一、认真学习建设有中国特色的社会主义理论，新时期人事人才理论，不断提高政治理论水平，增强贯彻党的路线、方针、政策的自觉性，增强为人事人才工作服务的意识。

二、人事档案管理人员必须是党性强、作风正、忠于职守、具有一定的档案管理专业知识的共-产-党员或积极要求上进的积极分子。

三、坚持党性原则，坚决同利用人事档案谋取个人私利的不良行为作斗争，维护人事档案的真实性能，对伪造档案材料，涂改档案内容的，一经发现坚决清除，并根据情节轻重给予行政处分，构成犯罪的要依法追究刑事责任。

四、要热爱本职工作，刻苦钻研业务，不断提高业务水平和工作能力。要经常检查“三室”，消除各种安全隐患。每半年核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的档案要及时纠正。

五、严格遵守《中华人民共和国档案法》、《流动人员人事档案管理暂行规定》和保密规定，保护档案的安全，严禁擅自转移、分散和销毁档案。

六、充分利用各种先进技术和管理方式，努力实现人事档案管理的科学化、规范化。

七、严格执行档案管理工作的有关规章制度，认真办理档案的查阅、借阅和转递手续。

八、积极主动做好档案材料的收集、鉴别、整理、登记、归档工作。

九、积极推广、应用人事档案现代化管理技术，建立人事档案管理信息数据库，定期做好数据维护工作，为人事人才工作和领导的决策提供服务。

十、档案管理人员工作变动时，必须做好档案和档案材料及业务文件的交接工作。

档案管-理-员在校长办公室领导下，负责对全校文书档案的`统一管理。具体职责：

1 、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。

2 、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

3 、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。

4 、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。

5 、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。

6 、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。

7 、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。

8 、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。

9 、完成有关领导交办的其它工作。

在企业管理的领导下，负责档案的整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。认真贯彻公司关于档案工作的法律法规及有关政策，制定档案的工作计划 ，进行工作总结 ，并进行指导、监督、检查。积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

2、工作职责和范围

(1) 认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《公司档案管理制度》，热爱本职工作，忠于职守，维护公司利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。

(2)负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。

(3)负责档案管理室的内部管理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

(4)检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作，做到以防为主，防治结合，保证档案的完整和安全。

(5)明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

(6)正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

(7)负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动，用后及时清结，按时入室归位。

(8)负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

(9)负责档案库房各项制度的落实。

(10)积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。

(11)完成领导交办的其他工作事项。

3、工作标准和要求

(1)编制《公司档案管理制度》，并严格监督执行。

(2)对各类档案资料进行科学分类，保证查阅、借阅的方便和快速。

(3)保证档案资料的完整和整洁，杜绝各种因素造成的损害。

(4)对未及时归档的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要按规定进行赔偿。

(5)严格执行借阅、查阅登记制度，保证公司机密不被泄露。

(6) 及时办理领导安排的其他事项，并报告事项的办理进度。

1、 严格执行《会计档案管理办法》各项规定，负责办理会计档案的立卷、归档、保管、查阅等工作。

2、 对会计档案做到妥善保管，严防毁损、散失和泄密。

3、 负责保管计算机的磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质档案，并按有关规定负责查询、存放、拷贝等到。

4、 凡需提供查阅、复制的会计档案，须经领导批准后，方可办理，并履行好登记手续。

5、 随时保持档案室干净、整洁，定期进行防蛀，防腐、防霉处理，确保会计档案的安全。

档案管理制度

l、每年终末，财政所必须按照档案管理办法的规定和要求， 对相关的会计、文书资料进行搜集整理、立卷、归档，做到内容 真实齐全，目录清楚，查阅方便。

2、会计、文书档案必须专室、专柜、专人管理。

3、调阅或查阅会计、文书档案要严格办理手续，凭有效证 件，经单位负责人批准，记录好调阔人员的姓名和工作单位，调 阅理由和归还时间等，调阅人员不得将档案携带外出，需要复制 的要经过本单位同意。

4、对保管期满的档案，要按照档案管理办法的规定，报经 批准后进行处理，对需要销毁的档案，要填写档案销毁清册》， 销毁时由上级档案部门和财会部门共同派员监销，并在销毁清册 上签字或盖章，装入档案。

5、档案若因保管不善而造成损毁，要追究管理人员的责任。 6、档案移交人员对所移交的会计凭证，会计帐簿，会计报 表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。

1、 在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。

2、 负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3、 负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠)，做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的.现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：

(1). 毁损、丢失或私自烧毁公司档案

(2). 私自向外界提供、抄摘公司档案

(3). 涂改、伪造档案

(4). 未及时上报归档或管理不善的档案管理者

(5). 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

10、完成领导交办的临时性工作任务。

1.对本公司营运车辆的档案建立完善； 

2.熟知车辆档案的内容和条列 车辆技术档案必须填写完整整齐； 

3.熟知营运车辆档案的内容和变更； 

5.车辆档案建立必须清楚，整齐； （包括电子档案）  

6.单车车辆档案内容必须齐全（驾驶员的手续）  

7.档案室其它档案和文件的管理。 

篇二：车辆档案管-理-员职责 

1、做好档案管理和日常维护工作。  

2、档案统一齐全、规范有序、查询方便、美观大方。  

3、分类归档、及时归档、一户一档。  

4、保持卫生整洁、美观有序的档案环境。  

5、档案分类保存，整齐摆放；有条件的市场应当建立电子档案，并及时准确录入。  

6、及时完成市场经理（主任、责任人）交办的其它工作任务。 

篇三：

12. 负责按时办理车辆保险费、路桥费等规费的缴纳，以及车辆年审等工作。  

13. 负责行政用考斯特车和七座商务车的驾驶。  

14. 负责中心领导和综合部经理交办的其他相关工作。 

为加强教学档案管理工作，充分发挥教学档案在教学管理、教学活动和教学研究等工作中的作用，提高教学档案管理质量和管理水平，逐步实现教学档案管理的标准化、规范化和现代化，更好地服务于教学，依据教育部《高等学校档案实体分类法》（教办[1993]429号）和《泰山学院档案规范》（泰山学院综合档案室2003年1月印）制定本细则。

