会议安排座位通用(实用10篇)
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时间:2023-04-08 00:00:00    小编:一颗冰栗子

会议安排座位通用(实用10篇)

小编:一颗冰栗子

总结是对过去的记录和整理,有助于我们更好地了解自己的成长轨迹。如何发展良好的学习习惯,提高学习效率和质量?下面是一些优秀总结范文,供大家参考。

会议安排座位通用篇一

在会议用餐中,桌次与座位是一个不可忽视的问题。按习惯,桌次的高低以离主桌位置远近而定。右高左低。桌数较多时,要摆桌次牌。宴会可用圆桌方桌或长桌,一桌以上的宴会,桌子之间的.距离要适中,各个座位之间的距离要相等。团体宴请中,宴桌排列一般以最前面的或居中的桌子为主桌。

餐桌的具体摆放还应与宴会厅的地形条件而定。各类宴会餐桌摆放与座位安排都要整齐统一,椅背达到纵横成行,台布折纹要向着一个方向,给人以整体美感。

礼宾次序是安排座位的主要依据。我国习惯按客人本身的职务排列,以便谈话,如夫人出席,通常把女方排在一起,即主宾坐在男主人右上方,其夫人做在女主人右上方,两桌以上的宴会,其他各桌第一主人的位置一般与主人主桌上的位置相同,也可以面对主桌的位置为主位。

在具体安排座位时,还应考虑其它因素。例如,双方关系紧张的应尽量避免安排在一起,身份大体相同,或同一专业的可安排在一起。

会议安排座位通用篇二

(1)座位不能正对厕所门,厕所是秽气聚集之地,而厕所门就是秽气排出之处,如果长期在厕所门附近或者对着厕所门,会因吸了过多的秽气而生病。如不能避免,可以在厕所和座位间装一道屏风或大型阔叶植,这样至少可以挡掉一点秽气,而且厕所门也必需随时关上。

(2)座位旁不能有大垃圾桶或杂物,这些也是秽气的来源,避之则吉。

(3)座位前方不能紧贴墙壁(缓冲区不够),人的眼睛长在前面,就是要捕捉比较多的讯息;如果座位太贴近墙面,反而看不见四周的人和事物,会造成潜意识的不安,也会影响到神精系统的稳定。

(4)座位不能直冲大门,由于大门为整个办公室的气流和能量出入口,座位正对着大门,会被入门的气场冲到,容易影响一个人的潜意识、神精系统,造成脾气火爆或无端生病的情况。可以在门口立一座屏风或植物,作为化解之道。

(5)座位不能在影印机或电脑的后方影印机和电脑的'外溢磁场比较强,如座位靠太近或在电脑正后方,久了容易影响到本身的磁场,造成身体的不适,间接地也会影响运势。最好是保持距离,不然在中间放盆阔叶植物也可以,但植物要定期更换,否则也会变成第二个污染源。

(6)座位旁不能有洗手台或水龙头,有水出来的地方,则会影响气场,因为水本身能聚气,也能扰乱磁场。长期坐在水龙头旁边的人,会有神精系统失调或运势反覆的现象,最好是避开。

(7)座位后面宜有靠(墙或柜),不能背着门或走道人的后脑为脑波放射区,也是人体感应气场最敏感的部位之一;因此,座位的后方最好是固定、不动的东西;如果背后有人走动,容易让人精神不集中,无形中把一部分注意力转到后脑,长久下来会消耗掉能量,影响工作效率和健康。

(8)座位上不能光线不足或没有窗户座位上的光线如果太弱,会造成太阳能不足、地磁能过多的“阴气重”现象,久了会让人怠惰消极,也比较容易悲观。

(9)座位不能正对着厨房或瓦斯炉、冰箱厨房,是火气的来源,如靠火气太近,也会影响人体的神精系统和生理场,长久下来,更会阻碍一个人的思考能力,最好是避开。

(10)座位不能正对着饮水机和水龙头一样,饮水机也是水气的出口,尤其每天有人去开水、关水的,更容易影响附近磁场的稳定;可以的话,保持一段距离最好。

(11)座位正上方不能有大梁或吊灯人的头顶虽然没有长眼睛,但对头顶的东西也特别敏感,总怕上面会有东西掉下来;因此,如果你知道你座位上方有梁或吊灯,你的潜意识无形中就会武装起来,随时准备保护自己,久了你会耗掉很多能量,没作多少事就累得半死。可以的话,移一下位子吧!

