度为导向,按照合理的时间节点,按部就班地推进,精心组织人员开展工作。
2、在项目实施开始前就要将团队与文化导向理清,积极探讨方案,找到差异和优势,共同完成发展目标。
3、在实施过程中,根据进展情况及时汇报,并及时调整方案和人员协作,确保项目高效率,高质量地完成。
第四段:管理软件对信息化品质的提升。
信息化提升工程推进过程中,有许多基于管理软件支撑的工具,如ERP、MES等,可以实现公司不同部门之间无缝衔接,提高信息传递效率,提高生产率及减少资源浪费,这些应用准确能帮助企业实现了生产主管全局掌控和生产实施的有效协作和快速互联,提高生产效益。
信息化提升工程是企业创新、发展的强大支撑,未来,在全球疫情形势下,加快信息化提升工程的步伐,对于提高企业的自动化、智能化、数字化水平,具有非常重要的意义。随着技术不断发展,未来信息化提升工程会朝着人工智能、大数据等方向扩展。企业在推进信息化提升工程过程中,需要抢占先机,顺应市场发展,决策、持续优化,才能够赢得竞争,取得更大的发展。
综上,信息化提升工程的实施,对于企业的发展具有非常重要的意义。要把握好机遇,积极化解挑战,全力以赴推进信息化提升工程。如此,才能够逐渐成为称霸市场的佼佼者。
高校后勤档案由后勤保障部门在各项服务保障工作中的原始信息数据形成。后勤各个部门都依据本部门的业务内容建立相应的业务系统,如节能维修系统、库房管理系统、安防管理系统等。按照大数据技术应用的标准,这些业务系统产生数据文件、流媒体文件、图片文件都属于后勤档案收集范围,具有很高的保存、利用价值。目前,各类服务保障项目的增加、验收流程的严谨,使得数据保存的作用和价值愈发凸显,加强“痕迹管理”直接导致了巨大的数据量。不仅如此,电子档案数据还包括文件本身的数字转化,通过人工方式生成新的数据类型也成为主要的数据增长来源。
(二)后勤档案数据类型多源异构。
高校后勤档案涉及后勤行政管理、财务管理、工程管理等多项服务保障项目,档案数据囊括办公文件、项目合同、宣传资料等,各个业务管理系统也产生不同类型的数据档案,形成非结构化数据、半结构化数据、结构化数据共同存在、交叉联系的现象,造成了档案数据多源异构的新特点。
(三)后勤档案的利用需求更加多样化。
大数据的应用背景下,高校后勤各个部门的业务系统不仅是是数据的产生者,同时也是数据的利用者。在利用档案数据方面涉及后勤制度建设、文化建设等方面的工作。后勤利用统计后的大数据进行分析学校师生对后勤服务保障的需求、满意度,作为不断改善、提升后勤服务保障工作的依据;同时高校后勤的功能较传统后勤有了更加丰富的内容,后勤社会化程度不断提高对后勤文化建设也提出了更高的要求,后勤内涵建设、文化宣传活动产生的流媒体资料、图片资料、特色资料档案也在不断增多。因此,后勤档案的利用手段、方式也随着需求的丰富变得更加多样化。
(四)大数据分析提升后勤档案利用价值。
高校后勤档案是后勤一线服务保障工作最直接、最真实的信息记录,并且在推动后勤档案信息化管理向大数据技术应用过渡的进程中,各个服务保障业务产生的各种中间数据、重点数据均有其利用价值。因此,利用大数据统计分析功能对不同业务系统、工作过程产生的大量初级的、多样的、碎片化的数据进行深入地分析挖掘,才能真正激发后勤档案的宝贵利用价值。
随着大数据、云计算技术的应用,特别是后勤社会化改革的需要,也对高校档案信息化管理提出了更高的要求。但是,受到档案收集、整理、归纳的传统方式影响和缺乏信息化技术应用的限制,后勤档案管理仍停留在对纸质档案的初级管理层次,尚存在以下几个问题:。
(一)后勤档案管理方式传统粗放,档案信息决策功能受到限制。
目前,后勤档案管理缺乏对档案中记录的各类数据进行深层次地统计、分析,忽视对各类分散信息的整理,缺乏对大数据环境下动态数据流的前端控制和全程管理的能力,使档案管理整体结构不合理,容易导致重要信息资料的价值被忽视,无法充分发挥后勤档案在服务保障项目推进过程中的指导作用,制约了利用档案中的信息资料开展推动服务保障工作的决策作用。
高校后勤档案管理主要依靠兼职人员进行管理,缺乏相应的统一管理机制,后勤档案管理的制度建设还需完善。由于后勤档案管理组织的缺失和机制建设不完善,直接造成后勤各类档案管理工作相对滞后,档案的保管、保密等工作都没有相关的制度参照执行,容易造成资料流失,严重影响档案应用效率。
信息技术的推广和应用,增加了后勤档案信息化管理工作的风险,直接给信息安全带来隐患。目前后勤档案管理主要人员属于兼职,由于工作量大,工作内容繁琐,因此容易忽略档案信息安全管理。同时由于管理人员信息化技术水平的限制,对信息安全的管理存在不足,易造成档案信息的丢失或泄露。
(四)后勤信息档案信息化技术应用率低,容易形成“信息孤岛”
在大数据信息技术应用背景下时代下,复杂多样的数据类型和存储格式使电子档案文件的统一收集难度增加,同时对档案利用的方式过于传统,缺乏多元化的利用手段,容易使各类档案形成“信息孤岛”,难以发挥其真正的信息支持功能。
