2023年入职离职流程图 入离职流程规范(大全3篇)
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时间:2023-04-10 00:00:00    小编:不做人事的猕猴唐

2023年入职离职流程图 入离职流程规范(大全3篇)

小编:不做人事的猕猴唐

在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。相信许多人会觉得范文很难写?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

入职离职员工操作流程篇一

一、试用

1、新员工到职后试用期一般为三个月,试用期间,若有需要,公司有权酌情延长员工的试用期,以进一步观察其工作表现和实际工作能力。试用期间无特殊原因不得无故请假,不得无故迟到或早退,否则将延长试用期。试用期延长最长不超过三个月。

2、对表现好突出很快能上手的员工,可由其部门主管申请,提前一个月甚至两个月转正。凡员工在试用期内工作表现不符合工作要求者,公司有权不予转正并辞退。

1、新员工报到时应向管理部提交:1寸照片1张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证、户口本、荣誉证书等原件及复印件。管理部审查真假后退还原件,保留其复印件。

2、填写《员工入职表》,并领取《员工手册》。

3、所属部门办理入职手续,各级领导签字,最后交管理部存档。

4、入职一个月内个人办理中信银行卡,将卡正面与身份证正面复印在一张纸,交管理部。

三、新员工培训

1、由管理部出具培训单,入职的第一天和第两天在管理部学习人力资源管理制度、员工手册、熟悉企业文化及厂内工作环境等。

2、根据职位安排到相关各部门实习培训一至两周时间。

3、机关岗位实习培训期一般为一个月,视本部门工作安排情况而定。

4、销售人员实习培训期为三个月,如有特殊情况需要提前进入市场销售需另外申请。

5、管理部定期安排内训师进行新员工入职培训。

四、转正

1、员工试用期满,认可公司的管理制度,同时愿在公司发展者,由本人提交转正申请,部门主管、直属副总经理审批同意后,报请管理部审批,最后提交总经理批准为正式员工。

2、被公司核准为正式员工的,公司将与之签定《劳动合同》,并缴纳五险。

(一)员工主动辞职

1、凡试用期间主动辞职的员工,需提前3天以书面形式递交辞职报告,得到所属部门及管理部批准后,按规定办理离职手续。

2、转正员工辞职需提前一个月递交辞职报告,如有特殊原因,需得到所属部门及管理部的批准,最少也需提前10天递交辞职报告,得到批准后按规定办理离职手续。

(二)公司辞退员工

员工在试用期间表现不合格,或者随着公司不断的发展,员工的能力已不能满足岗位的需求或其他原因达不到公司要求的,公司有权劝退该员工,对于将被辞退的员工,公司根据其在公司工作时间的长短,提前1-7天通知,按规定办理离职手续。

(三)公司开除员工

员工在公司工作期间违法乱纪或严重违反公司规章制度的,将给予开除,但必须按规定办理离职手续。

(四)自动离职

1、对于已经提出辞职,但没有得到批准而离开的,按自动离职处理;

2、提出辞职,已经得到批准但没规定办妥离职手续的,按自动离职处理;

3、无故旷工7天以上者,按自动离职处理;

5、凡自动离职者,扣发未领的所有工资及福利;若给公司造成损失的,将追究其责任,必要时提请国家专政机关处理。

六、辞职申请的提出

1、员工申请辞职,须提前通知公司,经公司同意后,填写《员工离职清算表》办理辞职手续。

2、辞职申请的审批

1)员工所在部门负责人或直接上级需与员工进行沟通,对绩效良好的员工努力挽留。

2)经沟通无效,由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后,报办公室审核。

3)办公室有责任与辞职员工进行沟通,沟通无效后,由管理部依据《员工离职清算表》报批。

4)《员工离职清算表》经最终批准后,由管理部存档。

七、离职移交

1、工作内容移交

1)经管工作详细说明;

2)公司的各项内部文件;

3)培训资料原件;

5)项目工作情况说明;

7)任职期间的工作记录资料;

2、事物移交:员工在公司就职期间所有领用物品的移交,并应交接双方签字确认。

1)所领用的劳动服、员工工作牌;

2)各类钥匙;

3)借阅的资料;

4)各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等)。

3、款项移交

1)将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务

2)经手办理的业务合同(协议)移交至直属主管。

以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认,并经部门主管签字方可认定为交接完成。

八、在离职手续办理中,出现部分文件或资料遗失时,采取以下措施:

1、出现文件遗失,相关部门有备案的,可以拷贝一份。

2、出现文件遗失,其它部门没有备案的,由移交人回忆文件内容,并将回忆的内容,报部门负责人审核,经审核通过,方可将遗失的文件交接。否则,因个人原因,造成的文件遗失无法追回的,后果由个人承担,视文件的重要性,由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。

3、出现物品遗失,依据物品记录的价格,按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和,按市场现行价格最高价赔偿。

