行政助理的工作职责和内容（汇总15篇）
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行政助理的工作职责和内容篇一
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、负责公司快件及传真的收发及传递。
8、参与公司行政、采购事务管理。
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
商务英语是一门特殊用途英语，它的存在、发展和运用与商务场合密不可分。在此基础上形成的商务英语专业是在语言（英语）类课程和商务（商务）类课程基础上发展起来的一个综合性专业，具有交叉性和复合性的学科特点。如今，随着中国与世界经济交流日益增多，企业对于商务英语专业人才的需要也不单是是外贸业务员。在公司日常对外的商务活动中，企业需要的是涉外商务人才的主体，是企业或部门中的一般管理人员和业务人员，其特点是精通现代商务活动，具备足够的英语沟通能力，充分了解企业商务需求。相较于许多高职院校的培养课程体系仍是以外贸类课程为主，其实习实训等实践课程也多是基于对外贸易的基本流程与工作内容，我院率先调整了商务英语专业的人才培养目标：本专业面向涉外企事业单位，培养德、智、体、美全面发展，具有较高的综合素质、较强的商务英语应用能力和跨文化交际能力，了解涉外企业结构和运作，国际贸易知识及基本运作，熟练使用现代办公设备和运用网络技术，能够满足涉外商务活动需要的高技能人才。其目标就业岗位也由外贸业务员、单证员等调整为涉外单位商务及行政助理。人才培养目标和就业目标岗位的变化促使我们对商务英语专业课程体系也尝试着进行了一系列的调整。在原有的商务英语专业课程体系之上，我们增设了商务英语实务实训和商务项目设计等实践课程，为语言主线课程和商务技能主线课程提供了一个有机融合的平台。在这类实践课程中，学生能够将所学的语言技能和商务技能综合应用。
1、明确岗位，理清任务。多数商务英语专业的学生反映：商务英语专业课程体系繁杂，所学课程多，学完以后不知道自己该做什么、能做什么。而实训课程多为针对某一商务技能课程的单项技能实训，如进出口贸易实训，电子商务实训等。我们在专业课程学习基本结束时安排的商务英语实务实训是一个综合型的实训，学生的多项商务技能和语言技能在此能得以综合应用。就实训内容安排而言，我们通过企业走访，专家座谈等形式对此类岗位做了分析。针对商务、行政助理工作流程性、模式性不强的特征，我们探索了以工作基本内容板块为依托的实务实训形式。其基本内容板块如下：（1）招聘与面试；（2）公司日常工作；（3）产品推广策划；（4）商务旅行安排；（5）商务谈判。在上述模块的实训过程中，学生以真实的案例为背景，学习处理商务及行政助理的日常工作版块，如：公司活动组织与筹备工作、公司常见文案撰写工作、公司档案整理、公司客户接洽、基本财务工作流程等等。在这一过程中，我们采用案例分析、任务导向以及网络辅助等方法，提高了实训的实效性和可操作性。学生在此过程中明确作为商务及行政助理的主要工作任务是什么，可供选择的完成方式有哪些。通过老师的活动点评和自己的实训内容，学生进一步明确了之前学过的商务英语写作、商务英语听说、市场营销、进出口贸易、人力资源管理等专业课程知识是如何融会贯通并应用于实际工作之中的。在实岗实务的实训之后，对于学生而言，既是一次知识和技能的复习与融会贯通，也是一次知识和技能的更新，因为在此过程中，他们锻炼到的不仅仅是较全面的商务活动能力，如：有效沟通和协调、财务管理、人事管理、市场营销、营运管理等能力；还有综合英语应用能力；较强的信息搜集整合能力和计算机文档处理能力以及快速学习知识的能力。通过实岗实务的商务英语实训，商务英语专业课程教学实践环节全面而系统，不仅使学生对整个商务流程的必备理论知识作了一个全面的了解，而且使学生对对应的每一个环节进行实践，大大增强了学生的商务知识和英语知识的应用能力。
2、硬件保障，方法多样。为保障商务英语专业实务实训的顺利进行，外语学院及学校都给予了大力的支持。外语学院为本项实训专门设立了商务英语实务实训教室，该教室被设计为公司办公间的样式，同时，学校其他院系的各类实训室资源也是共享型的，如：模拟机舱、模拟酒店等学生在其中实训，能大大提升实训情景模拟的真实感；此外我院自主学习中心资源丰富，海量信息中包含有商务英语课程库等多种网络资源，学生可自主选取相关内容为实训做准备。在时间上，我们采用整周实训的方式，每天实训一个模块，使学生的实训更为流畅更有连贯性，同时学生在紧凑的时间中更能提高实训的时效性。在实训实施过程中，教师也采用了多种多样的方法和手段来引导实训的进行，如项目教学法、案例分析法、情景模拟法等。首先，通过企业专家的参与，我们编写了《商务英语实务实训指导书》，对于整个实训的开展予以全面的指导。在实训开始时，我们对在校生进行团队合作潜能测试，并按照测试结果将学生科学合理地进行分组。然后提供人员招聘、产品发布会、商务旅行等多个商务活动项目给各个项目组，请他们按照各自的项目内容组织项目的策划与实施。对于商务谈判主题，我们则通过真实的案例分析帮助学生掌握商务谈判中作为助理所需做的各项工作与注意事项，再通过模拟谈判帮助学生总结自身实施中存在的各种问题。方法的多样性不仅体现在教学形式与方法上，在实训课程的考核体系上也有所表现。对于商务实务实训，我们采取了小组互评，组员自评以及教师评估的三方结合体系。整个评估体系更多地关注实训过程的参与度与表现情况，而不仅仅是依据小组提交的实训可视化成果来评定。
3、大力创建“双师型”教学团队。高职在校教师既要面对专业教学任务、又要进行教学科研活动。加上可接受教师进行顶岗实习的单位有限。因此，各高职院校的商务英语专业在“双师型”师资上都存在或多或少的匮乏问题。而“双师型”教师的匮乏，直接影响到实训课程的成效。作为老师，如果自身对于企业的运作，岗位的任务认知有限，则很难指导学生通过实训的模拟任务来真实感受并有效完成实习任务。对此，我们做了多方探索，一方面我们仍然积极联系企业，选送教师赴企业实习。2009年至今，我们教学团队中的14名教师已经全部到企业进行了顶岗实习。另一方面我们大力推行的是用“双师型”教学团队，也就是聘请企业专家作为团队成员来设计实训任务，探索实训考核方式等内容，从而完成作为教师个人难以完成的任务。如此一来，校内的实训为将来校外的实习做了有效的铺垫。
我们探索实施的“实岗实务”商务英语实务实训能够为学生大建综合应用语言技能及多项商务机能的良好平台，使学生有效锻炼其综合应用的实践能力，有效地解决了商务英语专业学生实训目标模糊、实训项目单一等问题。但是，高职商务英语专业实训课程的构建是一项艰巨而长远的任务，实训课程所牵涉的一系列问题，如：实训场地、师资、项目任务构建、项目评估等，都有待我们继续探索更为有效的解决方案，从而更好地实现专业人才的培养目标。
出自 wwW.KAOyAnmiji.coM
行政助理的工作职责和内容篇二
1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表。
2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。
3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
5、负责公司快件及传真的收发及传递。
6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。
7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。
