培训档案(实用10篇)
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时间:2023-03-12 00:00:00    小编:公务员干货

培训档案(实用10篇)

小编:公务员干货

题词是一种在书籍、文章或礼品上写下的简短祝福语或感言。写一篇较为完美的总结需要我们具备批判性的思维能力和逻辑思维的清晰性。在总结写作方面,我们不妨从这些范文中吸取一些写作技巧和经验,以提升自身水平。

培训档案篇一

第一段:引言(150字)。

近年来,随着信息时代的来临,档案管理工作在各个领域中变得越来越重要。为了提高档案管理人员的专业技能和水平,许多机构和企业都开展了档案培训活动。我有幸参加了一次为期一周的档案培训课程,通过此次培训,我深刻认识到了档案管理的重要性,并且在实践中积累了许多宝贵的经验与体会。

第二段:培训内容与收获(250字)。

这次档案培训课程内容丰富,涵盖了档案工作的方方面面。首先,我们学习了档案的分类与整理方法,了解了档案管理的基本原理。其次,我们深入学习了电子档案管理系统的应用与操作技巧,掌握了如何更加高效地进行数字化档案管理。此外,还有身体力行的模拟档案整理实践,让我们全面了解档案管理的流程和规范。通过这些实用的培训内容,我对档案管理工作有了更加深入的了解,也提高了自己在实践中的能力。

第三段:培训过程中的收获(250字)。

除了培训内容的丰富外,这次档案培训还为我们提供了与行业内专业人士交流的机会。我们有幸聆听了几位资深的档案管理专家的演讲,他们分享了他们多年的经验与心得。在和他们的交流中,我意识到档案工作并非只是简单地整理资料,而是需要有深度和广度的专业知识。此外,我还和其他参训者进行了团队合作的实践,我们一起解决了一些实际问题,这锻炼了我们的团队协作能力和沟通能力。

通过这次培训,我深刻感受到了档案管理工作的重要性。档案管理不仅仅是为了存储和维护文件,更是为了保护和传承重要的文化遗产。良好的档案管理可以帮助人们更好地研究历史、开展社会活动、促进社会发展。此外,档案管理对于企业的运营和决策也有着重要的作用。通过规范管理档案,可以提高信息的获取和利用效率,为企业的发展提供有力的支持。因此,我决心将档案管理作为自己未来的职业发展方向,并努力提升自己的专业素养和能力。

第五段:总结与展望(250字)。

这次档案培训经历让我受益匪浅。通过学习,我不仅掌握了档案管理的专业技能,也增强了自己的学习能力和团队合作能力。在未来的工作中,我将不断提升自己的专业素养,加强自身的学习与实践,努力成为一名优秀的档案管理人员。同时,我也希望能够通过自己的努力和付出,为档案行业的发展和档案文化的传承贡献自己的力量。

总结:通过这次培训,我不仅获得了丰富的档案管理知识,还从中收获了档案管理的重要性与深度。我相信,只有通过不断学习和提升,我们才能在档案管理领域中不断发展,为保护文化遗产和社会发展做出更大的贡献。

培训档案篇二

今年4月14日在镇会议室召开了全体镇、村干部参加的“镇农村土地确权登记颁证档案整理工作培训会”,传达了县里的相关精神,对土地承包确权颁证档案工作进行了周密安排,明确了工作程序、方法步骤、责任主体和质量要求。

经镇党委会研究决定成立镇农村土地承包经营权确权登记颁证工作领导小组,组长由镇长担任、副组长、成员各村驻村领导,领导小组下设办公室;日常工作由同志负责办公室日常工作。

积极强化对村干部的.业务培训,对相关业务流程,对业务报表、建档立案等相关工作进行了规范。

为积极稳妥推进农村承包土地确权工作,镇上指定专。

培训档案篇三

文控部--彭其文,加入易恒科技以来,经历了泉州、万达以及青岛项目,获得了非常宝贵的项目管理经验。现任青岛lng项目主管经理,他肩负着整个项目技术和管理岗位,从一个在基层做简单工作的文档工程师,到执行项目管控和技术支持的主管经理,离不开他热爱学习、不畏困苦、不断挑战自己、战胜自己的精神。在项目的同事都知道,他自己购买的书摞起来都比人高,他是在悄声的刻苦学习。

同时,他是个热爱分享的人,不久前他与大家分享了穹顶之下观后感。现在,就在本次天分公司在青岛lng项目组织的档案培训中,他再一次总结了此次培训收获与心得,公司的领导们被他这种学习精神所打动,特别推荐将此文分享与大家,希望大家向彭其文学习,学习他热爱学习和分享的精神,并且给予彭其文成长积分+1分的鼓励,下面就让我们一同来学习吧。

20xx年05月05日,中石化天分公司在青岛lng项目现场开展了为期3天的档案管理培训。20xx年05月05日胜利油田档案管理中心葛红老师从“什么是档案”、“为什么存档案”、“怎么样存档案”、“如何利用档案”的档案全生命周期讲解档案的基础知识。随后讲解了各类档案(管理类档案、科技类档案、实物类档案等)的.全生命周期的管理方法。

20xx年05月06日青岛石化行政事务中心档案室张海老师从建设单位项目档案资源管理(前期文件、项目管理文件、声像档案等档案如何管理)和档案具体操作方法讲解了工程项目档案整理;并分享了老师档案工作中的一些心得体会。20xx年05月07日青岛炼化信息管理中心王力老师详细讲解了《中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则v6.0》中各类文件档案整理的思路和方法,并针对其中一些重点事项进行举例讲解(施工图、设计变更等)。

本次3天的档案管理培训,也是我第一次参加系统的档案培训。通过本次培训,主要的档案管理知识收获:

1、档案全生命周期的工作的认识,从档案定义、档案的意义、档案收集整理及档案的利用4个方面了解档案管理工作。

2、不同类型的档案的整理模式,把管理档案、科技档案、项目档案等不同档案的管理模式应用到实际的档案管理工作中,并指导自己开展鉴别、收集、整理、组卷、归档等档案管理工作。

3、工程项目档案的全生命周期管理,如何管理项目建设初期、项目建设期间、项目竣工验收的项目全生命周期中的档案。张海老师的“大事记的编写”内容让我印象深刻,坚持“观点正确、内容精当,大事突出、要事不漏、小事不入,材料准确、文字精炼,言简意明、条理清晰”六个原则编制项目大事记。并阅览了“青岛石化公司加工高酸原油适应性改造项目”的大事记,大事记与档案工作密切联系,相关归档文件涉及的事项均由列举,完全达到协助档案工作开展的作用。

4、王力老师通过理论与实践相结合的讲解方式,对项目全生命周期的档案形成、收集、整理、组卷等档案工作做了一个细致的讲解。讲解过程中贯穿讲解了如何保证工程建设项目档案的完整齐全性、如何合理有效协调各部门档案工作、如何扩展自己的档案知识广度、如何维护好档案工作的利益等等档案实际工作中应该提升和注意的一些事项。

通过本次档案管理的培训以及档案专家对青岛lng项目档案指导检查,发现了自身在档案专业管理知识方面的还是不够扎实。在今后的工作中需要注意以下几点:

1、“吃”透国家、地方及行业的档案规范和规定,不仅是表面上的知道和了解规范中的条目,还需要深入“挖掘”每条规范涉及文件的形成过程和要求。

2、管理档案,首先要了解项目或企业的情况,及其档案管理模式;其次了解管理档案的实体文件内容,明确文件的关联性,即完整性和系统性;最后按照档案类别分别收集和鉴定整理,即档案的准确性。

