秘书的工作报告总结大全(15篇)
在报告中,应该注重逻辑性和条理性的展示。那么在撰写报告时,我们应该注意哪些关键要素呢?首先,我们需要明确报告的目的和受众,从而确定报告的整体结构和详细内容。其次,我们需要进行充分的调研和收集相关数据和信息,以确保报告的准确性和完整性。此外,报告的语言应该简练明了,逻辑结构应该清晰有序,以便读者能够轻松理解和获得所需的信息。如果你想深入了解某个特定主题的报告,可以选择相关的范文进行学习。
秘书的工作报告总结篇一
各位领导、各位代表:
大家上午好!我受公司第一届工会委员会委托向大会作20xx年工会工作报告,请各位代表审议。
第一部分二0一四年工作回顾。
20xx年,公司工会以党的十八大、十八届三中、四中全会、工会十六大精神为指导,在局党委和局工会的正确领导下,在公司行政领导及各部门的大力支持下,紧紧围绕“务实创新提效益,推动企业可持续发展”的工作报告,在企业民主管理,职工队伍建设群众安全活动,加强工会自身建设等方面取得了一定的成绩。
一、认真履行职工代表大会各项职能。
进行了民主评议;报告了公司业务招待费使用情况;报告了20xx年提案的落实情况和本次提案的情况;党总支书记与中层干部签订了党风廉政责任书;公司隆重表彰了20xx年度涌现出来的先进工作者()人。
会前征集职工代表提案()件,整理汇总后立案()件,为此,领导班子召开了专题会议,逐项落实了提案办理责任主体,限定了办理期限,并将提案办理情况在下期厂务宣传栏予以公示。
二、强化民主管理,构建“民主之家”
20xx年工会不断完善民主管理制度和渠道,注重增强职工参与的积极性和主动性,进一步发挥工会民主管理的职能和作用。企务公开工作得到了深入开展,公司人事变动、创先争优,各项政策、规划通过各种形式进行公示,确保职工参与,扩展沟通渠道,及时倾听职工反馈意见为公司上层决策提供参考,增强企业管理的透明度,为职工知情参政创造了条件,加强了企业民主管理,密切了职工和企业的关系。
人员前去慰问;职工过生日,公司在送上祝福的同时,并赠送一份生日蛋糕,真挚的关怀为广大职工解除了后顾之忧,把单位事当作自己事。
三、积极强化学习机制,提高职工文化素质。
工会从强化学习、廉洁自律、做好服务入手。本着“外树形象,内求质量”的宗旨,狠抓党风建设,以建设学习型组织为目标,积极开展“创争活动”。一是在公司全体党员的共同努力下,我公司党总支已经圆满地完成教育实践活动三个环节工作。二是深入开展民主生活会,使全体干部职工时刻保持清醒头脑,树立了不进则退的竞争意识,统一了思想,明确了任务。三是参加各项技能培训,提高服务本领和技能。根据()安监部门要求,公司选派生产一线相关工作人员参加安全知识培训。在相关部门的努力下,完成了国三级安全评定,促进了员工安全意识的提高,增强了自身的本领,掌握了政策,熟悉了市场规则,不断提高管理水平。四是工会设立了“职工书屋”,推进“职工书屋”的建设,发挥“职工书屋”作用,引导鼓励广大职工通过读书自学活动。20xx年,我公司的生产、质保、营销、综合办的()名职工取得内审员资格;新增同等学历硕士生一名。
职工积极参加局工会组织的乒乓球、汽排球、打扑克等比赛活动;工会举办了别开生面的厨艺比赛活动;为加强兄弟单位间交流,组织了和华辰旅业的篮球友谊赛;做了“劳动我最美”的宣传,收集到“劳动我最美”的文章四篇,丰富职工业余生活,提高队伍的综合素质。
五、重视女职工工作,保护好女职工的合法权益,提升综合素质。
在“三?八”节期间,公司女工委组织女职工到绍兴活动。按照有关规定把女职工的特殊保护内容列入制度,例如女职工体检、计划生育、女职工“五期”特殊保护等作为单独的条款,在女职工经期和妊娠期安排强度轻的工作或调离有职业危害的工作场所,女职工产假严格按照国家规定执行,产假期间照常发放基本工资。增强女职工依法维护自身权益的意识,全面提升了公司女职工素质。
20xx年,通过工会干部的辛勤工作和广大职工的大力支持,工会工作取得了一点的成绩,为企业的安全、稳定、发展做出了积极的贡献,但工作中还存在许多不足,距局工会的要求还差距很大,主要是工会工作的思路还需进一步开拓,工会的创造性还不够,工会干部的业务素质还需提升,车间的工作活力还不够,后勤服务还需进一步提升。为此,我们要清醒认识到这些存在的问题和不足,要下大力气加以改进和解决。
第二部分20xx年工会工作重点。
20xx年是“十二五”规划的最后一年,也是进一步加强创新、加快转变经济发展方式的起始年。总经理在报告中深刻分析了公司当前面临的形式,提出了今年公司工作目标。为我们安排部署20xx年工会工作指明了努力的方向,公司工会将按照会议要求,切实履行各项职能,振奋精神,找准坐标,坚定信心,在实现企业新的发展目标中展示新作为,做出新贡献。
一、团结带领广大职工围绕安全、稳定和局工作目标建功立业。
深入开展形势任务教育工作,认真做好职工思想动态调研,主要围绕职工普遍关心的企业发展、安全生产、降本增效、工资收入等热点问题,组织开展“企业有困难,工会干部怎么办,职工群众怎么干”大讨论活动。教育引导广大干部、职工增强市场意识、危机意识、大局意识、责任意识,理解支持公司由于房地产不景气面临的诸多困难,激发职工的工作激情,发挥大家的聪明才智,敢于面对困难,平稳发展渡过20xx年。开展工会重点课题调研活动。
大力开展“科技创新、技术改进、降本增效、合理化建议征集”等活动,以创建“工人先锋号”为载体,以班组建设工作为抓手,结合实际组织职工开展全员降本增效活动。
秘书的工作报告总结篇二
按照“三农”专项工作的有关要求,现将我局20xx年上半年三农专项建设工作情况总结如下:
一、上半年主要工作完成情况:
(一)农村气象灾害防御体系建设完成情况。
1、年初,对县、乡、村三级气象灾害防御组织进行进一步完善,实现全县9个乡镇全部有气象灾害防御领导小组,188个行政村全部有气象灾害防御责任人,对气象灾害防御人员信息库进行了更新,在去年已有基础上,将188个行政村领导、民兵、中小学校长全部纳入气象灾害防御人员信息库中,壮大气象灾害防御队伍。
2、与县委组织部进行了协商,对乡镇气象防灾减灾考核办法进行了进一步的细化,在去年的基础上,增加了乡镇气象灾害应急演练、气象服务效果反馈等内容。
3、与县政府协调,在原有气象防灾减灾领导小组的基础上,成立了突泉县人工影响天气与气象灾害防御指挥部,并建立了相应的工作制度。5月上旬,由县政府办公室主办、县气象局承办,在永安镇召开了全县气象防灾减灾工作会议。参加会议的人员主要有县政府分管领导、盟气象局分管领导,全县9个乡镇分管副职、气象助理员,全县18个防雹作业点炮手。会议对全县过去的气象防灾减灾工作进行了回顾,对20xx年的气象防灾减灾工作进行了重点部署。
