最新物流的部门和岗位职责 物流部门职责范围(4篇)
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物流的部门和岗位职责 物流部门职责范围篇一
办公室:办公室是学生会的办事机构,起协调学生会各部工作的作用。
1处理、起草学生会各种公文,及时向有关部门汇报工作。
2制定学生会各部门职责权限,建立各部门档案。3密切学生会各部之间的联系,协调学生会各部门工作。4合理调配我系学生会的活动资金,做好资金的预、决算工作。5依据学生会例会制度,做好会议的通知、考勤、记录工作。
6做好各班长、部长工作计划、总结,及各部各项活动书面材料的收集整理工作。
7统筹管理学生会办公及活动用品。
8负责全系同学学生证的注册、补办、发放工作。
9监督学生会人员考勤情况、工作情况并做出记载,以备作为奖惩依据。
纪检部:纪检部是维护学生纪律、治安、保卫工作的骨干力量,须配合学校、学院抓好学生的思想建设工作。
1以维护全系学生日常管理为目的,定期和不定期的检查学生卫生、纪律等情况为同学营造一个良好的学习生活环境。
2 负责全系早操、内务、晚自习的考核,并做好各项活动的组织考勤工作。
3 监督检查学生的文明规范,抓好学生会的自身建设,做好学生会干部的考核工作。
4 统一发周报表,月报表,及晚自习表,寝室卫生检查表并统计。5开展丰富多彩的寝室评比活动。
6对违纪情况进行适时通报,并依据有关制度做出相应处罚。7对各班级,同学个人的加减分情况进行考核,对违反规定的情况做出处理。
8期末对各班级成绩单及奖学金情况进行审核、评定。9 10 11 12学习部 2 3 4 5 文体部 2 3 4对修改《黑龙江工程学院学生管理制度》提出建设性意见。统一管理各班及个人的综合量化成绩。做好早操晚自习考勤及寝室卫生检查与评比。
组织新生学习《黑龙江工程学院学生管理制度》并考核。
1 以促进学生学习,培养学生的能力为目的,在加强同各班学委的联系的同时,组织各种有专业特色的讲座、竞赛等学术交流活动,提高广大学生的学习热情。
加强同学与系里各教研室的联系,沟通教与学,及时反映同学对教学、教改的建议。
定期统计整理上报全系学生上课出勤情况。组建学习小组并定期开展活动。
组织同学参加外语四六级及国家计算机等级考试。
积极开展有益同学身心健康、适合青年特点的文体活动,丰富同学的课余生活,展现同学的良好风貌。
抓好全系文体基础建设,为同学服务。组织开展各种主题的联欢会和文艺晚会。
积极配合学院组织开展各类活动。例:“一二·九”大合唱。1 5加强自身文艺修养,加强自身道德品质修养,认真学习,努力刻苦。6充分发挥主动性、积极性、独立的开展丰富多彩的文体活动,创新好的文艺形式。
7认真做好文体活动的各项工作计划并做好工作总结。
生活部 1 以解决同学生活困难为目的,建立特困生档案,对特困生提供帮助。
2 要与广大同学、学校总务、后勤等部门建立经常性联系,及时反映学生有关生活方面的意见和要求,改进后勤工作,维护同学利益。
3 组织部分同学参与学习的后勤工作管理等措施,协助学校搞好食堂和宿舍的民主化管理。
4 开展丰富多彩的“文明寝室评比”活动。
宣传部 1配合系里和团总支,搞好学生思想教育工作。
2做好各项日常宣传工作及配合各部相关活动的宣传。
3充分发挥宣传我系的窗口职能作用,展现我系学生工作风采,提高我系知名度。
4做好报社的日常管理及系报的出版发行工作。
物流的部门和岗位职责 物流部门职责范围篇二
各部门职责权限
1.1采购部职责权限 1.1.1 材料采购 ●采购应先对适合我公司采购的供应商进行评估,确认成为我司的合格供应商,所有的物料必须从合格供应商清单中的供应商进行采购。
●采购在接到生产计划部门下发的计划通知单后,在第一时间里和仓管核实好材料库存(结合物料清单)后,立即下订单采购生产所需的物料。(备注:应该有《材料申请表》,但现在还未执行。)
●采购在采购订单下达给供应商后,要跟踪订单到供应商交货到我司为止,一定要在最短的时间内到料,以免影响生产。
●在品质部和储运部的协助下,对供应商的来料进行品质监管;
●采购更改:采购部只有在接到工程部修改《物料清单》后方可采购材料,不接受任何人的口头通知。
●环保材料的采购及供应商的管理。●样品材料的采购
a采购在接到工程部“样品材料申购单”后,在第一时间内和仓管核实库存 后,立即联系各采购供应商,争取在较短的时间里到料,交给工程部打样.b样品材料属于试验阶段,如遇到材料有特殊情况(如模具找不到,电性参数等问题),应立即和工程部及市场部及时沟通。1.1.2成本报价:
采购部在接到材料报价通知后(包括口头和书面),应及时作出报价,以免影响市场部给客户报价。
1.1.3财务作帐:
采购部应做材料采购月明细帐,月底与公司财务及供应商对帐。1.1.4材料入库
采购部在接到仓库转过来的由供应商提供的《送货单》后,开据“原材料入库单”给仓管和物控对帐员各一份。1.2仓储部职责权限
1.2.1入库(必须保证物料规格、数量准确性)
●原材料的入库,核实数量、规格后在原始“送货单”签字。●生产车间完成产成品入库,仓管核对数量、规格。
●车间领用原材料退库,仓管核对数量、规格,品质部监控品质。
●客户退回我司生产的不良成品,仓管核实数量、规格后及时通知相关部门,以便及时处理。
●rohs材料与非rohs材料的标识与区隔。1.2.2出库(必须保证物料规格、数量的准确性)