一、教学档案管理工作原则

(一)凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料等均属教学档案。

(二)教学档案管理是教学管理的重要组成部分，应逐步做到“三纳入”、“四同步”。即将教学档案纳入工作计划和规划，纳入教学管理制度，纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项教学工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。

(三)教学档案应集中统一管理，由本单位负责保存。

(四)教学管理部门和各教学单位应明确一名分管教学档案工作的负责人和指定一名工作人员管理教学档案。

(五)归档的教学材料要有参考价值和凭证作用，应遵循其自然形成规律，保持有机联系，保证其完整、系统、准确。

(六)努力实现教学档案从经验管理向科学规范管理转变，逐步实现教学档案管理的现代化。

二、教学档案归档流程

(一)形成与积累

1.每学期、学年开始后，部门、单位领导要向所属各科室和职能部门布置形成与积累教学文件材料的任务，并由科室和有关人员落实到工作中。

2.部门、单位负责管理教学档案的人员按教学档案归档范围分别积累教学文件材料，并定期整理。

3．归档的教学文件材料应字迹工整、样式规范、格式统一、签字盖章手续完备。

4．教学档案一般应归档一份，重要的教学文件材料，可根据实际情况酌加副本。

5．在学校档案室的指导下，教学管理部门和各教学单位应督促、检查、指导教学档案管理人员做好教学文件材料的积累工作。

(二)整理组卷

1．坚持由教学文件材料形成单位或部门立卷归档的原则，部分需要永久保存的教学档案由各单位教学档案管理人员核实后向学校档案室移交。

2．根据教学文件材料形成规律，保持其有机联系，便于利用查考原则进行组卷。原则上内容相同的材料组成一卷，每卷一般不超过200页，内容相同的材料数量较多时可组成若干卷。

3．卷内密不可分的教学文件材料原则上按正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后的.顺序依次排列。

4．卷内材料一律拆除金属物，以右侧、底边为齐，左侧装订。破损的教学文件材料应先修补再装钉。

5．学生学籍档案以件为单位，逐件加盖件号章，装入卷盒。

6．各种教学文件材料大小一般为a4纸，文中密不可分的插图、照片应贴入文字材料内。

7．按顺序编排页号，无论单面或双面只要有文字，均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的上角。不装订的以件为单位，并在右上角加盖件号章，按顺序填写件号。

8．填写卷内目录及备考表（本卷情况说明），写明立卷人、审核人和立卷时间。

9．建档材料应加制封面，在封面上填写本卷所属的一级类录，写明本卷的标题（标题要简短、准确）、责任者，并将本卷的起止时间、保管期限、件数、页码、归档号等栏目填写完整，在卷（盒）上标注档号。

(三)归档验收

1．移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全，书写排列是否符合要求，标题是否确切。凡不符合规定要求者，接收人可拒绝接收，并限期改正补交。

2．移交时填写移交目录。移交目录一式两份，下面注明移交人、接收人姓名及移交年、月、日，移交人、接收人各执一份。

3．教学文件材料一般次年6月底前归档，其它各类材料完成一个培养周期(即一届学生从入学到毕业)，于当年12月底一次性归档(寒假前)。

三、教学档案岗位职责

(一)教学管理部门和教学单位领导的岗位职责

1．负责制定完善教学档案管理制度，把教学档案纳入教学管理和教务管理人员岗位职责之中，并督促执行。

2．做好教学管理部门和教学单位教学档案归档的业务指导和监督检查工作，保证教学档案质量。

(二)教学档案管理人员的岗位职责

1．负责做好本单位、本部门教学文件材料的形成与积累工作。

2．负责将收集、积累的教学文件材料整理组卷、装订归档，做到组卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐，并及时向教学管理部门和学校移交相关教学档案。

3．做好存放在本单位、本部门教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。

(三)教研室主任的岗位职责

1．负责收集教研室的典型教案、试题、试卷、集体备课记录及其它相关教学材料等，并向所在单位教学档案管理人员移交。

2．督促教师向本单位移交各种教学档案。

四、教学档案归档范围及保管期限

教学档案归档范围及保管期限见附件。

各教学单位可参照《泰山学院教学档案归档范围及保管期限》建立、规范本单位的教学档案，亦可结合本单位教学工作实际对一级类目和二级类目进行适当调整和补充，使之更加规范、完善。

一、档案管理机构职责

1.宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际，制定档案工作各项规章制度；拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划，并组织实施。