8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。
9、负责午餐制作、购买食材等。
9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。
行政助理的工作职责和内容篇三
2、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题。
3、负责出差人员机票的预订及管理;。
4、负责会议室的预订及管理;。
5、负责办公用品，食品及饮用水的预定;。
6、每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用。
7、负责联系相关人员，按公司要求印制员工名片。
8.其他行政相关的任务。
行政助理的工作职责和内容篇四
3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;。
4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;。
5.处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;。
7.组织公司各种活动的策划;。
8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的工作职责和内容篇五
2.制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。
3.负责公司固定资产的管理工作。
4.负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档。
5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理。
6.负责消防器材的点检记录工作。
7.负责各种安全资料的完善和更新。
行政助理的工作职责和内容篇六
3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;管理公司网络、邮箱;。
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;。
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
6、协助保洁员完成公共办公区的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;。
行政助理的工作职责和内容篇七
3，负责办公用品的采购与管理，做好资产出入库管理工作;。
4，负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放：
5、负责招聘工作，进行简历筛选、电话邀约等工作;。
6、负责公司各类活动的策划、筹备及举办;。
7、协助上级完成相关事务性工作。
行政助理的工作职责和内容篇八
4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;。
5.考勤补贴数据明细编写;。
6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;。
7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请，并走钉钉流程;。
8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;。
9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;。
10.安排的其他工作;。
行政助理的工作职责和内容篇九
3、固定资产清盘及系统录入;。
4、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;。
5、办公环境管理，日常办公用品采购;。
6、营业执照注册管理工作;。
7、分校区筹建、开业庆典的指导支持工作;。
8、协助完成领导安排的其他临时任务;。
行政助理的工作职责和内容篇十
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;。
4、负责部门考勤管理工作;。
5、负责企业文化平台的信息管理;。
6、负责会议纪要和文字材料的管理;。
7、负责固定资产管理;。
行政职能职责内容61.负责日常行政事务的处理，办公室日常卫生和绿植管理，做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。
2.负责公司接待、登记，预订火车票、机票、酒店等，每周提交台账;。
3.负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理，日常维护等工作，每周提交台账;。
6.负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;。
7.负责公司各项规章制度的拟定和修改，及各项通知通报的下发;。
11.负责公司合同档案归档，证照公章对接，并形成台账每周提交;。
12.前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;。
14.领导安排的其他事项和临时事项。
行政助理的工作职责和内容篇十一
4、协助行政人事经理构建公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;。
5、完成经理布置的其他工作;。
6、公司相关证件办理、保管、使用登记等;。
7、公司总部日常事项的管理;。
8、公司人员薪酬管理、核算等。
行政助理的工作职责和内容篇十二
6、协助开展公司绩效考核工作。
7、协助组织公司内部培训相关工作和团建活动等；
8、负责北京及上海地区社保、公积金、报税等的办理。
9、管理人事相关文件和档案等。
10、负责快递的收发。
11、负责资产台账的管理、统计和更新；
12、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理的工作职责和内容篇十三
3、组织、安排应聘人员的面试;。
4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;。
5、组织、实施员工文化娱乐活动;。
6、管理公司人事的档案;。
7、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;。
8、负责人事、仓库管理等工作;。
行政助理的工作职责和内容篇十四
4、完成部门经理交办的其他工作任务。
1.负责门店的合同资料档案收集、整理工作。
2.负责门店办公用品的保管工作，做好物品出入库的登记。
3.做好门店费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及费用的收纳、保管。
4.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
5.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约。
行政助理的工作职责和内容篇十五
3.负责员工的管理,办理入职、离职、合同变更等各项手续;。
4.执行各项公司规章制度，协助办理公司各项活动;。
5.负责公司各部门的行政后勤工作;。
6.负责证书收、存、取的管理;。
7.协助人事行政完成各项工作。