(12)座位不能被大型电器或电器(电脑、影印机、传真机和冷气机)围住.办公风水中,最为重要的是总经理办公桌位置及方向,因为总经理的综合状况,决定着企业的整体发展趋势;“企业首脑”现为本学位的火车头,带动着企业车身,车尾的运行方向与速度。

其次要考虑财务、柜台人的位置,因为企业办公室之财务会计、收银、保险柜实为企业的“活财神”,现金及帐务实为企业的经济命脉,企业的盈亏与“活财神”息息相关。

会议安排座位通用篇三

尽管现在出现了非常精密、复杂的视听设备和电教系统,但基本的视听设备种类还是一样的:屏幕/放映机/灯光/传声/场地布置。

屏幕/放映机:安放屏幕的位置、角度要合适,是演讲人头不用离开讲桌上的麦克风便能看见屏幕。屏幕的大小取决于房间的高度。屏幕底部距离地面应该不少于1.22米。

放映机的`种类:

(幕前投影仪)它的投影效果图象清晰、真实,但这种放映机一般放在会议室里离观中较近的地方。

(幕后投影仪)它放置于屏幕后面,从会议室的座位上是看不见的,虽然图象表现不如幕前投影仪放的那麽清楚,但能使会议室显得更整洁。

灯光:灯光亮度应该调暗,以便屏幕上的画面能够清晰,但也不能太暗否则观众无法记笔记。

音响:音响必须保证所有的观众都能听清楚。

常用麦克风:

1.微型麦克风。这种麦克风需要围绕在脖子上或夹在上衣的翻领上。

2.手持麦克风。是一种传统的扩音器,说话时麦克风必须距离嘴巴很近。

3.固定于桌面的麦克风。演讲人演讲时不能离开讲桌,限制了演讲人的行动。

4.桌面麦克风。常用于小组讨论。

5.落地式麦克风。这种麦克风放置在可伸缩的金属架上,引线较长,使的演讲人可以走动。

6.漫游式麦克风。这是一种手持式麦克风,引线可有可无。统,但基本的视听设备种类还是一样的:屏幕/放映机/灯光/传声/场地布置。

会议安排座位通用篇四

商务人员在日常交往中所必不可少的一件事情,就是要组织会议、领导会议或者参加会议,因此会议自然而然地成为商务活动的有机组成部分之一。

会议,又称集会或聚会。在现代社会里,它是人们从事各类有组织的活动的一种重要方式。在一般情况下,会议是指有领导、有组织地使人们聚集在一起,对某些议题进行商议或讨论的集会。

在商界之中,由于会议发挥着不同的作用,因此便有着多种类型的划分。依照会议的具体性质来进行分类,商界的会议大致可以分为如下四种类型:

其一,行政型会议。它是商界的各个单位所召开的工作性、执行性的会议。例如,行政会、董事会,等等。

其二,业务型会议。它是商界的有关单位所召开的专业性、技术性会议。例如,展览会、供货会,等等。

其三,群体型会议。它是商界各单位内部的群众团体或群众组织所召开的非行政性、非业务性的会议,旨在争取群体权利,反映群体意愿。例如,职代会、团代会,等等。

其四,社交型会议。它是商界各单位以扩大本单位的交际面为目的而举行的会议。例如,茶话会、联欢会,等等。

一般而论,以上四种类型的常见于商界的会议,除群体型会议之外,均与商界各单位的经营、管理直接相关,因此世人称之为商务会议。在商务交往中,商务会议通常发挥着种种极其重要的作用:其一,它是实现决策民主化、科学化的必要手段;其二,它是实施有效领导、有效管理、有效经营的重要工具;其三,它是贯彻决策、下达任务、沟通信息、协调行动的有效方法;其四,它是保持接触、建立联络、结交朋友的基本途径。

在许多情况下,商务人员往往需要亲自办会。所谓办会,指的是从事会务工作,即负责从会议的筹备直至其结束、善后的一系列具体事项。会务礼仪,主要就是有关办会的礼仪规范。

商界人士在负责办会时,必须注意两点:一是办会要认真。奉命办会,就要全力投入,审慎对待,精心安排,务必开好会议,并为此而处处一丝不苟;二是办会要务实。召开会议,重在解决实际问题。在这一前提下,要争取少开会、开短会,严格控制会议的数量与规模,彻底改善会风。

