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成本合约管理要点篇一
成本合约部岗位说明书
一、部门架构图
土建造价师岗
二、岗位清单
安装造价师岗园林造价师岗
合同管理岗招标采购岗
成本文员
三、各岗位说明书
1- 成本合约部经理 1.基本资料 2.岗位设置目标
5.工作联系 6.任职要求 6.1 学历及专业要求: 6.1.1 学历要求:本科及以上学历。
6.1.2 本岗位适宜专业为:工民建、工程造价等相关专业。
3)口头表达能力:善于引导、准确理解交流对象的观点,并能清晰表达自己看法; 4)外语能力:能借助工具书查阅英文资料。
划、组织、协调能力;招投标的组织策划能力、经济标书的编制与判断分析能力;熟悉采购商务知识和采购程序;良好的沟通协调和商务谈判能力。
6.3.3 知识要求:工程造价知识、建筑工程施工知识、材料设备知识、财务会计知识、合同及经济法、房地产行业知识。
三、负责监督合同的执行,及时评价合同各方履约情况.
六、对合同争议进行调解,以公正的态度提出证据并作证.
十一、负责项目涉外联络及对国外咨询专家的管理协调.
十七、负责本项目涉外翻译工作.
1.4.2负责审核和修正招标文件中技术规范中的计量支付条款;
1.4.4审查计量的工程量,审核工程计量报表、支付工程款;
1.4.6组织工程结算和竣工决算;
1.4.8参与合同工程竣工验收,组织合同结算;
1.4.13完成公司领导交办的其他工作。
一、合同管理
1、合同文件的标准化、信息化管理。 2、合同的申报、审核、审批。3、合同履行的监督。
4、合同履行结果的评价。
二、费用管理
1、费用计划:1)、项目总体费用计划、月度、季度、年度费用计划编审,实施期动态控制。 2)、月度资金计划的审核。
2、费用支付:费用支付的审核。 3、费用使用:费用使用的监督。
三、项目造价管理
1、项目总体、分项造价控制计划的编审,并在实施期动态控制。 2、项目“五算”(投资估算、概算、预算、结算、决算)编制的管理及审核。3、工程项目造价的编审,并在实施期动态监控。
4、工程项目材料、设备、配件价格的审核,并在实施期动态监控。。
四、项目物流管理
1、物流信息的管理。
2、物流渠道、物流供应资源的整合。 3、工程项目甲供材料供应的管理。
五、项目施工招标管理:负责项目施工招标(包括专业分包、材料、设备招标)管理,《施工许可证》办理、建设费用缴、退及相关手续办理。
六、咨询、培训、服务
1、对公司部门、客户提供合同、项目造价、物流领域的专业咨询。 2、负责公司有关合同、项目造价、物流管理相关人员的培训。3、对公司各部提供项目经济分析方面的支持服务。
4、涉及部门职能范围内的政府行政政策、规范、规定等信息的发布及相关文件的管理。
合同预算部工作职责
四、制定项目成本控制目标;制定控制工程造价成本各个环节的规章制度;
五、参与设计概算和施工图预算的审查;
七、编制和审核工程进度结算;审查材料、设备等价款结算,编制和审核工程竣工决算。
成本合约部工作职责
一、负责编制部门年度、月度工作计划;
七、负责及时准确建立项目统计台帐,并应每月与财务、项目公司、审计部门、经营管理部核对一次,确保工程类用款的账目准确;每月提报一次项目经济分析报表。
九、负责起草合同文件(包括监理、总包工程、专业分包工程、工程咨询等),负责组织合同谈判和会签。负责工程合同管理;审核采购部甲供材及设备招标文件和采购合同。
编号、整理、归档等工作;
十、负责组织实施项目工程招标管理工作。
十三、从经济角度对新项目进行投资分析工作,提交可行性分析报告。 十四、配合采购部审核施工单位主要材料批价。十五、完成集团领导交办的其他工作。
为保障项目的顺利开展提高管理效率,各项工作时效要求
如下:
总经理:审计部负责人: 2015年7月20日 2
成本合约管理要点篇二
施工估料是工程项目材料成本管理的首要环节。
所谓单线图就是以工程项目的工艺流程或系统图为基础,根据平面、剖面的布置及空间走向所勾画的单线示意图。以管道专业为例,就要在单线图上标出根据平、剖面施工图的直管线长度、材质、规格、管配件型号、数量等。
由于单线图直观、易懂,能准确地计算出所需的材料、配件等。不单主材,所有辅助材料的估料也必须有计算依据、计算过程书。采取这种方法所作的施工估料才能把好现场材料成本管理的第一关。
材料a、b、c分类法是企业材料分类管理的一种方法。运用到建筑安装施工企业,作为对工程项目施工估料的审核,就是对施工所使用的各种材料,按其需用量大小,占用资金多少,结合重要程序分成a、b、c三类,审核估料时采取不同的办法。
根据安装工程材料的特点,对需用量大、占用资金多、专用材料或备料难度大的a类材料,必须严格按照设计施工图,逐项进行认真仔细的审核,做到规格、型号、数量完全准确。对资金占用少、需用量小、比较次要的c类材料,可采用较为简便的系数调整办法加以挖制。对处于中间状态的通用主材、资金占用属中等的辅材等b类材料,估料审核时一般按常规的计算公式和预算定额含量确定。