针对目前高校后勤档案信息化管理存在的问题,在大数据背景下,尚无法完全体现后勤档案的利用价值,实现档案的有效管理。因此,高校后勤需要通过设计建设档案信息化管理平台,并推动应用大数据统计分析技术与档案信息化管理工作相结合,实现数字化管理方式,进一步推进高校后勤档案信息化管理工作改革。
(一)树立后勤档案大数据信息化管理工作理念,为数字化管理奠定管理基础。
要利用大数据信息化技术充分实现高校后勤档案利用价值,必须转变高校后勤“重藏轻用”的管理观念。明确建立档案数字化管理是必要手段,实现数据决策支持才是档案管理工作的最终目的。通过创新建立相应的信息化管理机制,才能更好地发挥大数据技术在档案信息化管理中的作用。
(二)建立高校后勤档案大数据信息化管理工作机制,确保管理工作规范、安全、高效。
伴随高校后勤大数据信息管理工作的推进,应及时建立配套的管理制度,明确档案收集、处理、使用的工作标准和管理责任,通过制度建设规范后勤档案管理工作。在建立完善制度的同时,明确细化档案管理工作的具体要求,配合档案大数据管理建设需求,确保后勤档案数字化管理工作实现精细化、规范化。并通过制度规范做好档案使用要求和保密制度,保证后勤档案安全管理,实现数据高效利用。
(三)建立高质量的档案管理人才队伍,提高档案数字化管理工作效率。
目前高校后勤档案管理工作主要由后勤内部的非专业或兼职人员进行管理。这些人员缺乏专业的档案管理知识,数字化、信息化管理技术的掌握和使用也受到学历、年龄的限制,极大地影响了档案管理工作效率。因此,在大数据技术背景下,要建立专业的档案信息化管理队伍。通过引进专业人员或加强本单位专业人才培养,培养和提高管理人员的专业技术能力和综合管理水平。同时,还要全面加强档案管理人员的职业素养,从安全意识、信息风险意识以及保密意识等,提高档案管理工作人员的责任感,优化管理人员内部结构,有效提高后勤档案管理工作效率。
作者:吕丽华于涛单位:天津职业大学。
摘要:社会的发展和科技的进步已经在各方面影响着人们的生活,如今,我们可以借助新科技对档案进行信息化的管理,不仅可以省时省力,还能保证档案的完整和准确。本文从妇幼保健院档案信息化的必要性说起,接着谈论的是档案信息化过程中存在的问题,并针对存在的问题提出几点可行性的建议。
妇幼保健院中的档案是一个重要的信息,为了保护信息的完整性,妇幼保健院通常会专门成立一个档案室,设置管理档案的人员来对档案进行管理,并且采用的多是书写的形式,这种虽然很实用,但是存在着很多问题,比如工作人员手写的失误,或者是管理中资料的损坏和丢失,都会影响档案的准确性和完整性。为了保证档案的完整和准确,也为了迎合社会信息化发展的趋势,对妇幼保健院档案进行信息化管理是很有必要的。
在信息化的社会里,加强对妇幼保健院档案的信息化管理是很有必要的。首先对档案进行信息化的管理可以促进妇幼保健院整体的信息化和规范化的管理,提高医院信息化、规范化的水平。其次,对档案的信息化管理也是妇幼保健院工作的需要,妇幼保健院肩负着妇女和儿童健康的使命,对于妇女儿童的信息必须做到科学准确的保管。其次,档案的信息化管理可以提高妇幼保健院的工作效率,传统的档案管理方式,不仅档案归档比较麻烦,而且档案归档之后对档案的调取和使用程序也有很多,造成工作效率低下。对档案进行信息化的管理,只需要一台计算机就可以完成,并且归档之后,如果需要调动程序只需要打开电脑发出几个指令即可,实现了对档案的合理管理和科学配置,提高了工作的效率。
二、存在的问题。
(一)妇幼保健院的信息化发展不均衡。由于地理位置和政策的原因,我国所有地方的发展水平并不一致,发达地区经济水平高而且科技信息比较完善,城市的信息化程度比较高,相应的妇幼保健院的信息化也是比较高的,但是我国还有不发达的地区,这些地方经济实力有限,科技信息闭塞,妇幼保健院的信息化可能刚刚开展或者甚至是没有开展,对于档案的管理依然采用的是老方法,也可能存在着没有专门的档案室这种情况,对档案的管理非常的松散。各个地区妇幼保健院的信息化水平不一,是妇幼保健院档案实现信息化管理中存在的问题之一。
(二)没有统一信息化的相关部门。实现妇幼保健院档案的信息化管理是一项非常复杂的工作,因为每个保健院档案进行储存时遵循的方式可能不一样,而且关于档案之间的信息又是不流通的,所以就造成了工作的困难性,目前为止还没有一个专门的统一的对妇幼保健院档案进行信息化管理的相关部门。
(三)档案的安全问题。社会的信息化在给人们带来便利的同时,也带来了新的问题,那就是信息的安全性。档案信息一直都是妇幼保健院的核心信息,因此,在进行档案信息化管理的时候一定要注意档案的安全性问题,但是在实际工作中却有很多影响档案安全性问题的因素,比如在对档案进行信息化时,操作人员的密保意识、责任意识以及操作能力等,同时还有计算机的设备问题、互联网上的病毒等,都是威胁档案安全的因素。
(四)档案管理人员的业务水平不高。妇幼保健院的档案信息化管理属于一项新的工作,紧跟着科技的步伐,因此需要档案管理人员不仅要提高业务水平,还要掌握一定的信息管理技能。但是现在存在的情况是,在妇幼保健院档案信息化管理的工作中,对档案进行管理的操作人员能力普遍不强,不能应对工作中出现的各种问题。
