最新行政岗位的简介(5篇)

行政岗位职责简介行政岗位职责概述篇一

3、负责公司相关会务旅游娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合；

5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的调配和管理；

7、负责下属部门各类资源配置使用、工程项目的成本核算控制；

8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实；

9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理；

10、负责管辖部门、部属员工工作目标、计划方案制订审核及业绩考核；

12、协助公司发展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。

行政岗位职责简介行政岗位职责概述篇二

5、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；

7、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；

8、收发传真，协助各部门员工收发业务传真；

9、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

10、新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。

11、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

行政岗位职责简介行政岗位职责概述篇三

工作职责:

- 业务行政: 收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;

- 保证办公室日常安全及有效运转;

- 办公文件的及时传递及电话, 信件的处理;

- 文件妥善保管;

- 出差期间, 机票, 酒店及地面交通的安排;

- 销售队伍文件的起草及翻译工作;

- 与rm, dms, micss 保持联系;

- dms, micss的工作报告的汇总;

- 销售团队费用报告的记录及分析;

- 与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;

- 销售队伍的行政支持: 备用金申请, 名片印刷, 资料邮寄等;

- 完成销售经理交给的其它工作。

任职资格:

任职条件:

- 本科及以上学历;

- 具备成功的秘书/助理经验优先;

- 中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;

- 必须具备良好的计算机技能;

- 具备专业性,团队合作精神;

- 令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;

- 强烈的责任感。

行政岗位职责简介行政岗位职责概述篇四

1. 客户接待:按照要求制作胸卡、席卡、封套、欢迎牌,会议室布置和检查,客户用餐。

2. 总务日常事务: 管理好本厂区内日常事务,做好日常检查,包括保洁、绿化、绿植、直饮机、穿梭巴士。

3. 高管接待:包括安排车辆、预订酒店、准备办公文具等。

4. 活动策划统筹。

5. 厂区内门牌等各类指示牌制作、印刷品制作。

6. 公共区域内甲醛检测及治理。

7. 自动贩卖机管理。

8. 接待用品的采购及后期管理工作,确保充足供应所有接待工作。

9. 完成领导交办的各类事务。

行政岗位职责简介行政岗位职责概述篇五

1、负责公司电话转接,传真、快递的收发整理等工作;

2、负责访客接待,做好登记、引领、信息传达等工作;

3、负责前台区域环境的维护工作;

6、完成领导安排的临时任务,配合其他部门的服务支持工作等。

任职资格:

1、形象气质好,普通话标准,有良好的亲和力(性别不限);

2、大专(含)以上学历,具备商务礼仪常识;

3、性格开朗、热情,思维敏捷,有较好的沟通、协调、执行能力;

6、简历请附个人近照。