4、利用5.12全国防灾减灾日之际,在永安镇组织开展了一次气象防灾减灾应急演练。演练模拟永安镇将发生冰雹灾害,永安镇防雹作业点全体炮手按规定流程在10分钟内完成了防雹作业。通过此次演练,进一步提高了防雹增雨作业人员的实战能力。
(二)、农牧业气象服务体系建设完成情况。
1、年初,在去年的基础上,对我局的农业气象周年服务方案进行了进一步的细化,方案对一年四季的服务产品进行了详细的划分,同时对产品的发布条件、发布的主要内容,发布的时次,发布的对象都进行了详细的说明,全年即按照此方案进行服务。
2、3月下旬,开展了“知农时、懂农事、察农需、接地气"的调研活动,深入到全县各乡镇和涉农部门,走访了部分农户、种养大户及设施农业户,对我县农业结构布局、目前农民获取气象信息的途经、关注的主要内容和满意程度,以及对气象服务的需求等进行了调研,在广泛征集广大农民群众对当前气象信息服务的意见和建议的基础上,形成了调研报告,为我局更好的开展“三农”气象服务工作奠定了基础。
3、对所有的农民专业合作社、农贸物资流通网点、农牧业龙头企业、种养殖大户再一次进行了摸底排查,对重点气象服务对象信息库进行了更新,与上述对象均建立了“直通式”的联系,通过手机短信、传真、电子显示屏、气象大喇叭等方式开展了点对点的气象服务。
4、开展突泉县主要种植作物—玉米、谷子和特色种植作物—绿豆、大蒜的全生育期精细化气象服务。于春播编制完成了谷子全生育期气象服务方案和紫皮蒜全生育期气象服务方案。在去年的基础上,又对玉米和绿豆的全生育期服务方案进行了细化,春播开始后即按此方案开展服务。截止目前,已发布玉米全生育期气象专报3期,绿豆全生期气象专报2期,谷子全生育期气象专报3期,紫皮蒜生育期气象专报3期。
5、与突泉县农牧业局、林业局、水利局、民政局等相关部门全面开展了合作,建立了相应的联动措施,并在6月初针对全县气温偏低,农作物发育期较历年滞后这一情况开展了一次联合会商。在春播开始前与县农业技术推广中心合作,从4月10日开始,由县农技中心负责监测各乡镇10厘米耕作层的地温实况,由县气象局利用气象大喇叭和电子显示屏每天定时发布,直到春播结束。
6、继续开展农用天气预报和预警服务。根据盟气象台下发的农用天气预报等服务产品,及时进行订正发布农用天气预报产品,产品紧跟服务需求,深入分析当前气象条件对农作物影响的利与弊,并提出合理化建议。上半年共发布春播气象服务信息6期,农用天气预报2期,夏锄气象信息专报1期。
7、与农牧业局合作,在突泉县现代农业技术示范园区基地建立了试验田,利用区局科研所开发的节水灌溉系统继续开展玉米节水灌溉试验,为开展为农服务收集第一手资料。
二、积累的经验与体会。
1、受当地经济条件制约,农村气象防灾减灾工作还未真正引起百姓的足够重视,对气象灾害危害的认识程度不够,存在麻痹和侥幸心理,短时间内很难解决这种现象,农村气象防灾减灾工作开展起来存在一定的困难。
2、我局缺乏专业的维护保障人员,气象预警信息设备的维修维护已成问题。
3、由于我县财政收入十分有限,两个体系建设专项经费至今未纳入财政预算,建立由政府主导的长效机制十分困难。
四、下半年工作计划。
1、进一步完善农牧业服务体制机制和农业气象服务平台及技术系统,在夏管、秋收期间开展精细化的农牧业气象服务和保障粮食安全的气象服务。
2、继续开展玉米、谷子、绿豆、紫皮蒜的全生育期精细化气象服务。
3、继续开展设施农业气象服务。
4、完善突泉县主要农作物玉米的精细化农业气候区划,完成特色作物绿豆的精细化农业气候区划的编写。
5、完成突泉县干旱、霜冻、暴雨(洪涝)等11种气象灾害风险区划的修订。
6、印制《突泉县气象灾害防御手册》和《突泉县气象。
秘书的工作报告总结篇三
尊敬的各位来宾、各位同仁、各位员工:
今天我满怀感激与喜悦之情,站在这里代表沈阳置业有限公司总结已经过去的一年多的工作。
首先,感谢公司的股东。是公司股东的高瞻远瞩,以战略投资的眼光投资1亿7千万元成立了这个具总经理工作报告范文有巨大发展潜力和光明前景的公司,非常感激股东一年多来给予了我们以充分的信任、理解和全力的支持。
在这里我也要感谢公司的全体员工及各位员工家属,是大家共同的辛勤努力,创造了“河畔新城”这一沈阳房地产界新品牌,树立了沈阳房地产界一面大旗。面对未来,我为公司拥有这样优秀的干部和员工更加充满信心。
同时也要感谢政府、社会各界朋友对我们的大力支持。需要提及的是营销合作伙伴广州凌峻房地产咨询有限公司;项目总设计师,沈阳华新国际工程设计顾问有限公司总建筑师马涛先生;“”色彩主设计师,中国美术学院副院长宋健明教授;“”园林景观主设计师,清华大学章俊华教授。正是我们的这些真诚合作者认真负责的工作态度与敬业品行,为项目的顺利发展奠定了牢固的基础,使我们的产品性能别具一格、脱颖而出。
下面我代表沈阳华新联美置业有限公司做过去一年多来的工作报告。
中国教育资源网点处于方案设计阶段。
3、景观设计已经开始。
4、色彩设计处于方案设计阶段。
营销进展情况:
1、完成对沈阳市竞争对手的全面调查,形成市场调查分析报告;
2、组织开展二期建议征集及意向登记活动;
3、制订二期销售人员的管理方案;
4、二期营销策略基本形成。
七、有待进一步加强的工作。
员工还没有从思想上树立起“客户至上”的服务观念,主动服务意识不强,使得我们在服务工作中较为被动。
我们的干部、员工具有较强的敬业精神和奉献精神,但部分干部缺乏管理经验,专业水平不高,工作计划性不强。河畔新城作为大型的房地产综合开发项目,开发过程复杂,开发标准较高。尤其二期工程开工后,在建工程将达到30万平方米,对我们的干部、员工提出更高的要求。
在今后的售后服务工作中,公司将围绕“合同签署”、“工程变更”和“客户投诉”三大售后服务工作重点,规范售后服务管理制度、工作程序和工作方法,牢固树立起“客户至上”的服务观念,使服务意识深入到每位员工的思想意识中,并体现在实际工作中。
电力管网管道工程xx年6月中旬完成;
污水、热力、给水、雨水、煤气等管道工程7月中旬完成。
今年8月底完成基本绿化和主要景观建设,9月底基本完成道路建设,保证园区内及园区与市政道路的良好衔接与畅通。11月底完成大树栽植和景观细雕等完善工作。
秘书的工作报告总结篇四
大家上午好!
