文员岗位说明书(精选8篇)

2023-04-03 00:00:00 小编：冲天香阵佑长安

通过总结，可以发现问题所在并提出改进的方案。如何写一篇思维敏捷的总结呢？请大家浏览以下范文，获得写总结的灵感。

文员岗位说明书篇一

a.在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

b.负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

c.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

d.负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

e.负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

f.完成企划部经理交办的其他任务。

文员岗位说明书篇二

批准：

充分利用后勤资源，做好后勤服务，让员工有良好的住宿和生活环境。

三、

基本任职资格要求知识学历与专业大专以上学历，行政管理、文秘或相关专业。

专业知识行政管理的基本知识，掌握相应的文书撰写与处理能力、人际关系、接待、礼仪服务知识、具有良好的职业意识。

资格证书无经验工作经验2年以上相关工作经验。

技能要求专业技能交际沟通;统计分析;公文写作过硬的知识底蕴、较强的应变及接受能力、文书的撰写、传递、存档、思维敏捷、思路清晰。

l负责传真机、复印机、打印机、电脑、空调等办公设施的使用管理；

l协助公司领导完成与政府职能部门、外部各机构的沟通及办理相关事项；

l负责公司工作简报及管理会议纪要的整理工作；

l负责公司或部门公文的起草工作；

l协助公司负责企业形象的宣传、维护工作及定期更新宣传栏；

l负责公司报刊、杂志的征订及发放工作；

办公类表单的印制与发放管理工作；

车辆通行证的办理；

l协助监督行政用车的使用管理；

l协助拟定部门月资金计划的安排、申报，落实付款计划；

l负责办公用品、劳保用品、工作服及员工福利用品的采购申请及发放管理；

l协助监督办公综合楼、厂区清洁及公司绿化维护；

l协助监督食堂管理制度的落实，督促食堂人员贯彻执行食堂制度；

l协助监督保安管理，督促保安员贯彻执行门卫制度；

负责保安队的值班安排和考勤管理；

检查保安治安巡逻工作及各项工作记录，协助对保安人员工作情况进行考核评估；

l负责公司各项督办事项的督促完成工作。

l处理有关电话增设报装、内部移动电话网络的入网、退网等事宜。

执行部门经理评价员工满意度3固定资产管理l负责公司固定资产的实物管理、调拨、报废手续办理，每半年进行一次盘点。

l宿舍水电帐目管理；

l定期组织开展宿舍卫生检查评比及宿舍用电安全检查。

实施/参与准确性、及时性5其他工作l及时完成部门领导交给的其他工作。

文员岗位说明书篇三

1、负责在前台对来访人员的接待登记、引导协调。

2、负责前台电话的接听处理，使外来电话能够迅速和公司相关人员接接洽。

3、负责会议室、接待办公室的预定和调配。

4、负责会议及办公设施、公共环境的整洁管理服务，以及盆景植物的日常维护监管。

5、管理办公用品、办公室安全管理、用电开关、大门门禁安全。

6、根据各部门工作需要，负责订报、订水、订制名片、收发快递以及后勤物资的采购管理，完成相关费用的结算报销。

7、完成领导交办的其他或临时工作。

文员岗位说明书篇四

1.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

2.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

3.接听、转接电话;接待来访人员。

4.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

5.负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，

6.负责收发管理报纸、信函;。

7.负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。

8.协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。

9.负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。

12.安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;。

13.上面交办的其它临时工作。

文员岗位说明书篇五

负责楼盘系统查盘权限的开通及申请处理，更新与维护楼盘系统的房源信息;。

收集前线人员对楼盘系统功能的建议;。

负责楼盘系统培训课程的讲解;。

完成各项会议相关数据的整理及ppt的制作，完成领导交代的其它工作。

文员岗位说明书篇六

6、负责公司的书籍、杂志、报纸的订阅和管理工作；

7、协整理董事长、总经理案头文件；

8、负责公司重大文件的记载并汇总归档；

9、做好对外接待工作；

10、负责传递董事长、总经理签批的各类文件；

11、完成上级临时交办的其他工作；

12、帮助市场老师定机票、火车票等；

13、做好员工的的考勤统计；

15、遵守公司保密制度；

职位要求：

1、大专以上学历；熟练操作电脑办公软件。

2、两年以上专职美容行业文员工作经验；

3、态度认真、好学、谦卑、温和。

文员岗位说明书篇七

3.文件归档、保管。

4.工作记录。

5.来访客人通报及接待。

6.本工作区域清洁。

1.完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报。

2.完成日常的正常管辖范围内的工作。

3.接听电话做留言记录、讯息处理。

4.工作资料的保存、分类、归档、保管。

2.节假日协助销售服务。

3.协助库存盘点工作。

4.与内外联络部门维持友好联系。

文员岗位说明书篇八

说明书。

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作。