2.对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。

3.集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。

4.对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导，并组织开展档案专业培训。

5.做好档案利用服务工作，编制档案检索工具，积极提供利用。

6.开发档案信息资源，编研参考资料，为领导决策、机关建设服务。

7.做好档案统计工作，按规定报送上级部门和自治区档案局。

8.组织进行档案价值鉴定。

9.按规定向自治区档案局移交档案。

10.办理领导交办的其他有关档案业务工作。

二、档案管理人员工作职责

1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理专业知识。熟悉所藏档案的情况。

2.指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作，提高档案整理质量。

3.做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。

4.做好保护工作，维护档案的安全。

5.编制档案检索工作，迅速准确地提供利用。

6.做好档案信息化工作，提高档案科学管理水平。

7.遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案机密。

三、兼职档案管理人员工作职责

1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。

2.按规定做好本部室各种档案资料的收集、整理、归档工作。

3.定期向局档案管理机构移交档案资料。

4．接受本局档案管理机构的档案工作监督和检查、指导。

5.积极参加档案工作技能培训，提高档案整理水平。

6.遵守保密制度。不得随意丢放保密资料，泄露档案机密。

(一)认真贯彻执行国家档案管-理-员工作的法律、法规和方针政策，建立健全各项规章制度。

(二)对机关各处室形成的各种门类的档案管-理-员材料的收集、整理、立卷和归档工作，进行监督和指导。

(三)集中统一管理机关各种门类和载体的档案管-理-员。

(四)开展档案管-理-员史料的编研工作，积极提供利用，为机关工作服务。

(五)在集中主要力量抓好机关档案管-理-员工作的基础上，对直属单位和本系统档案管-理-员工作进行必要的指导、监督和检查。

(六)按规定向省档案馆移交应进馆的档案管-理-员。

(七)根据国家有关档案管-理-员保管期限的规定，制定本机关档案管-理-员存、毁制度。

(八)办理领导交办的其它有关的档案管-理-员业务工作。

(九)负责厅机关大事记的'搜索、整理和编印。

1、建立档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度，落实公文、科技档案、财务档案管理的工作措施。

2、负责定期收缴各部室存放的需要立卷、归档的文件资料，办理各类档案的收集、整理、立卷、归档工作，保证档案安全、完好无损。是档案管-理-员的工作焦点。

3、对公司各部室和子公司档案管理进行监督、指导。

4、负责档案资料的开发利用，随时为公司管理需要提供档案资料。

5、开发计算机信息化档案管理技术。

6、完成公司报刊杂志征订、登记工作，进行费用初审。

7、协助处理来信来访工作。

8、完成主任布置的其他工作。

档案管-理-员职责,档案管-理-员工作内容还包括认真做好本职工作，做到腿勤、口勤，手勤，协助办公室同事圆满完成各项工作。真诚待人，搞好工作关系。在工作当中，我始终摆正自己的位置，对领导敬重、对同事遵重，不说不利于团结的话，不做不利于团结的事，以诚相待，踏实干事，在做好自己本职工作以外，帮助同事，关心同事，努力营造宽松、舒适的工作氛围等。

注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索档案管理人员工作职责。

一、认真学习建设有中国特色的社会主义理论，新时期人事人才理论，不断提高政治理论水平，增强贯彻党的路线、方针、政策的自觉性，增强为人事人才工作服务的意识。

二、人事档案管理人员必须是党性强、作风正、忠于职守、具有一定的档案管理专业知识的共-产-党员或积极要求上进的积极分子。

三、坚持党性原则，坚决同利用人事档案谋取个人私利的不良行为作斗争，维护人事档案的真实性能，对伪造档案材料，涂改档案内容的，一经发现坚决清除，并根据情节轻重给予行政处分，构成犯罪的要依法追究刑事责任。

四、要热爱本职工作，刻苦钻研业务，不断提高业务水平和工作能力。要经常检查“三室”，消除各种安全隐患。每半年核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的档案要及时纠正。

五、严格遵守《中华人民共和国档案法》、《流动人员人事档案管理暂行规定》和保密规定，保护档案的安全，严禁擅自转移、分散和销毁档案。

六、充分利用各种先进技术和管理方式，努力实现人事档案管理的科学化、规范化。

七、严格执行档案管理工作的有关规章制度，认真办理档案的查阅、借阅和转递手续。

八、积极主动做好档案材料的收集、鉴别、整理、登记、归档工作。

九、积极推广、应用人事档案现代化管理技术，建立人事档案管理信息数据库，定期做好数据维护工作，为人事人才工作和领导的决策提供服务。

十、档案管理人员工作变动时，必须做好档案和档案材料及业务文件的交接工作。

４、严格执行档案保密制度，自觉遵守档案管理的规章制度。 

7、档案人员工作调动时，应做好交接手续，不准泄密。  

8、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。   

档案资料查阅制度 

各类档案归档制度 

１、归档范围 

见本单位《各类档案归档范围保管期限表》    

２、归档时间 

２、２、设备文件材料在设备开箱验收、安装、调试完毕后整理归档。   

２、３、文书档案在次年第一季度末向综合档案室移交。、 

２、４、会计档案在会计年度终了后在财务部门暂存一年，期满后交档案室存档。  

２、５、音像档案随形成随立卷归档。     

３、归档份数 

各类文件材料归档一般一式一份，比较重要的和利用频繁的适当增加归档份数。  

４、归档要求 

４、４、按进馆要求及时向档案馆移交各类档案。   

档案库房管理制度 

４、采取有效措施及时调节库内温湿度。 

６、库内档案资料不得携带外出，不得任意泄露档案情况。 

档案资料统计制度 

档案鉴定销毁制度 

为提高室藏档案的内在质量，达到重点保护的目的，特制定本制度。 

５、档案销毁一律采取打浆方法，并有二人在指定地点监销，监销人员要在销毁登记簿上签字，销毁登记簿永久保存。

干部人事档案是考察和正确选拔使用干部的重要依据,如何提高干部人事档案管理工作水平,更好地发挥干部人事档案的作用,是当前干部人事档案管理工作的一个重要课题。下面本站小编就为大家解开档案管理人员岗位职责，希望能帮到你。