就安装工程而言,其主要专业有设备、电气、管道、通风、金属结构制作安装等。同时,由于工程建设的性质、用途不同,对于施工项目的技术质量要求、材料的使用也有所区别。
因此,施工技术管理人员除了熟读施工图纸,吃透设计思想并按规程规范向施工作业班组进行技术质量交底外,还必须将自己的施工估料意图灌输给项目现场施工部门,以单线图的形式做好用料交底,防止班组下料时长料短用、整料零用、优料"劣"用,做到物尽其用,杜绝浪费,减少边角料,把材料消耗降到最低限度。
根据施工程序及工程形象进度周密安排分阶段的要料计划,这不仅是保证工期与作业的连续性,而且是用好用活流动资金、降低库存、强化材料成本管理的有效措施,在资金周转困难的情况下尤为重要。
项目现场施工部门必须准确地把握工程进展的情况,不断提高协调能力和预测能力,及时发现和处理现场施工的进度问题。同时,要严格执行限额领料,在下达施工任务书中,附上完成该项施工任务的限额领料单,作为发料部门的控制依据,防止错发、滥发等无计划用料,从源头上做到材料的"有的放矢"。
工程设计变更和增加签证在项目施工中会经常发生。工程变更时,往往会造成材料积压,这是由于备料在前、变更在后所致。项目经理部在接收工程变更通知书执行前,应有因变更造成材料积压的'处理意见,原则上要由业主收购,否则,如果处理不当就会造成材料积压,无端地增加材料成本。
另外,随着法制法规的健全,应注意业主现场代表须具有法定委托权,可通过协调会的会议记录或文件进行双方确认,才能保证工程变更签证的有效性。对业主口头通知的变更,项目经理部应主动办理工程变更书,并由业主代表签字确认,既体现顾客至上的服务意识,又不损害企业利益。
"假退料"是月末施工项目对已领未用而下月仍继续要用的材料不退库,但同时编制本月的退料单和下月的领料单。这样可以减少退、领料的搬运,便于正式反映当月实际耗料的常用方法。尤其对项目施工中只完成制作尚未安装的材料耗用,通过办理"假退料"手续,适当折扣部分材料成本,达到收支相对平衡。具体操作时必须实事求是,严格认真。要防止把"假退料"当成调整施工项目责任成本核算、考核的"防空洞",人为地造假,造成材料成本管理失控。
边角料的回收是施工项目材料成本管理不可忽视的最终环节,除对规格型号进行分门别类外,应注意材质的编号,以利再用。
成本合约管理要点篇三
物资管理对于工程质量以及建设效率具有直接的影响,近年来,我国在积极进行现代化建设的过程中,建筑工程项目不断增加,而物资管理工作却包含了一系列问题,一定程度上制约了我国现代化建设的步伐。鉴于此,本文首先对工程物资管理及成本控制进行了简要概述,并对物资成本管理的现状与缺陷展开了探讨,同时有针对性的提出了工程物资管理及成本控制要点,最后对现代工程物资管理的先进经验进行了分析,希望对我国相关领域全面发展奠定良好的基础。
工程;物资管理;成本控制
1.工程物资管理涵义。首先,物资管理涵义。物资管理指的是企业在开展项目建设工作的过程中,首先需要对施工过程中所需的材料、物资制定科学的采购计划,并有效展开物资的发放、储存以及运输等工作,其中涉及到的物资内容包括施工所需的燃料、设备、辅助材料等。我国建筑工程施工总成本中,60%以上是由物资成本构成的,由此可见,企业经营过程中积极加强物资管理,对于提升企业的成本控制能力是至关重要的。其次,物资管理成本涵义。在采购、使用、储存物资等环节中产生的成本费用总和就是物资管理成本。从整体上来看,这部分成本包含两个组成部分,分别为间接成本和直接成本。其中,间接成本指的是临时费用,主要产生于仓储、施工和人力消耗等环节;直接成本指的是材料采购以及使用过程中必要的运输、设备等费用。物资管理成本是一项科学的管理工作,工作人员需要经过大量科学的计算和预测计划等才能够提升这一工作的合理性,同时要想提升这一工作内容的质量,必须调动所有职工的工作积极性。
2.项目管理中物资管理的重要性。现阶段,我国在积极进行项目管理的过程中,将重点放在了技术管理方面,企业运行中,不断引进了先进的施工设备。但是,在工程整体成本中,物资占据的比例是最大的,针对这方面的管理却呈现出明显的缺失。工程计价中机械和材料的费用,无法直观的展现出来,更无法做到有效的统计;同时从事物资管理的工作人员在日常工作中还需要承担其他方面的管理工作,因此工作人员存在较大的变动性,当发现物资管理缺陷时,也存在互相推卸责任的现象。目前,在市场经济竞争越来越激烈的背景下,我国施工企业经营过程中,要想提升综合竞争力、创造更多的经济效益,必须及时采取有效措施,提升物资管理水平,通过物资管理加大对工程整体成本的控制力度,通过整合物资资源,提升资源利用率,加大对工程本身质量的控制力度,只有这样,才能够提升企业整体的经济效益和综合竞争力。