三、解决对策。
(一)提高管理档案人员的业务素质和能力。档案管理工作具有双重特点,一方面是一项业务能力很强的工作,同时又是一项具有服务性质的工作,所以这就要求工作人员具有很高的工作水平,不仅需要工作技能,同时还要具有服务的意识。对此,可以挑选出工作能力强的员工进行信息化管理工作的专门培训。
(二)加强对档案的保护。如果实现妇幼保健院档案的信息化管理,就一定要做好对档案信息的保护工作、对此,首先要加强的就是管理人员的保密意识,可以在对管理人员培训的时候着重保密意识和安全意识的培训。同时还要加强网络上的密保工作,最直接最有效的方法就是设置密码。
(三)加强妇幼保健院信息化的建设。要想实现对妇幼保健院档案的信息化管理,可以加强妇幼保健院整体的信息化。由于信息化可以形成一个系统,整体的信息化有助于档案的信息化管理。对此,妇幼保健院可以引进先进的设备,建立完整专业的数据库以及安全系统等。
(四)建立一个统一的档案信息化管理部门。工作中除了有强大的实施力和完善设备之外,还需要一个有能力的组织部门。组织部门的指挥在工作的开展中起着重要的作用,对此政府可以组建一个专门的小组来负责妇幼保健院档案的信息化管理工作,在档案信息化管理的工作中,有问题可以直接向这个专门的小组进行反应。四、结束语妇幼保健院档案的信息化管理不仅符合了社会信息化的趋势,还有利于妇幼保健院其他工作的开展,并且还能最大限度地发挥档案信息的作用,是一件弊大于弊的工作,但是在实际开展中却存在着很多问题,因此,需要我们对问题进行认真详尽的总结分析并提出相应的解决方案。
参考文献:。
[2]陈从会,蒋会兰,刘秀娟.关于妇幼保健院档案信息化及管理策略探讨[j].中国管理信息化,,02(8):168.
随着建筑业的蓬勃发展,各建筑企业建筑的竞争逐渐加剧,对工程管理信息化提出越来越高的要求.信息化管理效率的提高对管理软件提出了挑战.当前,大多数企业在数据的保持与处理方面,仍然采用局域网共享的手段,而对于项目管理软件的实际操作的应用功能不熟悉.当前,我国自主研发管理信息软件难以满足工作需求,由于国外的经济发展水平与市场意识形态与我国不同,专业的信息管理软件价格昂贵,不能适应我国建筑企业工程管理工作的需要.
2对我国建筑行业工程管理信息化发展提出的建议。
2.1促进管理信息的均衡发展。
针对不同地区存在的工程管理信息化发展水平差异较大,相关机构应该根据各地区的发展需要,确保各地区的工程信息平衡发展,不论是在经济发达的东南沿海地区,还是在内陆相对落后的地区,要保证信息的数量、传播途径都能达到均衡发展的状态,为工程管理信息化发展营造良好的环境.
打破传统的信息数据管理模式,在传统的电话、书信等通信的基础上,运行运行新的通信方式,如:邮件、专门的通讯软件等.这样可以极大的提高信息传递速度,让通讯更加方便快捷.建筑企业若想从根本上提高信息化水平,就必须加强对数据的管理,不断地学习科学的管理信息知识,引进先进的管理信息技术,实现工程管理的高科技信息化.
2.3加强对信息化软件的开发与推广应用。
工程管理工作复杂多变,在具体的工程管理信息化操作过程中,建筑企业难以找到符合自身发展的信息化管理软件.因此,企业要根据自身的工程管理现状,利用先进的信息技术以及计算机应用计算,研发适合自身发展需要的工程管理信息化软件,降低购买管理信息软件所使用的成本,提高企业的实际效益.在建筑企业工程管理过程中,加强对信息化专业软件的推广与应用,可以帮助建筑企业节省管理运行成本,有效地避免在施工过程中对人力和物理的浪费,并使用专业软件时不断的提高企业工程管理信息化水平.
实现工程管理信息化对件整个工程管理至关重要.通过对工程管理信息化在企业的应用状况,总结归纳以下三方面的作用:第一,减轻管理者负担,了解工程进展.管理人员可以通过公共的、多层次的信息管理平台,以互联网为平台,进行信息传递与工作交流,让工程管理人员及时了解工程进展与动态,提高管理人员的工作效率,从而减轻工作负担;第二,提高管理水平,预测工程风险.工程管理人员若能有效的将信息技术应用到工程管理中,将会极大的提高工程管理水平,预测建筑工程中存在的风险,并对风险进行分析,及时采取针对性防范和控制措施;第三:有效地处理与存储数据.使用工程管理信息能够有效地将建筑工程中的信息采用结构化、系统化的形式加以处理和储存,以便在工程检测或验收时作为参考.
随着我国建筑业工程管理信息化的发展,cad技术的使用已基本普及,但在应用高科技工程管理日案件进行信息化管理方面,与关外建筑企业存在着一定差距.当前,大多数建筑企业只能简单的利用局域网络和低端软件对数据进行处理,运用高科技软件管理的企业相对较少,这种现状反应了我国建筑企业在工程管理信息化的发展趋势,即对高科技项目管理软件的应用,建筑企业要根据自身的发展状况,制作适合自身发展需求的管理信息软件,并实际的工程管理中进行推广应用.
