合同管理岗位职责说明书(实用15篇)
合同管理岗位职责说明书实用
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合同管理岗位职责说明书(实用15篇)
劳动合同是劳动者与用人单位之间约定劳动关系的书面协议，是保障劳动者权益、维护用人单位合法权益的重要法律文件。那么合同应该怎么制定才合适呢？下面是小编给大家带来的合同的范文模板，希望能够帮到你哟!
合同管理岗位职责说明书篇一
2、劳务班组管理;。
3、完成上级领导交办的其他工作。
3、熟练编制工程量清单,熟悉项目的预算及成本控制;。
4、熟悉施工合同及班组合约管理,有较强的文字水平及语言组织能力;。
5、工作认真负责,积极主动,具有团队协作精神,良好的职业道德及工作作风。
6、接受出差,能短期驻项目工作。
合同管理岗位职责说明书篇二
7、负责行政人事档案合同管理工作及领导安排的其他事务。
1、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业大专以上学历；
2、三年以上相关工作经验；
3、熟悉人力资源6大模块，熟悉国家各项劳动人事法规政策，熟悉相关的实际操作运用；
6、具有良好的`职业道德，踏实稳重，责任心强，有较强的沟通、协调能力，具备较强的书面和口头表达能力。
合同管理岗位职责说明书篇三
7、能够积极主动的完成领导交待的事宜；精确彻底的达到目标。
1、大专及以上学历，商贸、会计、法律、统计或相关专业；
3、熟练使用erp，crm，能看懂英文资料；
4、工作认真仔细、责任心强能够承受一定的工作压力；
6、良好的沟通能力，注重整体利益，具有团队协作精神。
合同管理岗位职责说明书篇四
岗位设置：部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。
一、副部长岗位职责1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度实施细则，年度工作计划和年度工作总结；2、加强内外联系、及时掌握招标信息，评价是否参与投标，向主管领导汇报；3、4、协助领导做出决策，协调与其它部门的联系，确保工作有序进行；负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工作；5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表，确保工程结算及追款，不因主观因素而耽误；6、7、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪录；完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。
工程结算款的追收，督促工程部限期提供资料；完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。
三、投标员岗位职责1、广泛收集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项工程的投标工作；2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制，投标书提交，接受中标通知书等整个过程；并统计记录投标情况；3、4、配合本部门其他人员工作；完成领导交给的任务。
负责对文件编制目录和一览表，对文件进行标识，及时收回作废文件，按规定程序处理，并保存纪录；5、6、配合本部门其他人员工作；完成领导交给的任务。
合同管理岗位职责说明书篇五
1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合集团规定，并做到及时准确。
2、负责集团合同信息，输入电脑的工作，全面实行信息化管理；并做到信息保密、安全及时准确登记。
3、负责集团合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合集团相关规定，登记内容清晰、完整。
4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。
5、负责管理集团合同文本，建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。
6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表，填写合同执行情况核对表。及时、准确。
7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。
8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。
9、负责集团合同的查询工作。积极配合。
10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。
合同管理岗位职责说明书篇六
1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作。
2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作。
3、负责跟进公司内部的合同评审工作，并对《合同评审记录表》中各评审意见进行归纳总结及保管《合同评审记录表》。
4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作。
5、参与合同洽谈工作，记录合同浅谈内容，并在过程中及时将公司的意见反馈给相关的签约人员，主动积极的跟进后续进展情况。
6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见。
7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作。
8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作。
9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料。
10、积极参与合同的变更（修订）、解除以及合同纠纷的处理工作。
11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作。
12、负责合同业务履行信息的收集，应随时了解、掌握合同履行情况，发现问题及时汇报处理。
13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见。
14、注重业务学习，努力提高自身业务水平。
15、其它应做的工作。
合同管理岗位职责说明书篇七
1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合公司规定，并做到及时准确。
2、负责公司合同信息，输入电脑的工作，全面实行信息化管理；并做到信息保密、安全及时准确登记。
3、负责公司合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合公司相关规定，登记内容清晰、完整。
4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。
5、负责管理公司合同文本，建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。
6、负责登记公司租赁合同或支出合同主要事项表，填写合同执行情况核对表。及时、准确。
7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。
8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。
9、负责公司合同的查询工作。积极配合。
10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。
11、完成上级领导交给的临时其它任务。
合同管理岗位职责说明书篇八
1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，积极宣传档案法，强化学校全员档案意识，有效地保护和利用档案。
2.参与制定学校档案管理制度。
3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息，为领导决策提供依据。
4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围，将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档，保证材料的完整性和准确性。
5.对所收集的材料做到分类科学，装订规范，立卷准确,编目详细，上架及时，无零散材料积存。
6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作。
7.重视稗案的编研和开发利用，对巳形成的档案材料进行分析,对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍，有效地为教育一线服务。
8.积极收集与本校业务有关，能弥补拘案不足的资料，重要文件及材料实行双套制。
9.严格规范档案借阅制度，应用现代化技术设备，借助检索工具，迅速提供所需的档案，提高档案的科学管理水平和服务水平。
10.档案保管期满，根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁。
11.遵守档案保密守则。
12.完成分管领导和校长布置的其他工作。
文档为doc格式。
合同管理岗位职责说明书篇九
1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。
各项条款符团规定，并做到及时准确。
2、负责集团合同信息，输入电脑的工作，全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。
3、负责集团合同专用章的使用及保管。
使用及保管程序符合集团相关规定，登记内容清晰、完整。
4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。
及时、准确、规范。