一、按时接收各部门移交的各类档案，并办理好移交手续，做好编号，上架工作。

二、对接收入库的档案进行分类、整理、编制多种检索工具，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发工作，为学校各项工作及社会利用档案史料服务。

三、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，维护涉密档案的安全。

四、做好"八防"工作，对学校档案和资料的保管情况进行定期检查，做好应急预案，消除安全隐患，遇到特殊情况，立即向主管领导报告，及时处理。

五、对保存的档案数量进行准确统计。

六、负责归档文件的文件级计算机管理使用工作，对前来查档人员要热情接待和按档案管理程序核实档案材料。

七、负责做好档案的保护和对破损、陈旧的档案材料进行修补或复制工作。

八、定期进行档案的鉴定、调整及销毁工作。

九、负责各种资料、汇编订阅，登记，保管工作。

十、负责对各部门的兼职档案员进行业务指导工作。

十一、完成办公室领导交办的其他工作。

助理馆员职责：

(1)参与档案理论和业务的研究;

(2)担任档案的收集、整理，编制一般的检索工具和专题资料等工作;

(3)对馆藏档案有初步的了解，能根据利用者提供的.线索，查到所需要的档案;

(4)参加编辑档案材料的工作;

(6)参加培训档案专业干部的教学组织和辅导工作。

馆员职责：

(1)独立进行档案理论与业务的研究;

(2)独立拟订区、县、局级机关档案管理的计划、方案;

(4)独立完成档案材料编辑工作;

(5)了解馆藏档案，根据利用者的需要，系统地按专题提供档案材料;

(6)?制定档案工作的规章制度、办法，提出档案工作业务计划，并组织实施;

(7)独立进行档案的收集、整理、鉴定等各项业务工作;

(8)编写档案专业材料，承担授课任务，指导学生实习。

1、负责公司档案和资料的收集、整理、鉴定、管理、借阅、索取与销毁：负责制定、完善档案管理制度，编制档案检索工具;负责公司与各工程项目相关资料文件的日常管理、统计;负责所有收文的登记、编号、保管、呈阅、传阅、督办、归档;负责所有发文的编号、归档;负责机要文件、科技档案的登记、传阅、移交、归档;负责公司声像、电子文档的管理;负责公司营业执照、各种资质证书的管理。

2、完成办公室主任交办的其它各项工作

权力和责任：

权力：

文书档案管理制度的建议权

责任：

对所管理文件、档案的安全性负责

考核指标：

所管理档案文件的完备性、安全性，保密效果

考勤、服从安排、遵守制度

其他专业知识技能

第一条为加强和健全乡镇档案工作，规范乡镇档案管理，科学开发利用乡镇档案信息资源，更好地为农业、农村工作和农民服务，根据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案条例》及有关法律、法规，结合我省实际，制定本办法。

第二条本办法所称乡镇档案是指乡镇党委、人大、政府机关、社会团体及其所属部门（单位）在工作过程中直接形成的，具有查考利用价值的各种文字、图表、音像、电子、实物等不同形式的历史记录。乡镇档案是国家档案资源的重要组成部分。

第三条乡镇档案工作实行统一领导、集中管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。

第四条乡镇党委和政府应切实加强对档案工作的领导，依法履行档案工作职责，将乡镇档案工作纳入经济社会发展计划，为科学发展乡镇档案工作提供必要的保障条件，创造良好的发展环境，确保乡镇档案的完整、准确、系统、安全保管和有效利用。

第五条乡镇应设立综合档案管理机构，主管全乡镇档案工作，集中保管并科学开发利用乡镇形成的各种门类和载体的档案。有条件的乡镇宜建立融管理档案、现行文件、图书、资料等于一体的档案信息中心。

第六条乡镇应当确定专人负责档案工作并保持相对稳定。档案工作人员应具备大专以上文化程度，并经过县级以上档案行政管理部门业务培训。乡镇所属部门（单位）、村（居）民委员会应当确定人员负责档案工作。

乡镇党委、政府应当对在档案工作中做出显著成绩的人员给予表彰和奖励。

第七条乡镇综合档案管理机构及其人员应依法履行下列职责：

（二）制定乡镇档案工作计划，并组织实施；

（三）监督、指导乡镇所属部门（包括企事业单位）及村（居）民委员会档案工作；

（四）收集、整理乡镇应归档文件材料；

（五）接收并集中统一管理乡镇档案，按规定移交档案；

（六）开发档案信息资源，为社会各方面利用提供服务；

（七）接受上级档案行政管理部门的监督、指导，及时报送乡镇档案工作基本情况及档案事业统计综合年报。

第八条确保乡镇档案安全。乡镇应配置适宜安全保存档案的专门库房、规范统一的档案装具，配备防火、防盗、防霉、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温等必要设施设备，定期检查档案的保管状况，严格执行保密规定，确保乡镇档案的实体安全和信息安全。

第九条乡镇应科学整合档案信息资源，加强档案工作公共服务功能建设。因地制宜开展政府（务）信息公开查阅或现行文件利用服务；利用信息网络技术，搭建信息共享平台，为农民群众提供综合信息服务。逐步把乡镇综合档案管理机构建设成为保管乡镇档案的基地，社会各方面利用档案的中心，政府（务）信息公开的重要场所，农民群众获取信息的服务窗口。

第十条每个乡镇为一个独立的立档单位，所形成的档案为一个全宗，乡镇名称即为全宗名称。

第十一条县（市、区）主管机关在乡镇设立的直属机构形成的档案，根据档案联系的紧密程度，并经县（市、区）档案行政管理部门同意，可归乡镇全宗或县（市、区）主管机关全宗，但前后必须保持一致。