3、对于工程项目档案,不仅需要对项目所使用的档案规范了解,还需要对该工程项目的工程流程、施工规范、监理规范等工程知识有一个整体性了解,有利于档案管理工作的开展。

通过这次培训分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走弯路”,并在工作中找到一条适合自己的有效学习档案知识的途径,提升自己的档案专业知识。

彭其文。

20xx.05.13。

培训档案篇四

20xx年12月份,我与总务课xxx有幸参加了广州档案局举办的为期13天的档案工作培训班。培训中我们系统地学习了档案工作概论、科技档案管理、电子档案管理、文书档案管理、档案保护、档案利用与服务等6门课程。培训内容包括公文处理与归档整理、档案工作规范化管理、建立现行文件中心、重大活动档案管理工作等。这次培训以提高档案专业人员素质为目标,以更新知识和提高技能为重点,有计划、有组织地对档案专业技术人员和管理人员开展内容丰富、形式多样、讲求实效的教育培训,努力提高我们的科学文化知识和现代化管理水平,增强了解决档案事业发展新情况、新问题的能力。

作为一名公司档案员,通过13天的学习我知道,档案和档案工作是社会进步产物,社会的每一进步,都对档案工作社会地位的提高和自身的壮大发展产生巨大的推动力。档案主要是过文字记录人类社会实践活动的,档案工作人员在收集、整理、鉴定、编研等工作,以及进行业务指导、档案专业教育、档案科学研究等工作中也主要是凭借文字进行的。

档案是过去工作和历史情况的记录,它可以为公司的工作及发展提供备查的依据。档案是历史的真凭实证,是第一手的参考材料。首先,它是在社会实践活动中直接形成的,而非后人编造的,这就客观地记录了历史情况,具有最可靠的凭证。其次,它保留着真切的历史痕迹,例如当事人的亲笔手稿;机关领导人或有关人员的亲笔签署或批示;许多文件盖有制发机关或个人的印信;有些材料是以照片、录音带的形式存在的,这也是档案具有凭据作用的证明。通过学习我还了解到档案员的职责,即为负责档案的接收、整理、保管、借阅工作;负责库藏档案检查工作,并做好记录;负责库内温湿度记录,对不适宜的.温湿度要采取措施及时调节;每次出库前要检查电源是否关闭,定期检查防火、灭火设备,做好防火工作;定期放置或更换驱虫、防霉药剂,确保档案保管质量;负责库房门、柜架钥匙的安全;负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护;做好进出库房人员的登记;负责学校各部门档案归档的指导工作;库房内出现安全事故,负全部责任。

在今后日常的工作中,档案员不仅要把做到细心收集资料,进行整理,还要加强学习,做到与时俱进。

档案信息化建设对今后档案管理工作十分重要,档案信息化建设的关键是人才队伍建设。档案信息化建设中人才是将档案管理方式真正由手工向数字化工作转换,并形成人才建设配套制度及良性循环发展的承转启合的纽带,没有人才的参与将是犹如用胶带粘接两只铅笔一样,信息化资料是信息化资料、业务管理流程是业务管理流程,档案信息化建设将很难有本质的提升。

档案法的学习也是必不可少的,认真学习《档案法》等相关规定管理知识,积极依法履行档案管理职责,充分发扬团结协作、无私奉献的精神,围绕中心,服务大局,开拓进取,扎实工作,加强对业务档案的收集、整理和归档工作,有效保护和利用档案。认真做到对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。积极作好档案保密工作,严格做好保密档案的管理和利用工作,对《档案法》密级的变更和解密必须按照国家有关保密的法律和行政法规的规定办理,以确保保密文件不泄密。学习档案法使我增强了档案法制观念,为我今后的工作行为指明了方向。

这次档案培训使我档案工作有了初步的了解,为我的的工作打下了坚实的基础,今后还要不断努力,不断学习,把本公司档案工作的水平更上一层楼。

培训档案篇五

为了让我们更快地了解公司、适应工作,公司特地从x月14日开始对我们进行了为期一周的新员工入职岗前培训。这次培训的内容十分丰富,主要有公司历史沿革、公司组织机构与企业文化介绍、公司领导讲座、各部门负责人讲授相关专业知识和自身经验的传授、安全、管理体系以及档案管理等诸多方面的系统学习。经过七天的培训,使我在最短的时间里了解到本公司的基本运作流程,以及公司的发展历程与企业文化、企业现状和一些我以前从未接触过的专业知识等。通过这次培训,使我受益非浅、深有体会。

开始培训的第一天就是介绍单位的历史沿革,芮书记介绍得很详细,仿佛带领我们重走过这50多年的风雨,见证企业的进化,也了解到了其中的艰辛。这使我们更加珍惜现在来之不易的今天,激励我们更加努力去建设辉煌的明天。

在同一天,张书记为我们介绍了公司现在的组织机构,使我们从宏观上了解公司的各大部门及其主要职能,为以后联系工作,提高工作效率做好铺垫。张书记还为我们详细地介绍了本公司的企业文化。在我工作的3个月来,我感觉公司的工作氛围、人际交往甚至是走在公司的路上都是有激情而又放松的。有激情是因为在工作中能学习到很多的知识与技巧,放松则是心理上的,这正是“工作着并快乐着”的感觉,让我感到无比的满足。

我在公司的档案室工作,在学校学习的也是专业的档案知识,可以说,对于勘察测量这方面来说,我完全是个门外汉。这一次培训,是我第一次系统接触这方面的知识,真是受益不少,学到了很多新的知识。

经过几次专业知识的培训,我大致了解了公司的主要工作任务,大概分为勘察、测量、xx试验、测试这几大方面,并分别有对应的部门负责。比如说工程师办公室主要负责xx工程工作,主要有勘察、设计、治理、检验、监测;测试中心主要负责原位测试、桩基检测等等。并且我对其主要工作流程以及一些术语也有了大致的了解,总算不会像刚来的时候一样,连公司的主要业务都不清不楚了。

用了一天的时间,我们系统学习了安全方面的知识与公司管理体系方面的知识。我想这对于我们应届毕业生来说,还是比较陌生的知识。我认为其目的就是为了一、保证安全生产;二、提高工作效率、三、提升企业形象。最终的目的就是使利益最大化。在这基础上有很多理论的知识与制度,这还需要我们在平时的工作中就注意,比如安全,在任何一个细小的环节中我们都要注意安全的问题,比如人走断电、防火、防盗,还有特别是在施工现场的一些用电安全、人员安全等。这些在实际工作之后可能才能注意到更多问题,并写入制度,是安全管理更加规范。

公司是本行业第一批获得管理体系三标合一的公司,并有符合公司实际情况的管理方针。在学习中我们学习到了一个以不变应万变的管理模式,也就是pdca循环:从play(计划)到do(实施)到check(分析检查)到action(持续改进)。不管是这一循环始终贯穿其中。仔细看,这一循环也适用于我们生活各方面,这其实也就是一个经验积累的过程,从不会到会,从不好到好,从好到更好的一个过程。我相信,这个简单而明确的循环会伴随我一生,成为我不断进步的标尺。

