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总结不仅仅是一种动作,更是在人生中的一种态度和思考方式。一个完美的总结应该有清晰的结构,包括引言、主体和结尾三个部分。以下是一些写作指导和技巧,希望能对大家的写作提供一些帮助。
各小学、幼儿园:
x年6月1日国际儿童节即将来临,为了组织好今年"六一"国际儿童节的各项庆祝活动,使广大儿童度过一个快乐而有意义的节日,现就全区"六一"儿童节期间有关活动要求通知如下:
1.各学校、幼儿园要抓住"六一"这一有利时机,结合本单位实际,精心部署,周密安排,广泛组织开展丰富多彩、形式多样、意义深远的"六一"庆祝活动,让儿童在参与中体味快乐,受到教育,促进其全面健康和谐发展。
2.各学校、幼儿园要按照实践育人的要求,根据不同层次儿童年龄特点,创新活动形式,拓展活动载体,精心设计和组织开展内容鲜活、形式新颖、吸引力强的思想道德宣传实践活动,引导广大儿童从小树立远大理想信念,培养积极健康的道德情感、正确向上的价值趋向和良好的道德行为习惯。要针对儿童思想道德建设存在的突出问题,出实招,办实事,形成合力,着力解决一些具体问题。
3."六一"期间,各学校、幼儿园要通过广播、电视、报刊、网络等媒体,运用宣传栏、专栏、座谈会、报告会、文艺演出等形式,集中开展"六一"庆祝活动的宣传报道工作,大力宣传加强和改进未成年人思想道德建设的丰硕成果,努力创造良好的社会环境、文化环境和家庭环境,推动未成年人思想道德建设工作的深入开展。
4.各学校、幼儿园要以不同形式对社会和家长开放,并主动邀请镇、区及相关部门领导参观学校,向社会、家长和领导展示教育成果。
今年"六一"期间,我区开展的全区性活动主要有:绿港小天使艺术团在杨镇中小举办庆"六一"文艺演出;幼教系统在顺义影剧院举办庆"六一"专场演出;区领导将深入到部分学校、幼儿园慰问。请各校(园)积极配合,同时结合本单位实际,高度重视、精心组织,深入开展"六一"庆祝活动。各单位在组织开展庆祝活动时,要制定详细的安全预案,加强安全教育。各单位要将庆祝活动开展的情况以信息形式上报教委办公室。
编写说明。
1.本课程的性质。
1.考纲与教材关系。
2.考核目标。
3.命题原则。
4.学习要求。
5.自学教材。
6.自学方法。
7.社会助学。
8.网络支持。
9.本课程训练内容及方法。
第一章。
第二章。
第三章。
第四章。
第五章旅游业务书信旅游广告旅游宣传合同与协议其他实用文体。
为了适应社会主义现代化建设事业对培养人才的需要,我国在20世纪80年代初建立了高等教育自学考试制度,经过20多年的发展,高等教育自学考试已成为我国高等教育基本制度之一。高等教育自学考试是个人自学,社会助学和国家考试相结合的一种新的高等教育形式,是我国高等教育体系的一个组成部分。实行高等教育自学考试制度,是落实宪法规定的“鼓励自学成材”的重要措施,是提高中华民族思想道德和科学文化素质的需要,也是造就和提拔人才的一种途径。应考者通过规定的考试课程并经思想品德鉴定达到毕业要求的,可以获得毕业证书,国家承认学历并按照规定享有与普通高等学校毕业生同等的有关待遇。
从上世纪80年代初期开始,各省、自治区、直辖市先后成立了高等教育自学考试委员会,开展了高等教育自学考试工作,为国家培养造就了大批专门人才。为科学、合理地制定高等教育自学考试标准,提高教育质量,全国高等教育自学考试指导委员会(以下简称全国考委)组织各方面专家对高等教育自学考试专业设置进行了调整,统一了专业设置标准,全国考委陆续制定了几十个专业考试计划。在此基础上,各专业委员会按照专业考试计划的要求,从造就和选拔人才的需要出发,编写了相应专业的课程自学考试大纲,进一步规定了课程学习和考试的内容与范围,有利于社会助学,使自学要求明确,考试标准规范化、具体化。黑龙江省考委根据国务院发布的《高等教育自学考试暂行条例》,参照教育部拟定的普通高等学校有关课程的教学大纲,结合自学考试的特点,组织制定了《旅游英语应用文写作自学考试大纲》。
《旅游英语应用文写作自学考试大纲》是该课程编写教材和自学辅导书的依据,也是个人自学,社会助学和国家考试(课程命题)的依据,希望各位应考者及授课教师应认真贯彻执行。
近十年来,中国旅游业取得令人注目的辉煌成就,由传统的接待事业一跃转变为在国民经济中占有重要地位的经济产业;并由过去单一的观光旅游发展成为集观光、度假、商务、研修等多功能于一体的综合旅游业。随着中国旅游产业的发展,尤其是中国加入wto后,旅游业本身也对其服务及管理人员素质提出了更高的要求。培养并造就一批优秀的国际化旅游人才成为我国在国际旅游市场竞争中赢得主动的关键。在旅游人力资源市场中,那些能够适应全球旅游产业竞争需要的国际管理及服务人才逐渐成为各旅游相关组织竞相追逐的热点。
黑龙江大学应用外语学院正是根据人才市场的这一需求,凭借多年开办应用英语专业的经验以及雄厚的应用英语师资力量,特开办了旅游英语专业(独立本科段)。一方面为国家解决国际旅游管理人才缺乏尽一份微薄之力;另一方面,也为有志于在旅游英语方面有更深要求的人士提供了一个深造的机会。为此,我们经过课程的精心论证,挑选了有丰富教学和实践经验的教师,认真的选择了有针对性的教材来满足学员的要求。
根据《旅游英语应用文写作》的课程要求,我们编写了本书的考试大纲。本考试大纲依据高等自学考试旅游英语(独立本科段)专业的考试计划的要求编写而成,注重考核旅游英语写作基本技能要求以及旅游英语写作实务。
针对以上要求,本考试大纲进一步规定了课程学习和考试的内容与范围,有利于社会助学,使自学要求明确,考试标准规范化、具体化。
本考试大纲的目的在于使学生在学习的过程中,能够思路清晰、重点突出、一目了然。知道哪些知识应该必须掌握;哪些知识应该理解;哪些知识应该作为一般性的了解;同时也有利于学习者学以致用,并能够帮助学员最大限度的发挥自己的潜能达到学习的目的,顺利地通过考试,用所学到的知识解决实际工作中的问题。能够达到这样一个目的,是我们开办旅游英语(独立本科段)的办学目的,也是广大学员所衷心希望的。
课程的性质和学习目的。
旅游英语应用文写作是高等自学考试旅游英语专业独立本科段必考课程。随着经济的发展和人民生活水平的提高,在世界范围内,旅游正成为现代人类社会的基本生活方式和社会经济活动。旅游相关组织的市场营销、销售、票务预订等经营活动,从本质上来讲属于商务沟通范畴,这就要求其从业人员掌握一定的旅游英语写作技巧及能力,从而更加符合日益国际化的旅游产业对其素质与能力的要求。
作为重要的旅游沟通手段,不仅旅游相关企业对其员工的旅游英语写作技巧及能力有着特定的要求,旅游产业相关政府及其他非盈利组织也在目的地宣传、公共关系处理中对其工作人员的旅游英语写作水平提出具体要求,以取得良好的沟通效果,进而实现组织的战略目标。
本课程是为帮助旅游产业相关组织在国际旅游产业中沟通顺畅而设置的,满足从事国际旅游产业经营的管理人员、服务人员和欲从事旅游管理、服务工作的在校学生而设置的。
本课程主要介绍了旅游业相关商务信函、广告、宣传、条例法规、文件表格等相关书面材料的写作方法,并对学员在求职过程中的写作技能水平提高做出了安排,希望通过上述相关写作内容的讲解以及丰富的写作案例分析,使学员的旅游写作能力得以切实提高,进而增强其就业的竞争能力。通过本课程的学习,应考者应达到普通高等学校旅游英语专业基础阶段的水平。
本课程设置的目的在于使自学应考者掌握基本实用英语写作的技能,特别是要掌握旅游业相关信函、广告、宣传、条例法规、文件表格等的基本格式及相关要求。通过本门课程的学习,学员应能根据特定的要求完成相关旅游英语文件的写作,并对旅游产业做出进一步了解;并能独立阅读并理解旅游商务沟通中的主要英语信函及文件。
《旅游英语应用文写作》是专业核心课程,要求学生在通过完成全部课程学习掌握300左右旅游写作相关的基础词汇并能熟练掌握各相关写作内容的基本要求。学习过程中,就旅游英语写作案例进行分析,把案例中相关知识及技能揉入教材和练习中,不断总结归纳,深刻理解并掌握课程的基本内容。
1.掌握结构的含义应用文的结构,是运用材料以表现主题的有序安排,是客观事物条理性在文章中的反映,为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。2.了解结构的作用结构好比文章的骨架,是安排文章的具体形式,是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段,是准确表达主题的必由之路,也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式,才能把主题和材料组合在一起,形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在:
(1)使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态,它是人们在长期写作实践中经过选择,逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式,也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书,具有相当固定的惯用格式。
(2)使文章言之有序。合理安排文章结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之眉目清楚地成为一个有机的整体。
(3)使文章言之有文。精心安排文章结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。
1.了解思路的含义及思路与结构的关系。