乡镇所属企业、事业单位能够构成立档单位的，其档案可以独立构成全宗，自行管理；不具备安全保管条件的，可由乡镇综合档案管理机构代管或寄存。不能构成立档单位的，由乡镇综合档案管理机构集中统一管理。

暂不具备安全保管条件的村（居）民委员会的档案，经规范整理后，可交由乡镇综合档案管理机构代管或寄存。

第十二条乡镇应根据国家档案行政管理部门的规定，结合实际，制定本乡镇文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经县级档案行政管理部门审查同意后执行。凡应归档的文件材料均应归档保存，任何单位和个人不得据为己有。

第十三条乡镇档案应分类整理归档。总体要求是：遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

乡镇形成的文书档案按《归档文件整理规则》的要求整理归档。

乡镇形成的会计、基建、设备、科研、专业（门）档案、音像档案、电子档案、实物档案，按国家有关规定整理（立卷）归档。

第十四条乡镇文件材料应及时归档。其中，文书档案应随办随归，最迟应在下一年度3月底前完成归档任务。其他门类和载体档案的归档时间，按有关规定执行。

第十五条乡镇归档的文件材料应当齐全、完整、准确，所使用的载体、书写材料和装订材料等应符合档案保护要求。

第十六条乡镇应根据规定，在乡镇分管负责人的领导下，由乡镇综合档案管理机构和有关职能部门的人员共同组成鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。对到期或过期档案认真审查，提出处理意见，写出鉴定报告。对确无继续保存价值的档案应登记造册，经乡镇负责人批准后按程序销毁，严禁擅自销毁档案。鉴定报告和销毁清册报县级档案行政管理部门备案。

第十七条乡镇档案应当按照下列规定进行移交：

（三）被撤销或合并的乡镇的档案，应当及时向县级国家综合档案馆移交；

（四）乡镇所属的被撤销企业、事业单位的档案，应当及时向乡镇综合档案管理机构移交；

（五）被撤销或合并的行政村的档案，应当及时向乡镇综合档案管理机构移交。

第十八条乡镇综合档案管理机构应积极主动做好档案资源提供利用工作。编制系统、规范的档案检索工具，建立健全档案利用制度，简化利用手续，多形式开发档案信息资源，为社会利用档案创造便利条件。

第十九条乡镇档案的利用和公布，应当按国家规定的程序和办法进行。应当遵守国家保密规定，不得损害国家、集体或者个人的合法权益；涉及知识产权的，必须遵守法律、法规有关保护知识产权的规定。

第二十条乡镇应加强档案信息化建设，将档案工作纳入乡镇信息化总体规划，推进档案信息化建设与电子政务、办公自动化建设协调发展，规范电子文件的归档与管理，提高乡镇档案管理和服务水平。

第二十一条乡镇应建立档案工作责任追究制度。乡镇综合档案管理机构人员调动时，应办理档案交接手续。

第二十二条乡镇档案工作中有违反《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案条例》等法律、法规的行为，造成档案损失的，依法追究责任。

第二十三条城市街道办事处的档案管理可参照本办法执行。

第二十四条本办法自发布之日起施行。安徽省档案局1997年制发的《安徽省乡（镇）、村档案管理暂行办法》同时废止。

第一章 总则

第一条 为加强乡镇档案工作，促进乡镇档案规范化建设，使档案工作更好地为农村经济社会发展、乡镇机关和农民服务，根据《中华人民共和国档案法》、《乡镇档案工作试行办法》及有关规定，结合我省实际，制定本办法。

第二条 乡镇档案是指乡镇党委、政府、人大主席团、社会团体（以下简称乡镇机关）、企业事业单位在工作、业务活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条 乡镇档案工作是乡镇机关、团体、企事业单位工作必不可少的重要组成部分，是乡镇各项建设和维护其历史真实面貌的一项重要基础工作，是提高乡镇工作效率和质量的必要条件。乡镇党委、人民政府应切实加强领导，把档案工作列入乡镇工作计划和发展规划，纳入目标管理责任制考核内容，将乡镇档案部门所需经费列入乡镇政府财政预算，促进档案工作与乡镇各项工作同步协调发展。

第四条 乡镇档案工作在上级档案行政管理部门监督、指导下，实行统筹规划、科学管理。

乡镇人民政府应通过工作考核、目标管理等手段，加强对所辖区域内档案工作的领导。

第二章 档案机构、人员及其职责

第五条 各乡镇应依法建立健全档案工作，设立乡镇综合档案室，明确档案工作分管领导，成立档案工作领导小组，建立档案工作网络，制定各岗位职责，并确定专兼职人员集中统一管理本乡镇各类档案。

第六条 乡镇综合档案室的职责是：

（二）集中统一管理乡镇党政机关、社会团体形成的档案资料；

（三）对乡镇机关、社会团体文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行指导；

（四）对乡镇所属企事业单位、社区及行政村的档案工作进行监督和指导；

（五）收集与档案有关的资料；

（七）开发档案信息资源，积极提供档案利用，为乡镇的各项工作和群众生产、生活服务；

（八）依法向县(市)国家档案馆移交档案；

第七条 加强乡镇综合档案室的工作，长期保存的档案在5000卷以上的乡镇可建立乡镇档案馆。有条件的乡镇可建立乡镇现行文件查阅点，向公民提供已公开现行文件的查阅利用。现行文件查阅点也可挂靠在乡镇政府公开信息查阅点，统一提供利用服务。