最后一天我们首先学习了公司的档案管理制度及公司档案室的主要职能。由于我是在档案室工作,并且已经进行过2个月的实习,对这一方面比较熟悉。我认为档案的价值在于利用,在别人需要资料的时候,能快速及时地找到所需资料是档案是档案人员最主要的职责。公司的档案室已有了50几年的历史,制度健全,库房分类明确。在实习中,我就深深的体会到,我没有选错单位。有好的基本建设,有好的师傅,真正的让我能学以致用,并能通过实践体验更好地掌握理论知识。公司档案室还兼管着规范与杂志的管理,并有专门的阅览室,是专业技术人员能及时了解新规范掌握行业新动态。

人事方面,李主任主要为我们介绍了新进员工的待遇、假期、职称等问题。我想这也应该是我们很关心的一个话题。李主任介绍得很详细,分别介绍了各部门的工资情况,我也觉得越透明越公平,越公开越不敏感。我比较关心职称的问题,档案系列的职称是要上社会去考的,我想从现在开始就应该抓住专业知识不放松,争取能早日更上一层楼。

这次培训中我学到了很多知识,但感触最深的是每一位领导基本上都提到一个要求,那就是学习、学习、在学习。一刻也不能放松,不仅要转研本专业的知识,还要了解其他专业的知识,比如说我自己,就应该多了解了解勘察、测量等方面的知识,这样有利于我了解档案内容,提高工作效率与质量。此外,就是希望能尽快地进入工作状态,做好思想意识的转变,从受者转变成施者。我认为我在这方面做得也比较到位,毕竟已经经过了2个月的实习,感觉现在也慢慢走上正轨了。最后就是希望我们能脚踏实地的工作,养成良好的工作与生活习惯,为自己积累资本、为公司创造利益。

培训档案篇六

20xx年5月9日下午,集团公司组织了关于档案管理制度的培训,此次培训解决了日常工作中遇到的一些棘手问题,也学习到了一些相关的工作流程及技巧,让我受益匪浅。

此次培训主要有以下几方面感受:

一、学习了档案管理的基础知识。首先明白了什么是档案,授课老师给予了深刻明确的讲解,让我从概念上对档案有了一个明确的认识。其次知道了档案的作用,档案具有凭证等方面的作用,为企业的经营管理提供资料。再次知道了有关档案管理的.相关法律法规,明白了档案在法律规范中的依据及重要性。

二、了解了集团档案的管理制度。通过对集团档案管理制度的学习,知道了集团档案工作的具体流程,明白了在工作中应该如何处理档案文件资料。

档案的分类及归档范围说明了在档案的分类方法,立卷及编号方法,并且老师通过实例生动的讲解传授了此类工作技巧,为今后的工作理清了头绪,从而在同等工作质量的情况。通过对档案其他相关知识的学习,让我在今后的工作中有了一个清晰的思路,对工作效率及质量的提高有很大的帮助。

三、通过与老师的交流,解决了在日常工作中遇到的一些困难,为今后的工作奠定了基础。

此次培训对我帮助最大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法,学会了如何对档案资料进行分类整理,可以使我在今后的资料收集过程中合理分类,做到档案资料目录详细明确,存放整齐,查找容易,使用方便,极大地提高了工作效率。

此外,对工程资料的管理也得到许多可以借鉴的知识。工程资料作为工程项目最重要的依据有着重要的意义,对于工程资料的管理,可以借鉴档案管理中对档案的分类方法,从而对工程资料进行合理地分类,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本杂乱的工程资料得到了有序的整理,进一步减轻了工程竣工档案资料整理的负担。

最后,感谢集团公司组织的此次培训,及时解决了日常工作过程中的诸多疑问,为今后更高效,更优质的工作提供了一个良好的学习平台!

昆明沅怡景观工程有限公司。

袁祝鑫。

20xx年5月10日。

培训档案篇七

同志们:。

今天,召开全市档案工作会议,一是传达全国全省档案工作会议精神,二是总结全市档案工作情况,研究部署明年工作任务。刚才,我们表彰了全市档案信息化建设、家庭建档和综合工作先进集体、先进个人,我代表市档案局向受到表彰的单位和档案人员表示衷心的祝贺!等一会,*市长还要做重要讲话,我们要认真学习,抓好贯彻落实。下面,根据会议的安排,我讲两个方面的问题。

全市档案工作情况。

在市委、市政府的领导下全市各级档案部门认真学习贯彻市委十届七次全委会、全市经济工作会和市委**书记对档案工作的指示精神以科学发展观为指导紧紧围绕我市经济社会发展大局强化服务理念创新服务方式优化服务平台解放思想锐意进取基础业务建设进一步加强依法治档水平不断提高工作领域不断拓宽档案工作服务大局、服务民生的能力进一步增强。

一、突出重点,档案基础业务建设得到进一步加强。

根据市委深化“认真、专业、务实”作风效能建设活动的要求,我们针对档案人员业务素质急需提高的实际,把握重点环节,按照“全员参与、培训提高、掌握技能、促进工作”的原则,突出做好档案人员培训工作。一是举办了全市归档文件整理专题培训班。市档案局举办了归档文件整理专题培训班。培训包括国家档案局8号令、《归档文件整理规则》及其操作规程、档案信息化与电子文件管理、家庭建档的内容和要求等,进一步加深了档案业务人员对归档文件整理规则的理解,统一了全市归档文件整理和家庭档案管理的规范和标准,为做好相关业务工作起到了积极的指导作用。二是开展了归档文件集中整理工作。为贯彻落实好国家档案局8号令,切实做好各级、各部门文件材料的整理归档工作,解决部分单位归档文件整理不够及时、标准掌握不够规范、统一等问题,全市各级档案部门普遍开展了档案人员业务培训和集中整档工作,培训档案人员1120多人。1000多个单位完成了年度整档任务,有的区县集中整档范围从机关扩展到企事业单位和农业农村,这种技能培训与集中整档相结合的指导方式,深受档案工作者的欢迎,对于加强基层单位档案业务建设、提高广大档案人员业务技能、夯实档案业务基础起到了积极的推动作用。三是加强档案工作的考核、检查。市档案局下发了《关于做好档案管理考核工作的通知》,全市55个单位的档案工作通过了省二级以上考核,并对保持省二级以上单位的档案工作进行了抽查复检。同时,为全面摸清市直机关档案工作情况,促进机关档案管理水平的提高,抽调精干力量组成4个检查组,利用2周时间,对市直109个部门保管的12月底前形成的各种门类、各种载体档案的归档和管理情况进行了全面检查,对存在归档不全、整理不及时和安全隐患等问题的单位及时下达整改意见通知书,限期整改,进一步提高了档案管理水平,确保了市直部门档案的安全。

二、强化措施,政府信息公开更加及时全面。

《中华人民共和国政府信息公开条例》规定:为保障公民依法获取政府信息,各级人民政府应当在国家档案馆设置政府信息查阅场所,并配备相应的设施、设备,为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利。这既是《条例》赋予各级国家综合档案馆的一项重要职能,也是档案部门在新的历史条件下搭建人民群众依法获取政府信息桥梁的政策依据。我们提请市委办公厅、市政府办公厅下发了《关于向市档案馆送交政府公开信息的通知》,对各级行政机关向档案馆送交公开信息的范围、方式、时间等提出了要求,并将政府信息的送交和提供查阅服务工作纳入档案行政执法检查范围和档案管理工作年度考核。政府信息查询工作的开展,提高了政府工作的透明度,增强了政务公开的针对性和实效性,保障了公民、法人和其他组织依法获得政府信息,推动了政府政务公开建设。,市档案局已接收了50多个单位1000多份纸质、电子版公开信息文件,并及时进行鉴定、分类整理编目,向社会提供利用。淄川、博山、临淄也加大了政府公开信息工作力度,明确专人负责,对接收的文件进行鉴定筛选,通过网络向社会提供利用,提高了群众对政府文件的知晓率。

