最新资料管理员的工作(优秀18篇)
语文学习是培养人们细心观察、准确思考和独立思考能力的重要途径,我们要重视语文学习的重要性。怎样使总结的内容更具说服力和可信度?总结是一个提高思考和表达能力的过程,以下是一些不错的总结范文,希望能够帮助到大家。
资料管理员的工作篇一
客户资源登记表是公司对于往来客户在交易上的参考资料的整理,将客户背景情况及物流需求状况记录下来。
设专人对资料进行整理与保管,避免污损、破损、遗失等。
(三)各负责人的联络。
各负责人对于担当交易的状况要经常注意,如果有变化的时候,要上级及相关部门传达,经常保持交易往来客户原始资料及交易往来客户一览表的正确性。为了充分了解本部业务进展情况,分析业务绩效,增强各信息纵向联系,保持内部交流信息的顺畅。
(四)在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常生要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。因此,业务员作为市场营销的前端,应随时通过各种渠道收集本地区的客户资料,认真填写《客户信息档案》,关注这些客户的发展动态。
(五)市场部收集的客户资料,应根据经营属地分别提供给相关业务员。
(六)在收集客户资料时,可以采用多种途径和渠道获得客户资料和信息,常用的方法有:
1、参加行业展览会收集资料。
2、行业报刊收集企业信息。
3、参赛过互联网收集。
4、通过行业协会介绍龙头企业。
5、商场品牌摘抄。
6、合作伙伴介绍。第三条客户资料整理。
(一)日常销售中,业务员根据获得的客户资料和信息,整理归纳后填写《客户信息档案》,经经理审核后,在收集到客户资料后的2个工作日内,输入公司内部客户关系管理系统,并于次日由公司指定专人发送市场营销部。
(一)业务员原则上负责自己收集的客户资料管理和业务操作。当处理客户业务发生冲突时,原则上以记录先后顺序为准确定客户负责人。业务经理对于客户业务有最终决定权。
(二)通过公司营销活动收集到的客户信息资料,由业务经理按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关业务员。
(三)业务员负责的新客户,应在一周内与客户沟通。否则经理有权将客户转至其他人员负责。无直接负责人的原有客户记录,由经理决定在现有业务员在进行分配。
第五条客户联络和拜访。
(一)初次联络客户方式。
1、在收集和整理客户资料的基础上,针对目标客户开展营销工作,与客户建立初步联系。首先可以选择传真、电子邮件、邮寄、介绍网址等方式向客户传递公司简介类宣传资料信息,明确本公司业务性质,以引起客户一定兴趣,获得面谈的机会。尽量减少通过电话方式与陌生客户直接进行推销活动,这与公司业务定位不符。
2、可以通过电话联系,确认对方是否收我方的宣传资料,约定见面时间。电话谈话时间不宜过长。
3、可以通过电话方式邀请客户参加研讨会、巡展等活动。
(二)公司宣传资料准备。
1、《公司开象宣传手册》。
2、《公司产品手册》。
3、《第一直觉现场》。
(三)出访客户。
1、在出访客户时,需要了解客户的基本情况,包括:
(1)了解接待者职务,姓名,接待者对今后项目合作是否有决策权。(2)了解对象客户自己认为企业目前的需求和存在的问题。
2、对于规模较大或开发难度较大的客户,预计由管理咨询顾问独立销售有困难的,可以通过地方服装协会、纺工局或服装公司等引荐,与客户重要领导人见面。
(四)出访要求。
1、出访客户前要制订出访计划和目标,出访前填写《客户走访单》,经分公司经理批准后将《客户走访单》交考勤管理员后,方可离办公室进行出访。
2、出访时衣着整齐,见客户后主动递交名片,做自我介绍,少许寒暄后即进入正题。
3、与客房面谈时多谈客户,少谈自己。不求甚解始交谈时一定要制造轻松谈话氛围,以产业共性问题和行业通病切入主题,要表现出对行专业性的理解,并以此取得客户的信任。设发引发客户介绍当前的营销情况,尤其是客户当前所面临的问题。希望把问题转移到我们有能力操作的方向,并优先提出一些有把握的方案。
4、与客户面谈时,指定专人认真地作会谈记录。与客户进行当面沟通后的2个工作日内,业务员编写《会谈纪要》,经部门经理审阅后提交客户并确认是否收到。业务员将与客户沟通的详细情况记录在客户关系统中。与客户电话联络的详细情况也记录在客户关系管理系统中。
资料管理员的工作篇二
总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,不妨坐下来好好写写总结吧。总结怎么写才不会千篇一律呢?以下是小编为大家收集的资料员管理工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
首先,感谢公司给我提供一个好的工作平台,感谢单位领导和同事们的关心与帮助。回顾近一年来的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后工作中扬长避短,更好的做好本职工作。特对过去的工作总结如下:
遵纪守法、爱岗敬业,具有强烈的责任心和事业心,主动学习专业知识,端正态度认真负责工作,热爱自我的本职工作,严格执行资料管理制度,所有资料做到真实、可靠、齐全。认真对待领导交付的每项任务。开展工作前能合理安排工作计划,有主次的先后及时完成各项任务,有效利用工作时间,保证按时完成工作任务。
本人自20xx年进入公司工程管理部担任资料员工作,一向贯彻着“把工作做得更好”的'目标,在领导的提携和同事的帮助下,自我摸索实践,细致的做好琐碎的工作,顺利的开展并熟悉圆满完成以下本职工作:
(1)负责收集并整理齐全工程前期的各种资料;
(2)配合建设单位办理质量、安全监督手续及施工许可证提供相关资料;
(3)负责项目的图纸接收、清点、登记、发放、归档、管理等工作;
(6)认真做好各种原材料的取样、送检、收集试验报告并分类登记等工作
(7)收集、整理好各种进场材料额出厂质量证明文件及合格证;
(8)按规定做好混凝土、砂浆试块,并做好养护室及测温工作,建立全过程记录;
(9)及时配项目经理及各部门过程资料的收集整理,分类整理存档;
(10)负责施工资料的填写、报验、分类、收集、组卷、归档、移交等工作,工程竣工后30日内资料整理完整并移交各单位。
区域公司对在建项目派专人跟踪指导,并定期组织学习、交流工作经验。也将其他项目做的好的方面提供我们学习借鉴,及时查漏补缺,各项工作共同进行,将本项目的资料尽可能的去完善。做到项目领导满意的状态,也争取在集团公司检查中取得一个好的成绩。集团公司每年会对区域公司及事业部所承建的项目进行检查、评比,在集团检查过程中存在的不足之处,也会给予宝贵的指导意见,也对资料提出了尚存在的问题和一些细部需要注意的问题,并传授自己多年的经验和宝贵的意见。
总体来说,资料受到表扬,就是领导对我们资料工作的认可,一致的好评,证明我们的努力没有白费。同时也感谢领导的支持和各位同事的相互配合。通过检查不仅提升了自身的工作能力,了解更多的知识,积累更多的工作经验,对自己也是受益匪浅,也为以后的工作打下良好的基础,以适应时代和企业的发展需要不断提升自身素质与业务水平。
资料管理员的工作篇三
资料管-理-员岗位职责范围:
1、负责做好文书档案工作、负责全处的文件收、发、登记归档工作,并向领导及时送阅文件并负责文件的传递并注意保密工作。
2、负责系统的各种开发文档,各类数据软盘、系统软盘及各类帐表、凭证的备份和存档保密工作。
3、做好各类数据、资料、帐表、凭证的安全保密工作,不得擅自出借。
4、按规定期限向各类有关人员催交备份数据及时存档。
5、定期对会计档案数据资料做更新备份。
6、及时对各个岗位的记帐凭证、资料进行编号、整理、装订,按要求达到规范化,集中保管,年终决算完毕,分别整理,装订成册,以便查阅,按规定及时归档。
7、严格执行“会计档案管理制度”、“会计档案归档制度”和“会计档案借阅制度”。
8、完成领导交办的其他工作。
第一节 资料员工作能力
一、资料员任职资格
市政工程项目资料员必须具备一定的知识,否则将很难胜任。根据市政工程实践,市政工程项目资料员必须具备以下条件:
(1)资料员必须具有市政工程相关专业中等专业以上的文化程度,具有一定的文书处理能力。
(2)必须具有市政工程相关专业知识,了解市政工程施工程序及各种关键数据。
(3)资料员必须了解市政工程承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。
(4)资料员应了解与市政工程项日设计、施工验收和安全生产有关的法律法规及规范。
(5)资料员除应具有一定的计算机应用能力外,还应了解国家和项日所在地各级政府有关档案管理的规定。
二、资料员岗位职责
(1)资料员应及时收集、分析市场信息,加强对市政工程资料的现代化管理。
(2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好市政工程资料收发、运转、管理等工作,做到文件资料管理规范、完整。
(3)掌握施工技术质量资料的归档要求;积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。
(4)做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和丁程图纸等进行独立组合案卷与归档。
(5)处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。
三、资料员具体工作
1.工程资料的收集
(1)资料员收集工程资料必须及时,必须保持与实际施工进度同步。
(2)市政工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等,及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。