1.供应商方。第一,选择供应商。在促使工程物资采购成本有效降低的过程中,科学的选择供应商是基础。在工程实际建设过程中,工程施工方多数情况下会将管理工作的重点放在工程进度以及质量的控制上,却严重忽视了对物资成本的控制,因此也无法有效降低物资采购成本。在这种情况下,会在供应商的选择上存在疏忽,在没有做好充分的市场调查基础上,选择了高质量、高成本的供应商、或者选择了产品质量和信誉都较低的供应商等。以上种种情况,都不利于保证工程质量,降低工程成本。第二,供应商管理。在对供应商进行选择以后,承包商为了提升工程质量,同时降低工程成本,会同供应商产生摩擦,而并没有将供应商作为自己的合作伙伴,双方在激烈的价格战中,都会产生严重的经济损失,不利于实现长期可持续发展。
2.承包商方。第一,库存量管理。工程项目施工过程中,需要对一定的施工材料进行储存,因此会产生一定储存成本,这一成本也是控制物资成本的关键内容之一。在这种情况下,企业经营过程中,必须保证拥有充足的库存,可以保证工程项目的顺利实施,同时还可以将库存成本降到最低,这就是最佳的库存方法。但是,在实际的施工过程中,施工企业由于忽视了对库存成本的有效控制,库存管理力度相对薄弱,没有在深入挖掘施工设计以及进度需求的基础上,科学的进行库存规划,导致物资管理工作人员在日常采购工作中,应用了一次性策略,导致库存量大增,产生较多的仓储费用,最终导致工程造价成本升高;还有部分物资管理人员在工作中,应用了零星采购的方式,这种采购方法,很容易导致工程施工过程中出现材料紧缺的现象,从而影响工程的进度和质量。由此可见,不合理的库存量管理会导致工程项目质量、进度等各方面都受到严重的影响。第二,保管与领用库存物资。部分企业在经营过程中,拥有落后的库存管理手段,混乱的管理,常常导致物资使用数量同实际工程需求之间产生差异,因此产生了严重的材料流失。企业经营过程中,会对工程物资进行月度盘点,在盘点中,一定的差异常常产生于账务和实物上,这同企业在保管与领用库存物资的过程中,管理力度薄弱具有紧密的联系。在不合理的管理下,部分物资在不需要进行发货的过程中被运送至施工现场,由于没有得到及时的应用,在施工现场会产生质量受损、消耗量增加的问题,这也在无形中增加了企业的物资成本,同时对工程质量造成严重的影响。临时采购是在实际施工过程中发生断货现象而采取的采购措施,在临时采购的过程中,由于需要满足工程施工需求,因此企业很可能需要花费更高的资金进行就近采购,这不仅造成了物资采购管理上的混乱,同时也将对工程质量和进度造成影响。在这种情况下,新时期,企业经营过程中,必须将统一的管理应用于物资、账务等环节,优化物资采购等各个环节的管理,从根本上加大对工程成本的控制力度。
1.供应商方。第一,在选择供应商的过程中,必须做到“货比三家”。施工企业物资管理人员在日常工作中,必须加大调查市场的力度,充分掌握施工中所需材料的价格变动趋势,并对材料生产厂家信誉、产品质量等进行全面的掌握,通过充分的调查和对比,选择产品质量合格、价格相对较低的材料供应商,同其签订合同展开合作。在对采购成本进行控制的过程中,必须对招标采购的方法进行充分的应用,这是实现“货比三家”的关键,只有这样,才能够选择价格优惠、材料质量过关的供应商。通常情况下,工程施工过程中,所需材料的规格、数量各异,在对其进行购买的过程中,所需资金也相对较大,正因为如此,只有加大物资管理力度,科学的进行供应商的选择,才能够应用合理的工程物资价格,为提升工程质量奠定良好的基础。值得注意的是,物资价格在物资成本中,占据80%以上的比例,因此对供应商进行科学选择,可以加大对工程成本的控制力度,促使总造价在工程中有效降低。同时,在对供应商进行选择的过程中,部分施工企业为了节约运输成本,通常会应用“就近”的原则供应商,这种方法并不适用于所有的工程项目中。因为部分工程在施工过程中,对物资的质量以及规格等拥有较高的要求,如果单纯的就近选取供应商,很可能其所提供的材料无法同工程实际需求相符。因此,物资管理人员在日常工作中,必须综合应用多种供应商选择方法,从工程材料实际需求出发,尽量就近选择供应商,但是多数情况下,需要以供应商产品的价格以及质量作为重要的依据。例如,针对煤灰、砂石等材料来讲,在材料市场上,这些产品的价格差距并不大,而质量也基本上都能够达到国家要求,因此在针对这部分材料选择供应商的过程中,就可以对就近原则进行应用,在降低运输成本的基础上,实现对工程总体造价的有效控制。第二,施工企业应同供应商构建良好合作关系。新时期,在积极加强工程物资管理的过程中,企业必须同材料供应商之间建立起紧密的合作关系,通过加大合作力度,实现共赢的目标。二者在运行过程中,必须签订详细的合同,供应商在经营中负责定期、按时为期提供物资并保证材料质量,施工方则必须及时交付资金。同时,供应商在经营过程中,应努力提升自身的服务能力,通过提升物流送货服务水平,满足施工方的材料需求,为施工方有效缩短工期奠定良好的基础。
2.承包商方。
2.1科学控制库存量。在对库存量进行确定的过程中,企业可以对经济订购批量模型进行充分的应用。对物资保管过程中产生的仓储成本以及进货成本等进行平衡处理就是经济订购批量模型的根本目标,此时要想将总库存成本降至最低,需要确定最优订货数量。