4.1明确工作目标。
根据需要服务对象的特征和需要,了解工程管理过程中决策部门与执行部门的信息需要,针对不同的服务对象,制定不同的工作方案.明确服务对象,若有多个服务对象,则应该根据不同对象提出的目标综合可虑,最后明确总工作目标.
4.2寻找信息源。
由于建筑工程工作量大、过程复杂,需要的工程信息涉及众多方面.分为外部信息和内部信息,外部信息有:国家颁布的政策与法规、宏观经济社会发展动态、科学技术发展状况以及趋势、建筑管理当地的气候与天气、市场需求以及变化、社会环境和自然生态环境等.内部信息有:企业自身的各种资源状况、工程决策状况、工程管理过程中的动态信息等.实现工程管理信息化要了解信息来自何方,怎样获取信息.
4.3选择采用技术。
建立工程管理信息系统需要采用许多相关技术,如:信息采集技术、信息筛选技术、信息分析技术、信息输出技术、加工技术、信息网络连接技术等.其中,筛选技术主要对信息进行过滤,在工程管理过程中,可以将建筑企业的资源分为信息资源和物资资源,由于物资资源具有一定的稀缺性,在施工时需要节约使用,防止浪费,而信息资源带有冗余性,不加以筛选就会造成信息泛滥.因此,需要对信息资源进行认真的筛选,既要确保信息的`数量,也要确保信息的质量,这就要求信息系统具备强大信息处理功能.
4.4设计应用项目。
不同的服务对象所关注的信息有所不同.例如:在工程管理过程中,甲方关心的是工程进度、工程质量、工程成本控制.而乙方关心的是施工效率、施工安全、施工环境等.根据不同的服务对象,信息系统应该设立不同应用项目,以供不同的对象使用.
5工程管理信息系统的特点。
5.1建立完善的工程信息档案。
由于工程信息属于一次性活动,所以工程信息管理系统需要针对具体的工程需求构建系统,信息系统记录各个工程管理阶段、施工环节所产生的信息,在该工程竣工后,建立完善的工程信息档案.尽量不要使用长期固定的应用系统,采集不同工程的信息.
5.2加强施工过程中各部门的联系。
由于一项工程会涉及许多建筑企业以及其他组织,工程管理信息系统建立需要加强各建筑企业与建筑企业内部各部门的联系,在加强各企业各部门相互联系的基础上,充分发挥信息系统的作用.
5.3兼容性强。
信息系统只有具备强大的兼容性时,才能综合应用各项信息技术,将工程管理过程中的各个子系统联系起来.由于各企业的施工状况有所不同,在工程管理过程中使用的信息技术不同,信息系统的构造不同,标准与规格不同.由于信息系统属于异构网络,所以,建筑企业在构建信息系统时需要着重解决接口问题.
可以将工程管理理解为数据信息在工程各参与方之间进行传递和互动的过程.传统的工程管理模式中,使用电话或者书信的方式传递数据信息,这种方式需要各部门积极配合,若各部门之间缺乏有效的沟通,不能积极的配合,信息传递效率就会变得缓慢,从而降低了信息传递的有效性和及时性.为了提高信息互动或传递效率、提高信息互动质量,建筑企业需要避免管理的交叉重叠.工程信息系统主要以工作人员工作为主要内容,围绕工程管理过程中产生信息,实现一次输入,多次利用.运用企业的优势资源,建立安全可靠、方便快捷的数据可,促进工程管理信息化的实现.
6.2建立一体化工程管理信息系统。
由于建筑行业飞工作流程极为复杂,在立项招标时遵守国家和行业规定的政策或办法,整个招标过程中会产生大量的数据信息,这些招标信息也是企业作为成本预算的主要依据.在具体的施工过程中,工程管理会涉及到计划进度、成本预算、定额成本、物资分配、安全管理等方面,在建立信息工程管理信息系统是需要充分的考虑这些方面的因素,突破单方面的限制,将各个要素有效的连接起来,进而协调各个部门之间的联系,加强对各部门的管控,逐步实现工程管理信息化.建筑企业可以利用工程管理信息系统不断的优化管理结构.
6.3以互联网平台为基础。
互联网是工程信息管理系统运行的基本基础.在工程项目管理过程中,由于各个项目分散并且相距较远,给工程管理工作带来较大的困难.针对这种情况,可以应用相关的互联网软件,以互联网平台为基础,建立各个项目之间的联系,逐步实现网络平台的一体化管理,让建筑企业、承包商、业主等利用互联网平台,充分的实现信息共享,根据工程管理的需要,不断的完善信息管理系统.
6.4建立多层次的管理平台。
工程信息化的建立需要考虑各个合作方需求,创建能够远程监控,能够实施现场管理、能够与合作方有效地沟通协调、能够将向信息及时分享的多层次信息网络平台.建筑企业需要认识到,建筑工程实施工程中各项目施工都会发生变化,项目的变化必定牵动着厉害关系人,例如:当地政府、业主、设计院等.还会牵动到许多施工环节,例如:现场施工管理、合同管理、材料管理、财务管理、设备管理等.通过建立多层次的管理平台,才能科学的管控这些环节,协调与解决各个厉害管理人和各个工程管理环节中存在的问题,实现信息资源信息化,以提高工程管理效率、缩短施工时间、节省施工成本.
