2025年开发票员的岗位职责(9篇)
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时间:2023-03-19 00:00:00    小编:盖文哥聊职场

2025年开发票员的岗位职责(9篇)

小编:盖文哥聊职场

在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

销售开票员岗位职责销售开票员岗位工作流程篇一

1、开具提货单,开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划),建立提货单时注意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注),其它项由系统自动生成,禁止随意操作,导致无法过磅。完成建立后认真核对提货单物料品种,包装类型等。自提车辆开提货单时,各销售分公司务必指定专人通知开票员,开票员在备注栏详细注明通知人姓名,车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号,否则不予开具提货单。在开散装票和安排车辆时,用心与客户、承运商沟通联系,对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。

2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息,开票员极时与销售订单建立职责人联系,尽快维护订单,订单维护完成后重新建立提货单。

3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位,务必做到ax系统内的提单信息与所打印的提单信息持续一致。严禁手工涂改票据。

4、开票员在交接班时务必下载销售订单,并保存到本地计算机。以免网络或系统出现故障影响开票。销售订单下载方法:进入ax系统应收帐款查询销售订单序时薄,将销售订单所有行资料全部选取,复制并粘贴到excel中保存即可。

5、如果网络或系统出现故障,造成不能在系统正常开票,应极时向公司信息员通知,并征得部门领导同意后进行手工开票,开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提货单。

7、在补录数据时,补录的提货单由发运负责人签审。

8、火车提货单按照请车安排的实际状况,由铁路协调组计划员依据销售订单建立火车提货单,安排装车,将装车部门实际装车的数量、试样编号、品种、收货人、到达站等信息录入系统,信息数据的录入依据火车站台值班人员带给的当日装车报表的作为最终依据。

销售开票员岗位职责销售开票员岗位工作流程篇二

1、对涉及开票的事项有知情权,对相容岗位有请求配合权。

2、对本岗位所涉事项(权限内)的签字审核权。

职责一

日常开票制单工作

1.根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。

2.对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。

3.协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。

4.对收回的货款应注明收入性质,付款单位。

5.对会计复核有误的单据,应查明原因,及时更改。

6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。

7.涉及折扣返点的,应按规定正确计算,分类统计。

职责二日常核对管理工作

1.每一天核对销售的钱、款、帐、货,确保相符无差错。

2.严格控制销售折让,正确计算促销、返点款。

3.定期核对销售往来账,不允许逾期挂账,及时清欠处理。

职责三销售(发货)清单的管理

1.销售(发货)清单一家一本,顺号开具。

2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上,便于检索。

3.销售(发货)清单中有非产品(商品)款项,电脑录单时应做个性处理。

职责四销售档案管理

1.建立客户档案,分类统计各类销售信息。

2.建立销售(发货)清单管理簿,领用登记,专人保管。

职责五协助收入会计工作

1.配合收入会计工作,及时催收应收款。

2.协助收入会计与加盟商对账。

其他工作

按时完成财务经理安排的其他工作。

销售开票员岗位职责销售开票员岗位工作流程篇三

2、及时登记已开出的发票,并办理发票转交手续工作;

3、及时做好到税局领购发票工作,并妥善保管好购置的空白发票;

4、按月整理已开具发票存根联,做好装订、归档、保管工作;

5、每月传递发票记账联给应收账会计;

7、实时完成系统中的红字发票开具工作;

8、领导交办的'其他工作。

销售开票员岗位职责销售开票员岗位工作流程篇四

2、及时登记已开出的发票,并办理发票转交手续工作;

3、及时做好到税局领购发票工作,并妥善保管好购置的空白发票;

4、按月整理已开具发票存根联,做好装订、归档、保管工作;

5、每月传递发票记账联给应收账会计;

7、实时完成系统中的红字发票开具工作;

8、领导交办的其他工作。

销售开票员岗位职责销售开票员岗位工作流程篇五

职责一

职责表述:开具每日配送单

工作任务

1、开具每日现金与自提的配送单。

2、开具外单位的货物订单。

职责二

工作任务

1、收集、整理需开增值税发票的直营药店的请货单。

2、做好药店的换票工作。

3、开具增值税发票,确保增值税发票的安全,做好票据登记工作。

4、每月做好抄税、报税工作。

5、做好邮寄外单位的票据。

销售开票员岗位职责销售开票员岗位工作流程篇六

2、及时登记已开出的发票,并办理发票转交手续工作;

3、及时做好到税局领购发票工作,并妥善保管好购置的空白发票;

4、按月整理已开具发票存根联,做好装订、归档、保管工作;

7、实时完成系统中的红字发票开具工作;

8、领导交办的其他工作。

销售开票员岗位职责销售开票员岗位工作流程篇七

1、严格遵守国家的法律法规及相关的财经税务制度。

2、负责市场内商户的发票开具工作,建立商户开具发票台账,规范合理地开具发票,并做好台账的整理登记工作。

3、及时和税务部门沟通,了解和掌握国家税收方面的法规政策,同时对商户进行指导和宣传。

4、严格按照税务部门的要求做好发票的领、用、存管理工作,做好空白发票和已开具发票的整理保管工作。

5、了解和掌握商户的经营状况,并配合商管部做好商户的日常监管及商品的质量监督工作。

6、协助办公室做好管理系统的建立和完善工作,并在公司网站上及时发布和更新有关税务方面的政策或报道。

7、完成公司交办的其他工作

销售开票员岗位职责销售开票员岗位工作流程篇八

3、客情关系的建立与维护;

4、业务员日常工作安排和监督;

5、应收帐款的催收与对账工作;

6、客户异议的处理

销售开票员岗位职责销售开票员岗位工作流程篇九

一、 自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责。真诚的面对顾客,礼貌待人。

二、 严格执行价格标准。在调整价格时必须按照价格通知操作,不得私自做主,特殊价格有主管领导签单附在票后,方可执行。

三、 认真做好开票工作。要求准确无误,吨位与单价填写不得颠倒。(如因此给公司造成损失)由开票员自己承担。

四、 认证做好分割票的工作。每份分割票依次分割,(如顺序不对分割差错,导致公司损失)由开票员自己承担。

五、 当日下班统计好当日的开票数量及金额。与收款员核对并报财务部核对。

六、 月终及时统计当月的开票数量及金额,报财务部核对。

七、 妥善保管好空白销售票,上班时间做到不迟到,不早退。

八、 完成领导交办的各项任务。

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