三、加强征集,馆藏结构进一步优化。

丰富馆藏,优化馆藏结构,是近年来档案馆工作的重点之一。今年以来,全市各级档案馆努力克服各种困难,挖掘库房潜力,通过各种方式收集、征集各门类档案进馆。一是接收进馆单位档案进馆。,全市各级国家档案馆接收各类档案33970多卷、14980多件。二是继续做好重大活动声像档案资料的征集工作。市档案馆接收了几年来全市重大活动照片11800余张,并继续加大重大活动档案征集力度,先后参加了胡锦涛、温家宝等中央领导人和省领导来淄博视察的各类重大活动拍摄58次,拍摄照片6700多张,其中被《淄博日报》直接采用新闻图片6张。刻录《淄博新闻》dvd光盘90余张,并及时进行条目拆分。淄川收集整理了《淄川新闻》电视节目390期,刻录光盘保存。三是注重接收、征集破产企业、特色档案进馆。按照《淄博市国有企业产权变动档案管理实施细则》的规定,市档案馆接收了破产企业(齐鲁建筑陶瓷厂)文书档案187卷及会计报表、会计帐簿、会计凭证等989盒档案进馆。周村接收了辖区破产企业档案、职工档案、库区移民档案5700多卷(册)和一批反映重大事件的新、老照片3620张进馆。张店征集接收房产、婚姻、土地、防疫等门类档案11000多卷,建立了民生档案目录中心和查阅中心。博山面向社会发出了《关于征集档案资料进馆的通告》,对散存在社会上的珍贵、重要及濒危历史档案进行抢救性征集。桓台在全县开展了重要声像、实物档案征集工作。临淄、沂源注重特色文化档案资料的征集工作,分别征集了大量的齐文化和牛郎织女传说档案资料,丰富了馆藏,地方特色更加突出。

四、利用馆藏,档案开发利用、宣传工作成效显著。

全市各级档案部门充分利用报纸、杂志、电视、网络、工作简报等形式,广泛开展档案宣传,阐述档案与文化的关系,宣传档案工作的社会作用,扩大了档案工作的社会影响。市档案局充分利用馆藏资源,采取多种形式开展档案宣传工作。一是编辑出版了《淄博档案珍品》。利用全市各级馆藏档案和征集的资料、各单位及个人收藏的对国家和社会具有较高的保存、利用和研究价值,能反映我市在各个历史时期地方和行业特色、重大事件,在政治、经济、文化、社会生活等方面具有典型意义的档案文献281份,编辑出版了《淄博档案珍品》一书。该书即是一部爱祖国、爱家乡的教育读本,又是对伟大祖国60华诞的献礼。二是借助媒体,广泛开展了馆藏档案宣传活动。在建国60周年之际,市档案局与鲁中晨报社、淄博晚报社联合开展馆藏档案的宣传活动,在《鲁中晨报》以解密档案的形式,利用馆藏档案,编写刊发了《淄博1948》、《682号劳工的地狱岁月》、《揪出“潜伏”淄博的特务组织》、《中国首块平板玻璃产在淄博》、《开埠开启周村近代商业》等23个专版;与《淄博晚报》联合开辟“精品淄博珍品档案”栏目,采用图文并茂的形式,编发文章30余篇,从社会生活的各个方面,回顾历史瞬间,宣传建国60年来我市经济社会发展所取得的巨大成就。两个栏目的开设,深受广大群众的喜爱和欢迎,起到了既宣传淄博又宣传档案的作用,在社会上引起了强烈的反响。据统计,今年全市各级国家综合档案馆直接为社会各界提供查档服务累计达4580多人次,利用档案、资料22100多卷(件),档案工作在服务群众、服务和谐社会建设方面发挥了积极作用。三是举办了“情系兰台”演讲比赛。为庆祝建国60周年,展现档案工作者的精神风貌,丰富档案工作者的精神文化生活,市档案局举办了全市档案系统“情系兰台”演讲比赛,来自区县、市直机关、各大企业和高等院校的选手参加了比赛,展现了当代档案工作者的风采,极大地激发了全市广大档案工作者立足本职、团结协作、开拓创新、勇争一流的工作热情。

五、加强数字档案馆建设,档案信息化建设稳步推进。

我市继续把档案信息化建设做为提高档案工作服务水平的有效手段加大投入档案管理现代化水平进一步提升。市档案局积极协调争取资金30万元更新了档案机房硬件设施对数字档案馆系统进行升级大大提升了市数字档案馆的运行能力;对市水利局等8个单位5.6万余条文件级目录、54万余页全文数据进行检查导入市数字档案馆;全局人员共同参与录入文件级目录68万余条完成了全部馆藏档案文件级目录录入工作。区县档案信息化建设取得新进展。沂源县委、县政府把数字档案馆建设确定为全县的实事之一投入资金购置了所需设备建立了馆藏档案的全文和目录数据库数字档案馆初具规模。张店对档案远程申报与审批系统进行调整完善取得了突破性进展。博山安装了网络版数字档案管理系统建立了全部馆藏档案文件级目录数据库和部分重要全宗档案全文数据库基本建成了数字档案馆。全市档案信息化建设正在向存储数字化管理自动化利用网络化发展。

六、依法治档,民生档案和经济科技领域档案工作取得新进展。

各级档案行政管理部门全面推行档案行政执法责任制,加大了档案执法力度,定期进行有针对性的档案执法监督检查,发现问题,及时督促整改。围绕我市今年扩内需、保增长的工作重点,市档案局依法强化企业档案工作,与市监察局、市法制办联合下发了《关于开展档案执法检查的通知》,积极协调争取市人大把企业档案工作执法检查列入年度执法计划,分别由市人大、市政府领导带队对14家大型企业的档案工作进行了执法监督检查。沂源县针对上市企业多、档案价值高的特点,立足服务,采取“请进来”、“走出去”的方式,举办企业档案业务培训班,并深入企业具体指导。周村免费举办“三十强企业及工业重点项目档案培训班”,同时建立了重点项目档案库,对全区重点建设项目档案实行跟踪服务。

今年,全市各级档案部门以民生档案资源建设为重点,指导督促各涉民单位做好各门类民生档案的收集、整理、利用和信息化建设工作,档案服务工作更加贴近社会、贴近民生。周村、临淄、沂源深入乡、镇、村服务“三农”,拓展农业农村档案工作领域,特色农业档案建设取得新进展。市局在沂源召开了全市农业农村档案工作座谈会,推广了该县农业特色档案、新农合档案、老年健康档案、信访档案工作的经验。围绕全市林权改革试点工作的开展,市档案局与淄川区档案局提前介入,及时了解掌握林权改革试点工作中档案材料的形成和管理情况,淄川区档案局深入主管部门、镇、村跟踪指导,为做好林权制度改革档案工作奠定了坚实的基础。为了进一步做好家庭建档工作,市档案局下发了《关于深入开展“档案进家庭”活动的通知》,临淄、张店、周村等区县通过举办家庭档案培训班、入户指导等形式,广泛宣传,积极动员,建立了一大批家庭建档示范户,家庭建档真正走入寻常百姓生活。市档案局全体人员以身示范,带头建立家庭档案并举办了家庭档案展,取得了很好的效果。

