部门职责及岗位职责(实用10篇)
学习方法的总结是提高学习效果的重要手段,我们应该找到适合自己的学习方法。一个好的总结应该突出重点,简明扼要地概括出关键信息。这些总结范文旨在提供给大家一个思路和参考,仅供学习交流之用。
部门职责及岗位职责篇一
1、能熟练使用财务软件,进行成本核算,按时编制月、季、年度会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
2、根据企业会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细账核对相符。
3、负责企业管理费用核算,认真审核收支原始凭证,账务处理符合制度规定,账目清楚,数字准确,结算及时。
4、负责公司各项税费的申报工作。
5、负责公司各部门的费用报销业务手续。
6、对公司的会计凭证、账簿报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。
7、定期对公司固定资产和六点资产的清查、核实、确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。
8、会出口退税帐务处理和退税申报。
文档为doc格式。
部门职责及岗位职责篇二
为了提高岗位职责和部门职责梳理的效率,请各部门按照以下规则进行调整后再与陈总梳理:1、1)首先对本部门职责进行梳理,在梳理部门职责注意:职能概述:用简单易懂专业的词汇描述本部门的主要工作职能,每个职能用分号隔开;2)主要职责描述:分别对职能概述进行延伸和详细描述,左边写职能概述的每个职能描述,右边详细对这个职能进行描述。3)部门权限:写本部门具有什么权限,以下几个是通用的,请都在后面加上。
本部门员工内的绩效指标修改权、评估权和薪酬管理建议权;
4)部门核心指标:写本部门要完成的核心指标,一般从数量、质量、满意度、美誉度、及时性、完成率等词汇表达。5)主要业务相关部门:只需要写出主要的即可,不要提及敏感、保密的词汇。6)部门岗位设置及职责描述:简单的对本部门的职位进行综述,然后在每个岗位上进行详细描述即可。
2、岗位职责在部门职责的基础上延伸,只需要写出主要职责,不要出现岗位职责描述的重复。1)主要是从部门职责的“部门岗位设置及职责描述”中简单描述就是各岗位的“职位使命”。(详见市场部梳理模板)2)每个岗位同样针对“职位使命”在“岗位职责与工作任务”中进行详细的描述,每个岗位最后要加上一条“完成上级交办的其他工作”。3)每个岗位中“关键结果领域”也是依据这个岗位的职责从部门职责中“部门核心指标”中摘取。4)5)6)职位关系图请参照模板中的修改。
内部外部联系写出主要的即可,不要提及敏感、保密的词汇。任职资格中请根据岗位情况填写“专业要求”、“培训经历”“专业技能描述”“个性特征”,其他部门根据实际情况勾选即可。7)。
3、一个岗位多人负责的要分出a、b、c等,比如市场部有2个市每个岗位的职位转换也要填写清楚,下级晋升到上一级。
场专员,那么在描述市场专员岗位职责时分出市场专员a、市场专员b,只需描述主要负责的工作内容即可。每位员工都会有一份本岗位职责,所以与陈总梳理完后要及时与部门员工进行沟通确认,发给他们看看是否需要补充或修改。4、5、不要在岗位职责和部门职责中提到敏感、保密的词语。以后新员工来入职需提前提供一份此岗位的说明书,让员工一来到公司就知道自己的职责所在,具有操作指导意义;如部门有员工职责变动将及时修订。
部门职责及岗位职责篇三
岗位,是组织为了完成某项任务而确立的一个产物,由工种、职务、职称与等级内容组成。职责,是职务和责任的统一。本期乔布简历和大家聊聊如何明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责。
关键词:明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责。
知道自己的岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;还可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;同时岗位职责还是组织考核的依据之一;还能够提高的工作效率与工作质量;规范操作行为;所以有明确的岗位职责是很重要的。1.明确企业的工作范围、服务范围。2.确定不同业务的层次、规模、范围:一般企业可分为战略流程、运作流程、支持流程三个层次。战略流程包括企业战略的制定过程、产品的主营方向、确定企业研发的重点业务流程;运作流程包括营销、生产、采购、宣传、资金等具体职能;支持流程包括人力资源管理、财务管理等等。3.确定主要核心业务,绘制核心业务流程图:明确各部门在业务流程中的功能、职责。4.细化业务流程图,具体到部门内部各岗位在业务流程中的位置和职责。
要提高企业的战略执行力,强化绩效管理,实习战略目标,必须确保流程满足职能的需要。通过制度的完善和规范,流程再造和优化,保证了职能的有效发挥,避免了职能的确实和虚化。
工作职责梳理矩阵应用。
——夯实人力资源管理基础,开创工作分析新工具。
在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中,分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步,也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义:
一、实现战略传递。通过工作分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。
二、明确岗位边界。通过工作分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在职责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白,使组织的每一项工作都能够得以落实。
三、
提高流程效率。通过工作分析,可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系,明确岗位在流程中的角色和权限,消除由于岗位设置或岗位职责界定的原因所导致的流程不畅、需要频繁协调导致效率低下等现象。
四、实现权责对等。通过工作分析,可以根据岗位的职责来确定或调整组织的授权和权力分配体系,从而在岗位层面实现权责一致。
五、强化规范化管理。通过工作分析,在明确岗位的职责、权限、任职资格等的基础上,形成该岗位工作的基本规范,为企业规范化管理和精细化管理打好基础。一般而言,当组织规模、结构发生变化、新的管理模式导入、岗位新增工作内容、企业涉足新的行业外部客户的需求提高时都需要做工作分析。
上是一种自下而上的梳理办法。基于此,在原有的工作分析基础上开发出了价值链环节分析法和工作职责梳理矩阵。价值链环节分析法是指通过对公司的主价值链和辅助价值链环节的分析,将公司的流程进行职能模块的切分。工作职责梳理矩阵是通过将职能模块细化到岗位进行逐一比对梳理的图表形式。
其中,价值链环节分析法示例如下:
图表一某公司主辅价值链环节。
针对其中的工程执行和售后服务两个价值链环节分析,包括如下几大职责及任务:
然后采用工作梳理矩阵,任务分层的方法,将同一任务不同角色的岗位放置在同一表示,形象直观,易于观察,示例如下:
通过以上矩阵可以逐一将职能细分至岗位,结合问卷调查法可以对常见工作分析中存在的问题进行梳理,主要包括:
职责重复:某项工作,两个岗位都负责,往往会出现互相推诿或者矛盾。
突出无法实施的后果;
成歧义;
权限不对等,有些工作,应该上级负责的归在了下级,有些工作该下级。
负责的,归在了下级等等。
这些问题在单独看一个岗位的工作职责时,很难发现问题,但放到岗位梳理矩阵中,却可以一目了然,比如职责遗漏和层级遗漏,在矩阵表中,仅体现为一个没有职责的空格,那么问题就很容易发现了。
在具体应用中,此类表格也可以从高层开始发放,高层填完对应的岗位职责后,传递给下级,逐级填写,那么信息收集和整理就会简单的多。
公司各部门:
为促进公司战略落地,5月份公司对组织架构进行了重新梳理和调整,根据公司对组织架构的调整及职能合并,现请各部门主管对所在部门的部门职责、岗位设置、岗位职责分工及人员编制进行重新梳理和分工,并形成新的《部门定岗定编表》、《部门职责说明书》、《岗位说明书》。
河南弘亿国际农业科技股份有限公司。
二〇一三年六月三日。
主题词:部门职责岗位职责通知发送:公司各部门文件页数:共8页经办人:朱迪审批人:
一、领导小组组长:刘玲玲副组长:朱永。
成员:朱迪、各部门负责人、何青。
附件二:《部门职责说明书》模板。
附件三:职位说明书模板示例。
人力资源部经理岗位说明书。
编号:x01一、岗位基本信息。
二、职责综述。
通过岗位梳理完成岗位说明书是人力资源管理的重要基础工作之一。岗位说明书可运用到以下的各个方面:组织结构设计、工作设计、人力规划、人员选聘、培训开发、绩效评估、报酬管理等。为各项人事决策提供了坚实的基础,在合适的时候把合适的人放在合适的岗位上,避免大材小用抑或小材大用,做到人尽其职,物尽其用,同时能科学地评估员工的绩效,有效地激励员工。
本次项目运用的pop岗位职责梳理表是华夏基石开发的岗位说明书编写工具,并根据神东煤炭实际情况进行调整。为指导各部门员工正确填写相关内容,特作如下说明。
宜分成过多过细的条目,以5到15项主要职责为宜,具体工作可在岗位职责中展开描述或对相关工作进行归并。
注意事项:?原则性上共性的、务虚的内容不在部门职责中体现。如:“贯彻落实国家的方针政策。。”。
附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。在部门职责中不要填写“领导安排的其他工作”。5、完成以上内容填写后,请删除作为示例的一行。
页相关内容自动生成。
型或角色型之一。角色型分为8种类型,一般而言,除了管理业务、内部协同、外部协调可能由少数员工岗位担任外,角色型均出现在公司中高层管理人员的职责中。同时,管理人员也会有流程型的职责。
4、信息输入上端岗位/角色定位:如果选择流程型职责,此处双击后直接输。
息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。6、岗位职责重要性:此处可暂不填写,待本岗位所有岗位职责填写完毕后,统一按重要性进行排序。
7、岗位职责描述:按实际情况逐一填写本岗位亲自执行的相关职责。
注意事项:
操作。相同的职责可能会有不同的操作方法,建议由本职工作中经验丰富的员工进行填写,以便于本项职责高标准、高效率地完成。
于兼任其它工作的岗位,比如车间某个统计员兼任“档案管理”职责,档案管理这一职责就是非标准职责。12、投入比:投入比指的是综合考虑职责重要性、所耗费时间、精力等因素,对职责投入百分比进行打分。需要说明的是,本岗位所有职责的投入比最终加总后,必须等于100%。
13、对应部门职责:需要对照本项职责与部门职责的内容,找出哪项部门职。
端岗位名称。如果选择角色型职责,可在空格中填写协同岗位名称,如角色型职责无须协同岗位此处可不填。
15、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信。
息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。16、完成以上内容填写后,请删除作为示例的三行。
选择相关的要素,对相关要素的必要条件、期望条件进行填写,并对要素的具体内容进行详细描述。
注意事项:
所有的要素只允许出现一次,对于重复的要素,只保留一项,并把相。
行排序。
在表3任职条件表中,最后经重新合并排序之后的要素不必与岗位职。
责一一对应。?要素选项中的“职业技能”是指从事该项职责需要的技能要求,一般。
作类岗位,如网络工程师的认证,会计等级证书等。“素质要求”是。
指从事该项职责所需要的能力要求,如“责任心、学习能力、理解能。
力等”。
称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。2、岗位性质:从下拉菜单中选择操作类或非操作类选项。
注意事项:
对于兼任某些具体操作职责的管理岗位允许出现操作类和非操作类。
两种选项。
3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗。
位所有要素统一排序。
4、要素、子要素:岗位性质、要素及子要素是三级联动下拉式菜单。因此。
须特别限定,可不填写。
6、具体描述:对子要素的具体内容进行描述。
容。
2、岗位标识:本表格中无需填写岗位名称、所属单位及所属部门,由前页。
相关内容自动生成。
所属职务序列暂不填写,回收文件后,由人力资源部统一填写相关内容。
附1:有关职责范围的描述性和行动性动词举例注意事项:
工作地点填写的是工作地理区域,如大柳塔、榆家梁等。
级:仍以部门正职为例,可填写“总部机关所有部门正职”,部门副职则具体填写部门内其它副职(如有)。
构建岗位职责的方法和工具有很多。
总结。
这么多年的管理实践,结合不同管理学者的管理经验,我给出的方法和工具是具备很强的实操性和实用性的。以一个500人的企业、10个左右的部门、销售规模在2-5亿左右的具有一定高科技实力的制造业为例,其构建职责的流程和方法及大致的时间如下通过以上步骤和方法,基本可以确定公司部门各个岗位的职责。进行此项工作的几个重要节点和注意事项有。第一,流程的梳理要到位,大体上是要准确的。至于是先进行流程的梳理还是先进行岗位职责的梳理,可以根据企业的现实情况进行。在过往的经历中,一般会先对企业内部进行职责梳理,梳理的过程中,发现一些边界的问题,再和大家就这个职责问题中涉及到的流程进行讨论,界定清楚后再继续职责的梳理;第二,部门职能需要先界定清楚,因为岗位职责和部门职能是有前后关系的,部门职能没有定位清楚,岗位职责也就无从谈起。界定部门职能,则需要理清公司的核心业务流程,否则错一个,就会环环出错。第三,则是组织者既人力资源部的负责人,对该人的能力要求比较高。红尘紫陌,有轰轰烈烈的昨日,也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韵脚中,一直都泛着故事的清香,我看到每一寸的光阴都落在我的宣纸上,跌进每一个方方正正的小楷里,沉香、迷醉。
