最新总经理助理的工作职责和内容(模板12篇)
可以对自己的目标进行评估和调整,更好地规划未来。总结时可以加入个人的思考和建议,具有一定的独特性。小编为大家搜集了一些总结范文,值得一看。
总经理助理的工作职责和内容篇一
总经理助理看起来高大上,又是老板身边的人,说起来似乎倍儿有面子,做好了得到老板的垂青似乎能够平步青云。
年轻的宝宝们,若你要谋求职业发展,对这个职位就要躲着走,它没有任何你想象的那种美好,它甚至会让你荒废青春!
1
跑腿打杂。帮总经理整理文件、会议记录、写写发言稿、订订机票订订酒店、接待来访、陪同出差或吃饭等等。
其实这是秘书职能,但很多公司把总经理助理等同于秘书,即使总经理有秘书。
2
生活好帮手。有些总经理工作生活不分家,叫你去帮接下孩子或丈母娘,你是不好推辞的;情人节叫你帮买个礼物送个花你也得屁颠屁颠的。总之你得随叫随到,且不能中途退场,三更半夜接电话或不到半夜不下班都不是新鲜事。有的总经理感情丰富点,对你话下衷肠、透露点隐私,那你可得情商高巧妙处理。
3
接触业务,只是接触而已。陪同总经理观察各部门的运转、走市场访客户见领导问友商、全国或世界各地看投资项目、近距离观看总经理大手笔的商业手法、一睹总经理指点江山挥斥方遒的格局与个人风采。
4
参谋。帮总经理出出主意提提建议。这得道行深厚的人担任,但一般无权无势。
5
分管一块业务。总经理分封一块领地让你管理。如果公司职责分明、体系健全,就让你帮总经理督促或监督各领地负责人干活。
6
代行权/接班人。总经理不在家或不想管理某块业务时,由助理代理总经理行使一部分权力。有的总经理想退居二线,把接班候选人任命为总经理助理来进行培养或过渡,这种情况极少,若宝宝你不是资深大佬,又不是老板的亲生子女,就不要有这个念想。
不管是刚入职场的宝宝,还是职场资深人士,做总经理助理的工作内容基本都在上述范围内。
为什么我不建议职场新宝宝去做总经理助理呢?
没有成长为高管的可能性。
虽是总经理身边的人,但不曾有权全盘掌握全局,因此你无法能够接替总经理。
你也不曾在一个职能领域(如销售、财务、投资等等)摸爬滚打过,公司就不可能把一个重要职能部门交给你打理。
不具备核心技能。
之前说过,职业要成功,就要专注于一个职能领域打造自己的核心技能。
总经理助理的工作没那么高深,做得再久再精细也难以练就像财务、人资、销售这样性质的核心技能。
得不到系统的培训。
正规的公司各部门都有循序渐进的业务技能培训,再不正规的公司也会有人教你怎么做,让你赶快上手干活。
总经理助理整天围绕着总经理跑前跑后,只能靠自己的悟性和总经理的训斥学做点杂事,做得好不好也没有等级标准、没有评价机制,全在于总经理的个人喜恶。
易养成不好的工作习性。
总经理助理有时候要代总经理做点事,但自己角色就是个小职员,初入职场的年轻宝宝难以拿捏好自己的站位,做事很容易变成不是颐指气使,就是唯唯诺诺,常常两头不讨好。
发展机会少。
总经理助理这个职能没有层级,就没有晋升可言。没有一技之长,最终也不可能被派去管理一个职能领域。
等待总经理垂青,以后给个大果子?咱今天不说这个天方夜谭的话题。
宝宝们,若有其他机会可以选择,就绕过总经理助理这个职位。若暂时没有其他选择,就先做着,但要清楚,这不是长久之计!
务必要寻个机会,让总经理把你派到某个部门,从那里开始成长。
加油!
