最新办公室文员岗位职责和工作内容 办公室文员岗位职责及工作要求(三篇)
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时间:2023-04-02 00:00:00    小编:你好打工人采访

最新办公室文员岗位职责和工作内容 办公室文员岗位职责及工作要求(三篇)

小编:你好打工人采访

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公室文员岗位工作内容篇一

一、负责办公室的内务卫生;(每天早上上班时打扫,周六进行大扫除)

二、负责公司所有有关行政人事档案资料的管理,及时更新信息并录入电脑,做到资料、档案完备准确;(每天)

1、当有变动时及时更新人事档案资料,如有入职、离职、人员变动等变动情况时。

三、负责办公室的财产管理,做到账物相符,账账相符。制定部门所需办公用品申购计划,并做好领取登记工作;(每月底统计一次)

1、办公用品缺少时,填写物品采购申请单申请;

2、对领用的办公用品的进行登记;

3、每月对办公室物资物品盘点一次,确保准确无误。

四、熟悉公司员工的数量、结构等基本情况,了解和掌握各部门人员的余缺动态并向人事部经理汇报(每天)

五、负责员工的入职、调动、辞职等手续的办理;(每天)

1、入职

4)人事部负责带领应聘合格者与使用部门交接,使用部门根据应聘合格者的自身特点和公司的岗位需求安排应聘合格者试岗,试岗期为3~5天。

6)对资料不齐全者,做好记录,发出录用通知书,以此书面形式提醒新员工补齐。人事部负责对正式入职的新员工录入档案资料和存放纸质档案,并制作金属工号牌后更换新员工的黄色塑料员工牌。

2、调动

1)让调动的员工填写员工变动申请表,经相关负责人确认同意后即可;

2)人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更,并及时做好记录。

3、辞职

3)退还工作服和工号牌等相关物品物资,并由相应部门负责人签字;

算的工资可到每月的15日本人前来领取,因故不能来着,可在离职表上注明代领者或需要打卡的卡号,公司负责汇到本人账户。

六、负责草拟公司发出的文件,由人事部经理修改确认后的发放工作;即上传下达协调工作;(每天)

1、负责草拟公司对各个部门发出的文件(如通知等);

3、做好原文件的保存记录。

七、配合各部门之间的协调工作;(每天)

1、帮各部门复印、打印各种文件并保存好;

八、负责每周例会的安排通知并做好会议纪要录入电脑;(每周)

2、于每周一开会前打印上周例会记录给上级领导。

九、检查并完成公司每月考勤统计及劳资审报工作;(每月)

2、对于工资的结算,需统计好住宿人员、各部门的处罚过失单、辞职人员的工资、补发工资等情况,工资计算按30天算,病假扣除当天60%的工资,事假扣除当天所有的工资,旷工1天扣3天的工资并进行行政处罚30元;旷工3天以上无工资等《员工手册》规定的执行。

十、人员招聘工作;(含到各地人才市场招聘、制作宣传单、联系方式)

十一、负责公司领导及人事经理交办的其他工作;

十二、处理工作中出现的人事相关工作。如劳动局、丰宁办事处、城-管、工商局、五华区服务中心等等部门办事。

2、过失单、员工变动表、请假条、维修单等等表格的制作及整理存

档工作;

3、学生工的管理,打考勤、算工资(扣减餐损);

办公室文员岗位工作内容篇二

1、负责传真收发与登记。

2、管理饮水。

3、负责接待来宾。

4、保管登记和按规定发放公司办公用品。

5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

6、完成其他临时工作。

7、负责文件资料的打印,登记,发放,复印,装订。

8、负责接转电话和记录工作。

9、收发报刊函件及整理保管报纸。

办公室文员岗位工作内容篇三

·负责业务单据的审核与档案整理工作,发票的管理;

·起草、传递、处理相关资料和文件;

·统计、打印、呈送、登记、保管各类对内对外报表、报告;

·负责本部门的办公用品的保管和发放;

·协助上级主管开展办事处内外的沟通与协调工作;

·完成上级交给的其他日常事务性工作。

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