5、负责管理集团合同文本，建立合同档案目录及合同台帐。
及时、准确。
6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表，填写合同执行情况核对表。
及时、准确。
7、负责汇总合同执行情况。
及时、准确。
8、负责季度撰写合同执行报告。
内容准确报告及时。
9、负责集团合同的查询工作。
积极配合。
10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。
合理、规范。
合同管理岗位职责说明书篇十
8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作；
9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作；
10、负责对工地预算员的业务工作进行指导；
11、参与图纸会审并提出意见；
12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作（或负责项目的索赔工作）；
13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作；
14、注重业务学习，努力提高自身业务水平；
15、其它应做的工作。
1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作；
4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作；
6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见；
7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作；
8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作；
9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料；
10、积极参与合同的变更（修订）、解除以及合同纠纷的处理工作；
11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作；
13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见；
14、注重业务学习，努力提高自身业务水平；
15、其它应做的工作。
3、负责了解和核实工程形象进度，对形象进度与实际不符及时向领导汇报；
4、负责项目部需要办的其他计量管理工作；
5、协助预算员计算工程量；
6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件（包括签证等）；
7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调；
8、注重业务学习，努力提高自身业务水平；
9、其他应做的工作。
1、负责所有进入预算部资料（合同文档资料除外）的签收、登记、保管并分发给预算员;。
3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作，对及时性、可读性以及齐全性负责；
5、负责本部门文稿的编辑、通知的分发、意见的收集等相关工作；
6、负责收集本部门的各项报表，并做好统计、核查工作；
9、注重业务学习，努力提高自身业务水平；
10其它应做的工作。
合同管理岗位职责说明书篇十一
5、上级分配的其他工作。
2、合同管理专员的岗位职责
1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作
2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程，编制合同范本
3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，起草合同范本
4、收集采购价格信息，实施采购价格调研活动，编写采购价格调研报告
5、协助采购合同主管起草合同文本，确定主要合同条款
6、参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施
7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件
8、完成采购合同主管临时交办的其他工作
3、合同管理专员岗位职责
1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购;
2、负责合同入库及发放、归档管理;
3、负责销售合同签约、归档的规范性管理;
4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章;
5、负责合同文本流转流程的管理，确保无合同丢失;
6、负责合同相关数据的管理;
7、完成领导交办的其他工作。
4、合同管理专员岗位职责
1、及时掌握材料市场价格动态，积极开拓材料渠道，确保采购材料具备价格优势且满足要求。
2、配合项目部进行对主要材料的确定，包括与设计和业主的沟通协调，合理安排材料的采购。
3、把好材料质量关，负责审核项目采购员的采购工作，并对采购行为的品质进行负责，并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责，以确保材料的报检报验工作如期、及时进行，督促合同正常如期履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。
4、跟踪工地仓库材料的出入账情况，并进行有效管理;做好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，账物相符，盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。
5、完成领导交办的其它工作，协助配合其它同事做好各项工作。
5、合同管理专员岗位职责
1.在部门副总经理的指导下，不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件;
3.跟踪销售类合同的执行情况，定期出具执行分析报告;
4.监督公司各类合同签署审批的执行程序;
5.负责公司各类招标的跟踪管理工作;
6.作为与信息技术部的接口人，参与维护公司合同管理系统，保障系统稳定运行;
8.其他部门经理或直接主管安排的工作。
1. 按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的'有关规定， 负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。
2. 负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。
3 . 对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制，提出适用的经济合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。
3. 负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总;
4. 公司合同执行总体情况，提出有关报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。
5. 认真研究合同法规和法院判例，对本公司的合同的拟定提供参考意见。
6. 负责监督、检查公司合同的履行情况。
7. 负责做好公司文本的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。
8. 控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。
9. 完成领导临时交办的其他任务。
合同管理岗位职责说明书篇十二
一、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。
二、负责工程项目的施工及设备材料采购合同审核和有关合同的签订，并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况。
三、
负责工程项目的总预算编制，并转交计划部门报批初步设计与概算。
四、负责各单项工程的预算审查，核定工程的合同造价。
五、负责提交由业主供材的工程材料计划。
六、负责编制施工招标文件和申报工作，按照招投标管理办法，主持工程施工投标过程中的各项工作，与中标单位签订施工承包合同。
七、负责审核施工单位报送计划科的月进度表，控制工程施工中投资完成情况。
八、参与图纸会审和工程竣工验收。负责审核合同或协议，确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料以及所有。
合同管理岗位职责说明书篇十三
1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。
2、负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。
3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制，提出适用的经济合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。
4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，提出有关报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。
5、认真研究合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。
6、负责监督、检查公司服务合同、劳务合同、其他合同的履行情况。
7、保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自在合同上盖章。
8、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。