2.2abc分类库存物资管理控制法。工程施工过程中,通常需要应用多种材料,同时材料的数量也是非常多的,abc分类库存物资管理控制法的应用,即根据工程物资特点,将其进行重要程度等级的划分。其中a类货物指的是企业在展开物资管理的过程中,必须对此类物资进行重点控制,物资管理人员需要在日常工作中定期检查物资的储存量,同时还应当结合工程实际施工需求,适当减少库存量,降低成本。
2.3加大对物资消耗的控制。现阶段,我国在进行工程物资管理及成本控制的过程中,不仅应当从工程承包商和供应商两方面出发,还应当加大对物资消耗的控制。而工程施工过程中,物资消耗的程度同气候、材料自身等相关条件是紧密相连的,与此同时,也同材料使用者具有重要的关系。因此,新时期在加大对物资消耗的控制力度过程中,应从以下环节入手:首先,要制定科学且健全的物资采购计划,计划要具备可预见性,但不宜过大更不能和现场脱节;要确定合理有效的计量方式,提升节约降耗的效率,并通过制定现场标识标牌,加大对特殊物资的管理力度,最大程度的减少物资的浪费;其次,在使用物资时,物资管理人员应对物资使用量进行实时掌握,对物资消耗的数量以及库存量等进行充分的掌握,从而制定科学合理的物资消耗定额。坚持月盘点季分析,在对数据进行分析和汇总的基础上,及时总结经验教训,及时纠偏,有效实现物资成本的控制,为创造更多经济效益奠定良好的基础。
1.专业化工程现场物资管理模式的构建。专业化工程现场物资管理模式是我国相关企业不断提升自身管理能力的产物,它指的是在将全过程管理应用于工程物资管理中时,需要相关部门在施工现场成立专门的项目部,从而提升物资管理服务的全面性和系统性,促使物资管理人员能够从整体上把控物资管理各个环节,而不是单纯的重复复杂的物资管理工作。第一,工作内容。工作人员在展开物资管理的过程中,必须增加对信息技术的有效应用,严格遵守工程设计以及合同约定,对物资的采购、运输、仓储、装卸等各个流程的细节进行明确的规定,实施专业化全过程管理。第二,标准化体系。要想促使信息化、科学化和标准化在工程现场物资管理中得以充分的体现,企业组织专业团队,对我国整体物资管理的现状以及先进的经验进行了充分的.分析,并对传统工程物资管理中的缺陷展开了深入挖掘,在结合工程项目的基础上,对《工程物资管理工作要领书》等相关制度进行了编写,最终构建了标准的现场物资管理服务体系。在制定标准化文件的过程中,对物资管理过程中的各个流程进行了全面的细化处理,极大的提升了企业管理质量,有效指导了工程项目各项业务内容。在该体系的基础上,物资管理工作人员从工程起始阶段开始,一直到工程竣工,都能够对工程施工过程中的各项物资资料进行充分的搜集,不仅物资服务效率得以上升,同时也推动了企业整体管理水平的进步,为工程项目的顺利开展奠定了良好的基础。第三,信息化体系建设。在传统的工程物资管理过程中,主要以人为操作为主,工作人员的工作量较大。而新时期,在积极进行物资现代化管理的过程中,增加了对信息技术的应用,通过信息技术,物资管理各个环节的信息和资源得到了充分的共享和应用,极大的提升了物资管理效率。信息技术在同物资管理的储存、规划以及发放等各个环节进行充分融合的过程中,有效构建起了信息化物资管理平台,在这一平台基础上,工程物资管理实现了全过程控制,物资管理措施的实用性、可操作性等都得到了提升,物资管理工作人员在展开各项工作的过程中实现了在线办公。可以对各项物资材料的数量、仓库储存等数据进行实时掌握,与此同时,在该信息化物资管理系统中,还构建起了综合测评系统、基础数据管理系统等,工作人员在对计算机进行应用的过程中,只需要进行简单的操作就能够实现工程所需物资的全面管理,可以实时掌握物资的到货情况、付款情况以及仓储情况等,这样一来,工作人员在工作中就可以加大对物资质量的掌握力度,对于提升工程质量奠定了良好的基础。在对核心数据库进行应用的过程中,工作人员可以详细的查询物资信息,这样一来,工程管理人员就可以利用这一数据,对工程进度进行充分的掌握,并科学的制定决策,有效开展施工,更重要的是,在这一系统运行的基础上,管理人员可以对工程进度以及质量进行有效掌控,对于有效展开工程决算奠定了良好的基础。
2.专业化工程现场物资管理模式的实际应用。近年来,我国各个建设工程项目在施工过程中,通过对专业化工程现场物资管理模式的有效应用,有效提升了现代化管理能力,同时对于降低工程成本也起到了重要的促进作用。项目施工过程中,进度、质量以及成本等得到了全方位科学把控。目前,在对管理模式进行应用的过程中,产生了如下实施效果:第一,促进了相关建筑工程现场物资管理业务的进步,极大的提升了我国国内整体的物资管理能力。国家还积极制定并落实了这一管理方法实施过程中的标准和规定,促使相关机构经营过程中,将物资管理业务的取费上升为国家标准;第二,在将信息技术同物资管理进行有效融合的背景下,实现了对工程物资资源的全面整合和充分的利用,在高度共享物资资源的基础上,保证了工程施工进度以及工程质量,对于施工企业调配应急物资能力的提升具有重要意义,因此也促使施工企业经营过程中降低生产成本,提升经济效益;第三,在该模式下,企业物质管理实现了精细化,工程造价得到了降低。例如,某火电电源建设项目规模为2×600mw,在概算规定中,在计取材料采保费、辅机设备保管费和主设备保管费时,分别需要按照2.5%、0.7%和按照0.5%的比例,这样一来,工程施工过程中将产生1600万余元的总仓储保管取费。而在对专业化工程现场物资管理模式进行应用的过程中,总仓储保管取费仅需要1100万余元,管控效率提升的同时,企业经济效益也有所提升。