第八条 乡镇档案人员应具备高中（或中专）以上文化程度，政治素质好，忠于职守，热爱档案工作并熟悉乡镇情况，保持相对稳定，并经过县（市、区）以上档案行政管理部门业务培训。

乡镇所属单位、社区、行政村应确定人员负责档案工作，确保档案完整、安全和提供档案利用。

第三章 文件材料的收集、整理和归档

第九条 乡镇档案室（馆）应根据国家档案局《乡镇档案工作试行办法》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》等，制定本乡镇文件材料的归档范围（可参见附件1），并根据乡镇机关职能工作的拓展，及时修订乡镇文件材料的归档范围。

凡应归档的文件材料均应归档保存，任何单位和个人不得据为己有。

第十条 乡镇档案室（馆）应根据国家有关规定，制订本乡镇机关的《档案分类方案》和各类档案整理规则等，档案应分门别类整理，同一全宗的分类方案应保持相对稳定。

一个乡镇为一个立档单位，乡镇党委、人民政府和下属单位所形成的全部档案组成一个全宗，全宗名称即乡镇名称。全宗内档案按门类可分为文书档案、会计档案、科技档案、特种载体档案、专门档案等。

第十一条 各类档案按下列规定进行整理

1. 文书档案按件进行整理。

2. 会计档案按凭证、账簿、财务报告和其它四个属类整理。

3. 科技档案：分为产品、科研、基本建设和设备仪器四个属类，产品档案按种类、科研档案按课题、基本建设档案按工程项目、设备档案按型号分别进行整理。

4. 特种载体档案按载体形式分年度按问题或按问题跨年度整理。但在一个乡镇内只能采用一种方法。

5. 专门档案：如计划生育、婚姻、户籍、社会保险、土地、人事、司法等专门档案，按有关规定要求整理。

第十二条 各类档案整理质量的基本要求：

1. 档案材料装订结实、整齐，无金属物；

2. 区分不同价值；

3. 盒内文件或卷内文件排列有序；

4. 备考表填写真实、清楚；

5. 归档文件目录或卷内文件目录填写清楚、准确。

第十三条 归档

归档文件材料要完整、真实反映乡镇机关职能活动情况，整理有序，方便查找利用。

每年形成的各类文件材料应按时归档。文书材料、专门档案材料于次年6月底前归档；科技文件材料在科技活动结束后1个月内归档；会计材料由会计部门在会计年度终了整理后暂时保管1年，于第二年6月底前归档；特种载体文件材料在活动结束或办理完毕后随时归档；电子数据库以年度为单位刻录成光盘一式三份归档。

归档时，将整理好的档案及其目录、有关数据及其目录向乡镇档案部门一并移交归档；同时，交接双方在档案、数据目录上签字确认。

第四章 档案的管理

第十四条 各乡镇应建立健全档案的保管、利用、鉴定等制度，实现档案管理制度化、规范化。

第十五条 乡镇档案室（馆）应集中统一管理乡镇党政机关、社会团体形成的档案资料，维护档案的完整与安全，便于乡镇机关、企事业单位和公民利用。

乡镇事业单位、社区、行政村及其它组织的档案原则上各自保管；暂不具备安全保管条件的，可由乡镇档案室（馆）代管或寄存；不能构成立档单位的以及机构改革撤、并、转，或被拍卖的企业，其形成的档案按隶属关系由乡镇集中统一管理。

在乡镇设立的县（市、区）主管机关直接管理的财政所、工商所、土管所、派出所、民政所、电管所、林业站、农机站等单位形成的档案，根据档案联系的紧密程度，并经县（市、区）档案行政管理部门同意，可归乡镇全宗或县（市、区）主管机关全宗，但档案的归属与流向前后必须保持一致。

第十六条 档案库房应配备相应的设施、设备和装具，符合防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温等要求，便于档案安全保管，并逐步实现档案管理现代化。

第十七条 档案管理人员应定期对档案及保管状况进行全面检查，并形成安全检查记录，确保档案不丢失、不损坏；如有破损、霉变、虫蛀、褪色等现象时，应及时修补、复制或进行其它技术处理。对特种载体档案，要定期检查信息记录的安全性，确保档案的完整。

第十八条 乡镇档案室（馆）应掌握所辖区域范围档案工作情况，按照有关规定，每年对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并编制档案工作情况统计年报，及时向县(市、区)档案行政管理部门上报。

应建立全宗卷，以积累存贮本乡镇有关档案的整理说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。

第十九条 乡镇档案室（馆）应根据国家档案行政管理部门制定的档案保管期限表等有关规定，制定本乡镇机关的档案保管期限表（文书档案可参见附件2），划分档案保管期限，组织进行档案鉴定工作。

档案鉴定工作由乡镇负责人、部门负责人、档案人员组成的鉴定小组负责完成，定期对超过保管期限的档案，逐卷逐件地进行直接鉴定，鉴定后应形成档案鉴定报告。对失去保存价值的档案，应清点核对并编制《档案销毁清册》，经必要的审批手续后按规定销毁。禁止擅自销毁档案。

第二十条 乡镇档案室（馆）人员调动时，应在离职前办妥档案交接手续。

第五章 档案的开发利用

第二十一条 乡镇档案室（馆）应不断加强档案资源建设，积极开展档案信息利用服务工作。编制必要的专题目录、专题数据库、索引等检索工具，建立室（馆）藏全部档案目录数据库、全文数据库和涉民档案信息数据库，为档案利用创造条件；加强对图书、资料及各种有用信息的收集和整合，逐步建设成为提供档案、图书、资料、信息综合服务的信息中心和政府信息公开的场所，满足社会各方面的利用需求。