7结束语。
综上所述,实现工程管理信息化能够减轻管理人员负担,了解工程进展、提高管理水平,预测工程风险、有效的处理与存储数据,极大的提高企业运行管理效益.本文阐述了我国工程管理信息化发展存在的发展水平差异较大、对工程管理信息化的认识不够充分、难以满足工作需求等问题.并针对问题制定了促进管理信息的均衡发展、逐步完善工程管理信息化工作流程、加强对信息化软件的开发与推广应用等措施.探讨了工程管理信息化的作用与发展趋势、工程管理信息化工作流程、工程管理信息化发展策略,以加强建筑企业对工程管理信息化的认识。
项目经理部设置管理信息中心,在其他职能部门设立部门及项目兼职信息员,兼职信息员受部门领导和管理信息中心主任双重领导。
(1)组建办公局域网。
项目部将统一规划组建计算机办公局域网,按建设单位统一标准进行网络配置,设置视频会议室。使用统一规划的工程管理系统,使用统一的信息平台及应用软件,以保证工程的施工数据采集和信息管理工作。与业主和监理工程师的联系按照业主的具体要求办理。
(2)建立远程施工工地信息管理系统。
为更好的对施工工地进行管理。以建立动静皆管的立体管理机制为目标,以向建设单位提供项目有关信息的数据采集系统为核心建立远程施工工地信息管理系统。配备相应的终端硬件设备,纳入建设单位统一接口,统一管理;对重点位置进行监视,并可根据需要改变监控的角度和焦距,及时发现问题。
信息管理系统对现场施工信息和数据进行收集、整理、传送和存储,增强对各种工地的质量管理、安全管理、现场管理、进度管理、投资等方面的管理力度,实时提供视频图像。
3、建立现代化信息管理制度。
(1)基本作业管理制度。
定岗定责,按照建设单位有关要求,结合工程实际情况,制定本项目信息管理实施细则,实行信息管理标准化。
实事求是反映工程建设情况,严禁捏造信息,所有上报的`信息必须由总工程师审核同意。及时提供工程最新信息,尤其出现突发险情和事故,在规定的时限内及时报告建设单位、监理。对动态信息及时进行更新,以保证信息的准确性。
(2)建立培训制度,提高信息管理水平。
采取不间断培训计划,积极参加建设单位组织的管理系统培训,以适应信息知识的发展。并组织对项目部领导进行培训,主要侧重于建设信息管理系统的认识和现代项目管理的学习,以提高班子对信息管理的认识。对使用人员的培训,主要侧重于组织信息管理制度、计算机软硬件基础知识、系统操作的培训。
4、建立规范的信息管理流程。
(1)信息的采集。
信息采集内容:反映工程现场施工情况的数码照片、数码录像;施工图纸的电子化;工程施工方案图纸;设计变更图纸;电子文档签章;人力、材料、机械设备、资金等资源统计;进度、投资等统计报表;安全质量保证资料;天气气象资料;沉降观测数据分析;其他项目需要信息管理所需要的资料。采集手段和时效:采用绘制、填写、拍摄、扫描等手段,对工程项目信息进行收集,对于静态消息要及时进行上报存储,对于动态消息要及时收集上报,及时更新,保证信息的准确性和时效性。
(2)信息的加工整理及传递。
对各方面收集到的数据和信息进行鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总,生成不同形式的数据和信息,以提供给建设单位、监理及项目部各类管理人员。使用网络平台传输、共享数据,在项目部内部通过数据库、intranet(局域网)实现数据的传送和共享;通过internet与建设单位、监理进行数据和信息的交流和共享,并使用传真、电话等作为辅助手段。
(3)信息存储。
处理后的项目信息按照统一编码、固定的格式进行存储,一般存储在服务器,使用移动硬盘和光盘(刻录)进行安全备份。
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在当前信息技术不断更新换代,计算机网络应用不断渗透到人们日常生活的形势下,与时俱进,加强民政档案信息化建设,促进民政工作更好地服务群众,方便群众就具有十分重要的现实意义。具体来说,主要表现在以下几个方面:
(一)有利于提高民政档案管理效率。
传统的以人工为主要工作方式的民政档案管理方式,耗费大量的人力、时间和场地对繁杂的民政档案信息进行收集整理、分类归档和储存保管,档案管理花费的周期场,工作流程繁杂,容易导致档案遗失或损坏等问题。建设现代民政档案信息化管理,运用现代信息技术和计算机网络技术对民政档案进行管理,能够更好地保管民政档案的原始资料,省却了大量的人力对档案的收集、分类、归档和保管工作,缩短了档案从收集到入库的周期,避免了对原始档案资料的人为损坏,同时也大大减少了民政档案存放占用较大空间的问题。同时,运用现代信息技术对民政档案进行归类,不仅比人工操作更为便捷,花费时间更少,同时也更为智能,方便了使用者对民政档案的检索和使用。
(二)提高了对民政档案的开发利用。
民政档案管理的最终目的是为了充分利用档案,让档案为民政事业和群众服务。传统的民政档案管理偏重于对档案的收集、保管,由于技术原因,对民政档案的开发利用十分不便,造成了民政档案本身的效能无法发挥出来,不能更好地为民政事业服务。信息化的民政档案管理方式,彻底改变了传统民政档案重保管,轻利用的弊端,用户运用现代信息技术,就可以随时随地对档案进行检索和查阅,突破了时间和空间的限制,大大提高了民政答案的利用效率。