秋光静好,窗外阳光和细微的风都好,我也尚好。不去向秋寒暄,只愿坐在十月的门扉,写一阙清丽的小诗,送给秋天;在一杯香茗里欣然,读一抹秋意阑珊,依着深秋,细嗅桂花的香馥,赏她们的淡定从容地绽放。
听风穿过幽幽长廊,在平淡简约的人生中,把日子过成云卷云舒,行云流水的模样,过成一幅画,一首诗。有你,有我,有爱,有暖,就好。在安静恬淡的时光里,勾勒我们最美的今天和明天。
醉一帘秋之幽梦,写一行小字,念一个远方,痴一生眷恋。一记流年,一寸相思。不许海誓山盟,只许你在,我就在。你是我前世今生的爱,是刻在心头的一枚朱砂。
任由尘世千般云烟散尽,任由风沙凝固成沙漠的墙,你依然是我生命的风景。
人生苦短,且行且珍惜。十月如诗,就让我独醉其中吧!行走红尘,做最简单的自己。简单让人快乐,快乐的人,都是因为简单。心豁达,坦然,不存勾心斗角。从容面对人生,做最好的自己,巧笑嫣然,你若盛开,蝴蝶自来。
那就做一朵花吧!优雅绽放,优雅凋落,不带忧伤,只记美好。
这个秋日,一切都很美,阳光浅浅,云舞苍穹,闲风淡淡。捡拾一片薄如蝉翼的枯叶,写着季节流转的故事,沉淀着岁月的风华。安静的享受生命途径上的一山一水。
执笔挥墨,耕耘爱的世界,轻声吟唱岁月安好,把一缕缕醉人的情怀,婉约成小字里的风月千里,泅成指尖上的浪漫和馨香。静立于秋光潋滟里,赏碧水云天,携来闲云几片,柔风几缕,缝进岁月的香囊里,将唯美雅致收藏,醉卧美好时光。
秋,是静美的,是收获的,是满载希望而归的季节。秋只因叶落,葳蕤消,花残瘦影,不免总给人一种无边萧瑟。
然而秋,也有秋的美。如黄巢《不第后赋菊》诗中有句:待到秋来九月八,我花开后百花杀。是不是听起来特别霸道有味。
谁说秋实悲凉的,百花残了何妨?我菊正艳艳,香影欹满山。还有一句歌词叫:春游百花,秋有月。秋天的月,要比任何季节都美,都明亮,都让人迷恋陶然。
每一个季节,都有着不同的旖旎。人生何尝不是如四季,有青春绝艳的花季,也有老骥伏枥的暮年。容颜老去,青春不复,所有的美好不会消失,一直珍藏着。
即便时光变得荒芜,而你我一直永如初见,彼此温柔以待。走进十月,蓦然回首,你我都在,惟愿光阴路上,且行且惜,寂静相伴,无悔一生。
红尘紫陌,有轰轰烈烈的昨日,也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韵脚中,一直都泛着故事的清香,我看到每一寸的光阴都落在我的宣纸上,跌进每一个方方正正的小楷里,沉香、迷醉。
秋光静好,窗外阳光和细微的风都好,我也尚好。不去向秋寒暄,只愿坐在十月的门扉,写一阙清丽的小诗,送给秋天;在一杯香茗里欣然,读一抹秋意阑珊,依着深秋,细嗅桂花的香馥,赏她们的淡定从容地绽放。
听风穿过幽幽长廊,在平淡简约的人生中,把日子过成云卷云舒,行云流水的模样,过成一幅画,一首诗。有你,有我,有爱,有暖,就好。在安静恬淡的时光里,勾勒我们最美的今天和明天。
醉一帘秋之幽梦,写一行小字,念一个远方,痴一生眷恋。一记流年,一寸相思。不许海誓山盟,只许你在,我就在。你是我前世今生的爱,是刻在心头的一枚朱砂。
任由尘世千般云烟散尽,任由风沙凝固成沙漠的墙,你依然是我生命的风景。
人生苦短,且行且珍惜。十月如诗,就让我独醉其中吧!行走红尘,做最简单的自己。简单让人快乐,快乐的人,都是因为简单。心豁达,坦然,不存勾心斗角。从容面对人生,做最好的自己,巧笑嫣然,你若盛开,蝴蝶自来。
那就做一朵花吧!优雅绽放,优雅凋落,不带忧伤,只记美好。
这个秋日,一切都很美,阳光浅浅,云舞苍穹,闲风淡淡。捡拾一片薄如蝉翼的枯叶,写着季节流转的故事,沉淀着岁月的风华。安静的享受生命途径上的一山一水。
执笔挥墨,耕耘爱的世界,轻声吟唱岁月安好,把一缕缕醉人的情怀,婉约成小字里的风月千里,泅成指尖上的浪漫和馨香。静立于秋光潋滟里,赏碧水云天,携来闲云几片,柔风几缕,缝进岁月的香囊里,将唯美雅致收藏,醉卧美好时光。
秋,是静美的,是收获的,是满载希望而归的季节。秋只因叶落,葳蕤消,花残瘦影,不免总给人一种无边萧瑟。
然而秋,也有秋的美。如黄巢《不第后赋菊》诗中有句:待到秋来九月八,我花开后百花杀。是不是听起来特别霸道有味。
谁说秋实悲凉的,百花残了何妨?我菊正艳艳,香影欹满山。还有一句歌词叫:春游百花,秋有月。秋天的月,要比任何季节都美,都明亮,都让人迷恋陶然。
每一个季节,都有着不同的旖旎。人生何尝不是如四季,有青春绝艳的花季,也有老骥伏枥的暮年。容颜老去,青春不复,所有的美好不会消失,一直珍藏着。
即便时光变得荒芜,而你我一直永如初见,彼此温柔以待。走进十月,蓦然回首,你我都在,惟愿光阴路上,且行且惜,寂静相伴,无悔一生。
部门职责及岗位职责篇四
岗位,是组织为了完成某项任务而确立的一个产物,由工种、职务、职称与等级内容组成。职责,是职务和责任的统一。本期乔布简历和大家聊聊如何明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责。
关键词:明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责。
知道自己的岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;还可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;同时岗位职责还是组织考核的依据之一;还能够提高的工作效率与工作质量;规范操作行为;所以有明确的岗位职责是很重要的。1.明确企业的工作范围、服务范围。2.确定不同业务的层次、规模、范围:一般企业可分为战略流程、运作流程、支持流程三个层次。战略流程包括企业战略的制定过程、产品的主营方向、确定企业研发的重点业务流程;运作流程包括营销、生产、采购、宣传、资金等具体职能;支持流程包括人力资源管理、财务管理等等。3.确定主要核心业务,绘制核心业务流程图:明确各部门在业务流程中的功能、职责。4.细化业务流程图,具体到部门内部各岗位在业务流程中的位置和职责。
要提高企业的战略执行力,强化绩效管理,实习战略目标,必须确保流程满足职能的需要。通过制度的完善和规范,流程再造和优化,保证了职能的有效发挥,避免了职能的确实和虚化。
工作职责梳理矩阵应用。
——夯实人力资源管理基础,开创工作分析新工具。
在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中,分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步,也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义:
一、实现战略传递。通过工作分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。
二、明确岗位边界。通过工作分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在职责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白,使组织的每一项工作都能够得以落实。
