2025年行政单位会计出纳岗位职责(10篇)
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时间:2023-04-02 00:00:00    小编:建工e学堂

2025年行政单位会计出纳岗位职责(10篇)

小编:建工e学堂

在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

行政单位会计出纳岗位职责篇一

1.公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。

2.严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短款,应及时查明原因,报告本公司主管领导,并要追究责任者的责任。

3.不准用“白条”入帐。

4.不准私人挪用、占用和借用公-款现金。

5.到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。

6.现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。

7.现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和其他有价证券;私人财物不得存放入内。

8.现金出纳员必须随时接受开户银行和本公司主管领导的检查监督。

9.现金的的收支必须有本公司主管领导审批签字认可,

二.银行存款管理

1.公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。

2.公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。

3. 作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。

4.银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。

5.从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。

6. 公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。

7. 银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。造成的帐帐不一致, 应尽快解决。

8. 空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。库存现金和其他有价证券每季抽查一次,现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。

部门:财务部

直接主管:财务经理

现金职责

严格执行《现金管理暂行条例》,正确使用现金开支范围;接到会计凭证,经办人签字后,复核完毕后可予以办理有关手续,并妥善保管、传递及装订凭证;严格执行现金备用金制度,不坐支现金、不白条抵库,妥善保管现金,收支现金必须做到一事一清;定时盘库,做到日清月结,出现长短款现象,要迅速查明原因并及时报告领导妥善处理。

银行职责

1、 按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。

2、 办理银行存款和现金领取,并负责保管财务章。设置“银行存款日记账”出纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。

3、 出纳员定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对,并按月编制银行存款余额调节表,公司会计签字后报公司财务经理审阅。

4、 根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符。

5、 登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。

6、 认真审查临时借支的用途、金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。

7、 正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐。

8、 配合对应收款的清算工作。

9、 严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。

10、 核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资、奖金。

11、 负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。

作。

13、 负责掌管公司财务保险柜。

14、负责支票、汇票、发票、收据管理。除了供日常零用支付所需限额以外的现金,公司收到的各种营业款、汇票、支票等,均需及时存入银行。

15、公司任何人员不得出租、出借公司银行账户。

16、出纳员每周一与会计核对账单,向公司财务经理上报“银行存款收付周报表”。

17、财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的保密工作,财务部只向公司领导提供银行存款余额情况。

18、公司付款由公司经办人员填写“付款报销单”,经部门负责人、公司财务经理、总经理签字后办理付款,报销单等必须具备经办人、收款单位名称、款项用途的收据。

20、负责对每月的记账凭证号进行排序整理,并在现金日报表中标注本号及起始凭单号。

21、负责现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表,并经主管会计审签。每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。

22、不超限额保存现金,不私借、挪用公-款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门用支票套取现金。

23、负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。

24、负责现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作,防止未达账项形成。定期不定期地接受财务会计对现金、银行账的抽查。

25、负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范。

26、完成公司领导临时交办的其他工作

现金管理

2、公司支付现金范围:各项供货商、公司员工工资、奖金;申购物品预付款;结算起点以下的零星支出(公司结算起点为500元);公司总经理批准的其它开支。

3、出纳员支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得坐支现金。因特殊情况确需支出的,事先报财务经理,公司总经理批准后办理。

4、公司库存备用金限额为5000元,出纳员按规定妥善保管,超出部分随时存入开户银行。

5、出纳员从银行提取备用金填写“现金领用单”,经财务经理签字、公司总经理批准后提取。

6、公司员工因工作需要借用现金,需填写“借款单”,经部门负责人、会计、财务经理、公司总经理签字批准后提取。

金。

8、出纳员建立健全现金账目,逐笔登记现金收付,账目日清月结,每日结算,账款相符。

9、负责报销日常开支的工作。

①、部门购买东西,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务经理审核,确认无误后,由出纳发款。

②、员工或采购人员购买东西回来,据实填写报销单,并在单后面贴上收据或发票,先交由库管签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经财务经理审核后,由出纳给予报销。