● 车间领用生产所需原材料。●公司生产的产成品出库,出库给客户。● 原材料来料不良退回给采购供应商。
●已经入库的产成品退回车间重新返工或测试等。1.1.3 单据:
仓库出库和入库必须有书面依据。1.1.4存放
仓管应将来料和成品按指定的区域整齐摆放和标识清楚,保持仓库整洁、明亮。1.1.5做帐及报表
●仓管应及时、准确地做好材料明细帐,做到帐实一致,并和物控对帐员要经常对帐、核实实物。
● 仓管应及时、准确地上交有关的各种报表。1.1.6盘点:
每月一次小盘点,每季度一次大盘点。1.1.7 仓管
如物料已无库存(或接近)的情况下,应及时通知采购部,以便及时采购,以免影响生产。
2.0市场部
2.1负责合同评审、客户沟通和客户投诉的处理; 2.2确保业务合同的有效完成; 2.3拟定业务拓展计划并逐步实施。3.0生产部
3.1确保各生产过程及作业均按照规定程序实行;
3.2 确保产品生产均按照生产工艺流程、作业指导书、样板执行;3.3确保人力资源及操作水平足以制造满足客户要求的产品; 3.4负责执行生产计划、控制和调整生产进度; 3.5要求作业人员依照相关作业指导自觉检查; 3.6确保在制品标识及追溯性作业能切实执行; 3.7负责生产设备和设施的日常维护及保养。4.0工程部
4.1工程部职责权限
4.1.1负责编写生产作业指导书及生产工艺改进; 4.1.2负责客户样板制作,承认书的编写; 4.1.3负责新产品开发、物料确认 4.1.4配合相关部门解决生产过程中出现的技术问题,配合相关部门解决生产工艺的改进; 4.1.5负责本公司技术文件及外来技术的搜集整理; 4.1.6负责制定产品工艺要求及产品定额。
4.1.7负责对公司现有的生产、检测设备的生产能力的评估,会同相关部门对生产及检测仪器设备供应商的确认 4.1.8工具工装的确认管理;仪器设备的建档维护 4.1.9新产品投产前的技术培训及首件的确认。4.2工程部主管职责权限: 4.2.1负责工程部日常的工作安排.4.2.2对新产品的开发进行可行性分析.4.2.3根据客户反馈的信息对样品进行技术参数的修改.
4.2.4负责对工程制作的样品及承认书的确认.4.2.5负责对本部门职员按有关标准进行考核.4.2.6确保本部门工作符合iso9001:2008量管体系的有关要求.
负责协调本部门与公司内部其它部门的工作.4.2.7负责协调本公司与客户工程技术上的有关事宜.4.3设计工程师职责权限
4.3.1负责依据客供的样板或相关技术资料进行设计并试制满足客户要求的样板.4.3.2编写产品的承认书物料清单作业指导书 4.3.3新产品投产前的教育训练.4.4工程部文员职责权限
4.4.1负责工程技术资料的管理.4.4.2负责工程样品的包装.4.4.3协助设计工程师进行样板制作.5.0品质部
5.1品质部职责权限 5.1.1品质部职责
●保证各部门的品质与设计时一致;
●保证加贴认证标志的产品符合有关标准的要求; ●定期校正检验仪器; 5.1.2品质部部长(mi)职责;
●统管品质部日常工作,确保其按iso9001-2008量管理体系的相关要
要求正常运转;
●按有关标准对品质部各部职员进行考核;
● 统一协调本部门内部各环节之间以及本部门与其它部门之间的工作; ●处理本公司与客户之间的质量问题;●兼任管理者代表的有关职责权限.●汇总公司的总体品质状况.●负责环保工作的推行及监督 5.1.3进料检验(iqc): ●负责进料检验和不合格进料判定; ●及时反映、分析进料品质异常情况;
●填写及保管、呈报进料检验相关记录;
●协助采购对供应商评估,协助品管对供应商进行品质管理与协调改善。●管理iqc、qa所使用的文件。●环保材料的检验及监督 5.1.4制程品质控制(ipqc)):
●负责首件检查、制程产品抽检、制程品质结果判定; ●负责监控制程品质、处理制程品质异常;
●追踪确认制程品质改善,复查确认重工品,监督制程品转移; ●填写及保管、呈报制程检验相关记录,收集品质情报。●负责仪器设备的校对。
●负责确认环保与非环保产品的生产区分与标示,并作相关记录.5.1.5制成品品质控制(qa):
●负责成品检验和标识,确认出货的品质; ●填写成品检验记录及出货检验报告; ●处理追踪与协助分析客户抱怨; ●环保产品的确认与外箱标示。
5.2品质部权限
●对各部门的品质合格与否拥有最终决定权; ● ● 对于不符合有关标准要求的产品,有权决定不予加贴认证标志;
对于末经校准或品质部确认的检验试验设备及仪器,有权责令有关部门停止使用;5.2.1品质部主管(mi)●对本部门职员工作中出现的失误,有按有关标准问责的权利.●拥有管理者代表所应有的权利(见本文件管理者代表权限栏目)5.2.2来料检验(iqc)●对于进料合格与否,有最终判定权; ●有权停止已经判为不合格的来料的使用;
●有权根据供应商供货质量的情况,判定其是否为合格供应商,并提出是否继续使用的建议;
●有权使用规定手段就来料品质情况与相关部门及人员联系,相关部门或人员有配合及答复的义务;
●没有iqc的批准,iqcqa所属资料不得借阅.5.2.3制程品质控制(ipqc)
●对于首件是否合格拥有最终判定的权利,并有权就是否允许正式批量生产提出建议; ●对于制程不良,有权责令相关人员立即改善,对于态度恶劣、拒不改善或经纠正后改善不彻底且无正当理由者,ipqc拥有处罚的权利(包括警告和1元以上20元以下的罚款);
