2024年批复格式(精选9篇)
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批复格式篇一
批复是上级机关在答复下级机关的请示事项同意或不同意时使用的公文文种。
1.“批复”这一文种是上级机关为对应下级机关上报“请示”而设的,没有“请示”就无所谓“批复”。因之,批复的制发主体应是上级机关。原则上同级机关公文往来不使用批复。特殊情况,也有经上级机关批准,职能部门代上级机关行文批复的。
2.批复的受文单位一般应是上报请示的直接下一级机关。批复不越级行文。有些中间转报的请示,批复的受文单位应是转报机关,不应向原报机关直接批复。
3.批复的一般结构是首先写明针对什么文件的批复,尔后是批复内容。同意的批复从内容上讲大体有以下几种类型:(1)对请示审批事项的批复,内容比较简短,不阐述同意的理由,只对同意事项作几点原则规定(2)对要求解决问题的批复。(3)对上报规划、方案、意见的批复。这种批复不同于批转的地方是,只对来文单位答复同意与否,而不是转发给其他单位。批复在原则同意上报规划等的同时,往往对需要明确的问题加以强调。
4.批复内容篇幅都不长,涉及实质内容的公文,一般文字精炼,句句中的,言简意赅。同意性批复都不复述同意的理由:同意之后往往讨落实批复内容提一些原则性要求,但亦应明晰、准确、简洁。不管何种类型的批复,都不可对理由作展开论述。不同意的批复,往往要阐述一下原因、理由,但亦应简明扼要。有的不阐述理由,直接明了不同意。
5.批复件原则上一文一事,一个批复针对一件请示。有时数个下级机关上报请示同一件事,经研究同意后,应分别行文批复,而不应一件批复数文。
6.批复公文一般无特别的结束语。有的为加重语气加“此复”、“特此批复”的字样,实际上是多余的。
区广播电视台:
你台《关于划转广播电视有线网络资产的请示》(南山视文[20xx]55号)已收悉,经区人民政府第25次常务会议研究,现批复如下:
一、原则上同意将南山区有线电视网络截止20xx年4月1日的净资产作价5000万元,划转至南阳广播电视信息网络有限公司,作为股权出资,具体资产范围以评估报告和补充说明为准。
二、请接此批复后,按财务制度有关规定调整账务。
三、请相关部门办理手续。
此复。
二〇一四年五月三十日。
批复格式篇二
【导语】本站的会员bb2kk为你整理了“批复公文格式”范文,希望对你有参考作用。
(1)标题。
还有一种完全式的标题是发文机关+表态词+请示事项+文种,这种较为简明、全面和常用。
也有的批复只写事和文种。
(2)主送机关。
正文里包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。
批复引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号可省略。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示,意思要明确,语气要适当,什么同意,什么不同意,为什么某些条款不同意,注意事项等都要写清楚。
批复要求(其实可以单独算做结尾),是从上级机关的角度提出的一些补充性意见,或是表明希望、提出号召。如果同意,可写要求;不同意,亦可提供其他解决办法。
(4)落款。
这部分写在批复正文右下方,署成文日期并加盖公章,成文日期用阿拉伯数字(2012新规)。
批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文,所以,撰写批复要慎重及时,根据现行政策法令及办事准则,及时给予答复。撰写时,不管同意与否,批复意见必须十分清楚明白,态度明朗。不能含糊其辞,模棱两可,以免下级无所适从。
同时批复必须有针对性的一文一批复,请示要求解决什么问题,批复就答复什么问题。
需要指出的是,在全面推进依法行政的今天,“批复”这种带有较为明显的计划经济“人治”色彩的公文种类,各级行政机关应当慎用。从既有的批复定义和使用实际看,批复是“答复下级机关请示事项”时使用的文种。依法行政讲究职权法定,每个行政机关都有自己独立的法定职责,需要经过“请示”而为的事项越来越少,上级行政机关面对请示,要看是否有必要“批复”。
对于应当由下级机关“依法独立行使职权”并独立承担责任的事项,虽有请示也不应批复(即使需要指导也应采用其他方式)。这一是便于明晰职权,分清责任,推进依法行政的需要,二是避免文牍主义,提高行政效率的需要,三是便于管理相对人寻求救济需要。
【拓展知识】。
根据批复的内容和性质不同,可以分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复等三种。
还有肯定性批复、否定性批复和解答性批复三种。
批复的特点。
(1)行文具有被动性。
批复的写作以下级的.请示为前提,它是专门用来答复下级机关请示事项的公文,先有上报的请示,后有下发的批复,一来一往,被动行文,这一点与其他公文有所不同。
(2)内容具有针对性。
批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度,批复事项必须针对请示内容来答复,而不能另找与请示内容不相关的话题。所以批复的内容必须明确、简洁,以利下级机关贯彻执行。
(3)效用的权威性。
批复表示的是上级机关的结论性意见,下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行,不得违背,批复的效用在这方面类似命令、决定,带有很强的权威性。
(4)态度的明确性。