(3)资料员对收集到的资料应认真审核;不符合规定的,应返回施工单位予以修改或重做。
(4)对分包单位必须提供的施工技术资料,从项目经理、技术主管到资料员应严格把关,所提供的资料不符合要求的,不预结算工程款(包括对供货单位)。
(5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。
2.工程资料分类与保管
(1)为保证市政工程资料管理的'规范化、制度化和科学化,资料员应根据以下规定对资
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料进行分类:
1)按工程资料的归档对象进行划分,如归业主的资料应划归企业档案。
2)按工程资料的内容进行划分。
3)按工程同类资料产生时间的先后顺序划分。
(2)市政工程资料的存放和保管方法根据布本单位的实际情况确定,并必须符合档案管理的有关规定。
(3)市政工程档案库应按本单位档案管理规定和要求建立,并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。
(4)工程档案库必须安全、清洁,并做到“六防”,即防火、防咨、防虫、防霉、防尘和防光。
(5)市政工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后,一个月内交企业档案室;按有关规定和时限移交城建档案馆;按合同规定的时限提交业主。
(6)借阅工程资料时,必须履行相关手续,且不得损坏或遗失。
(7)工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。
3.工程资料的登记
(1)工程资料收发登记。无论是收回文件,还是发放文件,资料员应对这些文件进行逐件登记,并备案,以便于管理。
(2)工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后,由于工作的需要,单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料,资料员应建立资料登记角度,详细列出阅文件的时间、供阅人、借阅目的及归还日期。
(3)工程资料传阅登记:在文件处理过程中,如文件份数少而需要多人阅处或须知照文件精神的人数较多,则需要传阅文件,因此要建立文件传阅登记制度。
4.工程资料的复印
(1)市政工程资料一般不得复印,但下列文件除外:非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等以及非复印不可,又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。
(2)市政工程资料的复印由资料员统一管理;凡是受控文件不得擅自复印,必须复印应经主管领导批准。
(3)需要复印的文件材料,有关部门应预先考虑其使用前景,适当增加白存数,避免临时突击复印。
(4)如单位另有复印部门,则工程资料复印前必须先填写复印申请单,由部门负责人签证,复印主管部门应同时作好记录。未经签证的文件,复印部门可以拒印。
(5)如需转发复印上一级单位文件,必须按有关规定办理相关手续,否则不得复印。密级文件复印须经本单位主管领导批准。复印的文件如无批准证明,资料员可不予复印。
5.单位印章的管理
(1)印章是本单位对内对外行使权利的凭证。使用本单位印章必须严格执行上级的有关规定和印鉴管理规定。
(2)使用本单位印章必须登记齐全、完整,必须详细登记用印时间、单位、用印人、批准人以及用印内容等事项。
(3)印章都要有专人保管;印章使用必须符合用印范围。除正常的业务报表外,凡需使用党政印章者,必须经党政领导批准,未经党政领导批准的,印鉴管理部有权拒绝用印。
资料管理员的工作篇四
2.基建负责人每周召集例会,总结上周工作,布署本周工作,研究解决工作中的问题;派驻工地代表,必须以书面形式报告各项目进度情况和需要解决的问题,内容要详实。会议决定的事项必须及时认真的落实。
3.基建负责人每半月组织全体人员对所有项目工地实施一次全面检查,对工程进度快、质量高的项目进行通报表扬,反之要批评,以此实施阳光作业,增加工作透明度。
4.建设项目使用的建筑材料,应按设计要求进行初步验收,不符合要求的坚决不许使用,合格的才能取样送质量检测站检验,检验结果由派驻工地代表和监理共同取回,不得由材料供应商取回。
5.建设项目的设计、用材如需变更时,应由工地代表、施工单位、监理人员共同提出,经基建处研究报校领导同意签署意见后,以所发书面通知为依据,否则,不得变更。
6.所有建设工程应先作预算,经甲乙双方核对工程量后签订施工合同,按照形象进度拨付工程款。工程竣工后及时进行决算并予审计,以审计结果和施工企业进行结算。
