行政主管的岗位职责(优质16篇)
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行政主管的岗位职责篇一
8.主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
9.协调公司内部行政人事等工作;
10.对控制成本的`方法提出建议;
11.做好办公室人员考勤和处理各种假期;
12.参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
13.组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
15.与员工进行积极沟通;
16.制定招聘计划、招聘程序,进行初步面试与筛选,协调好各部门间的工作等;
19.组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
20.配合做好人员发展的日常管理工作。
行政主管的岗位职责篇二
1.负责重点实验室网站管理与宣传工作;安排重点实验室的学术活动。
2.参与重点实验室大型共享设备管理、制度建立,组织相关培训工作;协调设备管理人员之间的信息交流以及与科研人员之间的信息反馈。
3.负责重点实验室的财务管理;负责同位素室的管理。
行政主管的岗位职责篇三
7、上级安排的其他工作事项。
1、负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;
3、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;
7、配合并协助其他部门的工作,加强部门之间的.协调,为促进相互的团结做好工作。
8。负责工厂后勤,饭堂、消防,安保等一系列管理工作;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
9、完成上级领导交办的其他任务。
行政主管的岗位职责篇四
1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)。
2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;。
3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);。
4、负责宣传文体工作,办好。
黑板报。
宣传栏;。
5、协助制定、监督、执行公司行政。
规章制度。
6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;。
7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;。
8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;。
9、负责员工社会保险的办理;。
10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;。
11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;。
12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;。
13、购买、管理和维修公司固定资产;。
14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;。
15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;。
16、负责各项文件的收发及发布等;。
17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;。
18、完成直属上司交办的临时性工作;。
19、协助各部门办理所需事项;。
1、负责保安队的统筹、监督工作。
2、负责公司的消防安全管理。
3、负责公司员工食堂的管理。
4、负责公司宿舍的安排和日常管理。
5、负责公司机电维修组的监督和管理。
6、负责公司固定资产的调配和管理。
7、负责调查、处理盗窃案件。
8、负责突发事件的协调和处理。
9、及时处理吵架、打架事件。
10、维护公司正常的办公、生活秩序。
11、完成公司总经理临时交办的其他事项。
行政主管的岗位职责篇五
岗位性质:协助行政总监完成本部的管理工作。
管理权限:坚决执行贯彻行政总监的指令,按照标准要求细化分配各类行政工作,协助行政总监监督各项制度的执行,并定期收集各部门信息,汇报工作进度。
2、协助行政总监完成行政部门与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;。
6、协助行政总监处理应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;。
7、协助行政总监定期完成各部门职员的绩效考核工作,完成相关考核结果文件的制作和统计。
4、全面负责公司接待工作。
5、定期对公司办公用品进行检查和盘点,制作相关统计记录文件。
6、合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,保证透明沟通,工作畅通。
行政主管的岗位职责篇六
3、负责分公司运营管理制度的执行与监督:
4、负责分公司社保公积金的管理;
5、协助总部财务及分公司总经理,负责分公司报销、运营费用、现金流水账的财务管理;
6、协助总经理处理工商、税务、行业行政主管部门沟通协调工作:
7、协助总经理处理各项运营数据的统计与分析;
8、员工关系、员工培训以及企业文化的建设与监督;
9、日常报表的及时提交,领导交待的其他工作。
1、大专及以上学历,3年以上行政管理工作经验;
2、熟悉武汉社保政策以及相关保险的处理
3、社交能力和沟通协调能力较强;
4、具有一定的`文字功底,熟练使用各种办公工具;
行政主管的岗位职责篇七
(7)发放日常福利、节日福利;
(8)购买、管理和维修公司固定资产;
(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作
(11)完成直属上司交办的临时性工作。
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
(3)管理行政部人员编制;
(5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;
(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;
(8)负责起草、修改以公司名义送发的.各类公文函件、请示、报告等;
(10)负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购;
(11)安排外来宾客的住宿;
(12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;
(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;
(15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据;
(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;
(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;
(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;
(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;
(22)认真完成经理交办的其它工作。
(1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.
(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.
(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.
(4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.
(5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.