在文章结构的两重含义中,总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”,是指对材料的安排要有次序,这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。
思路是作者思维活动的路线,是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。
作者思路清晰,结构必然有条不紊;作者思路不清晰,结构必然紊乱。经过选择的材料,只有经过合理的组织安排,使之条理化、系统化,组成一个有机的整体,才能准确鲜明地表现既定的主题。
在写作构思阶段,作者的思维活动异常活跃。确立主题,选择好材料,并进而考虑如何表达主题和如何安排材料,由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。此时,文章的大体框架已在作者的头脑中“闪现”出来。等到作者用书面语言把思路表达出来时,文章的结构也就具体安排好了。因此,作者思路与文章结构的关系极为密切。具体表现为以下三点:
(1)思路是形成结构的基础和内核。结构是文章最主要的表现形式。要使结构完整、严谨、匀称,动笔前,就需要作者匠心独运,形成清晰、连贯并具独创性的思路,进而“外化”成纲目清晰、严谨周密的结构。但是,文章反映客观事物,决不是对其原始形态的简单搬抄和复制,而是在符合客观事物发展规律基础上的主观创造。因此,不同的作者。不同的文体有不同的思路。思路开阔而有创见,文章的结构就新颖独特;思路狭窄而落俗,会使文章的结构板滞僵死;思路紊乱,文章的条理就必然不清;思路松散,文章的结构就不可能严密紧凑。(2)结构是思路的体现和反映。结构是思路的外显形式和文字载体。思路严密清晰,文章结构才能完整、严谨、清晰,主题才能得以准确地表达;思路紊乱、疏漏和闭塞,文章则会逻辑混乱、言而无序、首尾不能圆合。
(1)注意思路的条理性和逻辑性,使之清晰、周密、连贯。清晰,指展开思路要有顺序、有层次,同时对材料要加以区分和归类。周密,指思路要周到、严密,没有疏漏和缺损,不要顾此失彼,自相矛盾。连贯,指思维活动过程及其表达不仅要注意外在的次序,而且要处理好各个意思之间存在的衔接、并列、转折、因果、总分等内在联系,做到气脉贯通、流畅。
(2)注意思路的'灵活性、独创性,使之活跃、开阔、敏捷。活跃与开阔,是指思路的开展要打破思维定势,进行多向探索,使之灵活、新颖而富有个性。敏捷是指思路的展开、梳理直至成型这一过程应该灵敏、迅速,使文章结构紧凑、气势流转而顺畅。
(3)养成良好的思维习惯。一是养成有序思考问题的习惯,由浅入深、由表及里、由此及彼。二是加强逻辑思维能力的训练。应用写作主要靠逻辑思维,要遵循“提出问题——分析问题——解决问题”这一认识规律。
(4)写作前要通盘思考,立足于写作意图、目的和所用文体特点,确定如何起笔,主体分几个部分展开,怎样收尾。
高新校校(院)长办公室主任(或副主任):
教育厅准备于20xx年4月16日至19日,在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校(院)长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校(院)长办公室工作,促进全省各高校校(院)长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新校校(院)长办公室主任(或副主任),每校1——2人。请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。、会议的注意事项有四点:请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组,以便安排接待和代办购票;请填写所附《与会表》,加盖单位公章,于4月10日前邮寄给会务组(设在××大学校长办公室),以便统计与会人数,安排住宿;请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份,在报到时交会务组;往返路费和住宿费自理,回单位报销,会议伙食标准每天××元。
联系电话:×××——××××××××。
联系人:××。
大学校长办公室×××。
老师传真:×××——××××××××。
邮编:××××××。
附件:与会表。
××省教育厅。
日期:
下面就中学生需要掌握的常用应用文的写作做一些实例说明。
1.通知。
通知有标准格式和简易格式两种,标准格式要求要素齐全、格式完整,简易格式在某些要素上可以省去。如:
通知。
各位同学:
学校定于5月28日下午2:00在县电影院举行红五月汇演,请各位同学在28日下午1:00到班级集合后整队前往,请注意途中安全和会场纪律。特此通知。
校政教处。
205月26日。
这是一则标准格式的通知,其中首行正中要有“通知”或“关于……的通知”这样的标题。
转行顶格要有称呼,称呼要视通知的对象而定,如此处通知的对象是“各位同学”,因此需顶格书写“各位同学”,称呼后面要加“冒号(:)”。
之后再转行书写通知的正文,这是通知的主体部分,具体内容要根据通知的具体事项及其要求而定,一般把需要通知的事项写清楚即可,遇到内容较多时还可以分条分项或分点也可以分段来写。如:会议通知一般要在通知的正文部分写清楚会议的主题、时间、地点、参会人员、会前准备要求等。
正文之后需落款即署名和注明日期,落款一般在正文的右下方,而且署名和日期的位置一上一下,不可颠倒。
通知无需写“此致敬礼”这类用语,像上面这则示例正文中的“特此通知”这类的习惯用语或称之为套用语的也可以不写。
标准格式的通知一般具备标题、称呼、正文、落款这四个部分,简易格式的通知一般可以省去称呼,但省去后在正文部分一定要明确,而且简易通知常用于单位内部事务,通知的对象很容易明白,在通知对象易混及相对正规的情况下一般要采用标准格式。简易格式的示例如下:
通知。
请各位老师今天下午第三节课后到行政楼五楼会议室参加月考成绩分析会,请制卷老师做好发言准备。不得缺会。
高三年级组。
1228。
这类通知一般写在或粘贴在单位内部显眼的告示栏内。
2.启事。
注意:“启事”是向别人陈述事情,不是“启示”,二者不可混淆。
启事用途很广,凡是需要向公众公开说明,希望得到人们的关心、理解、支持和协助的事情,都可以使用启事。
根据启事的不同作用和目的,启事大体可分为以下类别:
(一)征召类启事:如征文启事、征订启事、征婚启事、招聘启事、招生启事等。
(二)寻领类启事:如寻人启事、寻物启事、招领启事等。
(三)声明类启事:如开业或停业启事、更名启事、遗失启事、作废启事、迁移启事等。
启事在结构上有标题、正文、落款三个部分。
标题一般有事由加文种名称(启事)构成,如“征稿启事”、“寻人启事”等;也有只写事由或文种名称的,如“征稿”、“寻人”或“启事”等。
正文是启事的主体部分,应根据不同启事的内容和要求来作具体安排,一般应包含启事的目的、原因、具体事项、要求等。如果内容较多,可分条列项,逐一交待明白。
落款即注明启事单位名称或个人姓名和启事日期。如果标题或正文中已写明单位名称,此处可以省略。有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。凡以机关、团体、单位的名义张贴的启事,应加盖公章,以示负责。
示例:
征稿启事。
为了提高广大同学的写作兴趣,记录同学们的成长足迹,同时也进一步促进校园文化的发展,校文学社社刊《行知苑》现面向广大同学从即日起征稿,至本学期末结束。
稿件要求:文体不限,字数不超过字,思想积极乐观向上,能彰显我校中学生的精神,反映我校的发展面貌。有意投稿的同学请将稿件送至校文学社社刊编辑部,-@。所征稿件将由校文学社社刊编辑部按月择优编辑发表在《行知苑》上。欢迎广大同学踊跃投稿。
《行知苑》编辑部。
2014年2月21日。
征稿启事正文部分一般应写清楚征稿的.目的意义、稿件用途、稿件的要求(内容和形式两方面)、征稿的起讫时间、稿件送达地点或收稿人等。
寻物启事。
本人昨天中午放学时在校车棚处不慎将一串钥匙丢失,上面有一红色绒球挂坠。请拾到者与本人联系,或拨打电话8829242.不胜感谢!
失主:912班王军。
2014.2.22。
寻物启事正文部分一般应写清楚丢失物品的名称、物品的大致特征、数量、丢失的大致处所、本人的联系方式、感谢的话等,但涉及金钱时也不宜写明具体的数额,以防别人冒领。
招领启事。
912班张磊同学昨天下午在校运动场拾到钱包一个,内有人民币若干。请丢失者携带本人证件到校保卫科认领。
校保卫科。
2014年2月21日。
招领启事正文部分不能写清楚所拾到物品的具体特征,如物品品牌、外观、规格、数量等,只可以说明物品的名称等一般事实,以防有人冒领。
作废启事。
本人不慎将校图书馆图书借阅卡丢失,卡号:20140812056,现声明作废,此启。
912班卫胜利。
2014年2月22日。
声明类启事的标题有时也直接写成“声明”。
3.条据。
条据是日常生活、学习、工作中应用最广泛的一类应用文。常用的条据有请假条、留言条、收条、领条、借条、欠条等。
条据在格式上均有标题、正文、落款三个部分。
示例:
请假条。
王老师:
您好!我因为明天要随父亲一道去南京有事,不能来上课,特向您请假一天,望批准。
此致
敬礼!
请假人:汪明。
2014.2.27。
请假条要有称谓,即你向谁请假,正文部分还要写明请假缘由、时间和恳请准假的要求,以及“此致敬礼”这样的敬语。
遇到需代别人拟写请假条时,可如此写:
请假条。
王老师:
您好!汪明因为明天要随父亲一道去南京有事,不能来上课,他让我代他向您请假一天,望批准。
此致
敬礼!