7.所有与建设项目相关的文件、施工图纸、设计变更、签证、预决算和审计结论等各类资料,经办人员必须及时转交资料员统一管理,严防泄露和遗失,否则,追究相关人员责任。工程竣工交付使用后,由资料员移交市有关部门和学校档案室。
资料管理员的工作篇五
一、 收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、 按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、 做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、 工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。
五、 填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、 登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、 收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、 及时做好资料的审查备案工作。
及时认真、不误竣工
材料员岗位职责
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁 和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本 核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的.差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
资料管理员的工作篇六
2017年12月12日。
2017年是xxxx项目至关重要的一年,项目一期及配套工程取得了重大胜利,按期实现投产;目前二期工程正在加紧建设当中,努力确保2018年9月能够按期投产。
同时,作为一期工程重要组成部分的竣工资料工作,在公司、分公司及xxxx项目部各级领导的关注及指导下,在项目部各部门、各分包商的共同努力和积极配合下,一期和一期配套所有竣工资料已与业主全部办理完交接手续、签署完毕。
一、工作内容。
3.采购与施工类实体资料的收集、整理、归档及组卷;
5.对各分包单位竣工资料提交进度进行评比上墙;6.项目工程竣工资料相关会议纪要的编制;7.领导交办的其它事项。
二、工作亮点。
2.竣工资料是一项复杂的技术工作,要求从业人员必须具备综合业务能力,包括但不限于:炼厂工程技术基础知识、单元装置的组成及功用、文档管理规范和业务要求、程序文件的特殊规定等。工作的间隙,对本部门从业人员进行工作业务培训,全面提高从业人员综合业务素质。
三、自我评价。
本人工作认真细心、主动性强,具有较强的责任心和进取心,工作热情,乐于与他人沟通,具有良好的沟通意识,有很强的团队协作能力;责任感强,能按时完成领导交付的工作;和同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新的知识,注重自身的发展和进步。
以上是我这一年来的主要工作总结。在公司领导的正确带领下,在各位同事的协助下,我将在所在的工作领域里实现自己的价值。在日后的工作中,定会尽自己的最大努力做好自己的本质工作,为项目、为公司的明天尽自己的一份微薄之力!
xxx。
2017年12月12号。
资料管理员的工作篇七
确保现场所使用的文件和资料都是现行有效的,防止误用失效或作废的文件和资料。
适用于质量体系所形成的文件和资料。
3.1行政部是文件和资料的归口管理部门。
3.2各部门(管理处)负责本部门(管理处)所使用文件和资料的管理。
4.1文件和资料的分类。
4.1.1质量体系文件(质量手册、程序文件、作业文件、质量记录)。
4.1.2外来文件(国家有关物业管理行业的法规、条例、通知、来往单位文件等)。
4.1.3其它资料(业主档案资料、书刊、声像类、专业性资料等)。
4.2文件和资料的编号按《文件和资料的编号规则》执行。
4.3文件和资料的受控状态。
4.3.1质量手册分为受控和非受控两种,受控文件和资料在第一页加盖受控文件印章,注明受控号,非受控文件一般只进行编号。
4.3.2质量体系文件均为受控文件,加盖受控文件印章。
4.3.3质量记录除原版文件应加盖受控章留存外,其它现场使用的可不盖受控章。
4.4文件和资料的编写、审批质量体系文件由管理者代表组织相关部门编写;质量手册、程序文件由管理者代表或物业管理公司经理审批;作业文件由主管领导组织改编、编写,管理者代表或物业管理公司经理审批。
4.5文件和资料的发布。
4.5.1受控文件发放由行政部确定分发部门和数量,领用人在《文件和资料领用签收表》上签名,领取注有受控号和加盖受控文件印章的文件和资料。
4.5.2使用部门受控文件如有丢失,可提出书面申请,说明原因和理由,管理者代表批准后,重新发放,注明丢失的原因;破损的以旧换新。