●如生产线出现严重(指批量性错误或材料错误)不良,ipqc拥有停线的权利; ●如纠正改善措施没有执行,ipqc拥有向相关管理人员询问的权利,各相关管理人员有解释的义务;对不良品或重工后的产品是否放行
有最终判定的权利;
●有权向各相关工作人员和管理人员索要品质记录,各相关工作人员有按ipqc要求填报的义务。
5.2.4成品品质控制(qa)
对于成品是否合格,是否可以加贴相关标记,是否可以合格的身份送 达客户处,有最终判定权;
●如出现客户退货投诉或qa退货投诉时,qa有权向各有关人员了解情况,以查明不良的原因,各有关人员有积极配合的义务;
●如果有关预防纠正措施制定之后末能执行或末能全部执行,qa有询问的权利各有关人员有解释的义务;
●如果拒不执行(或不完全执行)有关预防纠正措施且态度恶劣又没有正当理由的。●对于不符合要求的工具工装,仪器仪表有停用的权利.
物流的部门和岗位职责 物流部门职责范围篇三
各部门岗位职责和权限
实行岗位职责管理的作用和意义:
1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;
2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;
3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;
4、是组织考核的依据;
5、提高工作效率和工作质量;
6、规范操作行为;
7、减少违章行为和违章事故的发生。
法定代表人:
1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策; 2、召集公司股东召开股东会议,并主持股东会议; 3、在任职期内负责法人治理结构的改进及实施; 4、全面监督公司管理体系的运行情况;
5、代表股东决定公司经营方向、公司注册资金、经营期限的决议;
6、按照2006年1月1日发布的《中华人民共和国公司法》中赋予的责任、权限履行法人工作职责。
企业负责人:
1.负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策; 2.监督公司管理体系的运行情况; 3.组织制定企业的质量方针和质量目标;
4.确保质量管理体系有效运行所需的人力资源、基础设施和工作环境等; 5.组织实施管理评审,定期对质量管理体系运行情况进行评估,并持续改进; 6.按照法律、法规和规章的要求组织生产。
总经理:
1.全面负责公司的日常经营管理工作; 2.负责编制公司年度预算计划,并实施;
3.负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标; 4.负责公司组织结构的设置和建立健全公司管理体系; 5.审定、批准公司管理制度或相关规定; 6.审核、签发以公司名义发出的各类文件; 7.检查、督促和协调各部门的工作进展; 8.参与社会活动,处理各种事件或对外关系; 9.向股东大会提出企业持续发展规划方案;
10.提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度,信誉度和信任度。
销售总监:
1、全面负责公司市场的管理与规划;
2、制定销售部及销售管理的相关制度及条例;
3、组织销售部人员建立好市场交易与管理方面的档案;
4、对销售人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量; 5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理; 6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;
7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度; 8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手; 9、管理销售部工作人员并监督管理制度的执行情况; 10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;
11、调查竞争对手与消费顾客的情况,并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平,为总经理提供决策支持;
销售人员:
1.负责完成公司规定或承诺的销售量指标,为客户提供良好的一系列服务;并配合好销售总监的工作;
2.负责对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门妥善解决;
3.负责收集一线销售信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。
4.负责填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。 5.负责协调客户返工、重做产品等售后服务工作;
6.负责做好产品的推广工作,建立与客户之间的良好关系,熟悉并掌握客户的使用情况,并对使用中出现的问题及时处理。
7.负责办理各项业务工作,要做到事前请示、事后汇报,对各项业务负责到底,对应收的款项按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理。