今天,我们在这里隆重召开20xx年度工作总结表彰暨20xx年工作报告大会。目的是共同回顾刚刚过去的20xx年,总结这一年来的工作成绩和经验,对涌现出来的先进单位和先进个人进行表彰,进一步激励先进,鼓舞干劲,更好的谋划好20xx年的任务目标。
今天的会议日程共有七项:第一项唱厂歌。第二项宣读先进个人和集体名单;第三项为获得先进的单位和个人颁发证书、奖金和纪念品;第四项由先进代表发言;第五项由总经理做20xx年度工作报告;第六项由经理代表做表态发言;七由董事长做总结发言。
下面进行大会第一项:请全体起立,唱厂歌!(指挥:xx)
(xx负责放音乐)
20xx年对于大元公司来说,是具有重要意义的一年。全体员工在公司领导班子科学管理、开拓决策的正确领导下,攻坚克难,各项工作扎实推进,自建厂成立以来首次突破销售额xxx万元,取得了重大可喜的成绩。同时也涌现出了一大批先进个人和先进集体。为了更加提高先进代表的模范带头作用,今年,公司也加大了对评优树先表彰的力度。标兵先进个人名额由去年的xx名,增至17名,扩大了70%。
下面进行大会第二项:由xx经理宣读优秀个人和集体名单。
(乔立恒宣读劳模、标兵、先进工作者名单)
让我们用热烈的掌声对受到表彰的先进个人和集体表示祝贺。(掌声)
正是因为有了以上这样一批默默为团队奉献、默默为公司奉献的优秀员工,才使得公司能够持续健康的发展。
下面进行大会第三项:由公司公领导班子为获得先进的单位和个人颁发证书、奖金和纪念品。
(颁奖顺序另附文字说明)
让我们再次祝贺获得荣誉的以上同事们,希望你们在今后的工作中,戒骄戒躁,百尺竿头,更进一步,充分发挥模范带头作用。同时也希望这次没有受到表彰的同志和集体,奋起直追,比优赶先,共同开创良好的先进氛围。
下面进行大会第四项:请先进代表xx发言。
下面进行大会第五项:请xx总经理做20xx年度工作报告;
刚才xx对20xx年度就公司各部门的工作,进行了全面总结和分析,深刻全面,既讲了成绩,又摆出了问题,科学辩证,令人信服。对今年又进行了安排和部署,有目标,有任务,有举措,可行度高,可操作性强。在这一纲领下,我们一定要团结合作,开拓进取,规划好自己的工作方向,为实现20xx目标全力奋进。
下面进行大会第六项:请经理代表xxx经理做表态发言
刚才于钊勋经理代表公司经理对领导班子工作做了简单的汇报和表态。希望全体员工积极配合,统一思想,认清形势,以新的姿态和作为,推进20xx年全面进程。
下面进行大会第七项:让我们用热烈的掌声欢迎董事长做总结发言。
同志们,这次大会既是一次回顾过去表彰先进的大会,又是一次展望未来再创佳绩的动员大会,更是对我们今后工作的极大鼓舞和鞭策。我们一定要以这次的会议精神为发展纲要,“以科技为动力,重信誉为根本,争创一流企业”为宗旨,紧紧依靠“一个中心,两个基本点”的发展目标,坚持“身正、品良、仁爱、至善”的做人准则,脚踏实地,解放思想,开拓进取,群策群力,把大元公司推向飞速发展的跑道。
春节临近,我向大家拜个早年,祝大家春节愉快,全家幸福。
最后宣布放假时间:腊月十九——正月初九,即阳历的20xx年1月22日开始放假,2月12日正式上班。望各部门安排部署好假期值班工作,更希望大家过一个祥和平安的幸福年。
山东大元实业股份有限公司20xx年度工作总结表彰暨20xx年工作报告大会现在结束。谢谢大家!
秘书的工作报告总结篇五
二、xx年全年处理的典型投诉案件三件:
1、圣安驾校群体投诉案。
2、单乃望劣质化肥案。
3、新购拖拉机投诉案。
三、网盟企业促成和解情况,合计18430起,消费者免受损失4378070元;
四、定期向市消协汇报消费者投诉月报表和季度报表以及按时在网上发布工作周报。
五、在消协网站上及时公布受理消费者投诉登记材料,并发布消费警示十期。
三、通过培训及在工作中处理消费纠纷的实践中,在王秘书长的指导下,我逐渐熟练掌握了消费投诉流程。我个人在日常工作及工作之余不断学习,对消保法、消保条例等能够熟练掌握并灵活运用;对于工作中比较典型的投拆案例,我会撰写成文,汇报给办公室或在网站上发布,对广大的消费者起到一种消费警示的作用。
一、加强对法律法规、商品和服务知识、投诉处理技巧的学习;自觉提升事业心、责任心,熟悉业务知识,提高业务技能,努力在消费者心中树立一个公正、公平、快捷、高效的消协形象,使消协真正成为广大消费者的代言人。
二、加大投诉处理力度,把消费争议处理的热点、难点问题作为攻坚的重点,狠抓重大、群体性投诉案件,特别是在医疗、房产、服务业、农资等领域办结一批大案、要案,有效维护消费者合法权益。
三、在以后的工作中,注意做好与领导、同事的沟通,积极做好与领导同事在理事会建设、宣传指导等方面的配合工作,提高工作效率,降低维权成本。
展望20xx年,我们一定会在王秘书长的带领下,群策群力,把消协秘书处的各项工作都能够开展得有声有色,使消费者权益保护工作为促进xx县经济社会协调发展服务。
秘书的工作报告总结篇六
一年。学到了很多,也成长了许多。马上就要进入崭新的充满希望的一年了,回望20xx年在公司所走过的历程感慨颇多。下面我针对20xx年所做的工作,作一个总结,这也算是我个人对20xx年工作所递交的答卷吧。
在7月份的时候,也就是我刚刚从事设计工作的时候。我参与了新厂的开荒阶段并且主要负责了制图制稿与贴版排版的设计工作,同时还积极的学习制图技巧和原则。有机会就和车间同事到车间进行现场学习观摩和测量数据。极大的提高了自己的技术水平。
从8月份开始,我开始接受盼盼等一些知名企业的订单排版设计工作。针对不同客户的不同要求。和排版的实际需要。进行了从新排版贴版工作。并主要承担了样箱贴图的检测编制工作。虽然在长度和宽度上面有过很纠结的经历,但是经过领导上层沟通和对我的指导。加上自己的努力克服了种种难关。最终搞定了这个硬骨头。
后来,又接触了开工作单与发单的任务。并进行了详细的资料整理,在这个过程中积极学习本行业的专业知识:与车间负责人就工作单的数据沟通技巧等。认真学习了测量样箱的长、宽、高与厚度、边压及其他的相关知识的学习,虽然学习的不是很透彻,但也会尽自己的努力去学习更多的专业知识。
在9月分到10月份的时候我全权负责从贴版制图与开工作单,从样箱测量尺寸。到制图排版。到最后的交版生产。特别是现场生产这个环节,给我思想和认知上带来了很大的冲击。让我真正认识到:理论必须联系实际。并且实际还是需要成熟的理论进行指导的。
在学习理论并联系实际的同时,针对自己工作中存在的小毛病,不善自检,对相关生产机器的不够熟悉等问题也要端正态度、认真学习、努力克服。并且我对于明年工作也做出了进一步规划:
一是继续加强理论学习,充分体会设计人员的重要性和牢靠性;
三是出图方面,我要努力学好coreldrw,cad等相关技术软件为以后的企业进一步发展做好充分准备。
作为一名设计人员。不断地开拓设计思路,更好的与市场融合,是我们目前需要改进和加强的,所以我会和公司一起努力,为公司的不断壮大,更好的发展,来尽自己的一份微薄之力。
最后,祝我们的公司能像巨龙般腾飞,像磐石般坚强稳固!也祝愿企业里的每一位同事身体健康,幸福快乐,谢谢!