10、员工工资的'发放。

a现金收付

①、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到假-币予以没收,由责任人负责。

②、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章"。多付

或少付金额,由责任人负责。

③、把每日收到的现金送到银行,不得"坐支"。

④、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。

⑤、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。并且报告总经理审核批准。

⑥、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

b 银行账处理

①、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

②、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务经理了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。

③、公司账务章平时由出纳保管。

c报销审核

①、在报销单上经办人是否签字,证明人是否签字。 若无,应补。

②、报销单和附在报销单后的原始票据是否有涂改。 若有涂改或者不清除,问明原因重新填写或不予报销。

③、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销)。

④、大、小金额是否相符。 若不相符,应更正重填。

⑤、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

⑥、报销单上是否有总经理签字。若无,不予报销

总则

1.认真学习、贯彻国家的方针、政策和有关经济、金融法规,执行财务会计制度,遵守财经纪律,事实求是,廉洁奉公。

2.复核各种借款、收、支原始凭据,切实做好记帐、算帐、报帐,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、按期报告。

3.管理好各类帐册、凭据,保证帐页整齐、整洁,不丢失;做到总帐与明细帐核算相符,决算准确、真实;为参与预测、决策、目标、考核提供可靠资料;认真做好会计凭证的立卷归档工作。

4.编制财务会计月、年度报表,编写文字说明,做到帐表相符;一旦发现问题,及时向主管领导提出合理化意义。

5.、严格执行财务印鉴章,空白支票分流管理制度(会计保管印鉴章、发票,出纳保管空白支票及有价证券),保管、使用好有关印鉴章和空白、回笼凭据,注意安全、保密。经费的开支、使用,一律由会计汇总,核对无误后,再由出纳支付现金,严格执行国家有关财务报销制度,凡有不符报销规定者,会计有权拒审,并做好解释工作。

6.搞好财务核算,严格执行各项经费开支标准。

7.数字真实凭证完整,装订整齐,字迹清晰,报账及时。

8.及时正确编制会计报表,帐表相符,认真分析,有情况要说明,按时上报。

9.经常检查收支情况,分析费用升降原因,提合理化建议,及时向经理反映本单位经济活动情况。

10.严格执行结算纪律,及时清理债权债务。

11.做好会计档案管理工作,做到安全、保密。

(一)固定资产核算

2.参与核定固定资产需用量及编制固定资产更新改造计划;

4.按制度规定计提固定资产折旧;

(二)材料核算

2.根据需要及市场情况会同采购部制定采购计划;

(三)工资核算

1.按计划控制工资总额的使用;

2.审核工资表,计算发放工资;按制度规定计提发放奖金;

3.进行工资明细核算.

(四)成本核算

1.拟定成本核算办法,建立健全成本核算工作程序,编制成本费用计划;

(五)利润核算及分配

1.编制利润计划,将年度利润值计算精准;

(六)往来结算

(七)专项资金核算

1.拟订专项资金管理办法,实行归口管理;

2.对专项资金进行明细核算;

3.按时编制专项奖金报表.

(八)总账报表

1.登记总账,核对账目,编制资金平衡表;

2.核对其他会计报表,管理会计凭证和账表.

(九)综合分析

1.综合分析财务状况和经营成果;

2.编写财务情况说明书;

3.进行财务预测,为领导提供决策参考意见.