第二十二条 制订切实可行的档案借阅制度，根据《档案法》及其它相关法规、政策的规定，确定开放档案和提供的利用范围，简化利用手续，积极为乡镇机关、人民群众和各方面提供档案利用服务。

借阅利用档案资料时应遵循借阅利用手续，并及时做好档案借阅登记和档案利用效果登记。利用者不得涂改、污损档案，不得泄密，未经批准，不得擅自抄录、复制档案。

第二十三条 乡镇档案室（馆）应围绕乡镇中心工作和群众利用需求，加强档案信息资源开发工作，积极开展档案编研，并按照有关规定，定期公布档案开放目录。

第二十四条 乡镇档案室（馆）应积极应用计算机等先进技术，逐步实现档案管理的现代化。

第二十五条 对于违反档案法律法规的行为，由有关部门依法追究相关部门和人员的责任。

第六章 附则

第二十六条 各乡镇可依据本办法制定实施细则。

第二十七条 本办法由浙江省档案局负责解释。

第二十八条 本办法自发文之日起执行。

第一条  为了加强城市地下管网管线工程档案的管理,防止和减少城市建设中对管线的损害,按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全科技档案工作,保证科技档案的完整、准确、系统，根据《中华人民共和国城市规划法》、《中华人民共和国档案法》、国务院《建设工程质量管理条例》以及《湖北省城市建设档案管理办法》的有关规定,结合本市实际,制定本办法。

第二条 科技档案是党和国家的一项宝贵财富，它具有工作查考、科研研究、经验总结、技术交流等作用。因此，对科技档案实行集中统一管理。对有关技术文件材料，任何个人和技术业务部门不得长期存放，应按照规定及时立卷归档。

第三条  科技档案室的主要任务是：

一、收集、整理、统计和保管本单位的技术档案；

二、积极开展技术档案的利用工作，编制各种查找工具和汇编参考资料；

三、对科技档案的价值进行鉴定，确保科技档案的保管期限，并负责销毁已过保管期限而又无保存价值的技术档案。

四、做好库房管理工作，确保档案的完全、完整。

第四条  正确区分技术档案和技术资料。

凡是记述和反映本单位勘测、规划、设计、生产技术和管理活动，具有历史查考和凭证作用并按一定的归档制度集中保管起来的技术文件材料，都是技术档案，而为了工作参考的目的收集的科技文件材料，都是技术资料。

第五条  档案室必须认真贯彻执行党和国家的保密制度，维护档案的安全和保守国家的机密。

第六条  档案人员要在党的领导下，认真学习政治理论，学习有关的技术业务知识和技术档案专业知识，总结工作中的经验、教训，不断提高档案管理水平。

第七条  完成领导交办的其他科技档案工作任务。

第八条  归档原则：集中统一管理本单位的技术档案；遵循技术文件材料的自然形成规律和内在联系，保持文件材料的成套性；便于保存，保证完全、完整，便于提供利用是技术文件材料归档的基本原则。

第九条  归档范围：凡是记述和反映本单位基本建设的勘查设计和施工等工作中形成的设计资料、设计任务书、总体设计、单项设计、工程概算与决算、开竣工报告、施工中变更记录、工程鉴定验收材料、竣工图纸及有关审批文件、等。

第十条  设计单位在设计中采用的标准设计,应作为本单位的科技档案,在该设计文件的目录中注明其名称、编号、日期.

第十一条  凡归档的科技文件材料，要做到书写材料优良、字迹工整、图样清晰，不得用铅笔、圆珠笔书写和用复写纸复写。

第十二条  归档的科技文件材料，一般应归档一份，重要的和使用频繁的，可多归档一份或几份，以供日常借阅。归档时间。一般应在一个项目全部完成后一次归档.根据具体情况,亦可分期分批归档.

第十三条  科技文件材料整理立卷的要求

一、一个独立完整的项目或专题，可组成一个保管单位（即案卷或卷盒），当形成的科技文件材料较多时也可根据内在联系组成若干个保管单位。

二、每个保管单位都必须有规定的封面，卷内目录和备考表应准确填写。每个保管单位编一个流水号，编在每页的右下角（封面、卷内目录、备考表不编号），按照先文字后图纸的原则装订成册。

档案装订应先去掉易锈物，禁用易霉物（如浆糊等）粘贴。图纸尺寸按297×210毫米折叠成手风琴式，厚薄均匀，装订处不压字、不脱页，尽量做到大折小补，周边整齐（右、下边），使成册后的档案牢固、整齐、规格一致。

底图不装订、不折叠，根据组卷原则，按顺序（或图号）平放或卷放。

第十四条 档案室对接收来的科技档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理。

第十五条  对档案要定期检查，发现问题及时处理，确保档案的完全。

第十六条  库房内要保持清洁，并能防盗、防火、防潮、防虫、防尘等。

第十七条  修改科技档案，必须申明理由，底图修改后，必须对蓝图进行修改，这一工作应由原设计者完成。

第十八条  机构变化、单位撤销或合并时，应将科技文件材料妥善保管，不得随意分散或带走。

第十九条 根据“分门别类，便于保存和查找”的原则， 结合自来水企业的实际情况进行分类：按地区分类两种，沙市区、荆州区。这样既遵循了科技档案的自然形成规律,又保持了自来水企业的灵活多变的特点,达到方便管理与利用.