总经理助理的工作职责和内容篇二
1、协助总经理进行部门日常管理工作布置与督促,并落实执行情况。
2、协助总经理调查研究、了解公司经验管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、组织好部门相关会议,并记录会议要领。
4、做好公司总要会议记录及会议纪要的整理;
5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
6、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
7、接听电话、妥当应答,如有必要、做好电话记录;
总经理助理的工作职责和内容篇三
1、协助总经理制定年度计划以及部门预算,协调各部门联络和沟通,推进总经办各项项目。
2、协助总经理有效执行零售、特许运作体系,通过相关的数据分析做出销售决策做支持。
3、会议组织安排,跟进会后工作完成情况,跟进订货会相关事务。
4、月度经营或大型项目的各项工作跟进落实,监督公司各项规划和计划的实施。
5、督促终端店铺执行品牌的零售管理体系、零售培训体系、产品服务标准等管理规范,执行同等品牌等信息反馈机制。
总经理助理的工作职责和内容篇四
2、库存盘点和库存管理定期盘点,包括现有库存、订货、收货和生产情况;随时更新库存信息,与相关利益相关者共享信息,包括管理并跟踪所有布料库存:库存有哪些,生产情况如何,订购了什么,交货时间等。
3、接收和处理所有零售渠道的订单,发货,跟踪账单和付款,保证订单的顺利完成。
4、处理寄售商店的所有售后服务、次品、交易等事宜;。
5、跟踪所有运往和运出商店的货物,确保他们的存货清点,核对他们的账单信息;。
总经理助理的工作职责和内容篇五
1、在城市公司总经理领导下,对城市公司各项业务工作开展、落实进行检查。
2、根据集团核定的年度经营计划分解指标,督促城市公司年度经营管理指标的全面落实。
3、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间的业务工作,掌握全公司主要活动情况。
4、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据。
5、协助总经理负责城市公司业务体系队伍建设,推进人才培养体系建设。
总经理助理的工作职责和内容篇六
3、协助整理公司各项目相关文件;。
4、协助总经理对公司的日常经营管理。
5、项目运作中需协调各公司和外部相关机构的工作关系。
6、承担内外部的沟通和协调;。
7、负责总经理费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理;。
8、完成总经理临时安排或突发性的工作。
总经理助理的工作职责和内容篇七
3、筛选加工呈递总经理的各类资料、文件,并进行归档管理;。
4、搭建顺畅的信息交流渠道,确保上情下达和下情上报;。
5、参与组织总经理召集的办公会议,并协助对会议决议事项进行督办、跟进及反馈;。
6、总经理专项事务及重要事项的参与与协助,并负责后续的实施、跟进与反馈;。
7、参与收集政策、法规及公司内部雇员的合理化建议,提供信息、资料、文件等决策依据,以辅助管理决策。
总经理助理的工作职责和内容篇八
负责产品部各项政策、文件审核监督和跟进,执行检查。
2.1负责参与部门重点工作的制定及月度分解工作,每月跟踪检查完成情况,提交依据给集团oco。
2.2负责本部门周报周计划、月报月计划初步检查、执行过程监督与执行结果的统计、公布。
2.3负责根据部门负责人的指令,对某一工作任务的过程与结果完成情况,进行跟踪检查,按时汇总公布检查结果。
2.4负责组织召开本部门周质询会、月质询会,根据会议结果和部门领导指令,汇总、公布各计划的改进措施并监督执行。
2.5负责提醒部门负责人按要求及时提交各种资料、文件给集团oco。
2.6负责部门负责人月报、周报事实与依据汇总提交给集团oco。
2.7负责专项工作的跟踪检查(月例会、质询会、月集团战略、客户满意度调查等)、部门会议决议的跟踪检查,提交结果给集团oco。
2.8负责建立本部门4r宣传墙管理,及时公布执行信息,建立执行的“红黑榜”。
2.9负责执行信息系统“小喇叭管理”,将公司品牌宣传、销售战报,科技攻关成果、客户价值典范等方面的信息,时间向企业文化部及员工发布。
2.10负责建立与维护内部信息网络交流平台(微信群),供部门内员工做执行文化的分享。
2.11负责收集与整理正反面的公司执行文化的经典故事或案例,做执行文化的传承(例:提报团队、个人客户价值)。
总经理助理的工作职责和内容篇九
1、对证券市场中的可投资品种进行研究分析,通过定量、定性相结合的方法建立投资备选股票池并根据市场变化及时更新。
2、跟踪研究宏观经济形势和国内外市场、行业、上市公司动态,撰写研究报告,提供数据支持和投资建议。
3、精读公告、个股及行业研报,提炼核心观点,对重点股票类投资品种进行走访和实地调研。
4、对每年一季度、半年报、三季报、年报等大幅预增的优秀上市公司进行高度跟踪。
5、对高景气度行业内处于成长期的龙头公司进行深入研究,挖掘相关板块和个股的投资机会。
6、遵循深度研究,集中投资、适当分散的投资策略。
总经理助理的工作职责和内容篇十
3、协助总经理对公司运营及各职能部门进行管理和协调;。
4、负责执行总经理交办的事项,传达上级领导命令,督促落实、跟踪反馈工作;。
6、了解相关政策及行业信息、跟踪各项目情况,为决策提供建议;。
7、配合总经理维护外部公共关系,参与重要活动的策划组织,参加商务谈判及接待;。
8、协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待。
9、完成总经理交办的其他工作。
总经理助理的工作职责和内容篇十一
1、形象谈吐大方,沟通和书写能力较强,有较高的职业素养和较强的工作能力。
2、善于组织并推进各部门工作计划,具有良好的推进管理能力;。
3、熟悉相关法律知识,负责法务风险管控和处理;。
4、有丰富的企划经验,文字书写能力突出;。
5、对业务的理解和接受能力强,具备可开发经营业务的素质,能够协助总经理的内部管理工作。
6、精力充沛、具有高度的工作热情,能够接受工作时间略为灵活的安排;。
总经理助理的工作职责和内容篇十二
3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;。
4、在公司经营计划、销售策略、资本动作等方面向总经理提供具体的解决方案;。
5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;。
7、撰写总经理的有关报告、文件、安排总经理的各项工作时间。