综上所述,企业经营过程中,加大物资管理力度,才能够在提升工程质量的基础上,创造更多的经济效益。因此,现阶段相关企业必须从自身发展的实际出发,结合工程实际,科学制定物资管理制度和策略,定期的清点物资,从有效控制物资成本的角度出发,从整体上对工程项目成本加以把控。只有在长期的实践和努力下,才能够不断促进企业物资管理系统的完善,提升企业造价控制能力,最终为企业实现长期可持续发展奠定良好的基础。
成本合约管理要点篇四
1 期权的内在价值 期权的内在价值,是指期权立即执行产生的经济价值,内在价值的大小,取决于期权标的资产的现行市价和期权执行价格的高低。
内在价值的大小,取决于期权标的资产的现行市价和期权执行价值的高低,因此,内在价值是变化的。
内在价值的最小值为0
内在价值不同于到期日价值
当期权处于实值状态,有可能被执行也可能不被执行
当期权处于虚值状态和评价状态一定不被执行。
3 期权的时间溢价 期权的时间溢价是指期权价值超过其内在价值的部分。
在其他条件不变的情况下,离到期时间越远,价值波动的可能性越大,期权的时间溢价越大。如果已经到了到期时间,期权的价值就只剩下内在价值了。
时间溢价是波动的价值。
成本合约管理要点篇五
关于目标成本法最早起源于日本,是指企业在激烈的市场竞争环境下采用的利润计划和成本管理的一种有效方法。下面是小编为大家整理的企业预算管理目标成本法应用要点,欢迎大家阅读浏览。
目标成本法最早起源于日本,是指企业在激烈的市场竞争环境下采用的利润计划和成本管理的一种有效方法。它以市场目标售价为导向,在产品策划与设计阶段采用跨部门团队合作方式,运用价值工程及成本分析等方法以达成目标利润的目标成本。它不仅是一种成本控制方法,也是企业在既定营销策略下进行利润规划的一种方法。
所谓目标成本(targetcost),是指在新产品开发设计过程中,为了实现目标利润而必须达成的成本目标值,也就是给予产品的竞争性市场价格,即在满足企业从该产品中取得必要利润的情况下所确定的产品或服务的最高期望成本。用公式表达即为:产品目标成本=产品竞争性市场价格-产品的必要利润目标利润规划是对企业未来预算期的目标利润进行科学的预测、规划和控制,并掌握其影响因素和变化规律,为管理者提供决策信息的一系列管理活动。企业常用的目标利润的规划方法包括本量利分析法、比例预算法等。
如果我们用产品的竞争性市场价格取代本量利分析法计算公式中的单位产品售价,将产品目标成本计算公式中的产品必要利润设定为年度预算期望的目标利润。本量利分析法下目标利润计算公式就可以转化为:目标利润=目标边际贡献-固定成本=预计产销量×单位边际贡献-固定成本=预计产销量×(产品的竞争性市场价格-单位产品变动成本)-固定成本在年度目标利润情况下,结合企业实际生产经营情况以及对未来市场行情的推算,在单位内部各个部门共同努力下,调整生产工艺,降低费用支出,进而完成年度生产经营计划。
基于目标成本法下的预算管理就是在经济发展进入“低常态”阶段,为了应对市场上突如其来的各种变化,保证企业正常生产经营顺利进行,在既定的目标利润和资金使用计划的前提下,以市场目标售价为导向,在产品策划与设计阶段采用跨部门团队合作方式,运用价值工程及成本分析等方法以实现目标利润规划的方法。
具体包括以下几方面的内容:
第一,目标利润的确定。在此方法下,要确定的是目标利润,即企业在编制年度预算时所确定的生产经营指标,包括利润指标和现金净流量指标。
第二,产品竞争性价格的确定。竞争性价格是在买方市场结构下由顾客、竞争对手所确定的价格。一般而言,竞争性价格的确定需要考虑3个因素:可接受价格、竞争对手分析和目标市场份额。
第三,成本费用总额的确定。一旦确认了预计售价和预计销售量,就可以预测出预算期内的预计收入,用预计收入减去前述的目标利润,就可以预算期内的成本费用总额。
基于目标成本法的预算管理的关键之处在于如何将已确定的成本费用分配、落实下去。一般情况下,费用可以采用编制费用预算的方法进行控制,目标成本的控制可以采用目标成本法的通常做法来进行控制。
一是事前控制。将目标成本落实到产品设计中,落实到可以实现的“图纸”上,用目标成本来真正约束产品设计以及应用价值工程技术进行产品设计。
二是事中控制。将产品设计“图纸”上的目标成本真正转化为产品制造过程的成本发生,并通过产品制造过程的持续改善,最终实现目标利润。首先,企业需要在新的产品设计、生产线规划之下,持续改善制造环节的成本,以增强企业的'竞争优势。其次,成本管理的持续改善需要通过引入新的制造技术或方式、管理控制程序与方法等,以降低既定设计、产品功能定位下的产品制造环节成本。供应链管理、生命周期成本管理、跨职能团队组织运作是促进目标成本控制、促进成本持续改善的根本保障。