管理者代表:
1.代表总经理,行使管理职能。
2.对总经理直接负责,完成总经理授权的工作。
3.负责建立与产品研制、生产有关的质量管理体系,并保持有效运行; 4.定期和不定期向最高管理者报告质量管理体系的业绩(如产品质量情况、顾客反馈、质量目标的实现情况等)和任何改进的需求; 5.对组织内全体员工,通过各种方式(如培训、鼓励、交流等)不断提高其对满足法规和顾客要求的质量意识;解决生产中存在的质量问题。
6.负责就质量管理体系有关事宜与外部沟通和联系,如与行政主管部门、认证、咨询机构的沟通和联络。
不良事件监测负责人:
1.定期收集政府部门发布的医疗器械监管政策法规与安全性信息,为公司生产提供参考;
2.建立产品不良事件监测管理制度,制度包括不良事件的发现、报告、调查和评价等内容,并对制度和执行情况进行检查; 3.建立包含突发、群发不良事件的应急处理机制。4.开展内部不良事件监测的宣传、培训工作。
5.配合各级监管部门,卫生部门对可疑不良事件进行调查、分析和评价等工作。 6.建立相应制度和采取措施,以保证其使用产品的可追溯性。
7.负责向主管部门报告产品不良事件重点监测品种;
8.负责根据医疗器械不良事件监测和再评价结果,依法采取相应管理措施; 9.负责建立并保存医疗器械不良事件监测记录,并形成档案;
质检部长:
1.负责公司各种质量管理制度的制定与实施,以及各种质量管理活动的组织与推动;
2.组织实施对原材料、外购品的检验,以及对产品工序、成品的检验,出具检验报告,对出厂产品的质量负全部责任;
3.负责针对产品质量问题,组织制定相应的纠正/预防措施、改进计划,负责纠正/预防措施和改进计划的实施跟踪和验证;
4.组织公司内部对不合格品进行评审,针对质量问题组织制定纠正、预防和改进措施,并加以跟踪和验证;
5.客户质量投诉案件及销货返回的分析、检查与改善措施; 6.检验仪器、量具、检验设备的校正与保管; 7.做好全员质量管理的教育培训工作;
8.负责不合格品的判定、不合格品处理,并跟踪不合格品处理结果; 9.负责报告涉及其生产的产品所发生的导致或者可能导致严重伤害或死亡的医疗器械不良事件。
10.负责收集医疗器械安全的相关信息,对可能存在缺陷的医疗器械进行调查、评估,负责向法定代表人、企业负责人、总经理提出及时召回存在缺陷的产品。 质检员:
1、负责公司的技术管理,质量检验及计量管理工作。
2、负责在生产过程中质量检验,审查各部件是否必要更换,在保证质量的前提下减少材料损耗,降低成本。
3、经常巡回到各生产班组,及时了解生产过程中所出现的技术问题和计量问题,与生产员工共同研究解决,要掌握各部门各个部件的技术要求,及时纠正在生产中的差错,保证生产质量,减少返工浪费。
4、负责每个生产过程的检验工作,经过检验和调试,全面了解每个生产班组的质量技术状况,发现不符合出厂要求的应通知生产主管,切实做好每个生产班组的各级检验制度。
5.负责对外购产品、关键、特殊过程产品和最终产品的检验及检验记录的填写、整理、归档和保存;
6.负责对不合格品的评价、标识和资料汇总工作; 7.负责正确使用和维护保养各种监视和测量装置;
8.负责对生产班组质量事故进行原因、责任分析确认、提出处理建议并监督落实整改措施。
9.负责公司所有计量器具的校准,确保计量器具在周期内的法定校准和检定; 10.负责对产品检验状态进行标识;
11.负责相关质量数据、信息进行统计、分析和处理;
12.负责不良事件的原因分析和提出处理意见,制定纠正和预防措施; 13.负责对生产员工进行有关质量意识的宣传教育。
生产总监:
1.参与制订公司年度总预算和调整。
2.综合平衡年度生产任务,制定下达月度生产计划,做到均衡生产。 3.根据生产计划,合理安排生产,掌控生产信息,协调人、财、物资源配置; 4.执行生产计划,进行生产物料、设备、人员、工艺的有机配合,确保按时、保质地完成生产任务;
5.主管并监督检查公司生产环保工作,对具体工艺、技术问题进行研讨与处理; 6.负责生产安全管理,不定期检查生产人员执行操作规程、工艺文件的情况,防止质量事故和安全事故的发生;
7.负责监督生产人员正确使用和维护生产设备、工位器具,保证其完好性; 8.负责对本部门生产设备运行质量、维修质量、保养质量进行检查。9.负责产品的风险分析、风险评价和风险管理的具体实施。
10.负责对新产品的设计和开发,编制产品技术要求及其它技术文件; 11.负责对生产过程进行质量、工艺的管理、控制、监督和指导,对生产中的质量事故、工艺事故负责调查、处理和改进; 12.负责技术岗位培训、上岗培训的技术教育。13.负责重要生产设备的申购。
14.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
供销部部长:
1.主持本部门工作,全面负责供销部的物资计划管理,物资采购招议标管理,仓储管理工作。
2.负责制定产品采购、入库、出库、在仓保管制度。建立健全供销管理网络,认真做好协调、指导、调度、检查工作;
3.掌握市场价格变动趋势,同时要符合行业法规规定,按照优质优价、同质低价的原则进行采购;负责采购成本的管理和采购物资的质量控制。
4.负责采购物资的选型,选商家,价格控制及判定;负责供应商的考察,筛选,合同签订工作;同时负责开拓潜在市场。
5.负责采购计划合同、协议的签订和审批工作。
