2024年企业行政岗位职责(大全15篇)
历史是人类社会发展演变的镜子。在总结中可以适当引用统计数据、案例和事例来支持自己的观点。这是一些文学作品的解读与鉴赏,希望能够帮助大家更好地欣赏文学。
企业行政岗位职责篇一
1. 全面铺开人力资源六模块的工作(人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬管理、绩效管理、劳动关系)。
2. 按照20xx年度工作计划开展工作,并适时调整工作计划。
3. 搞好原有的行政管理工作,后勤保障管理。
4. 积极采集各项数据,内部实行数据化管理。
第二,部门职责
1. 负责公司日常人事管理,配合完成公司组织架构与人力资源规划并及时出具优化方案。
2. 完成招聘计划与任务,组织编制岗位职责并定岗,制定岗位任职条件。
3. 按照培训计划督促开展员工的外部与内部培训工作,提高员工的胜任力。
4. 依据公司实际情况,对公司的薪酬进行统一规划与管理。
5. 健全绩效体系,并使绩效奖金在辅导员工与提升管理方面不断发挥作用。
6. 采取各种措施改善劳动关系,处理劳资纠纷相关事宜。
7. 拟订与完善公司的各项管理制度,加强公司程序化管理,做好文件控制与管理工作。
8. 改善与拓展员工沟通渠道,保持员工队伍稳定,适时开展员工满意度调查。
9. 健全人事档案管理,劳动合同管理。
10. 协助安全生产管理,开展消防检查和演练工作,及时处理和控制工伤事故。
11. 开展各项员工活动,负责公司整体形象的宣传与整改,推进公司企业文化建设。
12. 协助与配合各个部门的工作,完成上级部门交待的工作。
企业行政岗位职责篇二
3、办公用品申购领用管理,固定资产标签打印;。
4、会议室管理与服务;。
5、公司档案管理;。
6、2号软件平台考勤管理;。
7、复印机的管理;。
8、办公室6s、卫生、绿化、安全等管理;。
9、协助人事专员做好招聘管理,筛选简历,邀约、填表等;。
10、背景音乐播放及其他临时性事务。
11、其他领导安排。
企业行政岗位职责篇三
1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台。
2、各类文档、合同、资料整理归档。
3、日常办公用品管理、收发物品。
4、整理各类报表、统计数据。
5、较强沟通、协调能力,与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通。
6、各类项目出库单、入库单整理录入。
7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据。
8、各项目应收账款明细统计管理,及时提供各账款信息。
9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。
企业行政岗位职责篇四
1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的'教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10、月底对相关报表的整理并交于财务。
企业行政岗位职责篇五
2、负责日常行政工作,含老师课程的安排和日常沟通维护,课程评估。
3、配合教师教学工作,做好各项辅助工作;
5、协助做好各项目的教学计划安排及教室使用安排;
6、受理学员投诉、跟踪处理结果。
7、完成上级临时性安排的工作。
8、负责办公室其他行政事务。
9、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
10、完成上级领导交办的其他任务。
企业行政岗位职责篇六
5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;。
6、负责员工的福利活动的组织和筹备;。
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;。
8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;。
9、员工关系处理(福利,活动、劳务纠纷处理)。
9、完成上级领导交办的其他任务。
企业行政岗位职责篇七
1、负责客户信息及项目信息的管理(crm)
2、负责与总部相关部门的对接沟通;
3、负责订单的'制定、下达和生产及发货跟催
4、负责汇总项目信息和出货计划等数据
5、负责客户的满意度调查和售后信息收集
6、负责相关行政工作事宜(如样机设备管理、资料文档管理等)
7、负责办事处相关费用的缴交及报销(如房租、水电气、物业费等)
8、协助办事处经理开展相关工作
企业行政岗位职责篇八
3、员工福利申报采办、员工活动组织筹备、会议和培训筹备;。
4、后勤服务保障工作:日常费用缴纳、卫生监督管理、办公设备维修维护、用品采购等;。
6、公众号维护,推文撰写,微海报制作;。
7、其他部门经理安排的工作。
企业行政岗位职责篇九
1.负责重点实验室网站管理与宣传工作;安排重点实验室的学术活动。
2.参与重点实验室大型共享设备管理、制度建立,组织相关培训工作;协调设备管理人员之间的信息交流以及与科研人员之间的信息反馈。
3.负责重点实验室的财务管理;负责同位素室的管理。
1.制订综合部年度工作计划,组织实施并搞好工作总结。
2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。
3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。
4.负责营业部日常的人事、劳资工作。
5.负责营业部的安全保卫工作,保障水、电等大型设施的正常使用,确保营业时间内的业务正常进行。
6.负责营业部的对外宣传工作,树立营业部的良好形象。
7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系,加强部门协作,协调部门矛盾。
负责股民的投诉及问题的解决,保证投诉问题在24小时内得到解决。
8.负责营业部会务工作及接待工作。
9.负责培训工作,制定员工培训计划并组织实施。
10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作,保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。
11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。
12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题,针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法,使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。
13.负责推行实施公司服务标准化工作,不断提高营业部整体服务水平。
14.负责营业部场所的装修、维护、管理,不断改善股民投资环境。
15.完成领导交给的其他任务。
16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工,督促检査本部门员工完成工作的情况。
17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况,对员工的奖惩提出建议。
18.根据有关领导批示进行文件处理,并对有关事宜进行合理安排。
19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。
20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导,对营业部分管领导负责。
企业行政岗位职责篇十
2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。
3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。
4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导(公司年会、团建活动、文娱与文体活动等)。
5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制。
6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护,及时进行增减。
7、策划制定公司内部员工活动,塑造、收集、发展和建设公司企业文化(如、下午茶及员工文体活动、年会)。
8、完成部门领导交代的日常事务。
企业行政岗位职责篇十一
1、懂得验厂细节,负责公司外发工厂的bsci,higg…等培训及验厂跟进!
