图书馆管理系统的重要性范文(20篇)
成功不是偶然的,背后有着无数的努力和坚持。了解总结的目的和重要性,做好充分准备,才能写出一篇较为完美的总结。最后,祝大家写出一篇精彩的总结,展示出自己的成长和进步。
图书馆管理系统的重要性篇一
图书馆自动化集成管理系统作为图书馆开展具体服务业务基础的一部分,其不仅体现出图书馆自动化水平的高低,也对读者在其中的阅读工作有一定的影响。在当今社会的阅读形势下,被广泛使用的图书馆系统基本都是由图书馆的业务流程(采访、编目、典藏、沟通)构建而成的,实际上所谓的管理系统不过是一线工作人员使用的自动化系统,并不能真正地称为“管理系统”,没有突破以图书为核心的管理理念。
由于读者受到来自各方面的影响,不断地改变自身对于图书馆服务的要求,使得图书馆管理系统向着可观的方向发展。在当今国内所有的图书馆管理系统中,相比其他系统产品而言,“adlib2.02”、“金盘”更为突出,在市场上占据了相当大的地位。
纵观历年的图书馆管理系统发展趋势,由于web2.0的突破性进展,图书馆管理系统从根本上迎来了新的时代,完美地结合了library2.0创新理念。汇文的产品系统管理对象是业内人士熟知的图书期刊,该产品包括文献信息服务系统、手机图书馆系统等。
汇文的核心融合了tag、评论等技术和应用的opac信息检索系统,目前国内已有400余家用户单位使用汇文,其用户单位主要集中在西南地区,值得一提的是,重庆市大学城高校图书馆统一安置了adlib2.0系统。
众所周知,现在是一个信息社会,每天所产生的信息量都是相当惊人的,那么一个有效的管理就成为了重要的事。从专业、信息管理与信息系统可见,对于信息系统化的管理是有一定的研究和方法的,而所学知识也需要有一个发挥出来的地方。
相对而言,学校的图书馆更让人们觉得熟悉,所见问题也是更为深入。图书馆藏有纸质图书2253102册,电子图书1348967册,中文期刊2745种,人大复印资料光盘和部分文学作品光盘,并在此雄厚的阅读基础上,建立了中国期刊全文数据库、中国学位论文数据库等16个体现当今时代特色的网络数字图书馆,能够提供数万种电子图书、全国主要报纸、全国优秀硕博士论文和涵盖文史哲理工等多个学科的中外文电子期刊等数字化电子资源,还会不断的更新藏书,数据会更加庞大,那么一种有效管理就势在必行了。
要进行有效管理的首要条件就是拥有一套完整且高效的信息管理系统,有了管理系统,才能对大量藏书进行管理。
要建立一个管理系统,首先要明确几个概念:系统边界、系统与子系统、输入与输出、子系统和接口问题。(子)系统通过组织内部一系列复杂工作流程将输入的数据信息转换为输出数据。一个子系统的输入,前一个子系统的输出必须符合特定标准,以便被后一个子系统接受。
接口处在系统或子系统边界的连接处。作为媒介,接口把前一系统输出传递给后一输出作为输入。只有满足了条件和建立好了系统,才能有充分管理好图书馆藏书的前提条件。
在有了管理系统的前提条件下,下一步的目标就是对于信息进行有效的组织。想要对图书进行组织,那么先要对藏书进行一个分类。我国的图书分类至今经过了三个阶段,分别是:古代图书分类、近代图书分类、现代图书分类。
要进行有效分类,那么需要一个好的分类方法,现在多采用中图法、人大法以及科图法。信息组织的基本目的和作用是序化信息。为达到序化信息目的,需要编制一个方便检索而存在的书目。要进行编制书目,需要对藏书内容进行一个标引,然后完成它的著录,标引有两种:分类标引以及主题标引。引和主题标引为藏书进行著录,然后编制一个书目,形成三次信息。
在完成组织工作以后,需要一个有效的检索工具或检索系统,为广大用户提供他们所需要的信息,以一种方便快捷的方式来达到目的。对于图书馆而言,有两种检索,一是检索工具,针对传统文献;一是检索系统,针对网络资源。
信息检索需要经历五个过程,对于信息检索系统的效果评价指标有六个:查全率、查准率、漏检率、误检率、新颖率、检索速度,最主要的是查全率以及查准率。
查全率高说明相关的记录被检中的比例很高,但是想要达到100%是不可能的。所以,对于图书馆管理而言,一个行之有效的检索系统是能够大大提高图书馆的被使用率和知名度的。
社会的发展是日新月异的,那么,信息量的产生也必然是越来越庞大,而建立数字图书馆是必然的。
而纸质藏书慢慢使用率在下降,各种电子资源越来越多,人们获取资源的方法也越来越多,成本越来越低,而能够帮助人们快速获取有效的资源是竞争的核心,也是服务的核心。
数字图书馆随着时代潮流的推动,不断进步和发展,图书馆为读者提供的阅读资源也日益增多,在当今的各个城市,许多用于图书馆资源的购买开销早已远远超出纸本资源的价值费用,数字资源成为图书馆信息资源这个庞大巨人身体中的一颗强劲有力的“心脏”。
图书馆的资源整合和服务一体化进程从一定程度上来说承受相当大的压力。当然,已经有部分高校的图书馆立志决心完善改进opac检索系统,因此,整合馆藏纸本资源和数字资源,并且显示期刊检索结果的同时,也表明出电子期刊导航的链接,这样不仅方便了读者的阅读,而且提高了读者的阅读效率。
在此之余,还需要完成一些相关的工作,包括:图书馆开支、书籍工作、书籍使用。开支包括一些日常必用品、图书采购、图书赠送、旧书修补等。书籍工作包括核对账单、给新到的书籍盖上图书馆内部的章、扫描入库、书籍的保护、期刊的护理、将图书分别上架等。
综上所述,根据web2.0和li-brary2.0,作者提出全新理念———图书馆管理系统是读者服务的基础,图书馆管理系统的改书存储空间不足等等。这些还需要逐步地改进并加以解决。按照本人的观点,图书馆管理发展趋势已经初现萌芽,但依然还是出现很多问题,例如图书资源不足、管理制度不健全,需要做到以下几点:创新理念、数据管理、合作的理念、云计算、整评价体系。相信在将来的某一天,全新的图书馆管理系统必将带领中国现代科技走向世界的巅峰。
1柳娜.基于rfid技术的图书馆管理系统研究[j].黑龙江史志,2015(9)。
3彭敏.基于指纹识别的图书馆管理系统研究[j].鸡西大学学报,2014(5)。
4李娜.基于云计算理论的图书馆管理系统探究[j].电子测试,2014(9)。
图书馆管理系统的重要性篇二
高校图书馆以服务广大师生为主,相比公共图书馆来讲,服务对象的文化素养相对较高。虽然学科服务目前已逐渐成为国内高校图书馆推广深层次、专业化信息服务的重要方式,但各高校图书馆员的职业道德直接影响了学科馆员服务模式的构建,成为学科服务仍处在形式上和表面上的重要因素。欲改变高校图书馆的发展现状,就要提升学科服务的专业水准,而欲改善学科服务,就必须从提高图书馆员的素养出发,本文针对高校图书馆员存在的一些职业道德问题,提出解决途径。
一、高校图书馆员职业道德存在的问题。
(一)缺乏有效的人本管理机制。
传统高校图书馆的管理围绕着“以书为本”的模式,即文献典藏是馆员的工作核心。传统馆员在工作过程中,以藏书、文本资料等实物为主要工作对象,忽略了读者和自身的主体地位。这种重藏轻用的传统管理体制降低了文献的利用率,制约了现行图书馆的发展。一方面,学生们往往只知自己寻找图书,为学习图书借阅知识设下了一种人为的障碍。另一方面,馆员们一味地满足于保护好文献典藏,忽略了自我潜能的发挥,造成馆员的职业素养停滞不前,甚至倒退。网络数字化的快速发展使得“以书为本”的管理模式逐渐地失去了优势,现代的文献载体呈现出数量激增、内容分散交叉的状况,但是在高校图书馆中,唯有图书馆员,才能有效地利用图书馆现有的各种资源为读者服务,为教学、科研和社会发展服务,所以图书馆实行人本管理模式是必需的,也是必要的。对于高校图书馆的人性化服务机制来讲,缺乏有效的人本管理机制,使得馆员不能置身于读者的角度来考虑和处理问题,为学生和教师提供内容丰富的信息资源,以满足师生的知识需求为目标,因此,图书馆的服务理念,必须建立在人本管理机制的基础上。满足师生的知识需求是高校图书馆工作运行的宗旨,只有有效的人本管理机制,才能为读者创造出人性化的学习环境,更好地促进高校图书馆事业的发展。缺乏人本管理机制,导致图书馆员缺乏一定的行为规范和惩罚性措施,这让很多馆员成为高校图书馆事业发展的旁观者而不是参与者。图书馆员如果没有了工作的积极性和主动性,那么职业道德中的危机意识和责任意识就必将缺失。事实上,合理有效的人本管理机制,不仅读者有益,它对人本管理机制的道德考核更是有帮助。
(二)缺乏学科专业的知识素质。
馆员是高校图书馆学科服务的主体,是实施学科服务的核心基础,是知识资源利用的普及者。图书馆员的学科职业知识素质决定了图书文献服务质量的优劣,同时也深刻影响着图书馆员的职业道德水平。目前,学科服务没有与读者的需要产生无缝对接的重要原因之一,就是图书馆员缺乏学科专业的知识素质,满足不了读者的要求。随着科技的进步和时代的发展,国内高校图书馆急需一批具有文献情报资源管理、网络专业知识以及较强的外语阅读理解能力,能够组织和提供网上信息资源的高素质人才。大多图书馆员认为其职业本质的意义仅仅是文献资料的借与还、书本的登记编目,而不是将信息转化为知识与才干。国内高校图书馆员大多数毕业于图书馆专业,对其他知识学科了解不足,而其它专业毕业的图书馆员,他们对图书馆的学科专业知识需要有很大的提高。由于种种原因,高校图书馆的从业人员相当部分属于安置型的,学历偏低,结构不合理。加之,图书馆员的上岗要求较低,对学历和专业知识的要求不够明确,造成能够胜任学科馆员这一岗位的人才相当缺乏,并且与馆员的职业发展不相适应,从而影响其职业道德水平。图书馆员了解图书馆文献知识的结构,他们对于知识资源的传递与处理能力优于读者,理应具备帮助读者更快更准地搜集馆藏文献信息,解答各种咨询的能力。当今社会对图书馆员的职业要求已经向深层次的专项信息服务发展,因此,完善国内高校图书馆人力资源的建设体系,建立一支学科专业性强的馆员队伍刻不容缓。
(三)缺乏图书馆员职业的服务道德精神。
图书馆员应当捍卫每一位读者的权利,使每一位读者不受歧视地获取知识信息资源,尽可能提供高水平服务。高校图书馆的服务宗旨是“读者第一,服务至上”,但是高校图书馆员存在职业道德的最严重问题之一就是图书馆员的服务问题,职业服务容易发生倦怠,保障不了学科服务的可持续性。因此,高校图书馆员的服务道德意识有待强化。图书馆职业是一个服务职业,离开服务,图书馆就没有存在的意义。目前高校图书馆的职业质量存在差异性,一些高校图书馆员缺乏面对师生大众的服务意识,图书馆员与读者的关系维度较差。高校图书馆硬件服务领域在不断地改进,读者服务基本上是没有什么问题或者说问题很小。集中在了读者服务的软件服务领域,因之产生的服务不足的症结和分歧均在于此。图书馆员的职业特质决定了其应对图书馆事业和学科服务行业具有较高的无私奉献精神。所以,作为一个图书馆员,一方面,在业务技能层面上要满足读者的需求;另一方面,在职业精神上要有人性化的服务态度。图书馆员从事的是一种知识服务工作,如果一个图书馆员缺乏专业的服务道德精神,就无法践行以人为本的服务理念。据国内高校图书馆的实际情况来讲,有的图书馆员对读者的疑惑缺乏足够的耐心,不能宽容细致地帮助读者排除故障,解除疑惑,其服务标准水平差距相对较高;有的图书馆员的服务态度冷淡、生硬,对读者缺乏人文关怀,图书馆的服务水平和效果来源于图书馆员的服务精神和状态。图书馆职业的核心价值理念是把图书馆工作当作自己的精神追求和服务要求,然而一些图书馆员并没有从内心深处把它当作自己读者服务工作实践的指南,因而也就不能把这一价值理念真正落实到自己的读者服务工作的实践中去。图书馆员若是缺乏学科职业的服务精神,显然容易导致馆员与读者之间形成一种道德疏离感,这种情况一旦呈现出一种图书馆员的固定印象趋势,对高校图书馆的发展来讲,无疑成为一种强大的阻碍。
二、高校图书馆员职业道德问题的解决措施。
(一)完善人本管理机制。
针对学科馆员管理制度而引发馆员职业道德的问题,建立科学规范的人本管理机制,不仅能够调动图书馆事业的积极性和主动性,促进馆员的个人职业道德素质的提升,而且也能促进图书馆的组织模式和管理方式的改革与创新。首先,关于图书馆的人才引进,要依据学科馆员的职业素养,并在专业知识的匹配度上选拔合适的图书馆员,例如,擅长计算机知识的馆员应该从事网络知识的服务,而不是去做读者服务。这样的举措能有效地避免一些学科专业知识不对称的人才引入,组建一支真正合适的学科馆员队伍正是专业与服务无缝对接的前提,所以,图书馆要科学管理人才。其次,建立公平合理的竞争机制也尤为重要,图书馆员考核评价是不断推动提高图书馆员的学科服务质量的关键因素,考核可以从读者的满意度,以及服务方式、服务质量和服务人次等多角度考量。图书馆的绩效考核,一方面规范了图书馆的服务工作,另一方面让馆员能够明确自身的岗位职责,激发馆员的责任意识与危机意识,树立“读者第一”的无私奉献服务精神。据目前高校图书馆的现状来讲,建立现代新型图书馆必须不断完善更新管理机制,增强图书馆员的职业道德素养,提高服务水平。