(三)提高了民政档案传播的时效性。
利用信息技术对民政档案进行管理,可以大大缩短使用者从提出档案查阅需求到检索查阅档案之间花费的时间,民政部门通过运用现代的信息传播技术,建立网站,通过移动互联网技术,运用各种新型的信息传播媒介,可以进一步扩大民政档案信息的宣传途径,能够及时更新、补充、维护民政档案信息,确保民政档案信息的真实性、可靠性和权威性。
信息技术为档案管理带来便利的同时,也要防范由此造成的档案信息泄露等问题。为确保民政档案管理工作的保密性和安全性,应当加强对档案信息化管理的制度建设,包括管理的标准、安全保密制度和信息技术规范等,防止民政档案信息泄露,或者被别有用心的人使用。
(二)提高对民政档案特色化服务能力。
民政档案信息化建设的实际,是为档案信息资源的.宣传、开发、利用提供平台和渠道。民政部门应当针对社会需求的热点,开展民政档案定制等特色化服务,优化民政档案管理。
(三)提高民政档案管理者技能水平。
一方面,积极引入档案管理专业的高素质人才,提高现代档案管理的人才技能水平;另一方面,加强对档案管理人员的信息化管理水平,通过组织工作人员参加各种培训、职业道德教育等,培养其信息化管理能力,提高保密意识,促进其专业技能水平的不断提高。
民政档案室民政系统开展工作的重要凭证和依据,对于维护社会稳定、调节社会矛盾、促进社会公平,保障民生、发扬民权等具有十分重要的文献参考作用,是保证民政系统正常运转的重要支撑,民政档案管理在民政工作中有着举足轻重的作用。因此,民政档案管理人员应当与时俱进,不断提高档案管理信息化的知识和技能,更好地服务于群众,造福群众。
作者:杨莹单位:洮南市民政局。
摘要:医保档案管理信息化建设是非常重要和必要的,这里分析了新时期医保档案信息化管理工作有效开展的策略,对于实现医保档案的信息化管理,推动医保事业的健康快速发展具有积极的作用。
随着我国医保体系和相应法律制度和政策的完善发展,对医保档案管理工作质量和效率要求更高了。医保档案能够完整地记录相关参保人员的医保信息,能够清楚地反映出医保基金的主要流向,因此,医保档案管理能够为医保研究和医保事业的发展提供宝贵的信息资料依据,加强医保档案管理是很重要的。
1.推动档案管理工作的规范化和高效发展。
在传统的医保档案管理中,都是采用手工管理的方式进行档案的收集、整理、管理利用的,但目前,这种医保档案管理手段不能满足现实的需要。现在,我国医保参保人数非常庞大,传统的手工档案管理方式很难满足需要,档案管理的作用受到抑制。在信息化时代,如果加强医保档案管理的信息化建设,实现档案管了的自动化、网络化、信息化发展,工作人员只需要在电脑中进行相关大数据的录入就可以实现档案信息资料的共享,可以对档案信息资料精心有效管理。利用信息化手段,可以根据需要自动进行档案库信息建设,并统计制作成各类数据报表,还可以在档案信息系统中进行高效的检索,查询和阅读,能够有效节约时间,提高档案管理工作的效率。
医保档案实现信息化管理,管理人员能够从繁重的信息管理中解放出来,能够有时间做好档案的收集和编辑研究工作。在传统的档案管理中,手动方式管理,管理人员每天的主要工作是进行目录的编写整理,进行档案信息的整理、保管。管理人员没有时间和精力搞档案收集与档案研究,这样,不利用医保档案的有效开发,不利用实现医保档案管理的价值。而实现信息化建设,档案管理工作内容不断丰富,研究工作做的更为扎实,这对于提升档案管理工作的水平与质量,促进征缴扩面工作的发展,有效地进行基金安全保护,以及完善医保制度具有积极的作用,对于凸显档案管理的价值具有积极的促进作用。3.有利于更好地服务群众,服务领导决策工作医保档案管理人员通过对业务档案的分类编码,通过整理,可以为各级领导者进行医保政策的制定,为领导决策工作提供重要的数据信息知识。档案管理实现信息化后,相关领导可以通过计算机手段,在第一时间内就能快捷准确地掌握相关档案信息,为其制定决策提供依据。同时,医保机构通过信息化手段开展档案管理工作,可以为群众提供相关医保的历史资产,能够为群众提供更为优质的服务,满足群众参保的需求。
要有效推进医保档案管理的现代化、信息化、数字化建设,就必须要强化档案管理的组织领导工作。要能够成立专门的领导机构,对档案管理信息化建设工作进行领导。单位领导要作为档案管理信息化建设的主要负责人,能够负责档案管理信息化建设的总体工作规划,要设置专门的副职对档案管理的信息化建设工作进行分管,配置专职人员进行档案的信息化管理。另外,要完善档案信息化管理的各项规章制度,对相关信息根据制度要求进行及时、准确、完整、齐全的归档处理,要通过加强管理方式保证档案的完整性。要保障档案管理组织领导工作的有效落实,必须要保证相关方面的工作经费的落实,要加强信息化硬件环境和软件环境的建设,加强设备的投入建设,这样,才能有效推进档案信息化建设工作的发展。