2、开发及培训好我司供应商资质系统,提升供应商资质!
3、在客户需要提供我司供应商信息时,请在了解清楚客户之后,提供建设性的意见给总经理参考定夺!
4、客观地给我司资质供应商做风险评估!
5、完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督与执行。
6、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、客户来访接待等。
7、负责公司日常行政管理工作。如:初审公司各类行政管理费用等。
8、完成领导交代其他事情。
企业行政岗位职责篇十二
3.负责公司文件的打印和复印工作;。
4.负责部门文件和资料的发放工作;。
5.负责公司通讯录的整理、打印和变更工作;。
6.负责机票、酒店、餐厅、娱乐场所的预订工作;。
7.负责办公室清洁的检查、维护工作;。
8.负责办公室绿化、饮用水工作;。
9.完成领导交办的其他事宜。
企业行政岗位职责篇十三
想必很多小伙伴都应聘过很多职位,岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置,有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象,提高内部竞争活力和更好地发现和使用人才。下面是小编为大家整理的企业行政文员岗位职责,希望能帮助到大家!
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
1、熟悉《劳动法》、《职工养老保险基金管理规定》、《失业保险条例》、《个人所得税法》、《关于工资总额组成的规定》等与工资相关的财经法规政策,以及单位制定的劳动、工资方面的规章。
2、协助会计(番禺会计)主管人员建立健全与工资相关的内部会计控制制度;参与制定单位劳动、工资方面的规章。
3、掌握员工人数及其工种、工资等级、工资标准等与工资相关的情况。
4、检查、监督和指导工资提取、支付行为;提出合理支付工资、奖金的建议。
5、复核或受权审核考勤表和工资表、奖金表;办理代扣款项,计算实发工资额;组织工资、奖金的发放。
6、依法计提(计交)养老、失业和医疗保险金,计提(计拨)福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。
7、填制或复核与工资相关的记账凭证;负责工资、福利费的明细核算。
8、服从财务经理(番禺财务经理)的工作分配。
1、客服部相关文件资料的打印、登记、发放、复印、装订;。
2、客服部信件、传真的收取及分发;。
3、电话的转接和记录;。
4、办公用品的登记、保管、发放;。
5、客服部的未预约客户上门的接代;。
6、及时准确的上传下达客服部内部信息,协助协调各部门之间的关系;。
2.负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;。
3.管理供应商文件资料,定期收集、整理供应商信息资源库,及时更新供应商资料;。
4.领导交待的其它工作。
1.负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。
2.负责公司总部各部门报刊、邮件的收发,特快专递等及时、准确递至相关部门,并做好签收登记工作。
3.公司文件的复印传真,达到节约和控制办公成本的目的。
1.票据处理(货物进、出仓票据,配送人员积分和租车费用)。
2.仓库成本核算(仓储费用、租赁费用等的核算)。
3.各种报表的编制汇总(货物进、出仓汇总表,用车管理表等)。
4.对数字比较敏感既有一定的文字功底。
5.熟练使用各种办公软件。
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作。
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
企业行政岗位职责篇十四
一.负责公司的全面管理和组织领导工作,贯彻执行国家的方针、政策、法规和主管部门的各项规章制度。
二.负责召集和主持公司总经理室办公会议,研究、处理总经理办公会议职权内的各项工作。
三.负责协调、指导副总经理及部门经理、各个管理处主任的工作,保证公司各方面工作顺利进行。
四.建立健全企业组织机构,使之合理、精简、高效;召集和主持公司例会,及时解决管理中暴露的问题。
五.制订企业经营管理目标,包括一系列规章制度、操作程序,各级人员的岗位职责并监督实施,保证各项管理服务工作质量落实。
六.负责组织编制公司年度财务结算,做好财务审核监督;审核各管理处月度财务报表和年度财务预、决算;审核和签订各种对外服务合同和供货合同;审批各部门的采购计划。
七.负责各部门主管、经理、管理处主任以上职务人员的鉴定、录用、辞退等工作。
八.有重点、定期或不定期地对一些部门或设备进行巡视检查,及时发现问题并督促有关部门整改。
九.与社会各界人士建立和保持良好公共关系,树立企业良好形象。
十.以身作则,关心员工,提高企业凝聚力,使员工以高度热情和责任感完成本职工作,完成上级领导交办的其他工作。
企业行政岗位职责篇十五
1、协助制定和完善公司行政管理制度体系,推进制度的`有效执行。
2、负责公司内外部商务接待、会务安排等工作,有大型活动组织。
3、负责公司行政费用管控。
4、落实公司的福利方案,组织及安排相关、团建活动。
5、负责协助行政人事负责人处理各类对外事务。具备一定的项目申报经验,熟悉各类政策补贴申报流程。熟悉与企业相关对口政府部门及要求。
6、负责公司固定资产管理、工商管理、印章管理、车辆管理、档案管理等各项行政日常工作的组织开展。
7、完成行政人事部长安排的其他工作任务。