(二)提升馆员的专业知识水平。服务功能是高校图书馆。
最基础、最本质的功能,图书馆员的学科专业知识素质直接影响着图书馆学科服务的质量和水平,因此,图书馆员必须夯实专业知识基础,规范职业道德行为,满足读者的知识需求,提高自己的服务水平。图书馆走向专业化的重要体现之一是图书馆员职业道德建设从无意识到有意识,从低层次到高层次,从行为约束到职业理念的引导。高校图书馆若想走向专业化,图书馆员必须具备能够体现学科专业能力的职业精神。对于图书馆员来讲,必须努力加强专业基础知识的积累,提高学科专业知识技能水平,否则,为师生提供“以人为本”的服务是不可能的。目前,国内高校图书馆员职业正朝着学科专业化的方向发展,在知识的'传播与交流的服务过程中,馆员只有通过学科专业服务的训练,规范职业精神和职业道德行为,才能有效地为师生提供较高层次的服务。学科服务的教育与深化是图书馆走向专业化的具体过程,也是图书馆员专业服务的重要标志。馆员在学科服务中只有恪守其职业道德,图书馆专业化的水平才能有保证,才有可能真正地达到学科专业化的标准。
(三)提高馆员的职业道德修养。高校图书馆的知识服务。
功能决定了图书馆员必须具备优秀的职业道德修养。国内高校图书馆员出现的职业道德问题的现象,最基本的缘由是出现问题的馆员缺乏学科职业的道德修养,不能理解高校图书馆职业的特殊性,缺少无私奉献的职业精神所造成的。因此,高校图书馆必须提高馆员的职业道德要求,规范职业精神理念,促使图书馆馆员的职业道德精神内化。图书馆员是高校图书馆事业发展的有力推动者。因此,馆员要积极转变传统的职业观念。随着当前数字网络迅猛发展,图书馆员首先需要树立先进的科学职业理念,要以师生的文献信息需求为本,以此促进高校图书馆事业发展的自觉性,提升自身职业的道德水准。其次,馆员要有乐观向上、平等宽容的职业态度,职业态度是馆员树立职业道德规范的一个重要前提,引导高校图书馆员培养良好的职业态度,才能使得馆员在读者水平差异的基础上,更好地践行职业道德规范,做出有益于高校图书馆事业发展的服务行为。
三、总结。
高校图书馆的学科服务虽然依赖于学科馆员主动嵌入学科专业知识,开展深层次知识的交流与利用,但是,学科服务的质量是依托于馆员的职业道德素养的,因此,深入挖掘高校图书馆员的职业道德出现问题的根源,加强高校图书馆员职业道德建设,这是高校图书馆未来事业发展的必然趋势,也是图书馆员职业道德发展的必然要求。
参考文献:
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图书馆管理系统的重要性篇三
图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理。现今,有很多的图书馆尚未使用计算机进行信息管理。图书馆若采取手工方式对图书资料和图书借阅情况进行人工管理,由于资料繁多,手工处理的工作量大,整体管理效率低下,也不方便读者对图书资料的查阅。为了提高日常的图书管理效率,必须开发满足大多数中小型的图书管理要求的图书管理系统。文章针对通常的图书管理流程,深入分析了图书管理系统的需求和功能,为图书管理系统程序开发提供了现实理论基础。
图书馆管理系统的重要性篇四
随着信息技术的发展很多行业和领域都将面临新的挑战和机遇,图书馆作为人们精神的粮仓,更应该抓住机遇完成一次新的升级。信息技术的发展,数字信息大爆炸,为电子阅读提供了大量的资源。人们生活水平的提高引领图书馆向“服务”方向转型。下一代的图书馆将是以资源为基础服务为主体的利用移动网络和互联网新型图书馆。
数据显示图书馆的转型将向着“服务”的方向发展。就互联网已经渗入人们生活方方面面的现在而言,行业利用互联网发展自己已经是家常便饭。下一代的图书馆也将利用互联网平台结合资源和服务平台来发展,本文对向服务平台转型的下一代图书馆管理系统实践进行了研究。
(一)时代信息技术发展造成的因素。
目前,全国各行业、各领域都在积极筹划“十三五”期间的发展规划,图书馆界也不例外,回顾与展望成为制订“十三五”时期发展规划的话题中应有之义。近些年来图书馆界面临转型,我们的图书馆将会开启新篇章。当然在面临挑战的时候,有很多不好的言论,比如有些言论就会说图书馆将不复存在,现实打破了流言,图书馆正在以生机勃勃的状态存在着。之所以图书馆会面临那么大的挑战是时代大背景下图书馆必须面临转型问题。时代的变化我们有目共睹,现在的信息来源不计其数,很多的资料已经无须进入图书馆去翻阅典籍,人们只需要动动手指就可以获取海量的信息。信息技术的发展改变了很多企业的生存模式,太多的行业在新的时代背景下面临新的挑战不得不考虑转型来得以生存。图书馆在这种时代背景下也不可避免地需要面对转型的问题。据研究统计,电子读物也就是数字信息一年的创造量是现存所有纸质读物的几百万倍,数字信息凭借其创造的便捷性快速垄断了信息来源。人们不再依靠纸质版的期刊书籍来获取信息,而是在网上浏览或下载自己想要获得的信息。在这种时代背景下,图书馆不得不面临转型问题。
(二)经济发展人们体验方式改变造成的因素。
最近很流行的一句话“顾客就是上帝”,这句话体现了现在人们对体验的重视。在改革开放以来,我国的经济发展迅速,人们的生活水平得到了大幅度的提升。随着生活水平的提高,人们在生活观念和方式也发生着改变。人们在生活中更加注重体验,更加在意自己的感受。面对这种改变,图书馆的转型也有了新的方向。我们都知道原来图书馆的主体是书籍,而现在图书馆的主体变成了“人”,重视人们的阅读体验,为读者营造舒适的阅读环境、阅读模式等。现在图书馆的管理已经着手与服务,注重读者的体验,为读者提供良好的阅读服务。
面对时代的发展,图书馆的转型方向朝着“服务”进行。图书馆作为一个特殊的机构必须拥有比较全面的资源,而现在的转型方向又指向服务,所以下一代的图书馆将是“资源平台”和“服务平台”的结合。资源平台和服务平台同时构建在移动互联网和互联网这两大基础平台上,广泛采用新技术满足和推动图书馆的资源建设和服务。这是大环境对图书馆的建设提出的新要求。互联网的发展迅速,已经遍及人们生活的角落。合理利用移动网络和互联网来发展是现在对所有行业和领域的新要求。图书馆的资源建设和服务系统的建设离不开互联网,数据显示数字信息一年的创造量是现存所有出版物的几百倍,这种差距是天壤地别的,正是这种现象的存在,让图书馆面临着新的挑战,也面临着新的机遇。这种机遇和挑战下,图书馆将整合资源,在拥有广泛而全面的资源的情况下,为读者提供良好的服务体验。
在这个信息技术发达的时代,信息处于大爆炸的状态,人们获取信息变得轻而易举,但是随之而来的还有信息泄露的问题。举一个简单的例子,由于时代变化购物方式的改变,人们习惯了网上购物。但是网上购物真的没有顾客信息泄露的问题吗,报道显示很多顾客都会泄露自己的信息地址和电话等,除此之外还有信息技术的使用,运用大数据计算客户的喜好等。这些都是信息的泄露。最近因为信息泄露给人们构成威胁的报道随处可见,年轻女孩独自在家叫外卖,深夜滴滴打车等。图书馆服务系统如果不想步这些行业的后尘,就应该加强对读者信息的保密管理。在读者阅读的过程中会暴露很多信息,比如读者的喜好,购书意向等等。图书馆一定要对读者的这些阅读数据进行保密,如果泄露出去,被书商利用会对读者进行骚扰,这会大大影响读者的阅读体验,会使读者对新型图书馆心存不满。这样一来图书馆会丧失一定的魅力,会失去一些读者。如果图书馆和书商进行合作,图书馆将会快速地商业化。总结来讲,图书馆在进行对读者身份信息保护的同时,也应该对读者的数据信息进行保护。
二十一世纪是一个信息技术发展极为迅速的世纪。信息技术的发展给人们的生活带来了很大的改变。很多行业和领域都进行了转型,图书馆也不例外。作为人们的精神粮仓,图书馆的合理转型将为人们带来极大的便捷以及愉快的阅读体验。
[3]李娟,张雪蕾,杨峰。基于实证分析的下一代图书馆服务平台选择策略——以alam、ole、oclc和sierra为例[j]。图书与情报,2017(3):84-92.
图书馆管理系统的重要性篇五
随着我国经济的发展和科技的进步,信息文化的收集和整理越来越重要,图书馆的学习氛围浓厚、环境较为安静,且知识储量很大,因此成为人们学习和读书首先考虑的地方。当前,我国图书馆的数量增长越来越快,在地区的分布已经非常普遍,各大高校都有一所以上的图书馆,市区县区等地方也分布较密集,对当地的文化发展起了很大的积极作用。由于图书馆数量的增多,图书馆的管理系统也越来越重要,作者在此文中根据所调查的图书馆现状,找出了图书馆管理系统中存在的问题并分析了其发展趋试。
管理系统图书馆发展趋势。
目前是信息化的时代,信息化的资源在人们的生活中越来越重要,图书馆也在发展数字资源,甚至成为很多图书馆重点发展的资源,但是在一些图书馆在发展数字资源的过程中却忽视了实体书的发展,这对于图书馆来说是得不偿失的。还有一些图书馆与之相反,只注重对实体书的收入而忽略了数据资源的发展,使得图书馆与信息化的脚步脱节。对于当前的图书馆来说,既要重视对实体书的收藏,也要兼顾数字资源的发展,要将二者相互结合,不能使其独立发展,实体书的内容丰富,数据资源更加方便快捷,二者各有优势,共同组成了图书馆的整体资源。目前许多图书馆的实体书与数字资源相对独立,要想取得更好的发展,必须将二者结合,互相促进,共同发展。
当前,我国的很多图书馆都把工作重心放在了图书资源与文献上面,在读者借阅图书时,只是在读者信息、归还日期等方面做了管理。但是,这些管理内容太过片面,无法有效地合理地管理整个图书馆的所有资源。当前科技进步,一些图书馆也有了数字图书馆的功能,然而目前的管理系统却无法满足对新型功能的管理,这对一些资源造成了一定程度的浪费。要想全面的管理图书馆,管理系统中必须加入对数字图书馆、电子文档、财务资产等方面的管理。
此外,当前大多图书馆的管理服务中心是书籍文献而不是读者,这与图书馆的发展理念不相符。图书馆的服务对象是读者,因此,管理系统也应该为广大读者服务,读者在借阅图书使,信息交流是单一的,图书馆无法及时获得读者的借书体验,为了使读者更好地使用图书馆,图书馆的管理系统中应该加入用户评价、节约反馈等功能,使读者能够及时地对图书馆的整体服务作出评价,以便于图书馆及时获取用户信息,增加读者满意度,提高工作效率。
当前我国的大部分图书馆虽然已经建立了管理系统,但是管理系统仍然没有达到理想状态,存在着很多问题与不足,比如说图书馆内部的业务系统相对独立,造成了信息无法整合、资源浪费的情况,这就要求图书馆必须加强与其他图书馆相互合作、共同管理,这样就可以使得信息共享、资源共享,避免了图书馆资源的浪费。读者不仅可以获得本图书馆的所有信息,还可以获得其他图书馆的信息,给读者带来了更好的体验,图书馆之间在合作的过程中也可以互相学习成功的经验、失败的教训,在合作的过程中学习与反思,避免了同样的问题再犯,也提高了图书馆的服务水平,促进了各个图书书馆共同发展,实现共赢。
随着图书馆所服务的人群越来越多,人们对于图书馆的需求也越来越高,现有的图书馆管理系统已经无法满足人们日益增长的需求,因此,图书馆的管理系统功能一定会更加多样化。
例如,一些图书馆的设备可能会增加读者对书籍的评论功能、提前预约已经借阅出去的图书、查看借阅书籍的大致内容等,这些多样化的功能能够更好的为读者服务,给于读者更好的借书体验,使读者在使用图书馆使更加方便快捷。
很多图书馆在调查读者信息与读书反馈时所使用的方法还比较传统,比如问卷调查,随机抽样等,这些调查方式不仅损耗人力,而且效率较低,最终得到的数据也不够全面客观。未来的图书馆或许可以增加数据管理系统,通过对读者所借阅的书籍进行数据分析,来得出反馈信息,不仅节省人力,而且效率也比较高,所得到的最终数据也更加全面客观。此外,数据分析系统也可以给读者带来更多的便利,例如,读者在借阅书籍使可以给他推荐其他可能感兴趣的图书,根据他的阅读速度显示他一次借几本书比较合适等。这样的数据管理系统不仅方便了图书馆的管理,也方便了读者使用图书馆。
图书馆的服务对象是广大读者,因此,无论图书馆如何发展,都要把读者的使用感受最为基础,更多的为读者考虑,所有的管理措施都要符合读者的需求。图书馆的管理系统只是发展图书馆的一种手段和措施,在管理图书馆使还要反映出以读者为本的一种管理理念,无论是在书籍收藏方面,还是硬件设施方面,都要贯彻这种理念,只有这样才能不违背建设图书馆的初衷,使图书馆得到更好的发展,也更好的发挥自身的作用。
总的来说,目前的图书馆管理系统相对于以前已经有了很大的改善,随着经济技术的不断发展,未来的图书馆将引入新的管理系统,图书馆的功能也会逐渐增加,为读者带来更好的使用体验。
[1]杨英。浅谈现代化图书馆管理系统[j]。科技创业家,2016(01)。
[2]任建荣。图书馆管理系统的发展趋势浅析[j]。华章,2015(25):292~296.