三、提高流程效率。通过工作分析,可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系,明确岗位在流程中的角色和权限,消除由于岗位设置或岗位职责界定的原因所导致的流程不畅、需要频繁协调导致效率低下等现象。
四、实现权责对等。通过工作分析,可以根据岗位的职责来确定或调整组织的授权和权力分配体系,从而在岗位层面实现权责一致。
五、强化规范化管理。通过工作分析,在明确岗位的职责、权限、任职资格等的基础上,形成该岗位工作的基本规范,为企业规范化管理和精细化管理打好基础。一般而言,当组织规模、结构发生变化、新的管理模式导入、岗位新增工作内容、企业涉足新的行业外部客户的需求提高时都需要做工作分析。
上是一种自下而上的梳理办法。基于此,在原有的工作分析基础上开发出了价值链环节分析法和工作职责梳理矩阵。价值链环节分析法是指通过对公司的主价值链和辅助价值链环节的分析,将公司的流程进行职能模块的切分。工作职责梳理矩阵是通过将职能模块细化到岗位进行逐一比对梳理的图表形式。
其中,价值链环节分析法示例如下:
图表一某公司主辅价值链环节。
针对其中的工程执行和售后服务两个价值链环节分析,包括如下几大职责及任务:
然后采用工作梳理矩阵,任务分层的方法,将同一任务不同角色的岗位放置在同一表示,形象直观,易于观察,示例如下:
通过以上矩阵可以逐一将职能细分至岗位,结合问卷调查法可以对常见工作分析中存在的问题进行梳理,主要包括:
职责重复:某项工作,两个岗位都负责,往往会出现互相推诿或者矛盾。
突出无法实施的后果;
职责遗漏:某项工作,部门职责里有,而部门里没有人负责这项工作;
成歧义;
权限不对等,有些工作,应该上级负责的归在了下级,有些工作该下级。
负责的,归在了下级等等。
这些问题在单独看一个岗位的工作职责时,很难发现问题,但放到岗位梳理矩阵中,却可以一目了然,比如职责遗漏和层级遗漏,在矩阵表中,仅体现为一个没有职责的空格,那么问题就很容易发现了。
在具体应用中,此类表格也可以从高层开始发放,高层填完对应的岗位职责后,传递给下级,逐级填写,那么信息收集和整理就会简单的多。
公司各部门:
为促进公司战略落地,5月份公司对组织架构进行了重新梳理和调整,根据公司对组织架构的调整及职能合并,现请各部门主管对所在部门的部门职责、岗位设置、岗位职责分工及人员编制进行重新梳理和分工,并形成新的《部门定岗定编表》、《部门职责说明书》、《岗位说明书》。
河南弘亿国际农业科技股份有限公司。
二〇一三年六月三日。
主题词:部门职责岗位职责通知发送:公司各部门文件页数:共8页经办人:朱迪审批人:
一、领导小组组长:刘玲玲副组长:朱永。
成员:朱迪、各部门负责人、何青。
职责:各部门经理负责组织推动本部门职责、岗位编制、岗位职责梳理的组织推动工作,人力资源部负责公司整体部门职责、岗位职责梳理的推动、编制细则相关模板的制定和监督审核工作,领导小组组长负责对此次工作的督导及审批工作。
二、梳理范围和对象。
1、公司新组织架构中所有部门或专业职能模块;
2、新组织架构中各部门设置的所有岗位;
三、梳理修订要求。
1、结合实际工作情况对岗位进行梳理;
四、修订计划及时间安排附件一:各部门定岗定编表。
附件二:《部门职责说明书》模板。
附件三:职位说明书模板示例。
人力资源部经理岗位说明书。
编号:x01。
一、岗位基本信息。
二、职责综述。
通过岗位梳理完成岗位说明书是人力资源管理的重要基础工作之一。岗位说明书可运用到以下的各个方面:组织结构设计、工作设计、人力规划、人员选聘、培训开发、绩效评估、报酬管理等。为各项人事决策提供了坚实的基础,在合适的时候把合适的人放在合适的岗位上,避免大材小用抑或小材大用,做到人尽其职,物尽其用,同时能科学地评估员工的绩效,有效地激励员工。
本次项目运用的pop岗位职责梳理表是华夏基石开发的岗位说明书编写工具,并根据神东煤炭实际情况进行调整。为指导各部门员工正确填写相关内容,特作如下说明。
1、单位名称:填写一级单位名称,如:“大柳塔煤矿”、“洗选中心”。
2、部门名称:可一直填写到组织机构的最小单元,如洗选中心的某车间为。
“大柳塔选煤厂主洗车间”。
3、部门职责重要性:对部门职责各项内容按重要性进行排序。
4、部门职责描述:按重要性逐项描述部门职责的内容。原则上部门职责不。
宜分成过多过细的条目,以5到15项主要职责为宜,具体工作可在岗位职责中展开描述或对相关工作进行归并。
注意事项:?原则性上共性的、务虚的内容不在部门职责中体现。如:“贯彻落实国家的方针政策。。”。
附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。在部门职责中不要填写“领导安排的其他工作”。
5、完成以上内容填写后,请删除作为示例的一行。
二、表2工作职责梳理表的填写。
1、单位名称、部门名称:本表格中无需填写单位名称和部门名称,由前一。
页相关内容自动生成。
2、岗位名称:按照经过工作组核对后的《岗位设置表》中的岗位名称填写。
3、职责类型:本项应在确定职责描述后进行选择。从下拉菜单中选择流程。
型或角色型之一。角色型分为8种类型,一般而言,除了管理业务、内部协同、外部协调可能由少数员工岗位担任外,角色型均出现在公司中高层管理人员的职责中。同时,管理人员也会有流程型的职责。
4、信息输入上端岗位/角色定位:如果选择流程型职责,此处双击后直接输。
入信息上端岗位名称。如果选择角色型职责,此处可直接按角色类型从下拉菜单中选择。
5、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信。
息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。
6、岗位职责重要性:此处可暂不填写,待本岗位所有岗位职责填写完毕后,统一按重要性进行排序。
7、岗位职责描述:按实际情况逐一填写本岗位亲自执行的相关职责。
注意事项:
附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。在岗位职责中不要填写“领导安排的其他工作”。
8、履行职责的任务描述:分项目、分步骤详细描述完成本项职责需要怎样。
操作。相同的职责可能会有不同的操作方法,建议由本职工作中经验丰富的员工进行填写,以便于本项职责高标准、高效率地完成。
注意事项:?尽量不写结果性的内容,如,“保证达到。。结果”,“为贯彻。。的原则”,只描述完成相应职责所产生的具体动作。
9、衡量标准:必填项,填写能够考核该项职责的量化标准和要求,具体可。
采用定量的指标,或采用定性的描述,优先考虑定量标准。
10、意义与价值:直接从下拉菜单中选择“部门主流程工作”“部门辅助性工作”或“其它工作”之一。
11、是否标准职责:根据职责与本岗位核心业务进行选择,非标准职责常见。
于兼任其它工作的岗位,比如车间某个统计员兼任“档案管理”职责,档案管理这一职责就是非标准职责。
