为了加强工程质量管理水平，确保工程质量全面受控管理，提高北京分公司工程质量管理稳步上升，特制定质量例会管理规定如下：

一、 组织部门和人员：分公司工程技术部组织实施，分公司工程技术部质量总监全面策划管理。

二、 组织形式：分公司工程技术部质量总监主持组织，在项目部会议室召开质量会议。

五、 会议内容：1、参加会议人员分组对项目实体进行检查会诊。

2、检查人员对现场存在质量缺陷问题进行点评讲解总结，提出有效整改措施及解决方案的意见和建议。

六、会议目的：1、彻底全面查出本项目工程实体存在的质量缺陷问题。

2、新老质量专业工程师相互之间进行实体检查验收的方法和重点，真正起到传帮带的学习锻炼培训作用。

3、给所有质量专业工程师创造了共同观摩学习机会，不同的工程采用不同的工艺做法和标准。

七、例会出勤制度：有特殊原因不能够参加会议的，需要提前向分公司工程技术部质量总监请假；无故不参加会议，分公司对当事人进行500元/次的处罚，所有罚款从工资中扣除。

八、例会整改追踪：项目部将现场存在质量缺陷及时安排整改，并且要排维修计划上报分公司，整改完成结果附照片回复分公司，凡是没有在计划日期内维修整改完成的，质量缺陷整改不到位，分公司将对项目部和项目专业工程师进行罚款通报，质量缺陷没有安排人员维修一直放着不动的，对项目部分领导和相关责任人扣除绩效薪。

第一条 月质量例会每月26号的晚上19：30在项目部会议室召开。

第二条 会议由工程管理办组织。参加会议人员：项目部指挥、副指挥、总工、各办主任、各施工队负责人、各施工队技术负责人。

第三条 会议议题

1、研究部署重要技术、质量工作。

2、通报施工质量检查、监督情况。

3、讨论质量事故调查和处理情况，审定处理方案。

周技术质量例会

第一条 月技术质量例会在每周日的晚上19：30在项目部会议室召开。

第二条 会议由工程管理办组织。参加会议人员：总工、技术、质量主任、测量组、各施工队技术负责人。

第三条 会议议题

1、下周技术、质量工作。

2、通报上周施工质量检查、监督情况。

3、讨论质量事故调查和处理情况，审定处理方案。

为了加强工程质量、进度管理、安全管理，规范例会操作流程，制定本 制度。

一、根据实际情况，工程例会采用定期周例会形式，时间定于工程首次例会结束后的周五下午三点。工程例会由在建项目监理主持，工程例会地点：总包单位会议室。

二、除定期的工程例会外，工程部可根据工程需要召开工程及各项目组 专题会，解决工程中存在的相关问题。

三、严格会议制度，相关人员不得无故缺席会议，参加人员必须准时到会。到会及会议制度如下：

1、各单位相关负责人迟到，罚款50元/人次；迟到30分钟视为旷会处理，罚款xx元/人次；未经请假或请假未经建设单位批准的视为矿会，罚款xx-x元/人次；中途更换负责人未经建设单位批准的视为矿会，罚款xx-x元/人次。

2、监理单位相关参会人员矿会达到3次以上，则视为监理单位不作为，建设单位将拒绝支付监理费。

3、总包单位相关参会人员矿会达到3次以上，则视为未能履行总包单位相关职责，建设单位将拒绝支付所有工程总包管理费，因此造成的工期延误将由总包单位承担所有责任。

4、甲方指定分包单位相关参会人员矿会达到3次以上，则视为该分包已无任何问题需要相关单位协调处理，所有问题该分包自行解决，如不能履行合同，因此产生的违约责任由该分包承担。

5、会议期间各参会人员手机一律调为静音或震动状态，造成严重干扰会议正常进行的，罚款xx-x元/次。以上罚款，相关单位应于3日内上交建设单位，否则将双倍从该单位合同应付款中扣除。以上所罚款款项将作为卫生环境及文明施工基金应用于整个小区工程或部分奖励与会一贯较好的单位或个人。