图书馆管理系统的重要性篇六
公共图书馆作为一种社会公共组织,承担着文献、信息的搜集、整理、加工和传递职责,是我国信息产业和文化产业的重要组成部分。然而,我国绝大多数图书馆严重缺乏危机意识,一旦遭遇危机,势必给图书馆事业造成重大损失。
一、公共部门危机管理。
与发达国家相比,我国公共组织的危机管理在能力和水平上都存在很大差距,主要体现在:缺乏全社会的危机风险意识,公民普遍缺乏危机管理常识和避险自救的技能训练,危机法制不健全,公共危机的预防、预警、预控、联动等管理机制不完善等等。
公共部门的危机管理是指以公共部门,如政府、事业单位等为主导的危机管理主体,以公共危机为对象,通过预防、预警、预控来防止公共危机发生,并通过危机控制、应急管理、危机评估、恢复补偿等措施,减少危机损失,避免危机扩大和升级,使公共服务恢复正常秩序的一整套管理体系。
公共部门危机管理的目的,一是通过预防、预警、预控来消除引发公共危机的各种因素,防止或避免公共危机发生;二是建立危机管理机制,及时发现危机信息,并快速传递、判断、处理,以引起公共服务对象的警惕;三是通过建立危机预案,提高公共部门对危机的反应能力和控制能力,一旦危机爆发,就能及时依照预案从容应对,尽可能减少损失;四是在危机结束后进行灾后重建,对受到影响的服务对象进行合理补偿和赔偿,对公共危机管理的得失进行评估,总结经验教训。
可见,公共图书馆的危机管理,就是通过预防、预警、预控来消除引发图书馆危机的各种因素,建立公共图书馆危机管理机制和危机元,提高对图书馆危机的反应能力和控制能力,从容应对,减少损失,并对受到影响的`对象进行补偿,对公共危机管理的得失进行评估的一系列管理行为。
以国际图联为首的国际图书馆界十分重视图书馆危机管理。年,由包括国际图联在内的4个非政府组织组成“蓝盾国际委员会”,旨在唤起人们保护文化遗产的意识,发挥危机抢救、恢复指导、筹集资金等作用,促进图书馆界危机管理研究和实践。20世纪末期,发达国家图书馆纷纷建立了详尽的防灾预案,甚至以“是否拥有完备的防灾预案”作为图书馆一项重要评价指标或资金投入的依据。如苏格兰国家图书馆于1985年编辑出版的《苏格兰地区图书馆灾难控制计划手册》,被认为是图书馆防灾预案的范本;年12月马修斯和费舍编写的《图书馆与档案馆的灾难管理》,全面系统地总结了图书馆灾难管理的理论研究、成功经验和有效措施,是一本有关图书档案部门危机管理的重要参考书。
1.印度。
1993年,印度塔帕尔大学图书馆因受洪水灾害影响,致使71%的馆藏损毁无法修复;年普拉伊里尔图书馆因受经费影响,闭馆时间长达半年。年,国内有学者对印度22个邦的24家公共图书馆的危机管理制度进行了详细对比。
调查显示,24家公共图书馆中,16家公布了关于防控自然灾害的管理制度,主要涉及水灾、飓风、恶劣天气方面;15家图书馆发布的人为突发事件管理制度,多为防火、防盗方面;近半数图书馆制定了防火安全制度;22家图书馆发布了涉及盗窃、丢失的预防措施和肇事者的惩罚措施。印度国家图书馆、吉吉拉特公共图书馆在人为突发事件管理上对潜在突发事件有着更多的考虑,两馆分别制定了《印度国家图书馆妇女保护条例》和《吉吉拉特公共图书馆宗教活动管理条例》。学者在对所调查的公共图书馆应对图书馆本身问题可能导致的危机的调查结果分析发现,这些图书馆对图书馆内部可能导致的危机认识主要集中在经费危机、图书馆保卫安全和信息安全方面。邦级以上的公共图书馆通常对上述3种危机类型都能够给予足够的重视,邦级以下的公共图书馆则相对重视对经费危机和图书馆保卫安全的管理。
2.新西兰。
新西兰公共文化事业较为先进,图书馆方面的法律法规比较健全,如《新西兰国家图书馆法》《新西兰公共图书馆标准》《新西兰图书馆健康与安全行为守则》等,对国家图书馆与公共图书馆的建设、服务提供了严格标准,完善的规章制度可以创造一个相对安全有序的工作环境,在一定程度上减少了图书馆危机发生的可能性。新西兰公共图书馆大多比较注重和其所在地区的应急管理办公室、地震委员会及消防机构合作,有些图书馆还设有专门的人员和这些机构联系。新西兰公共图书馆的各种危机预防及应对的预案都比较详细。
新西兰图书馆与信息协会制定的《职业行为准则》非常细致地规定了图书馆工作人员的责任和义务,各种工作环境下有可能发生的情形都有相应的责任认定。对于防火、防水、防震等,新西兰各公共图书馆网站上大都有比较详细的历史教训分析、预防措施和灾后处理措施,新西兰国家图书馆的《馆藏救助指南》更是非常细致地对各种类型馆藏的灾后恢复给出了合理的意见。
3.其他。
日本特别强调对图书馆危机的法制管理,对自然灾害的防灾抗灾以及恐怖事件的处置等均有明确的法律规定。美国的图书馆协会发挥着重要作用,它不仅组织成员馆制定灾难预案,购买救灾物资,还在应对由于政府行为、经济因素等造成的危机,帮助图书馆赢得政府和公众关注方面发挥着积极作用。
1.树立起科学的图书馆危机观。
预防是解决危机的最好办法。危机意识的培养是现代图书馆进行有效危机管理的基础。通过危机意识的教育和宣传,使人们拥有正确的危机观,可以防止危机爆发时不能积极而迅速地做出有效反应。
依法治国是我国文化体制改革的重要保障。我国应尽快通过《国家图书馆法》《公共图书馆法》,并将公共图书馆危机管理纳入法律条文之中,使其有法可依。公共图书馆应结合自身实际,按照法律制定出相应的危机管理计划和方案,以保证危机管理有效进行。
3.建立科学的、操作性强的应急预案。
公共图书馆应急预案应是事前经过反复论证制定的对付危机的措施和办法,它不仅可提高图书馆危机管理能力,还可规范危机管理行为,从而在危机来临时充分发挥管理者、馆员、救援队伍等各角色的应有作用。
4.建立高效统一的应急指挥系统和救援队伍。
预警系统是现代图书馆的防范危机最有力的工具,它可以在第一时间通知图书馆管理层出现的问题或发生的危机,使图书馆能够充分准备,积极应对。公共图书馆应建立高效统一的应急指挥中枢系统和强大的应急救援队伍,有了这种常设机构,危机爆发前的预防预警和预控就有了主管部门,危机爆发时,就有了统一的富有经验的指挥协调机构,危机后就有了总结经验得失的责任机关,危机管理中的被动应付局面才能彻底扭转。
公共图书馆应根据自身实际情况,运用先进的管理思想和技术手段,建立一套高效的公共图书馆情报搜集和信息管理系统。在图书馆危机的应急处理阶段,信息收集、传递、处理和识别以及信息发布等各种问题十分重要。此外,公共图书馆在危机期间还必须进行权威的信息发布,引导广大群众积极参与,主动配合统一的危机管理。
公共图书馆危机范围十分广泛,除突发事件危机外,还包括财政危机、人才危机、资源危机、管理危机、服务危机、安全危机、形象危机等等。每个危机的产生,都有其背后深层次原因。有些危机,如突发事件危机、形象危机、安全危机等,出现时十分突然,公共图书馆应处乱不惊,快速反应,化解危机。但有些危机,如财政危机、人才危机、管理危机、服务危机等,应未雨绸缪,追根溯源,防患于未然,及早发现问题,并予以解决。
参考文献:
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图书馆管理系统的重要性篇七
图书馆自动化集成管理系统作为图书馆开展具体服务业务基础的一部分,其不仅体现出图书馆自动化水平的高低,也对读者在其中的阅读工作有一定的影响。在当今社会的阅读形势下,被广泛使用的图书馆系统基本都是由图书馆的业务流程(采访、编目、典藏、沟通)构建而成的,实际上所谓的管理系统不过是一线工作人员使用的自动化系统,并不能真正地称为“管理系统”,没有突破以图书为核心的管理理念。
由于读者受到来自各方面的影响,不断地改变自身对于图书馆服务的要求,使得图书馆管理系统向着可观的方向发展。在当今国内所有的图书馆管理系统中,相比其他系统产品而言,“adlib2.02”、“金盘”更为突出,在市场上占据了相当大的地位。
纵观历年的图书馆管理系统发展趋势,由于web2.0的突破性进展,图书馆管理系统从根本上迎来了新的时代,完美地结合了library2.0创新理念。汇文的产品系统管理对象是业内人士熟知的图书期刊,该产品包括文献信息服务系统、手机图书馆系统等。
汇文的核心融合了tag、评论等技术和应用的opac信息检索系统,目前国内已有400余家用户单位使用汇文,其用户单位主要集中在西南地区,值得一提的是,重庆市大学城高校图书馆统一安置了adlib2.0系统。
众所周知,现在是一个信息社会,每天所产生的信息量都是相当惊人的,那么一个有效的管理就成为了重要的事。从专业、信息管理与信息系统可见,对于信息系统化的管理是有一定的研究和方法的,而所学知识也需要有一个发挥出来的地方。
相对而言,学校的图书馆更让人们觉得熟悉,所见问题也是更为深入。图书馆藏有纸质图书2253102册,电子图书1348967册,中文期刊2745种,人大复印资料光盘和部分文学作品光盘,并在此雄厚的阅读基础上,建立了中国期刊全文数据库、中国学位论文数据库等16个体现当今时代特色的网络数字图书馆,能够提供数万种电子图书、全国主要报纸、全国优秀硕博士论文和涵盖文史哲理工等多个学科的中外文电子期刊等数字化电子资源,还会不断的更新藏书,数据会更加庞大,那么一种有效管理就势在必行了。
要进行有效管理的首要条件就是拥有一套完整且高效的信息管理系统,有了管理系统,才能对大量藏书进行管理。
要建立一个管理系统,首先要明确几个概念:系统边界、系统与子系统、输入与输出、子系统和接口问题。(子)系统通过组织内部一系列复杂工作流程将输入的数据信息转换为输出数据。一个子系统的输入,前一个子系统的输出必须符合特定标准,以便被后一个子系统接受。
接口处在系统或子系统边界的连接处。作为媒介,接口把前一系统输出传递给后一输出作为输入。只有满足了条件和建立好了系统,才能有充分管理好图书馆藏书的前提条件。
在有了管理系统的前提条件下,下一步的目标就是对于信息进行有效的组织。想要对图书进行组织,那么先要对藏书进行一个分类。我国的图书分类至今经过了三个阶段,分别是:古代图书分类、近代图书分类、现代图书分类。
要进行有效分类,那么需要一个好的分类方法,现在多采用中图法、人大法以及科图法。信息组织的基本目的和作用是序化信息。为达到序化信息目的,需要编制一个方便检索而存在的书目。要进行编制书目,需要对藏书内容进行一个标引,然后完成它的著录,标引有两种:分类标引以及主题标引。引和主题标引为藏书进行著录,然后编制一个书目,形成三次信息。
在完成组织工作以后,需要一个有效的检索工具或检索系统,为广大用户提供他们所需要的信息,以一种方便快捷的方式来达到目的。对于图书馆而言,有两种检索,一是检索工具,针对传统文献;一是检索系统,针对网络资源。
信息检索需要经历五个过程,对于信息检索系统的效果评价指标有六个:查全率、查准率、漏检率、误检率、新颖率、检索速度,最主要的是查全率以及查准率。
查全率高说明相关的记录被检中的比例很高,但是想要达到100%是不可能的。所以,对于图书馆管理而言,一个行之有效的检索系统是能够大大提高图书馆的被使用率和知名度的。
社会的发展是日新月异的,那么,信息量的产生也必然是越来越庞大,而建立数字图书馆是必然的。
而纸质藏书慢慢使用率在下降,各种电子资源越来越多,人们获取资源的方法也越来越多,成本越来越低,而能够帮助人们快速获取有效的资源是竞争的核心,也是服务的核心。
数字图书馆随着时代潮流的推动,不断进步和发展,图书馆为读者提供的阅读资源也日益增多,在当今的各个城市,许多用于图书馆资源的购买开销早已远远超出纸本资源的价值费用,数字资源成为图书馆信息资源这个庞大巨人身体中的一颗强劲有力的“心脏”。
图书馆的资源整合和服务一体化进程从一定程度上来说承受相当大的压力。当然,已经有部分高校的图书馆立志决心完善改进opac检索系统,因此,整合馆藏纸本资源和数字资源,并且显示期刊检索结果的同时,也表明出电子期刊导航的链接,这样不仅方便了读者的阅读,而且提高了读者的阅读效率。
在此之余,还需要完成一些相关的工作,包括:图书馆开支、书籍工作、书籍使用。开支包括一些日常必用品、图书采购、图书赠送、旧书修补等。书籍工作包括核对账单、给新到的书籍盖上图书馆内部的章、扫描入库、书籍的保护、期刊的护理、将图书分别上架等。
综上所述,根据web2.0和li-brary2.0,作者提出全新理念———图书馆管理系统是读者服务的基础,图书馆管理系统的改书存储空间不足等等。这些还需要逐步地改进并加以解决。按照本人的观点,图书馆管理发展趋势已经初现萌芽,但依然还是出现很多问题,例如图书资源不足、管理制度不健全,需要做到以下几点:创新理念、数据管理、合作的理念、云计算、整评价体系。相信在将来的某一天,全新的图书馆管理系统必将带领中国现代科技走向世界的巅峰。
