材料管理岗位职责
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为了加强配件及材料的管理,提高经济效益,特制订如下管理制度:
一、自觉遵守各项管理制度,积极学习业务知识,定期组织业务培训,坚守岗。
位,上班时间不准外出做私活,中午星期日要安排人员值班,仓库严禁闲杂人员入内。
二、配件部要及时保证修理厂维修所用各种配件,同时还要及时组织对外销。
售,和对外的各种订货。中心内修理部所用的配件,市内采购的必须在半天内完成,附近地区的当天要完成,超期一天,扣罚50元。
三、配件部要设立计划员,做好材料的计划工作,仓库的库存要合理。采购要。
有计划性,防止库存积压。工具采购,批量进货,总成件的采购要经经理副总经理审批。凡是盲目采购,造成积压的,要追究责任。
四、配件采购要有固定进货网点,因固定网点无货,需到其它点进货的,价格。
不能偏高。价格高于固定网点的,需先请示报价,经同意后方能购买。
五、严格进货检验手续,所有采购回来的配件,进库时必须核对数量、价格、质量,特别防止假货入库。发现假货和质量问题要追究责任。
六、修理工领料要派工单,由仓管员填写,领料人签名,总成或价值较大的配。
件要有厂部审批手续。
七、仓管员在发料时,应填写《发料单》,领料人必须在《发料单》上签章,仓管员凭领料人签认的《发料单》及时登记库存做帐,发料应与派工单核对。
八、严格执行交旧领新制度。领新料同时交回旧件,旧件必须编上号,贴上标。
签交回车主。
九、对二保车、大修车的消耗量要实行定量管理,大修车洗油最多10公斤,试车汽油最多10-20公斤,机油1-2罐(冷藏车增加1罐),砂布4张,锯片2条、发现多领、冒领要追究责任。
十、零配件的价格要合理,销售价不能超过市场价(与车主协商定价的另外),发现随便加价影响厂部信誉的要追究责任。
十一、零配件及材料进库后要立卡、建帐,做到帐、卡、物相符。月底要做好进、存销核算表,每季度要盘存一次。
十二、要严格执行工具管理制度,保管好各种工具和设备。
成损失的全部由个人承担,一月内连续出现三次的调离岗位,情节严重的予以除名。
桂东。
南京凯基汽车销售服务有限公司。
一、全面负责项目部物资采购仓储及发料的控制。建立健全项目部物资总台帐,编制《物资需求计划》、《物资采购计划》及月、旬、日物资供应计划。在采购计划中,如果涉及业主要在供方货源处进行验证的有关事宜时,要在计划中明确,并确定放行的准则。
二、负责对物资供应商(以下简称供方)的评价、选择,发布合格名册,负责采购过程中对供方的控制,并建立良好互利的供方关系,及时解决双方的矛盾,听取供方人员的意见。
三、负责物资(指大宗物资)的招标采购,控制招标采购过程,确保供料及时,不影响施工生产。
四、负责工区物资管理人员的配置和管理,确保其尽心尽力为公司的物资管理做努力,并负责物资系统资金的分配与罚款的缴纳。
五、负责进货物资的监控,确保量足质优,避免出现多计和重复记帐,组织研究物资采购过程中各环节的漏洞与不合理之处,及时改进,不断完善物资供应体系。
六、负责监控物资仓储,确保物资的储存环境,做到物资不损坏、不丢失、不变质、并确保安全防护。
七、提出物资专项资金的使用建议,合理分析,统筹安排,确保每个阶段资金的合理使用,并对物资成本控制负总责。
八、对物耗指标的监控负全责,并开动脑筋,发动材料人员想办法,想策略,不断降低物耗指标。
九、负责提名项目部物资管理人员的任命、处罚、奖励、调配等工作,并对物资系统工作情况进行监督检察和提出考核意见,并定期召开物资系统工作会。负责在物资方面与主管监理工程师的沟通。
十、分管物资部门的工作。
十一、指导物资统计工作,根据上级业务部门的要求,完成各种物资统计报表并及时、准确、完整的上报。并定期向公司汇报本月物资管理情况。
十二、负责与供方签订供货合同,确保购进物资的质量、数量、单价及供货时间,满足工程施工需要。
十三、负责物资系统有关环境和职业健康安全有关问题的识别、评价和处理。
主要负责车间生产作业计划编制、进度管理、工艺标准、设备管理和品质要求的完善、执行,以及生产现场管理。岗位职责如下:
1,根据生产部下达的生产计划拟定车间生产作业计划及临时性生产计划。2,合理地给各班组分配生产任务,准确了解各加工组的生产进度,对工序转换进行调度。
3,有效地执行现场劳动纪律,对现场卫生环境的检查;督促设备的保养、维修工作;认真分析仓库报表,保证五金库、半成品库、毛坯件库、材料库的安全库存数,对能否做到及时供应从生产上进行控制。
4,对生产上出现的技术问题要主动提交生产现场技术总监协商解决;对生产中常出现的共性问题,需组织有关人员共同商讨,提出解决方案。
5,对生产上出现的影响生产进度的问题,要主动提交生产例会,汇同有关部门人员协商解决。
6,每天早上上班后对各班组早会进行巡视,对前一天生产中存在的重大的安全隐患、生产进度、生产工艺等问题,进行有针对性的总结,传达公司经营中新的政策和管理方针。
7,负责组织对员工进行培训,尤其是新进员工,让其了解公司文化以及生产工艺的要求,做到安全文明生产。
8,对领班、组长的招聘、任免提出申请,并报生产部审批。
9,认真审核工时单的签发,做好各工序加工完毕后的图纸回收督促工作。10,负责考核员工的实际操作考试工作,并对试用员工进行综合评审,提出是否录用的意见。