四、例会参加人员

（一）建设方：专业工程师、预算工程师

（二）监理方：在建项目监理单位总监或总监代表、专业监理工程师。

（三）总包单位：项目经理、项目技术负责人、安全负责人。

（四）甲方指定分包单位：各分包项目负责人。另外，可根据具体问题扩大参加例会人员参加范围。

五、例会内容

（一）总包单位汇报内容：

1、总结汇报本周工程进展情况，质量控制情况、安全及文明施工情况及施工中需协调处理的各种技术等问题。

2、汇报下一周工程计划情况。并在会后将下周进度计划提交监理单位。

3、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。

4、需要建设单位、监理或其他单位协调解决的问题。

（二）甲方指定分包单位汇报内容：

1、本周施工情况，质量控制情况及施工中需协调处理的.各种问题。

2、下阶段可能遇到的问题。

3、汇报下一周工程计划情况。

（三）监理单位根据工程情况提出意见：

1、本周该监理单位负责工程的工程进展情况、发现问题及处理意见。

2、总结本周工程的质量控制情况、总体进度、安全及文明施工情况。

3、对工程进展过程中遇到的问题进行汇总，对工程的下一步计划情况进行分析，提出合理化建议。

（四）建设单位内容：

1、对本周工程进展情况及遇到的问题进行总结。

2、提出下一阶段工程的总体要求。

六、例会上各单位提出的问题或优化建议在会议上必须经过讨论作出明确结论；对需要再次讨论的问题，在会议记录上明确最终解决日期。

七、首次例会需明确各单位各自的组织机构、人员及职责范围，明确施 工过程中的例行监理程序及禁止行为。

八、每次例会后，监理单位做好工程例会会议记录，例会结束后2日内整理出会议纪要并经建设单位确认后，下发总包及各分包单位。甲方指定分包单位由甲方负责下发。

本制度自颁布之日起实行。

5、提出下期的工作方案、节点和目标；

6、根据会议纪要，追踪考评各部门工作进度和结果。

二、会议纪律

2、如无故缺席视同旷工，按公司相关管理制度处理；

5、汇报工作情况时，应言简意赅，做到问题不缩小化，成绩不扩大化；

6、参会人员会议期间不得随意离席，手机调成振动或静音状态以免扰乱会议秩序；

8、会议记录由会议组织者指定人员记录，第二天形成文件，下发参会人员及科室。同时存放档案室一份备查。

三、会议地点

公司会议室 （由项目部组织的会议会议地点可项目部）

四、会议分类

续表

2.适用范围

本制度适用于公司、各在建工程的项目部和作业队、施工生产型分公司。安全例会、质量例会可以独立召开，也可以合并召开。

3.职责

3.1公司总经理、项目经理、分公司经理负责组织召开本单位安全质量例会，需要时可委托生产副（总）经理组织召开安全质量例会，或委托安全总监组织召开安全例会，或委托总工程师组织召开质量例会。

3.2作业队安全质量例会由作业队长组织召开，需要时由安全质量副队长组织召开。

3.3各级单位安质部门负责向会议提供本单位安全质量现状的报告，需制定、修订的制度、政策、安全质量考核建议、安全质量事务处理建议报告等。

4.安全、质量例会召开规定

4.1安全、质量例会召开周期

4.1.1公司安全、质量例会每半年召开一次；项目部、分公司每月召开一次；作业队每10天召开一次。安全、质量例会可合并召开，也可以独立召开。

4.1.2国家、上级有关安全质量政策、制度、法规发生重大变化，上级对安全、质量工作进行特别安排，发生安全、质量事件等特殊情况可及时召开安全、质量例会。

4.2安全、质量例会主要内容

4.2.1公司、分公司安全、质量例会主要内容

4.2.1.1公司或分公司贯彻、执行国家、行业和上级有关安全、质量的方针、政策、法规、制度情况。当季安全、质量绩效评估，是否实现公司安全、质量方针、目标。

4.2.1.2公司或分公司安全、质量管理制度是否符合本单位情况，是否具备可操作性、合理。

4.2.1.3公司或分公司安全、质量监督管理机构是否满足需要，安全、质量监督管理人员是否称职，安全、质量监督是否满足要求。

为了“强化质量意识，规范质量活动，加强质量管理，解决质量问题”，防止质量问题在施工中潜入、蔓延，在施工过程中，项目部定期召集现场各相关部室负责人、现场技术员、质检员和施工队负责人等，主持召开项目部工程质量例会。

第二条、会议召开时间

质量例会分为周例会、月例会和质量专题会。其中周例会由项目总工或质检部部长负责于每周四09:00组织召开；月例会由项目经理于每月25日上午09:00组织召开；质量专题会按工程实际需要不定期召开。