三是事后控制。事后控制又称为反馈控制,指控制者在交易或事项发生之后,再分析实际绩效与控制目标或标准之间的差异,从而采用相应的措施纠正偏差。
四是控制的原则。其一,企业应当以预算作为预算期内组织协调各项经营活动的基本依据,并将监督预算细分为月度和季度预算,通过分期预算控制,确保年度预算目标的实现。其二,企业的预算控制必须抓住重点,对重点预算项目严格管理;对于非重点预算项目尽量简化审批流程。其三,刚性控制与柔性控制相结合。对于一些不易区分的项目,可以通过总额控制(柔性控制);对于一些重大项目的支出,则需要仔细审核其支出的合理性,实行刚性控制。其中,对于无合同、无凭证、未经程序审批的项目支出,坚决不予支付。其四,业务控制与财务控制相结合。当前,我国经济进入了“新常态”发展阶段,“人口红利”逐渐减少,产业转型刻不容缓,产业优势依然局限于低附加值行业,国际竞争力较弱。为了渡过这一艰难时期,加强企业内部管理,实行技术创新、管理创新、观念创新,减少各项风险成为当务之急。
财政部已经发出了发展中国管理会计的呼声,采用先进的管理会计方法应用于生产实践,促进我国企业管理水平的提高已成为不争的事实。目标成本管理和全面预算管理在我国已经推行了多年,并且在许多行业取得了成功。今后的工作中,如果在这方面多做一些研究并付诸于生产实践的话,必将会对我国企业的发展带来新的机遇。
成本合约管理要点篇六
第一章 总则 第一条 制定依据和宗旨 为了增强成本管控力度,使公司成本合理、准确、可控,提高市场竞争力,依据国家有关法规政策,结合公司战略定位、组织变革后授权体系、公司成本管理的目标、过往经验、教训,特制定本规定。
第二条 适用范围 xxxx 集团总部所辖各业务集团/平台及各业务集团/平台所属及直属的城市公司的成本合约管理工作均适用本管理总则。
第三条 关键术语解释 xxxx 集团总部----简称“控股总部” 各业务集团/平台----xxxx 集团、xxxx 集团、xxxx 集团、xxxx平台、xxxx平台 第四条 管理内容遵循的原则 成本管理的基本原则是:以公司战略、市场需求为导向,保证质量为前提,过程控制为环节,规范操作为手段,提高经济效益为目的。
第二章 成本合约管理职责 第五条 控股总部成本管理部的管理职责(一)制度修定:制定、修订公司成本合约管理制度,出具控制原则、标准模块、工作指引。
(二)标准审批:建立各业务集团/平台标准成本的评审机制,同时组织对标准成本评审及发布,过程指导;开展对各集团/平台、城市公司编制的有关成本合约的管理规定、实施细则、管理办法的审核。
(三)立项评审:对重点投资并需要控股总部评审的项目进行成本审核,并出具预审意见。
(四)项目经营目标成本评审: 建立各业务集团/平台项目目标成本的评审机制,同时组织项目目标成本评审,并出具审核意见。
(五)动态监控:每季度收集各项目成本动态资料,跟踪、分析各项目目标成本执行情况,汇编公司成本报表;协助、督促各业务集团/平台做好项目月成本预警工作,并对发现的问题督促限期整改,确保项目动态成本达标。
(六)超支审批:对于动态成本超目标成本的项目动态评估超支成本的审核审批。
(七)结算复审:建立各业务集团/平台工程结算复审的审核机制,根据授权体系组织结算复审。
(八)培训宣贯:针对控股总部发布的制度、工作指引,进行分层级、分区域的宣贯培训,过程交流及反馈修订。
(九)检查督导:跟踪、检查各业务集团/平台成本合约管理规定执行情况,对成本实行制度监控、责任到人;根据管理的需要,派出专项检查小组对项目成本进行月专项检查,对项目成本发生的合理性、成本管理的规范性进行季度检查评比,年度绩效考核,促进持续改善。
(十)政策跟踪:保持对国家和地区有关法规政策和公司成本管理环境的信息了解、掌握,协助各业务集团/平台争取优惠政策、处理有关政策性问题。
(十一)数据库建立:推动成本合约数据平台的搭建,建立成本信息监控中心,督促成本数据库、标准清单库的建立,实现成本合约管理信息化。
(十二)学习交流:建立公司成本合约管理的学习型组织,采取经验交流、案例剖析、研修会、工作营等方式,强化全员的成本合约管理意识,推广公司内外成本管理经验,寻求成本优化、降低成本的有效途径,促进公司成本管理水平的提高。
第六条 各业务集团/平台的成本管理部管理职责(一)管理制度制定:执行控股总部成本合约管理制度,结合各业务集团/平台架构及授权,制定本业务集团/平台成本合约管理办法及实施细则,并自觉接受控股总部成本管理部监督。
(二)标准制定:根据各集团/平台产品线规划、结合产品标准化,根据控股总部指导模板,建立分产品业态、分区域的标准成本,同时,进行标准成本与行业标杆对比分析,上报控股总部审批。
(三)立项评审:对所属业务集团/平台所立项项目进行成本审核及出具预审意见,同时要指导所属项目进行准确、详细的目标成本测算,建立与成本匹配的建造标准;根据所属业务集团/平台的授权体系上报控股总部评审。