11,完成公司下达的临时性工作任务。
本车间主任岗位管理职责呈报总经理审核批准后自二00七年月日起实施执行。
生产部。
二00七年十月六日。
严格按照有关物资管理制度进行现场出入库管理;。
管理项目现场剩料、废料、退料,保证物资安全;。
配合项目经理及公司管理会计的成本控制工作;。
配合商务专员搜集、整理项目现场各类物资材料的报验文件;。
管理记录项目实施过程中的各项物资及汇总、存档相关资料;。
完成上级临时下达的任务。
1.贯彻执行上级有关料具管理的各项规定,对所辖项目的料具管理负责全面领导责任。
2.负责制定施工现场各级材料人员的岗位责任制及施工现场料具管理制度;审定料具供应计划,以确保现场生产的用料及时供应。
3.负责审定各项主要料具的采购计划、数量、品种、价格,并在受法人代表委托下负责审定和对外签署主要料具供应合同。
4.负责与供方签订料具因市场价格增长而导致工程造价增长的经济洽商。
5.负责组织对施工管理人员进行料具管理知识的教育和考核工作。负责组织检查现场材料节约措施及限额领料制度的落实情况。
6.定期或不定期的对现场料具的采购、运输、保管、存放和使用进行检查,不断提高现场料具管理水平。
7.根据实际情况,制定节约和浪费料具的奖罚制度,并切实兑现。
二、现场料具负责人
1.贯彻执行上级有关料具管理规定,对现场料具负直接管理责任。
2.协助项目负责人落实施工现场料具管理岗位责任制和料具管理制度。协助项目负责人对施工管理作业人员进行料具管理知识的教育、考核。
3.根据预算部门提供的施工图预算分析制定料具需求计划。
4.负责查验确认分承包方提供的产品及产品合格证书和有关资料是否符合国家质量标准。
5.负责现场内外材料堆放管理,及时办理场外用地的相关手续。保证材料码放符合规定要求。
6.定期对现场料具的`采购、验收、保管、存放和使用进行检查,提出整改意见并进行复查;检查施工现场料具的保管工作,贵重物品、易燃、易爆和有毒物品及周转材料的保管应符合有关规定。
7.落实限额领料制度,执行材料节约措施,建立材料节约台账。
8.负责施工现场料具的标识工作,产品标识应符合iso 9002标准要求。负责现场料具内业资料的建档。
三、现场材料员
1.负责对现场的料具进行验收。对技术要求较高的料具,应会同有关部门共同验收。
2.进场的料具按施工现场平面图的要求码放整齐,并保持料场周围的干净、整齐。
4.根据施工进度、现场大小、市场情况,及时与采购员联系,合理安排现场材料的库存,力争做到既保证生产需要又不造成积压。
5.随时掌握现场料具的品种和数量,并根据iso 9002标准的要求进行标识。
6.负责监督周转材料的使用情况,做好料具的防雨、防晒、防冻、防爆、防潮、防混放、防损坏、成品保护等系列工作。
7.负责对工程拆下来料具及时清理和码放管理,防止浪费和混杂。负责对料具包装品的
管理和回收工作。
8.负责及时向材料三级账提供验收单和领料单,按月和三级账核对耗料表和实物量,按月填报上级规定的统计报表。
9.建立料具明细账,做到账账相符、账物相符。妥善保存账目和原始凭证,不损坏、不遗失。
四、现场料具管理岗位职责
为使材料供应管理工作分工合理,责任到人,职责明确。增强全体物资管理人员的责任感和纪律性,提高业务能力和工作效率,不断改进工作方法,尽快达到规范化管理标准,建立健全各级岗位责任制。
(一)现场材料管理负责人基本职责
1.参与施工组织设计(方案)的编制工作,及时提供供料方法、资源情况、运输条件及现场管理要求,使之合理规划现场存料场地、仓库及其临时设施和运输道路的位置。
2.根据现场负责人及上级有关部门的管理要求,结合现场实际情况,制定现场料具管理规划及管理制度。
3.根据有关部门提供的原始资料,负责汇总编制主要材料一次性用料计划、申请计划、构配件加工订货计划、市场采购计划、周转料具租用及材料节约计划等,并及时上报上一级材料主管部门。
4.负责组织经上级业务部门批准的部分市场(就近)的材料、工具的供
应工作。坚持比质、比价、比运距的原则。
5.负责现场料具的收、发、保管工作。认真负责,坚持岗位,严格把好手料关,坚持三验制度,做到手续完备,账目清楚。
6.开展tqc工作,搞好材料质量管理和计量管理工作。
7.负责现场料具管理工作。做到料具存放按标准;使用合理,维修保养得当;废旧物资、包装容器回收及时,实现文明管理。
8.搞好材料定额管理工作,建立健全各种单位工程台账及限额领料手续;掌握材料使用去向,按时上报上级业务部门;抓好材料节约工作,实施材料节约奖励办法。
9.负责工程竣工后的各项收尾工作。在规定的时间内,组织好料具的回收、调剂、退转场;负责债权债务的清理及有关资料的汇总、交接、存档等工作。
10.各岗业务人员,要坚持工作质量考核评比,材料纪律检查监督工作的开展;坚持为施工服务,为班组服务;遵纪守法、模范遵守职业道德规范及廉政方面的有关规定。
已有工装夹具的修理,预防性和预测性维护管理,以及采购复制新的工装夹具;。
新的工装夹具的评审,采购,收货,送检及安装;。
生产材料(劳保产品,条码纸,砂轮等)的采购及发放管理;。
严格执行夹具管理流程的执行,并根据运作的实际要求不断优化管理流程;。
能够及时的协调、处理、汇报现场发生的夹具突发问题;。