(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理
行政主管的岗位职责篇八
1.制订综合部年度工作计划,组织实施并搞好工作总结。
2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。
3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。
4.负责营业部日常的人事、劳资工作。
5.负责营业部的安全保卫工作,保障水、电等大型设施的正常使用,确保营业时间内的业务正常进行。
6.负责营业部的对外宣传工作,树立营业部的良好形象。
7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系,加强部门协作,协调部门矛盾。
负责股民的投诉及问题的解决,保证投诉问题在24小时内得到解决。
8.负责营业部会务工作及接待工作。
9.负责培训工作,制定员工培训计划并组织实施。
10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作,保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。
11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。
12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题,针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法,使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。
13.负责推行实施公司服务标准化工作,不断提高营业部整体服务水平。
14.负责营业部场所的装修、维护、管理,不断改善股民投资环境。
15.完成领导交给的其他任务。
16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工,督促检査本部门员工完成工作的情况。
17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况,对员工的奖惩提出建议。
18.根据有关领导批示进行文件处理,并对有关事宜进行合理安排。
19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。
20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导,对营业部分管领导负责。
行政主管的岗位职责篇九
职务说明通过对秘书处办公室的全面领导,完成工作职责,发挥领导的参谋助手作用,对办公室主任负责。
职责范围:
1、在办公室主任的领导下,负责公司日常行政工作,并督促行政秘书完成各项本职工作;
5、负责召集学会办公会议,检查督促学会领导布置的各项工作的落实情况;
6、负责监督、管理学会印章的使用;
7、参与学会发展规划和年度经营计划的'编制的讨论;
9、负责学会日常工作;
10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;
11、负责召集学会全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;
13、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价;
行政文员岗位职责
职责说明:配合行政主管做好日常行政工作。
职责范围:
1、负责前台话务、接待工作;
2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理;
3、负责办公用品的登记、采购、发放管理;
4、负责学会图书、资料、合同等文档的管理;
5、负责制作及复印以学会名义对外发布的文档;
6、负责考勤统计工作;
7、负责协助新员工办理入职手续;
8、根据领导指示通知会议时间,准备会议材料并做好会议记录;
10、负责与物业公司保持良好联系,及时处理公司日常物业事务。
11、做好学会临时分派的其它工作。
行政主管的岗位职责篇十
9、办公室,宿舍,办公用品和车辆的租赁与管理。
1、专科以上学历,具备三年以上相关工作经验,有快消行业工作经历尤佳;
2、具有良好的洞察与判断力,拥有较强的人际沟通协调能力;
3、熟悉华东地区人力资源市场的特点和相关的劳动法规;
4、电脑操作熟练,具备良好的学习能力。
行政主管的岗位职责篇十一
7.发放日常福利、节日福利;
8.购买、管理和维修公司固定资产;
9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
10.做好公司废物(品)处理和销售管理工作。
11.完成直属上司交办的临时性工作。
1.有较强的'管理能力;
3.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
4.工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
5.具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强;
6.能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说;
7.要对公司的发展和表现进行逐步地监控;
8.要有非常好的组织能力。
可晋升为行政总监。
行政主管的岗位职责篇十二
4.负责管理公司印鉴、对外开具介绍信及证明;负责公司各类证照的办理、保管、年检、复检等工作。
5.负责公司办公用品、日常物资的申请,并组织采购,建立、完善行政物品供应商体系;
6.提交行政费用预算,初审公司各类行政管理费用,保证各类费用正常如期缴纳;
7.负责行政合同、影像资料、车辆档案等的管理工作;
8.负责公司会议及活动的筹备组织工作;
9. 协助部门负责人维护公司公共关系,做好外联及接待工作;
10. 负责车辆与驾驶员的管理工作;
11. 完成领导交办的其他工作。
行政主管的岗位职责篇十三
1.按合同实施物资采购和小?用品采购。
2.具体安排酒店员工午餐。
3.缴纳酒店的电话费。
4.管理酒店环境卫生。
5.安排外来宾客的住宿。
6.具体办理车辆的年检、年审、保险、维修,负责与管理部门的工作联系。
7.办理经批准的酒店员工的暂住证,负责与保安部的工作联系。
行政主管的岗位职责篇十四
角色定位:
明确工作职责,规划好部门工作,理解领导安排的工作任务,做好工作计划安排,随时掌握各部门的工作动态,到到上传下达,协调解决工作问题,在公司经营中起到承上启下的作用;处理好与上下的关系,按照工作计划、目标适时的指导、监督、检查下属的工作。要正确、公平、公正地评价下属工作业绩,根据工作业绩对下属进行奖罚,为创造一个良好工作氛围,及时与上级沟通好,将行政部工作打理得条理分明,同时处理好各部门关系,为公司排忧解难。
怎么做:
明确行政工作本身包含的事项,按照主管的做事罗辑思维统筹安排各项事宜,细分工作任务。
如何管:
要有计划、指导、监督、协调、评估等。
1团队管理,推行团队建设和内部管理,完善制度。
2工作环境管理,创造和维护一个良好的`生产、经营、办公环境;3日常事务管理,对琐碎的日常事务规范化、标准化。
7公共关系管理,与外界保持联系良好互动,树立良好形象;8招聘管理,筛选简历,初步面试流程。
9文体活动管理,开展文化、体育、旅游,丰富员工的精神文化生活;
10资产管理,制定物资管理制度,落实相关责任实施督导,保障资产安全;
11总务后勤保障,落实员工宿舍、食堂、消防安全、设备设施、饮用水、水电管理等,为员工提供完善的后勤保障工作;12其它外勤工作。
行政主管的岗位职责篇十五
9、负责本校文件的收发、传阅、保管和清退工作。
任职:
1、认同企业文化,诚实守信,有事业心和责任感;
2、大学本科以上学历,人力资源管理、工商管理等专业优先;
3、英语六级及以上,优秀的英语听说读写能力,计算机与网络操作运用熟练;
5、具有优秀的职业素养和服务意识,能承受一定的工作压力;
6、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神。
行政主管的岗位职责篇十六
1、负责公司行政文书的起草,以及行政文书档案的管理工作。
2、负责行政会议和例会的组织工作,整理出会议纪要或办理下文事宜。
3、负责做好公司来宾的主要接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;
2、负责后勤相关管理工作,包括但不限于保安、保洁等;
3、负责公车的管理:加油、保养、维修等;
4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;
5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。
6、领导安排的其他事宜。