车间工作内容
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总结是一个反思和总结的过程,让我们更加了解自己的优点和不足。对于那些边界模糊的情况,我们应该如何确定其分类?这些范文有助于您更好地理解如何撰写一份优秀的总结。
1.负责生产系统数据的归集、分析和上报,编制投入产出报表。
3.协助厂长做好产量、进度及计划执行情况的.定量考核,协助财务成本管理,提供有关生产成本核算资料。
4.负责本部门文件、资料管理工作。
5.完成领导交办的其它各项工作。
第一:传达订单。
传达订单是工作的第一步。看似简单的工作,但是如果没有一个好的开始,没有合理的安排,会给后面的工作带来极大的不便,甚至造成生产上和业务上甚至信誉上的极大损失。因此,跟单员必须把订单传达到位,安排到位。
首先,订单需要传达给谁?订单下来之后,首先需要相关的管理人员认真的了解,不是说一个人知道就行了,所有的相关的管理人员都需要知道:总经理、生产厂长、管理厂长、车间主任和相关负责人。所有的这些管理人员必须在同一时间,同一场所,聆听跟单员对该订单的描述和讲解,跟单员需要自己先把订单看懂,然后才能讲解。如果有相关的管理人员没有到场(不是因为请假),跟单员绝对不能传达订单。
其次,需要什么时候传达订单?上面已经说了,跟单员首先自己先读懂订单才能够传达订单;必须在所有的相关的管理人员到场的情况下才能够传达订单。跟单员需要先行向总经理告知新订单情况,然后让总经理负责协调传达订单的时间。相关的管理人员绝对不能借故不参加订单传达会议。
再次,需要在哪里传达订单?跟单员传达订单,需要在跟单员所在的办公室内进行,让相关负责人员在电脑上看到产品的图片和相关内容,这样才会让他们对产品有一个比较深刻的理解。
最后,需要传达什么订单内容?a.订单是什么产品;b.订单数量;c.交货日期;d.具体要求。跟单人员必须把这四项内容传达清楚,如果有相关负责人员理解不透彻,跟单员必须重复讲解,如果跟单员对相关负责人员的问题不清楚,马上给公司打电话确认,如果还不能够及时解决,待解决之后必须通知相关的负责人员。
总之,跟单员需要认真仔细的读懂订单,如果有不明白的,马上打电话或写邮件询问公司;读懂之后,在正确的时间和地点,向正确的人员,传达正确的内容。只有这样,所有的人员才能够对订单有一个整体的把握,绝对不允许出现只有一个人或两个人知道订单具体内容的情况。否则,跟单员和总经理失职。
第二:跟踪生产计划。
跟单员在传达了订单之后,应该督促相关负责人员总经理、生产厂长和管理厂长尽快制定出生产计划,然后发给公司,公司这边可以据此告知客户订单安排情况。实际上订单上的交货日期,应该是根据工厂这边的生产安排来定的。但是往往工厂这边制定生产计划过于缓慢,以至于公司这边无法及时地给客户反馈。
凭借我个人多年的工作经验,在生产计划的制定上,我们必须做到如下几点:
1.生产计划的制定要及时。公司在给工厂那边下“准订单”之后,总经理、生产厂长和管理厂长应该马上根据目前的生产情况,商讨制定出生产计划,最好是24小时之内,最多不要超过72小时。只有及时地制定出生产计划,公司才能够给客户及时地反馈,并跟客户确认最终的交货日期,从而把“正式订单”下给工厂。工厂负责人绝对不能借故说计划无法制定,这等于给自己找借口推脱责任。
2.生产计划的制定要准确。生产计划的制定需要总经理、生产厂长和管理厂长共同商讨,根据每一个负责人对目前正在进行的订单的生产情况,综合考虑各种因素和各种可能发生的情况,比较准确地制定出生产计划。我们的计划可以相差3天或者5天,但是绝对不能超过10天。如果一个订单的生产预期安排超过了10天,说明相关负责人员对车间内的情况把握不准确。
3.生产计划的制定要具体。为什么要具体?有些人会说:很难具体。我想这是一种借口或者是一种思想懒惰的表现。我们没有具体的生产计划,怎么会制定出准确的交货日期?没有具体的生产计划,怎么安排生产,怎么进行有序地生产?难道做到哪里算哪里?这些都是不负责任的态度。只有我们从现在开始,对每一个订单都做出生产计划安排,慢慢地让一个一个的订单都顺起来,这样我们以后的工作才能得心应手。生产计划的制定,是需要总经理、生产厂长和管理厂长统一协调商讨才能够制定出来的,这不是一个人的事情,这需要总经理牵头,带领生产厂长和管理厂长共同制定。