6.负责组织质管部、生技部对供方的能力,进行选择、评价和再次重新评价; 7.监督仓管人员对采购物资回厂的入库验收。
库管员:
1.负责依据送货单及合格检验报告单,办理入库手续,入库后按规格、型号、品名分区、分类、分批堆放,做到整齐摆放、合理有序、方便生产;
2.负责不合格材料隔离存放和做出明显标识,并通知采购人员联系退、换货事宜。
3.负责每次发生入、出库事项,据实登记记账;
4.负责材料出库凭批准后的领料单领取,方可办理出库手续。 5.负责建立材料进出台账、材料盘存表等。
6.负责对库存物资挂标牌、标明名称、规格型号和数量等。
7.负责材料物资的发放,遵循先进先出的原则,认真办理出库的记账手续,填写单据数量要准确、字迹清晰可辨、签字认真、日期要确切。
8.在责任区域内负责搞好清洁卫生和消防安全工作,杜绝火灾事故的发生; 9.对有保持期的库存材料负责进行定期检查,防止过期,并做好标识; 10.负责库房物资(产品)的存放、堆码、标识、防护、贮存周期、贮存条件、安全等方面的管理与控制;
11.负责保存各种材料的资质资料,以备查验。
综合办:
1.负责公司办公室对内对外发函、申请、通知等文件的起草; 2.负责安排公司日常后勤工作,包括环境卫生、会务、接待等,为部门做好服务工作;
3.协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; 4.负责会议的记录和会议纪要整理,督促会议决定的落实;
5.负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁; 6.全面负责员工招聘、培训、考核等人力资源管理工作。
7.负责公司人事和行政管理,建立职工档案,搞好劳动力的合理配置; 8.负责来文、来电、来函登记及法律法规的收集和管理;
9.严格遵守《劳动合同法》及地方政府劳动用工政策和公司规章制度,开展员工招聘、录用、辞退工作。 10.负责作废文件的保存和控制。
财务人员:
1.办理现金收付和银行结算业务。2.登记现金及银行存款日记账。3.保管库存现金。
4.保管有关印章、空白收据和空白支票。5.积极配合银行做好对账、报账工作。6.做好各种账务处理。
内审员:
1.负责维护公司质量管理体系,确保公司质量管理体系的有效运行;编制年度质量管理体系内审计划并实施;协助第二方、第三方审核员进行现场审核评价;针对各审核中发现的不符合项的整改效果进行验证;
2.负责对质量体系运行情况进行监督,编制审核检查表并记录审核结果。 3.遵守有关审核要求,向受审核方传达和阐明审核要求;
4.参与制定审核计划,编制审核检查表,根据审核程序和审核计划实施审核; 5.尊重客观事实,保证审核的公正性,如实记录受审核方的现状; 6.协助保管与审核有关的文件、资料、记录,保守受审方的机密。
生产班组长:
1.根据客户要求的出货日期及产品质量,组织领导本组的生产进程工作,合理有效的安排工作事务,按时保质的完成生产任务。
2.沟通横向组别,处理上工序流入本组不良产品和下工序返回的不良产品,协调平衡本组工作,及时向上级主管人员提出在工作中所遇的自身无法解决的问题,保证生产进度和质量。
3.组织本组组员在工作中自检、互检、最终组长检查出货交给下一工序。 4.及时完成生产数据的统计工作。
5.参与不合格、退货、返工的产品处理,及时处理好本组的产品的质量问题。 6.定期组织本组工作会议,协调内部关系,激励下属组员的积极行为,收集下属对工艺、技术、产品质量等方面的改良建议,并向生产主管汇报。7.积极配合品管人员的质量监督工作,确保质量和生产进度正常运行。8.充分把握组员的需求及思想动态,并及时汇报上级主管。
9.积极配合生产技术的开发工作,参与并配合生产主管及公司安排的培训工作。
10.负责本组组员考勤工作,有义务有责任执行生产部各项生产制度,对早退、迟到等不良行为做好记录,向生产主管反映,并要求进行处罚。
11.负责监督本组的组员实现产品工序和性能要求所需的各种仪器、设施、所辖的现场清洁卫生区域等进行管理、控制和维护。
12.抓好日常的生产安全工作,确保生产的正常运行和无事故发生。 13.有责任参与控制生产成本工作,努力实现高效低耗。
14.注重团队协作,组织良好的生产气氛,建立强大的凝聚力队伍。 15.完成每日工作报告及领导交办的其它工作。
生产技术工人:
1.按领导下达的作业计划或生产主管的安排,按时完成各项生产任务; 2.负责设备的使用、维护保养和润滑工作。
3.严格实行安全生产、文明生产,执行各项规章制度;
4.执行“三按”生产(按作业计划、按工艺流程、按操作规程),保证产品质量。
5.注意节能降耗,节约用水用电,下班后关闭不需要工作的设备的电源。 6.负责按规定填写当班各项相关记录,遵守产品自检制度,并按时上报或整理各项表格填写(记录须及时、工整、准确,字迹要清楚,签名要写全名)。7.负责产品、半成品和工位器具的定置,定位管理。
8.参加公司、生产班组组织的各种学习教育,技术安全培训活动。 9.积极完成领导交办的临时工作任务。
物流的部门和岗位职责 物流部门职责范围篇四
各部门岗位职责和
权限
2020年4月19日
各部门岗位职责和权限
实行岗位职责管理的作用和意义:
1、能够最大限度地实现劳动用工的科学配置;
2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;