您的学生:姚远。
2014.2.27。
代写请假条时需在正文部分写清楚请假人是谁,落款时需落执笔拟写人姓名。
留言条。
李老师:
您好!我们班星期三下午课外活动在阶梯教室举行“学雷锋见行动”主题班会,特邀请您参加,我们期盼着您的到来。
您的学生:912班姚远。
2014年2月27日。
留言条同样要有称呼,正文部分要写清楚具体事项,可不写“此致敬礼”这类敬语。和请假条一样都要注意整体用语的得体。
收条。
今收到新华书店发来七年级语文教材捌佰本。
此据。
具收人:华夏实验学校图书室(盖章)。
2014年2月27日。
收条无称呼部分,正文需写清楚所收物品来自何人何单位、物品名称、规格、数量(数字需大写),落款应注明具收人姓名、单位名,贵重物品落款是个人的应摁手印,单位应加盖单位公章,注明立据日期。
如遇到需代收物品时,可如此拟写收条:
收条。
今收到912班归还总务处的铁锹叁把,均完好无损。
此据。
代收人:校保卫室杨兵。
2014.2.27。
代收物品时需在收条的正文部分注明归还者和收取者双方的个人或单位名称,同时还应注明物品有无损坏等情况,落款应注明代收人姓名、单位。
领条。
今领到总务处教师办公用红色圆珠笔芯拾盒。
此据。
具领人:高三年级组王芳。
2014.2.27。
借条。
今借到总务处80m×120m教学用双面黑板壹快,期末归还。
此据。
具借人:刘洋。
2014.2.27。
欠条。
今欠会计室王会计人民币肆仟柒佰玖拾元整,下月归还。
此据。
具欠人:张三。
2014.2.27。
在收条、领条、借条、欠条等条据中均应注明所涉及到的物品名称、规格、价值等,还应注明所涉及到的有关个人和单位的名称,所有物品、金钱的数量均应大写,且数字前后中间均不留空格,数字不顶行转行书写,数字后应有量词和汉字“整”。所用数字的汉字大写如下:壹f贰仟叁佰肆拾伍陆柒捌玖。
新时期下,由于社会对技能型人才应用能力的要求,高职院校对于学生应用写作的重视程度越来越高,但由于应用写作课程内容的复杂性、教学方法及模式方面存在的问题,使得该课程的教学效果不够理想。本文结合相关的教学实践,对应用写作的教学模式进行探索和研究。
应用文是一种独特的文体,实践性、专业性及实用性是其突出的特点。它跟文学创作不同,在写作中不允许有想象、虚构的成分。它必须直接取材于现实生活,必须联系社会实践,其目的在于解决人们工作、学习、生活中遇到的问题。教育家叶圣陶说过:“大学毕业生不一定会写小说诗歌,但是一定要写工作和生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。”[1]简单来说,应用文就是在现实社会生活中广泛使用的文体,在业界对其含义的看法比较一致,只是表述有所不同而已。
当前高职院校的学生,应用写作能力水平不容乐观,对于应用文写作的重要性认识不足,有的学生甚至不能完整、正确地写一个请假条,相当一部分学生进入工作岗位后写作能力基本为零。在这种情况下,高职院校本应该加强应用文写作的教学工作,然而,当下许多高职院校应用写作的教学基本上还是沿袭了本科中文专业的教学思路和方法,仍然停留在课堂上老师机械性地讲,学生填鸭式地学的传统模式上,未能体现职业教育的特点。而且客观地说,这门课程本身缺乏生动性,以至于很多学生在学习上兴趣不高,学期积极性较低,很多学生一学期学下来之后只记住了一些文体的名称和定义,真要动手去写的时候却不知如何下笔。《教育部关于加强高职高专人才培养工作的意见》指出:“学生应在具有必备的基础理论知识的基础上,重点掌握从事本专业领域实际工作的基本能力和基本技能。”[2]就目前来看,高职院校应用写作课程的教学现状严重不能满足社会对职业教育的需求。造成以上现状的原因不仅仅是某一方面,而是多方面的。首先与学生自身有关,随着高等教育的普遍化,近些年来,高职教育的规模也越来越大,而与此相反的是学生的整体素质却越来越低,加上高中时期对应试教育的强化,使得学生们缺乏应用文体的系统学习,进入大学后这种轻视的习惯难以一时改变,导致学习效果不佳。其次跟应用文这门课程自身有关,应用文体不像小说、戏剧,他不讲求引人入胜的故事情节,不追求文体形式的创新,它有固定的格式,并且根据具体的内容要求写作,这些都很难引起年轻学生的学习兴趣和写作热情。最后跟教师的教学方法和教学手段有关,很多教师忽视了高职教育的特点,加之很少关注学生的情感和思维,教学过程中双方缺乏互动。另外,教材方面也存在一定问题,很多高职院校在订教材时没有结合实际,一味的追求高难度,或没有结合各专业需求“一网打尽”的方法都是不正确的。所有的这一切导致了当下高职教育应用写作教学的低下。因此,优化应用写作教学模式,满足社会需要成了高职院校应用写作教学中亟待解决的问题。与本科院校追求学术上的提高相比,高职院校更应把应用文写作课作为一门基础技能课,更应注重学生实际动手能力的训练与提高。
2.1应结合学生不同的专业需求,有针对性地开展应用写作教学。
大学阶段跟中学学习不同,中学时期注重基础知识的传播,因此所有的学生所学的内容都是一样的,但进入大学之后,学生所选的专业不同就意味着他以后的发展方向,尤其是就业方向有可能会不同。据不完全统计,应用文现在已有上千个文种之多,即使是常用或通用的文种也有一两百个。在各种多的文种中,我们想在一学期短短几十节课的教学中让学生都掌握是绝对不可能的,因此我们有必要针对学生的专业特点,从应用文的实用性要求出发,对教学内容进行整理,明确教学目的,确定教学重点,让学生们明白在应用写作学习中为什么写,为谁而写,写些什么及怎样写的问题。这样,教师的“教”和学生的“学”才能产生共鸣。如,文秘专业的学生应侧重于秘书文体写作,经济专业的学生应侧重经济文体写作、市场营销专业的学生应侧重阐述经济合同、市场调查、预测报告等文体。应用文写作的应用面很广,因此要写好应用文就必须掌握各方面的知识。在应用文写作中,格式只是一个外壳,不能独立存在,只有把相应的内容填充到壳里去,才能达到写作的目的。因此,在应用文的教学中,如果教师脱离了内容而专注于格式,对提高学生的写作能力就好像是隔靴搔痒,解决不了他们遇到实际问题时的茫然与困惑。正所谓“巧妇难为无米之炊”,光有“炊具”而没有米,相信再巧的媳妇也做不出好饭来。[3]因此,我在给学生讲解内容之前会根据专业需要收集大量的相关材料,有针对性地开展教学。如给文秘专业的学生讲解会议记录时,我会找来行政机关、事业单位以及各类公司企业的会议记录范文,并且在教学过程中,模拟召开一次小型会议,让学生在学的同时加以动手练习。
应用文应用文,其最大的特点及优点就是“用”,因此我们在教学中可以改变以往的学生坐在板凳上竖着耳朵听的静态模式,让学生动起来,在动的过程中理解文体、熟悉文体,同时增加学生学习的兴趣。如我在教学生学习“请示”、“批复”两种文体时,会事先准备好材料,在基础知识讲解完毕的同时,让学生分成上下两级,下级根据所给的材料给上级写“请示”,上级收到后,有针对性地“批复”给下级、在这个过程中,要引导学生体会两种文体写作时的要求及语气特点,并结合学生行文时出现的问题加以讲解。一堂课下来学生都保持了充沛的精力,觉得很好玩,教学效果良好。说到应用文教学的趣味性,无论如何是不能与小说、诗歌等文学性写作相比的,但我们不妨设计一些巧妙地手段以增强应用文教学的趣味性。如,讲到书信时,可以用古时的卓文君是如何用一封精彩的顺逆诗挽救了一段婚姻的故事导入教学,让学生感叹书信的神奇力量。另外,我们还可以结合丰富的校园文化活动,如演讲赛、辩论赛、文艺汇演、运动会等,配合课堂教学。教师只要在日常教学之外注意观察、善于利用,随时都可以找到让学生练笔的机会。在我们的校园中,宣传栏里的海报、通知、启事、就业信息、招生简章、管理规定等,都是“踏破铁鞋无觅处,得来全不费工夫”的鲜活的应用文写作范文,我们可以让学生“依葫芦画瓢”进行模仿练习。此外,在张贴出来的文章中,也不乏存在一些不足和错误之处,我们也可以利用起来,让学生们充当实习医生进行初步“病文诊断”,并提出修改意见和建议。这时,老师可以扮演主治医生的角色,对于学生提出的修改意见加以点拨和指导。在这样的学习过程中,学生对教学内容往往印象深刻,同时动手能力也得到了提高。
2.3巧妙运用多媒体教学手段,增加教学过程的生机和活力。
现代网络技术的广泛应用也给应用文写作的教学带来了福音。多媒体网络技术集声、像、图、文、色于一体,它所包含的信息量是任何教材、教师甚至是任何图书馆都无法比拟的。随着计算机知识及设备的普及与完善,教师的教学过程也应该“与时俱进”,打破传统的一根粉笔、一块黑板的单一教学模式和枯燥的单一色调。尤其是在现代社会里,很多文体的写作过程必须借助于计算机,如行政公文中的各类文书,都是通过电脑打印出来然后发放的,所以,当下的应用文写作教学必须要与计算机及网络技术联系起来。首先,教师在教学过程中,可以尽量使用教学课件,把一些枯燥的教学内容转化成一些写作情景,讲解理论知识时也可以通过多媒体来播放一些范文,这些方法很好地解决了以往非课本例文难以演示的问题,从而很好地把教学内容浓缩提纯,提高了教学效率。其次,在丰富的网络技术和资源的基础上,搭建网络应用写作教学平台,构建网络互动教学新模式。利用网络的广泛性,我们可以把课堂教学延续到课堂之外,通过网络,如bbs论坛、博客、qq的聊天室、电子邮箱、微信等开展老师与学生间的互动以及学生与学生间的互动。师生间的互动包括教师解答学生的疑难问题,或就某些问题开展多种形式的互动讨论,通过这些新鲜的方法,很好地拓展了师生间的交往,跟以往严肃的课堂师生关系相比较,网络交流少了些拘谨,多了份师生友谊。学生间的互动主要包括发表自己的作品,分析、点评他人的作品等,既锻炼了自己的动手能力,也通过阅读他人的文章,扩大了视野。另外,教师可以在工作之余,结合教学工作积极开发网络教学平台,如应用写作资料库平台、师生课外交流平台、网络备课平台、作业和成绩管理平台等。
传统教学模式中,对于学生的考评主要是一张试卷定成绩的做法,这种评价方法过于单一,不能很好地激发学生学习的积极性,必须立即加以改善。我们应该根据需要建立一整套的完善的评价体系,其中包括学生平时的学习与作业练习,网络交流情况、技能训练以及期末的成绩考核等方面,这样就可以调动学生学习的自主性,不再是考前花大力气死记硬背,而是注重平时的写作交流与训练。通过这种方法,能够更公正、更全面地评价一个学生的真实水平。应用文教学一门复杂的综合性艺术,作为一名应用文教师,不仅是要教授给他们应用文的理论知识,更重要的是提高他们地写作技能,因此,要多在教学模式上下功夫,这样才能把应用写作课程的教学变得更多样、更生动、也更有效。
[1]高尚卿.加强高职应用写作课的实践教学[j].语文学刊,20xx(7):112—114.