在肯定成绩的同时,我们也要清醒地认识到,与先进城市相比,与科学发展的要求相比,全市档案工作还存在一些困难和问题。一是档案工作发展还不够平衡;二是档案信息资源整合与共建共享的瓶颈尚未突破;三是档案馆库新建、扩建的任务还十分艰巨;四是档案业务人员的素质有待于进一步提高。对此,我们要高度重视,想方设法,千方百计加以解决,以促进档案事业实现又好又快发展。

20xx年工作任务。

20xx年,全市档案工作的主要任务是:以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,深入学习实践科学发展观,紧紧围绕全市经济社会发展大局,以两个体系建设为目标,大力加强档案资源建设、档案信息化建设和干部队伍建设,维护档案的完整与安全,进一步提高档案公共服务能力和服务水平,推动全市档案事业健康发展。

一、以建立覆盖人民群众的档案资源体系为目标,大力加强档案资源建设。

一是创新思路,搞好档案馆接收范围的调整修改工作。档案资源是开展档案工作,服务经济社会发展的基础性条件。丰富馆藏,优化馆藏结构,突出地方特色,是档案馆工作的首要任务。全市各级国家档案馆要根据新的形势和需要,以建立覆盖人民群众的档案资源体系为目标,按照国家和省档案局的要求,创新工作思路,突破传统模式,做好档案馆接收范围的调整修改工作。接收范围的修改,要充分考虑专业档案、民生档案、改制和破产企业档案的接收问题,切实把对国家和社会、对广大人民群众具有保存和利用价值的档案接收进馆。省档案局从明年开始,要对市、县两级国家档案馆接收范围的修改工作进行专项督查和通报,各级档案馆要科学谋划,提早行动,争取有突破性进展。二是着力做好档案征集工作。继续做好全市重要会议、重大活动声像档案征集工作。积极寻找线索,对散存在社会上的珍贵、重要及濒危历史档案进行征集。开展城乡社会发展变化记录工程。做好我市援川援建、第二十二届省运会档案工作。三是深入开展“档案进家庭”活动。指导帮助更多的居民建立家庭档案,把反映城市建设发展、家庭变化、百姓生活改善的档案保存下来,扩大档案资源建设的层面。

二、依法治档,加强档案监督指导和民生档案工作。

一是加强档案法制工作。加大《档案法》等档案法律法规的宣传力度,提高全社会档案法制意识。围绕党委政府中心工作,开展档案执法检查、执法调研工作。明年,市档案局要以重大建设项目档案工作为重点,联合有关部门开展档案执法检查。各区县也要根据实际情况,确定执法检查的重点,切实提高依法治档的水平。继续做好20xx年度档案管理考核工作,采取与主管部门齐抓共管、联合检查考核的方式,按照《山东省档案管理考核办法》的要求,督促各级档案部门健全管理制度、完善设施设备、确保档案安全管理。明年,市档案局要建立区县档案工作评价体系,从综合管理、业务工作等方面进行考核评定,提高全市档案工作整体水平。

二是做好企业、重大建设项目档案工作。认真学习贯彻《企业档案工作规范》,利用执法检查、执法调研、业务指导等形式,帮助和指导企业做好档案的收集、整理和开发利用工作,为企业的生产经营和可持续发展服务。加强民营企业档案工作,重点对产值亿元以上的民营企业的建档工作进行调查摸底,举办民营企业档案人员培训班,区分不同情况有针对性的指导建档。为应对国际金融危机,扩大内需,促进增长,我市启动了一批改善民生,拉动内需,为长远发展打基础的重点项目,各级档案部门要认真贯彻落实《山东省重点建设项目档案管理登记办法》、《山东省重大建设项目档案验收办法》,建立跟踪指导责任制,指导项目建设单位做好项目档案的收集、管理和利用,为项目建设提供信息保障。

三是做好农业农村档案工作。积极争取各级党委、政府的重视支持,加强与有关部门的协调配合,把与农民切身利益有关的农保、新农合、居民健康等档案信息作为新农村档案资源建设的重点。在林权改革试点档案工作的基础上,做好全市林权改革档案工作。围绕各级党委政府农业建设规划和富民计划的实施,继续做好农业特色档案工作。做好新一轮村“两委”换届选举档案工作,确保档案的顺利移交和安全管理。充分利用各种公共信息平台,逐步开展农村档案资源共享工程,为社会主义新农村建设服务。

四是进一步做好民生档案工作。民生档案工作是一项长期性、延续性强的工作,各级档案行政管理部门和涉及民生的部门、单位要用科学发展的观点,站在全局的高度,密切配合,力争将民生档案工作纳入各级、各部门的重要议事日程,建立起领导协调,主管部门各负其责、档案部门依法监督指导的民生档案工作机制。要逐步把民生档案的管理纳入各单位文件归档范围和保管期限表的编制,确保民生档案的齐全完整和科学管理、有效利用。逐步拓宽民生档案领域,与主管部门协调配合,指导各医疗机构、学校和社区规范建立学生健康查体档案、居民健康档案。

三、以建立方便人民群众的档案利用体系为目标,努力提高公共服务能力。

继续做好政府公开信息工作。各级各部门要认真贯彻落实市委办公厅、市政府办公厅《关于向市档案馆送交政府公开信息的通知》精神,及时向各级档案馆送交政府公开信息和已公开现行文件,使档案馆真正成为保管政府信息的中心、公众查阅政府政务公开信息的场所。

加大档案服务力度。各级档案部门,要进一步扩大档案开放的范围,对已满30年应开放和未满30年可开放的档案,进行鉴定划控,向社会开放。要加快档案信息化建设进程,充分利用网络平台,公布已公开的档案信息和政务信息,为社会提供方便快捷的信息服务,不断满足社会各界对档案信息的需求。各级档案馆要在建设数字档案馆基础上,逐步探索搭建网络信息共享平台,拓展为社会、为公众服务的新途径。

积极发挥档案馆的社会教育功能。深入挖掘馆藏档案资源,通过出版图书、举办展览、档案馆开放等形式,开发有价值的档案文化产品,扩大档案工作服务社会的层面,真正把档案馆建设成为档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”的公共档案馆。

四、加快档案信息化步伐,打造档案资源与信息利用的桥梁。

加快档案信息化建设步伐。市档案馆在档案管理系统升级改造的基础上,继续开展馆藏档案和未进馆档案数字化工作;积极探索利用网络与区县档案馆、市直部门实现信息数据互联互通,资源共享;与有关涉民单位协调,建立民生档案目录数据库,构建民生档案信息服务平台。市直有关部门要按照市委办公厅、市政府办公厅《关于做好电子档案移交进馆工作的通知》要求,尽快完成未进馆档案数字化。各区县档案馆要结合各自实际,科学制定数字档案馆建设规划,以档案目录数据库、全文数据库、多媒体数据库、电子文件中心建设为重点,扎实推进档案信息化建设。各级档案部门要按照市委办公厅、市政府办公厅《关于加强电子文件归档和电子档案管理工作的通知》要求,做好本部门本单位形成电子文件和电子档案的移交工作,对重要电子文件、电子档案进行异质、异地备份,确保电子文件长期可读、安全可靠。