1柳娜.基于rfid技术的图书馆管理系统研究[j].黑龙江史志,2015(9)。
2胡伟.基于的高校图书馆管理系统的设计与实现[d].厦门大学,2014。
3彭敏.基于指纹识别的图书馆管理系统研究[j].鸡西大学学报,2014(5)。
4李娜.基于云计算理论的图书馆管理系统探究[j].电子测试,2014(9)。
图书馆管理系统的重要性篇八
:近年来,随着我国社会经济的不断发展,国内的许多图书馆都在进行自动化信息系统的更新换代。而在进行图书馆更新信息系统时,运用it项目管理理念与技术不仅可以有效地提高图书馆更新信息系统的成功率,还可以提高系统更新后新系统的使用质量。针对这个问题,本文对某学校的图书馆更新系统时,利用it项目管理的方案为例,研究了it项目管理对图书馆更新信息系统的重要作用。
随着我国经济的不断发展,我国的信息化程度也正在逐步的提高,随之而来的是我国各行各业的信息化程度都在快速的提升。与此同时,随着信息化市场的高速发展,it项目管理也正在逐步的强大,作为一个新型的管理策略,it项目管理已经引起了人们高度的重视,也正在逐步的运用于各行各业中,其中图书馆更新信息系统更是it项目管理的一个重要体现。本文就针对这个现象进行了深入的分析,并提出了利用it项目管理进行图书馆更新信息系统的管理思想、方法以及工具。同时,还以某学校的图书馆更新信息系统的案子为例,具体分析了运用it项目管理的方法、技巧以及使用过程。
在当今社会中,信息技术已经成为推动现代化图书馆发展不可或缺的重要因素。尤其近几年来,随着计算机、网络、数据库等信息化产品的高速发展,我国的图书馆正面临着巨大的机遇和挑战,造成了电子图书馆的形成以及大量数字图书馆的建设高潮。此外,由于推进图书馆信息系统更新的工程比较的复杂,风险性较大,这就使图书馆的信息系统更新存在着许多的困难,而it项目管理作为一种高科技的管理策略,能够成为推动图书馆信息系统更新的关键措施。所以,为了提高图书馆信息系统更新的项目建设的成功率,必须认真了解并运用it项目管理的概念、方法以及知识体系,这样有利于我们理解和实施it项目管理的实践以及评估过程。it项目管理作为一种全新的项目管理模式,相对于传统的项目管理模式来说,其优点为管理工具先进、信息沟通及时、任务分工比较明确以及测试完善严谨等。
在进行图书馆信息系统更新时,其更新的过程与图书馆的日常工作密切相关,并且更新结果也受图书馆日常工作情况的影响。对于图书馆的信息系统更新来说,其不只是单纯的去安装一个全新的系统,整个的更新过程必须包含许多必要软件的采购、检测、安装、数据备份以及工作人员的培训等工作,如果其中任何一个部门出现失误,就会给图书馆的信息系统更新造成严重的危害,影响更新的最终结果。所以说,图书馆的信息系统更新项目是一个包含了许多工作流程的工程,从一定程度上来说,图书馆的信息系统更新是一种it项目,所以,利用it项目管理理念去指导图书馆的信息系统更新能够有效的促进图书馆信息系统更细的稳步进行,并且还可以提高更新的质量。同时,如果将it项目管理理念与图书馆的信息系统更新相结合,不仅可以有效的解决图书馆信息系统更新时出现不知所措的情况,还能对整个更新系统进行总体的规划和实施;同时,可以提高整个更新系统的质量以及进度,减少图书馆信息系统更新时所需要的成本,更好更快地完成图书馆的信心系统更新工作。
为了更好地了解图书馆信息系统的信息化进程,我们对国内某学校的图书馆信息化建设进行了深入的研究,现研究结果如下。
2.1创始阶段(尝试使用ilas模块)。
该学校的图书馆信息化开始于2000年,在图书馆实行信息化之前,人们进行图书馆的借阅时,只是单纯的凭借着手工借阅。对于手工借阅来说,其效率比较低下,并且文献的服务时间也有很大的限制,这样就会大大降低了对读者的服务质量,给该学校读者的服务水平带来了极大的阻碍。但是自从2000年该学校引进了图书馆自动化集成系统软件ilas之后,在使用后的前期,该图书馆进行了全新的管理模式,利用计算机进行管理,从而实现了图书馆业务的全自动化管理。
2.2发展阶段(正式使用ilasii系统)。
从2003年以后,该图书馆在完成了自动化建设后,再次对图书馆进行了网络化建设。在经过大量的经费投入之后,该图书馆对自动化管理系统进行了升级,升级后的ilasii系统变得功能更加强大、实用性更强以及联网性更佳。在ilasi系统功能的基础上,再次增添了馆际互借、网上流通等功能,基本上使图书馆实现了管理自动化。
2.3成熟阶段(更新使用ilasiii系统)。
在图书馆的高速发展的今天,传统图书馆的借还业务已经不能满足人们的需求,所以这就要求图书馆必须对自身的图书资源进行开发再利用。而ilasiii系统的出现并实施,对开发特色数据库提供了一个灵活运用的信息开发功能模块自从该图书馆引用了该系统之后,经过长期的实践发现了其中的许多功能都可以提高该图书馆的数字化管理水平以及服务水平。从而也标志着ilas系统的成熟。
图书馆管理系统的重要性篇九
随着我国网络信息化与知识经济的快速发展,我国各级各类图书馆管理都面临着众多的机遇与挑战。作为图书馆管理人员要与时俱进,不断积极探索图书馆管理系统的创新与发展,不断推进图书馆的信息化与管理系统建设,才能适应现代社会的发展需求。本文主要阐述了我国图书馆管理创新是时代发展之需,加强图书馆的管理思想观念、体制与机制、组织机构与服务、制度与方法、人才资源等几个方面的创新,图书馆管理工作只有与时俱进地进行管理创新,才能适应我国现代化发展需求。
随着我国信息化和网络技术的快速发展,随着知识经济的快速崛起,我国各级各类图书馆也遭遇了前所未有的挑战与发展机遇。在大数据时代下图书馆也要进行信息化建设,积极进行管理系统的更新换代,加强自身结构调整和优化图书馆服务功能,加强新形势下的数据库建设,加强与数据库商和出版商在数字化资源方面的合作与开发,不断整合各种技术资源,努力提高自身软硬件建设水准,充分发挥图书馆现代化服务效能,不断创新图书馆管理思想与观念,加强管图书馆理体制建设,提高图书馆服务效能,积极创新与发展图书馆组织机构、管理机制与制度和人力资源等,最终完成现代化图书馆转型任务。我国图书馆管理创新是时代发展需要,更是国家图书馆体系建设要求,所以加强图书馆知识、技术、知识传播和知识应用等系统创新,势在必行,这些系统创新都要跟得上国家创新体系组织结构的创新。国家科研机构、高等院校和企业等机构的图书馆,它们的内在联系和功能作用,都是国家创新体系整体中不可或缺的有机组成部分。由于图书馆在国家各项建设中所处的特殊地位与作用,其管理体系与系统创新活动必然要与国家创新体系相适应。这是知识经济时代发展要求。知识经济时代的来临迫使图书馆必须创新,图书馆信息资源既随着空间与时间的变化而变化。图书馆属于社会与信息时空的一部分,在知识经济社会中也占据着特殊的地位和作用,因此图书馆要利用自身发展优势积极参与信息时空的信息过滤、重组和优化工作。图书馆文献载体具有多样化的特点,图书馆管理系统的多层面性,需要图书馆全方位与全员参与创新,还要保持连贯性,承担一定的创新风险性,还必须做到有序化与经常化。
图书馆管理体系的创新其目的就是为广大读者提高服务职能,为了更大发挥图书馆的效能和职能。多年来一成不变的管理思想导致了很多馆员养成懒散习惯,很多馆员不能跟上时代发展步伐,不能积极参与信息化知识的学习和信息化建设活动,依然抱残守缺地吃着老本,知识的严重老化完全不能适应图书馆现代化发展与服务需求。这就需要图书馆领导者要时刻给馆员们敲响工作紧迫感的警钟,让他们记住跟不上信息时代就会丢掉饭碗,让他们在主管思想上主动积极地学习与充电。同时,还要给他们提供一定的学习条件,如除外提供进修与培训机会,或找专家进修内部人员的培训班学习等。另外,还要对图书馆机构性质进行创新,改变传统图书馆的运行模式,设置“一馆两制”运行模式,这种重要的运行模式是指在一个图书馆内同时实行公益性与产业性两种不同运行机制。图书馆实行一馆两制具有客观必然性,因为它属于公益性服务,其知识信息服务经济效益决定了其开拓市场化服务的必要性。
图书馆管理思想观念的创新还需要保持持续性,图书馆的系统管理要实现从一般化建设向特色化建设转变,改变过去那种重视拥有的思想观念,转向重视存取。图书馆需要走出一条属于自己的特有创新道路,那就是实现内部合作与外部联盟的可持续发展道路。尤其在当今快速发展的信息化好互联网被普遍运用于图书馆的发展情况之下,电子与虚拟图书馆得以应运而生,改变了以往传统图书馆的发展模式和管理方法。最后需要在图书馆管理职能与功能认识上的创新,我国图书馆在新形势下,其管理职能也发生了很大变化,管理思想绝对管理职能,因此管理职能的改革与创新,首先是其管理思想观念的创新,图书馆领导要创造条件挖掘馆员的潜能并培养其创新能力,领导者在激励馆员积极参与创新的同时,一方面要不断进行组织文化与组织气氛的改造,另一方面管理者自身也要创新,以激发创新思维与强烈的创新意识。
图书馆管理体制的创新方向应该是探讨和创建符合我国国情的图书馆管理体制,在研究图书馆管理体制创新问题时,要明确国家政治制度和经济体制,不能脱离国家政体去探讨体制改革与创新。我国图书馆管理体制的创新,可以采取以下三种方案:第一种过渡性方案,就是暂时保留文化部社会文化图书馆司,作为实行中央统一管理图书馆事业的唯一政府机构,加强与完善各级各类图书馆的系统建设,成立系统图书馆协会,各图书馆作为一个实体让其在法规范围内行使职权;第二种强化国家图书馆作为全国中心图书馆的职能方案;第三种实行管理主体协会化方案。创新图书馆服务职能,首先要重新认识图书馆管理信息和服务信息,把信息服务工作从固定机构活动中解放出来,利用网络多种信息资源和软件工具进行社会化活动;二要大力创新图书馆网络信息导航工作与开展,大力推进图书馆网络信息营销活动;三要不断满足大量读者的信息需求,图书馆要为广大读者创造良好的读书环境和提供良好的信息服务工作。
鉴于目前图书馆传统管理组织结构已经不能适应社会环境的变化,需要加大图书馆组织结构创新。首先,要在自动化网络环境下重组相关行业,图书馆必须从物质流管理向信息流管理方向发展,与情报、档案和其他媒体进行有效重组,从而占据信息环境优势地位。其次,要重组图书馆内部组织机构,建立起自动化与灵活性的图书馆内部组织机构,把为读者用户解决实际问题放在图书馆工作的重点位置,设立文献收集与整理、电子信息收集、发展研究和馆长办公室等内部工作机构或部门,实现书刊采编一体化;实行分馆制,现代化网络技术和通信技术有力地支持了这一组织形式,总馆在总体管理系统上要处于中枢控制的地位和作用,各个分馆要避免各种重复性工作分配和管理资源的浪费,尤其在人力资源与物力资源方面要合理安排。网络环境下的图书馆管理机制的创新,可以从内部管理和外部管理两个方面同时进行。我国图书馆管理制度的最大缺陷主要体现在制度制订的先天不足与制度安排严重落后两个方面。当前图书馆管理制度亟需创新,要实现管理制度形式的合理配置,就需要创新图书馆的运营机制,确立图书馆事业投入主体和运营机制的多元化;尤其在人事管理制度方面较为懈怠,部分馆员因为自己的上司是自家亲戚朋友,而不能严格要求自己,在工作中即使犯下一些错误和问题,也不会被开除或免于惩罚,致使工作积极性不高或工作懈怠,严重干扰了图书馆的正常工作秩序。长期以来形成的人浮于事局面需要加以改观,需要通过招聘有专业知识和专业技能的大学生充实图书馆,只有不断给图书馆输入新鲜血液,图书馆工作开展才具有活力。在图书馆管理方法创新上,改革开放以来我国图书馆引进了西方许多管理方法,如目标管理、定量管理、优化管理、经济管理与系统管理等十几种管理方法,这些管理方法都产生了极大的效应。但是时过境迁,引进之初的确收到了一定的良好效果,但很快就不能适应我国国情与社会发展了。因此,要建立一种融合中西文化之长的和具有中国特色的图书馆管理模式。
当前,亟需加强图书馆人力资源管理的创新,这是社会发展的必然要求,在网络信息高速发展的今天,图书馆要具备与时俱进的发展理念,积极营造自信、宽松、改革与创新的文化环境和氛围,才能发挥图书馆人力资源的重要作用,才能保证图书馆对知识传递的高效性和完整性。因此需要引入和落实图书馆管理新理念,构建和谐校园与图书馆环境,进行和谐的人力资源管理制度安排与和谐管理。由于图书馆可持续发展战略要求,对图书馆人力资源的素质也提出了更高要求,如图书馆管理人员的政治与职业道德素质、业务水平、计算机水平、网络技术应用能力等都需要一个较大提升;同时,信息时代下的图书馆精神,也呼唤人文关怀与职业道德,这就需要大力推进全方位的人本管理,大力培养图书馆团队精神,提高图书馆服务人员的学习研究能力,吸引和造就人才。对图书馆人力资源管理创新发展需要一定的知识管理和实践基础,大力提高图书馆管理员的综合文化素养和服务能力,培养他们具有网络信息收集能力、改革创新意识、专业信息加工能力、娴熟的信息技术应用能力、系统信息导航能力,使得他们成为学术型、知识型、导航性馆员;还要重视馆员的职业生涯设计与管理,帮助他们确定个体职业生涯发展目标、拓展职业生涯发展途径、提供更多培训与学习机会等;最后要积极构建图书馆人力资源管理文化,建立图书馆动态学习机制,合理引进学科馆员制度等。