12、投入比:投入比指的是综合考虑职责重要性、所耗费时间、精力等因素,对职责投入百分比进行打分。需要说明的是,本岗位所有职责的投入比最终加总后,必须等于100%。
13、对应部门职责:需要对照本项职责与部门职责的内容,找出哪项部门职。
责对应本项职责,从下拉菜单中选择其序号填入。部门职责具体内容会自动生成。
14、信息输出下端岗位/协同岗位:如选择的是流程型职责,在空格中填写下。
端岗位名称。如果选择角色型职责,可在空格中填写协同岗位名称,如角色型职责无须协同岗位此处可不填。
15、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信。
息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。
16、完成以上内容填写后,请删除作为示例的三行。
三、表3任职条件表的填写。
1、单位名称、部门名称、岗位名称:本表格中无需填写单位名称、部门名。
称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。
2、岗位职责重要性、职责:根据工作职责梳理表的内容逐项填写。
3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗。
位所有要素统一排序。
4、要素、必要条件、期望条件、具体描述:对应本岗职责,从下拉菜单中。
选择相关的要素,对相关要素的必要条件、期望条件进行填写,并对要素的具体内容进行详细描述。
注意事项:
所有的要素只允许出现一次,对于重复的要素,只保留一项,并把相。
行排序。
在表3任职条件表中,最后经重新合并排序之后的要素不必与岗位职。
责一一对应。?要素选项中的“职业技能”是指从事该项职责需要的技能要求,一般。
作类岗位,如网络工程师的认证,会计等级证书等。“素质要求”是。
指从事该项职责所需要的能力要求,如“责任心、学习能力、理解能。
力等”。
四、表4岗位特性表的填写。
1、单位名称、部门名称、岗位名称:本表格中无需填写单位名称、部门名。
称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。
2、岗位性质:从下拉菜单中选择操作类或非操作类选项。
注意事项:
对于兼任某些具体操作职责的管理岗位允许出现操作类和非操作类。
两种选项。
3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗。
位所有要素统一排序。
4、要素、子要素:岗位性质、要素及子要素是三级联动下拉式菜单。因此。
要素栏必须在选择了岗位性质后才能从下拉菜单中选择相关内容。子要素栏必须在选择了岗位性质及要素之后才能从下拉菜单中选择相关内容。
5、必要条件:指本岗位在本项子要素下,必须满足的基本条件,本项如无。
须特别限定,可不填写。
6、具体描述:对子要素的具体内容进行描述。
五、表5岗位说明书的填写。
1、岗位编码:本项暂不填写。回收文件后,由人力资源部统一填写相关内。
容。
2、岗位标识:本表格中无需填写岗位名称、所属单位及所属部门,由前页。
相关内容自动生成。
所属职务序列暂不填写,回收文件后,由人力资源部统一填写相关内容。
附1:有关职责范围的描述性和行动性动词举例注意事项:
工作地点填写的是工作地理区域,如大柳塔、榆家梁等。
岗位设置日期如能查到尽量填写。
3、岗位目的:“岗位目的”一般由两句话构成,第一句概括该岗位主要工作,第二句说明独有价值和意义。如某岗位“通过办理现金收支,核算,编制财务报表,反映财务状况及经营成果。”
4、工作关系:上级,指组织结构中的直接上级,不允许填写多个上级。同。
级:仍以部门正职为例,可填写“总部机关所有部门正职”,部门副职则具体填写部门内其它副职(如有)。
下级:指组织结构中的直接下级,协管或业务指导不作为上下级关系填写。
5、主要职责、任职条件、岗位特性:本表格中无需填写主要职责、任职条。
件、岗位特性相关内容,由前页相关内容自动生成。请检查所填写的内容是否正确。
6、岗位依据:“岗位依据”尽量填写,实在查不到的可暂不填写。
7、编制信息:“编写”由编写人员签字确认;“审核”由所在部门负责人签字。
构建岗位职责的方法和工具有很多。总结这么多年的管理实践,结合不同管理学者的管理经验,我给出的方法和工具是具备很强的实操性和实用性的。以一个500人的企业、10个左右的部门、销售规模在2-5亿左右的具有一定高科技实力的制造业为例,其构建职责的流程和方法及大致的时间如下通过以上步骤和方法,基本可以确定公司部门各个岗位的职责。进行此项工作的几个重要节点和注意事项有。第一,流程的梳理要到位,大体上是要准确的。至于是先进行流程的梳理还是先进行岗位职责的梳理,可以根据企业的现实情况进行。在过往的经历中,一般会先对企业内部进行职责梳理,梳理的过程中,发现一些边界的问题,再和大家就这个职责问题中涉及到的流程进行讨论,界定清楚后再继续职责的梳理;第二,部门职能需要先界定清楚,因为岗位职责和部门职能是有前后关系的,部门职能没有定位清楚,岗位职责也就无从谈起。界定部门职能,则需要理清公司的核心业务流程,否则错一个,就会环环出错。第三,则是组织者既人力资源部的负责人,对该人的能力要求比较高。
部门职责及岗位职责篇五
为了明确物流部门岗位职责和分工操作,加强部门管理,提高部门工作效率,凝聚部门团队合作精神,现将物流部岗位及岗位职责规定如下:
岗位设置:经理岗位,综合岗位,发货岗位,司机岗位,仓库主管岗位,erp岗位,收货岗位,配货岗位,处理品仓库管理。
岗位职责:1、经理岗位:全面领导公司的物流工作,确保物流体系的正常运转。负责产成品与处理品仓库管理,协调公司营销、生产等部门关系。确保物流部门日常操作正常,保持仓库库存准确。管理物流承运商以使货物准时送达目标客户手中,并不断提升客户的服务标准和质量。控制好配送和仓储成本,提高物流效率。
2、综合岗位:协助经理部门管理,保持部门日常工作开展。负责物流车辆管理和调度。公司生产、采购、直销店用车协调,组织发货。负责物流运费结算,帐目报销,货物跟踪和查询。
3、发货岗位:负责发货管理、日常运单处理和现场车辆管理。及时准确无误将客户需求货物准备完毕。按发货清单,紧密联系承运单位,确保按时发货。配合仓库配货员,核对货物资料信息和出库清单,确保货物准确装车。按发货清单,紧密联系公司营销部门,承运单位,确保按时发货。4、司机岗位:负责公司货物运输工作,确保各种货物及时准确运输到位,保障客户货物需求和公司销售计划的完成。包括客户货物需求及时送达,采购需求及时运回,以及满足生产部门等其他用车需求。还必须严格遵守国家有关法律法规。
5、仓库主管岗位:全面主持仓库工作,领导和管理整个仓库工作团队,协调上级物流部以及公司其他部门和车间的工作。负责仓库库位规划与配置,产品出入库管理。负责仓库帐物管理,并确保仓库系统帐物与库存实物相符以及库存物品的安全。合理安排仓库收货、配货,使货物出入库规范、准确,并对仓库库存货物损益负完全责任。