第三条、 参加人员

第四条、会议内容

4.1例会要包括以下内容：

4.1.1总结前次例会质量问题的解决及落实情况；

4.1.3针对性布置下步工序的质量控制措施和质量控制要点；

4.1.4解决需要协调的有关事项；

4.1.5各相关专业负责人提出各自专业的注意事项；

4.1.6提出总结性要求及其他有关事宜。

4.2项目经理或技术负责人根据需要及时组织专题会议，以解决施工过程中的各项问题。

4.2.1项目部每月由项目经理或执行经理，生产经理组织召开项目部质量例会。项目部技术负责人、技术员、专业工长、施工班组长均应参加。

4.2.2项目部技术负责人每周组织招开项目部技术员、专业工长、各施工班组长参加的周质量例会。

4.2.3月质量例会对本月将要施工的过程质量提出要求，由项目技术员负责按周计划分解后，在周质量例会上对各检验批施工质量作出要求。并对上月施工质量进行总结。

4.2.4周质量将各检验批的质量控制目标分解到各专业工长负责，并由各专业工长上报本专业各检验批的验收时间（检验批的验收时间不应滞后于项目部周进度计划）。

4.2.5周质量例会时各专业工长应汇报各专业上周施工完而未验收的各检验批工程质量的检查情况，并将各施工班组的自检结果上报技术负责人。

4.2.6质量例会应有会议记录，并注明参会人员并如实记录会议内容。

4.3、会议流程

4.3.1首先由各个施工队介绍施工进度情况，需要解决的技术质量问题。

4.3.2由现场技术人员提出在施工过程中存在的质量问题，质量通病，及监理的要求。

4.3.3各个部门负责人分析施工中存在的质量问题，质量通病的原因。

4.3.4项目总工就施工中存在的质量问题、质量通病提出解决措施。

4.3.5项目经理总结质量例会就工程中存在的质量问题和通病提出具体的整改时间，布置下次施工质量目标和施工任务。

4.3.6做好会议记录和会议签到表，会议结束。

一、目的

为“强化质量意识，规范质量活动，加强质量管理，解决质量问题”，防止质量问题在生产经营活动过程中发生、蔓延，质量部定期召集各相关部门负责人、技术员、质检员等，主持召开质量例会。使公司管理层及时准确地掌握产品质量情况，科学地搞好产品质量管理，以保证产品质量目标的实现。

二、会议召开时间

质量例会应按月度周期，在每月6日前定期召开，特殊情况下，当出现质量事故，或质量有较大的波动时，质量部、或技术部、或生产部、或项目组负责人应及时牵头召开质量研讨会，分析原因，提出处理办法，或应采取的纠正措施。

三、参与人员

质量例会由质量部主持召开，参与生产经营、技术管理、制造等相关部门的负责人，主管、项目成员、质检人员等，以及公司管理层，如无特殊情况都应参加会议。每期例会的参会人员由质量部确定通知。

四、会议内容及流程

质量例会主要应包括以下几个方面的内容：

1、总结前次例会质量问题的解决及落实情况（质量部）

2、分析上月度的产品质量状况（制造单位）；汇总分析上月度质量问题要点，针对存在的问题要点提出控制和整改措施（质量部）

3、针对性布置下一步的质量控制措施和质量控制要点（质量部）

4、解决需要协调的有关事项（管理者代表）

5、各相关部门、专业负责人提出各自部门、专业的注意事项（销售、技术、生产、项目、采购、现场质量控制）

6、提出总结性要求及其他有关事宜（公司管理层）

7、做好例会记录和会议签到表。会议内容整理后要及时（两日内）以文件的形式发至各相关部门及质量控制人员。

五、参加会议的'有关规定

1、规定要求参加会议的人员无特殊原因必须参加，有特殊情况应事先向管理者代表请假，待批准后可以不参加会议或迟到，但应提供汇报材料，由其他人代为通报。

2、参加人员必须签到，参加会议与否以会议签到表为依据。

3、对与会无故迟到人员，第一次提出口头批评，自第二次开始，迟到一次罚款50元，次日到财务部缴纳罚款。

4、对于没有请假不到会的人员，第一次提出警告批评，并阐述不到会理由，理由不当，罚款300元，自第二次开始缺席罚款1000元，次日到财务部缴纳罚款。

5、质量工作汇报过程中弄虚作假，发现有虚报或隐瞒事实的，发现一次处当事人1000元罚款，次日到财务部缴纳罚款。

6、以上各项罚款统一作为质量奖励基金，用于表彰质量工作表现突出的员工。

一、 总则

为加强公司质量信息的有效沟通，推动产品质量持续改善，特制定此管理制度。

二、 会议主持人和会议时间及地点

公司质量例会由公司技术副总裁（或由他委托质检部经理）主持召开，每周一次，原则上定于每周三下午1：30召开。遇有较大问题或质量事故时，应随时召开，会议前一天由质检部体系工程师发电子邮件通知各参会人员并拷贝相关分管领导。

会议地点定于研发中心二楼会议室。

三、 会议参加人员

例会参加人员有公司技术副总裁、营管中心主管、安装售后主管、生管中心主管、研发主管、采购主管、和质检部经理及体系工程师。

四、 会议纪律

各参会人员应提前5分钟到达会场，不得无故缺席或迟到，若因特殊原因不能参会应委托代理人参会。会议期间将手机设为振动模式，不得交头接耳。

五、 会议的程序和内容

1、 上次会议行动点回顾

会议主持人检查上周质量例会纪要贯彻执行情况，相关人员汇报。

2、 新的质量问题反馈及改善讨论

（1）营管中心主管、安装售后主管负责收集用户反馈的产品质量问题，提供会议讨论；

（2）质检部门负责收集检验中发现的质量问题和退料分析的信息，提供会议讨论；

（3）各部门负责收集产品质量相关以及质量管理方面存在的问题，提供会议讨论。

3、改善行动落实

措施，责成有关单位组织实施。

对于产品质量问题，坚持“三不放过”的原则，找出产生原因，查清责任，落实纠正措施，限期整改，并视其情节严重程度进行处理。

会议中有关纵、横向之间需要明确的分工关系和责任，由公司技术副总裁协调或裁决，规定负责落实的部门、人员和期限。

4、会议记录

会议由质检部负责记录，并形成决议，以公司质量例会纪要形式电子版发至各参会人员邮箱并拷贝相关部门主管领导，并在实施过程中负责检查贯彻执行。