能够根据运作的数据预测,预算,控制和核算间接材料的单台成本;。
能够牵头进行间接材料降成本的跨部门的项目,并跟踪维持项目的效果;。
定期向mro经理汇报工作并负责实施上级安排的其他工作任务。
有效的应用采购系统以及maximo设备管理系统,提供真实有效的工装和夹具的维护与管理数据。
参与日常的5s检查工作并能参与5s发现项整改。
严格遵守mro备品备件的管理要求与使用规范。
安保部是为维护酒店正常工作、生活秩序,保障客人、员工和财产安全的职能部门。作好安保工作可以增强宾客的安全感、信任感,对树立酒店的良好形象有极其重要的作用。安全工作的主要任务是:
1、预防火灾事故。
2、预防安全生产事故。
3、预防刑事案件和治安案件的发生。
4、预防食物中毒。
5、维护国家安全。
6、预防交通安全事故。
7、及时处置突发事件。
酒店的安全保卫工作,是在落实安全防范管理制度的基础上,积极推行安全保卫岗位责任制:
1、确立酒店的安全保卫目标体系。
2、经过逐级的建立岗位安全责任制,把安全责任落实到岗、到人,把各项安全保卫工作的目标落实到每一个领导和员工身上,使大家明确自己的责任和任务。
3、通过考核把各自完成的安全工作同奖惩结合起来,有利于调动员工的安全防范意识和安全工作的积极性。
保安部是酒店安全管理工作的主要组织者和策划者,在酒店总经理的领导和当地公安、消防机关的指导下,对酒店的安全管理工作进行培训、检查、监督,主要的工作内容有:
1、配合酒店对开业期间酒店消防设备使用的检查和培训,对新入职的员工进行消防知识的培训和考核。
2、加强对酒店前台入住登记制度的检查和督促。
3、每天、每周对安全设备进行检查,保证其完好有效,每月组织对酒店的安全工作进行检查。
4、加强对酒店外包单位的检查及指导。5、加强对危险物品和酒店重要部位的检查。
6、配合公安、消防和外事部门作好安全工作,防止火灾事故和其他事故的发生。
1、自觉遵守各项管理制度,仓库严禁闲杂人员入内。
2、及时做好供方的选择、评审工作。根据生产需要及时编制采购计划单,计划单经领导签字同意后即按单就近采购。
3、材料及零配件进库前要验收,末经验收或验收不合格的不准进库,不准使用。
4、材料入库后要立卡、入帐,做到帐、卡、实物三符合。
5、材料应分类、分规格堆放,保持整齐有序。
6、保持仓库整洁,做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作,做好仓库的消防工作。
7、库管员根据前台传来的备料单准备材料及零配件,修理工凭派工单领料,领料人签名,领用大总成件要经分管领导签字同意,领新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。
8、加强对旧料的管理工作,上交旧料贴好标签,出厂时交还车主。
9、材料及零配件的领用应执行先进先出的规定,严格执行价格制度,不得随便加价。
10、仓库每个月进行一次清仓盘点,消除差错,压缩库存。仓库管理规章制度及流程第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。(2)做好物资的保管工作。(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。第十二条建立健全出入库人员登记制度。第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:(1)严禁在仓库内吸烟。(2)严禁无关人员进入仓库。(3)严禁涂改账目。(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。(5)严禁在仓库内存放私人物品。(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。(7)严禁随意动用仓库消防器材。(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。第五章附则第十六条本规定由行政部制定,报总经理批准实施。第十七条本制度自年月日起执行。送货单和出库单当然不会一样了,这要根据公司的实际情况和需要而定,一般联数和内容就不会一样,一般联数越多,控制越好.这里有仓库管理工作流程供你参考:仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。4、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。2、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记。3、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。4、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
四、车间及工具管理1、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。2、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。3、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。
