最新行政总监的工作职责和内容(11篇)
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行政总监的工作职责和内容篇一
2、制定行政工作发展规划,计划与预算,管控行政费用;
3、监督、管理和带领行政团队对公司内部提供优质的行政服务;组织安排员工后勤工作;
4、负责公司的接待工作及政府关系,公共关系的建立,维护;
5、组织举办公司重大活动、会议、等事宜
6、管理行政物资的采购、发放、保管、保养、维修和盘点;
7、领导交办的其他事务;
行政总监的工作职责和内容篇二
1、负责建立顺畅的公司行政管理体系,组织编制、优化部门内部制度与流程,并负责监督贯彻执行;
2、负责控制行政办公经费的支出,固定资产采购及管理,公司内办公环境、办公设施维护;
3、负责公司消防、交通、安全保卫、食堂、公司环境管理工作;
4、负责公司接待及各项大型活动的总体规划与管理;
5、负责公司车辆管理等后勤保障工作;
6、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作;
7、负责协调内部、办事处、部门及相关机构的外部联络工作。
8、完成直接主管交代的临时性任务。
行政总监的工作职责和内容篇三
1、全面负责公司行政管理,组织相关行政制度的起草、制定、实施并定期更新。
2、组织开展日常行政工作,并对各项目行政工作进行统筹管理,建立高效、顺畅、规范的运营秩序。
3、制定行政办公费用预算,监督公司行政办公费用的控制和使用,确保每项费用支出合理。
4、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作,确保办公区域的安全、整洁。
5、负责车辆管理、档案文件管理、固定资产管理、办公设备维护管理及会务服务等后勤支持工作,提供后勤服务保障。
6、负责公司相关的公共关系建立、维护、保持和必要的商务接待工作;
7、负责办公与试验场所等装修和工程改建项目管理工作。
行政总监的工作职责和内容篇四
1、协助总裁制定集团公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划;并负责各子公司、集团各部门年度“工作计划”和“工作目标”的编制、分解、督办和检查考核;
2、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查,维护内部管理系统正常运行,推进公司内部管理制度化、规范化、标准化;
3、负责定期组织召开公司周例会及月度/季度经营分析会,督办公司各种会议决议、各项规划和计划的实施;负责汇总各子公司的周例会、月度/季度会议及专题会议的会议纪要和经营分析报告,并就涉及集团层面的相关问题组织对口部门解决或专题会议讨论;组织各子公司月度经营计划的审核并下发,组织对计划执行汇报并进行评估;
4、维护与政府及行业组织的良好关系,树立公司的良好形象;
5、协助总裁对下属子公司开展经营管理工作,理顺母子公司的治理关系和运作体系,加强集团公司对子公司的管控;
6、负责领导集团总裁办工作,保证公司各类资源共享,搜集整理下属公司经营动态,研究行业动态及政府有关政策,为集团领导决策提供支持,;
7、负责汇总公司年度综合性资料,编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿;
8、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告;
9、参与公司重大业务的决策和谈判,负责处理工作中出现的重大问题和突发事件;
10、负责文书及档案管理工作,指导子公司的文书及档案管理工作;
11、负责报送总裁各类文件、合同、报表等资料的审阅工作;对总裁办文件及工程联系单审核与处理并拿出处理意见;
12、建立和完善公司固定资产管理体系,监管固定资产日常管理和维护,建立台账,定期组织固定资产清查盘点,形成盘点报告,并组织实施办公职场管理与办公秩序维护及各项后勤保障工作;
13、监督和指导印章证照管理、档案管理等综合工作,管控公司行政费用,有效组织实施采购管理工作;
14、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评;
15、领导交办的其他事务。
行政总监的工作职责和内容篇五
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
8、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司的执行情况。
9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
10、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
行政总监的工作职责和内容篇六
1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
3、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;
4、建设企业文化建设和推广;
5、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;
6、负责公司范围内物业、后勤管理。
行政总监的工作职责和内容篇七
1、全面统筹规划公司的行政战略;
2、建设公司行政管理体系,负责公司日常行政的管理;
3、负责本部门的内部管理工作,对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;
4、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;
5、负责公司会议组织以及会议议定事项的监督落实;
6、负责公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作;
7、部门费用的控制、预算与管理;各类物资采购、供应商洽谈等;
8、办公设备管理与维护、督查各场所用水用电;
9、完成总经理临时交办的各项工作任务。
行政总监的工作职责和内容篇八
1、主持行政部全面工作;统筹负责党支部建设和党务管理相关工作;
2、完善公司管理制度体系并监督检查落实情况;
3、及时掌握和了解公司内部动态,掌握公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报;
4、 组织起草公司重要文件,负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;
5、负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作;
6、统一管理行政部文件、资料、档案,做好档案资料的收集、整理、立卷、归档和利用工作;
7、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作;
8、做好固定资产登记和统筹办公用品的采购、发放及管理工作;
9、负责对外接待、日常行政管理和后勤服务保障工作;
10、 负责公司对外形象宣传报道工作,加强与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系,树立良好的集团公司形象。
行政总监的工作职责和内容篇九
1、负责公司层面行政规章制度,标准流程、通知通报等文件的拟定、公司内部及外部行政文件上传下达并督查执行落实情况;
2、负责管理公司除税务外各种证照。确保公司各项证照完整、有效、合法;
3、负责公司重要文件、印章、证件、合同等档案的管理以及制定公司档案管理方法,建立并不断完善电子档案查询系统。
4、负责访客接待、快递、差旅、办公用品、员工福利以及整个办公区域的管理;
5、负责人才引进的管理,落户资料准备以及落户申报及推进;
6、完成领导临时交办的其他工作。
行政总监的工作职责和内容篇十
1.受总经理的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力,承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。
2.负责行政会议和例会的组织工作,对会议讨论的重大问题,组织调研提出报告。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
6.负责指导、管理、监督人员的工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
行政总监的工作职责和内容篇十一
1、代表总经理监督公司制度的落实和各项工作的开展;
2、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
3、擅长绩效管理、薪酬福利、员工激励,制定绩效评价体系、推行全员月度、年度绩效考评体系;
4 、塑造、维护、发展和传播企业文化;
5 、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
6 、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;
7、 组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;
8、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确 保公司人力资源的合理使用;
9、统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作;
10、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;
11、 完成总经理临时交办的各项工作任务。