行政单位会计出纳岗位职责篇二

1.认真执行国家财经法规、现金管理制度,遵守本单位的财务管理制度。

2.遵守财务人员职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。

3.严格遵守机关《保密守则》,不得擅自泄露单位的财务信息。

4.直接收到的现金款项,要在第一时间存入本单位的指定账户,不能挪用公款和私自外借。

5.支出报销、借款时,要对原始单据进行审核,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。

6.负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。

7.职工外出借款无论金额多少,都须主管领导签字,批准并用借款单借款。若无批准借款,一律不借。

行政单位会计出纳岗位职责篇三

1、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销;

2、协助会计做好各种账务的处理工作;

3、参与会计相关工作;

4、公司一般行政事务;

5、相关社保、入职、离职手续办理;

6、完成公司交给的其它工作事项。

任职资格:

1、会计及相关专业本科及以上学历;

2、有出纳行政工作相关经验一年及以上;

3、熟悉会计报表的处理,熟练使用财务软件;

5、具备良好职业操守,责任心强、学习能力强。

行政单位会计出纳岗位职责篇四

1.负责公司全盘账务处理工作。

2.负责审核各部门费用报销单、借款单及付款单等单据。

3.负责每月工资审核,按部门编制工资、补贴、提成明细表,由上级领导审核。

4.负责每月往来账目审核,应收应付账款审核及跟进,供应商对账,办理各项付款业务等。

5.负责公司费用、销售成本及利润核算,与税务会计做好税控工作。

6.负责审核各类原始凭证,在金蝶财务软件编制记账凭证,月末结转各项业务凭证,按时结账。编制月度、季度、年度财务报表及财务分析表。

7.妥善保管公司财务账簿,会计报表和会计资料,遵守财务制度。

8.协助税务会计办理报账、年检、协调处理与工商税务机关事项等。

行政单位会计出纳岗位职责篇五

2、与厂家结算对接,提供卖场退货及结算表;

3、回单的整理,单据未回的处理措施;

4、提供系统毛利表,供应链扎帐及凭证;

5、工厂单据复查及盘存;

6、公司制度的执行。

行政单位会计出纳岗位职责篇六

根据记账凭证、报销内容收付现金;

每日清盘库存现金,核对现金日记账,保障库存现金及有价证券安全;

对所保管的支票、印鉴等,做出详尽的使用记录,妥善保管;

制定收款、付款、报销等相应工作流程,使工作更为顺利;

了解承兑汇票及支票的使用;

7. 领导交办的其他工作。

行政单位会计出纳岗位职责篇七

2、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;

3、公司办公用品的采购;

4、公司入离职人员的社保公积金办理;

5、公司人员考勤管理;

6、公司仓库产品管理,开具相关单据,制作库存表;

7、公司外籍雇员的工作及居留许可的办理;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政单位会计出纳岗位职责篇八

2、负责公司日常文件和档案整理、归档等工作;

3、负责公司行政执照、合同及财务资料的归档和管理;

5、负责日常访客接待,快递收发,饮用水供应管理等;

6、完成领导安排的其他工作。

行政单位会计出纳岗位职责篇九

1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定办理现金收付和银行结算业务。根据会计人员审核签章的收付款凭证,进行复核并办理收付款项。

