2025年部门钥匙管理制度(大全9篇)
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时间:2023-03-09 00:00:00    小编:达利奥利奥

2025年部门钥匙管理制度(大全9篇)

小编:达利奥利奥

成功需要勤奋和毅力,付出总有回报。怎样提高写作的表达能力和语言表达能力是我们需要努力的目标之一。掌握一些写作技巧,可以帮助大家提高语文写作水平。

部门钥匙管理制度篇一

2、客人钥匙由前台根据客人预计住店日期制作,带给给住店客人,退房时需回收。

3、楼层钥匙和总钥匙由店长制作。客房服务员持有楼层总钥匙,客房主管持有总钥匙。不能超范围制作和发放钥匙。所有楼层钥匙和总钥匙制作出来后务必登记备案,日常收发由前台管理,并负责登记保管。

4、客人钥匙遗失:

验明客人身份和登记相符说明规定,向客人收取或从押金中扣除赔偿费重新制作1把新的钥匙给客人通知值班经理使用管理卡到该房间插一次卡,确保插卡前使用的钥匙作废。

5、客人钥匙断裂或损坏:

验卡显示房号和客人所报相同,且在期限内重新制作1把钥匙给客人,并向客人致歉。

验卡卡号不能显示或不能验卡验明客人身份和登记相符重新制作1把钥匙给客人,并向客人致歉。

6、客人钥匙留在房间,要求开门。按“开门”制度操作。

1、客人寄存钥匙:

听清客人所报房号,请客人稍等验卡显示房号和客人所报一致,取房卡填写房号,钥匙插入新房卡,放在寄存抽屉内客人来取时,验明身份后,交还钥匙,将写房号的房卡撕毁。

注:如验卡时,房号不能显示,应先验明身份,重新制作钥匙后,再进行寄存。

如客人寄存时嘱咐他人来取填写留言单,请客人签字确认钥匙、留言单放在房卡中存放于收银抽屉内领取时验明身份留言单保留在客帐内直至客人退房。

2、续房:

钥匙过期,客人拿钥匙续房请客人告之房号验卡和登记无误后按客人新的住店日期制作新钥匙。

注:如卡损坏,务必验明身份,重新制作钥匙。

3、退房:

钥匙务必在退房时回收如客人出示的钥匙没有房卡或押金单证明其房号,务必验卡验证无误后,方可通知客房服务员查房并办理退房手续。

4、退房时,客人将钥匙留在房间:客房服务员查完房交到总台。

5、凡有折痕、断裂、明显污迹、坏的钥匙,交分管前台的值班经理保管。

6、前台服务员每班交接时,务必核对客人钥匙数量。发现任何缺失务必报当班值班经理并在交接本上作记录。

7、值班经理每班交接时,务必核对楼层总钥匙和总钥匙,发现任何缺失务必报店长。

8、客房机械钥匙和任何门锁的备用钥匙存放在备用钥匙箱内。由分管保安的值班经理负责编号、整理和每月一次的核对检查。

9、备用钥匙箱务必上锁,钥匙由前台保管。

10、任何人使用备用钥匙或客房机械钥匙务必得到当班值班经理同意。并在前台钥匙领用本上签名。

11、贵重物品寄存箱钥匙由前台保管,总钥匙存放在收银抽屉中,前台服务员交接班时务必清点客用钥匙和总钥匙数量,发现缺失务必报当班值班经理查明原因。

12、所有ic卡钥匙上不能贴房号。所有机械钥匙上务必贴清用途。

部门钥匙管理制度篇二

1、在任何情况下应做好电梯钥匙的交接工作,保证做到正确使用,特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作。

2、电梯钥匙未经业主管理部门人员同意,不得随意使用。因工作需要使用时应做好记录。

3、电梯维修人员不得将自己的电梯钥匙借给非有关人员使用。

4、电梯钥匙使用完毕后必须及时交回管理部门,并放回原处。

5、电梯钥匙包括:厅门三角钥匙、轿内检修钥匙、机房钥匙。

6、使用厅门三角钥匙时应注意:当用三角钥匙打开层门时,应看清电梯是否停在本层下部,以防踏空;上轿顶前先打急停开关,后把电梯置检修位置,确认可以上轿顶时方可上轿顶。