[2]岳鲁.提高高职学生应用写作能力之我见[j].辽宁高职学报,20xx(1):45—47.
[3]李纯明.浅谈如何提高应用文写作的教学效果[j].中国职业技术教育,20xx(1):68—69.
1.简报的作用是收集内部资料,以便归档保存。
标准答案:错。
2.演讲的选材很广阔,古今中外无所不包,毫无限制。
标准答案:对。
3.批复的开头必须首先引述来文的标题并加文号,作为批复的依据。
标准答案:对。
4.会议纪要不要加盖印章,但要由会议召集人署名并签发。在正文后应分别注明主持人、出席人和发送单位。
标准答案:对。
5.述职报告必须写明主送机关和称谓。
标准答案:错。
6.经有关部门批准,某单位要改造某栋大楼,并封闭其周围道路,应提前将其事项用通告形式向相关地段群众和单位职工公布。
标准答案:对。
7.领导讲话稿的语言要求()。
a、以书面语为主。
b、以口语为主。
c、介于书面语和口语之间。
d、精练、准确、通俗、易懂。
标准答案:cd。
8.某单位对某一问题无权决定,也无力解决,要办理必须向上级机关请示报告。
标准答案:错。
9.欢迎词的写作要求一般是()。
a、要了解欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度。
b、要认识欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度。
c、要分析欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度。
d、要认识欢迎对象、选择正确的话题、具有热情的态度。
标准答案:a。
10.领导在表彰大会上讲话稿的要求()。
a、篇幅不能太长。
b、主题相对可以长一点。
c、不要喧宾夺主。
d、不要夸夸其谈。
标准答案:acd。
11.写作典型人物演讲稿对所选取的材料不能人为杜撰,但可以根据情况夸大或缩小。
标准答案:错。
12.就完成或正在完成上级布置、交办的某个单项工作情况所写的汇报提纲叫()。
a、专项工作汇报提纲。
b、综合工作汇报提纲。
c、业务工作汇报提纲。
d、事前工作汇报提纲。
标准答案:a。
13."为维护学校秩序,保持校园整洁,特作如下规定",文件的这种开头称为()。
a、根据式。
b、目的式。
c、概括式。
d、提问式。
标准答案:b。
14.写作开幕词的正文一定把握会议的性质,着重阐明会议特点、意义、要求和希望。
标准答案:对。
15.工作简报的版式的组成部分有()。
a、版头。
b、正文。
c、署名。
d、版尾。
标准答案:abd。
16.请示必须事前行文,否则就是"先斩后奏",不符合规定。
标准答案:对。
17.调查报告写作时,一般先摆出观点,再叙述事实。
标准答案:错。
18.制度的制定强调摆事实、讲道理。
标准答案:错。
19.公布国家领导人的出访情况时用()文种:。
a、命令。
b、决定。
c、公告。
d、通告。
标准答案:c。
20.写作调查报告的一条毋庸置疑的准则是()。
a、罗列事实。
b、用事实说话。
c、用观点说话。
d、条列观点。
标准答案:b。
21.批复的正文一般由()部分组成。
a、主送机关。
b、批复依据。
c、批复事项。
d、执行要求。
标准答案:bcd。
22.报告是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中行文机关()。
a、可以要求上级对报告的质量表明态度。
b、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复。
c、不得夹带请示事项。
d、可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请。
标准答案:c。
23.下列撰写公文常见的缺点,属于"语句表述不完整"的问题是()。
a、滥用省略。
b、篇幅冗长。
c、交代不明。
d、眉目不清。
标准答案:a。
24.主送机关指公文的主要受理机关。制发张贴式通告,要求有关机关受理,一定要写主送机关。
标准答案:错。
25.会议报告和述职报告都是向群众或上级领导报告工作情况,以取得理解和支持。
标准答案:对。
26.报告是单方向的上行文,供领导审阅,不需要上级给予回复。
标准答案:对。
27.总结是推动工作前进的重要环节。
标准答案:对。
28.通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项的公文。下列各项中可以用通告公布的有()。
a、政治决策。
b、事项安排。
c、军事行动。
d、政务措施。
e、人事任免。
标准答案:bd。
29.某通报中有这样一段话:"要组织开展好廉洁自律教育,增强全体干部的廉洁自律意识。……特别是对被信访举报的人,要以信访谈话或告诫谈话等形式,及时进行教育,对发现的问题,要坚决严肃处理。"这在公文的写作中用的是()。
a、前置式强调。
b、后置式强调。
c、复指式强调。
d、叠用式强调。
标准答案:b。
30.为了表现总结的典型性,可以将某些材料进行必要的艺术加工和创造。
标准答案:错。
31.用幽默诙谐的语言作为演讲的开始,可以引发听众的好奇心,掀动其澎湃的激情,增强其昂扬的战斗意志。
标准答案:错。
1.跨年度的请示与批复,应放在______的年度立卷。
a.发出请示b.接到批复。
c.请示或批复任选d.各自。
答:b。
2.答复下级机关的请示事项,使用______。
a.指示b.批复c.通知d.通报。
答:b。
3.应标识签发负责人姓名的文件一般是________。
a.上行文b.平行文c.下行文d.越级行文。
答:a。
4.急件处理的'时限为______。
a.不得超过三天b.不得超过两天。
c.不得超过四天d.原则上随到随办。
答:a。
5.撰写批复,开头应写明_____。
a.上级机关的指示b.国家的有关法规。
c.下级机关的工作情况d.针对请示的日期与标题
答:d。
6.不需标注紧急程度的公文有______。
a.特急件b.加急件c.急件d.平件。
答:d。
7.签发,是______。
a.机关领导人在发文稿上签名b.机关领导人在文件正本上签名。
c.文件承办人在文件处理单上签名d.机关领导人对来文办理进行批示。
答:a。
8.办毕文书的处置方式,不应是________。
a.交给部门领导b.立卷归档、移交。
c.清退、暂存d.销毁。
答:a。
9.给不相隶属机关的复函,第二人称采用________最为恰当。
a.你单位b.贵单位c.该单位d.你们单位。
答:b。
10.下面会议通知的地点,撰写得最不妥当的是______。
a.××区××街××单位b.××单位小礼堂。
c.××区××街××单位小礼堂d.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂。
答:b。
1.中国五金矿产进口总公司招标公告。
答:改为:中国五金矿产进口总公司招标通告。
2.关于20xx年广东家用空调市场调查情况汇报。
答:改为:20xx年广东家用空调市场调查报告。
3.××厂向上级的请示报告。
答:将“向上级”改为事由,“请示报告”改为“请示”,即:××厂关于××问题的请示。
4.扩大经营范围决定的请示。
答:加上发文单位,并将“决定”去掉。改为:xx单位扩大经营范围的请示。
5.××公司关于开展春季运动会的决定的通知。
6.××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报。
答:将“完全彻底地”去掉,即:××公司关于开展增收节支活动的通报。
7.××市人民政府就企业改革问题的答复。
8.××大学优秀学生评奖。
9.××交通局××水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求。
答:将“××”、“期间严重”、“我们”删掉;删去“的汇报请示”,改为:××交通局关于水电站施工影响水运的情况报告。
答:删去“国家安全部、交通部两部”和“文件中有关”;在“规定”后加“的”字,改为:××省交通厅关于贯彻国家安全法有关规定中的问题的请示。
1.以上说的这些意见,如果不妥,就请转发给和这项工作有关系的单位贯彻执行。
改:以上意见,如无不妥,请转发有关单位贯彻执行。
2.限李增良自公告之日起一年内与本院联系。
改:限李增良自公告发布之日起一年内与本院联系。
3.交货期限:10月底左右。
改:交货期限:10月31日。
4.交货地点:×××市机械厂附近。
改:交货地点:×××市机械厂。
5.卖方承担大部分短途运费。
改:卖方承担90%短途运费。
6.关于××省林业厅进一步深化国有林场改革的建议。
改:××省林业厅关于进一步深化国有林场改革的意见。
7.截至目前,原有纳税单位和个人绝大部分已按规定申请登记??