9、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议。
10、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。并做到信息保密、安全及时准确登记，方便查阅。
11、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益。
12、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。
13、严格执行公司合同管理的各项规章制度。
14、完成领导临时交办的其他任务。
合同管理岗位职责说明书篇十四
预算员岗位职责：
3、负责收集、整理工程预结算资料，并负责结算资料的对数工作，对条目的期权性负责;
4、负责按时编制月度进度报表，并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责;
5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证 等);
6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作;
7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作;
8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作;
9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作;
10、负责对工地预算员的业务工作进行指导;
11、参与图纸会审并提出意见;
12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作);
13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作;
14、注重业务学习，努力提高自身业务水平;
15、其它应做的工作。
合同管-理-员岗位职责：
1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作;
4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;
6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见;
7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请 盖章以及外送合同的工作;
8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作;
9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料;
10、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作;
11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作;
13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见;
14、注重业务学习，努力提高自身业务水平;
15、其它应做的工作。
项目预结算员岗位职责：
3、负责了解和核实工程形象进度，对形象进度与实际不符及时向领导汇报;
4、负责项目部需要办的其他计量管理工作
5、协助预算员计算工程量;
6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等);
9、其他应做的工作。
资料管-理-员岗位职责：
1、负责所有进入预算部资料(合同文档资料除外)的签收、登记、保管并分发给预算员;
3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作，对及时性、可读性以及齐全性负责;
5、负责本部门文稿的`编辑、通知 的分发、意见的收集等相关工作;
6、负责收集本部门的各项报表，并做好统计、核查工作;
9、注重业务学习，努力提高自身业务水平;
10其它应做的工作。
工程合同管理师核心工作为工程合同管理工作的执行，主要协助工程技术科科长进行工程合同的管理工作。
1、负责参与工程合同的草拟，洽谈，签订。负责工程合同资料的归档工作。
2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书，严格监督控制工程造价，参与工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认，确保工程项目造价控制目标的实现。
3、负责严格执行合同条款，参与工程预算，初审、支付进度款，参与工程竣工结算初审，汇总当月工程资金使用情况，提交下月工程资金使用计划，确保合同履约完成。
4、重要主负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。
5、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。
6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。
公司内部设立专门的信用（合同）管理机构，公司副总为信用（合同）管理机构的分管领导，任命信用（合同）管理机构负责人/经理，有专职（或兼职）的信用（合同）管理工作人员。
1、 组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训信用（合同）管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。
2、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核。
3、对客户进行资信调查，建立客户信用档案，并进行动态化管理。
4、客户授信管理：进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。
5、应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款的发生。
6、商账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。
7、利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市场。
1、法定代表人的主要职责：
2.授权委托合同承办人员对外签订合同；
3.对本公司合同承办人员进行考核、奖惩；
4.定期了解合同的签订、履行情况。
2、信用（合同）管理机构负责人的主要职责：
1.组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；
2.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核；
3.统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用；
4.制止公司或个人利用合同进行违法活动；
5.日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生；
6.建立标准的催账程序；
7.汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务；
8.协调与供销、财务、技术等部门的关系。
3、信用（合同）管-理-员的主要职责：
1.协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。
2.审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。
3.检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4.登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
5.发现不符和法律规定的合同行为，及时向信用（合同）管理机构负责人或公司副总报告。
6.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7.定期向信用（合同）管理负责人汇报信用管理情况。
8.负责客户档案管理与服务。
9.参与商账追收。
l0.配合有关部门共同搞好信用管理工作。
4、供销部门的主要职责
1.依法签订、变更、解除本部门的合同。
2.严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。
3.对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。
4.在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向信用（合同）管理机构信用（合同）管-理-员通报。
5.本部门合同的登记、统计、归档工作。
6.参加本部门合同纠纷的处理。
7.配合企业信用（合同）管理机构做好信用（合同）管理工作。
5、财务、技术部门的主要职责
1.加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。
2.做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。
3.解决合同履行中有关技术方面的问题。
4.依法签订、变更、解决技术合同。
5.本部门合同的登记、统计和归档工作。
6.配合企业信用（合同）管理机构做好信用（合同）管理工作。
合同管理岗位职责说明书篇十五
2、参加制定谈判计划和策略;。
3、参加合同商务谈判;。
4、价格信息库的建立和维护;。
5、负责合同执行和管理;。
6、负责合同商务erp系统维护。
1、本科及以上学历，三年以上工作经验;。
2、具备良好的沟通、协调能力;。
3、能熟练操作office等办公软件;。
4、较好的英语表达能力和口语能力。
5、了解设备采购的一般流程和方法。
合同管理岗位职责说明书(实用15篇)
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