会议安排座位通用篇五

在宴请中,桌次与座位是一个不可忽视的问题。按习惯,桌次的高低以离主桌位置远近而定。右高左低。桌数较多时,要摆桌次牌。宴会可用圆桌方桌或长桌,一桌以上的宴会,桌子之间的距离要适中,各个座位之间的距离要相等。团体宴请中,宴桌排列一般以最前面的或居中的桌子为主桌。

餐桌的具体摆放还应与宴会厅的'地形条件而定。各类宴会餐桌摆放与座位安排都要整齐统一,椅背达到纵横成行,台布折纹要向着一个方向,给人以整体美感。礼宾次序是安排座位的主要依据。我国习惯按客人本身的职务排列,以便谈话,如夫人出席,通常把女方排在一起,即主宾坐在男主人右上方,其夫人做在女主人右上方,两桌以上的宴会,其他各桌第一主人的位置一般与主人主桌上的位置相同,也可以面对主桌的位置为主位。

在具体安排座位时,还应考虑其它因素。例如,双方关系紧张的应尽量避免安排在一起,身份大体相同,或同一专业的可安排在一起。

一般家庭举行宴请,因正房为坐北向南,故方桌北面即向门一面为客人的位置。现在则以迎门一方的左为上,右为下,是为首次两席。两旁仍按左为上,右为下依次安位。主人则背门而坐。恰当的用桌次和座位的安排显示你的地位,表达你的尊敬,将会为你的赴会和宴请增添礼仪之邦的风采,并取得特定的效果。

会议安排座位通用篇六

1、根据任务,认真细致联系各个协作单位,准确及时做出详细会议方案,列明会议各项费用。

2、签定合作协议。

3、按照协议预定会议地点,安排会议场地,落实会议各项具体工作,尽快完成人员配备和物质准备:

会标音响主席台物品摆放、座次茶具饮品。

登记台签到薄休息安排翻译、礼仪及服务员配备。

会场清洁接手纪念品、礼品(发放)会场布置。

礼仪演习彩排会议文件资料欢迎标语、接站标牌。

核实有无特殊要求或行动不便的客人餐住车辆。

4、联系新闻媒体,协助宣传,招商事宜。

5、邀请客户实地详细考察会议安排。汇报我们所提供食、住、行、游、购、娱等的各个环节,并征求您宝贵的意见。

6、会前一天再次逐项检查:人员、物品、设施设备;各项工作责任落实到人。

会中服务。

1、提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作,协调安排会议各个环节。

2、落实欢迎标语,大厅指示牌、迎宾接站到位情况,会议报到登记,发放会议资料。

3、按要求为会议期间的重要客人(vip)提供特殊照顾、服务(如提供高档豪华专车、娱乐建议等)。

4、按要求安排会议接站要作,指派专车到机场,火车站接,送参会代表,代订返程飞机票,火车票,提供会议期间的用车。

5、按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。

6、按照要求及会议的具体地需要,提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。

7、会场服务:主席台香巾、饮品服务、果盘、会场贵宾饮品、香槟服务;会场秩序维持服务(清理闲杂人员);清洁服务;会场设备维护;应急情况处理;清理会场(撤会议物品,清理与会人员遗留物并登记,清洁会场;在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动,为您安排最好的节目与演员、乐手、提升现场气氛。

8、按要求提供会议或会展期间的后勤保障和外围协调服务,保障会议安全顺利进行,代办会展客店用品、土特产品、会议礼品的邮寄、托运。

9、安排代表入住和退房,引导客人就餐,茶歇。

10、安排会议期间或者会议之后的考察活动。

11、及时准确向会议主办方会议负责人员汇报每天情况,诚恳征求意见,尽力接受主办方临时增加服务项目。

会议安排座位通用篇七

我社在承办会议方面积累了丰富的实际工作和实际操作经验,以自己票务方面独有的优势,使您的会议工作轻松便捷、有条不紊;使您可以更专心自己的工作,不必为会议的琐事而分心劳神,而且还会将会议举办得更加圆m和精彩,取得意想不到的收获!