改:截至目前,原有纳税单位和个人80%已按规定申请登记??
8.以上所述意见妥当不妥当,请你们一定批复。
改:以上意见当否,请批复。
9.卖方承担大部分短途运费。
改:卖方承担90%短途运费。
10.本合同的有效期,自签订之日起,至合同执行完毕止。
改:本合同的有效期为一年,自签订之日起,至20xx年12月25日止。
1.××化学有限发展公司向××市环保局报送《20xx~2003年度治理污染,保护环境规划》,请审批。
答:××化学有限公司关于报送20xx~2003年度治理污染保护环境规划的报告。
2.××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室,协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项。
答:××职业学校办公室关于安排实习生的函。
3.××公司就××员工违反劳动纪律、违章操作,造成了公司财产重大损失,决定给予其开除厂籍处分一事发文。
答:××公司关于××违章操作问题的通报。
4.××市××动物园内一新建的环保型公共厕所,拟实行收费制度,市园林管理局向市物价局行文,商洽有关事项。
答:××市园林管理局关于动物园公厕收费的函。
5.重庆市人民政府收到开县人民政府驻地迁移的请示后下文表态同意。
答:重庆市人民政府关于开县人民政府驻地迁移的批复。
1、某市政公司在该市领导下为该市修建wf大街路面,为期半个月,因影响交通,特向各界告知。
要求:自选文种,拟定公文标题。字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。
本学期在范老师的指导下我先后学习了总结、计划、调查报告、可行性研究报告、条例规章制度、意向书、求职信、述职报告、授权委托书、经济合同、劳动合同等11种应用文,基本掌握了这11种应用文的写法。以下是我学习应用文的所得:
1总结是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一段工作的回顾、分析和研究,从中找出经验、教训,得出一些规律性的认识,用以指导今后工作的事务性文书。有概念可以看出总结是在某一工作结束或者告一段落之后所进行的活动。其实,“小结”、“回顾”、“体会”、“经验”、“做法”等都属于总结。
1.1总结的特点j经验性:对于以往工作的回顾分析,属于完成时态;k自述性:以第一人称行文,即使请他人代笔,也需要以经历者的自述为基础;l理论性:用一定的理论提纲挈领地归纳以往的经验或教训。
1.2总结的类型。
按内容分:学习总结、工作总结等;按范围分:单位总结、个人总结等;按时间分:年度总结、季度总结等;按性质和作用分:综合性总结和专题性总结两种类型。
1.3总结的格式和一般写法。
总结由标题、正文和尾部三部分组成。
标题主要有两种:公文式标题,即“单位名称+时间+事由+文种”;非公文式标题,以总结的主要观点为题、以设问的方式作标题。
以机关单位名义写的总结如果使用了公文式标题,文后不另署名,只写日期,也可以把日期写在标题下;非公文式标题署名和日期放于文后;以领导的名义写总结,常在标题下署名,在文后写日期。
正文结构包括前言、主体和结尾。其格式可以归纳为:前言+主体(j横式结构k纵式结构l纵横式结构)+结尾。
2计划是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时期内的活动拟定出实现的目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书。具有针对性和预见性,它的最根本的作用是使我们的工作有条不紊地展开,避免盲目和杂乱。【应用文写作学习总结5篇】应用文写作学习总结5篇。计划重点是写清计划的目标、措施、步骤三要素,做什么,怎么做,何时完成。
3调查报告是对某一问题或某以事件调查研究后,将所得得信息资料加以整理,得出结论,提出合理建议的书面报告。要写好一份调查报告需要亲力亲为地收集、分析、研究材料。我没有完成老师给我的作业,对调查报告不怎么深刻。做调查报告首先要有明确的调查目的。否则会使调查工作盲目无序,难以掌握取舍材料的尺度,影响调查的深度和质量,造成人力、物力的浪费。报告最大的特点是真实性,必须从实际出发。
4可行性研究报告是企业在拟办重大建设项目之前,组织有关专家学者,在进行深入细致的调查研究,科学预测和技术经济论证的基础上,对建设项目的技术先进性、经济合理性和建设可能性进行研究后写出的书面报告。具有全面性、系统性、前瞻性、可操作性的特点。一般格式包括封面、摘要、目录、图标目录、术语表、前言、主体、结论和建议、参考文献、附件。写好一份可行性研究报告还需要全面、系统的分析方法,要让老板投资你的项目不容易。
可行性研究报告的写作要求:
严格的论证性。可行性报告是在工程建设之前,从经济、技术、财务、市场销售等方面,对工程进行综合分析论证,并就法律、政策、环保以及对整个社会的影响,做出科学的论证与评价分析的书面表达形式。
全面、系统的分析方法。围绕影响建设项目的各种因素进行全面、系统的分析,既要做宏观的分析,又要作微观的分析。
缜密的科学性。可行性报告不仅要阐明拟建项目在技术上和经济上所依据的理论、原理,说明它的科学性,还要运用大量的数字、资料来论证拟建项目在技术上、经济上是否可行。在论证的过程中,需用介绍、分类、比较、图表、数字等说明方法。
在学习这个内容的过程中,我确实做得不够,因为写可行性报告的前提就是要进行深入调查,可是我没有去做,怕麻烦,这样就写不出来了,也就完成不了老师布置的作业。
5条例规章制度。
法规是依据宪法和法律制定的有法力的行为规范,包括条例、规定和办法。由全国人大及其会制定的,称全国性法规;由国务院制定的,称作行政性法规;有地方(市以上)人大及其会制定的,称作地方性法规。
条例、规定和办法的比较:
条例是对某一重要工作作全面、系统规定的规章文书,国务院、全国人大及其会和地方人大及其会有权制定条例。其内容全面系统、表达概括、法律约束力强。
规定是对特定的工作做部分限定的规章文书,机关、企事业单位都可以制定。其内容具有局部性、表达比较概括、法律约束力比较强。
办法是对某项工作做比较具体的规定的规章文书,机关、企事业单位都可以制定,一般分为工作管理办法和实施文件办法两种。其内容具体、表达详尽、约束力比较小。
6求职信包括自荐信和应聘信,其特点主要是自我推销,要突出求职者的特长、优势以及个性,实事求是,客观评价。求职信的态度要诚恳谦虚,篇幅不宜太长,语言简洁。
7合同类包括意向书、经济合同、劳动合同、授权委托书、招标书、投标书等。
合同是平等的自然法人、法人、其他经济组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
注意:法人是依法设立的,并且是有必要的财产和经费,有自己的名称、组织机构和场所,能够独立享有民事权力和承担民事义务的社会组织。由此可见,法人是社会组织在法律上的人格化,人不是指某个人。
合同关系即法律关系,具有强制性,一经签订就对当事人有法律约束力,违反合同就要承担相应的法律责任。从民法理论角度划分,合同可以分为四种:计划合同和非计划合同;单务合同和双务合同;有偿合同和无偿合同;诺成合同和实践合同。从适应范围角度划分,可以分为民事合同、经济合同、劳动合同和行政合同。
意向书是合同的先导,为进一步正式签订协议奠定基础,具有协商性、灵活性和简略性,并且不具有法律效力。
在签署合同的过程中要特别注意签署合同者有没有具备资格,合同条款是否完备,措辞是否周密,要看清楚,不要盲目签上你的大名。否则,后悔莫及。
在范老师的指导下我的应用文进步很快,了解到应用文写作的重要性,也掌握了很多种文体的写法。不过,我也存在一些不足的地方,比如在应用文写作中经常会用一些带有感情色彩的语句,措辞不够严谨,漏洞百出,这些都要改过来,使我的应用文写作水平更上一个台阶。
大学的第一个学期,学校为我们选择了《应用文写作》作为我们的选修课程,在xx老师的指导下,我们在16周内,完成了《应用文写作》课程的学习,通过这门课程的学习,我掌握了很多知识。
说实话,一开始对应用文写作毫无概念,当得知自己要学习这门课程的时候,便开始犯愁起来。因为从小到大,一直都对文学没有特殊的敏感性,不会用过多华丽的辞藻来修饰自己的文章,因此作文成绩也不是很理想。当高中毕业,开始了大学的学习生活,以为自己可以远离自己所不感兴趣的作文,可看到《应用文写作》又让我抵触起来。但是当我真正接触了这门课程后,我才发现它与我想象中的完全不一样。它不同与我们所接触的文学作品和其他实用文体。文学作品供人欣赏,其价值在于审美,它以美感人,以美育人,通过丰富。透明的艺术形象使人在欢愉中不知不觉达到感染教育的效果。而应用文写作则不然,它主要是为了解决实际中的问题,具有很高的价值性与直接实用性。并且它不需要过多华丽辞藻的修饰,只需要简明扼要地按照规范写成文章即可。因此这让我找到了自信,让我下定决心要认真上好每一堂应用文写作课程。掌握好每一种应用文所需要理解和记住的要点。
虽然《应用文写作》这门课程,就其教授的内容来看,课程内容比较单一,上课时会比较地枯燥,但是在xx老师的带领下,我们从未有过这种感觉。每节课程xx老师会将许多我们感兴趣的东西穿插于他的教学当中,活跃课堂的气氛,调动我们学生学习的积极性。xx老师在课堂上教给我们古代汉字是如何演变的,让我们感受到汉字的奥秘并且感叹古人伟大的创造思维能力。