图书馆是发挥我国文化传承、创新和引领的重要基地。伴随着信息化网络与知识经济时代的到来,图书馆要坚持以人为本的科学发展观,不断积极进取,与时俱进地创新其管理与服务职能,服务好各级各类科研机构的科研和高校教学工作。作为管理者要不断创新其管理思想观念和管理方法,促进图书馆全面进步与可持续发展,还要不断为馆员提供学习与深造机会,以提高自身的综合素质,积极营造和谐管理与服务氛围和温馨的工作环境,为读者创造一个良好的读书与学习的环境。
作为馆员应该努力工作,提高自身的服务质量和水平,利用业余时间学习与钻研图书馆管理与服务知识,以提高自身的综合文化素质。作为图书馆科研人员要不断探索图书馆信息化建设的对策与措施,为图书馆的改革与创新发展寻找有效的途径和手段。
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图书馆管理系统的重要性篇十
[摘要]在当前的信息化大潮下,高校图书管理的信息化建设成为了值得人们思考的问题。计算机技术、网络技术在逐步地融入高校图书管理当中。本文通过对高校图书管理信息化建设的探析,提出一些当前高校图书管理信息化建设的问题,并找到优化路径。
[关键词]高校;图书管理;信息化建设;优化路径。
引言。
随着现代科技的发展,信息化技术也在不断进步。人们获得知识的方式产生了比较大的变化,即时化、便捷化的信息获取方式成为了当前的主流。在高校中,这给图书管理造成了一定的困难,如何做好高校图书馆信息化建设,提高高校图书管理水平成为了值得人们深思的问题。
信息化影响着当前社会的诸多方面,在人们获取信息的渠道中,信息化成为了不可或缺的因素。在高校图书管理来看,进行信息化建设首先就要转变传统的图书管理思路,从管理方式、服务方式进行转变。当前的高校图书馆中,每年都会有许多的图书管理信息化项目在开工进行,大多数高校也都有了初步的信息化图书管理系统。这些都为高校教师、学生获取知识提供了极大的便利。当然,由于很多客观因素的存在,不同高校对图书管理信息化建设的重视程度不同,还有较多的高校图书管理信息化水平较低。一些新建成、新发展的民办高校和独立学院往往不重视图书管理信息化建设,甚至连规模化的图书馆都没有建立。
2.1管理层不重视图书管理信息化建设。
在许多高校中,管理层往往不重视图书管理的信息化建设。这些高校觉得图书管理只需要分门别类而不需要进行过多的信息化掺杂在其中,认为信息化与图书管理根本没有任何关系。或者,一些高校仅认为采购一些与信息化有关的电子图书或者电子设备就是进行了图书管理信息化建设,而忽视了对信息化建设的深入思考,忽视了对信息化人才的培养,忽视了对信息化制度的探索。
2.2图书信息难以共享。
尚未做到图书信息化管理的高校很难与其他高校进行优势互补及图书资源共享。另外,在当前的图书管理信息化做的比较好的一大批高校中,互相之间缺少沟通与交流,这也导致了很多可以互补的图书资源难以共享。当然,除了主观因素之外还有技术条件的制约。例如:图书管理系统有差别,共享资料的格式、标准不同等,这都制约了高校图书信息的共享。
2.3信息化推进程度难以一致。
在广大高校中,图书管理的信息化建设水平是不一致的。不仅有民办院校和公办院校的差距,还有重点院校和普通院校的差距。在高等教育的大发展下,出现了很多民办院校,这些院校由于建设经验不足、资金不足、管理层意识薄弱等原因,导致其图书馆建设滞后,图书管理的信息化水平长期得不到提高。这就是笔者所说的民办院校和公办院校的差距。再拿重点院校和普通院校来说,重点院校在整体的建设经费、上级单位支持、技术支持等方面都有着超过普通院校很多的优势,这就导致了重点院校图书管理信息化建设程度与普通院校之间存在差距。
2.4高校缺少图书管理信息化人才。
当前,我国高校的图书馆大多都是以老员工为主,很多员工已经在图书馆中工作了30年甚至40年有余。再加上,很多图书馆没有一套系统科学的招聘制度,这就导致了图书馆工作人员中缺少新型的图书管理信息化人才。而在以老员工为主的图书馆工作中,传统的工作方式很难被新的信息化管理方式替代,信息化管理方式思维难以被接受,这就导致了高校图书管理信息化建设的滞后。还有一些高校没有专门的图书管理维护人员,都是请学校其他部门的教师兼职工作,难以对图书管理信息化建设有很多的影响。
3高校图书管理信息化建设的优化路径。
3.1加强高校图书管理信息化配套设施建设。
在高校图书管理信息化建设中,首先要抓的就是硬件建设,一些能够适应信息化建设的服务器、电脑等设备要抓紧配置,因为这是信息化建设的前提。很多高校图书馆并不缺少电子管理设备,但更多的还是老旧的,难以适应今天信息化的发展。
高校图书管理信息化建设就是为了服务教师、学生。因此,信息化建设一定要把服务的效率和范围放在信息化建设的突出位置。可以通过当前的新媒体、社交软件等,将一些新的图书信息及时传达给读者。在阅读方面,可以推广电子阅读器等,使读者能够更方便地通过信息化渠道获得信息。
3.3加强信息化人才队伍建设。
信息化人才是高校图书管理信息化建设的核心。只有高效有为的人才队伍才能带动信息化建设的不断发展。因此,要加强对图书馆工作人员的信息化业务培训,加强其信息化专业知识。在员工招聘中,坚决抵制“关系户”等行为,招聘合适的人才。
4结语。
现代科学技术的发展,信息化程度的不断提高,给高校图书管理信息化建设提供了良好的后续保障。高校图书管理一定要抓住当前信息化大潮的机会,通过不断的学习思考,对高校图书管理信息化工作作出自己应有的贡献,推动高校图书管理的新发展。
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图书馆管理系统的重要性篇十一
摘要:在软件项目开发的过程中,软件项目管理的成功与否是决定一个项目是否能够顺利高效率完成的重要保证。但是我国大部分的软件企业在进行项目管理时都存在着各种问题,从而使项目不能顺利有效地完成。文章探讨了在项目管理过程里出现的常见问题,并给出了相应的解决策略。
关键词:软件项目管理;项目经理;项目计划。
软件行业在现在的众多行业里是一个极具挑战性和创造性的行业,体现了软件开发者的智慧和汗水,同时软件开发是一项复杂的系统工程。牵涉到许多方面的因素,在实际工作中,经常会出现各种各样的问题,甚至会面临失败。如何总结、分析失败的原因。得出有益的教训,对于项目开发人员来说,是在今后的项目中取得成功的关键。
一、软件开发中实行项目管理的意义。
项目管理就是在项目活动中运用一系列的知识、技能、工具和技术,以满足或超过相关利益者对项目的要求,实际上就是通过项目各方干系人的合作,把各种资源应用于项目,以实现项目的目标,满足项目干系人的需求,其本质就是对时间、质量和成本的管理。随着软件开发的深入、各种技术的不断创新以及软件产业的形成,人们越来越意识到软件过程管理的重要性,管理学的思想逐渐融入软件开发过程中,项目开发的管理日益受到重视。
二、目前在软件项目管理中存在的误区。
现在大多数企业都认识到了在项目中进行管理的重要性,但是仍然有许多企业在实施项目管理的过程中存在着这样那样的误区,主要表现在:项目经理不够专业。在软件企业中,缺乏专业的项目管理人员来实施项目管理及担任项目经理,通常被任命的项目经理主要是因为他们能够在技术上独当一面,但是他们在管理方面特别是项目管理方面的知识比较缺乏。项目计划缺乏纲领性。项目经理对总体计划、阶段计划的作用认识不足,因此制定总体计划时比较随意,不少事情没有仔细考虑:阶段计划因工作忙等理由经常拖延,造成计划与控制管理脱节,无法进行有效的进度控制管理。缺乏有效的管理意识。部分项目经理不能从总体上把握整个项目,而是埋头于具体的技术工作,造成项目组成人员之间忙的忙、闲的闲,计划不周、任务不均、资源浪费。有些项目经理没有很好的管理方法,不好安排的工作只好自己做,使项目任务无法有效、合理地分配给相关成员,以达到“负载均衡”。缺乏有效的沟通制度和机制。在项目中一些重要信息没有进行充分和有效的沟通。在制定计划、意见反馈、情况通报、技术问题或成果等方面与相关人员的沟通不足,造成各做各事、重复劳动,甚至造成不必要的损失:有些人没有每天定时收邮件的习惯,以至于无法及时接收最新的信息。风险管理意识淡泊。有些项目经理没有充分意识到风险管理的重要性,对计划书中风险管理的章节简单应付了事,随便列出几个风险,随便地写一些简单的对策,对于后面的风险防范起不到什么指导作用。项目干系人的不确定性。在范围识别阶段,项目组对客户的整体组织结构、有关人员及其关系、工作职责等没有足够了解以至于无法得到完整需求或最终经权威用户代表确认的需求:或者是多个用户代表各说各话、昨是今非,但同时又要求项目尽早交付:项目后期需求变化随意,造成项目范围的蔓延,进度的拖延,成本的扩大。缺乏项目团队的合理分工。项目团队内部有时由于各阶段不同角色或同阶段不同角色之间的责任分工不够清晰而造成工作互相推诿、责任互相推卸的现象;有时各阶段不同角色或同阶段不同角色之间的责任分工比较清晰,但是各项目成员只顾完成自己那部分任务,不愿意与他人协作。这些现象都将造成项目组内部资源的损耗,从而影响项目进展。
三、解决软件项目管理中存在的误区的有效策略。
要想解决上面描述的误区,归根到底还是要从管理学的角度入手,即在软件项目的开发过程中加入过程管理的内容,这样我们可以在软件开发中对各个过程的质量加以控制,从而达到保证软件产品质量的目的。为了有效提高管理水平,我们应该努力做到:项目经理接受系统的项目管理知识培训是非常必要的,有了专业领域的知识与实践,再加上项目管理知识与实践和一般管理的知识和经验的有机结合,必能大大提高项目经理的项目管理水平。计划的制定需要在一定条件的限制和假设之下采用渐近明细的方式进行不断完善。提高项目经理的计划意识,采用项目计划制定相关知识、技术、工具,加强对开发计划、阶段计划的有效性进行事前事后的评估。加强项目管理方面的培训,并通过对考核指标的合理设定和宣传引导项目经理更好地做好项目管理工作。技术骨干在担任项目经理之前,最好能经过系统的项目管理知识,特别是其中的人力资源管理、沟通管理的学习,并且在实际工作中不断提高自己的管理素质,丰富项目管理经验,提高项目管理意识。制定有效的沟通制度和沟通机制,提高沟通意识:采取多种沟通方式,提高沟通的有效性。通过制度规定对由于未及时收取邮件而造成损失的责任归属;对于特别重要的内容要采用多种方式进行有效沟通以确保传达到位,例如:除发送邮件外还要电话提醒、回执等,重要的内容还要通过举行各种会议进行传达。通过学习项目管理知识掌握风险识别、量化、对策研究、反应控制的工具和方法,掌握项目风险管理所必备的知识。通过加强对项目规划中风险管理计划的审核提高项目组的风险管理意识。总结本行业项目中常见的风险及其对策作为风险管理计划中必要的风险内容,并切实评估相应对策的有效性和可行性。项目的目的就是实现项目干系人的需求和愿望。项目干系人管理应当从项目的启动开始,项目经理及其项目成员就要分清项目干系人包含哪些人和组织,通过沟通协调对他们施加影响,驱动他们对项目的支持,调查并明确他们的需求和愿望,减小其对项目的阻力,以确保项目获得成功。项目经理应当对项目成员的责任进行合理的分配并清楚地说明,同时应强调不同分工、不同环节的成员应当相互协作,共同完善。
实施有效的项目管理绝非易事,对于软件企业而言,这不是一个小的改变,而是一种变革,企业需要为此付出艰苦的努力,同时,成熟有效的项目管理无疑将对企业起着至关重要的作用,项目管理的水平将是企业核心竞争力之一。
图书馆管理系统的重要性篇十二
图书资料管理人员的信息化意识较低和专业技能偏低。一方面,高校图书资料管理人员对于图书资料管理信息化普遍不够重视,缺乏信息化管理意识,有些图书资料管理人员观念陈旧,不愿意接受信息化管理的模式,导致整体图书资料管理人员受影响,对于信息化意识认识不强甚至抵触的情绪。另一方面,大量存在图书资料管理人员对于图书资料管理信息化的专业技能不强。首先对于图书资料管理人员在招聘来源上就非常复杂,基本没有图书资料馆人员的专业型人才,其次,图书馆缺乏对于图书资料管理工作的培训和学习,对于图书资料的信息化管理相当陌生。最后,图书资料管理人员自身缺乏工作的积极性,学习图书资料的信息化管理只是完成上面派发的工作而已,没有将其作为其工作的分内之事,认真学习和熟练掌握。