第二十条  科技档案的保管期限，分为长期和定期，凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从长。

第二十一条  集中统一管理科技档案的目的,是为了积极地开展利用工作,为城市建设、生产和科研工作服务。档案管理人员，要为查找档案创造条件，根据需要编制必要的检索工具，做好利用效果的统计。

第二十二条  借阅科技档案由借阅者先查阅目录,将目录号交档案管理人员索取案卷.

第二十三条  借阅科技档案时必须当前查点清楚,并办理借阅手续.借阅的案卷要爱护,不得拆散折角\涂改和污损.

第二十四条  科技档案时间不超过两周,借阅人应遵守时间按期归还.借阅者工作调动或出差时,应事先将借阅的档案全部归还.

第二十五条  归还档案时由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记簿上及时注销.

第二十六条  严格保守国-家-机-密,凡借阅的案卷,不得转借或翻印复制.

1.负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。 

3.收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。 

4.科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。

6.准确、快捷提供工程档案资料，满足各方面对工程档案资料的利用需求。 

8.工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。

1.1 对各项工作中形成的记录、科技资料、往来文件( 书) 档案进行控制，为质量体系有效运行和检测工作符合要求提供证据，为工作改进提供依据。

2.1 适用于质量控制和检测活动中的各种质量记录和技术记录、各部门间的往来文件、科技资料的归档管理等。

3.l 质控部办公室人员负责往来文件收集、立卷及各科室立卷的保管；负责在岗人员的人事、业绩考核资料的立卷、归档管理。

3.2 各科室负责与其相关的往来文件、仪器设备等资料的收集、立卷。

3.3 财务人员负责会计帐册、报表的立卷、归档管理。

3.4 宣传人员负责影像资料的收集归档管理。

3.5 质量管理人员负责会同有关科室设计和统一质量记录、技术记录的格式及健康相关产品的检验报告，做好质量体系活动与技术运作中形成的各类记录的收集、整理、立卷与归档保管。

3.6 办公室主任负责审批档案室保存档案的借阅。

3.7 质量主管组织评审质量记录和技术记录的格式并批准实施。

3.8 各科室在质量活动和技术运作时，按要求填写质量记录和技术记录，做好各类记录的收集。

3.9 各科室兼职档案员负责本科室记录的预立档和移交。

3.10 技术主管批准到期记录( 档案) 的销毁处理。

4.1 记录格式的`确定

4.1.1 技术记录的格式可由各科室设计，各科室负责人审核。

4.1.2 质量记录的格式由质量管理人员组织设计，经质量主管审核。

4.1.3 质量主管组织评审质量记录和技术记录的格式，并批准实施。

4.1.4 所有经批准受控的记录格式由质量管理科统一编码标识，编制记录清单，并发布使用，非受控表格经科室负责人审核同意后直接投入使用。

4.1.5 在评审和使用过程中发现记录格式不适用时，由使用部门修改或修订，经相应审批后发布使用。质量管理人员负责通知有关部门和人员，发放新的格式表。

4.1.6 上级部门规定的记录格式直接采用，并将其编码列入记录清单。

4.2 记录的内容要求与改进

4.2.1 格式栏目中所要求填写的内容必须满足信息足够的原则，并经科室负责人审核批准；科室负责人应定期组织有关技术骨干对记录格式的必要性、充分性和可追溯性进行评定，并随着实践不断改进完善。各科室应有记录格式的控制清单，在批准起用新格式时，原有的格式应予以废除停用。

4.2.2 原始记录要包含有足够的信息以保证检验工作的可复现性。检验原始记录的内容应包括：样品受理编号、收检日期、样品名称、样品批号、检验项目、检测依据、器材记录、环境条件记录、检验起止日期、检验结果及导出数据、检验人员和校( 复) 核人员签字等。

4.3 记录的填写

4.3.1 各科室负责人应根据以上职责和“记录的管理流程”( 附后) 要求认真做好本科室各项工作记录填写的组织、管理工作。

4.3.2 记录填写应及时、正确、真实、齐全、清晰、明了，不得用铅笔填写。

4.3.3 记录上必须有记录人的签名，有审核、批准要求的，相应的签字人应按文件规定要求进行审核、批准、签字。

4.3.4 检测的技术记录要记录技术操作的过程及结果再现所需的足够信息，注意详细记录每次测定条件和环境条件，不得遗漏。检测的原始记录中有检测人、校核人的签名。

4.4 记录的更改

4.4.1 当记录中出现差错时，应遵循记录的更改原则：被更改的原始记录仍必须清楚可见，不允许消失或不清楚( 采用“杠改法”) ，更改后的值( 或文字) 应在被更改值( 或文字) 的右上方，并由检测人在改正的内容旁签名或盖章。

4.4.2 如需改正的数据或文字篇幅较大时，可将其划框线，中间划一横线，在方框的右上方标识“作废”两字，由改正者在改正的内容旁签名或盖章。

4.4.3 电子存储记录更改也必须遵循上述更改原则，以免原始数据丢失或改动。

4.5 记录( 档案) 的收集与归档

4.5.1 本单位的记录、档案实行分级管理，即由档案室和各科室分别存档。

4.5.2 记录要定期收集、归档。原始记录随存档检验报告归档。年度办理完毕的文件、记录资料由科室兼职档案员收集、立卷，科室负责人审定签字；记录档案卷宗上应有该记录的标识、记录的名称及代码、归档日期、保存期限等内容。质量管理主管负责质量体系文件、检验过程资料的收集编目和归档。

4.5.3 各科室的质量记录由本科室人员收集，本科室兼职档案员每季度收集汇总一次，按记录内容分类编目，年末进行预立卷后，凡重要的质量控制或涉及质量控制的法规文件填写《档案移交清单》，于规定时间交档案室归档。