6、erp岗位:协助仓库主管工作,负责具体操作仓库erp系统。负责出入库物品帐,物相符。负责出库货物扫描,打印发货清单和出库证明单,张贴发货清单。定期检查仓库erp系统帐物准确状况。定期制表盘点,并进行盘亏盘盈系统处理。协调仓库与公司其他部门erp系统的关联,对仓库帐务系统损益负主要责任。7、收货岗位:及时将生产车间的合格产成品接收入库,核对入库货物和入库清单,并办理有关签收手续。及时提交入库清单于erp岗录入电脑系统。协助仓库主管整理库位,将货物归类存放于规定库位。协助配货人员配货出库,对仓库货物损益负连带责任。8、配货岗位:负责按照出库单安排配货出库作业,负责将出库货物及时,准确配备,按客户名称统一堆放。在货物外包装上规范书写,通知仓库主管和erp员,提交配货清单,协助erp员张贴出库清单,凭出库证明单将出库货物送到发货岗位。协助收货岗位归类收货,对仓库货物损益负连带责任。
9、处理品管理岗位:负责处理品仓库现场的管理和维护,保证处理品管理正常运行,保证处理品出入库正常有序。处理品仓库erp系统和其他处理品仓库事项。处理品分类管理和盘点管理。联系好物流部和成品仓库以及公司其他相关联部门的工作。
部门职责及岗位职责篇六
1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。
2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。
3、负责公司总裁办公会议的组织。
4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。
5、负责公司与上级主管部门的工作联系。
6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。
7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。
9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。
10、完成领导交办的其它工作。
二、人事主管岗位职责。
1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。
2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。
3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。
4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。
5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。
6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。
7、负责编制月工资表。
8、完成领导交办的其它工作。
1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。
2、负责公司大宗采购计划的编制工作。
3、负责公司大宗物资采购工作。
4、负责公司采购合同的管理工作。
5、完成领导交办的其它工作。
1、协助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。
2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度,对违纪行为进行查处。
3、负责公司日常后勤服务工作的计划、安排、协调、落实。
4、负责公司办公用品的采购和管理。
5、完成领导交办的其它工作。
五、商务专员岗位(3)职责。
1、负责公司办公设备的管理和维修工作。
2、负责公司大宗采购物资的验收工作。
3、负责公司仓储管理工作。
4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。
5、完成领导交办的其它工作。
1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。
2、严格执行用车申请登记管理制度,配合行政人事部经理统筹安排出车。
3、做好出车、收车检查,认真热情完成各项出车任务。
4、动态掌握公司车辆车况,按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买。
5、汇总统计各部门用车情况。
6、完成领导交办的其它工作。
1、负责公司总机话务的接转。
2、负责来访的登记和接待。
3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。
4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。
5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。
6、完成领导交办的其它工作。
部门职责及岗位职责篇七
一、岗位名称:财务部经理。
二、直接上级:常务副总。
三、
本职工作:财务管理。
四、工作责任:
1.结合公司实际情况,完善和补充财务管理制度并监督、落实制度的执行。2.根据公司实际情况,下发临时性的财务管理办法、制度、通知。
3.审核原始凭证的合理性、业务流程是否符合规定、是否达到付款条件等。4.审核记账凭证,科目归集是否准确,账务处理是否正确。
5.审核确定公司财务预算,对预算与执行情况进行对比、分析,适时提出合理化建议。
6.监督营销中心的销售任务、督促回款情况。7.房管局资金计划申报,银行资金证明办理。
8.对接营销中心销售相关工作,及时向案场传达新的价格方案、营销方案,并监督执行。
9.为公司领导决策提供相关财务报表、财务分析。10.拟定部门年、月、周工作计划并监督执行。
11.编制公司月度财务预算,并对实际执行情况进行落实、统计。12.编制月度重点税源表、纳税申报表,年度所得税汇算报表。13.负责整理、收集国家关于房地产金融政策和房产信息、税收政策。14.完成领导交办的临时性工作任务。
财务部副经理。
一、岗位名称:财务部副经理。
二、直接上级:财务部经理。
三、本职工作:分管单位的财务管理事宜。
四、工作责任:
1.编制月度财务会计报表。
2.负责分管单位会计资料按规定定期归档。
3.按规定妥善保管分管单位会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。4.负责管理相关印章。
5.完成领导交办的临时性工作任务。
财务部费用会计。
一、岗位名称:财务部费用会计。
二、直接上级:财务部经理。
三、本职工作:审验票据、确定付款金额,分管单位的财务处理。
四、工作责任:
1.审核所有报销票据的合法性。
2.负责所有报销票据在财务部和公司领导审批环节的流转。
3.依据公司制度、呈报、合同等核算所有报销票据是否达到付款条件,确定付款金额。4.负责分管单位记账凭证编制,财务软件账务处理,数据备份。
5.审核所有已报销票据入账票据签字是否齐全,业务是否合理,有异议的及时提出。6.完成领导交办的临时性工作任务。
一、岗位名称:财务部成本会计。
二、直接上级:财务部经理。