部门钥匙管理制度篇三

1、适用于餐饮部内各餐厅、各厨房、各部位使用。

2、餐厅经理、餐厅副经理、餐厅领班/厨房大厨、厨房主厨、厨师和当班使用钥匙的员工需对钥匙的使用、管理负起直接责任。

3、餐饮部内所有部位的钥匙(包括存放在职工通道、部门等部位钥匙)需由餐厅领班/主厨以上的管理人员领取使用。

4、各部位的总钥匙均由3套,分别存放在保安岗、餐饮部办公室、保安部办公室内,日常使用的钥匙为存放在保安岗内的总钥匙。

5、由管理人员每天营业准备工作前在职通保安岗处填写登记表后,从保安员手上领取自己管辖部位的总钥匙,当天收市后在职通保安岗处填写登记表后,将总钥匙交还给保安员。

6、在各部位营业准备工作前和收市后管理人员用总钥匙从专用带锁的柜将各相关钥匙取出并亲自分派至相应岗位员工使用,钥匙使用者必须对钥匙的数量、完好进行检查。

7、钥匙使用者在开启或关闭各相关的柜锁后应马上将钥匙交还管理人员,由管理人员检查后,根据《各部位的钥匙存放明细表》的规定统一存放在专用带锁的柜内。

8、如个别岗位在餐厅营业期间随时需要使用岗位钥匙的岗位,可由钥匙使用者保管钥匙,但必须放在指定的位置或指定柜内,如在收市前交接班的需要将钥匙纳入交接范围,在收市锁柜后马上将钥匙交还管理人员,由管理人员检查后根据《各部门钥匙存放明细表》的规定统一存放在专用带锁的柜内。

9、总钥匙必须当天借用当天归还,如没有及时归还,将追究相关部位管理人员和钥匙借用人的管理责任。视情节轻重签发《纠正违纪通知书》或《过失通知书》。

10、所有人员不能私自配钥匙,否则视情节轻重签发《纠正违纪通知书》或《过失通知书》。

11、如管理人员借用非直接管辖部位的总钥匙后,要与直接管辖部位的管理人员做好钥匙交接或用完后必须及时归还保安岗,不得私带钥匙到饭堂或者其他地方,否则视情节轻重签发《纠正违纪通知书》或《过失通知书》。

12、如餐厅钥匙出现增加、减少、更新等其他情况,应由管理人员及时更改《各部位的钥匙存放明细表》,将更新后的表格交餐饮部保存,并配好新钥匙,分别更新放在保安岗、餐饮部办公室、保安部办公室内的3串总钥匙。

13、任何情况下不能将任何工作钥匙带出酒店外,否则视情节轻重签发《纠正违纪通知书》或《过失通知书》。

14、各部位不能私自配钥匙,如需配钥匙必须以报告形式向部门申请,部门同意后由工程部锁工统一配钥匙。

15、各部位的《钥匙存放明细表》统一存放在部门,并定期更新。

16、各部位如有需要可从餐饮部办公室借用备用总钥匙,借用和归还时必须填写借用表格。

部门钥匙管理制度篇四

为确保大厦客户财产安全,防止因钥匙管理混乱造成不安全因素,特制定钥匙管理规定:

1、为确保备用钥匙在紧急情况下实用有效,保安部每月对备用钥匙核查一次。

2、设专人管理备用钥匙,不得随意将备用钥匙交予他人使用。

3、对大厦所有备用钥匙必须从严管理,本着'谁主管,谁负责'的原则,做到谁值班谁负责的岗位制。

4、全体值班人员要'严守岗位严格制度严加管理',一定按备用钥匙管理规定使用,处理好突发事件。

5、凡各部门急需使用该部门备用钥匙时,必须经本部门经理以上领导签字批准后方可使用(夜间经值班经理同意),否则一律不借用。

6、值班人员对各部门领用的大厦钥匙,应认真详细填写备用钥匙记录,以备存查。

部门钥匙管理制度篇五

电梯钥匙(包括层门三角钥匙、轿内x纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)是对电梯进行运行和维护的重要专用工具,对其进行严格管理和规范的x作是确保电梯安全正常运行,防止人身伤害事故发生的重要举措,为此特制定本制度。