医保档案管理的数字化信息化建设是信息时代对档案管理工作的基本要求,也是档案管理工作者努力学习的方向。当前,我国医保参保人数非常庞大,而传统的手动档案管理方式已经严重落后于形势发展的需要,造成医保管理效率不高,医保档案管理的价值很难得到发挥。在这种形势下,迫切需要做好医保档案管理的信息化建设工作,要做好这项工作,必须要引入现代化的办公手段,引入先进的办公意识。作为医保管理人员,要具有先进的办公管理意识,要积极引入现代化办公手段提升医保档案管理的重要性。在医保档案管理工作中,要积极引入现代化办公设设备,用电脑手段,网络数段进行档案的管理。以这种方式替代传统的手动操作模式。要积极利用其网页、电子邮件等网络技术进行管理,通过网络手段开展相关文件的起草、修改、删减、打印、登记、统计等工作,能够在档案管理的各个环节中实现办公的自动化,这样,才能真正的提升医保档案管理工作的质量和效率。
3.规范统一医保档案的数字化管理。
实现医保档案管理的的信息化建设,必须要严格按照相关标准进行信息化建设,要实现档案管理的制度化建设,完善规范相关程序,使医保档案信息化管理能够实现规范化发展。要做好这个工作,首先,需要建立档案信息数据库。要在相关标准和规范体系的指导下进行档案信息化管理的数据库建设,保障档案的信息化管理能够有效有序地推进,要保障医保档案资料与相关数据的相互兼容,实现医保档案资料的资源共享,为档案数字化信息化的规范管理提供支持。另外,还需要积极落实对相关纸质档案的数字化转换工作,利用扫描仪,对纸质档案进行数字化处理,并进行纸质档案的二次保存,通过这个工作,建立高效的医保档案的信息化管理系统。需要注意的是,在进行相关数字信息转化过程中,要保障医保档案自己的连续性和完善性,只有这样,才能保障对医保档案的有效管理。规范统一医保档案的数字化管理还需要完善相关管理制度,通过制度管理保障医保档案管理信息化的规范化和科学化发展。
目前,我国医保事业发展迅速,医保工作产生了大量文书,财会和计算机光盘,u盘等特殊载体形式的档案,这些档案所承载的信息量非常大,并且这些信息是一个有机的系统,对这些档案信息进行有效管理,必须要具有较强的专业素养的人才才能完成。因此,培养一支高素质的、具有专业水平的医保档案管理队伍是推进医保档案信息化管理工作发展的重要保障。医保部门要认识到信息化医保档案管理对人才要求标准更高了,要积极加强相关方面的人才培养,能够定期组织档案管理人员进行学习培训,通过再培训的方式提升档案管理人员的信息化素养和专业素养。相关档案管理人员也需要具有学习意识和创新意识,要不断拓展自己的知识面,尤其是要提高自己的信息技术水平,提升自己的管理技能。这样,才能满足档案管理工作信息化建设的需要,管理人员才能胜任工作,不被时代所淘汰。总之,在信息化环境下,医保档案管理工也需要实现管理模式和手段的突破创新,要能够充分利用现代信息技术手段,与时俱进,实现档案的信息化管理。相关领导要重视档案管理的信息化建设工作,要支持档案管理的信息化建设工作,为这项工作提供必要的人力支持和资金支持。要通过推进医保档案管理的信息化建设,更好地为医疗保险事业提供服务与支持,促进我国医保事业的健康快速发展。
参考文献:。
[1]王季.对做好医保档案工作的几点认识[j].黑龙江档案,(2)。
[2]郑克惠.浅谈医疗保险存在的问题及建议[j].中国外资,(3)。
随着信息时代的到来,信息化已经成为了企业发展和竞争的重要手段。作为一名企业家,我深深地体会到了信息化提升工程的重要性。在我们企业进行信息化升级的过程中,我不断总结和体会,最终对信息化提升工程有了深刻的认识。在此,我将结合企业实际情况,从五个方面分享我的心得体会。
信息化提升工程是企业信息化升级中的重要环节,然而很多企业并没有对信息化提升工程有一个明确的目标。在我们企业进行信息化提升工程前,我先进行了充分的规划和确定了目标。我们的目标是将企业信息化水平提高到行业领先水平,提升企业管理和运营效率,增强企业的核心竞争力。因此,在推行整个信息化提升工程过程中,我们始终坚持目标导向,确保每一个环节都是为实现目标服务的。
二、注重信息化人才建设。
信息化提升工程需要大量的信息技术人才支撑,如果企业缺少相关人才会影响工程顺利推进。在我们企业进行信息化提升工程前,我们加强了人才建设,通过多种方式吸引高素质的信息技术人才加入企业,并开展了系统的培训和发展计划,提高员工的信息化水平。在整个信息化提升工程的过程中,我们不断优化人才队伍,促进人才的专业发展和能力提升,让人才的智慧成为了推进企业信息化发展的源动力。
三、统筹规划和有效的执行。
信息化提升工程需要进行科学合理的规划和平衡全局的考虑。在我们企业进行信息化提升工程前,我们进行了全面、周密的调研和分析,并制定出了合理的规划和计划。在信息化提升工程的具体执行中,我们采取了有效的措施,落实了每一个环节和细节,并通过规范化的管理,确保了工程高质量、高效率的完成。从而实现了资源的优化利用和全局的高效协调,提高了信息化提升工程的执行效果。
四、创新管理体系和业务流程。
信息化提升工程不是简单进行技术的更新,而是要涉及企业管理体系和业务流程的改变。在信息化提升工程执行前,我们加强了企业管理体系和业务流程创新的研究。在确定信息化提升工程改革内容时,我们注重与业务流程相结合,高度关注企业运营中的痛点和难点,提出了一些系统性的改革措施,以实现管理和运营体系的创新。
五、加强信息化安全和风险管控。