(五)专项审批:对立项项目的合约规划、责任成本、大额定标、大额变更洽商、付款、动态评估、结算复审进行权限内的审核审批;(六)培训指导:接受控股总部成本管理部组织的各级培训指导,同时组织本业务集团/平台范围内的各城市公司的成本合约业务的培训、宣贯工作;(七)检查整改:接受控股总部发起的各项专项检查;同时,定期或不定期检查、分析成本结构、差异及其原因、制定整改计划、落实措施、总结经验教训,并督促整改,并将整改结果报送控股总部成本管理部。
(八)政策跟踪:熟悉、掌握国家和当地有关法规政策及市场需求、预算定额水平等成本控制因素,提高成本控制的预见性,努力寻求降低成本费用的途径;同时将各类政策的异动,报送给控股总部;(九)数据库建立:积极推动实施成本模块的的 erp 上线,将上线管理列入制度、年度工作计划及考核工作中,并对数据的准确、及时性负责。
第三章 成本管理组织和要求 第七条 成本管理组织(一)管理中心:根据总部定位,建立控股总部以服务和监控为中心,各业务集团/平台以实施监控为中心的成本合约管理系统;(二)管理机制:在各业务集团/平台负责人领导下,实行总经理负责制、各职能部门具体实施的运行机制;落实成本岗位责任制,夯实成本合约管理基础,形成有效的成本合约管理体系;(三)全员管理:各业务集团/平台应树立全员、全方位、全过程成本管理意识、对项目成本实行全过程监控;(四)组织保障:各业务集团/平台及所辖城市公司应根据管理需要,设置相应的组织架构和人员编制,建立岗位职责;(五)责任分解:根据设置的组织架构,将项目目标成本分解到投资拓展部、前期报建部、设计管理部、成本管理部、工程管理部等职能部门或岗位,保证成本合约目标的实现。
第八条 成本管理要求(一)制度建设
成本合约管理规定 目标成本管理工作指引; 动态成本管理工作指引; 设计变更管理工作指引; 工程洽商管理工作指引; 材料认价管理工作指引; 工程预结算管理工作指引; 合约管理工作指引 责任成本管理工作指引 成本档案管理工作指引 成本管理评估工作指引 成本合约合规检查工作指引; 费用(设计费、报批报建费)管理规定 根据以上制度,各业务集团、平台可分别制定也可综合制定:管理规定、细则、办法,同时要报控股总部审核和备案。
2.控股总部应不断总结各业务集团/平台成本合约管理经验,在此基础上,逐步健全、完善控股总部成本合约管理制度。
1.1 建设产品成本计划(按成本科目),根据合约规划分解到合约、根据进度计划分解到时间,根据责任成本分解到责任部门; 1.2 费用(设计费、报批报建费)计划; 1.3 优化成本、降低成本计划。
2.成本计划以投资测算、设计概算、施工图预算、成本预测和决策为依据,综合考虑各种因素进行编制,做到目标明确、数据化、图表化。
3.各业务集团/平台应完善成本考核办法,设立成本(优化)降低率、费用节约额、项目投资回报率等成本考核指标和奖励办法。
(四)合约管理 1.控股总部成本管理部编制《合约管理工作指引》; 2.各业务集团/平台应在项目立项审批后的 10 个工作日内,根据公司的标准合约规划模板编制项目的合约规划,报业务集团/平台审批同时报控股总部成本管理部备案; 3.控股总部成本管理部编制并发布标准合同文本,各业务集团/平台及对应大区、平台/片区遵照执行。
1.1 成本计划及其执行情况;(包括但不限于进度、合同、产值、付款等)1.2 动态成本与目标成本、计划成本对比差异及其原因; 1.3 分析期内控制措施、效果、存在问题及改进意见、对策。
2.评价、结论与预警。
3.各业务集团/平台根据管理需要,应固定分析检查的机制,比如:月度清查制度,季度动态成本分析会;明确时间要求,按项目就成本控制情况进行分析检查。
4.将分析检查会议记录、成果报控股总部成本管理部。
(六)报告报表 1.应报控股总部的成本合约资料主要包括:
1.2 成本动态情况及其分析资料、动态成本分析会资料; 1.3 当地政策性收费项目、内容、标准、依据及政策的适用期限、收费部门。
2.1 当地有关法规政策的重大调整; 2.2 动态成本超支的项目的动态成本超支分析和审批; 2.3 结算额大于合约额 5%的合同的结算审核,报控股总部备案; 2.4 动态成本预估已超支,集团范围内已连续进行 2 次成本超支预警,持续未改进项目。
3.各业务集团/平台应建立各种成本信息库,包括分产品业态的目标成本、不同区域同业态的目标成本、工程量清单信息库、成本优化分类汇总信息、无效成本的分类汇总信息等,便于互相交流成本控制的经验教训。
台应于预警后一周内发起项目的动态评估,报对应业务集团/平台进行评审和审批,并报控股总部成本管理部备案; 1.土地及附属关键条件发生变化; 2.产品形态、容积率、各业态面积指标比例、建筑面积、销售面积、赠送面积等产品的技术经济指标变化; 3.产品的交付标准及建造标准的变化; 4.项目售价批价与立项销售价格出现变化时; 5.人材机市场价格大幅增长; 6.不可抗力因素。