2、现金帐、银行帐要根据办理完毕的收、付凭证,逐日、逐笔按顺序登记。每日结出余额,做到"日清日结,及时盘库,现金帐面余额与实际、库存现金要求相对、相符。

3、支付现金要严格执行现金管理制度,对于不符合规定和不真实的记帐凭证,要拒绝付款,并向制单人提出纠正,情节严重的及时报告财务主管人员。

4、严格遵守银行核定的库现金限额,超过限额的现金,必须当日解交银行。不得以"白条抵充现金,严禁挪用公款,保留帐外现金。

5、严格印章、支票、汇票及有价证券的管理,不得出借或转手使用转帐支票,更不能签发空白支票。

6、正确使用和审核各种银行结算凭证,办理银行存款的收付业务。帐目金额及时与银行单核对。对于"未达帐项要及时查询,月末要编制银行存款余调节表。

7、每月与银行核对帐单核对银行存款余额,并作银行存款余额调整表,每月一份。

8、服从处安排的其他工作。

1、认真执行国家的财经方针、政策和法令,严格按照财务会计制度以及学校规定的管理办法,审核各项费用开支。

2、严格审核各种原始凭证。对其真实性、合法性、规范性进行把关。对于弄虚作假,有舞弊嫌疑的原始凭证有权拒绝报销。

3、审核检查各种原始凭证的报销手续是否完备,对于不符合规定的不予办理。

4、严格控制暂存款项,未经处长批准的款项不能随意作挂帐处理。及时清理暂付款,对于自己管理范围内的暂付款要做到随借随清,及时催报帐,不得跨年度。

5、帐务处理及时,科目运用熟练、准确,差错率控制在1%之内。

6、遵守劳动纪律,准时到岗,不提前离岗。解答问题清楚,态度和蔼,以优质、高效服务为宗旨,不得与外来办事人员发生口角。

1、严格执行国家和学校规定的财经纪律、政策法规及其开支标准。

2、负责收取学生的学费、住宿费、书费等,并将学费情况录入计算机管理。

3、收费前要作好充分的准备工作,收费后准确无误的按类别进入有关科目。

收费前根据不同的类别和项目,向有关部门索取有关资料(如花名册、收费标准等。)