随着信息化程度的提高,企业也面临着越来越复杂的网络安全威胁。在我们企业进行信息化提升工程时,我们高度重视信息化安全工作。我们选择了有能力的安全技术服务商,使用先进的技术和措施,保障了企业业务系统的安全运行。同时,我们建立了完善的安全风险管控机制,有效控制安全风险。这些措施保障了企业重要数据安全,形成了企业信息化安全稳定运行的基础。
通过上述几点对信息化提升工程的总结和体会,我深刻认识到了信息化提升工程在企业发展过程中的重要意义。无论是从提高竞争力、改进管理体系、提高业务流程效率还是保证系统安全性等方面,信息化提升工程都具有重要的作用。因此,我们企业将继续加大对信息化提升工程的投入,将信息化与企业实际工作深度融合,加速推进企业信息化建设,提高企业的经济效益、社会效益和市场竞争力。
当今社会信息化的发展日益完善,信息技术的使用非常广泛,石油行业作为国家发展的一部分,对信息化的需求也是很大的,虽然我国在石油工程上信息化发展没有国外发达,但是只有通过不懈的努力,才能有进步,石油工程需要根据自身的行业实际情况特点制定适合企业发展的信息化战略,同时对国外先进技术的引进,在此基础上进行技术革新,明确石油工程的目标积极发展,本文对石油工程信息化需求与建设策略进行探讨。
摘要:信息技术的产生,逐渐渗透到社会生活的方方面面,社会生产形式发生变化,时代要求也在改变。为了顺应时代潮流,建设社会主义现代化,档案信息化逐渐成为了促进档案管理发展的重要手段。本文分析了档案管理的现状,要实现档案管理的长远发展,档案的信息化管理是必然趋势,同时提出促进档案信息化管理的建议和方法。
关键字:档案管理;发展趋势;信息化。
档案管理是指对数据信息的收集、保存、管理利用的工作。科技信息化时代的产生与发展,要求档案的管理方式也要做出相应的调整。传统的档案管理方式已经不能满足现代化发展的需求,信息化档案管理模式应运而生。档案的信息化管理是指利用数字化的档案信息资源和网络化的档案管理特性,通过信息系统平台对档案信息进行整理、传输之后,实现档案信息的资源整合,合理配置以及有效利用,最终实现档案信息资源的共享。
1、与时俱进的时代要求。
信息技术的到来,促进社会各项活动逐渐步入电子信息时代。传统的档案管理已经无法适应当今时代的需求,档案管理工作必须进行内部的整体改革。电子档案便于保存、整理和查询利用的特点,已经意味着它可以取代纸质档案时代,加速促进档案管理的发展。电子档案的应用,是档案管理信息化的一个重要标志。
2、信息化管理有利于对传统档案的管理与保存。
传统的档案管理,是利用纸质档案进行整合与利用。一方面,纸张不易保存,并且查找工作量大而繁琐,很多档案部门都无法避免地会存在档案资源的人为损坏或自然老化的问题,不利于档案的保护。目前,档案信息保护的最好办法就是利用信息技术进行档案的电子化处理,使得档案信息化。既利于保存,查找便捷,也可以提高管理工作的效率,降低档案资源的丢失和损坏风险。除此之外,信息化的档案管理相较于传统的纸质管理能够节省更多的资源和管理空间。小小的存储光盘就能够刻录大量的数据信息,优化存储设备,节省空间,也节约了整理管理时间,减轻管理工作人员的负担,有利于建立安全有序、规范稳定、利用便捷的档案管理系统,进而实现信息化档案的共享。
网络技术的发明与发展,各种电子产品的诞生,为档案信息化管理提供了有利的硬件设备基础。手机、电脑、打印机、相机等已经普及到全世界,每一个电子设备都是一个信息存储共享工具。随时随地查询信息已经成为了时代的需求。现在每一个档案管理工作人员不用每日在庞大的档案管理室穿梭,整理、查找,这些工作都极为繁杂。给每一个人都配置电脑设备,拥有相应的信息系统平台管理权限,直接在平台上进行相关档案信息的管理工作。简化了档案管理流程,加速了档案管理信息化的进程,更加符合现代化社会的科学发展观。
1、从理念上深刻认识,重视人才的培养。
要推动档案信息化管理,就必须从传统的管理观念上进行转变。正确认识到信息化管理是档案管理适应时代变化的必然发展趋势,培养档案信息资源共享的意识。档案管理人员应该从传统的管理模式中走出来,树立档案管理的信息化思想,注重自身的档案管理素养、综合素质以及信息化档案管理下所需要的新的技术能力培养。档案部门也需要加强员工专业技能的培训和指导,加速档案的信息化管理进程,尽快实现档案资源的信息化和资源共享。
信息化管理过程中,基础设施建设是管理工作顺利进行的前提保障。信息化设备与信息化方式不匹配,无法实现信息兼容,直接会造成档案管理工作的混乱、无法进一步开展。所以,信息化管理必须注重基础设施的建设,建立一个整体、专业统一的设备体系,进行统一的数字化管理,对档案管理软件进行及时完善优化,实现档案的信息一体化管理。
档案管理能够稳定、健康地发展离不开健全的管理机制的制约。无论是档案管理工作本身的操作规范,还是档案管理员工的行为规范,都需要制定一套科学合理的管理机制,符合信息化管理的要求。对档案的收集、分类管理、归档工作都需要依照管理规定进行合理的操作,工作人员也必须遵照管理机制的行为准则,进行正确的管理流程,保证管理工作的顺利开展、档案信息化的建设。处理问题的时候也必须按照统一的标准进行判断与解决,真正提高档案信息化管理水平,有序维护整个档案信息系统,更快更好地实现档案信息的共享。
信息化工程的合同(实用14篇)
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