第十条 规划设计环节的成本控制(一)规划设计工作应由业务集团/平台完成;由大区完成的,需要报业务集团/平台审批方案;(二)规划设计方案,必须包括设立成本控制的总体目标,原则上必须需经过设计强排方案;而且需要在业务集团/平台的方案审批后,方可进行下一设计阶段(如:单体设计、扩初设计、施工图设计);(三)每一阶段设计的设计任务书,须明确设计限额要求(比如:7 项成本对标)及相应的复核方式、奖惩措施,并严格按要求复核设计成果文件;此项要求必须写入设计单位合同内并严格执行;(四)施工图需由设计、工程、成本等相关部门人员会同监理人员组成联合小组,对施工图的技术性、安全性、周密性、经济性等进行会审、交底,提出明确的书面审核意见,并督促设计单位进行修正后才可正式发出,避免或减少设计不合理甚至失误造成的损失和浪费。对此公司将进行问责。
(四)应建立健全供应商资源管理和加强动态评估管理机制,持续促进招投标环节的公开、公平和公正原则的实现。
第十二条 施工过程的成本控制(一)严格执行公司《动态成本管理工作指引》《设计变更管理工作指引》《工程洽商管理工作指引》《材料认价管理工作指引》 《责任成本管制工作指引》《成本管理保障措施管理规定》《成本档案管理工作指引》的审核审批流程及模板要求,以及有对应的时限(动态成本每季度末月的 25 日前上报、其他设计变更工程洽商材料认价要求月清月结);(二)动态成本超支的项目的成本超支审批,需要报控股总部成本管理部;(三)加强项目实施过程中的动态成本监管、预警,公司及各业务集团/平台应推动项目成本月清查、季度成本分析会、季度检查督导等监管机制;成本超支连续两次成本预警,由各业务集团/平台成本合约部发书面通知给业务集团/平台财务部门,实行暂停付款,直到改善为止;(四)加强变更、洽商监管、预警,要求月清月结,严控无效成本;(五)加强项目施工过程中的进度计划、质量及施工现场工程材料及设备管理;避免由于工期、质量等问题导致的各种索赔的发生;(六)严格按合约、进度产值、付款要件及付款流程进行付款,不容许超付和故意拖延支付;(七)做好施工全过程成本合约资料档案管理和妥善保存,实施专人负责制。
第十三条 工程结算管理(一)执行公司《工程结算管理工作指引》及相应的审核及审批流程和模板;(二)对于结算额超合约额>5%的合同的结算,需要报控股总部成本管理部备案;(三)因施工单位原因延误工程竣工,给我方造成经济损失的,要按合同追究其责任。
(四)加强结算计划管理,严格结算审核、审批、付款流程管理,严禁随意更改合约条件的结算发生;并加强结算准确性的问责机制;(五)在结算管理过程中,与工程结算相关的责任部门,需要明确责任,加强结算进度、准确性的配合工作;(六)公司及公司审计监察部门,均有结算复审及抽查制度,在各级工程结算计划中,要考虑结算复审时间,同时要无条件接受结算复审和配合抽查审计。
(二)成本档案管理,实行专人负责管理,且要有固定的档案存档位置;(三)成本档案管理,以项目为单位,以合同为主线,注重合约资料和过程原始资料存档的及时性、全面性、可追溯性;(四)做好组织架构变化或人员升迁、离职、调动变动时,成本档案资料移交管理。
第十五条 其他环节的成本控制(一)项目销售前,应由各业务集团/平台的销售部门组织销售、设计、工程、成本人员对“销售承诺事项”逐项进行审核;避免销售承诺与立项、与建设出现脱节的现象;而且,对于过程中与客户有关的部分,需要在审批流程中,告知销售;(二)销售过程中增加“卖点”需要调高建造标准,如果影响了项目的动态成本,由各业务集团/平台销售部发起申请,成本部会审,上报各业务集团/平台经营层审批,严格审批流程,原则上任何投入需要带来相应的回报,符合集团下达的“目标单”的达成 第五章 附则 第十六条 本规定适用于控股总部及所属的各业务集团/平台。各业务集团/平台应根据本单位的具体情况和项目特点,结合本规定的要求,制定本单位的成本管理办法,在实际工作中不断完善,并报控股总部审核、备案。
第十七条 本规定未涉及到的内容或未尽事项,应按照国家和控股总部成本管理的有关规定执行。本规定由控股总部成本管理部负责解释。
第十八条 本规定发布后,原下发的《公司成本管理制度》同时失效。
理规定及实施细则,并自觉接受控股总部成本合约管理中心监督。
6、培训宣贯 针对控股总部发布的制度、工作指引,进行分层级、分区域的宣贯培训,过程交流及反馈修订; 接受控股总部成本管理部组织的各级培训,同时组织本业务集团/平台范围内的各大区、片区、平台的成本合约业务的培训、宣贯工作; 7、检查督导(整改)跟踪、检查各业务集团/平台成本合约管理规定执行情况,对成本实行制度监控、责任到人;根据管理的需要,派出专项检查小组对项目成本进行月专项检查,对项目成本发生的合理性、成本管理的规范性进行季度检查评比,年度绩效考核并持续改善; 接受控股总部发起的各项专项检查;同时,定期或不定期检查、分析成本结构、差异及其原因、制定整改计划、落实措施、总结经验教训,并督促整改,并将整改结果报送控股总部成本管理部。
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