四、工作责任:
1.审核所有报销票据的合法性。
2.参与合同招投标前期开标及合同会审。
3.依据公司制度、呈报、合同等核算所有报销票据是否达到付款条件,确定付款金额。4.负责分管单位记账凭证编制,财务软件账务处理,数据备份。
5.审核所有已报销票据入账票据签字是否齐全,业务是否合理,有异议的及时提出。6.负责分管单位的往来账务核算。7.完成领导交办的临时性工作任务。
一、岗位名称:财务部销售会计。
二、直接上级:财务部经理。
三、本职工作:销售报表、分管项目财务工作。
四、工作责任:
1.整理每日销售日报,并负责上报。2.负责分管单位发票的申购、审核、保管。3.负责分管项目销售合同、发票开具、收入的核对。4.完成领导交办的临时性工作任务。
一、岗位名称:财务部现金出纳。
二、直接上级:财务部经理。
三、本职工作:货币资金收入、保管及支付等。
四、工作责任:
1.负责货币资金的收入、保管及支付工作,严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用。
2.定期对账,做到账账相符、账实相符。3.及时缴纳水电费、政府性收费等其他各项费用。4.配合会计人员做好每月工资的发放工作。5.负责管理库存现金、有价证券。6.及时登记现金帐,日清月结。7.编制公司货币资金日报表。8.完成领导交办的临时性工作。
一、岗位名称:财务部银行出纳。
二、直接上级:财务部经理。
三、本职工作:银行账户管理、结算、对账等。
四、工作责任:
1.管理银行账户,办理银行结算业务,定期与银行对账。2.负责管理空白支票。3.及时登记银行帐,日清月结。
4.完成领导交办的临时性工作。
收银员(现场会计和现场出纳)。
一、岗位名称:财务部收银员(现场会计和现场出纳)。
二、直接上级:财务部经理。
三、本职工作:销售案场的收款、保管、监管工作。
四、工作责任:
1.负责所属销售案场的现场收款工作。2.负责现金流水账登记工作。3.负责现金缴库之前的保管工作。
4.负责清点销售案场物料、监督促销活动。5.严格执行销售政策,做好营销中心的监管工作。6.负责销售日报表编制及上报。
7.配合合同管理员及时更新即所属案场房源销控表。8.负责房产证和土地证的发放工作、退补面积差价。9.完成领导交办的其他临时性工作。
融资专员:
一、岗位名称:财务部融资专员。
二、直接上级:财务部经理。
三、本职工作:拓展融资渠道、完成融资计划等。
四、工作责任:
1、组织协调、拓展融资渠道,设计实施融资方案,完成融资计划、融资目标。
2、开拓公司对外融资业务市场,并维护与客户的关系;
3、策划、设计和实施公司项目融资方案;
4、关注公司其他部门业务的开发和项目进展,做好相关的配合和服务工作。
5、完成领导交办的其他临时性工作。
部门职责及岗位职责篇八
(1)对本项目的技术管理工作有具体指导和监督的责任。
(2)督促项目有关部门及时做好各项施工技术总结及工程技术管理全面总结工作。
(3)领导组织编制施工组织设计、《精品工程策划书》、《质量阶段检验计划》,主持对成本影响较大的模板、脚手架等专项方案的讨论和确定。
(4)推进项目科技示范工程的实施。项目总工程师。
(1)根据总部统一协调,支持和参与公司相关工作(如投标、培训、技术研讨等)。
(2)保持与建设单位、设计师之间的密切联络和设计协调工作,确保设计图纸满足项目施工的要求。
(3)审批授权范围内的项目相关技术方案。
(4)负责编制并审核项目施工组织设计、专业施工方案,并进行技术方案的交底。
(5)贯彻并推进有关技术规范、规程与标准的执行。
(2)参与项目结构验收与竣工验收工作;(3)组织做好施工技术资料的过程积累工作;
(6)主管项目工程质量、过程控制和质量改进,领导组织质量事故的调查与处理工作;
(7)组织安排现场试验工作;
(8)完成工作做法、好做法应用及工程形象照片的收集工作。
(9)配合完成一般施工方案的编制、图纸会审、二级技术交底以及月、周进度计划。
(10)编制好准确的施工日志,完成材料试件的制作工作。
(11)配合技术完成方案符合性的现场检查,并对检查的问题组织现场整改,收集整改的照片。
机电经理。
(3)负责现场机电工程的全面管理工作;配合项目经理作好土建与机电的协调工作;
(5)负责组织编写并审核机电专项施工方案、机电工程总体施工计划、质量检验计划;
(12)领导和组织对机电系统技术资料的形成、收集与整理工作;商务经理。
(1)参与对施工组织设计和相关专项方案进行经济评估。(2)负责对材料计划数量和价格的确认。(3)参与对新技术的运用的经济性进行评估。
(4)完成项目策划、综合月报的商务部分的内容填报工作。(5)制定项目签证管理流程。
(6)做好对施工报告组织设计、施工方案以、新技术应用及施工工艺更新中经济性的评估工作。
质量总监。
(1)认真贯彻执行施工组织设计和施工方案中有关保证工程质量的各种技术措施;
(6)使用正确方法和合格的计量器具完成各种数据检测;
(7)参与质量事故的调查、分析、处理,并跟踪检查直至达到要求;(8)认真及时做好质量台帐和相关质量资料并做到与施工进度同步;(9)参与项目工程结构及竣工验收;(10)组织完成项目样板制的实施工作。
(11)完成工作做法、好做法应用及工程形象照片的收集工作。
(12)配合技术完成方案符合性的现场检查,并检查整改的质量情况。安全总监。
(1)认真贯彻执行施工组织设计和施工方案中有关保证安全的各种技术措施;
(2)参与由项目总工程师主持召开的技术交底会;
(3)根据专项技术方案组织现场特殊设施的验收(如塔吊、外用电梯、外爬架等),对进场设备的性能、技术资料进行查验,不合格的不准安装。现场特殊设施需安装完毕并通过验收后方可使用。
(4)根据脚手架方案和临电方案对施工现场的防护架子和临电做全面验收和记录。
(5)特殊部位需要安全方案才能施工的,及时督促相关人员处理。(6)负责特殊工种持证上岗的检查与落实工作。
(7)配合技术完成安全方案符合性的现场检查,并负责整改落实。技术部。
(1)组织图纸会审和负责工程洽商办理工作;
(2)编制施工组织设计与施工技术方案(特大或特殊工程项目施工组织设计与施工技术方案,由公司技术发展部牵头组织编制,项目总〈主任〉工程师参与)呈报公司总工程师、技术发展部审批,并对其施工的安全性给予肯定。
(6)领导项目试验室工作,负责计量器具的管理;
(12)负责对施工资料的收集、整理、交圈和归档工作,并建立技术资料台帐。
工程部。
(1)参与施工准备工作;组织对操作工人的施工技术交底、安全交底,检查施工前的准备工作,检查施工材料物资供应情况,确保施工的连续性。编制、填写施工记录,确保施工记录的完整、真实。
(2)与项目总(主任)工程师、项目生产经理共同编制项目总工期进度计划与年度计划;
(1)施工测量人员要全面了解设计意图,对各专业图纸按《建筑工程施工测量规程》(dbj01-21)中有关“设计图纸审核”的要求进行审核,并应及时了解与掌握有关工程设计变更,以确保测量放样数据的准确可靠。(2)施工测量定位依据点及水准点交接工作应在技术部门收到设计文件并具备相应条件后进行。交接工作应在建设单位主持下,由建设、设计、监理和施工单位在现场进行。进行桩点交接时相应的资料必须齐全,一切测量数据、附图和标志等必须是正是、有效、原始文件。交接桩工作办理完毕后,必须填写交接桩记录表,一式四份。建设单位、监理单位、项目经理部和测量员各一份。