九、离职人员必须亲自办理离职手续,并在双方确定的离职日期办理完交接手续。

十、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者,将按自动离职处理,并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金。

十一、离职结算

1、结算条件:当交接事项全部完成,并经相关人员签字确认后,方可对离职人员进行相关结算。

2、结算部门:离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和管理部共同进行。

十二、关于离职员工薪金、培训费的返还及有关扣款说明

离职员工按以上要求办理离职手续后,薪金的返还及有关扣款按如下规定:

条件协助解决,否则将按未办理好手续处理。

两个月后发给。

款应在保证安全的情况下移交给公司其他员工,其本人可暂时离开公司,但要积极配合公司有关人员回收所涉及的货款,本人原在公司的薪水、提成和有关证件在其涉及之货款全部收回后按规定给予发放。若给公司造成损失者,公司追究本人和担保人责任。若携款潜逃者,将追究其法律责任。

法律责任。

入职离职员工操作流程篇二

一、试用

1、新员工到职后试用期一般为三个月,试用期间,若有需要,公司有权酌情延长员工的试用期,以进一步观察其工作表现和实际工作能力。试用期间无特殊原因不得无故请假,不得迟到或早退,否则将延长试用期。试用期延长最长不超过90天。

2、对表现好突出很快能上手的员工,可由其部门主管申请,提前一个月甚至两个月转正。凡员工在试用期内工作表现不符合工作要求者,公司有权立即辞退,并扣发7天无薪试用。

3、交纳培训费用保证金1000元为新员工入职公司后所产生的培训费用。为避免员工负担过重,交费方式为新员工领到第一个月试用期工资起分5个月扣完。

1、新员工报到时应提交:1寸照片2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

2、填写《员工入职表》,并领取《员工手册》。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

三、转正

1、员工试用期满,认可公司的管理制度,同时愿在公司发展者,由本人提交转正申请,部门主管审批,报请人事部考核通过后,再提交总经理核准为正式员工。

2、被公司核准为正式员工的,最少须为公司服务一年,公司将与之签定《聘用合同》、《培训费用保证金协议》、《担保人协议》、《转正协议》,并退还相关有效证件原件,保留其复印件。

3、高层管理人员转正审批程序

(一)员工主动辞职

2、转正员工辞职需提前一个月,如有特殊原因,需得到人事部的批准,最少也需提前10天递交辞职报告,得到批准后按规定办理离职手续。

(二)公司辞退员工

员工在试用期间表现不合格,或者随着公司不断的发展,员工的能力已不能满足岗位的需求或其他原因达不到公司要求的,公司有权劝退该员工,对于将被辞退的员工,公司根据其在公司工作时间的长短,提前1-7天通知,按规定办理离职手续。对于转正后被辞退的员工,公司将酌情给予一定的补偿。

(三)公司开除员工

员工在公司工作期间违法乱纪或严重违反公司规章制度的,将给予开除,但必须按规定办理离职手续。

(四)自动离职

1、对于已经提出辞职,但没有得到批准而离开的,按自动离职处理;

2、提出辞职,已经得到批准但没规定办妥离职手续的,按自动离职处理;

3、无故旷工7天以上者,按自动离职处理;

5、凡自动离职者,扣发未领的所有工资及培训费和有关提成和奖金、福利;若给公司造成损失的,将追究其责任,必要时提请国家专政机关处理。

五、辞职申请的提出

员工申请辞职,须提交辞职报告及填写《员工离职(交接)登记表》,提前通知公司,经公司同意后,方可办理辞职手续。否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的工资作为代通知金。

2、辞职申请的审批

1)员工所在部门负责人或直接上级需与员工进行沟通,对绩效良好的员工努力挽留。

2)经沟通无效,由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后,报办公室审核。

3)办公室有责任与辞职员工进行沟通,沟通无效后,由办公室依据《员工离职(交接)登记表》报批。

4)《员工离职(交接)登记表》经最终批准后,由办公室保存,并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项,并安排该员工于离职日办理相关离职手续。

六、离职谈话

助。谈话完成下列内容:

1)审查文件、资料的所有权,及核实管控情形;

2)审查其了解公司秘密的程度;

3)审查其掌管工作、进度和角色;

4)阐明公司和员工的权利和义务;

5)有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期;

6)记录离职谈话清单,经员工和谈话负责人共同签字,并分别保存于公司和员工档案。

2、员工离职时,办公室应与离职人员进行谈话,谈话完成下列内容:

2、解答员工可能有的问题;

3、征求对公司的评价及建议。

3、工作期间内,离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈,否则将予以处分。

七、离职移交

1)公司的各项内部文件;

2)经管工作详细说明;

4)培训资料原件;

6)项目工作情况说明,包括:

①项目计划书;

②项目实施进度说明;

③项目相关技术资料;