1、1电梯的钥匙(包括层门三角钥匙、轿内x纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)必须由专门人员保管。

1、3电梯钥匙未经特种设备安全管理员同意,不得随意使用。因工作需要使用时应做好记录,不能借给与电梯无关的人员使用。

1、4电梯钥匙使用完毕后必须及时交回保管人员,并放回原处。

1、5电梯钥匙遗失,必须在第一时间汇报特种设备安全管理员,并承担相应职责。

2、1、电梯层门三角钥匙的使用人必须经过电梯安全知识培训,并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员x书。

2、2使用层门三角钥匙时应注意:。

2、2、1、当用三角钥匙打开层门时,应看清电梯是否停在本层,以防踏空;上轿顶前先打急停开关,后把电梯置检修位置,确认后方可上轿顶。

2、2、2、紧急救援时必须先切断电梯控制电源,确认好轿厢位置后再使用层门三角钥匙进行救援作业。

2、3、x纵盘钥匙的使用人必须经过电梯安全知识培训,并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员x书。如有司机,应交电梯司机保管,按规定开、关梯。

2、4、电梯的基站开关电梯电气钥匙的使用人必须经过电梯安全知识培训,按规定开、关梯。

部门钥匙管理制度篇六

电梯钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)是对电梯进行运行和维护的重要专用工具,对其进行严格管理和规范的操作是确保电梯安全正常运行,防止人身伤害事故发生的重要举措,为此特制定本制度。

一、电梯钥匙的管理制度

1、电梯的钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)务必由专门人员保管。

3、电梯钥匙未经特种设备安全管理员同意,不得随意使用。因工作需要使用时应做好记录,不能借给与电梯无关的人员使用。

4、电梯钥匙使用完毕后务必及时交回保管人员,并放回原处。

5、电梯钥匙遗失,务必在第一时光汇报特种设备安全管理员,并承担相应职责。

二、电梯钥匙的安全使用制度

1、电梯层门三角钥匙的使用人务必经过电梯安全知识培训,并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员证书。

2、使用层门三角钥匙时应注意:

(1)当用三角钥匙打开层门时,应看清电梯是否停在本层,以防踏空;上轿顶前先打急停开关,后把电梯置检修位置,确认后方可上轿顶。

(2)紧急救援时务必先切断电梯控制电源,确认好轿厢位置后再使用层门三角钥匙进行救援作业。

3、操纵盘钥匙的使用人务必经过电梯安全知识培训,并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员证书。如有司机,应交电梯司机保管,按规定开、关梯。