五、提高防范意识,保障档案安全万无一失。

各级档案部门要贯彻落实好《淄博市档案局处置全市档案系统突发事件应急预案》,建立健全本部门档案安全应急机制。加强对档案人员的安全教育,强化安全防范意识。加强档案馆库建设,继续做好市档案馆新馆建设的相关工作;各区县要积极争取党委政府的重视支持,改善档案馆的保管条件和保管设施。加强对部门档案安全管理的检查督导,开展档案安全专项检查,发现隐患,及时整改;对确实不具备条件安全管理档案的单位和部门,各级档案馆要将其档案接收进馆保存,确保档案万无一失。各级档案部门在保证档案实体安全的基础上,加强档案利用环节档案信息安全的防范措施,强化档案人员的安全保密意识,加大利用环节的审查监督,不该提供利用的档案坚决不提供,能够提供利用电子档案的坚决不提供原件。健全网络信息安全管理和应急处理协调机制,尤其要做好加密和划控工作,确保网络信息安全。

六、搞好档案宣传工作,进一步提高干部队伍素质。

强化档案宣传工作,不仅要宣传工作动态,也要宣传档案服务取得的成效;不仅要宣传档案业务知识,也要宣传广大档案工作者立足岗位,无私奉献的精神;不仅要利用平面媒体,也要利用网络媒体,多渠道宣传档案工作,提高档案工作的社会影响。

进一步加强干部队伍建设,为档案事业发展提供人才支持。认真学习胡锦涛同志关于向刘义权同志学习的重要批示精神,引导各级档案领导干部和广大档案工作人员,对照刘义权同志先进事迹寻找差距,转变作风,树立目标,甘于奉献,培养出更多刘义权式的坚守平凡创造平凡、甘于吃苦乐于奉献、爱岗敬业执着追求的档案工作者。加强档案人员业务培训工作,在全市推行统一的档案业务规范和工作标准。继续组织实施“强基固本”工程,充分调动档案人员学知识、练技能的积极性,通过深化岗位练兵,提高业务技能,努力打造一支政治强、作风硬、纪律严、业务精的干部队伍,适应档案事业又好又快发展的需要。

七、全面总结“十一五”档案工作,编制好“十二五”档案事业发展规划。

今年是“十一五”规划的最后一年。各级档案部门要在落实好档案事业发展“十一五”工作目标的同时,认真总结“十一五”期间档案工作的经验,着眼于档案事业的科学健康发展,研究本地区、本部门档案工作面临的重大战略性问题,分析档案工作存在的突出问题和主要矛盾,研究制定档案工作“十二五”规划的指导思想、奋斗目标、主要任务和解决问题的思路、措施。各区县档案部门要抓住编制“十二五”规划的时机,争取把档案馆建设、档案信息化建设等事关档案事业长远发展的内容列入本地区经济和社会发展计划,促进案事业与社会、经济、文化事业同步发展。

同志们,我们正处在档案事业发展的关键时期,明年的工作任务和目标已经明确,关键在于落实。我们要在市委、市政府的正确领导下,深入学习实践科学发展观,加强档案资源建设,提高服务能力,求真务实、开拓创新,推动档案工作为殷实和谐淄博建设做出应有贡献。

培训档案篇八

能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。认真学习十八大、十九大文件精神,为实现中国梦而努力奋斗。我坚持树立正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理工作中,我拥护国家的档案方针政策,积极学习档案管理方面的知识,努力提高自己的业务水平和政治修养,在工作中做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养了良好的职业道德,在干部职工中树立了较高的威信。

(一)主动学习,严格执行档案管理制度。我所从事的档案工作性质严谨、档案资料量非常大、档案整理质量也要求很高,所以本人在工作期间认真学习《中华人民共和国档案法》以及市档案局编印的《档案工作人员业务读本》等法律法规及档案管理相关知识,认真从事本专业档案管理工作。做到忠于职守、勤奋工作、恪守工作规范和职业道德,遵循档案工作规章和管理制度,落实档案的借阅、收集、归档登记。按要求参加业务主管部门举办的业务培训、参加继续教育,使得专业技术知识得到系统更新,保障业务工作顺利开展。能够认真完成档案管理的各项具体基础工作,能够熟练地处理业务。

(二)认真工作,全面落实岗位职责。任现职以来,收集整理工资、考核、聘任、统计等材料万余份,并分门别类建立专门档案盒,归档保存。接收学历、学籍档案、医院文件资料等共500余份,或整理存本人人事档案,或单位立卷归档。

承担了本单位的文书、专业技术档案的整理、立卷工作。并对有关科室的档案材料归档立卷进行业务指导。完成我院409名在编职工、183份退休职工人事档案编码工作,对230份职工人事档案根据材料类别编写目录并按要求进行装订。在日常工作中,我严格按照档案法的要求开展工作,对自己分管的档案材料登记造册,建立各种登记统计表,按照登记日期及时收回归档。并根据档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免材料档案、专业技术职务档案、先进个人档案等。建立健全检索体系,为查询、借阅材料提供了便利,节省了时间。参与文书档案整理归档500余卷、照片档案650张。独立完成人事档案材料收集3200余份,报市卫计委档案室存档。期间参与市卫计委档案室人事档案的收集、整理、归档、装订、立卷工作,受到委领导的高度赞扬。几年来,共接待档案利用者300余人次,接待本院职工借阅查询人事档案500余人次,提供档案资料800余卷(册)次。

(三)调查研究,将档案管理作用充分发挥。通过档案管理研究,意识到档案资料对促进医院管理有极大的指导作用,医院等级评审、医院年度绩效考核等均是通过查看档案资料和实地考查作为评审依据,我对医院公文管理、文书档案管理、业务档案资料、档案编码和保护利用等进行系统梳理,并在院内对人事档案的分类、存档、使用、保护进行培训,根据日常工作完善了档案资料管理并建立了全院xx名职工的人事信息档案,规范的档案管理工作促进了医院各项工作目标的落实和改进。

任现职以来,我认真学习档案法理论知识、刻苦钻研业务,坚持学用结合。多年来,坚持在工作中学习,在学习中实践,刻苦钻研档案业务技术,结合实际工作,开展调查研究,踊跃参加业务学术研讨活动并积极撰写学术论文。撰写并发表专业论文三篇,xx分别在xx上发表。

由于工作扎实,作风务实,成绩突出,20xx年连续xx年被市人力资源和社会保障局确定为考核优秀等次。20xx年被医院评为先进个人。

本人承诺:所提供的个人信息和证明材料真实准确,对因提供有关信息、证件不实或违反有关规定造成的后果,责任自负。

培训档案篇九

通过建设工程档案培训学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:

一、档案的法制知识。

通过对《城建档案法律法规文件汇编》的学习。让我对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。

二、城建档案基础知识。

通过对《城建档案基础知识》的学习,让我了解了城市建设档案的概念、种类与作用以及城建档案工作的内容、职责和任务;熟悉了城建档案管理的收集、整理、编目、保管和利用。

三、建筑工程档案实务。

1、建筑工程资料的形成阶段

依据工程建设的特征,将工程资料形成划分为三个阶段:

第一阶段为工程准备阶段, 从项目申请开始, 到办完开工手续为止; 在这个阶段建设单位应负责形成工程准备阶段文件。

第二阶段为工程实施阶段, 从监理单位、施工单位进场开始, 到完成竣工验收为止; 在这个阶段, 监理单位履行各项监理职责, 形成监理资料; 施工单位按合同施工, 形成施工资料。

第三阶段为工程竣工阶段, 从工程竣工验收开始, 到工程档案移交为止; 在此阶段, 形成工程竣工文件和竣工图。

2、建筑工程资料的分类

从整体上看全部的资料分为4个大类,即分为建设单位的文件资料(a类)、监理单位 的文件资料(b类)、施工单位的文件资料(c类)、竣工图资料(d类)。 建设单位的文件资料又划分为立项文件(a1)、建设规划用地文件(a2)、勘察设计文件(a3)、工程招投标及合同文件(a4)、工程开工文件(a5)、商务文件(a6)、工程竣工验收及备案文件

(a7)、其他文件(a8)等8小类; 监理单位的文件资料划分为监理管理资料(b1)、监理质量控制资料(b2)、监理进度控制资料(b3)、监理控制资料(b4)等4小类; 施工单位的文件资料分划为施工管理资料(c1)、施工技术资料(c2)、施工物资资料(c3)、施工测量记录(c4)、施工记录(c5)、隐蔽工程检查验收记录(c6)、施工检测资料(c7)、施工质量验收记录(c8)、单位(子单位)工程竣工验收资料(c9)等9小类;竣工图资料划分为综合竣工图(d1)、室外专业竣工图(d1)、专业竣工图(d1)等3小类。施工资料按照分部(子分部)共分为10个分部(基础、主体、装饰、屋面、建筑给排水、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯工程、建筑节能分部)。

我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这么多东西,但是要真正的掌握,熟练地运用于实践中还是有一定的困难的,也需要一段时间去探索、去实践。 我会努力学习实践,在以后的档案管理中做到以下几点:

1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。对档案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能,同时要勤总结,勤改进,不断创新。

2、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。

3、档案的管理从平时做起,养成自觉性。在平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。

4、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。

以上是我在参加了此次资料员培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在公司领导的重视和各部门齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,也会为我以后的工作奠定良好的基础。

唐山开滦工程建设监理有限公司

彭春鹏 2015年12月20日

培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,来自于所探究的如何针对公司特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。所以,重新构建适宜公司业务发展实际的综合档案管理系统性框架、拓展档案信息资源是当务之急,也是有利于综合档案管理工作的开展和日常管理的关键点。

首先,要熟悉、掌握公司的业务情况和专业知识,针对公司的业务性质以及内部组织结构重新调整档案的类目;其次,还要系统地整理历史档案,积极开发档案信息资源。目前,我公司档案管理工作存在的问题:各业务部门档案工作开展并未形成制度,这一问题主要表现在以下几个方面:一是,业务部门没有把档案工作纳入部门职责范围,导致部分档案信息的流失。二是,在日常活动中形成的大量档案均分散保存,档案散失情况严重。公司档案信息的流失问题主要表现在:业务部门研究人员对企业的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记等档案大多掌管在相应的当事人手中,不能及时归档。有的即便归档也不注意归原件,经常归复印件。这些问题直接随着人员的流动导致档案信息资源的部分流失。上述档案信息资源流失部分,正是亟需拓展、开发的档案资源。

三、档案管理模式上集中统一,实体分部门保管利用是赛迪顾问档案管理工作的发展方向

档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用,但结合我公司具体实际情况来看,有一些传统做法似乎不能适应当前公司发展的需要,必须进行重视和创新。其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节和一些具体的操作手段的革新。

我公司遵照国家有关部门对公司的管理规定,财务部门和综合业务部门是极为特殊的部门,其有关的文件、报表、合同管理在是绝对机密的,所以这部分档案以分散保存的形式保管。另外,我公司组织机构众多,涉及公司业务拓展、专项研究、会议公关活动等方方面面,这些部门承担的大量繁重的业务支撑工作。针对这种特性,公司档案管理也要符合这一企业特点的模式,要在加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理的同时,确定公司档案文件材料的归档范围,并在立卷制度上更新。在结合研究院档案管理工作精神的前提下,从组卷的形式到装订的手段,尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐的操作步骤和不必要的过程、环节,在模式上集中统一,尽快完成归档程序,尽量缩短立卷归档周期。在模式上集中统一,即要求公司各部门所保管的档案要相对集中到一人,这样不致因各部门档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。同时各部门都要复制一套目录归办公室档案部门备份保存,也就是我们常说的目录交流,这样会更清楚地整体记录公司发展和业务管理的轨迹,档案管理工作做到有条不紊,整齐规范,有规可循,有目可查。这种企业档案的价值是无形资产的,同时也能为日后档案综合利用提供便利条件。其他部门,如人力资源部、培训部、各个事业部等研究部门等,这些部门的档案实体,都要针对各自部门的不同性质和特点,制定不同的管理方法,进行并规范、科学化保管。但怎样做到既不影响日后调档利用,又便于推行各部门在繁忙业务之余立卷,而不视其为额外负担,值得进一步探讨。因为无论是档案的业务工作,还是档案的管理工作以及档案信息的交流,其最终的目的都是帮助解决具体问题,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理环节。

四、努力提高档案管理人员的专业知识和业务能力 

档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。

目前我公司为提高工作效率,没有设立专门的档案人员,采取的是兼职的.办法。为加强档案方面的系统理论和实践知识,建立有效的档案管理制度,使兼职档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法,一专多能的档案工作人才,公司加强档案管理的专业学习和培训。提高档案管理人员的业务能力和工作技能,我认为主要体现在三个方面:一是要认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。二是对档案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的业务,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能;三是要勤总结,勤改进,不断创新。

档案信息是一种无形资产,也是企业的宝贵财富。为使档案信息资源不流失,要建立健全档案管理制度,有了规章制度的规范和约束,才能保证档案工作合理化的实施开展,这也是档案管理工作顺利进行的保证。

我认为我公司的档案工作制度管理应该包含三个方面内容:一是将档案管理制度正式纳入企业管理制度,明确管理档案的部门或人员。二是建立健全公司档案工作各项制度,依据制度对有关部门进行档案目录汇集和使用调控。旨在提高职工档案意识,确保档案完整、准确和安全。三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理,并纳入企业管理运行程序,有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。从而切实把公司档案管理纳入制度化轨道。

比如,确定分管领导和专(兼)职档案人员,负责对档案管理的组织协调工作和档案的收集和整理工作。各部门指定专门人员可以为兼职档案员,负责本部门的档案收集、接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、移交等工作,业务上受公司办公室的监督、指导。

办公室档案管理人员平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。

要将档案管理工作纳入公司业务管理程序,纳入公司各业务部门、职能部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。即部门档案的管理工作做到“三纳入”、“四同步”:纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围;在布置、检查、总结、验收各项工作的同时,布置、检查、总结、验收档案工作。

以上,是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在领导的重视和公司各部门齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很大的帮助,一定会推动整个公司经营管理水平更上一层楼。

怡和物业   薛溁

2012年5月10日

档案是党和国家的宝贵财富,档案事业是党和政府的一项重要事业,档案工作很平凡,但却是一项功在当代、利在千秋的重要工作。《档案法》的颁布实施,为加强和发展档案事业提供了法律依据,标志着我国档案工作从此走上了“以法治档”的轨道。去年是《中华人民共和国档案法》颁布20周年,恰逢我区开展“法律进机关”的活动,我们单位掀起了学习法律知识的高-潮。通过自学《档案法》和参加座谈会等活动,结合实际工作中的一些体验,对《档案法》有了一些心得体会。