二、高校图书馆信息化管理的相关措施建议。
首先,制定具有可操作性的法律和相应的图书资料信息化管理制度。在图书资料管理工作中,要确保信息化管理能够顺利进行。应当建立具有可操作的法律对图书资料管理信息化提供法律保障。对于侵犯图书资料管理安全的人员,应当根据法律严惩,并且责令赔偿一定的经济损失。保障图书资料管理的信息化建设做到有法可依、有法必依、执法必严、违法必究。再则,应当制定统一的图书资料信息化管理的制度,图书资料管理人员必须按照制度实施信息化管理工作,驱除陈旧的图书资料管理观念,统一思想,以严格的方式管理工作人员,并对于图书资料管理人员的实施情况加以监督。
其次,图书馆应当注入足够的资金,根据需要购买图书资料管理所需的硬件设备和吸收专业的图书资料管理人员。高校应当加强对于资金的投入力度,使得图书资料信息化管理资金多样化,并且可以吸收外界对于图书馆的赞助,有力保障图书资料信息化建设的物质基础。另外,图书馆应当根据图书馆信息化建设的需要,及时更新图书馆的硬件设备,将一些陈旧的设备及时处理掉,以免影响图书资料信息化建设的需要。最后,就是,大量招聘具有图书资料管理专业高素质的人才,使得具有专业知识并且热爱图书资料管理专业的工作人员吸收进来,综合提高整体工作人员的素质能力。
最后,增强图书资料管理人的信息化意识和培训专业的知识技能。图书馆应当加强信息化教育宣传,对于信息化的图书管理模式进行详细、全面的了解和掌握,将图书资料管理信息化意识融入工作中去,结合实际工作对图书资料管理信息化进行学习。其次,就是不断地对于图书资料信息化管理培训和实践。从而熟练地掌握图书资料信息化的操作步骤,促进图书馆信息化的发展。最后,就是图书馆应当不定期组织图书资料管理人员进行专业知识和技能培训,并且鼓励工作人员学习外语,增强知识的广度,以便更好地为读者服务。
图书馆管理系统的重要性篇十三
科学技术日新月异的进步,让人类生活发生了巨大的变化,计算机技术的飞速发展,使各行各业在计算机技术应用方面得到了广泛的普及和使用。信息化时代的到来成为不可抗拒的潮流,人类文明正在进入一个崭新的时代。因此,图书管理系统也以方便、快捷、费用低的优点正慢慢地进入人们的生活,将传统的图书管理方式彻底的解脱出来,提高效率,减轻工人人员以往繁忙的工作,减小出错的概率,使读者可以花更多的时间在选择书和看书上。从而使人们有更多时间来获取信息、了解信息、掌握信息。
为方便对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理,特编写该程序以提高图书馆的`管理效率。使用该程序之后,工作人员可以查询某位读者、某种图书的借阅情况,还可以对当前图书借阅情况进行一些统计,给出统计表格,以便全面掌握图书的流通情况。
二。需求分析。
1.能够输入图书的综合情况和进行新书入库、现有图书信息修改以及删除;
2.能够实现对读者档案的查询和编辑管理;
3.能够进行罚款功能;
能够进行借阅历史的查询功能;
三。开发平台。
1.使用visualc++6.0作为本次系统的开发工具。因为visualc++6.0是功能最为强大可视化开发工具,它不仅支持传统的软件开发方法,更重要的是它能支持面向对象、可视化的开发风格。因此visualc++又称作是一个集成开发工具,它提供了软件代码自动生成和可视化的资源编辑功能。
2.使用access做为本次开发软件的数据库。因为access被集成在microsoftoffice中。access数据库处理的基本结构,采取关系型数据库模式。与其他的数据库系统相比,access更加简单易学,一个普通的计算机用户可以很快地掌握它。access2000的功能十分强大,利用它可以方便地实现对信息保存、维护、查询、统计、打印、交流、发布,而且它可以十分方便地与office其他组件交流数据,这些功能对一个一般用户而言已经足够了。
四。本系统功能模块。
图书管理系统需要实现的功能主要有四大块:“日常工作管理”、“基本资料维护”、“查询”、和“系统管理”模块。其中日常工作管理和基本资料维护是整个系统的核心。
1.“日常工作”模块:
(1)借书处理:主要功能是记录借阅证编号和图书编号,进行借书过程。在数据库中插入一条借书记录,该记录包括读者id、图书id、借出日期、还书期限、操作员姓名。
(2)还书处理:主要功能是输入借阅证编号、图书id,在借阅登记表中找到相应的记录,将该记录的相应数据插入到还书记录中,同时将借书记录删除,并保存在借阅历史记录表中。
(3)缴纳罚金:输入读者id,显示该读者的姓名、图书编号、罚款金额和罚款原因,如果读者交纳了罚金,则将借阅登记表的允许借阅标志置为“y”。删除罚款记录表中该读者对应的记录,将这一条记录同时插入到罚款历史记录表中。
2.“基本资料维护”模块:
(1)图书资料维护:包括新书的入库,以及现有书籍资料的修改和删除。
(2)读者资料维护:包括新会员的资料入库,以及现有会员资料的修改和删除。
3.“查询”模块:
(1)图书资料查询:根据相应的图书信息对所有书籍进行所需查询。此查询包括:'图书分类'、'图书编号'、'图书名称'、'作者'、'出版社'。
(2)读者资料查询:根据相应的读者资料进行所需查询。'借阅证编号'、'读者姓名'以及'身份证编号'。
(3)借阅历史记录查询:根据相应的借阅信息进行所需查询。此查询包括:'借阅证编号'、'图书编号'、'借书日期'、'还书日期'。
(4)罚款历史记录查询:根据相应的罚款信息进行所需查询。此查询包括:'借阅证编号'、'罚款日期'、'罚款原因'。
4.“系统管理”模块:
(1)员工管理:包括新员工信息的录入,密码的修改以及员工信息的删除。
(2)数据备份:对现有的数据库信息的保存。
(3)数据恢复:对数据库信息的恢复。
五。参考文献。
[1]伍俊良。《visualc++课程设计与系统开发案例》.清华大学出版社。
[2]杨小平。《visualc++项目案例导航》.科学出版社。
[3]邓宗明,张晓竞。《visualc++编程实用技术与案例》.清华大学出版社。
[4]郑阿奇。《visualc++实用教程》.电子工业出版社。
[5]萨师煊,王珊。《数据库系统概论》.高等教育出版社。
[6]郑人杰,殷人昆,陶永雷。实用软件工程。清华大学出版社。4。
图书馆管理系统的重要性篇十四
高职院校图书馆个性化服务应遵循以人为本的服务理念,利用现代化的信息服务手段实现快速、便捷、主动、高效的服务。
2.1.1针对性。根据每个用户的特定信息需求提供有针对性的服务,对不同的用户采取不同的服务策略,主动提供满足其个性需求的服务。以课题申报为例:高职院校图书馆应主动掌握申报要求,把握申报人的信息需求,主动提供申报课题所需的相关文献检索、调研、查新等信息服务。
2.1.2及时性。用户需求是变化的。因此,应根据用户年龄、职业、知识结构、思维方式、需求内容的变化,不断调整和充实用户个人信息库,及时为不同层次用户提供需求信息。
2.1.3智能性。个性化服务的整个过程,就是信息过滤、数据挖掘、知识推送、界面定制的服务过程,每个环节都必须充分依靠各种信息技术的支持,如web数据库技术,userinterface用户界面等。它要求提供信息服务的专业人员能熟练运用多种现代信息技术。
2.1.4交互性。个性化服务的发展方向是不断增强系统与用户的交互性:一是提供足够的弹性实现用户自己创建自己的信息集合功能;二是实现图书馆与用户之间同步交流模式,使用户可将更多的时间用在分析、评价信息的价值上。
2.1.5指导性。在个性化服务过程中,高职院校图书馆有责任指导用户、发展用户.不断提高用户的信息素养和对现代信息技术的使用技能,了解用户需求及对图书馆信息提供的反馈意见,以及时调整个性化服务的思路与方略。
2.2个性化服务的构建。
高职院校图书馆应根据各自的特色留意引进、运用新技术,构建自己的个性化服务系统。应围绕“满足读者的真正需要”这一主旨,充分利用现代化信息技术,改进服务方式与服务手段,构建动态的读者信息库,与读者建立互动式的交流。网络环境下个性化信息需求的发展与变化是十分复杂的,对信息提供者来说,并非所有的信息服务都有必要做到个性化,过于分散的个性化信息服务既会增加服务本钱和治理的复杂程度,也不利于读者的选择。因此,高职院校图书馆在开展个性化信息服务之前应建立完备的调查体系,通过多种方式和较大范围的调研,制定公道可行的个性化信息服务方案,并应根据自身可以承受的业务量决定服务推广的程度和服务对象的范围,设计一个公道的公共关系计划,以保证服务可以有效、公然、适度地推广。另外,应留意区别对待不同的读者,利用便捷的通讯技术,引导现实读者与潜伏读者,促使其选择利用图书馆的有关资源与服务。
3实施个性化服务的有效措施。
3.1启动个性化定制服务。
图书馆传统的定题服务可以看作是图书馆手工提供的一种个性化定制服务方式,但限于图书馆人员的精力,其服务范畴只能局限于少数的重点用户,无法满足更多的用户的需求。个性化定制服务则能为图书馆提供自动化的个性化服务,即是按照读者个人的需求,定制特殊用户界面的个性控制服务技术,为用户个人搜集和组织信息资源。
3.2建立专题数据库。
资源是开展个性化服务的基础,而数据库则在其中起着举足轻重的作用。高职院校图书馆应重点关注各专业领域及相关学科的国内外发展动态,建设一批专业性较强的专题数据库,方便专业人员对本学科的成果、科研动态的掌握、利用。同时还可以采用引进数据库的办法,购买引进国内外各种数据库,丰富馆藏,弥补本馆在某些领域信息资源的不足,建立起个性明显,特色突出的数据库网络。
3.3建立读者查阅记录档案,提供跟踪服务。
读者的需求是开展个性化服务的风向标。要提供有针对性的个性服务首先必须掌握用户的需求信息,图书馆可以通过对读者访问频次、读者借阅情况、反馈信息等内容进行统计和分析,从而随时掌握读者的信息需求、查阅目标和阅读范围,总结和分析服务中存在的问题,及时提供有针对性的信息服务。
3.4开展在线参考咨询交流服务。
进行个性化信息咨询服务可在学院图书馆主页上建立“bbs论坛”,提供个性化服务的交流平台。在bbs上,读者可以更明确地表达自己的需求,在线咨询馆员也比较轻易理清题目,因而能更有条理地将答复信息传递给读者,为读者特别是那些不善于向馆员面对面咨询的读者提供一个开放的相互交流的平台。这种新的交流模式可以扩大图书馆的服务范围,同时也能及时了解读者提出的意见与建议并加以改进,从而进步图书馆的服务质量。
3.5开展课题检索服务课题检索。
开展课题检索服务课题检索是图书馆个性化信息服务的一项重要工作,尤其在普通高校,图书馆长是学术委员会成员,学校每年都有立项课题,了解立项情况,围绕科研课题开展服务是图书馆的中心工作,从课题立项到成果评审的整个过程,图书馆应始终担任跟踪服务的角色,课题研究工作者固然具有专业特长,但在使用检索工具和文献数据库方面,往往不如图书馆专业职员得心应手。
3.6开展专题讲座等学术交流活动。
高职院校图书馆必须拥有一批掌握现代化信息技术的专业人员,他们既了解文献信息,又懂得计算机网络技术,由于他们本身就是从事文献信息资源、信息检索方面的工作,不断积累丰富的经验,因此便于开展学术交流等专题性讨论等活动。
4个性化服务对图书馆服务工作和图书馆服务人员提出了更高的要求。
不断进步图书馆员的业务素质与综合素质高职院校图书馆对读者提供个性化信息服务,要求图书馆员具有较高的分析、治理、开发信息的能力,因此,馆员不但要具备丰富的学科知识和新型文献信息治理专业知识,还要具备熟练的计算机操纵等现代技术应用能力,对图书馆资源进行组织、整合与有效治理。图书馆员既要成为图书馆资源使用的专家,又要成为指导读者使用图书馆资源的专家,这就要求图书馆员自觉接受继续教育,主动学习,不断更新知识,完善知识结构,了解信息资源发展的动态,发现和搜集有价值的信息资源,利用自身的专业知识为读者做好个性化信息服务,进步图书馆的服务水平。
实施个性化服务,就是以方便读者,推动读者为原则,将工作重点和注意中心集中到发现用户需求和满足用户需求上来。逐步提升自身服务能力和服务水平,将服务体系由文献和加工整理变为以信息整合、知识重组为主体和参考咨询服务和定题跟踪服务,不断及时地研究市场需求。才能在个性化信息服务中实现读者与高职院校图书馆双赢目标。
参考文献:
[1]张爱梅.数字图书馆的个性化信息服务[j].福建图书馆理论与实践,2003,(3).
[2]周红炜.图书馆人性化管理的体现[j].图书馆论坛,2003,(1).