秘书的工作报告总结篇七
我是北京师范大学实验华夏女子中学初二五班xxx,现任校第九届学生会秘书处处长,兼任副主席一职。以下是我xxxx—xxxx学年上半学期的述职报告:
在本学期中,学生会面向新入学的初一学妹展开了招新活动,由我担任第一次招新的主持人。现场互动积极,反响热烈,充分调动了学妹们的积极性,活动后收到的报名表也远远超出我们的预期。但是由于时间安排不够确切、ppt过长、临场活动变化多等因素,招新会并没有在原定时间(即12:50—1:30)内完成,险些耽误了第一节课,以后需要注意时间的分配,避免重复出现错误。
第二次对部门工作理念进行阐述的招新活动,我因病没有在场,只得录制了音频,委托在场的部友进行播放。准备略显仓促,只是挑选了几个学妹们比较在意的问题作解释,没能具体到细节地切实回答,幸好初一小学妹都很善解人意。但还是希望下次自己的身体能“给点儿力”,不要临场出问题啊。
本学期终于完成了“一再拖稿”的校刊,但是由于种种原因,排版暂时没能付诸实践,需要再次修改。主要原因是对部友工作的分配不均(大多数是我一个人看着糟心就全部自己上手修理),时间安排过长(一改一个月)等等。下一任部长接任的时候会着重声明这个问题。
秘书处的常规工作——例会文案整理,本学期仅仅记录了很少的一部分(不知道什么原因,可是我的确每一次都记了)。望多加反思。
一学年的任期即将结束,我取得了一些比较满意的成绩,也有许多不足之处。希望今后能提高自己的领导力和组织能力,也希望新的部友们能在校刊出版&文案整理方面更上一层楼。最后,还是请诸位多多支持秘书处的工作。谢谢大家!
秘书的工作报告总结篇八
在百利工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:
一、概述:任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。
清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:
1、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。
2、及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。
3、组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。
4、及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。
5、受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。
6、圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。
7、处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。
8、为发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。
二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。
10、出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。
在领导支持和同事的配合下,通过自身的努力,在工作上也取得了一定成绩:
1、针对公司印刷的表格,规范了非受控表格的编号方式,并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。
2、针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象,出台了《公文管理规范》,并完成了对各部门《公文管理规范》的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。
3、为顺应董事会成立文控中心的旨意,规范公司文件、资料的统一管理,制订了《文控中心管理办法》。
4、为规范公司印章的使用及管理,制定并颁布了《印章管理办法》。
5、代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好”教育演讲比赛,并通过事前充足的准备工作,以不凡的表现取得三等奖成绩,为公司争得荣誉。
1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。
2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。
几个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是:
1、调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。
2、在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。
1、通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责,把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。
2、牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控管理。
通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。
3、优化公司各系统之间运作及衔接流程。
1)结合公司实情,拟制《会议管理制度》以提高会议质量、降低会议成本,在实际操作中可主要采取四个方面的措施:
一是控制会。
结合公司生产实际,认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参加的'人员、内容、时间都进行严格把关,尤其是让各系统/部门负责人参加的会议,必须要经过公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。
二是少开会。
开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。
三是开短会。
每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,不予安排,缩短会议时间。
四是开实会。
开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,
一是要做到会前要准备实、准备充分,坚持杜绝漏洞;
二是要做到内容实;
三是形式实;
最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后注意进行检查和督办,保证会议精神落到实处。
2)随着办公现代化的不断提高,消耗品的费用随之而升,复印机、打印机的消耗品成本均不低,各部门的电脑虽然能够打印,但复印量却越来越大,费用亦大量增加,面对这个现状,应推进企业信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公,凡有电脑的部门,不再印制文字文件,一律在局域网上发布。这样一可以开源节流,二可以逐步推进以计算机为基础的百利信息化、制度化、无纸化运作建设。
4、目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺,且人员流动性较大,不利于公司的稳定,对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应牵头与人力资源中心定期性地对员进行一些技能性或专业性的培训。待有一定基础后,可通过实施目标管理、绩效管理等来加强及巩固各部门的工作。(有关月度绩效考核的方法及表格已形成草案)。
5、要高度重视企业文化的建设,可通过创办企业内刊,保持员工队伍旺盛的士气与活力。
一个企业要发展,一定要有一种优秀的文化,有一股精气神,才能拥有一支过硬的队伍,企业才能立于不败之地。企业的发展历史证明,调动人的积极性和主观能动性,最大限度地保持和发挥团队战斗力,始终是企业得以发展壮大的根本。
当前百利面临的一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。希望我们的经营管理层要高度重视,既要发挥领头羊的作用,担当企业文化的缔造者、建设者,又要做好企业文化的维护者、传播者,将百利已积淀的优良的文化传统发扬光大。
由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,故以上工作设想及建议难免存在不完善之处,望领导予以指正、批评。
1、学历背景以文科类为主,本科以上学历。
2、培训及资历接受过行政管理、礼仪、文书写作、管理学、公共关系等方面的培训。
(1)有2~3年以上相关工作经验。
(2)有一定的独立工作能力。
(1)知识素养较高,知识面较广,知识结构合理。
(2)熟悉公司文档管理。
(3)良好的组织、协调、沟通能力。
出自 kaOyAnMiji.CoM
(4)能独立完成文书及档案管理工作。
(5)具备较强的交往能力。
(6)具备一定的时间管理能力。
(7)工作效率较高。
(8)具备一定的洞察力。
(9)具备一定的分析、解决问题的能力。
(10)较强的中文、英文写作能力。
(11)较强的中、英文读说能力。
(12)中、英互译能力。
(13)熟悉公文写作。
(14)熟练使用办公软件、设备。
(15)思路清晰。
(16)品格高尚,道德素养好。
(1)外向型性格。
(2)富有亲和力。
(3)有耐心。
(4)主动积极。
(5)豁达乐观。
(6)乐于助人。
(7)忠诚守信。
(8)工作严谨、敬业。
(9)责任心强。
(10)做事果断、条理性强。
(11)保密意识强。
(12)具有团队合作精神。
(1)协助总经理进行日常行政事务管理。
(2)根据总经理工作情况,安排外来人员对总经理的访问、会见工作。
(3)负责高层会议筹备和记录。
(4)参与商务谈判。
(5)负责接待客户来访。
(6)翻译公司所需的资料。
(7)对外交流时担任翻译。
(8)协调本公司内部各部门、分支机构以及外部相关机构的关系。
(9)传递、处理公司相关文件和资料文档。
(10)总经理办公室物品及文档的管理工作。
(11)其他相关工作。
(1)工作改进建议权。
(2)要求相关部门和人员配合工作的权力。
(1)对工作质量负责。
(2)如因工作失职,给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任。
(1)向谁报告工作:行政主管。
(2)监督:无监督对象。
(3)指导:无指导对象。
(4)合作者:总经理办公室同级职员。
(5)外部关系:协助总经理处理各种社会公共关系。
(6)办公室为主。
(7)环境舒适。
(8)无职业病危害。
(9)身体健康。
(10)能承受高强度工作。
(11)气质佳。
(12)能够加班。
1、你为什么要应聘秘书?