4、定期向学生处、教务处提供学生欠费明细表。

5、及时做好走读生、休学、转学、退学、补招学生的收费记录和数据的调整工作。

6、在毕业生离校之前,及时向有关单位提供毕业生欠款名单。并主动追收欠款学生的毕业证,待学生交齐欠费后,财务处负责发给其毕业证。

7、负责学费上缴及返还工作。

8、除上属专项工作外,处理正常对外审核报销业务,并随时服从处安排的其他工作。

总帐、报表岗位职责

1、负责每月的记帐、结帐,以及计算机的各种期末处理,打印出各种汇总表。

2、负责各种报表的编制工作,并按规定编写报表说明。报表要做到数字真实、计算准确、内容完整、字迹工整、装订整齐。

3、负责将经领导审核后的报表及时送到有关单位和部门。

4、负责向领导提供各种财务信息与数据。

5、负责根据会计制度的规定,按照会计核算要求,设置会计科目,做好明细会计科目的增、删、调整工作。

6、负责平时会计凭证的审核工作。并经常对帐面数字反映的情况进行分析、对比总结,及时提出问题与改进管理工作的意见。

7、负责完成领导安排的其他工作。

1、按照建设单位会计制度的规定,正确核算工程成本,不虚列成本、乱挤乱摊成本,不任意扩大开支范围和提高开支标准,保证各项工程成本数据真实、准确、完整。

2、参与建设工程招投标、工程造价控制、施工合同签订、施工检查和工程验收;控制费用性支出,合理有效使用基本建设资金。

3、做好基本建设项目的会计核算工作;根据施工合同和购销合同,办理工程予付款、进度款、结算款和材料货款的结算工作。

4、编报基本建设年度支出预算和年度基本建设财务决算。

5、编报竣工项目财务决算,核定完工建设项目的资产价值,办理相关资产移交手续。

6、负责基本建设财务会计核算资料的整理归档。

7、收集、汇总基本建设资金使用管理信息,编报建设项目投资效益分析报告。

8、配合其他同志的工作,完成处(科)长交办的其他工作。

管理室工作职责

1、负责全院学生学费、宿费、书费的收缴和日常管理工作。

2、负责全校事业性收费的立项、报批以及发票的领购日常管理和销毁工作。

3、加强对二级单位财务工作的管理与指导,定期组织会计人员的业务培训,并为领导提供有用的信息资料;做好会计证的发放、年检及管理工作。

4、负责学院的预算、决算、月报表工作。

5、负责学院固定资产的核算和固定资产卡片录用工作。

6、负责学院机构代码证、贷款卡等证的年检工作。

7、做好全校审计、财务大检查、物价检查的接待工作,并及时向领导汇报有关检查情况。

8负责学院会计凭证审核记帐结帐工作。

1、按照国家财经法规和会计制度及学校有关规定,审核各项费用开支,办理会计事务,进行会计核算。

2、按照国家现金管理办法和银行往来结算制度,办理现金及转帐的收付款业务。

3、正确使用会计科目,保证各类收入款项来源渠道清晰,各种支出费用正确归集,为会计决算报表提供准确、可靠数据。

4、执行学校年度预算,控制各项经费指标不得突破,科研项目经费不得赤字,防止各项经费的超支使用。

5、按月份准确、及时核算全校人员工资和学生助学金。按照规定程序办理工资变动的登记、计算工作,保证全校人员工资,学生助学金的按照发放。

6、及时清理暂存、暂付及各种往来结算款项,核对银行存款目,查明未达帐项及不明来源款项,保证学校各项资金的安全与完整。

7、维护计算机会计核算系统的正常运行。保证计算机输出会计凭证、会计帐薄的正确性,定期打印会计帐薄。进行会计档案的分类、整理、装订登记和保管,并按规定时间移交学校档案室。

8、负责基建财务的核算工作。

1.根据学校档案管理要求,进行归类编号,整理立卷。

2.登记造册形成“会计档案目录”。

3.已编号登记造册的会计档案,执行查档登记审批制度。

4.定期移交学校档案室。

5.完成领导交办的其他工作。

1、严格执行国家和学院规定的财经纪律、政策法规及其开支标准。

2、根据人事处通知及时做好工资、人员增减变动工作和教职工人数增减统计。

3、负责从教职工工资中代扣的各种款项。

4、负责工资的计算机核算工作,每月23日前完成。

5、负责工会会费、福利费的提取工作,及工会会费的上缴工作。

6、负责有关工资问题的查帐工作。

7、负责合同工养劳保险金的扣款和交付工作。

8、负责经济实体工资返还的收取工作。

9、负责办理住房公积金提取工作,及部分人员的公积金的上缴工作。

10、负责学生奖学金、勤工助学金、少数民族补助等报单发放工作。

11、负责节日津贴、课时津贴等报单发放工作。

12、除上述专项工作外,随时服从处里安排的其他工作。

1、熟悉了解、掌握各项财经法规政策,严格执行财经制度。

2、及时复核记帐凭证,保证其分录正确,部门项目号码无误,计算准确手续齐备,原始凭证规范,并做好复核记录。

3、发现问题及时提出,并提出改正意见,交责任人予以更正。

4、全面了解各单位各项资金使用情况,对超支单位严格控制,当好领导参谋、助手。

5、正确使用微机,依照规定进行微机的使用和安全维护。

6、遵守职业道德,严守校规校纪,做好文明服务。

7、完成领导交办的其它工作。

1、熟悉和掌握国家和上级主管部门关于国有资产、财务管理的规章制度,严格遵守财经纪律。对国家有关国有资产管理方面规定认真学习,准确理解和运用,依法保护学校利益。

2、按照上级有关规定和学校有关固定资产管理的具体办法,认真做好固定资产的核算管理工作。做到帐卡物相符。

3、参与学校组织的产权登记、财产清查、资产评估、纠纷调处等工作。

4、了解和掌握部门、单位和校办产业的资产与经营情况,进行经常性的分析研究,为学校加强管理提供可靠的依据。

5、完成处领导交办的其他工作。

1、负责望海校区学生的日常缴费工作,所收现金必须当日缴行,确保资金安全,收费数据及时带回。

2、对费用缴齐的学生及时核算奖学金,该补的补,该加收的滞纳金要收。

3、按照规定做好望海校区的药费等报销工作(部门费用发放、学医药费报销和退费等工作)。

4、负责对望海校区学生缴费情况的统计,对欠费的学生要及时催缴。

5、做好国家、学校等方面各项政策制度的宣传工作。

6、做好校内工资核算及工会会费提取上缴、住房公积金提取发放工作。

7、完成处领导安排的其他工作。

行政单位会计出纳岗位职责篇十

3、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作;

4、负责支票管理;

5、每日审核销售订单。月初销售报表的汇总整理;

6、每月销售及银行流水的账务处理;

7、负责薪资发放工作;

8、定期向主管领导汇报收款情况。

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