4.6文件和资料的更改。
4.6.1文件和资料更改时,由提出部门人员填写《文件和资料更改申请单》,审核批准由原审批人进行,当原审批人不在职时可由接替其岗位的人员审批。文件资料的更改,增删在《文件和资料更改申请单编号与摘要登记表》中要有记载汇总。
4.6.2文件和资料更改审批通过后,由行政部实施,资料管理员按《文件和资料领用签收表》的名单,到领用了需改文件的人员处更改。手写更改文件和资料在更改处签上更改人姓名、日期及更改状态方才有效;若发放换页、换版后的新文件,应同时收回作废的旧文件和资料,并留下记录。
4.7.1文件和资料经编、审、批签名后,原件交管理者代表归档,列入《质量文件清单》受控。
4.7.2各部门保管的文件和资料要求建立《质量文件清单》受控。
4.7.3借阅文件和资料(原件一律不能外借)时,登记在《借阅登记簿》上,按规定的时间归还。
4.7.4其它文件资料的管理参见《文书、档案、资料管理办法》。
4.8文件和资料的换版与作废。
4.8.1文件和资料每版更改不超过五次,修改次数号用正字的笔划数表示,一表示第一次更改,t表示二次更改……正表示第五次更改,若1次更改内容较多也可换版。版本号用a、b、c……表示,a表示第1版,以此类推。
4.8.2作废的文件和资料由行政部按《文件和资料领用签收表》及时收回并记录,立即盖上作废印章,统一销毁。为积累知识或涉及法律需要的作废文件和资料,在第一页上盖上保留资料印章方可留用。
5.1《文件和资料的编号规则》。
6.1《文件和资料领用签收表》。
6.2《文件和资料更改申请表》。
6.3《质量文件清单》。
6.4《借阅登记簿》。
6.5《文件和资料更改申请单编号与摘要登记表》。
资料管理员的工作篇八
1、思品德素质修养及职业道德。遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
(1)收集整理齐全工程前期的各种资料。
(2)按照文明工地的要求,及时整理齐全文明工地资料。
(4)做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好督促借用人归还资料。
(5)做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作,每次质量检查时资料员应参加,并由资料员记录原始数据,填入验收记录表中。
(6)负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。
(7)工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
(8)登记保管好项目部各种书籍、资料表格。
(9)及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范,我今后会再接再厉把工作做的更好。为了项目部工作的顺利进行,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
资料管理员的工作篇九
根据能化公司关于《企业安全生产应急管理九条规定宣贯活动实施方案》(以下简称《九条规定》)文件要求,针对我公司的实际情况,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,广泛宣传和普及安全应急管理知识,落实各级管理责任,加强对《九条规定》的学习,提高广大员工的应急避险和自救互救能力,积极开展应急预案演练工作,提高广大干部、员工应对突发事故的整体协同能力和应急实战能力,现将工作开展情况总结如下:。
一、建立应急管理领导机构。
1、为了强化应急管理责任,有效控制安全生产事故,消除安全事故的影响,公司下发了贵黔能发[2015]94号《贵州黔西能源开发有限公司关于印发的通知》,成立了以董事长、总经理为组长、公司各分管总经理、总会计师、党委副书记为副组长、各业务科室及区队主要负责人为成员的宣贯活动组织机构,活动实施办公室设在公司调度室,负责日常工作的推进和落实。
2、领导小组的主要职责是:统一领导公司的各项应急管理工作,协调各应急处置的关系,研究应急管理重大决策和部署,审批总体应急预案,决定实施应急预案,发布应急工作指令。
二、完善制度。
1、根据《九条规定》要求,制定切合实际的《应急管理工作。
责任制》,建立、健全应急管理责任体系,自上而下明确在责任体系中各岗位责任人员、责任范围和考核标准等内容,并下发了贵黔能发[2015]96号《贵州黔西能源开发有限公司关于成立安全生产应急管理机构的通知》,最终达到层层落实应急管理责任的目的,真正使应急管理有人抓、有人管、有人负责。
2、根据《九条规定》要求,建立完善专职兼职应急救援队。(1)救护中队严格按照标准要求开展佩机、高温浓烟、大中型装备等体能及一般技术考核训练,有针对性的配备足够的应急救援装备、物资,并对装备、物资登记造册、挂牌管理,同时,注意装备、物资的维护和保养,确保事故发生时可立即投入使用。