4、电梯的基站开关电梯电气钥匙的使用人务必经过电梯安全知识培训,按规定开、关梯。

部门钥匙管理制度篇七

1、员工应牢记'安全第一'的原则,严格执行各岗位职责,提高对电梯钥匙及机房钥匙管理的重要性的认识。

2、领班指定专人负责工程钥匙的管理。

3.1三角钥匙是电梯在非正常情况下开启厅门的专用钥匙,不得用作其他用途。

3.2钥匙应统一、集中由专人保管,若需取用必须履行相关手续。

3.3只有持有操作证的操作人员在遇有电梯非正常状况,才可取用,其他人员一律不得以任何借口借用。

3.4作业完毕后须确认本层厅门已关上并锁好。

3.5使用三角钥匙打开厅门时,必须确认轿厢是否在本层方可进入。

3.6操作人员用三角钥匙作业时应充分注意自身和他人的人身安全。

3.7三角钥匙使用完毕必须及时归还,严禁私自带走。

4、各机房门的门锁不能随便更换,如门锁损坏需更换时,要经工程主管同意,才能更换,并将备用钥匙交管理处。

5、钥匙一旦丢失,应向领班报告,经工程主管批准后,由领班负责配置。不得私自补配。

6、对违反上述规定的员工,均属工作过失,按公司有关规定进行处理。

部门钥匙管理制度篇八

2、工程部负责各类管井、设备间、操作间、机房等钥匙的管理;。

3、护卫部负责消防门、人防门、监控中心、值班室等钥匙的管理。

由客服部统一与开发商监理部进行各类钥匙的交接,填写《钥匙交接记录表》;。

由使用人凭身份证等有效证明到客服部办理相关手续,填写《钥匙借用登记表》并经客服部负责人确认后方可借用,同时经办人要在当天下班前及时跟催钥匙的收回及做好相关记录。

1)对业主为方便维修寄存的钥匙,客服部应建立《业主寄存钥匙登记表》,认真做好记录。

2)施工单位借用钥匙必须通过开发商监理部书面证明经客服部经理同意在服务中心领取,施工单位借用人无权私自转借钥匙。

3)施工单位借用人必须确保在预计使用时限内归还所借用的钥匙。

4)施工单位维修完毕后,必须负责关闭电源、水阀、门窗,由于施工单位人员的疏忽而造成的任何损失由该施工单位全权负责。

6)业主领取钥匙必须核对业主身份并在《业主寄存钥匙登记表》上签字以示领走。

1)客服部总台接待负责根据空置房钥匙留存情况做好《空置房钥匙登记表》。

2)各区域客户主任应每月定期对空置房钥匙进行盘查,并配合总台接待做好空置房钥匙的更新工作。

3)客服部经理每月25日对空置房钥匙登记情况进行抽查,尤其是钥匙的使用记录。

支持文件:。

1、《钥匙交接记录表》。

2、《钥匙领取记录表》。

3、《钥匙借用登记表》。

4、《业主寄存钥匙登记表》。

5、《空置房钥匙登记表》。

部门钥匙管理制度篇九

为规范楼宇钥匙及其他钥匙的移交、借用和保管手续,确保钥匙的管理有章可循,特定本规定。

第一条:本管理规定适于物业部门

第二条:本规定所指的.钥匙包过物业部门所有接管的钥匙

1、 物业相关人员对所有接管的钥匙进行详细核对,对钥匙不全、有问题的概不接管。

2、 所有接管的钥匙,必须交给钥匙管理员进行审核、保管。

第三条:钥匙管理规定

1、 钥匙管理有行政助理负责,物业部门所有钥匙必须统一放在钥匙制定地点。

2、 钥匙统一放在“钥匙箱”,并注明钥匙使用位置,便于查找与管理。

3、 不定期对钥匙进行检查,检查时发现问题及时汇报有关领导进行安排处理。

4、 对已经换掉锁的钥匙及时进行更改,做好详细登记。

5、 在管钥匙要有详细的清单,并建立档案。

6、 租户、业主需要物业保管钥匙,租户、业主必须签订《钥匙保管协议》,拒签协议物业概不接管。

第四条:钥匙借用管理规定

1、 任何借用钥匙必须按照《钥匙借用流程》进行办理。

2、 借用钥匙双方(保管人、使用人)必须在《钥匙借用登记表》上面详细登记(包括签名、数量、用途、借用日期、归还日期)。

3、 当天借出的钥匙必须当日归还,当日没有归还钥匙追究保管人责任。

4、 借出钥匙必须有相关人员陪同开门,对场地的物品进行交接,进场、撤场必须做好交接记录,抽查时没有做交接记录的,发现问题有当班人负责。

5、 借出钥匙使用场地,发现问题,及时汇报,没有及时汇报出现问题,追究相关人责任。

以上管理规定请所有外借、使用钥匙人员严格执行,使用期间出现问题,根据问题严重性,追究相关人责任。

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