xx老师也曾教给我们关于中国春联的一些基础知识,给我们举出了许多具有很具有代表性的例子,每一副对联都有着深刻的寓意,富含许多深刻的哲理的知识,并且蕴藏着无穷的只会。让我们每一个听他讲课的人都目瞪口呆,感觉对联真的是太美好了。xx老师在给我们上关于广告写作课程的时候,他找到了大量的资料,将每一种广告的修饰手法都列举了许多例子让我们来充分地理解……因此,虽然课程内容单调,但是在xx老师的调动下,我们对应用文写作的热情却在持续升温中。也就是在这样的课堂氛围和xx老师的带动下,让每一节应用文写作课的时间都过得飞快,也就是在这种愉快的氛围中,我们半年的《应用文写作》课程也接近了尾声。
在这个学期,我上了《应用文写作》课程后,有了许多的收获。我们学习了各种应用文写作的写作方法和写作格式。像是报告。请示。计划。总结等一些常用文体的写法。虽然之前自己正在不断地通过各种方式接触过它们,但是当自己下笔来写时,自己便会举得不是要从何下手,自己会变得不知所措了。而通过《应用文写作》这门课程,自己以后再写这样的文体时就不会不知所措了,而是会非常自信完满地将其完成。学术论文在我的大学学习生活中是非常重要的一部分。无论是年终还是毕业时都会用到它,因此学习它的学做过程是迫在眉睫的事情。《应用文写作》这门课程便给我提供了一个学习它的很好的平台,通过xx老师详细的解释和自己课后的练习,我已经掌握了它的基本写作模式和要求,并且相信自己在将来会又一定的能来来完成一篇优秀论文的写作。同时,应用文写作在将来公务员考试中占有非常大的比重。在就业形势日益严峻的今天,考试公务员无疑成为大学生选择自己将来人生道路的选择。同样,考试公务员也会成为我将来就业的一条好的途径,因此学习公文的写作方法十分重要。恰好《应用文写作》就为我将来学习公务员相应考试的写作做好了铺垫。
在半年的《应用文写作》的学习过程中,我们练习过通告,论文还有总结的写法,并且上交了作业,在老师的审批和点评过后,让我对它们的写作手法及其中应注意的问题有了明确的理解与记忆,并且也相信,在之后,写作这些应用文的过程中,一定会避免自己之前所不注意的问题,交出更加完美的写作文件。
在这个学期的应用文写作的学习过程中,我慢慢了解了应用文这门学科,总结出一些学习的方法:
1、要研读教材中的内容,关注教材中的细节。首先通过研读应用文教材,熟悉应用文的大体内容,通过对教材的研读,使我对每一个章节设计的知识又了一个总体的把握,特别是教材中的举例和研究行文结构等。
2、查漏补缺,纠偏固体。熟悉以往使用过的文种,对于忽略或根本没想到注意的问题要全面的掌握它。也要针对平时模棱两可的知识点,弄清它的正确做法,还需要进一步巩固自己正确的使用得当的知识点。
3、寻别觅距,连环记忆。首先,在学习文种时,助于区分文种之间的差别,正确的选用它们,理清相近地文种之间的区别,找出差距,对应用文写作的理论学些和具体文种的写作过程是十分重要的。要善于打破教材固有的,发觉他们之间的联系,便于记忆。
4、注重积累,注重实践。《应用文写作》是一门应用性很强的基础学科,我在理解的基础上将知识活学活用,注意在平时积累材料。在学习《应用文写作》时,加强写作实践的练习是十分重要的。多读范文,勤练写作,从而提高写作能力。半学期的应用文写作课程已经全部结束了,在这个过程中,我受益匪浅,我将会在今后,将自己所学到的应用文知识应用到我的日常学习生活中。规范的要求自我,不断的学习。巩固直至完全掌握它。
高职通识教育研究的勃兴,源自于高职教育对于实现“职业”与“理想”之间和谐、完美统一的心理期许。高职教育“以就业为指导,以服务为宗旨,走产学研相结合的办学道路”,决定了高职教育必须始终以培养学生的“职业能力”为主要目标。但人是一种自我与外部世界恒久矛盾着的二重存在:人在自我的精神世界里展开个体生命,人是一种自然、自由的存在,但人又生存于具体的现实环境中;人既作为纯粹意义上的人活着,但又必须作为某种特定性质的职业人、专业人而存在着。人作为二重性的存在,构成了个体生命发展的张力。高职通识教育的意义就是如何通过教育的力量来弥合作为职业人和理想人之间的缝隙并保持作为二重性存在之张力的平衡。换言之,通识教育语境下的高职教育,其实质就是围绕职业核心能力的养成,以促进人的全面发展的教育,是职业与情感、现实与理想之间和谐完满的教育。为了实现这一和谐与完满,找到一条联通“职业”与“理想”之间的通达之道,成为高职通识教育成功的关键。
财经应用文写作作为高职院校财经类专业的一门专业选修课或专业拓展课,它既承担了对学生财经应用文写作技能训练的任务,具有明显的“职业”特征,同时也肩负有提高学生综合素质和能力的使命,具有通识的意义。以财经应用文写作课程为例,探索高职教育的“通达”之道,有举一反三之便。
在人们的习惯思维中,常常把专业教育和通识教育分离开来,所以也就有通识教育是否会“淡化专业”的疑惑。现行的高职教育课程体系通常表现为两大模块三层次的结构内容。
泾渭分明的两大模块三层次的结构所呈现的高职课程体系很容易让人们习惯性地认为,高职教育课程体系就是由专业课和公共课(通识课)两大块内容构成,这也是造成“专业”与“通识”之间“强弱”、“浓淡”之说的缘由之一。事实上,这两大模块三层次的结构所呈现的每一部分每一单元的每一门课程之间是互相关联、息息相通的。如财经应用文写作,从课程体系看是属于第一模块的,但从内容上分析,它同时又兼有第二模块的特性。所以说,确立高职课程体系的整体性观念非常重要。各门课程所构成的完整课程体系,它们共同承担培养高职学生核心职业能力,促进学生全面发展以至获得人生幸福的终极任务。
“大学通识教育的根本乃在于其承载了大学教育的根本目标,也就是以通识培育通人——而非通才——即培养完整的人”。在这样的理念下的高职教育一方面应充分体现以培养学生职业能力为核心的教育目标,同时也要兼顾学生的全面发展。以“通”“专”为要旨的高职课程改革就是在满足学生对职业能力发展的需求的同时,也要充分考虑学生成长过程中的精神需求,是一种现实与理想完满和谐的教育。
以财经应用文写作为例,作为高职经济类专业的公共选修课,课程教学的目标不仅关乎高职学生人文素质的养成,同时也包含学生职业技能的训练。以“通”“专”为要旨的课程内容改革,就是既注重学生的素质养成,又兼顾学生未来工作岗位的需求。具体到课程内容的改革,就是要在注重写作能力的培养,包括语言、段落、文字、标点等基本功训练的前提下,围绕职业核心能力培养和全面发展的目标,针对未来岗位和现实生活的需求,设计符合各专业特点的教学内容。
通识教育的要义是求“通”,高职通识教育不是简单的“专业”外的知识越多越好,而是看一个人对所学知识的整合与融会贯通的能力如何。所以,在课程教学过程中追求课程与课程之间,理论与实践之间,知识与能力之间的通达之道成为高职通识教育的不二之途。为此必须从以下几个方面花大力气:
高职教育以就业为导向,以职业教育为核心的基本方针,决定了高职通识教育的纵向挖掘也必须围绕养成职业能力这一核心目标,因此在方案的实施过程中也就有其显著的特点,即纵向挖掘的重点不在于课程内容的理论深度,而重在课程内容与职业或岗位之间的能力迁移,厘清课程内容的逻辑原点,以及各层次间的逻辑顺序,寻求由理论到实践,由知识向能力的转化途径,是深度挖掘的重点。以财经应用文写作教学为例,基于围绕职业能力培养为目标的纵向挖掘,首先应该确立以岗位为基点,以文本沟通为逻辑起点的教学理念。在这样的理念之下,每一个文本的训练也均围绕其逻辑起点和逻辑顺序,循序渐进地开展教学。如求职信的写作,作为事务性文书,应聘岗位是该文本写作的逻辑起点。据此,也就规定了文本写作所必须包含的内容,依次是应聘岗位、获取岗位信息的来源、胜任工作的条件(专业背景、能力、素质、态度等)、表示面谈的愿望、提醒收信人查看所附简历,并请求对方进一步回应等内容。又如借条的写作,作为日常经济生活中的凭证性条据,凭据性、证明性是该文本写作的逻辑起点。据此,也规定了该文本写作所必须包含的内容,如:当事人的法定全名、金额的大小写、借还款的具体年月日以及利息、生效标记等。任何学习内容均有其规律性及其逻辑起点,结合生活工作情景,找出事物之间的逻辑关联作为纵向挖掘的通道,是通识教育课程教学方案优化的有效途径。
横向开拓的目的也是为了培养学生融会贯通的能力。融会贯通,不仅体现通识教育的“通”,也是职业能力的核心部分。“通识教育不是简单地说知识越多越好,而更重要的`是看这个人的知识结构是不是一个融会贯通的整体。”如果一位老师能注重横向开拓,那么即使他仅仅教的是数学,也能让学生体悟到贯穿于整个自然科学的规律,甚或是文科课程也一样通用的思想和科学精神。还以财经应用文写作的课程教学为例,克服单向度的教学思维模式,将课程教学与财经工作的核心能力的培养结合起来是本课程教学横向开拓的重要途径。如在文本写作的过程中把文字书写作为成绩评判的指标之一,以此训练财经类学生的手工记账能力;以财经类文本的格式训练为主要目标,以培养学生的逻辑思维能力;以财经类文本的阅读分析为重点,兼以文学类文本的对照阅读和欣赏,以培养学生的人文情怀等等。总之,通过打通各课程之间的壁垒,找到课程与课程之间,知识与知识之间的内在联系,才能真正实现通识教育的“通达”之旨。
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。
行政公文:如公告、通告、通知、通报通用类事务应用文:如计划、总结、会议记录。
公务文体。
法律应用文:如起诉书、自诉状。
专用类。