2、你有什么专业知识可以胜任秘书这个职位呢?
3、你认为一个合格的秘书应有哪些特质?
4、如果需要你跟客户喝酒应酬,你怎么看待?
5、你认为秘书如何与总经理处理好关系?
6、你有哪些不适合秘书工作的地方?
7、总经理日程安排方面,要注意什么?
8、公司大厅里突然出现了一堆纸盒,你会怎么处理?
9、如果产生和总经理不同的想法,或解决方案,而这个总经理又很自我,应该怎么做?
10、会议上总经理说错了一个关键的数值,你怎么指证?要指证吗?总经理很爱面子。
11、原订6人开会,开会前才知临时增加一人,你怎么安排。
12、假如你是总经理,你的下级向你提出加薪的要求,你会怎么办?
14、你是如何理解企业文化建设?贵公司原单位的企业文化是什么是如何提炼而成?
15、你以为应该是如何打造一个良性的企业文化?企业愿景如何规划与实施?
21、某地委办公室信息科黄科长采写到了一篇较有价值的信息稿,经过一番修改、润色,费了不少功夫,然后兴冲冲地呈到地委秘书长的办公桌上。凭经验,他估计这一炮定能打响,并可获得当年全省党委系统的优秀信息奖。不料,秘书长看后批示:“此稿目前不宜发”。看到自己的工作成果作废,辛辛苦苦采写的稿子被“枪毙”,黄科长心里有股说不出的滋味。“这么好的题材!可惜了!”“不行,得想个办法。”黄科长拿定了主意,回到自己的办公室,又经过一番剪裁,将原稿换了个标题,内容的文字也略作改动,然后拿给地委办袁副主任签发,居然顺利通过了。当然,他没有把真相告诉袁副主任。第二天,黄科长正在为稿件已发而高兴时,被通知到秘书长办公室,在哪里他受到了严厉的批评。请谈谈你对此事的看法。
22、结合实际谈谈现代秘书应具的知识结构。
秘书的工作报告总结篇九
我是北京师范大学实验华夏女子中学初二五班xxx,现任校第九届学生会秘书处处长,兼任副主席一职。以下是我xxxx—xxxx学年上半学期的述职报告:
在本学期中,学生会面向新入学的初一学妹展开了招新活动,由我担任第一次招新的主持人。现场互动积极,反响热烈,充分调动了学妹们的积极性,活动后收到的报名表也远远超出我们的预期。但是由于时间安排不够确切、ppt过长、临场活动变化多等因素,招新会并没有在原定时间(即12:50—1:30)内完成,险些耽误了第一节课,以后需要注意时间的分配,避免重复出现错误。
第二次对部门工作理念进行阐述的'招新活动,我因病没有在场,只得录制了音频,委托在场的部友进行播放。准备略显仓促,只是挑选了几个学妹们比较在意的问题作解释,没能具体到细节地切实回答,幸好初一小学妹都很善解人意。但还是希望下次自己的身体能“给点儿力”,不要临场出问题啊。
本学期终于完成了“一再拖稿”的校刊,但是由于种种原因,排版暂时没能付诸实践,需要再次修改。主要原因是对部友工作的分配不均(大多数是我一个人看着糟心就全部自己上手修理),时间安排过长(一改一个月)等等。下一任部长接任的时候会着重声明这个问题。
秘书处的常规工作——例会文案整理,本学期仅仅记录了很少的一部分(不知道什么原因,可是我的确每一次都记了)。望多加反思。
一学年的任期即将结束,我取得了一些比较满意的成绩,也有许多不足之处。希望今后能提高自己的领导力和组织能力,也希望新的部友们能在校刊出版方面更上一层楼。最后,还是请诸位多多支持秘书处的工作。谢谢大家!
秘书的工作报告总结篇十
我是秘书部的干事赵华歆。在近一年的社联生活学习中,我学到了很多书本上学不到的东西,增加了自己的阅历,锻炼了自己的能力,更丰富了自己的大学生活。在与秘书部的同仁及其它部门的同学相处交流中,让我深深地喜欢社联,感动于社联。同时,通过自己一年秘书处干事的表现,发现了我自己身上的优点与弱点和我对公益事情的热情和集体主义精神。总结这一学年来的学习工作经验,让我发现了很多问题,有了一些想法。在这里,我竞选秘书处副部一职,也是希望老师、主席、部长能给我这个机会,带领秘书部进步!
一、凝聚力
来自秘书部,同时做外联部、宣传部、人文联合部的会议记录。通过与四个部门的沟通学习,不得不说,我们秘书部还是相当有凝聚力的。在这里我感觉到了大家庭的温暖,同学的`友爱,团队精神。去年的社团注册工作、每星期的例会及值班工作,都给我留下了很深的印象和感动!大家任劳任怨,豪无怨言,和谐友爱,集体主义精神在这里充分体现。这也是我选择继续留在秘书部的主要原因。在这里,无论我能否做到部长,我都将和我的同仁继续努力,让秘书部永远充满青春活力,让秘书处永远快乐阳光!
二、语言表达能力
秘书部的主要职责就是通讯稿和会议记录的及时性,这可能就导致更注重书面的表达能力和一定的文字表达能力。但这次的副部竞选三分钟演讲,自己非常差劲的表现以及部门其他干事也不算太优秀的演讲,让我深深感觉到不仅要培养秘书部干事书写通讯稿的能力,交际表达能力更为重要。从现在开始,我建议秘书部每月至少一次开课培训秘书干事动手写作技巧和语言社交能力培训。鼓励大家积极主动参加学校活动和其他部门的交流活动,全方位锻炼自己。我有信心让我们我们秘书处走出来的人,要品学兼优,能文能武。
三、活动的积极程度
从一开始的联谊聚餐,到墙饰大赛,学雷锋活动,羽毛球比赛,器乐比赛以及还没来得及举办的篮球比赛,我都报名参加了。不过,这一年中我仍然觉得我们部对各项活动的参与度和积极性都是欠缺的,这点必须改善。如果我成功当上副部,我要努力带领秘书部高调起来,积极参加学校、社联的各项活动,提高我们部的知名度,让同学们都能认识和记住我们秘书部的所有成员,知道我们是一个团结向上,有凝聚力,有向心力的优质团体。
四、值班、例会、出席大会
在过去的一年,我们秘书部工作做的非常好。未来,我们要坚持,保持我们的优点,努力地维护集体荣誉。同时,各项活动的通讯稿每个人都应该积极对待。如果我当了副部,我会组织干事们经常上网学习,相互交流,从怕写到想写到篇篇精彩,共同学习共同努力共同进步。
今天,我参加竞选秘书处副部一职,也就是希望老师、主席、部长能给我一个机会,一个平台好好磨练一下自己,在我人生的历程上这里可能就是一个新的起点。未来,我会更加地努力工作,协助部长做好部门工作,协调好社联各部门之间关系,处处身先士卒,做好表率。我会积极搞好我们部的各项课外活动,让大家更加的熟悉了解,牢牢的凝聚在一起,从而更有责任心更有使命感,也会配合社联做好各种文明有益的公益活动,积极带领秘书部参加;同时,我也会努力学习,尽好自己应尽的职责。我期待着我和秘书部一起成长,一起进步!
