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1) 贯彻项目的指令,负责工程部的日常管理。
2) 全权调配工程部技术和设备,界定各专业工作范围及职责,确保工程部全面工作正常运转。
3) 负责组织审定、编制本部门年度工作计划、预算等文件及月度工作实施方案,并报总经理审批后执行。
4) 遵守政府各职能部门的相关规定,确保物业所有屋宇、专业设备符合规定和法律要求,定期接受检查,测试和保养。
5) 严格执行公司的各种规章制度和体系文件。
3. 人员管理及组织环境建设
1) 负责工程部人员面试考核工作并出具面试考核意见。
2) 负责工程部人员的绩效考评工作。
4) 负责工程部队伍建设,调动员工积极性,营造良好团队氛围。
5) 对工程部人员的调整、晋升、处罚具有建议权。
4. 行政管理
7、负责安排日常的维修保养工作,并监督检查其实施结果;
15、负责部门团队成员技能培训及团队建设;
16、完成领导安排的其它临时工作项,事项完成以直接领导评价为标准。
4、组织对施工现场,操作规范的检查,定期开展对本部门员工的业务技能培训。
二、物业管理
2、负责洽谈、评估、监督工程外包项目,组织对外包工程的质量验收;
5、协调对接关于设备设施运行情况的各类问题,或物业管理中发现的问题,及时沟通,并监督跟进落实解决。
1、负责公司旗下物业各类设备的维护、检查和监督,确保正常运营;编制年度工作计划并跟进实施。
2、进行项目工程改造施工招投标等各项工作,制定工作计划、费用预算、过程监督、结算审核等全链条工作。
4、监管物业管理日常工作、服务水平、管理水平。
6、落实、执行领导安排的各项工作,按公司要求提交工作报告。
1.直接对管理处经理负责,遵照公司企业标准和物业管理服务合同的约定,全面负责物业管理服务区域内的工程保障工作。
2.依据项目管理处制订的工作计划和目标,编制部门管理制度和工作流程及年/月度工作计划,并落实实施。
3.负责落实部门工作及各级人员岗位责任制,协调、督促下属人员完成各自范围的工作。
4.每周巡视、检查物业管理服务区域内设施设备系统运行情况,督促设工程障人员每天做好值班、设备运行、交接班、维修保养及分析统计等记录。
5.负责对物业管理服务区域内设施设备的抽查巡视,并对业户装修、外委施工进行指导和监督,作好有关记录,收集有关信息,及时发现问题,不断改进工作,提高服务水准及质量。
6.负责制定节能措施和管理方案,实施降低能耗工作。
7.负责所用各类物质消耗和各种设备设施使用情况的检查、控制和费用审核工作。
8.负责审核业户装修及外委施工方案,提出技术方面的意见。
9.负责审核年度培训需求和培训计划,实施对本部门员工的岗位培训,对新招聘员工试用期工作情况的评估,并上报管理处经理。
10.定期向管理处经理提出岗位考核情况和任免建议,及对员工奖惩方面的意见和建议。
11.负责向相关方提供有关的管理规定和要求,做好与各外委单位的沟通与配合工作。
12.负责落实各项安全措施,消除安全隐患。
13.关心员工的思想和生活,不断提高员工的业务水平和素质,调动和发挥员工的工作积极性。
14.负责部门的档案建立工作,保管好各类文件资料。
15.规范填写工作记录。
16.完成上级交办的其它工作。
6、负责制定节能措施,降低能耗,提高经济效益;
9、负责落实各项安全措施,消除事故隐患;
11、配合人事部,参与工程部应聘人员的面试工作,提出部门的意见;
12、认真写好工作记录,发挥工作主动性和积极性;
13、完成上级交办的其他工作。