一、做好档案工作必须紧紧依靠《档案法》。

学习、宣传、贯彻、实施《档案法》是一项长期的任务,必须常抓不懈。《档案法》是档案工作开展的尺度准绳,依法履行档案管理职能,充分发扬团结协作、无私奉献的精神,围绕中心,服务大局,开拓进取,扎实工作,为经济建设和社会发展作出了积极贡献。相信,只要各级各部门领导对此引起高度重视,全社会给予关心和支持,档案人员积极努力地工作,我区的档案事业必将有新的发展。

二、严格遵循档案管理工作制度

依照《档案法》等有关法律法规要求,结合工作实际,我们制定和完善了档案管理工作制度。在工作实践中,我们相继完善了档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度等等。当然,如果制度只是写在纸上或是挂在墙上,那是远远不够的,要真正让我们的档案管理工作做到有章可循,有据可依,就要把制定出的制度落实到我们的实际工作中。如我们管理科在接待查档的过程中,要严格按借阅登记制度办事,不管是谁,也不管工作多忙借阅档案都要履行借阅登记手续,保证档案的安全。

三、加强档案执法检查

坚持依法管理档案事业是推进档案工作新发展的基本保障。各机关、团体和企事业单位必须按照档案法律法规的要求,规范档案管理。档案局要强化依法行政管理职能,加强对档案法律法规实施情况的监督、检查,加大对违法案件的查处力度,做到有法必依、执法必严,不断提高我区档案事业的依法管理水平。

四、做好《档案法》宣传工作

要广泛开展档案法律法规的宣传教育活动,把档案法律法规同普法教育紧密结合起来。加强对档案法的学习力度,提高执行档案法律法规的自觉性。当然,为了让人们更加重视档案,我们在自己学习的同时,也要积极利用各类新闻媒体和各种宣传途径,开展形式多样、生动活泼的宣传教育活动。

   推进档案依法治理是一项长期而艰巨的任务,我们要认真学习《档案法》等有关法律法规,全面落实普法要求,进一步深入开展档案法制宣传教育工作,切实保障档案事业的健康蓬勃发展。

培训档案篇十

为了让我们更快地了解公司、适应工作,公司特地从*月14日开始对我们进行了为期一周的新员工入职岗前培训。这次培训的内容十分丰富,主要有公司历史沿革、公司组织机构与企业文化介绍、公司领导讲座、各部门负责人讲授相关专业知识和自身经验的传授、安全、管理体系以及档案管理等诸多方面的系统学习。经过七天的培训,使我在最短的时间里了解到本公司的基本运作流程,以及公司的发展历程与企业文化、企业现状和一些我以前从未接触过的专业知识等。通过这次培训,使我受益非浅、深有体会。

开始培训的第一天就是介绍单位的历史沿革,芮书记介绍得很详细,仿佛带领我们重走过这50多年的风雨,见证企业的进化,也了解到了其中的艰辛。这使我们更加珍惜现在来之不易的今天,激励我们更加努力去建设辉煌的明天。

在同一天,张书记为我们介绍了公司现在的组织机构,使我们从宏观上了解公司的各大部门及其主要职能,为以后联系工作,提高工作效率做好铺垫。张书记还为我们详细地介绍了本公司的企业文化。在我工作的3个月来,我感觉公司的工作氛围、人际交往甚至是走在公司的路上都是有激情而又放松的。有激情是因为在工作中能学习到很多的知识与技巧,放松则是心理上的,这正是“工作着并快乐着”的感觉,让我感到无比的满足。

我在公司的档案室工作,在学校学习的也是专业的档案知识,可以说,对于勘察测量这方面来说,我完全是个门外汉。这一次培训,是我第一次系统接触这方面的知识,真是受益不少,学到了很多新的知识。

经过几次专业知识的培训,我大致了解了公司的主要工作任务,大概分为勘察、测量、**试验、测试这几大方面,并分别有对应的部门负责。比如说工程师办公室主要负责**工程工作,主要有勘察、设计、治理、检验、本资料来自演讲稿之家监测;测试中心主要负责原位测试、桩基检测等等。并且我对其主要工作流程以及一些术语也有了大致的了解,总算不会像刚来的时候一样,连公司的主要业务都不清不楚了。

用了一天的时间,我们系统学习了安全方面的知识与公司管理体系方面的知识。我想这对于我们应届毕业生来说,还是比较陌生的知识。我认为其目的就是为了一、保证安全生产;二、提高工作效率、三、提升企业形象。最终的目的就是使利益最大化。在这基础上有很多理论的知识与制度,这还需要我们在平时的工作中就注意,比如安全,在任何一个细小的环节中我们都要注意安全的问题,比如人走断电、防火、防盗,还有特别是在施工现场的一些用电安全、人员安全等。这些在实际工作之后可能才能注意到更多问题,并写入制度,是安全管理更加规范。

公司是本行业第一批获得管理体系三标合一的公司,并有符合公司实际情况的管理方针。在学习中我们学习到了一个以不变应万变的管理模式,也就是pdca循环:从play(计划)到do(实施)到check(分析检查)到action(持续改进)。不管是这一循环始终贯穿其中。仔细看,这一循环也适用于我们生活各方面,这其实也就是一个经验积累的过程,从不会到会,从不好到好,从好到更好的一个过程。我相信,这个简单而明确的循环会伴随我一生,成为我不断进步的标尺。

最后一天我们首先学习了公司的档案管理制度及公司档案室的主要职能。由于我是在档案室工作,并且已经进行过2个月的实习,对这一方面比较熟悉。我认为档案的价值在于利用,在别人需要资料的时候,能快速及时地找到所需资料是档案是档案人员最主要的职责。公司的档案室已有了50几年的历史,制度健全,库房分类明确。在实习中,我就深深的体会到,我没有选错单位。有好的基本建设,有好的师傅,真正的让我能学以致用,并能通过实践体验更好地掌握理论知识。公司档案室还兼管着规范与杂志的管理,并有专门的阅览室,是专业技术人员能及时了解新规范掌握行业新动态。

人事方面,李主任主要为我们介绍了新进员工的待遇、假期、职称等问题。我想这也应该是我们很关心的一个话题。李主任介绍得很详细,分别介绍了各部门的工资情况,我也觉得越透明越公平,越公开越不敏感。我比较关心职称的问题,档案系列的职称是要上社会去考的,我想从现在开始就应该抓住专业知识不放松,争取能早日更上一层楼。

这次培训中我学到了很多知识,但感触最深的是每一位领导基本上都提到一个要求,那就是学习、学习、在学习。一刻也不能放松,不仅要转研本专业的知识,还要了解其他专业的知识,比如说我自己,就应该多了解了解勘察、测量等方面的知识,这样有利于我了解档案内容,提高工作效率与质量。此外,就是希望能尽快地进入工作状态,做好思想意识的转变,从受者转变成施者。我认为我在这方面做得也比较到位,毕竟已经经过了2个月的实习,感觉现在也慢慢走上正轨了。最后就是希望我们能脚踏实地的工作,养成良好的工作与生活习惯,为自己积累资本、为公司创造利益。

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