2025年物业专员岗位职责(通用17篇)
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时间:2023-03-31 00:00:00    小编:安心嘻嘻嘻

2025年物业专员岗位职责(通用17篇)

小编:安心嘻嘻嘻

道歉信是向他人表示歉意并寻求谅解的一种书面形式。在总结中,可以采用排比句和比较句等修辞手法,增加表达的效果。"以下是一些总结的典型案例,希望对你的写作提供一些思路和参考。"

物业专员岗位职责篇一

1、按照公司规范完成业主档案资料的整理归档。

2、受理业主投诉,解答并记录业主提出的问题,对投诉处理情况进行跟踪回访,并妥善保存各类表单。投诉处理率要达到100%,重大投诉要及时向客服经理汇报。

3、派发信件、通知、快递等并做好相关工作。

4、加强与业主联系,定期上门征求意见和建议,归纳整理并向主管汇报。

5、协调做好物业管理费的催缴工作,以确保经营目标的完成。

6、协助客服经理做好社区文化活动的策划、组织与实施,提升业主满意度

7、熟悉所管辖的楼栋结构分布情况、业主姓名等,做好准确无误。

8、负责办理业主人住后的各类证件(停车证、家政卡等)。

物业专员岗位职责篇二

3、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约;。

4、业主/租户接待及租户的各项费用的收取、催缴工作;。

5、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;。

6、完成上级领导交办的其它工作及部门安排的各类临时性任务。

物业专员岗位职责篇三

7.巡查物业现场管理,对工作质量进行现场监管;

8.完成区域物业季度汇报工作。

1.同类物业项目管理总经验丰富,有管理安管、客服、清洁团队的基层工作经验;

2.实际工作执行力强,效率高;

3.能独立完成物业各项制度制订,文笔优秀;

4.现场走动能力强,工作落实效率高;

5.对本职工作有不断改进的`想法和推动能力,实操工作能力很强;

6.对服务需求能主动想办法给予实现,实现需求时主动与需求方进行沟通;

7.熟悉物业预算控制;

8.热爱物业行业,对物业现场管理有独特见解。

随着我国房地产业的迅速发展,物业管理作为其相关产业也获得迅速的发展。物业管理在中国发展迅速且前景广阔,据统计,目前北京市物业管理所需专门人才达到15万人,但截止到04年,物业管理持证人员只有不足2万人。则持有物业管理师证的人员在人才市场供不应求,炙手可热。其以后可以向着物业管理经理的方向发展。

物业专员岗位职责篇四

行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,物业行政专员。

1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集。

2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进。

3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批。

4、协助物业前期制度建立及档案管理工作。

5、协理物业公司服装、标识牌制作。

6、协助跟进物业公司用房装修、布置。

7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作。

8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发。

9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务,对未完成提出处理意见。

1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;。

2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;。

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;。

5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。

1.对行政部经理负责。

2.负责公司日常办公电话的接听,记录。

3.负责公司行政档的收集管理工作。

4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。

1、负责总经办承办会议的文件和资料准备,并做好会议的影像、语音和文字记录,印发会议纪要或会议决议。

2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。

3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。

4、负责主管交办的各种文件拟订工作。

5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。

6、协助主管完成承办会议的记录工作,草拟会议纪要。

7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。

8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。

9、负责公司外部接待及关系维护工作。

10.负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。

11.负责公司总部车辆安排、使用、核算,并审核维修。

12.负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。

13.负责办公用品的采购审核。

14.负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。

15.负责驾驶员的管理和考核。

16.负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。

17.负责各类会议的后勤保障等会务工作。

18.负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。

物业专员岗位职责篇五

8、统一协调各员工的工作,并检査其工作状况和落实情况;。

9、负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检査、评定;。

11、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果;。

12、积极与上级公司和政府相关部门理顺关系,创造良好的外部环境。

物业专员岗位职责篇六

职责:

1、严格执行消防系统维修保养年度计划,对消控室内各类设备设施进行日常管理;。

2、协助上级领导完成消防演习方案的制定和消防活动的组织;。

3、定期安排人员检查、更换广场内消防设备、设施和器具,;。

4、负责广场内动用明火的现场监护工作;。

6、负责对新员工进行岗前消防培训;。

7、与施工单位、商户及相关部门签定消防协议书,宣传消防规定。

任职要求:

1、大专及以上学历,1年以上大型商业项目消防安全管理工作经验;。

2、熟悉国家相关物业管理法律法规的管理知识,熟悉消防设备设施的运作原理;。

3、具备较强的沟通应变能力,具备较强的责任心,可处理各项安全突发事件;。

4、持有消防管理员执业证书者优先考虑。

物业专员岗位职责篇七

1.主要负责处理辖区内租户的报修、投诉,做好记录,并代表管理处与租户沟通协调,及时采取有效措施予以解决各类问题。

2.每日巡视辖区内的治安、消防、保洁、绿化、工程、虫控等情况,提交巡视报告,发现问题及时汇报并跟进处置。

3.负责辖区内租户的交楼、查验、退租等工作;资源占用类协议及有偿服务申请;租户二次装修及大厦内各类施工的申请、管控和协调。

4.定期走访辖区内租户,与其建立良好关系,准确掌握动态,及时更新租户档案。

5.负责发放辖区内租户的各类通告、付款通知单,了解租户付款情况,及时催缴欠款。

6.依照租约,定期收集辖区内租户的装修资料、营业执照、保单等复印件,保存与租户相关的各种资料,并了解租户的经营情况。

7.协助起草部门文书,定期提交工作报告及租户报修、投诉事项追踪报告。

8.按程序处理辖区内租户紧急事件,如有需要,协助落实牵涉到租户的公众责任险的保险索赔工作。

9.负责对外宣传活动及租户联谊活动等,并做好相关记录。

10.负责临时性场地的使用管理,做好所有场地使用协议审批及现场监管工作。

11.负责重大节日及专项活动的环境布置方案的落实与实施。

12.完成上级领导交办的其它工作。

物业专员岗位职责篇八

1、在客服主管的领导下负责服务台的电话接听、转接、接待工作,保持服务台的宁静、整洁和良好秩序。

2、遵守公司规章制度,接受上级的工作检查、监督;遵守劳动纪律,上班时间不做与工作无关的事情。

3、负责受理客服的各种服务需求、投诉,并追踪、反馈服务质量等情况。

4、负责智能化服务平台各类工单的派单、回访等工作。

5、负责办理客户装修施工许可证、出入证、登记等手续。

6、负责门禁卡/停车卡的制作。

7、负责各类费用的催缴工作。

8、协助主管开展社区文化活动。

9、负责对客服部各类资料进行收集整理、存档。

物业专员岗位职责篇九

1.负责本办公园区分管区域的物业管理工作,并落实执行。

2.负责办理租户收楼手续,并整理租户资料移交行政文员存档。

3.跟进租户的进场、撤场、及名称变更等变更工作。

4.向租户解释说明服务中心的有关管理工作细则。

5.负责办理租户装修申报、验收手续,跟进落实有关审批手续,联系工程部和管理部对装修单元完成验收工作,并做好资料的记录。

6.负责所辖区域的保洁、绿化质量情况指导工作。

7.协助财务部跟进各租户缴费情况,对迟交和欠缴费的租户深入了解,提出解决办法,并追收租户各项欠费。

8.每日巡视制定区域并做好巡查记录,发现问题了解情况并出单通知执行部门处理,并跟进处理结果。

9.受理用户投诉,做好投诉记录,处理一般性的投诉,处理不了及时报告上级领导,并跟进回访客户至事项处理完毕。

10.负责各项管理事项通知的派发及监督执行。

11.定期与业主、租户联系,保持良好关系。

物业专员岗位职责篇十

主管。

1.消防专员在护卫部主管的指导下,负责本管辖区内的.消防设备保养、检查、维护工作,对责任区消防工作负责。

2.消防专员应认真学习国家有关消防法律法规和消防专业知识,努力提高自己的消防工作能力。

3.熟练掌握本职业务技能,负责监控室等相关人员的业务技能培训工作。

4.熟悉了解本管辖区内消防设施的地点、位置及数目,将每月消防工作检查情况作报表汇报主管。

5.协助主管制定消防模拟演习方案,是演习的具体负责与实施人。

6.火警发生时,消防专员必须第一时间赶赴现场,协助主管采取措施,指挥扑救工作。

7.制定年度消防培训计划,在护卫部主管的指导下全面负责实施工作。

8.按规定时间将报警记录整理作报表交主管审阅。

9.完成上级领导交办的其它工作。

1.管辖区内无重大责任性火灾事故。

2.火警出警率100%。

3.通过培训保证义务消防员具备基本灭火知识。

4.保证消防设施完好率100%。

5.消防周、月检率100%。

物业专员岗位职责篇十一

职责:

1、负责与各部门之间工作协调,并对所协调处理事宜实施工作质量监督;

2、不定期巡视景区内各区域,并对公共设施、设备维修和治安等有关部门提出改进意见;

3、日常管理工作(档案、资料、物资、考勤、后勤等),做好外部联络和来访接待工作;

4、协助物业经理完成日常工作的管理;

任职要求:

1、大专以上学历,物业管理相关专业;

2、服务热情、周到、礼貌;良好沟通交流能力,形象较好。

3、具有物业管理类相关证书优先。

4、1-2年同岗位工作经验。

物业专员岗位职责篇十二

1)收集本线条的总公司发布的相关发文,对发文内容进行传达。

2)协助上级领导制定本线条发文的制定以及发布。

3)协助上级领导进行下属人员和单位的绩效考核。 4)对部门业务类文档进行收集、分类、归档 。

5)协助上级领导工作,表格文档的填写收集,与总部进行工作上的对接。 6)会务安排、会议纪要发布 7)凤凰慧、凤凰会、凤凰芯、erp、crm等系统业务的'对接指导。 8)完成上级领导交代的其他工作任务。

1)大专以上学历,能接受应届毕业生;

2)吃苦耐劳,耐心好。

物业专员岗位职责篇十三

1、物业质量管理体系运行和维护,各物业服务品质监督。

2、客户满意度评价及监督,管理评审,协助物业建立及其管理体系。

3、负责监检各部门日常工作,符合质量标准。

4、负责落实本项目各项创优达标工作,协助经理实施。

5、协助物业总经理开展客服职责范围内的各项工作。

6、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的`现象,及时纠正。

物业专员岗位职责篇十四

3、参与监督检查商铺内的装修情况,如发现违章装修者,要及时上报;。

4.、负责入户抄水表工作及各种款项的收缴工作;。

5、负责完成物业管理费和其它代收代缴费用收取、催收工作;。

6、定期进行空置房屋的巡视,将问题及时书面反馈相关部门;。

7、完成领导交办的其他工作。

物业专员岗位职责篇十五

1、熟悉锅炉基本操作。

2、负责巡查所辖区域水、电、锅炉管网工作。

3、负责水、电、锅炉运营故障突发事件的处理。

4、负责对电力设施、锅炉设施进行清理、保养、维修,确保运转正常。

5、负责设施设备的维修保养。

6、完成上级交办的其他工作任务。

物业专员岗位职责篇十六

3.参与、定期维护、完善客户服务流程,确保与时俱进,保障公司利益的同时满足客户要求。

日常客户服务:

1.负责日常客户联系,沟通协调处理客户需求;。

5.协助项目经理办理客户入驻退租等各项手续;。

6.协助客户办理二次装修各项事宜;。

7.接受客户报修处理,及时开具派工单并对整个流程进行跟踪,完成后按标准收取费用。

物业专员岗位职责篇十七

2、佩带工作牌,热情接待业主及来访客人,对业主的投诉要耐心细致地做好解释工作,及时进行调查处理并做好记录,争取有效投诉处理率达95%以上。

3、掌握管辖楼宇的结构、单元户数、管线网络、住户的基本情况、人员、数量、管理费、水电费的收费标准和计算方法。

4、参与住宅区的验收交接工作,办理入住手续,发放钥匙,负责陪同业主验收房屋,填写房屋验收表。

5、每天坚持巡视检查工作,监督卫生、绿化、维修、装修违章等工作情况,发现问题及时处理并报告有关负责人做好记录工作。

6、定期回访业主,主动为他们排忧解难,与业主建立良好的关系。

7、协助经理开展社区文化活动,搞好管辖区域精神文明建设。

8、完成部门经理交待的其它任务。

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