会议策划简介:

1、提供多家大酒店由您选择,价格优惠。

2、会场(或分会场)的选择和预定,会场的设计和布置(会场内外气氛的渲染和烘托,横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等)以及各种设备的摆放。

3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。

4、礼品策划、设计、样品提供和制作。

5、设备:会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。

6、翻译:各类外语语种的口译、笔译服务。

7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。

8、提供会议所需各类信息。

9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。

11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单,根据要求进行调整,协助选择和推荐不同的用餐地点。

12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。

13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线,并根据参会人员的喜好,协助安排各种休闲活动。

14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。

会议接待程序:

1、我们倡导商务会议的全新概念,积极为合作客户提供最高效、优质、周到的服务,可以根据客户需求,灵活安排会议规模、费用,提供活动整体策划方案,以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。

2、我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择,为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置,为客户提供相应的媒体支持。

3、会议期间,会根据客户的需求,在会议举办地进行媒体宣传,灵活操作,使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。

4、我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场地点,并提前为您预约。

5、我们将为您提当地大酒店3-7优惠价格的预定服务,并完全考虑您的要求,为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。

6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员,与各星级酒店都有协议关系,可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。

会议安排座位通用篇八

如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。

通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必须的回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能,尽量使用计算机作签到。一般情况下,签到服务人员应该不少于6人工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。

如果事先将回执的项目设计得很周全,对于签到及入住安排有很大帮助。

[会议酒店安排中的签到与入住安排]。

会议安排座位通用篇九

如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。

通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必须的回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能,尽量使用计算机作签到。一般情况下,签到服务人员应该不少于6人工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。

如果事先将回执的项目设计得很周全,对于签到及入住安排有很大帮助。

[会议酒店安排中的签到与入住安排]。

会议安排座位通用篇十

一般人走进餐厅、音乐厅、戏院或球场,都会刻意地选择最有利的位置。但奇怪的是,当他们走进教室或会议室,却往往会选择极其不利的位置。在教室内,他们尽量坐在远离讲台的位置,以便置身于教师的视野之外!在会议室内,他们多半选择令主席及其他与会者忽视他们存在的死角地带!

何以一般人会那样不重视会议室内的座位呢?理由大概有二:第一、参与会议的人多半不了解会议对他们的事业到底有多重要,他们至多只是把会议当作日常工作的一部分看待;第二、他们认为置身在不显眼之处较为安全,也较为舒服。这是严重的错误!在前文中我们已说过,会议是说服他人接受你的意见的一种场合,也是令你获取成功的一个途径。因此,会议室内的座位应审慎选择。下列的几个原则,可供你参考采行:

(1)切忌选择令人忽视你的存在的位置。你应选择容易令人--特别是令主席--看得见你的地方,因为能令人看得见才能引人注意,能引入注意才能受人认知,能受人认知,才能发挥影响力。假如会议桌是长方形的,则你最好是坐在面对主席的会议桌的另一端,或坐在接近主席的左右两边,以便增加你跟主席沟通的机会。倘若会议桌是带有双翼的长方形桌子,而主席坐在长方形一边的中央,则你应选择双翼末端的位置,因为在这样的位置你可以通过桌面与主席交谈,而不必通过其他与会者的头部与主席交谈。倘若会议桌是方形的或圆形的,则你应坐在面对主席的位置。

(2)平常多观察主席在会议中的举动。假如主席有咨询邻座者意见的习惯,则要争取这个可以扮演“顾问”的角色的位置,以增加对主席的影响力。

(3)在任何会议场合,你的顶头上司若坐在你跟主席之间的位置,则对你是极端不利的,因为主席如果朝你这方向发问,你的顶头上司势必抢走你答复的机会。你应调整位置,最好是坐在你的顶头上司的对面,因为一来主席与你对话的机会不会被你的顶头上司所垄断,二来,你在顶头上司发言之后再为他作补充时,不但全场的视线集中于你,而且你可跟顶头上司一唱一和地增加对其他与会者的影响力。

(4)倘若会议桌上摆置投影机、放映机等视听器材,则不要坐在该等器材之后,以免令自己的位置被贬低到该等器材之下。

(5)倘若你想在会场中选择有利的位置,则切记:不能迟到!

(6)不论你如何选择有利的位置,有一点你必须随时留心:那就是千万别坐在主席的位置上!

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