(2)矿井启封密闭、揭煤、排放瓦斯等危险作业时,救护队监护并做好记录。
(3)从采掘辅助单位各抽调身体健康人员兼职应急救援队伍,共计150人(其中综采一区20人、综采二区20人、综掘工区20人、抽采一区20人、机电工区20人、运搬工区20人、后勤服务中心20人、机修厂10人),兼职人员加强业务技术学习,适应煤矿救护工作需要,做好应急事故预防工作,控制和处理初期事故,协助救护队完成事故救援工作。
三、制定有针对性的应急预案,使公司所有管理人员和从业人员掌握应急救援处置知识,积累经验,并在重点岗位设置应急处置卡。
大干部、员工应对突发事故的应急实战能力,以及在突发事件来临时的整体协同能力和应急处理能力。
2、有针对性的制作应急处置卡,并在重要岗点(井下采掘工作面、中央变电所、排水泵房等,地面35kv变电所、瓦斯抽放泵站、瓦斯发电厂等)设置应急处置卡,并悬挂在醒目位置。
四、开展从业人员岗位应急知识教育和自救互救、避险逃生技能培训。
1、严格落实从业人员在发现直接危及人身安全的紧急情况时停止作业,或在采取可能的应急措施后撤离作业场所的权利。
2、利用班前班后会认真组织学习《九条规定》,使广大干部、员工在安全生产应急管理和应急处置能力得到全面提高,同时制定相关的管理制度,并将各级责任层层落实。
3、对照《九条规定》查找自身存在的问题,对责任范围内各岗位安全隐患的排查力度,查找安全隐患,将安全隐患消灭在萌芽状态。
4、加强各类预案的学习,使干部职工熟悉和掌握各岗位的避灾路线和应急处置方法,通过各种灾害的演练,使广大干部、员工时刻绷紧安全这根绳,极大提高干部职工突发事件的应变能力。
五、成果评价。
(一)领导高度重视。
动实施办公室设在公司调度室,负责日常工作的推进和落实。
(二)学习培训。
根据《九条规定》要求,制定了相应的管理制度,加强应急知识教育和自救互救、避灾逃生技能培训,利用班前班后会认真组织学习《九条规定》,使广大干部、员工在安全生产应急管理和应急处置能力得到全面提高。
(三)应急演练。
1、领导高度重视应急演练,从演练策划、前期准备、组织实施到模拟演练,都进行了具体部署、演习时间根据安全生产实际,临时确定,过程较为真实、可行。
2、各采掘辅助单位认真组织学习,清楚、熟悉撤离避灾路线,严格按调度指令进行演练。
3、提高现场人员自救互救、避灾逃生技能,和对突发事故的应急处置能力。
4、通过本次演练,检验调度通讯系统、语音广播系统等系统、设备设施抵抗灾害的能力,提高了调度人员应急处置能力。
六、宣贯活动存在的不足:
1、《九条规定》宣贯活动宣传力度不够,在开展宣贯活动中,个别休班人员上班后未及时学习传达。
2、工区对应急演练理解不够,工区宣传不到位,部分人员不知道干什么,撤离时人员拖拉,在思想上不统一。
3、调度员在调度系统对接听电话、记录等方面记录不规范,没有将演练情况完整的记录下来。
七、整改措施及经验总结。
1、加强《九条规定》学习、传达,加强从业人员在直接危及人身安全的紧急情况时停止作业,或在采取可能的应急措施后撤离作业场所的权利,提高现场人员自救互救、避灾逃生技能,和对突发事故的应急处置能力。
2、认真学习各类应急预案,当发生突发事故时,严格按应急预案要求进行自救互救、避灾逃生,并按调度指令进行处置和救援。
3、加强突发事故应急处置调度协调工作的宣传、教育学习,使广大职工了解调度工作的重要性,增强大局意识,加强沟通,配合协调,一切行动听指挥,服从调度室统一调度协调。
4、加强调度员对各类灾害事故预案的学习,严格按预案要求进行应急处置,并按事故汇报程序进行汇报,提高调度效率。
5、继续发扬了调度室整体调度协调能力和调度的权威性,当出现重点灾变时,发挥和发扬了调度室雷厉风行的工作作风和调度的权威性。
贵州黔西能源开发有限公司。
2015年6月28日。
资料管理员的工作篇十
收集及保存设备技术资料和运行记录,为设备的日常运行管理及维修保养工作提供必要的依据,以提高设备管理质量。
所属各种设备的相关资料。
3.1工作负责人:工程主管。
3.2相关专业主管人员收集设备运行资料与设备随机技术资料,由部门统一存档。
4.1所有设备均应收录在《设备台帐-设备基本情况表》中,详细记录设备的产地,型号,编号,主要参数,电机及控制柜的资料,出厂日期,安装地点,使用日期等,如有可能,还应记录设备资料(说明书,安装施工图等)的档案编号。
4.2重要的a类设备(发电机,变压器,高、低压配电柜,消防及生活水泵,空调主机、冷却塔,电梯,锅炉等)及b类设备(风柜、风机、区域配电柜、污水泵等),应建立设备台帐,在对其进行维修、保养后,均应填写设备维修记录表,并在设备台帐上作好相关记录。
4.3报废设备的资料应及时从台帐及设备资料表中删除,或替换为更新设备的资料。
4.4设备检查、维修、保养应制定相应表格,将检查内容及标准明确在表格中,每次作业完后应认真填写相关记录并统一存档,作为制定设备维修计划及设备评估的依据。