1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。
2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。
4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。
1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。
2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。
3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。
4、营销部业务流程。
1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。
2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。
3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。
4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。
5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。
6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。
7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。
8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。仓库盘点流程。
1、盘点准备仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。
2、盘点进行仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。
3、盘点后期工作仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。
4、盘点其他规定盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。
工作职责:
一、认真执行企业的各项规章制度,维护公司形象,服从部门交办的各项任务;
二、要对所采购的配件质量、价格、入库程序和财务手续负责。
四、将购回的配件交仓管员验收,凭货物入库单和发票到财务报销。
六、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。工作标准:
一、坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。
二、根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、按量地市场企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障。
三、严格执行企业物资市场制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及市场商管理、市场渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。
四、与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资市场发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理。
五、根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益。
六、对市场商的管理办法行之有效,所建立的物资市场渠道及市场网络牢固可靠,对物资市场的情报工作及物资市场档案资料管理均达到了规范要求。
七、对业务员的日常管理严格:外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映均好。
八、日常工作管理有条理,总经理整洁,工作秩序好、效率高。
九、与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。
3、负责与各部门的沟通,确保物资的收、发、存各环节畅通;。
4、负责仓储账目管理,做到日清月结,确保账物卡准确一致;。
5、建立各类台帐,定期向各相关部门提交收发存报表;。
6、编制材料科培训计划,组织员工培训并考核。
管理员主要负责仓库货物的保管,发放,整理以及各项账目和货物卡片。以下是本站小编为大家精心整理的材料管理员。
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一、入库管理。