④其它项目相关情况详细说明;

8)任职期间的工作记录资料;

2、事物移交:员工在公司就职期间所有领用物品的移交,并应交接双方签字确认。

1)所领用的办公用品交还办公室;

2)各类钥匙;

3)借阅的资料;

4)各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等)。

3、款项移交

1)将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务

2)经手办理的业务合同(协议)移交至直属主管或办公室。

以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认,并经办公室审核备案后方可认定为交接完成。

八、在离职手续办理中,出现部分文件或资料遗失时,采取以下措施:

1、出现文件遗失,相关部门有备案的,可以拷贝一份。

2、出现文件遗失,其它部门没有备案的,由移交人回忆文件内容,并将回忆的内容,报部门负责人审核,经审核通过,方可将遗失的文件交接。否则,因个人原因,造成的文件遗失无法追回的,后果由个人承担,视文件的重要性,由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。

3、出现物品遗失,依据物品记录的价格,按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和,按市场现行价格最高价赔偿。

九、离职人员必须亲自办理离职手续,并在双方确定的离职日期办理完交接手续。

十、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者,将按自动离职处理,并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金。

十一、离职结算

1、结算条件:当交接事项全部完成,并经相关人员签字确认后,方可对离职人员进行相关结算。

2、结算部门:离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和办公室共同进行。

3、结算项目

2)《劳动合同》合同期未满违约金;

3)其它违约金。

4)培训费

①物品损失赔偿金:100元以下按物品购入原价赔偿;100元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。

②培训损失赔偿金:培训费×合同未满月数/合同期限月数,或依相关规定办理。

十二、关于离职员工薪金、培训费的返还及有关扣款说明

发给任何薪金。

其在职时间及表现给予一定的补偿,最多不超过一个月的工资。

辞职的员工,公司将按未满合同月数(不足月的按一个月来算)按比例扣除培训费。

4、转正后工作超过一年的辞职员工,不扣款。

5、自动离职的员工按自动离职之规定办。

条件协助解决,否则将按未办理好手续处理。

7、员工离职手续办好后,其按规定扣除或补偿后可领的工资、提成、培训费等余额,在手续办好两个月后发给。

款应在保证安全的情况下移交给公司其他员工,其本人可暂时离开公司,但要积极配合公司有关人员回收所涉及的货款,本人原在公司的薪水、提成和有关证件在其涉及之货款全部收回后按规定给予发放。若给公司造成损失者,公司追究本人和担保人责任。若携款潜逃者,将追究其法律责任。

法律责任。

入职离职员工操作流程篇三

一、试用

1、新员工到职后试用期一般为7天,试用期间,若有需要,公司有权酌情延长员工的试用期,以进一步观察其工作表现和实际工作能力。试用期间无特殊原因不得无故请假,不得迟到或早退,否则将延长试用期。

1、新员工报到时应提交:1寸照片2张及底片、身份证等原件及复印件。

2、填写《员工入职表》

3、新入职员工部门半年不予批辞职,辞职需提前一个月打申请。

(一)员工主动辞职

2、转正员工辞职需提前一个月,如有特殊原因,需得到人事部的批准,最少也需提前10天递交辞职报告,得到批准后按规定办理离职手续。

(二)酒店辞退员工

员工在试用期间表现不合格,或者随着酒店不断的发展,员工的能力已不能满足岗位的需求或其他原因达不到酒店要求的,酒店有权劝退该员工,对于将被辞退的员工,公司根据其在公司工作时间的长短,提前通知,按规定办理离职手续。对于转正后被辞退的员工,酒店将在下月20号发放工资。

(三)公司开除员工

员工在酒店工作期间违法乱纪或严重违反公司规章制度的,将给予开除,但必须按规定办理离职手续。

(四)自动离职

1、对于已经提出辞职,但没有得到批准而离开的,按自动离职处理;

2、提出辞职,已经得到批准但没规定办妥离职手续的,按自动离职处理;

3、无故旷工3天以上者,按自动离职处理;

5、凡自动离职者,扣发未领的所有工资和有关提成和奖金;若给酒店造成损失的,将追究其责任,必要时提请国家专政机关处理。

五、辞职申请的提出

员工申请辞职,须提交辞职报告及填写《员工离职(交接)登记表》,提前通知酒店,经公司同意后,方可办理辞职手续。否则,每提前1天离职,则算自离。

2、辞职申请的审批

1)员工所在部门负责人或直接上级需与员工进行沟通,对绩效良好的员工努力挽留。

2)经沟通无效,由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后,报办公室审核。

3)办公室有责任与辞职员工进行沟通,沟通无效后,由办公室依据《员工离职(交接)登记表》报批。

4)《员工离职(交接)登记表》经最终批准后,由办公室保存,由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项,并安排该员工于离职日办理相关离职手续。

5)批准离职。

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