批复的内容要具体明确,不能有模棱两可的语言,使得请示单位不知道如何处理。
批复格式篇三
×政批[xxx8]第3号。
××实业总公司:
你公司××[xxx8]1号文收悉,经区政府研究,同意你公司组建××集团,特此批复。
xxx八年六月二十九日。
(盖章)。
送:区财贸部、区经委。
××市××区人民政府办公室一九××年六月二十九日印发。
共印9份。
××市机械工业管理局。
机批字[19××]第147号。
关于××重型汽车制造厂与。
××工程机械锻件厂合并的批复。
××重型汽车制造厂、××工程机械锻件厂:
重汽字[19××]5号文、工机字[19××]18号文收悉。根据两厂请示,经局研究,同意××工程机械锻件厂整建并入××重型汽车制造厂。现将有关事项批复如下:
一、××工程机械锻件厂并入××重型汽车制造厂后,撤销××工程机械锻件厂的法人资格。考虑工程机械锻件产品生产和经营业务的需要,可保留××工程机械锻件厂的厂名,领取营业执照。
二、××工程机械锻件厂的所有债权债务由××重型汽车制造厂承担。
三、19××年×月×日起,××工程机械锻件厂各种报表由××重型汽车制造厂统一上报。
此复。
××市机械工业管理局(盖章)。
一九××年×月×日。
批复格式篇四
各有关学院:
为加强我校硕士生指导教师队伍建设,充实硕士生指导教师队伍,保证和提高研究生培养质量,根据《福建师范大学关于改革硕士生指导教师遴选办法的通知》(闽师学位[20xx]003号文件)精神,经各学院学位评定分委员会审核、推荐,校研究生指导教师资格审核小组认定,校学位评定委员会研究、审批,遴选黄颖等56名教师为我校20xx年新增硕士生指导教师。20xx年新增的硕士生指导教师从发文之日起有资格招收硕士研究生。
具体名单详见附表。
附表:《福建师范大学20xx年新遴选硕士生指导教师名单》。
福建师范大学学位评定委员会。
xx年x月x日。
批复格式篇五
批复是一种下行文,是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复,内容都比较单一,而且是先有来自下级的请示,才有上级的批复。
一般来说,批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度,是同意还是反对,有不同意见等,都要在批复中直接申明。
批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。
即来文请示的单位。其位置在标题之下,正文之上。批复是有针对性的,所以不可缺少主送单位。
分为开头、内容和结语三部分。
开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。如"《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》(燕奇字[xxx]14号)收悉",然后,一般写如"经董事会研究,现批复如下"、"经研究,批复如下"等。注意不可简单写成"×年×月×日来文收悉",许多来文,究竟是哪份,很不清楚。
请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简单明了,可直接表态,同意的就写肯定意见,不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望。如"希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力"。
结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜明。
对请示的批复一般分三种意见:完全同意,不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。
完全同意的批复可以不写同意的理由,只明确表态。如:"你部银水字[xxx]4号请示收悉,经董事会研究,同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为xxx年6月6日)。"
下级单位的请示,受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分,再讲清不同意部分及其原因。如:"你部公关字[xxx]12号请示收悉,经研究同意购制'486'电脑一台,但囿于经费所限,暂不同意购制轻型印刷设备。"。
完全不同意的批复,一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有针对性地答复下级请示,不能使用有歧义的词语。也可在发文之前,先向下级单位讲明理由和依据。
(4)批复的结尾多用"此复"、"特此批复"等习惯用语。
(5)发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分,并且要书写完整。
××市××区人民政府。
×政批[xxx8]第3号。
关于组建××集团的请示的批复。
××实业总公司:
你公司××[xxx8]1号文收悉,经区政府研究,同意你公司组建××集团,特此批复。
××市××区人民政府。
xxx年六月二十九日。
(盖章)。
主题词:机构组建批复。
送:区财贸部、区经委。
××市××区人民政府办公室xxx×年六月二十九日印发。
共印9份。
批复格式篇六
批复与决定两种文种间的差异主要表现在以下几个方面:
决定是对重要事项或重大行动的安排,具有很强的指令性,内容比较全面、系统;而批复是答复下级机关的请求事项,答复事项具有限制性和针对性,所涉及的内容具体、单一。