[3]张玉池.高职院校图书馆改革之方向[j].图书馆论坛,2008,(6)。
图书馆管理系统的重要性篇十五
1.传统服务的智能化。
随着物联网的应用,特别是射频自动识别(rfid)技术应用,图书馆流通、编目发生了巨大变化,图书馆流通过程,出现了自助借还书、智能排架、图书定位等一些智能化的服务工具,流通服务逐渐走向智能化,图书馆读者不再像传统条件下,借还书、找书要和图书馆员接触,读者可以直接通过自助终端查询图书,借还图书。并且读者可以直接通过智能化的终端定位馆内图书,这种情况下的读者,有了更大的自由空间,有了更舒服的图书馆体验。而随着这些传统服务的智能化,原来执行读者服务功能的馆员,将受到严重的挑战,他们的一部分工作有智能化系统来代替,同时一定程度上减轻了图书馆员上架、排架的体力劳动,这对图书馆员是一个好消息,同时图书馆馆员提出更高的要求,图书馆员的素养必将伴随着传统服务的智能化得到进一步的提高。
2.深度的知识服务。
传统图书馆下的知识服务,主要是指图书馆的信息咨询,以及文献传递、文献查新等,而智慧图书馆下,对读者知识服务要求更高层次,智慧图书馆条件下,图书馆的一部分工作被智能化系统所代替,这就解放了一部分图书馆员,这部分图书馆员就可以专业的从事知识服务,传统的知识服务是一种被动的知识服务,图书馆只有在读者需求的的情况下,才进行知识服务,智慧图书馆下的知识服务,要求图书馆员更多的要主动服务,比如图书馆员要根据知识的发展脉络,主动的去开发和生产知识,并把这些知识推送给特定的服务对象。这种知识服务的深度远超过传统服务,图书馆员在深度挖掘知识的同时,也应该不断的学习相关的专业知识,以达到能够满足特定读者信息需求的目的'。
3.知识服务的多元化。
智慧图书馆条件的的知识服务,不仅要求深度的挖掘,还要求知识服务的多元化。在智慧图书馆环境下,图书馆员面对信息爆炸的困境,如何在信息的海洋中挖掘有用的知识,是对图书馆员的一个考验,也是对图书馆的一个考验。同样在这种信息爆炸的时代,读者的信息需求是多元化的,图书馆员怎么样通过合理的分工和科学的加工信息,来满足大部分读者的需求,特别是这种多元化的需求。在这种情况下,单个的图书馆已经不能胜任这种多元化的知识加工服务层面,必须是多个图书馆联合进行知识加工。实现各个图书馆的联合,对多元化的知识,进行分类加工。
1.树立职业学习的理念。
在智慧图书馆环境下,对图书馆员的知识素养以及职业素质要求更高,所以图书馆员应该树立职业学习的理念。图书馆员在工作的过程中,应该不断学习图书馆的专业知识,以及自己所负责或所服务行业的的专业知识,这种职业学习不是一时,而是贯穿于图书馆员的职业生涯。这种职业学习要求图书馆员不仅要关注图书馆行业的动态,图书馆发展趋势。同时也要求图书馆员关注自己所提供服务对象或者所服务行业的行业发展动态,行业发展方向,对所服务的行业持续不断的了解,不断的学习行业或专业知识。
2.确立定期培训体制。
信息技术的发展以及知识的快速更新,对智慧图书馆环境下的图书馆员提出了更高的要求。图书馆员必须不断的学习信息技术,了解更多的先进文化。而这些除了图书馆员自己学习之外,图书馆为馆员提供培训也是一个重要途径,所以有条件的图书馆应该确立定期培训体制,比如图书馆可以每周为馆员进行,信息技术培训,外语培训,知识服务培训等。图书馆也可以在每个月或者每个季度,从外边聘请专业人员,为图书馆员进行专业服务培训。这些都有赖于图书馆有一个良好的培训体制。有条件的情况下,图书馆员也可以出外培训,出外进修。通过这种多方位的培训体制,图书馆员的素养一定能够得到很大的提升。
3.确定竞争和激励机制。
没有竞争和激励的机构,就没有活力,就没有动力。同样智慧图书馆也需要竞争和激励。智慧图书馆比传统图书馆对馆员素养的要求更高,馆员素养的不断提高,不仅需要馆员自身的学习,图书馆的培训,还需要一定的竞争和激励机制。在智慧图书馆下,同样需要对馆员的考核,对优秀的馆员要给予奖励,对落后的馆员要给予一定的奖惩。这样智慧图书馆才能不断向前发展。图书馆员的素养才能得到不断提高。
三、结语。
智慧图书馆的发展还处在初始阶段,随着软硬件技术的发展,智慧图书馆的智慧化将越来越完善,对图书馆员的要求也会越来越高。智慧图书馆下,图书馆员不仅要具有现代化的信息处理能力,同时还应该具备信息深加工的能力,而这些都是需要图书馆员不断的学习,不断的提升自己才能实现。图书馆员只有通过各种途径加强自身职业素养建设,才能不被智慧图书馆所淘汰,才能为图书馆事业的发展做出新的贡献。
图书馆管理系统的重要性篇十六
近年来,随着信息技术在高校图书馆的普及应用,知识的激增速度加快,图书馆事业正向信息网络化发展,各种现代化信息技术不断渗透到图书馆的各项工作中来,对传统的读者服务工作和方法都有较大的影响。因此,对高校图书馆员的知识结构和服务技能提出了更高的要求。所以,加强图书馆员的继续教育势在必行。
一、高校图书馆员的现状。
1、计算机网络技术水平比较低。高校图书馆虽然也进行了观念更新,加强各方面的修养,也取得了一定的成绩。但是随着现代信息技术和计算机网络技术等在图书馆的应用,图书馆员的整体素质与时代的要求还有差距。
2、专业不对口,学历层次低。国外的高校图书馆员必须具有本科程度的学科背景和硕士程度的图书情报专业背景。而我国高校图书馆员不光学历层次相对就低,而且专业不对口。
即使有学历高的,专业也不对口。以我校为例,硕士学历的就一人,其他要么是本科要么是专科,而且专业没有对口的,所以难以担起信息时代对图书馆的工作要求。
3、服务观念落后。高校图书馆是为全校师生服务的,要想做好图书馆的工作,必须更新服务观念。许多高校图书馆“以书为本,以藏为主”,利用的少,这样就不能很好的体现图书馆的价值了。有些人认为图书馆工作就是被动服务,把图书馆员定为一个图书守门员的角色,对读者的要求不了解,不与读者交流与沟通。基于以上三点,对图书馆员的继续教育,就显得尤其重要。
1、继续教育是信息时代,知识时代的迫切需要。随着信息时代的到来,一个人从学校学的东西,及其有限。要想与时代发展同步,必须不断更新知识,拓宽知识面,增强创新意识。
2、继续教育是高校图书馆事业发展方向的客观需要。信息时代知识时代的到来,给高校图书馆事业的发展既带来了机遇,又带来了挑战。现在基本上都实现了电子化管理,这样对图书馆员无论在专业知识水平还是工作技能上都提出了更高的'要求。因此,图书馆员必须在原有的基础上接受继续教育,才能跟上时代的步伐,才能推动图书馆事业的发展,更好地为读者服务。
1、培养良好的职业道德。作为图书馆员,要热爱图书馆事业,有责任心,热爱读者,掌握精湛的服务技能。事实证明,树立良好的职业道德是高质量服务工作的基础。
2、专业知识及相关学科知识的教育。补充图书情报专业知识和相关学科的知识,是高校图书馆员继续教育的内容之一。对于图书馆员必须加强图书情报专业知识的学习,较好掌握文献信息资源建设,文献信息管理,文献信息研究等理论和操作方式。
3、计算机应用能力的提高和对外语特别是英语知识的学习。现代图书馆的发展方向是实现自动化的管理,高校图书馆员必须掌握计算机技术、多媒体技术、网络技术及文献信息处理等现代化技术,才能胜任现代图书馆的工作,更好地发挥图书馆的作用。
现在高校的科研人员获取某学科的最新研究动态及研究成果,往往都是外文,这就要求图书馆员具有较高的外语特别是英语水平,才能准确地了解文献的内容,以便最大限度的开发和利用信息资源。
1、在职培训。在职培训是图书馆员知识补缺和更新的重要途径,也是一种常见的形式。它可以结合图书馆的具体工作,进行有目的地进行培训。比如,举办图书馆知识技能大赛,计算机操作能力等等。这样可以激发馆员学习新知识的积极性,提高业务水平,更好地为读者服务。
2、自学提高。自学是一种最常见、最经济、最方便的一种学习方法,它贯穿人的一生。图书馆员的事业心、责任心、上进心都是其学习的动力。图书馆员可以利用网络资源学习,扩大知识面。并结合自己在工作中遇到的问题,积极向书本和他人学习,不断提升自己的业务能力。
3、加强兄弟院校馆员之间的交流。各兄弟院校可以在服务理念、服务模式等一系列问题方面进行沟通,相互学习,馆员之间可以面对面地交流,也可以在网上交流,相互之间的交流可以促进馆员自身素质的提高。
4、外出参观学习。图书馆可以利用假期组织人员外出,到比自己先进的馆舍取经,学习人家的先进经验,互通有无,取长补短。通过参观学习,可以将别的图书馆的先进的管理理念、服务经验和服务手段,不断改进和完善自己所从事的工作,以充实和提高自己的业务水平和能力,使人人都能成为一名合格的高校图书馆员。
总之,加强图书馆员的继续教育,提高其综合素质,是培养优秀的图书馆员的必经之路,是关系到图书馆可持续发展的一项长期性系统工程,高校应给予高度重视。所有的图书馆员必须树立终身学习的意识,只有这样才能拥有一支优秀的高素质的高校图书馆员队伍,才能真正适应网络环境下高校图书馆读者服务的工作,才能更好地为高校读者服务。
图书馆管理系统的重要性篇十七
为期两个星期的图书管理系统实习终于结束了,总算松了一口气,在这短短的两周时间内承受了很大的压力现在终于能够得到“释放”了,感觉到很轻松。回顾这两周所做过的工作和努力,感觉到收获不少,这里面除了实习本省的内容外,还包括许许多多超乎实习本身意义之外的东西。
说实话本来我多程序编写这相关的都不怎么感兴趣,甚至可以说是害怕,因为大一的时候曾经有过程序设计的实训,但是包括之前的一学期的学习我感觉到自己学的很差,就这样懵懵懂懂的学过来了,虽然最后实训的时候我对程序设计有了一知半解,也学到了一些知识,但是这也只是些皮毛。
但是这次的实习不一样,可以说我觉得实习给我带来的最大的帮助就是使我对这门课程有了兴趣,有时候我自己都会感到很奇怪为什么自己会突然迷上了编程,近乎痴迷的爱,以前下了课堂书本就扔的远远的,但是自从这学期开始学c#我就开始期盼着最后的实习,可以自己独立设计出一套系统之类的程序,所以我上课充满了激情,下了课有时我还喜欢自己在电脑上捣鼓捣鼓一些程序,去做一些小小的钻研。从以前的“惧怕”上课到现在的“期盼”上课,我自己都说不上来是什么原因,如果非要找出一点理由的话,我想应该是从这学期的程序设计的课程中我已经渐渐地开始有点“入门”,相对于以前我只是站在“程序设计”的大门外徘徊,可以说现在我们能够独立完成这次的实习,变化是巨大的,这种变化还主要原因还在于程序设计给我带来了一种信息,一种前所未有的成就感。
后来两周的实习下来,我才发现这种怀疑和担忧是没有必要的。因为我们这次编写的图书管理系统虽然是一个系统,但其实图书管理系统所要实现的功能都是平常我们练习过的,所以我们独立完成起来并不是特别的困难,最主要的是我们现在必须先要把个人的能力提高起来才有能力将来和别人一起协作,我们这次的实习主要是锻炼个人的能力和让我们自己去发现问题和解决问题。
实习刚开始我先安排了一下自己的进度计划,因为“磨刀不误砍柴工”,虽然图书管理系统的开发不是很难,但是对于我们这些初级学者来说,还是有必要做好规划和时间进度的安排,只有这样最后才能够按时完成任务。但是由于实习中有一些小小的变化,所以我也及时调整了自己事先安排好的计划,虽然如此,但是最后还是能够完成了任务。当然不可避免的我们所开发设计的图书管理系统肯定还存在方方面面的缺陷和问题,可能并没有那么完美,但是最基本的功能都实现了,最起码能够给我一种莫大的鼓舞,剩下的系统功能的继续的完善就需要在今后的时间内我自己去不断的学习和总结经验,去钻研的更深、更透彻。
从一开始我对这次的实习就充满了信心和期望,所以我的积极性一直很高,当然其中也遇到过一些困难,但是最终在我不懈地努力下都将这些困难一一克服了。所以我一直很享受这个过程。当然对于我们来讲,独立完成一个图书管理系统虽然难度不是太大,最终我们也能够完成这个任务,但是对于我们还不是很熟练的情况下,编写出这一个系统还是有一定的压力的,需要我们不断努力和抓紧时间去赶进度的。当然虽然没有团队的协作,但是我们凭自己的能力肯定不可能那么顺利,所以还是需要我们去虚心请教,向基础较好的同学或者老师请教,或者上网搜集相关的资料。
就这样在实习的最后时间内,我终于完成了自己的图书管理系统,当看着自己设计的图书管理系统编译成功和运行时,心里的那种喜悦和无比的成就感简直就是“无与伦比”的。
有的时候我发现实习的作用真的是无可替代的,我一直在说学校里能够安排每学期的实习真的是很正确的一个决定,有的时候我们甚至会有一种感觉,就是感觉到最后几周的实习所学到的知识甚至比我们平常在课堂上学到的知识要多,因为平常我们所学的知识都仅仅是局限于书本或者老师的讲授,而实习的时候我们实际操作过程会遇到的。种种问题可能都是课堂上所未涉及到的。还有一个比较明显的收获就是可能平常我们上课学习的时候都只是按照现成的代码直接去输入,所以并没有什么特别大的收获,当然这次我们实习的刚开始我们也是翻书,满世界的找笔记去找代码,但是不同的是,随着实习的深入我们渐渐地对于平常我们所不能理解的代码慢慢的有了认识,逐渐的我们开始不需要书本,不需要笔记了,我们可以自己敲出那一段段代码,再到后来我们可以对于一些平常我们所没有讲过的一些功能实现所需要的代码可以自己去钻研初来,可以说这真的有点“不可思议”。