3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;
4、是组织考核的依据;
5、提高工作效率和工作质量;
6、规范操作行为;
7、减少违章行为和违章事故的发生。
法定代表人:
1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策; 2、召集公司股东召开股东会议,并主持股东会议;
3、在任职期内负责法人治理结构的改进及实施; 4、全面监督公司管理体系的运行情况; 5、代表股东决定公司经营方向、公司注册资金、经营期限的决
议;
6、按照 1月1日发布的《中华人民共和国公司法》中赋予的责任、权限履行法人工作职责。
企业负责人:
1.负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策;
2020年4月19日
2.监督公司管理体系的运行情况; 3.组织制定企业的质量方针和质量目标;
4.确保质量管理体系有效运行所需的人力资源、基础设施和工作环境等;
5.组织实施管理评审,定期对质量管理体系运行情况进行评估,并持续改进;
6.按照法律、法规和规章的要求组织生产。
总经理:
1.全面负责公司的日常经营管理工作; 2.负责编制公司年度预算计划,并实施;
3.负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标;
4.负责公司组织结构的设置和建立健全公司管理体系; 5.审定、批准公司管理制度或相关规定; 6.审核、签发以公司名义发出的各类文件; 7.检查、督促和协调各部门的工作进展; 8.参与社会活动,处理各种事件或对外关系; 9.向股东大会提出企业持续发展规划方案;
10.提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度,信誉度和信任度。
销售总监:
2020年4月19日
1、全面负责公司市场的管理与规划; 2、制定销售部及销售管理的相关制度及条例; 3、组织销售部人员建立好市场交易与管理方面的档案; 4、对销售人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量;
5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理; 6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理; 7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准
入
制
度;
8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手; 9、管理销售部工作人员并监督管理制度的执行情况; 10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划; 11、调查竞争对手与消费顾客的情况,并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平,为总经理提供决策支持;
销售人员:
1.负责完成公司规定或承诺的销售量指标,为客户提供良好的一系列服务;并配合好销售总监的工作;
2.负责对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门妥善解决;
3.负责收集一线销售信息和用户意见,对公司营销策略、广
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告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。4.负责填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。5.负责协调客户返工、重做产品等售后服务工作;
6.负责做好产品的推广工作,建立与客户之间的良好关系,熟悉并掌握客户的使用情况,并对使用中出现的问题及时处理。 7.负责办理各项业务工作,要做到事前请示、事后汇报,对各项业务负责到底,对应收的款项按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理。
管理者代表:
1.代表总经理,行使管理职能。
2.对总经理直接负责,完成总经理授权的工作。
3.负责建立与产品研制、生产有关的质量管理体系,并保持有效运行;
4.定期和不定期向最高管理者报告质量管理体系的业绩(如产品质量情况、顾客反馈、质量目标的实现情况等)和任何改进的需求;
5.对组织内全体员工,经过各种方式(如培训、鼓励、交流等)不断提高其对满足法规和顾客要求的质量意识;解决生产中存在的质量问题。
6.负责就质量管理体系有关事宜与外部沟通和联系,如与行政主管部门、认证、咨询机构的沟通和联络。
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不良事件监测负责人:
1.定期收集政府部门发布的医疗器械监管政策法规与安全性信息,为公司生产提供参考;
2.建立产品不良事件监测管理制度,制度包括不良事件的发现、报告、调查和评价等内容,并对制度和执行情况进行检查; 3.建立包含突发、群发不良事件的应急处理机制。4.开展内部不良事件监测的宣传、培训工作。