决定一般是主动行文,可依照职权主动对下级机关的工作事项或重大行动进行积极筹划,合理组织,统一安排,做出指令性决策;而批复是被动行文,发文机关不能主动对下级机关制发批复,而必须针对下级机关的请求做出具体回复,其内容必须直接针对来文请求的事项,不得答非所请。
决定的发送范围通常比较广泛,因此多采用多级行文或者采用公开行文方式公开发布;而批复的发送范围一般只针对一个或多个请示机关,如无特殊必要,一般不抄送其他下级机关。
批复格式篇七
《请示》在公文中使用最广泛,用于下级向上级请求指示、批准的公文。凡是本机关单位无权、无力决定和解决的事项,均需要写请示向上级请示,而上级则应及时回复。接下来小编搜集了申请批复格式,仅供大家参考,希望帮助到大家。
批复是一种下行文,是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复,内容都比较单一,而且是先有来自下级的请示,才有上级的批复。
一般来说,批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度,是同意还是反对,有不同意见等,都要在批复中直接申明。批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
(1)标题。
标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办燕奇杯书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。
(2)主送单位。
即来文请示的单位。其位置在标题之下,正文之上。批复是有针对性的,所以不可缺少主送单位。
(3)正文。
分为开头、内容和结语三部分。
开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。如《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》(燕奇字[19xx]14号)收悉,然后,一般写如经董事会研究,现批复如下、经研究,批复如下等。注意不可简单写成×年×月×日来文收悉,许多来文,究竟是哪份,很不清楚。
请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简单明了,可直接表态,同意的就写肯定意见,不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望。如希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力。
结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜明。
对请示的批复一般分三种意见:完全同意,不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。
完全同意的批复可以不写同意的理由,只明确表态。如:你部银水字[19xx]4号请示收悉,经董事会研究,同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为19xx年6月6日)。
下级单位的请示,受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分,再讲清不同意部分及其原因。如:你部公关字[19xx]12号请示收悉,经研究同意购制'486'电脑一台,但囿于经费所限,暂不同意购制轻型印刷设备。
完全不同意的批复,一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有针对性地答复下级请示,不能使用有歧义的词语。也可在发文之前,先向下级单位讲明理由和依据。
(4)批复的结尾多用此复、特此批复等习惯用语。
(5)发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分,并且要书写完整。
1、请示条件明确。
请示的条件必须明确,用法必须明确,请示需要具备以下三个条件:
(1)下级机关向上级机关的上行文;
(2)请示的问题是当前无权作出决定和处理的;
(3)必须是为了向上级请求批准。
如图:
2、请示的事情必须在批复之后方可执行。
请示的内容必须在上级作出批复下文之后访客执行,在此之前,不得越权作出决定和处理。其次是一文一事,不能在同一个请示中出现两件事情。
实业总公司:
你公司[19xx]1号文收悉,经区政府研究,同意你公司组建××集团,特此批复。
××市××区人民政府。
二零xx年六月二十九日(盖章)。
批复格式篇八
x有限公司党委:
你公司《关于x有限公司第一届党委、纪委选举情况和结果的报告》(党字[20xx]1号)收悉,现批复如下:
一、同意你公司党委委员由张三、李四、王某、郑某、于某5名同志组成;。
二、同意张三同志为党委书记,李四同志为党委副书记;。
三、同意你公司纪委委员由于某、王某、李某3名同志组成;。
四、同意王某同志为纪委书记。
此复。
公司党委。
20xx年7月7日。
批复格式篇九
批复的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款和成文时间几个部分。
(一)标题。
批复标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关,事由和文种构成。
(二)正文。
批复正文包括引叙来文和作出批复两部分,有些再写上“此复”一类结束语。