礼仪应用文:如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词。
应用文涉外应用文:如涉外函电、备忘录。
书信类:如证明信、推荐信、感谢信、申请书。
私务文体条据类:如借条、请假条。
其他。
新闻文体:如新闻、消息、通讯。
其他:如论文。
1、规范和准绳作用。
2、宣传和教育作用。
3、交流和沟通作用。
4、凭证和档案作用。
1、实用性。
2、程式性。
3、时效性。
4、朴实性。
20xx年6月1日国际儿童节即将来临,为了组织好今年"六一"国际儿童节的各项庆祝活动,使广大儿童度过一个快乐而有意义的节日,现就全区"六一"儿童节期间有关活动要求通知如下:
1、各学校要抓住"六一"这一有利时机,结合本单位实际,精心部署,周密安排,广泛组织开展丰富多彩、形式多样、意义深远的"六一"庆祝活动,让儿童在参与中体味快乐,受到教育,促进其全面健康和谐发展。
2、各学校要按照实践育人的要求,根据不同层次儿童年龄特点,创新活动形式,拓展活动载体,精心设计和组织开展内容鲜活、形式新颖、吸引力强的思想道德宣传实践活动,引导广大儿童从小树立远大理想信念,培养积极健康的道德情感、正确向上的价值趋向和良好的道德行为习惯。要针对儿童思想道德建设存在的突出问题,出实招,办实事,形成合力,着力解决一些具体问题。
3、"六一"期间,各学校要通过广播、电视、报刊、网络等媒体,运用宣传栏、专栏、座谈会、报告会、文艺演出等形式,集中开展"六一"庆祝活动的宣传报道工作,大力宣传加强和改进未成年人思想道德建设的丰硕成果,努力创造良好的社会环境、文化环境和家庭环境,推动未成年人思想道德建设工作的.深入开展。
4、各学校要以不同形式对社会和家长开放,并主动邀请镇、区及相关部门领导参观学校,向社会、家长和领导展示教育成果。
今年"六一"期间,我区开展的全区性活动主要有:绿港小天使艺术团在杨镇中小举办庆"六一"文艺演出;幼教系统在顺义影剧院举办庆"六一"专场演出;区领导将深入到部分学校慰问。请各校(园)积极配合,同时结合本单位实际,高度重视、精心组织,深入开展"六一"庆祝活动。各单位在组织开展庆祝活动时,要制定详细的安全预案,加强安全教育。各单位要将庆祝活动开展的情况以信息形式上报教委办公室。
教委办公室。
20xx年5月30日。
1、请自选资料,写一份在本省内发放的表彰通报。(字数不得少于500字)。
例:关于表彰箫全义见义勇为智擒歹徒的通报。
浙政字(20xx)第13号。
省属各厂矿、各企业事业单位:
4月27日晚9点50分,省属企业×××工厂青年工人萧全义在下了中班路上走到西湖区××路段,发现有二徒劫一女青年,(具体事迹略),为此省政府决定:
一、将箫全议英雄事迹通报浙江全省,予以表彰。
二、给预箫全议见义勇为奖金×××元。以资鼓励。省政府要求各单位向箫全义奋不顾身,智擒凶手歹徒的英雄事迹。
xx省政府(公章)。
2001年5月20日。
公文的概念:公文是国家机关,社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间,空间的限制,有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多,但却是应用文中的一个主要门类。
决定的适用范围。
决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容,它是一种带有制约,规范,指导作用的下行文,对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力,是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布,以国家行政机关为例,按照有关法律,决定的发布机关是国务院,国务院各部委,以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡,民族乡,镇人民政府也可以发布决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定的写法。
决定的格式主要由标题,正文,签署和日期组成。1,标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容,通常要求写全项标题,即发文机关,事由和文种。2,正文决定的正文,应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定,因其内容相对简单,篇幅又较短小,所以,常按"决定原由","决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定,因其内容相对复杂,所以,常采用二部式结构表述:第一部分是开头,阐明决定的原由;第二部分是主体,阐明对有关事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容,可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。3,签署及日期决定的签署与其他行政公文一样,在正文的右下方签上发文机关及成文日期,其中,如果是需要明确通过决定的时间及会议,则可将二者写在标题的下方。撰写决定的注意事项:第一,要注意决定的必要性。第二,要注意决定的正确性。
通知的适用范围??在机关,团体和企事业中,作为通用公文的"通知"是应用范围广,使用频率高的一个文种。通知适用于批转下级机关相关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。通知的适用范围广,从公布国家的政策法令,到基层单位的事务告知,无论是党,政,军机关,群众团体,还是企事业单位,上至中央,下至地方,单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小,机动性,灵活性大,所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时,常常考虑用通知来发文。通知均以机关名义发布。
通知的写法与撰写注意事项??通知的写作格式由标题,受文单位,正文,签署和日期几部分组成。标题常用的写法有两种:一种是发文机关,事由,文种三要素俱全,另一种标题是只有发文事由和文种两要素,受文单位即被通知对象或主送单位,一般是单位,有时也可是个人。通知的正文多用祈使语句,适当配以说明语句,而且口气坚定,不容置疑。签署和日期通知的正文结束后还要将发文机关名称写上,然后再写成文日期,最后要加盖公章。
撰写通知的注意事项:。
第一,要认真仔细。第二,被通知单位的名称要写清写全。通知的主送单位可以是一个,
可以是几个,也可以是所有下属单位,发文时必须写清楚,通知周全。如使用"省政府有关部门"一类略称,所附发文单位则应写明"有关部门"的名称,以避免发文不全,贻误工作。
报告的适用范围。
报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。报告从性质上看是一种陈述性的公文;从行文关系上看,是一种典型的上行文。
报告的特点第一,已然性。第二,总结性。第三,陈述性。
报告的种类。
报告,按其呈报要求可分为呈报性报告,呈转性和呈复性报告。报告,按其内容可分为综合报告和专题报告,工作报告和情况报告,以及调查报告。
报告的写法与撰写注意事项。
报告的写法?报告由标题,主送机关,正文,落款及日期四部分组成。1,标题一般由规范化的"三要素"的写法即发文机关,报告内容和报告组成,也可以由事由和文种组成,省略其发文单位。2,主送单位主送机关写在正文前第一行。3,正文报告的正文一般也分为开头,主体和结尾三部分组成。正文的开头,一般是简要说明报告的目的或有关情况,有时是对报告的情况作简要概括。采用的方式常用说明式或概括式。
正文的主体应集中反映报告的核心内容。其具体写法,因报告种类不同而略有差异。综合性报告及呈报性报告,专题报告,因是汇报工作,按其内容基本上是采用顺叙法。呈转性报告,因其主要目的是反映对具体问题的意见,所以其内容安排亦采取顺叙法,正文的结尾,一般的报告多无特殊的结尾,汇报完毕,即告结束。结尾常用语是"以上报告,如有不妥,请指正。"呈转性报告,其结尾比较固定,常用语是"以上报告,如无不妥,请批转×××,×××贯彻执行。"。
落款及日期如果标题是"两要素"的写法,或者即使标题是"三要素"写法,为了郑重起见,则先落款即发文单位全称,再写成文的日期。
撰写报告应注意的事项:。
第一,要注意明确写作目的。一是根据目的确定报告的具体种类,二是根据目的选择典型材料和重点内容。第二,报告的材料应确实,可靠。第三,报告里的观点要正确。第四,文字要简练。
请示的适用范围。
请示适用于向上级机关请求指示,批准。请示从行文关系看,它是一种典型的上行文,从性质上看是期复性公文。上级机关收到请示后,应当及时给予指示,批复。请示一般以机关的名义发出,在国家行政机关中,为了明确行政领导负责制,重要的请示,比如涉及有关全国或者一个地区,一个方面工作的方针,政策,计划和重大行政措施等事项的请示,也可以由机关的正职行政领导签署发出。
请示的特点:。
请示与报告的区别。
第一,行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项,待上级明确审批意见。