5.配合各级监管部门,卫生部门对可疑不良事件进行调查、分析和评价等工作。
6.建立相应制度和采取措施,以保证其使用产品的可追溯性。 7.负责向主管部门报告产品不良事件重点监测品种;
8.负责根据医疗器械不良事件监测和再评价结果,依法采取相应管理措施;
9.负责建立并保存医疗器械不良事件监测记录,并形成档案;
质检部长:
1.负责公司各种质量管理制度的制定与实施,以及各种质量管理活动的组织与推动;
2.组织实施对原材料、外购品的检验,以及对产品工序、成品的检验,出具检验报告,对出厂产品的质量负全部责任; 3.负责针对产品质量问题,组织制定相应的纠正/预防措施、改进计划,负责纠正/预防措施和改进计划的实施跟踪和验证;
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4.组织公司内部对不合格品进行评审,针对质量问题组织制定纠正、预防和改进措施,并加以跟踪和验证;
5.客户质量投诉案件及销货返回的分析、检查与改进措施; 6.检验仪器、量具、检验设备的校正与保管; 7.做好全员质量管理的教育培训工作;
8.负责不合格品的判定、不合格品处理,并跟踪不合格品处理结果;
9.负责报告涉及其生产的产品所发生的导致或者可能导致严重伤害或死亡的医疗器械不良事件。
10.负责收集医疗器械安全的相关信息,对可能存在缺陷的医疗器械进行调查、评估,负责向法定代表人、企业负责人、总经理提出及时召回存在缺陷的产品。
质检员:
1、负责公司的技术管理,质量检验及计量管理工作。 2、负责在生产过程中质量检验,审查各部件是否必要更换,在保证质量的前提下减少材料损耗,降低成本。3、经常巡回到各生产班组,及时了解生产过程中所出现的技术问题和计量问题,与生产员工共同研究解决,要掌握各部门各个部件的技术要求,及时纠正在生产中的差错,保证生产质量,减
少
返
工
浪
费。
4、负责每个生产过程的检验工作,经过检验和调试,全面了解
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每个生产班组的质量技术状况,发现不符合出厂要求的应通知生产主管,切实做好每个生产班组的各级检验制度。
5.负责对外购产品、关键、特殊过程产品和最终产品的检验及检验记录的填写、整理、归档和保存;
6.负责对不合格品的评价、标识和资料汇总工作; 7.负责正确使用和维护保养各种监视和测量装置;
8.负责对生产班组质量事故进行原因、责任分析确认、提出处理建议并监督落实整改措施。
9.负责公司所有计量器具的校准,确保计量器具在周期内的法定校准和检定;
10.负责对产品检验状态进行标识;
11.负责相关质量数据、信息进行统计、分析和处理;
12.负责不良事件的原因分析和提出处理意见,制定纠正和预防措施;
13.负责对生产员工进行有关质量意识的宣传教育。
生产总监:
1.参与制订公司年度总预算和调整。
2.综合平衡年度生产任务,制定下达月度生产计划,做到均衡生产。
3.根据生产计划,合理安排生产,掌控生产信息,协调人、财、物资源配置;
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4.执行生产计划,进行生产物料、设备、人员、工艺的有机配合,确保按时、保质地完成生产任务;
5.主管并监督检查公司生产环保工作,对具体工艺、技术问题进行研讨与处理;
6.负责生产安全管理,不定期检查生产人员执行操作规程、工艺文件的情况,防止质量事故和安全事故的发生;
7.负责监督生产人员正确使用和维护生产设备、工位器具,保证其完好性;
8.负责对本部门生产设备运行质量、维修质量、保养质量进行检查。
9.负责产品的风险分析、风险评价和风险管理的具体实施。 10.负责对新产品的设计和开发,编制产品技术要求及其它技术文件;
11.负责对生产过程进行质量、工艺的管理、控制、监督和指导,对生产中的质量事故、工艺事故负责调查、处理和改进; 12.负责技术岗位培训、上岗培训的技术教育。13.负责重要生产设备的申购。
14.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
供销部部长:
1.主持本部门工作,全面负责供销部的物资计划管理,物资采购招议标管理,仓储管理工作。
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2.负责制定产品采购、入库、出库、在仓保管制度。建立健全供销管理网络,认真做好协调、指导、调度、检查工作;
3.掌握市场价格变动趋势,同时要符合行业法规规定,按照优质优价、同质低价的原则进行采购;负责采购成本的管理和采购物资的质量控制。
4.负责采购物资的选型,选商家,价格控制及判定;负责供应商的考察,筛选,合同签订工作;同时负责开拓潜在市场。5.负责采购计划合同、协议的签订和审批工作。
6.负责组织质管部、生技部对供方的能力,进行选择、评价和再次重新评价;
7.监督仓管人员对采购物资回厂的入库验收。
库管员:
1.负责依据送货单及合格检验报告单,办理入库手续,入库后按规格、型号、品名分区、分类、分批堆放,做到整齐摆放、合理有序、方便生产;
2.负责不合格材料隔离存放和做出明显标识,并通知采购人员联系退、换货事宜。