1、保管员对采购原材料办理入库手续前,应通知质检员进行质量检测,检测合格后出具检验合格单才能办理入库手续,如果购进原材料有质量问题,应拒收,同时通知公司采购人员。
2、物料进仓时,仓库管理员必须凭采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。入库手续(入库单)一式四份,仓库保管存根联、仓库联,记账联交财务,验收联交质检员。
3、入库原材料必须进行数量清点、过磅(《仔细检查包装物重量和实物净重》),然后填写《入库单》,《入库单》上应写明供货单位全称、材料名称、数量(发送数和实收数)、价格(含税单价或者不含税单价),保管员在验收时发现送货单数量与实际不符,应按实际数量入库。
4、一切原材料的购入都必须用增值税专用发票方可入库报销,无税票的材料入库必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开收料单,每月25号将货到票未到材料明细账报财务。
5、入库后,原材料要分区、分类摆放整齐,标识清楚,入库及时,作好防潮、防火、防晒和风雨侵袭,保持仓库整洁,干燥通风,经常检查消防安全设施,仓库重地严禁闲杂人员进入,严禁吸烟。
二、出库管理。
1、保管员每天对生产车间各工序领用原材料及时登记,填写《出库单》。《出库单》上应写明规格、型号、数量、领用时间、领用工序(在备注中写明)、领用人签字,并及时登记销账。记账后存根联留仓库保管员,发料记账联交车间统计人员,进行主要原材料每天消耗登记,财务记账联月底交财务部。
2、编织工序原材料购进由原材料仓库保管员负责验收,每天领用量由编织工序当班班长进行记录,第二天汇总领用量交原材料保管员填写《出库单》,并将汇总领用量交车间统计核算工资。车间统计月底提交车间月工资汇总表给财务部。
3、保管员每天早晨8点,根据质检员填制《换班原材料退库单》,对上一班未使用完的材料,办理退库手续。
4、保管员严格掌握领用材料的数量,一般材料以一天为使用量,不能拆零材料以一个包装为单位领用,修理备件要求以旧换新,消耗性物料以一个星期为使用量领用。
4.根据生产车间生产需求向采购人员提出申购,根据销售部订单合理及时安排出货;。
5.根据公司各部门物资消耗、销售情况和供应、出货频率,制定合理的安全库存量;。
6.做好保管员、搬运工、配货员、车队司机的日常考勤,仪容仪表管理,工作任务安排;。
7.按规范摆放库存物资,分类划区,有序放置,保持库房整洁;。
8.做好库房防盗、防鼠、防虫、防霉和消防安全工作;。
9.材料交接先核对账目,确定书面账目准确无误后,进行实物盘点,核对账物是否相符。发现异常,作好记录,请示主管决定交接。
一、注意自身素质的提高,加强学习、熟练掌握微机操作,不断提高业务技术水平,增强工作责任心。
二、认真做好原材料入库工作,凡采购原材料必须填写进货记录,经公司领导批准方可采购,如所采购的原材料不符合要求标准、或规格、单价、数量不符,仓库保管员有权拒绝入库。原材料入库时,要有办公室开具的原材料采购单,采购单上应有质检员签字合格方可入库,入库数量要准确无误。如批次数量与采购单不符应及时转达办公室,由办公室通知对方单位,做出最终补救措施。
三、严格原材料出库手续,按生产任务书所规定的材料出库,如规定数量不够,应有负责人签字审批的领料单,原材料方可再次出库。
四、协助领导做好低质易耗品的采购工作,不得影响生产。
五、每月按要求汇总原材料、易耗品报表,报表应与实际库存相符,并于每月30日前报财务部。
六、加强仓库物资帐目管理,做到进、出、存相符,严格按管理权限发放材料,进出仓库的材料应日清、月结、年报。
七、对于主要原材料及时无误的将原材料入库单上交财务部(不能因规格型号没过清延时入库),不能影响财务记帐。
八、对各种原因造成库物品积压,应及时书面报告办公室,提出处理意见,并经批示后再具体操作。
九、认真完成领导交办的其它工作任务。
1.班组长是确保生产质量、安全的基础,班组长要模范带头遵守安全生产的各项规章制度,领导本组按照生产质量要求,安全生产作业。
2.组织和指挥本班组的生产,带领本班组人员按质量完成车间下达的生产任务。
3.负责公司的各项规章制度和会议精神在本班组的贯彻执行。
4.严格按照作业指导要求进行生产,如有疑问,应与技术人员协商解决。
5.监督本班组成员的操作,负责本工序生产过程的质量监控。
6.教育班组成员,合理使用原材料,不铺张浪费,清洁生产。
7.做好本班组生产质量和安全状况的巡回检查,发现问题及时解决,并报告有关部门或领。
导。
8.负责复核本班组各项记录是否及时填写,内容是否正确,按期呈报。
9.负责检查本班组的现场和卫生工作。
10.组织本班组人员参加公司的各项活动和会议。
11.听从上级的工作安排,汇报真实的工作情况。
12.积极配合技术质量部门工作,不得以任何理由怠慢。
13.督促本班组人员自觉遵守劳动纪律,遵守车间各项规定。
消除两不管区域。
始终明确该由谁负责某项任务或解决某个问题。
促进有效的团队合作。
资料。
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材料管理岗位职责(优质12篇)
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