后再开展或结束工作,在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求;报告却不能请求指示或批准,更不能要求必须复文。第二,两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用;报告则起到汇报工作,反映情况供上级了解或参考的作用。第三,两个文种的形成时间不同。请示只能在事前,报告则在事后或事情进行当中形成。四、请示的写法请示由标题,主送单位,正文,签署及日期组成。1,标题请示的标题由请示单位的法定名称,事由(请示事项)和文种(请示)组成。标题中的事由必须是请示的主要内容的精炼概括,一般为请示事项或问题的名目。2,主送单位即请示单位的直接上级机关。如有双重隶属关系时,则应主送能够直接批复的隶属上级,另者则以"抄报"处理,即主送单位只能是一个。不要轻易越级行文,如因特殊需要,必须越级行文时,应在报送更高的隶属上级机关的同时,抄报被越过的直接隶属的上级机关。3,正文请示的正文包括请示缘由,请示事项及请示批准的希望或要求。请示缘由部分应简明扼要地写出导致提出请示事项或问题的主要情况,也是构成原因的主要理由。第二部分的请示事项是全文的重点,明确提出请示的事项或问题以及相应的具体意见。最后一部分是向上级机关提出请求批准的希望或要求,常用语有"妥否,请批准""以上请示,可妥,请指示"等,如果是呈转性请示,结尾时常写"以上请示,如同意,请批转××××地执行"等。以上内容,视繁简程度,可分别作一段或若干段安排。
4,签署及时间请示全文之后要写上请示单位的全称和请示正式签发的时间,完整的年,月,日。
请示撰写的注意事项。
第一,必须做到"一文一事一请示"。
第二,撰写请示事项时,意见要具体明确,决不能含混不清,不知可否。
第三,凡请示事项或问题的解决涉及有关单位者,应事先商同有关单位,或在请示中加以说明;不能在主送的同时抄给下级机关。
第四,一定要把请示与报告区分开来,不能混用,亦不能写成"请示报告"。
批复的适用范围。
批复,是上级机关根据有关的方针,政策和法律法规,依据自身的职权,针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。批复表达了领导机关对下级机关要开展某项工作或者处置某种事项所持的态度,或指示性意见。因此,批复具有强制约束力和严肃郑重性,并有很强的针对性和结论性,受文者必须贯彻执行。
批复适用于答复下级机关的请示事项。
批复是专门针对下级机关的请示而发的,一般是"一请示一批复",不涉及请示以外的其他事项。它属于指示性下行文。
批复的用途。
主要是通过对请示事项的具体答复或指示,实行对下级单位的具体指导,对全局工作及时协调。
三、批复与批示同属于上级机关发往下级机关的指导性公文,但它们有明显的区别。批复是专门答复下级机关请示事项的,内容具有明显的指导性,属于被动发文;批示是上级机关对某些问题或某项工作发表的指导性意见,其内容常常有较强的针对性和参考作用,属主动发文。
四、批复的写法与撰写注意事项。
1、标题批复的标题一般都是规范的"三要素"的写法,即由发文单位的全称,事由和文种构成,也有的批复的标题由事由和文种构成。
2、主送单位批复的主送单位即原请示单位,换言之即答复是谁的请示,主送单位就应。
第一,针对性和真实性。写批复意见必须依照党和国家的方针,政策,针对所请示的问题,并核实请示原由的真实性,实事求是地给予明确答复。第二,明确性和具体性。写批复,意见要明确,不可模棱两可,意见还应尽量具体,以利下级机关执行。第三,及时性和一致性。批复是答复请示事项的公文,对请示事项的答复,一定要及时,以免误事。凡请示事项涉及到其他部门或地区的问题,批复前要尽快与其协商,取得一致意见,然后写成批复意见,以利于下级机关的实施。第四,正确使用"批复"与"答复函"两个文种。批复是一种针对"请示"而发的下行文,作者必须是受文机关的上级领导或指导机关,否则不能使用这一文种。
函的适用范围。
函,也称公函,是商洽性公文。各级各类机关在开展工作中经常需要与平行或不相隶属的机关进行联系,以便更好地协调工作事项,这种联系常用"函"进行。函,国家机关,企事业单位都可以使用。它是公文中运用最为灵活的一个文种。函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
函与批复的区别:。
首先,可以从概念上加以界定。函是用来相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准的。批复是专门用来答复请示事项的。其次,从作用与行文关系上来区分。批复的作用仅限于有隶属关系或业务主管关系的上级对所管辖的机关单位行文,准与不准的态度鲜明,往往具有通知和指示的性质,它只能是下行文。而函的答复更多为平级行文,并只是商洽性,联系与咨询的答复,一般情况都是平行文。
请示函与请示的区别:。
公文处理中,平行单位之间请示与申请批准内容的函混淆的情况时有发生,虽然它们都有请示的性质,但它们也有明显的区别,主要有以下两点:第一,请示是上行文,函是平行文。第二,请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系,函的制发单位与受文单位是平行或不相隶属的关系。
函的写法。
函的一般格式主要包括:标题,主送单位,正文,落款与时间。
标题函的标题是全要素标题,即包括发文单位,事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
然后写答复的主要事项,所答复的内容要围绕来函,要准确表达本机关的意见,态度要鲜明。复函的结尾一般可写上"此复""特此函复"等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意,同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办,不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。
落款与日期函的正文写完之后,最后要有签署和日期,并要加盖公章。
会议纪要的适用范围和种类。
会议纪要也是一种比较重要的法定公文。为了体现民主集中制的原则,各级机关,人民团体,企事业单位的公务活动经常采用会议形式,这就使以记录会议情况和议定事项的会议纪要具有较高的使用频率。会议纪要适用于记载,传达会议情况和议定事项。会议纪要是一种特殊文种,主要用于传达会议的主要精神和要求,与会单位共同遵守执行的事项,以沟通情况,交流经验,统一认识,指导工作。它是在归纳,整理会议记录及其他有关会议材料的基础上,按照会议的宗旨和要求,针对会议讨论研究的工作事项和问题综合整理而形成,它既可以反映会议的基本情况,主要精神和中心内容,也能够用以解决问题,统一协调各方面的步调,还可以向上级机关汇报会议情况。例如《××大学思想政治教育工作座谈会会议纪要》。
会议纪要的种类。
会议纪要的格式一般包括标题,时间,正文等项。
标题会议纪要的标题有两种写法:其一是单标题,其二是双标题,这里有两个语言结构,前一个是主标题,概括会议的主题,后一个是副标题,说明会议的名称及所用文种。
时间会议纪要的时间,一般是会议纪要形成的时间,有时也可以写会议结束的时间。会议纪要的时间一般写在标题下方的居中位置,并且首尾加圆括号。
正文会议纪要正文一般包括开头,主体和结尾三部分。
开头部分用简练的文字写出会议概况:介绍召集会议的单位,会议的目的,开会的时间,地点,会期,参加人员,会议的议程和进行情况等。主体部分主要写会议内容,即会议研究的问题,讨论的意见及所形成的结果。这部分的表述方式比较灵活多样,可以加写序号按问题的顺序逐一表述,也可以直接以小标题形式表述,还可以按内容性质加序号分若干部分表述。
结尾部分有两种写法。一种是提出希望,号召,要求有关单位认真贯彻会议精神,努力完成会上提出的各项任务;另一种是不另写结尾,正文的主体部分结束就是全文的结尾,一般工作会议纪要常常采用这种写法。
撰写会议纪要应注意的事项:。
第一、要真实,准确地概括会议内容,尤其是会议的议决事项。会议纪要,既要忠实于会议的实际内容,又要作好归纳整理工作,不能随主观意图增减或更改会议的内容,而必须做到真实,准确地表达会议内容。第二、要突出反映会议的重点内容,这主要是指重点反映会议所讨论的问题及形成的统一意见,即会议明确和解决的问题。第三,会议纪要的写作要及时,否则拖延时间过长,会给人"时过境迁"之感,影响公文的效果。
为进一步丰富校园文化生活,激发学生学习、写作应用文的积极性,提高学生应用文写作技能,提升学生的人文素质和综合素质,经研究决定,法学院《应用文写作与口语交际》课程组将在全校举行“应用文写作”比赛活动。现将有关事项通知如下:
参赛者在规定时间内阅读分析试卷中提供的材料,并根据题目要求现场用电脑完成若干个应用文种的写作,并递交电子文档。时间为120分钟。
全校同学。
报名时间:××月××日至××月××日。
报名地点:理工楼××室。
联系人:××××××(短号××××××)。
报名方式:有参赛意向同学请填写附表,以班级为单位报名。
时间:××××年××月××日(星期六)下午13:30—15:30。
地点:另行通知。
一等奖5%,二等奖10%,三等奖15%,优秀奖20%。
望同学们踊跃参与,提前做好参赛准备并预祝参赛选手取得好成绩!
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