3.负责每次发生入、出库事项,据实登记记账;
4.负责材料出库凭批准后的领料单领取,方可办理出库手续。 5.负责建立材料进出台账、材料盘存表等。
6.负责对库存物资挂标牌、标明名称、规格型号和数量等。
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7.负责材料物资的发放,遵循先进先出的原则,认真办理出库的记账手续,填写单据数量要准确、字迹清晰可辨、签字认真、日期要确切。
8.在责任区域内负责搞好清洁卫生和消防安全工作,杜绝火灾事故的发生;
9.对有保持期的库存材料负责进行定期检查,防止过期,并做好标识;
10.负责库房物资(产品)的存放、堆码、标识、防护、贮存周期、贮存条件、安全等方面的管理与控制; 11.负责保存各种材料的资质资料,以备查验。
综合办:
1.负责公司办公室对内对外发函、申请、通知等文件的起草; 2.负责安排公司日常后勤工作,包括环境卫生、会务、接待等,为部门做好服务工作;
3.协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; 4.负责会议的记录和会议纪要整理,督促会议决定的落实; 5.负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁;
6.全面负责员工招聘、培训、考核等人力资源管理工作。 7.负责公司人事和行政管理,建立职工档案,搞好劳动力的合理配置;
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8.负责来文、来电、来函登记及法律法规的收集和管理; 9.严格遵守《劳动合同法》及地方政府劳动用工政策和公司规章制度,开展员工招聘、录用、辞退工作。10.负责作废文件的保存和控制。
财务人员:
1.办理现金收付和银行结算业务。2.登记现金及银行存款日记账。3.保
管
库
存
现
金。
4.保管有关印章、空白收据和空白支票。5.积极配合银行做好对账、报账工作。6 .做好各种账务处理。
内审员:
1.负责维护公司质量管理体系,确保公司质量管理体系的有效运行;编制年度质量管理体系内审计划并实施;协助第二方、第三方审核员进行现场审核评价;针对各审核中发现的不符合项的整改效果进行验证;
2.负责对质量体系运行情况进行监督,编制审核检查表并记录审核结果。
3.遵守有关审核要求,向受审核方传达和阐明审核要求; 4.参与制定审核计划,编制审核检查表,根据审核程序和审核计划实施审核;
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5.尊重客观事实,保证审核的公正性,如实记录受审核方的现状;
6.协助保管与审核有关的文件、资料、记录,保守受审方的机密。
生产班组长:
1.根据客户要求的出货日期及产品质量,组织领导本组的生产进程工作,合理有效的安排工作事务,按时保质的完成生产任务。
2.沟通横向组别,处理上工序流入本组不良产品和下工序返回的不良产品,协调平衡本组工作,及时向上级主管人员提出在工作中所遇的自身无法解决的问题,保证生产进度和质量。 3.组织本组组员在工作中自检、互检、最终组长检查出货交给下一工序。
4.及时完成生产数据的统计工作。
5.参与不合格、退货、返工的产品处理,及时处理好本组的产品的质量问题。
6.定期组织本组工作会议,协调内部关系,激励下属组员的积极行为,收集下属对工艺、技术、产品质量等方面的改良建议,并向生产主管汇报。
7.积极配合品管人员的质量监督工作,确保质量和生产进度正常运行。
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8.充分把握组员的需求及思想动态,并及时汇报上级主管。 9.积极配合生产技术的开发工作,参与并配合生产主管及公司安排的培训工作。
10.负责本组组员考勤工作,有义务有责任执行生产部各项生产制度,对早退、迟到等不良行为做好记录,向生产主管反映,并要求进行处罚。
11.负责监督本组的组员实现产品工序和性能要求所需的各种仪器、设施、所辖的现场清洁卫生区域等进行管理、控制和维护。 12.抓好日常的生产安全工作,确保生产的正常运行和无事故发生。
13.有责任参与控制生产成本工作,努力实现高效低耗。 14.注重团队协作,组织良好的生产气氛,建立强大的凝聚力队伍。
15.完成每日工作报告及领导交办的其它工作。
生产技术工人:
1.按领导下达的作业计划或生产主管的安排,按时完成各项生产任务;
2.负责设备的使用、维护保养和润滑工作。
3.严格实行安全生产、文明生产,执行各项规章制度; 4.执行“三按”生产(按作业计划、按工艺流程、按操作规程),保证产品质量。
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5.注意节能降耗,节约用水用电,下班后关闭不需要工作的设备的电源。
6.负责按规定填写当班各项相关记录,遵守产品自检制度,并按时上报或整理各项表格填写(记录须及时、工整、准确,字迹要清楚,签名要写全名)。
7.负责产品、半成品和工位器具的定置,定位管理。
8.参加公司、生产班组组织的各种学习教育,技术安全培训活动。
9.积极完成领导交办的临时工作任务。
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