秘书部 赵华歆
在过去的一年中,我们秘书处根据自身的工作特点,结合院学生会监委会实际情况,完成了既定的工作任务并参与组织了一定的学生活动,引导院学生会监委会和广大学生全面发展。在新的一学期,我对秘书处,对我自己,做出以下计划:
第一,秘书处必须起到监委会大脑的作用,起到协调各部门的作用
第二,进一步协助学院起草有关文件,充分体现部门职能 第三,理清各部门活动的时间地点,整理出相关脉络,能成为主心骨。
第四,进一步完善相关考核制度,使全体学生干部真正起到表率作用。
第五,我们要加强与学生会其他部门的联系,各项活动大家相互配合,共图发展。
第六,组织和秘书处职能相关的活动,来调动大家的工作学习热情。
第七,对于干事,通过活动及合作使其更加团结,使秘书处更加稳固
一名干部。本着信心,真心,耐心竭诚为秘书处贡献自己的力量!
我会为秘书处将来做打算,我会开始选择并培养下一代接-班人,为学生会监委会秘书处长远的发展做准备,希望学生会监委会的学生干部年年优秀,学生会工作更上一层楼。
“既然选择了远方,便只顾风雨兼程”,既然我们选择了秘书处,就一定会尽最大的努力坚持到最后!携手将监委会秘书处打造的更美好!
秘书的工作报告总结篇十一
我是北京师范大学实验华夏女子中学初二五班殷玥,现任校第九届学生会秘书处处长,兼任副主席一职。以下是我20xx-上半学期的述职报告:
在本学期中,学生会面向新入学的初一学妹展开了招新活动,由我担任第一次招新的主持人。现场互动积极,反响热烈,充分调动了学妹们的积极性,活动后收到的报名表也远远超出我们的预期。但是由于时间安排不够确切、ppt过长、临场活动变化多等因素,招新会并没有在原定时间(即12:50-1:30)内完成,险些耽误了第一节课,以后需要注意时间的分配,避免重复出现错误。
本学期终于完成了“一再拖稿”的校刊,但是由于种种原因,排版暂时没能付诸实践,需要再次修改。主要原因是对部友工作的分配不均(大多数是我一个人看着糟心就全部自己上手修理),时间安排过长(一改一个月)等等。下一任部长接任的时候会着重声明这个问题。
一学年的任期即将结束,我取得了一些比较满意的成绩,也有许多不足之处。希望今后能提高自己的领导力和组织能力,也希望新的部友们能在校刊出版&文案整理方面更上一层楼。最后,还是请诸位多多支持秘书处的工作。谢谢大家!
秘书的工作报告总结篇十二
第三条董事会秘书的任职资格:
(一)具有大学本科以上学历,从事秘书、管理、股权事务等工作三年以上的自然人;。
(三)公司董事或其他高级管理人员可以兼任董事会秘书,但监事不得兼任;。
(四)本公司聘任的会计师事务所的会计师和律师事务所的律师不得兼任董事会秘书。
第四条董事会秘书应当遵守《公司章程》,承担高级管理人员的有关法律责任,对公司负有诚信和勤勉义务,不得利用职权为自己或他人谋取利益。
第五条董事会秘书应取得深圳证券交易所(以下简称“深交所”)颁发的董事会秘书培训合格证书。具有下列情形之一的人士不得担任董事会秘书:
(一)《公司法》第一百四十七条规定的情形;。
(二)受到过中国证监会的行政处罚未满三年;。
(三)最近三年受到过深交所公开谴责或者三次以上通报批评;。
(四)公司现任监事;。
(五)深交所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。
第六条董事会秘书应当履行以下职责:
(五)负责制作会议记录并签字;。
(十二)深交所要求履行的其他职责。
第七条董事兼任董事会秘书的,如果某一行为需董事、董事会秘书分别作出时,则该兼任董事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。
第八条董事会秘书必须经深交所组织的专业培训和资格考核并取得合格证书,由公司董事长提名、董事会聘任,报深交所备案并公告。
第九条公司在股票上市后三个月内或原任董事会秘书离职后三个月内应当正式聘任董事会秘书。在此以前,公司应当临时指定人选代行使董事会秘书的职责。
(二)候选人的个人简历和学历证明复印件;。
(三)候选人取得的深交所颁发的董事会秘书培训合格证书复印件。
第十一条董事会秘书有以下情形之一的,公司应当自相关事实发生之日起一个月内将其解聘:
(一)本细则第五条规定的任何一种情形;。
(二)连续三个月以上不能履行职责;。
(三)在履行职责时出现重大错误或者疏漏,给投资者造成重大损失;。
(四)违反法律、法规、规章、深交所其他规定或《公司章程》,给投资者造成重大损失;。
(五)深交所或中国证监会认为不宜继续担任董事会秘书的其他情形。
第十二条公司解聘董事会秘书应当具有充分理由,不得无故将其解聘。董事会秘书被解聘或辞职时,公司应当及时向深交所和公司所在地的中国证监会派出机构报告,说明原因并公告。董事会秘书有权就被公司不当解聘或者与辞职有关的情况,向深交所或其他相关监管机构提交个人陈述报告。
第十三条董事会秘书离任前,应当接受董事会、监事会的离任审查,在公司监事会的监督下移交有关文档文件、正在办理或待办理事项。公司应当在聘任董事会秘书时与其签订保密协议,要求其承诺在任职期间以及离任后持续履行保密义务直至有关信息公开披露为止,但涉及公司违法违规行为的信息除外。
第十四条公司在聘任董事会秘书的同时,还应当聘任证券事务代表,协助董事会秘书履行职责。在董事会秘书不能履行职责时,证券事务代表应当代为履行其职责并行使相应权力。在此期间,并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。证券事务代表应当取得深交所颁发的董事会秘书培训合格证书。
第十五条董事会秘书空缺期间,公司应当及时指定一名董事或者高级管理人员代行董事会秘书的职责,并报深交所备案,同时尽快定董事会秘书的人选。公司指定代行董事会秘书职责的人员之前,由董事长代行董事会秘书职责。
第十六条董事会秘书空缺时间超过三个月的,董事长应当代行董事会秘书职责,直至公司聘任新的董事会秘书。
第十七条公司应当保证董事会秘书在任职期间按要求参加深交所组织的董事会秘书后续培训。
第三章有关股权管理和信息披露事项。
第十八条公司指定董事会秘书或证券事务代表向深交所和中国证监会办理公司的股权管理与信息披露事务。
第十九条公司指定董事会秘书或证券事务代表通过深交所指定的数字专区上传需披露的信息,完成信息披露事务。不能按预定日期公告的,应当及时报告深交所。第二十条公司指定中国证监会指定的报纸和网站为刊登公司公告和其他需要披露信息的媒体和网站。在选定或变更指定信息披露的报纸和网站后,在两个工作日内报告深交所。根据法律、法规和深交所规定应进行披露的信息,公司应在第一时间在上述报纸和网站公布。
第二十一条董事会秘书应当按《深圳证券交易所股票上市规则》(20__年修订)及公司《公开信息披露管理制度》的规定及时做好公司信息披露事务。
第二十二条保证公司信息披露的真实、完整、准确。
第二十三条根据《深圳证券交易所股票上市规则》(20__年修订)及公司《公开信息披露管理制度》的规定,在公司发生重大事件,及时向深交所和中国证监会、公司所在地的中国证监会派出机构报告并公告。
第二十四条公司发生重大事件,应及时编制重大事件公告书公开披露,说明事件的实质。
第四章有关董事会和股东大会事项。
第二十五条有关董事会事项:
(一)按规定筹备召开董事会;。