如果没有这次的实习,我们可能都无法发现这些问题的所在,所以仅仅学习理论的东西只会将我们“束之高阁”,通过这次实习,最主要的是让我们学会去发现问题,在编译发现问题的过程中学会自己去解决问题,最后解决问题所得到的收获包括成功后的喜悦感都将是属于真正我们自己的东西,成为我们的一笔宝贵的财富和经验,是一笔潜在的能源,受益无穷。
图书馆管理系统的重要性篇十八
管理理念对于管理系统的有序运转具有核心作用,可以使管理系统不是作为业务系统自动化的目的而存在,而是通过一定的管理思路进行更为有序、合理的管理。不应该将管理系统作为一个对书籍期刊的自动化管理而对待,而应该以读者为核心构建管理理念,使管理系统能够围绕读者进行功能的设计和运行。图书馆也要转变单一图书的管理重点,将资源、服务和管理多方面作为管理重点。资源是服务的基础,管理的根本目的在于服务,要以读者为中心提高服务质量,正确、合适的管理是必然途径。三者缺一不可,合理结合才能实现真正为读者服务。
图书馆管理系统的重要性篇十九
【论文摘要】信息技术的迅速发展,不仅带动和促进图书馆数字化,而且将给图书馆工作方式、工作内容和管理体制带来重大变革,这对于长期以来熟悉纸质资料管理的图书管理人员来说是一个巨大挑战。为此,图书管理人员应适应时代变化,转变服务观念,通过终身学习不断提高自身素质。
信息技术的迅速发展和社会环境的变化加速了图书馆的信息化和数字化进程,推动着数字图书馆和虚拟图书馆不断涌现,社会各界对图书信息部门的关注超过了以往任何时期,人们在对数字图书馆寄予厚望的同时,对图书信息工作者的关注也提升到了一个新的高度。
出自 www.kaOYANMiJi.Com
一、现代信息技术衍生的数字图书对图书馆员职业技能的挑战。
1.对图书馆员工作内容、方式和管理方法的挑战。随着现代社会信息的急剧增长,人们对信息的需求愈加多样化,文献信息的载体形态也越来越多样化,文献类型在以往的纸张型载体的基础上向高密度、轻量化、小型化的非纸张型数字化、电子化载体发展。论文百事通如,声像资料、图文传真、光盘等现代信息技术手段以及跨行业和地区的计算机网络等。许多有价值的信息也不一定以正式出版的形式出现,而是以各种各样的形式存在于人们的日常交流中,如丰富多彩的电子出版物,同行间专业交流的网上论坛或是新闻板上对某个问题的讨论。这不仅能带动和促进图书馆数字化,而且将促使传统图书馆工作方式、工作内容和管理体制发生重大变革。这些变革将导致传统图书“馆藏”的含义被扩展,它不仅要求包括不同的信息格式(如录像带、软磁盘、cd―rom等)和信息类型(如应用软件、书目文档、全文信息等),而且要求网络化的数字信息资源也作为图书馆的虚拟馆藏。这对于长期以来熟悉纸质资料管理的图书管理人员来说是一个巨大挑战。
2.对图书馆员技术服务手段的挑战。传统图书馆的一切业务活动基本都是靠手工来完成的。随着数字信息资源迅速增长,数据网络化的应用越来越广,印刷文献的数字化程度越来越高,用户的信息消费更趋智能化、个性化、多样化,电子图书、cd―rom和其他电子资料正在成为用户的阅读对象,图书情报资料的收集、加工、贮存、检索、传输等环节改由电子技术一统天下,“图书馆”甚至连“图书“的概念也代之以全新含义,图书资料检索效率提高到令人头晕目眩的.程度,旧有的硬件设施被纷纷淘汰,传统图书馆员经过多年实践和探索固化的运作模式与理论需要重新审视。如果说20世纪80年代图书馆对计算机的使用仅限于部分手工操作的替代,那么,由信息技术发展所引发的图书馆数字化则将是一场急风骤雨式的革命,它将导致一些需要解决的新问题,如需要建立选择和采集资料的新标准等,这对惯于采用手工技术手段操作的图书管理人员来说也是一个巨大挑战。
3.对图书馆员职业素质的挑战。未来图书馆是一种电子技术密集型信息机构,它需要使用大量高技术电子设备和计算机网络,这对图书管理人员的职业素质提出了极高的要求,并为图书管理人员的全面发展提供了广阔的空间。而对于从未接触或很少接触电子技术的图书管理人员来说,无疑也是一个巨大的挑战。知识的交换可通过功能强大的电子信息网络,整套信息网络设施使图书馆与外部连接成巨大的信息库,形成一个无限的信息空间,各级联网包括国际互联网使世界资源广泛共享。然而,由于网上信息提供者又多又杂,加之数字化信息流量的增加和流速的加快,查检十分困难。因而未来图书管理人员如不提高从网上获取信息的能力,未来图书馆则只能徘徊于信息之外,成为信息的“穷人”。美国著名图书馆学家谢拉曾经说过,早期的图书管理人员都是专家。在未来图书馆里这一名言将会再现,未来的图书馆管理人员将是信息资源管理者、信息分析组织者、信息利用的导航者、信息知识的教育者,能够对用户无法接受乃至理解的知识信息进行“解读”。
二、图书馆员应对数字化图书挑战的对策。
转变服务观念。观念转变是图书管理人员适应信息技术时代特点的关键。首先,要转变角色观念,过去图书管理人员一直担当信息整理与保管员的角色,随着图书数宇化带来网络用户所占比例的增加,任何一个上网者都可能是数字图书馆资源的潜在用户,只有经过精练、有序、有针对性的信息才能吸引其成为现实用户(读者)。为此,图书管理人员应充分利用网络的便利,及时、广泛地传播电子图书,并承担起网海导航员的角色,为用户指引正确的数字图书检索方向。其次,要转变服务观念,图书馆的各项工作是围绕着服务读者而开展的,随着信息技术的迅速发展,服务读者的工作从内容到形式都需要创新和发展。与电子技术相伴而生的计算机技术、通信技术和光盘技术、多媒体、网络技术、数字技术等信息技术构成的现代化图书馆,使以提供文献为主的服务功能延伸为以向社会提供各类型载体的知识、信息为主的服务功能,使读者工作从以中介性质为主的被动服务方式转化为参与性的主动服务方式,使读者服务的组织形式从集中、单一形式转化为分散、多元化的形态。因此,旧的坐等上门的被动服务方式已不适应数字图书的发展要求。图书管理人员在进行信息服务过程中,应以读者的信息需求为出发点,更多关注用户的需求特点,研究如何利用网络资源,收集、加工、组织、存贮、链接传送和开发利用,根据不同用户的不同心理、习惯、能力采取不同的服务方式和手段。
图书馆管理系统的重要性篇二十
图书馆作为世界各民族人民文化财富的保存机构,担负着保存文化典籍的重要任务,并以此作为研究对象开发信息资源,同时为民众提供社会教育和文献查询等服务。但是伴随着21世纪信息技术的飞跃发展,图书馆不仅保存纸质文献,还保存了通过数字技术处理及存储的各种文献资料。图书馆员的主要工作随着图书馆的发展有所改变,从古代的主要保管、看守图书,到19世纪的图书保管人、提供人和文化传播者,再到21世纪的图书馆员、编目员、参考馆员、分类法专家、标引员、大学图书馆员等。图书馆随着人类文明进步的发展更新完善自己的功能,逐步发展为传统图书馆、数字图书馆、移动图书馆、图书馆联盟等多种形式相结合的功能完善的新型图书馆。传统图书馆的业务,主要可以分为两类:一类是针对读者服务,包括流通服务、查询服务、借阅服务等;另一类是针对技术业务,包括采访、分类、编目和数据存储等。每个岗位的馆员掌握的知识技能都是不同的。信息技术的发展和计算机的普及,使图书馆资源的载体和形式发生了巨大的变化,越来越多的读者需要数字化的信息资源,不仅是因为数字化后信息量大增,可以供选择的信息大增,而且数字化后的信息资源携带方便,用户可以通过网络自行下载或者在线访问图书馆,不再受开馆时间和空间距离的约束,用户能够随时随地访问图书馆并且获取信息资源。因此,图书馆的馆藏资源不再局限于图书、报纸、杂志、微缩胶片等传统的实体的知识载体,还包括了电子图书、音像制品、视频文件、电子图片等各种类型的数字化知识资源。熟练应对这些新型的信息资源,对馆员的业务素质提出了更高的要求,馆员不仅需要熟知各种类型的信息资源,还需掌握外语和计算机信息基本处理技术,能针对读者需要建设和开发馆藏文献资源,对文献资源进行分析和介绍,并能为读者提供报道或者推荐,方便读者利用馆藏资源。高校图书馆作为学校的文献知识与科学技术文化的中心,在教学与科研中担当着重要责任,学校文献信息中心的地位是其他部门无法替代的。因此,加快图书馆的数字化建设步伐,提高馆藏信息资源的开发和图书馆网络化服务的水平,是高校图书馆进一步发展的要求。面对新的机遇和挑战,高校图书馆需要有一批高素质、具备优良职业道德、专业的图书情报知识、较高的外语能力、能熟练操作计算机和具备开拓精神的图书馆人才队伍。由此可见,高校图书馆员应该尽快适应工作形式的变化,充分利用各种学习机会,加强知识储备和技能训练,才能适应图书馆日新月异的环境。
联合国重新定义的21世纪“文盲”的.标准为以下三类:第一类为不能读书识字的人;第二类为不能识别现代社会符号(即常用的地图、曲线图、路标等图表)的人;第三类为不能使用计算机进行学习、交流和管理的人。从这三类“文盲”的划分,可以看出后两类是属于“功能型的文盲”,这两类虽然接受了基本的读书识字教育,但是在当今信息大爆炸的时代,已经无法跟上时代的步伐,在社会生活中存在着比较大的困难。在传统图书馆向数字图书馆转变的过程中,新知识、新技术和新思想不断涌现,迫切需要图书馆员能不断更新和丰富专业理论知识,自觉学习新的知识和技能。目前,我国高校图书馆员的素质参差不齐,有些馆员的知识结构单一,对图书馆馆藏信息的驾驭能力还停留在纸质文献收集整理的初级阶段,显然无法满足读者日益增长的知识文化需求,这类图书馆员只能开展简单的服务工作,无法提供高层次、高质量的信息服务,显然无法满足广大师生的阅读需求。在发达的网络技术和信息技术环境下,图书馆员不仅要具备图书馆学专业知识,还需要熟练操作计算机,利用网络为图书进行编目、标引、分类和检索,同时能利用网络查找、筛选、获取、存储、组织和提供读者需要的信息资源,为读者提供一对一的服务;具有通过网络采集信息充实本馆馆藏数字信息资源,并能通过网络将本馆的数字信息资源,提供给远程访问的读者的能力。在对文献信息的整理和加工过程中,准确、简明地撰写研究报告、文摘等,需要图书馆员具有过硬的语言组织能力和文字功底;发达的网络将世界的联系交流变得轻松方便,高校图书馆作为知识信息和技术的中心,国际上的先进论文文献大量涌现,需要馆员能够利用外语知识,对外国文献进行编目、标引、分类和检索,由此可见具备较强的计算机、网络和外语能力的图书馆员,是新型图书馆需要的“博”与“专”结合的复合型人才。一个高校图书馆具有的复合型人才越多,能够为读者提供的服务越广泛。
通过上述分析,在信息技术发达的当下,高校图书馆员的继续教育主要应该包含以下几方面:
(一)馆员道德素质建设。
图书馆员作为高校图书馆工作的主体,是图书馆的“窗口”。只有图书馆员的道德素质提高了,才能积极为读者提供服务,充分发挥高校图书馆的文献和信息资源优势。高校图书馆员不仅是图书馆的专业工作人员,而且是高校的教育工作者,肩负的双重责任,与其他的图书馆员有很大的区别。高校图书馆员的基本素质是为人师表;工作宗旨是服务育人;最根本的工作任务是培养学生的自主学习和高效查找能力。提高图书馆员的伦理修养,使每一个图书馆员全心全意为读者服务,才能实现图书馆员的价值,确保为读者提供高质量的服务。
(二)计算机以及网络知识学习。
目前,高校图书馆大多以传统图书馆和数字图书馆相结合的方式在运转,计算机的使用深入图书馆的各个部门,因此,馆员能熟练操作计算机并利用网络为读者服务,是基本技能。
(三)学习外语以及跟学科相关的科学知识。
只有馆员具有一定的外语技能,才能熟练查阅国外的文献资料并为读者提供参考;同时,馆员应该熟悉学校开设的各项功课,能为读者提供读书引导。
(四)加强对新图书情报知识的学习。
每年在新书采购完成之后,要作一个简单明了的文摘,方便读者根据自身实际选择需要的图书,如何从专业的角度描述图书,是对馆员文字功底或外语水平的考验。
对高校图书馆员的继续教育可以采取自学模式、自学与指导模式、协作模式。自学模式是指馆员自己制定学习的方式和目标,有针对性、目标明确地学习,工作中带着问题去探索,才能在不断实践中获取和积累经验。自学与指导模式是指个人自学与图书馆培训或同事经验交流相结合的方式,图书馆可以制定本馆的发展规划,为馆员提供宏观指导。同时,可以鼓励资深馆员进行“言、传、教、帮、带”指导学习方法,帮助其他馆员提高工作效率。协作模式是指两个或两个以上的馆员,根据志趣或业务需求等形成一个学习团体,可以是临时性的也可以是长期性的团体,彼此可以实现知识互补、经验互通、学习互勉,达到交流、分享和互勉的共赢局面。
四、结束语。
在信息大爆炸的时代,坚持开展高校图书馆员的继续教育,对整个图书馆的建设和长远发展有着促进作用,也是实现高校图书馆和馆员自身价值的必经之路。
参考文献:
[1]王瑞荣.高校图书馆员自主学习研究[d].四川大学,.
[2]张丽英.图书馆员的继续教育模式及其评析[j].国家图书馆学刊,,(3).
[4]陈有志,余俊丽.图书馆从业人员素质模型研究[j].图书馆,2007,(2).