行政办公室主要工作职责汇总
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2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作;
3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;
4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;
5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的采购以及发放;
6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;
7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。
1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历;
2、从事人事或行政工作一年以上经验;
3、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;
4、能独立并熟练使用各类办公软件。
3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;
4、负责现场管理与安防相关工作,确保职场整洁、安全、有序;
6、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;
7、组织、安排重要客人来访的接待工作;
7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理;
8、规划各类行政福利,组织相关文化互动,活跃公司氛围。
1、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作,有相关工作经验者优先。
2、协助各部门处理日常事务;
3、总经理、总监交办的其他工作;
4、负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;
5、负责人事资料档案的建立和维护;
6、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;
①接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
②文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分类管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
③例会组织与纪要:按要求安排好人员的发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
④车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。
⑤日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
①制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
②部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,提高服务意识。
③绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
①政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的`窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
②合作伙伴(客户)沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
③注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴客户的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴(客户)的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴(客户)建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
①核心价值观
②企业精神
③企业道德
④经营理念
⑤企业vi设计(章程、简介、统一标识)
⑥公司大事记
⑦员工行为准则/员工手册
⑧员工活动组织
2、负责行政类固定资产管理工作;
3、负责办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
4、完成后勤相关事务的办理工作;
5、负责组织公司各类活动及协助各部门活动;
6、协助行政部门相关事务性工作;
7、完成上级安排的其他工作。
6、认真做好个人工作日志;
7、负责公司在职员工相关资格证件的保管;
8、负责公司所有外签合同的管理存档。
9、完成上级领导交办的其他事务。
6、负责建立并维护人力资源和行政管理规章制度和流程,推动公司理念及企业文化的形成,增强公司团队凝聚力,提升员工工作积极性和工作效率。
2、负责部门行政类事务管理,含会议室预定、会议组织、文书工作等,协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。
3、负责部门与公司的行政对接工作。
4、规范部门日常工作,形成有章可循的流程化办公形式,负责定期汇报部门相关数据。
5、组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。
1、本科及以上学历,行政、人力资源、管理等相关专业,3年以上工作经验,具有互联网、it行业1—2年的人事及行政经验者优先。
2、熟悉各种office办公软件操作能力及数据处理能力,熟悉办公室工作流程。
3、做事积极主动,需要具备耐心、细心、责任心,有亲和力、逻辑感好,主动思考、自我驱动能力强、执行力强、有感染力和团队精神,形象气质佳。
4、有优秀的沟通表达及应变能力,执行力强,擅长有效沟通,抗压力强、有较强的团队服务意识。
5、对计算机软件开发、大数据等有一定了解者优先,具有技术部门助理经验优先。
4、负责公司宿舍管理,包括日常定期检查等;
5、负责公司食堂的管理,包括菜品质量,环境卫生等;
6、负责公司办公环境的管理;
7、负责公司证照的管理,包括证照办理、年审等工作;
8、负责公司相关接待工作;
9、负责公司发文的攥写;
10、负责公司外联的相关工作。
11、要求有良好的文案功底;
12、良好的沟通能力;
2025年行政办公室主要工作职责(汇总九篇)
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