4.5相关主管人员应经常查阅设备维修记录,对故障频繁的设备或同类设备出现的相同故障,应作出故障分析,并采取预防措施,以降低维修成本。
4.6a、b类设备每台应贴基本资料卡一张,对设备进行标示。资料卡上应记录设备名称、编号、受电/水路径或控制部位等;当设备的实际情况发生变化时,资料卡的内容应及时更新。
4.7为了保证以最快的速度恢复供电,低压配电室每一个开关设置一个状态卡,状态卡一面写送电字样,另一面写上停电字样,并固定在明显的位置,每次操作开关后,必须使状态卡的显示与开关的实际状态保持一致,值班人员每班须检查开关的实际状态与状态卡指示的状态是否一至,如有不一至的情况发生,应查清原因。
资料管理员的工作篇十一
1、负责到政府相关部门办理项目报规报建手续。
2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。保证档案资料的齐全、完整、系统。
3、负参对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。
4、掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工管理,做好资料的管理和监控。
清楚。
6、熟悉项目竣工验收相关手续办理、资料准备。
资料管理员的工作篇十二
时光如梭,忙碌中又到了年末, 在这辞旧迎新之际,回顾一年来的工作历程,总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我对2015年度工作总结的最好总结。
我担任的是资料员工作,随着行业市场竞争的日益激烈,对资料员各方面素质的要求也越来越高,这势必促使我以更严谨的工作态度和更强烈的责任心投入到工作中去。
自2015年5月从前任资料员接手工作,我担任了******工程资料员,同***一起负责********工程的资料管理工作。在项目上我的主要工作是对4、5号楼及b区地下车库工程的收集整理及管理工作及时地与甲方、监理单位沟通联系,认真处理好施工中的东区及综合的施工方案、变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合甲方、监理及各单位的工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。
资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,从5月上班以来就投入到了紧张的工作中,因为面临着6月初的结构长城杯验收。但是现有的资料不论是从试验报告还是现场的施工资料都存在着很多需要改错和不符之处,这种情况是我以前经历过的项目中没有碰到过的。但结构长城杯验收在即,就算面临再大的困难也是不容退缩的。在抓紧一切上班时间努力工作的基础上,我们还放弃了一周就一天的休息时间,再加上利用每天下班后跟各部门的交叉工作少的机会,加班至晚上十一点左右为的就是争分夺秒尽最大努力作好自身工作,有时候甚至干到快凌晨,才放下手头的工作回家稍适休息为第二天再继续战斗做准备。6月 6号晚上在整个技术部协助的情况还熬一个通宵直至7号结构长城杯验收检查结束。事后我们认真地总结了导致这种情况和不足的原因,并积极改进加强于工程部及试验室的`沟通,在后来的工作中充分应用,并在8月的第二次结构长城杯验收时受益非浅最终取得了验收通过的可喜成绩。并按甲方要求在年前完成5、7号楼及b区地下车库档案管资料预验收的工作。
2、专业知识、工作能力和具体工作。 我2015年8月份来到陕西华山路桥工程有限咸阳机场高架桥项目部工作,担任项目部资料管理工作。资料管理工作比较琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。 在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)收集整理齐全工程前期的各种资料。
(2)按照文明工地的要求,协助安全文明部门及时整理齐全文明工地资料。
(8)及时做好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范,我今后会再接再厉把工作做的更好。为了项目部工作的顺利进行,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
(9)参加项目例会及专题会议,并对会议内容进行完整记录。
总结这近一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,技术资料的认知方面还不够,这都有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将认真学习专业知识,提高个人职业素养,积极努力学习更多的专业知识,做个专业的建筑人!