(二)将董事会书面通知及会议资料于会议召开至少十日前以传真、电子邮件、专人送达及书面通知等各种迅捷方式或其他书面方式通知各位董事和监事。董事会召开临时董事会时,在会议召开五日前可以采用专人送达、传真、邮件、电子邮件的方式通知全体董事。但是,情况紧急,需要尽快召开董事会临时会议的,可以随时通过电话或者其他口头方式发出会议通知,但召集人应当在会议上作出说明。会议通过包括以下内容:
1.会议日期、地点和方式、会议期限;
2.事由和议题;。
3.发出通知的日期。
(三)会议结束后的两个工作日内将董事会决议等文件报送交易所审核后进行公告;。
(四)按要求做好董事会会议记录:
1.会议召开的日期、地点和召开人姓名;
2.出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事(代理人)姓名;。
3.会议议程;。
4.董事发言要点;。
5.每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明同意,反对或弃权的票数);。
6.董事应当在董事会会议记录上签字。
(五)不能参加会议的董事须有书面委托。委托书上载明:
1.受委托人(代理人)的姓名;。
2.委托(代理)事项、权限和有效期限;。
3.委托人签名或盖章。
(六)认真管理和保存董事会文件、会议记录,并装订成册建立档案。
第二十六条有关股东大会事项:
(一)将股东大会召开时间进行公告;。
(二)年度股东大会召开二十日前通知公司股东;临时股东大会应当于会议召开十五日前通知公司股东。股东大会的通知包括以下内容:
1.会议日期、地点和会议期限;
2.提交会议审议的事项;。
4.有权出席股东大会股东的股权登记日。
(三)按公告日期召开股东会;
(四)在股东大会结束当日将股东大会决议和法律意见书报送深交所审核后进行公告;。
(五)按要求做好股东大会会议记录;。
1.出席股东大会的有表决权的股份数,占公司总股份的比例;。
2.召开会议的日期、地点;
3.会议主持人姓名、会议议程;。
4.各发言人对每个审议事项的发言要点;。
5.每一表决事项的表决结果;。
6.股东的质询意见、建议及董事会、监事会的答复或说明等内容;。
7.股东大会认为和《公司章程》规定应当载入会议记录的其他内容;。
8.出席会议的董事、监事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人应当在股东大会会议记录上签名。
(六)委托代表参加会议的股东须向股东大会递交书面委托书。法人股东的法定代表人参加大会的,须出具法定代表人证明书、本人身份证原件及复印件、营业执照副本复印件、股票帐户卡。委托代理人参加会议的,须出具出席人身份证原件及复印件、法人授权委托书、营业执照副本复印件、委托人股票帐户卡。
法人股东的法定代表人不能参加大会的须有书面授权委托书;社会公众股股东参加大会的,须出具本人身份证原件及复印件、股票帐户卡。委托代理人参加大会的,须出具双方身份证原件及复印件、授权委托书、委托人股票帐户卡;异地股东可采取信函或传真的方式登记。股东出具的委托他人出席股东大会的授权委托书应当载明下列内容:
1.代理人的姓名;。
2.是否具有表决权;。
3.分别对列入股东大会议程的每一审议事项投同意、反对或弃权票的指示;。
5.委托书签发日期和有效期限;
6.委托人签名或盖章。委托人为法人股东的,应当加盖法人单位的印章。委托书应当注明如果股东不作具体指示,股东代理人是否可以按自己的意思表决。
(七)认真管理保存公司股东大会会议文件、会议记录,并装订成册建立档案;。
(八)对于公司召开股东大会通过股东大会网络投票系统向股东提供网络投票方式的情形,按照中国证监会、深交所及中国证券登记结算有限公司的相关规定执行。
第五章其他事项。
第二十七条为公司董事会决策提供意见或建议。
第二十八条认真执行请销假制度。
第二十九条每年进行一次工作总结,并写出书面报告。
第三十条按时参加深交所及中国证监会、公司所在地的中国证监会派出机构组织的会议和活动。
第三十一条认真完成深交所及中国证监会、公司所在地的中国证监会派出机构交办的临时工作。
董事会秘书的述职报告范文。
__年6月7日是我来到中海集团上班的第一天,也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就这段时间的工作情况做个述职报告:
一年来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求。
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
3、行政办公室工作。
行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。
4、企业文化活动积极参与。
一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
秘书的工作报告总结篇十三
毕业实习是学生在完成教学计划所规定的全部理论课程和其它教学环节的基础上进行的综合性实践教学,是文秘专业十分重要的教学环节之一。
1、通过毕业实习使学生将所学业的专业理论知识和基本技能应用到工作实践中,培养学生应具备的秘书职业素质,提高实际工作能力,积累实际工作经验,为毕业后从事文秘工作及各项工作打下基础。
2、通过毕业实习检验本专业学生的应用能力和职业素质,通过信息反馈,不断改进教学方法,调整教学内容,提高教学质量和办学水平。
3、在实习期间,结合工作实践,相对集中地进行社会调查和研究,为毕业设计打下坚实的实践基础。
1、了解实习单位的情况,熟悉实习单位所在系统文秘工作的基本内容和特点。
2、结合实习单位的实际情况,实习生有所侧重地就相关方面的秘书工作及计算机信息管理工作进行实习。这些方面包括日常事务,公文撰拟与处理,接待工作,信息与档案管理,会议组织,协调与信访,办公自动化操作,公关策划等具体工作。若条件允许,可对秘书工作进行全方位的实践。
3、实习中学会处理各种人际关系,锻炼与人沟通,合作的能力。通过实习使学生加深对社会的认识,培养良好的职业素养,提高解决实际问题的能力。
1、起止时间:20xx年2月15日——5月23日(共14周)。
2、进度安排:
1、毕业实习成果:包括毕业实习日志,毕业实习报告(毕业实习总)以及实习物化成果(撰拟的公文及其他材料)等。
2、撰写毕业实习成果的要求:
(1)毕业实习日记:详尽记录自己在实习中的具体工作。实习期间各种实习活动的内容,收获,体会,问题,教训,发现等。
(3)毕业实习总结:内容包括简要叙述实习的基本情况,具体阐述实习工作中取得的成绩,采取的方法,收获和体会,分析存在的问题,经验教训,努力方向等几个部分。
(4)毕业实习报告:内容一般包括对实习的认识,实习期间从事的主要工作,工作表现及遵守纪律情况,实习物化成果完成情况以及对我系涉外文秘专业教学工作的建议等几个部分。
(5)调研报告材料收集:实习期间开展调查工作,收集材料,为返校后撰写调查报告,进行毕业答辩做准备。
1、在教师的指导下,端正实习态度,明确实习目的,严格认真地完成毕业实习所规定的全部任务。
2、应严格按照进度进行实习,不得无故拖延。
3、定期向校内指导老师汇报实习情况,每周至少一次。
4、尊重校内外实习指导老师及实习单位工作人员,服从领导,虚心求教,勤奋工作。
5、服从实习单位的各项安排,严格遵守学校和实习单位的规章制度和保密制度。
6、不得无故迟到,早退,缺勤,有事需向实习单位和指导老师请假。