(3)建设单位提供的标准桩应完整、稳固并有醒目的标志,施工单位接桩后,必须对标准桩点采取有效的保护措施,做好标识、严禁压盖、碰撞和毁坏。
(4)实测时应做好原始记录。施工测量工作的各种记录应真实、完整、正确、工整,并妥善保存,对于需要归档的各种资料应按施工资料管理规程整理及存档。
(5)质量检查员要对施工测量记录的内容进行复测检查,并与测量人员办理自检记录,自检完成后,由质量检查人员报请监理验收。
机电部。
主管项目的水、电、暖、卫、通风、制冷、消防、通讯、报警、自动控制、设备安装等的施工与技术管理工作。
(1)负责编制机电工程施工组织设计、专项施工方案;(2)负责机电工程图纸会审;
(4)机电系统质量的监督与检查;
(7)参加项目组织的结构及竣工验收;物资部。
(2)做好进场物资资料统计台帐,了解工程物资的动态;
(3)监控业主指定物资和业主指定分包所进场物资的质量状况及各种物资相关资料是否齐全。
(4)对施工现场的物资堆放进行统一管理。项目试验室。
(1)现场试验室应按工程规模配备不少于1名专职试验员,专职试验员应持有市建委颁发的试验上岗证。现场试验工应经过培训,考核合格后持证上岗,无证人员不得从事现场试验工作。
(2)在项目总(主任)工程师的领导下,负责本工程的各项原材、施工试件取样送检;
(3)负责监督、检查进场各种原材料材质,及时整理试验成果,如发现问题及时汇报;
(4)做好现场混凝土塌落度以及试块的台帐和原始记录。(5)对现场养护室的条件及规模提出建议性意见并负责管理。
部门职责及岗位职责篇九
目录。
5.针对用户的定制需求,做出项目建议书;
7.参与产品推广工作;8.完成上级交办的其他工作。
1.参与制定公司产品中长期规划和产品策略;产品开发与测试管理。
7.参与项目各阶段成果的评审工作;8.负责软件产品的维护工作;技术支持。
9.负责公司软件平台、自有软件产品的售后支持工作;其他。
10.完成上级交办的其他工作。
专业服务部职责。
售前支持。
1.负责编写产品说明和产品宣传资料;
6.负责组织实施项目立项工作;
7.负责组建实施项目组,制定实施项目计划和项目预算;
18.完成上级交办的其他工作。
业务拓展部职责。
1.负责了解和分析市场情况,拟定销售目标和销售策略;2.负责公司产品或应用解决方案的销售工作1;3.负责签订并组织执行销售合同;4.协助公司其他部门进行项目实施工作;5.负责销售回款工作;6.负责建立并维护客户关系;7.完成上级交办的其他工作。
1业务拓展部的直接销售与渠道管理部分别属于不同的区域。
渠道管理部职责。
6.负责直接跟进销售项目机会,完成直接销售目标2;7.负责直接销售的回款工作;8.完成上级交办的其他工作。
2渠道管理部的直接销售与业务拓展部分别属于不同的区域。
项目监理部。
制度。
19.负责备份并保管与产品及项目相关的成果文件,对公司的知识成果进行管理;
其他。
20.完成上级交办的其他工作。
运营管理部职责。
1.负责拟定公司营运管理制度和业务流程,建立规范、高效的运营管理体系和办公平台;
6.负责公司采购商务和销售商务管理工作;7.负责公司库房管理工作;
8.负责企业文化的营建与推广工作;9.完成上级交办的其他工作。
人力资源&行政组职责。
制度。
1.负责拟定行政、后勤和人力管理制度,健全行政后勤和人力资源管理体系;
行政、文秘和后勤。
12.负责公司固定资产的实物管理,对办公设备设施进行保养和维护;外部协调。
13.负责公司的接待工作,处理来信来访;
14.负责与相关外部单位的联系,维护与外部单位的良好关系;人力资源管理。
17.负责公司的工作分析工作,拟定公司定岗定编方案,编写和修订职务说明书;
21.负责拟定公司的薪酬和福利方案并实施,定期对其应用效果进行评估;
34.完成上级交办的其他工作。
财务&商务组职责。
制度。
1.负责拟定会计核算、财务管理和商务管理制度和流程,健全财务、商务内部控制体系;
会计核算。
2.负责银行结算和现金收付工作;3.负责现金保管工作;
4.负责审核各项费用支出,审批预算内支出;
5.负责编制会计凭证,填制会计帐薄,编制会计报表;6.负责保存会计档案;
7.负责定期核对往来帐目、库存和固定资产等公司资产,保证帐实、帐帐、帐证相符;
财务管理。
14.参与供应商的管理工作;
20.负责物料入库、出库和保管工作,编制库存报表;其他。
1021.负责与财政、银行、工商、税务部门和会计师事务所的联系工作;22.负责公司证照的年检和保管工作;23.负责公司公章的保管和使用工作;24.完成上级交办的其他工作。
1.负责区域市场销售工作;
2.负责组织区域内项目实施工作,调配实施进点人员;3.负责组织区域内售后服务工作,调配售后服务人员;4.负责收集区域用户的需求和问题,反馈给公司相关部门;5.负责协调区域内财政厅、局关系;6.负责协助和支持公司在本区域的相关工作;7.参与对合作伙伴的管理工作;8.完成上级交办的其他工作。
销售。
1.负责拟定销售计划和销售策略;
7.编写产品和技术方案的宣传资料;8.负责为客户提供技术以及方案咨询服务;
19.负责与客户进行技术交流,为客户编制解决方案;
售后。
9.参与项目实施,组织对客户进行培训;10.负责售后服务工作;
11.建立客户档案,填写售后服务记录;其他。
12.了解外部环境信息,拟定部门业务发展战略;13.完成上级交办的其他工作。
部门职责及岗位职责篇十
部门人员编制:2人部门直接主管:副总经理。
1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。2.采购管理。
1)建立相关信息的搜集渠道;2)定期对信息进行汇总分析;
3)根据行情的变化提出相关采购意见。4.供应商管理。
一、岗位描述。
1.主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。
2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。
5.审核商品采购合同、协议;
6.收集供应商信息,组织对供应商的评估工作;
7.按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支8.对本部门的工作负责。
一、岗位描述。
职务名称:采购经理所属部门:采购部。
直接上级职务:公司总经理工作目的:工作要点:在采购部担当领导,监督的重要角色。工作要求:工作目标与职责:
1制定采购计划,修定采购制度。2统筹安排采购资金。
3监督和考评采购人员,并指导其工作。4决策购进业务活动,提高经济效益。
5组织领导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势,为公司领导当好参谋。
上工作,从而提高经济效益。8.对本部门的工作负责。
9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。