资料管理员的工作篇十三
一、矿图是根据地面地质测量资料及生产环节内容绘制而成的,它是管理全矿工作,合理利用资源,指挥露天采场生产,保证采场安全的重要资料。因此,必须严格技术管理和统一测量填图。
二、按照有关规定,矿井必须具备必要的图纸;。
三、矿图的绘制:。
必须由具有测量资质的技术人员组织测绘;测绘的标准采用三度带国家统一坐标系统和高程系统;测绘的各种符号、尺寸大小应符合规范要求;测绘的成果,要及时填绘在有关图纸上,填绘要准确、清晰。
四、图纸的保管:。
(一)、矿图必须设专人、专柜、统一编号、分类登记,专职管理。
(二)、借阅矿图要登记签字,不许私自将矿图带出矿区。
(一)、必须设专人、专柜,分类管理矿井所有资料。
(二)、矿井资料要保存完整,不得私自涂改。
六、井田技术边界和保安矿柱及其它边界,要在矿图上注明。
七、随时接受县级行业主管部门和各级安全生产监督管理部门,对图纸资料的审查,并将所查出的问题,及时更正修改。
资料管理员的工作篇十四
一年的时间很快过去了,在一年里,我在xxx工程师们的关心与助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,一年的工作总结主要有以下几项:
遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
我xxxx年x月份来到xxxx公司第三项目部工作,担任项目部资料管理工作。资料管理工作比较琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的.时间内便熟悉了资料管理的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的`工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年中,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)收集整理齐全工程前期的各种资料。
(2)按照文明工地的要求,及时整理齐全文明工地资料。
(4)做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(5)做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作,每次质量检查时资料员应参加,并由资料员记录原始数据,填入验收记录表中。
(6)负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。
(7)工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
(8)登记保管好项目部各种书籍、资料表格。
(9)及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范,我今后会再接再厉把工作做的更好。为了项目部工作的顺利进行,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
资料管理员的工作篇十五
规范图纸资料的接收、登记、借阅、分发、转交、回收的全过程管理,以确保工程施工过程中图纸资料完整、有效。
本规定适用于施工处接收受控版本的图纸资料的管理。
资料员负责图纸资料的接收、登记、分发、借阅及回收,技术员、施工员、质检员、预算员、施工单位负责对所接受图纸资料的保管、使用、并对丢失图纸资料负有加倍赔偿的责任。
4.1资料员负责所有图纸资料的接收、发放、借阅、回收、管理工作。
4.2资料员根据项目分工及施工单位将图纸资料进行发放。
4.3质检员、预算员、技术员、施工员、施工单位负责人,分别到资料室按规定办理接收手续。
4.4图纸资料一人领取一份,不得代领代签或一人多份。
4.5图纸使用者须保持图纸的整洁、完整,专工资料员按期检查图纸资料的使用情况,并对损坏、丢失者提出索回或赔偿额。
4.6图纸资料的移交须经资料检查核对后进行,由资料员提出丢失、损坏赔偿意见。
4.7施工单位变换或撤出,资料员应收回原施工单位图纸资料并转交新施工单位。
4.8施工处主任、专工有权对用图个人及施工单位的图纸进行调拨,使图纸资料在工程中发挥应有的作用。
4.9经专工同意,有关部门或人员可向资料室借阅图纸资料。
4.10根据发放到施工处图纸的受控序号,施工处分配顺序:资料室。
资料管理员的工作篇十六
时光匆匆,转眼我已经在xxxx公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、20xx年度主要工作
(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;
(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。
(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。
(六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、20xx年度主要问题及原因分析
(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终的经济效益。基于以上的认识,奠定了我工作的信心!
(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。
三、20xx年度工作目标、实施计划及改善措施
(一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
(三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。
(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。
四、合理化建议
(一)档案借阅通过oa申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。
(二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。
年关将近,又到了铺天盖地写总结的`时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪。
要点一:篇幅要够长
要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。
要点二:套话不可少
如开头必是“时光荏苒,2004年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
要点三:数据要直观
如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。
要点四:用好序列号
序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。
注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索资料管-理-员工作总结。
资料管理员的工作篇十七
协助研发部经理制定相关专业的设计规范及本部门的工作计划。
协助研发部经理制定本部门各项规章制度及工作流程,确保公司体系有效运行。
负责产品图号、型号的登记下发工作。
负责研发部图纸、技术资料、软件的归档管理及下发工作。
负责跟踪、监督项目计划的有效实施。
负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。
负责研发部标准化的建设及管理,图纸标准化的审核。
负责定型项目资料的移交工作。
负责做好本部门培训、例会的记录工作,并跟踪实施结果。
负责做好本部门资产、知识清单的登记工作。
负责做好本部门的资料反馈单登记、统计工作。
负责公司erp系统物料编码的录入工作。
完成上级领导交代的其他任务。
资料管理员的工作篇十八
1、负责项目现场所有资料的收集、整理、归档。
2、负责接收公司及各部门发送的各种通知、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
3、负责接收项目业主、建立、设计院等单位的各种通知、设计文件等资料,并做好登记、
归档工作。
4、负责发放本部对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
5、负责部门部在施工期间各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收。
发,保管制度。
6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性。
进行分类,及时清理作废资料不被误用。
7、负责定期清理工程档案,合同、及各种文件。
8、负责工程组织的各种会议的会议纪要的收集、整理工作。
9、指导各分包单位的工程资料的整理和编制及装订工作。
10、负责工程竣工资料和管理资料的移交。