议题会议通知 开会讨论通知汇总
文件夹
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。相信许多人会觉得范文很难写?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:
×月×——×日(会期×××,×××××报到。)
××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××。
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。
xxxxxxxxx
××××年×月×日
1、实行局长办公会议、局办公会议、全体会议和支部会议制度。
2、局长办公会由局长、副局长及综合科负责人参加,议题由局长或副局长确定。一般每月召开一次,必要时随时召开。局长办公会按照民主集中制原则进行,集体研究、集思广益、形成共识、分工合作、狠抓落实。增强保密意识,对局长办公会所议暂时需要保密的事项要守口如瓶,注意保密。
3、局办公会议由科长以上干部参加,原则定于每周一上午召开,由科长汇报科室上周各项工作及本周的工作安排,分管局长作补充,最后局长总结部署。各科长根据办公会精神和各自职责,给科室成员布置工作,科室成员必须服从科长安排。
4、全体会议有全体干部职工参加,议题由局长或局务会议确定,每月召开一次,原则定于每月最后一周的周一上午。
5、支部会议由全体党员组成,由支部书记或副书记确定议题并主持会议,主要以研究决定机关重大事项和学习党的各项方针政策和理论为主,一般每星期举行一次。
6、开会要有专人记录,记录要清晰无误,妥善管理。
20xx年7月23日上午9:30。
xx市xx国家高新技术开发区西部研发基地4号楼1603号办公室。
解除xxxx实业有限公司在xxxx高新数据科技有限公司的股东资格。请届时准时出席,本公司将会根据公司法和章程的规定作出相关决议。
xxxx高新数据科技有限公司
20xx年7月8日
议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项,一般应交秘书长(办公室主任)汇总,集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外,应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员,有关材料尽可能随通知印发。
会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作,使有关方面早做准备;二是议题(多表现为文件)提出后,做好阅审协调工作,对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见;三是做好安排方案。这样,才不至于例会已到还无议题,也不至于议题成堆,会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定,浪费时间。
发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后,要及时发出会议通知,明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料,根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作,会中作好会议记录,会后要及时撰写会议纪要。
议定事项的催办与反馈。会议议定的事项,可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况,可按照纪要,填写有关事项催办卡片,或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈,并按月、季作出总结报告,综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈,使领导及时了解办理情况。
会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管,建立严格的管理及查阅批示制度。
召开这类会议有完整的过程与程序,一般可以分为三个阶段。
(1)会前准备阶段
会前准备阶段的会务工作主要有:
第一,了解、掌握有关情况,确定会议主题,明确通过开会要解决什么问题。
第二,起草文件材料,组织发言文稿。
第三,确定与会者并发送通知,要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人,使有关的单位和个人及早作好准备。
第四,做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作,包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
(2)会议进行阶段
会议开始后,首先要检查、核对与会人员,特别是立法性质的会议,还要进行代表资格审查,发现问题要采取措施,妥善安排。
汇总情况,编写简报。汇总情况包括分组讨论情况,整理提案,送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报,要少而精,供领导掌握会议进程和存在的问题,以便及时部署工作,使会议健康发展。做好会议记录,包括大会报告、小组发言等。
(3)会议的结束阶段
a、回收有关文件。根据保密原则,该收回的收回,该汇总的要及时汇总。
b、整理会议记录。及时整理会议记录,然后根据需要形成决议或会议纪要。
c、立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
据公司法、公司章程和董事会议事规则规定,公司定于x年x月x日召开x年度第x次董事会。
1、时间:x年xx月xx日(星期x)上午几点开始
2、地点:公司七楼第一会议室
3、参加人员:董事会成员
4、列席人员:监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部
1、总经理向董事会报告x年公司年度生产经营综合计划。
2、总会计师代表总经理向董事会报告x年度财务决算和来年预算。
请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作,并届时按时参加会议,会议将对上述议题进行讨论和审议。审议后表决。
请董事会秘书做好会议记录。
特此通知!
董事长:
x年xx月xx日
议题会议通知 开会讨论通知汇总(五篇)
文件夹