最新工程资料员岗位职责
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1、负责所在工程项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
2、随工程项目的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
3、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。
5、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
6、参与工程竣工图的整理和移交。
1.负责与总包单位,监理单位,业主,分包单位,供应商及公司有关部门的资料的签收发,借阅,标识整理存档。
2.保证各种资料的完整性、准确性为做竣工资料做准备。资料大体包括:设计图纸、设计变更、会议纪要,各种图集、规范、标准,测量数据,施工记录,班组人员的身份证,操作证,材料供应商的检测合格证,资质证,检测合格证等。
3.参加分部分项工程的验收工作。根据合同计价及其它经济文件,负责项目竣工结算文件的编制,申报。
4.负责完成竣工资料并按当地城建档案主管单位,总包单位和建设单位的档案移交工作。交向公司提供备份文件。
5.负责根据材料进场情况,进行材料的报验及原材料、试块送检工作。
6.完成上级交办的其它工作任务。
负责项目所有报监资料的编制和报出工作。
负责工程项目所有图纸、规范、的`接收、清点、登记、发放、管理工作,并建立相应台帐。
负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料,并建立相应台帐。
负责对每日收到的工程管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。
负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
负责工程检验批、分项工程、分部工程、单位工程等报验资料的编制、收集和整理工作。
负责工程竣工后,竣工资料、文件的编写、整理、分卷,并按时向公司、档案馆、监理单位、建设单位移交。
3、协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。
4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;
5、协助召开工程会议,做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;
6、负责工程部的日常后勤工作。
4、负责按照公司规定的格式,对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立,且时时同步更新备案,并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。
5、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。
6、负责客户订单的确认、汇款记录的确认、订单合同的提交审批、客户订单的下发及发货跟进。
7、负责协助所属区域客户经理做好后勤服务工作,主动协助区域客户经理做好客户来电咨询工作。
8、负责所属区域每日销售清单的汇总与录入,做好相关日报表统计
9、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总,并将相关信息转述给相关部门或人员,及时处理客户诉求。
10、负责协调好各客户经理,做好各个客户的订单确认和回复工作。
11、跟进订单的整个运转流程,及时将订单发货信息准确回复相关客户经理。
12、负责销售台帐的建立以及应收帐款的汇总回收跟进。
13、负责保存日常联系沟通工作的必要原始记录,做好相关资料、文档保存工作。
14、负责完成上级领导安排的'其他任务。
1、协助商务部门整理文件档案、登记客户信息、客户资料录入等。
2 、跟进招标网站的`资料递送、资料更新、资料收集,更新等。
3、办理地产供应商你系统的企业入库、网上资料提交等。
4、制作工程订单的对外报价、标书、文案收集、投标资料递送等。
5、协助商务负责人,进行团队管理、人员调配处理以及项目事务支援。
6、对接以及整理供应商系统,对外购物品发出采购、订单更新、产品知识收集。
3、督促各专业技术人员做好工程资料和工程进度的同步(如检验批、隐蔽);。
4、收集、传阅、保存好公司及相关部门的会议和其他文件;。
5、在施工过程中对各种质量保证资料进行收集、检查、汇总;。
6、配合试验员做好试验送检资料工作;。
7、负责对政府部门内业资料检查、公司内业资料检查的统筹管理工作。
1、负责对上的周报、月报、季报。
2、负责接受上级有关部门发送的`文件等,并登记造册,妥善保管。
3、负责管理好有管工程技术资料的归档保存和借阅管理。
4、负责与相关部门资料的核对、确认。
5、工作态度认真负责,资料应与现场施工同步。
6、负责施工过程中,各种检查资料的整理。
7、负责施工各阶段验收资料的整理。
8、协助总工、部长、技术人员完善各种资料。
负责公司内部及与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作。
负责工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
负责编写、收集、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档
负责根据现场施工进度编制相关质量控制资料,竣工资料的编制、整理及归档。
负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作及材料送检工作。
负责办理领导交办的其他任务。
5.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;。
7.随时掌握工程进展情况,提供工程确实、可靠形象进度、工程信息;。
9.按时、按阶段在造价员的指导下完成工程量确认工作;。
10.按时、按质完成竣工图绘制工作,符合造价员结算要求;。
12.协助做好项目经理下达的其他工作。
6、具备良好的协调、沟通能力,有较强的文字表达能力,敬业,人品佳,有良好的团队精神及管理能力。
1、具有建筑相关专业大专以上学历,两年以上建筑行业工程资料或档案管理工作经验;
2、具有较强的写作能力和文字处理能力,熟练操作计算机,熟练运用常用办公软件;
4、具有良好的人际沟通和团队协作能力,能够承受一定的工作压力。
1、负责联系建设单位、监理单位、施工单位、设计单位和勘察单位,项目施工资料收集。
2、负责工程项目各类施工资料及图纸的整理;。
4、负责档案资料目录编辑录入,施工资料装订成册,纸质文件数字化扫描。
5、完成领导交办的其他工作。
1、负责工程项目资料、图纸的编制、收集、整理、归档:
2、负责工程材料的各项试验、送检工作:
3、负责收发各项建设工程的.施工图纸、工程变更通知,并做好登记工作:
4、工程完工后编制各分部工程验收评定表:
5、参与工程验收和其他项目参与分部分项验收;
6、负责部门行政及秘书事务。
1。 认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。
2。 负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。
3。 负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。
4。 负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。
5。 负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。
6。 负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;
7。 负责各种款项的登记、送达及催办工作;
8。 负责工程付款统计工作,每月统计一次,送达有关部门及领导;
9。 负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。
10。 严格遵守公司各项规章制度,自觉约束本人在办公区域、宿舍、食堂等区域内的个人行为,不发生违反公司制度及有损公司形象的行为。
11。 负责工程部的日常事物工作。
12。 及时完成领导交办的其它工作。
根据施工要求,完成资质报审;根据甲方要求,完成开工报告等前期准备资料。
负责材料的报审、检测报告,项目涉及资料的手续办理、资料归档,项目竣工报告等工作。
进度款申报。根据现场施工进度,核对工程量,申报进度款。
工程竣工结算。工程竣工材料准备,核对并完成工程清单流程,对工程结算催收。
履约保证金、质保金的跟进及收回。
现场签证及设计变更工作。
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