7、按规定时间完成个人需要撰写的毕业实习成果内容。抄袭他人成果,不按要求或未完成全部内容,缺勤时间达三分之一及以上者,毕业实习成绩定为不及格。
8、实习结束前填写好实习鉴定表,并请实习单位给予鉴定与签字;整理并复制好实习期间完成的物化成果。实习生应将实习鉴定表,物化成果,等材料在实习结束后交校内指导老师,作为评定实习成绩的重要依据。
1、校内指导老师的主要任务包括:
(1)全面掌握实习生思想动态,做好思想工作。
(2)根据实习计划,与实习单位联系,安排实习任务。
(3)配合实习单位指导老师,共同作好实习指导工作。
(4)处理学生在实习期间发生的各种问题。
(5)根据实习进度情况,了解学生在实习期间的工作表现。
(6)实习结束时收好实习鉴定表,实习总结,实习报告等成果材料;征求实习单位的意见,处理好遗留问题。
(7)定期检查学生实习情况并作好检查记录。
(8)根据实习生实习情况,评定实习成绩。
2、实习单位指导老师请在下列方面给予实习生帮助和指导:
(1)指导学生作好实习计划,安排实习工作。
(2)介绍实习工作的要求,操操作方法,指导学生进行工作实践。
(3)定期检查实习情况,协助解决实习中出现的问题。
(4)指出学生实习中存在的问题,启发学生独立思考解决问题。
(5)指导并帮助学生搜集有关参考资料。
(6)审查实习鉴定表,写出实习评语。
秘书的工作报告总结篇十四
研究生生活已经过去一个学期了,进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书处工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的,研会与本科的学生会大有不同,因此也让我见到了不一样的风景,体会到了不一样的滋味,总之学习到了、收获到了。
回首上半学期的工作和活动,我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结:
秘书处是学生会各部门之间的“中枢”,它起着“上情下达,下情上传”的作用。它主要以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展。同职能专一的别的部门相比,秘书处的工作具有综合性和复杂性,经常做的活动可能就是通知和安排人员去参加活动,因此它需要你有更多的耐心以及更优秀的办公能力和处事能力,所以它是一个更能考验一个人能力和非常具有挑战性的部门。感到高兴和欣慰的是研会的同学们都十分理解和配合秘书处的工作,每次通知和找人去参加活动时,大家都很热情、很积极,因此总的来说这学期秘书处的日常工作开展的还是比较顺利的。
1、研究生考试报名现场信息录入。
这是进入研会的第一项工作,也是一项具有挑战性和考验的活动。根据收集大家的课表排出了空课时间表后,本以为大家分别来自不同的专业,所以空课时间不同,安排人员值班冲突会少,是件比较容易的事情。然而实际情况并不是这样的,在有些时间大家都有课,都无法承担起值班的任务,所以几经调整最终终于排出了这次工作的人员安排表。大家也都起早贪黑,甚至有些同学用了一周末的时间去工作,大家工作的热情让我感到感动,最终在大家共同努力下研会的第一次任务圆满结束了。
2、艺术节相关活动。
研究生棋类大赛、书法大赛、宿舍装潢大赛、12·9长跑运动、艺术节闭幕式晚会等活动接二连三地开展,不得不承认的是研会人员很少,每次活动人手都有限,然而其他部门的同学只要有时间,很多同学都积极响应前来“支援”。真正让人感受到研会是一个大集体,就是一个不分部门、不分你我的大家庭。而且研会的同学都很有才,每次活动都能发现在研会的大家庭中其实是藏龙卧虎的,有才之人真的很多。在这些活动中,由于秘书处人本身也就比较少,但是我们两个只要有时间做好本职工作后也会前去帮忙,与大家一同完成活动。
学生会也是一个“家庭”,在这里虽然大家不是同一专业的,但是大家都是志同道合的朋友,都是为了一个部门的整体利益,为了同学们的利益而一起努力奋斗又相互鼓励和扶持的温暖家庭。在本科期间,因为加入学生会并坚持到最后,我获得到了最宝贵的友谊和一群让我终生难忘的朋友。我喜欢学生会最大的原因也就在于虽然每次工作很忙很累,但是大家可以“心往一处想,劲往一处使”,相互鼓励渡过难关最后共同分享成功的喜悦,那种感觉让人珍视、怀念,所以研究生期间我很幸运的再次进入学生会和志同道合的朋友们一起为了梦想而去拼搏、去努力。
学生会并不是一个你想从其捞到荣誉和光环带着很强的功利心进入就能有所收获的地方,它是一个有几分耕耘,就有积分收获的地方,甚至有付出也不一定会有收获地方,这是一个真正靠踏实、认真、努力才能获得认可的地方,它的工作评价标准是每一位同学的切身体会与感受。因此,想要做好学生会工作你必须需要真正付出时间、精力,它是能真正让你得到成长和历练的一个地方。
学生会从最初的加入到成为其中一员到坚持到最后,每一步都是对一个人的考验和挑战,我希望经受住考验和挑战,我希望能继续学习、继续完善自我。
新的学期,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等。
另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。
秘书的工作报告总结篇十五
1、认真做好消费者投诉工作,过去一年间,xx县消费者协会共受理各类投诉362起,调解成功率xx%,为消费者挽回损失xx元,为行政部门提供案件后政府罚没款16700元,接受来访共计1738人次。
2、xx年全年处理的典型投诉案件三件:
(1)圣安驾校群体投诉案。
(2)单乃望劣质化肥案。
(3)新购拖拉机投诉案。
2、网盟企业促成和解情况,合计18430起,消费者免受损失4378070元。
3、定期向市消协汇报消费者投诉月报表和季度报表以及按时在网上发布工作周报。
4、在消协网站上及时公布受理消费者投诉登记材料,并发布消费警示十期。
1、xx年在省、市、县各级消协秘书处领导的关心指导下,我们接受了一系列培训,让我们对消协工作性质及其意义有了比较深刻地认识,从而使我们能够尽快进入到工作角色中去。
2、在国际消费者权益日纪念活动活动中,我们消协秘书处在工商局及其他行政部门的配合支持下,通过开展一系列活动,设立咨询服务台、制作宣传展板等,与商家及消费者开展交流,提高广大商家的自律意识及消费者的维权意识。我个人的能力素质和认识水平也得到进一步的提升。
3、通过培训及在工作中处理消费纠纷的实践中,在王秘书长的指导下,我逐渐熟练掌握了消费投诉流程。我个人在日常工作及工作之余不断学习,对消保法、消保条例等能够熟练掌握并灵活运用。对于工作中比较典型的投拆案例,我会撰写成文,汇报给办公室或在网站上发布,对广大的消费者起到一种消费警示的作用。
1、加强对法律法规、商品和服务知识、投诉处理技巧的学习。自觉提升事业心、责任心,熟悉业务知识,提高业务技能,努力在消费者心中树立一个公正、公平、快捷、高效的消协形象,使消协真正成为广大消费者的代言人。
2、加大投诉处理力度,把消费争议处理的热点、难点问题作为攻坚的重点,狠抓重大、群体性投诉案件,特别是在医疗、房产、服务业、农资等领域办结一批大案、要案,有效维护消费者合法权益。
3、在以后的工作中,注意做好与领导、同事的沟通,积极做好与领导同事在理事会建设、宣传指导等方面的配合工作,提高工作效率,降低维权成本。
展望20xx年,我们一定会在王秘书长的带领下,群策群力,把消协秘书处的各项工作都能够开展得有声有色,使消费者权益保护工作为促进xx县经济社会协调发展服务。