我想我们的生产计划应该包含如下内容:
a.原材料准备:我们的主要原材料是木料,那么木料什么时候能够到位,必须写出一个具体的时间来,就是某月某日木料到位。
b.下料准备:必须写出一个具体的时间段,即从某月某日到某月某日为下料阶段。
c.机加工:必须写出一个具体的时间段,即从某月某日到某月某日为机加工阶段。
d.砂光和修补:必须写出一个具体的时间段,即从某月某日到某月某日为砂光和修补阶段。
e.油漆:必须写出一个具体的时间段,即从某月某日到某月某日为油漆阶段。
f.包装:必须写出一个具体的时间段,即从某月某日到某月某日为包装阶段。
g.交货日期:什么是交货日期?或者说货什么时候好?木料已经下完了,就是货好了吗?我想我们的管理人员千千万万不要这样理解。交货日期,就是货物已经完完整整的包装好了(如果需要熏蒸的,已经熏蒸好了,并完完整整的包装好了),并整整齐齐的摆放在固定的某一地方,只等待装集装箱的日期。在我们的工厂,需要绝对统一这个概念,绝对不允许再出现货物还在包装或者还在油漆或者还在机加工,就说货物已经好了的情况。
只要我们对每一个订单都进行以上7项内容(abcdefg)的计算和安排,我们的生产才能够有序的开展。也许我们在实行生产计划安排的初期,有一定的困难,但是如果我们能够坚持,我们以后的工作会越做越顺利。
以上3条内容,也就是需要及时地准确地具体地制定出生产计划,需要我们的跟单员督促总经理,由总经理牵头,带领生产厂长和管理厂长,共同来完成这项工作。在生产计划的制定过程中,跟单员要及时地跟踪,以便尽快的完成,并填写“生产计划表”,并把此表打印出来分发给总经理、生产厂长、管理厂长、车间主任和相关的负责人员,并及时地将此表以电子邮件的方式反馈给公司。这样,我们才能够把生产有效地有秩序地进行下去,我们的工厂也将会成为有效率的有秩序的有信誉的工厂。
第三:跟踪订单。
在传达了订单,并把生产计划制定出来之后,跟单员接下来的工作便是跟踪订单。传达订单和制定计划是为订单的生产做准备,订单的具体进展情况才是跟单员根本性的工作,跟单员需要全身心地、认真地、踏实地投入工作,不能出现任何差错。跟踪订单,我们简称为跟单。跟单工作比较复杂,需要跟单员系统的仔细的进行开展。
根据个人多年的工作经验,现在总结一下跟单员在跟单过程中到底需要做一些什么具体的工作,具体内容如下:
1.跟踪样品。
样品是订单的前提,没有样品就没有订单。样品制作的快慢,决定着订单进展的快慢。没有样品的订单,是不安全的;没有得到确认的样品是不可靠的。样品一旦确定,绝对不能更改,哪怕是一个小螺丝。
除了一些老产品之外,对于新产品,不管客户要求还是不要求,我们一定要把样品做出来,并组装好,放在样品室内,随时供我们检查,防止出现任何差错。跟单员在跟踪样品的过程中,要做到以下几点:
a.及时地下达样品制作指令。在收到公司样品的制作要求之后,跟单员需要马上向工厂内相关负责人下达样品制作的指令。
b.督促相关人员以最快的速度制作出样品,并把具体的时间告知公司,这样公司可以告知客户制作样品需要的具体时间。
c.样品制作的过程中,要及时地发现问题。不要等到样品制作完了,才发现问题。
d.对样品的半成品,成品,部件,整体,都要进行图片拍摄,从各个角度拍摄,四面八方拍摄。其中对于成品的整体图片,以侧前方稍微俯视的角度作为这个产品的代表。
e.对制作的样品进行测量:每一个部件的长款厚,每一个空隙的距离,关键部位距离地面的垂直距离,关键部位和关键部位之间的距离,整体的长宽高等。把所有的这些尺寸用ps或ai在产品代表图片上指示出来,并把所有部件的长宽高列出来,并计算出它们分别的体积和总的体积,做为以后产品生产和价格合算的具体依据。
2.跟踪生产计划。
前面我们已经讲到生产计划的制定和跟踪,在这里就不再赘述。我们的跟单员需要根据“生产计划表”及时地进行检查每一步生产计划是否如期进行,如果没有如期进行,需要在“生产计划表”上进行标注,标明偏差是多少。
3.跟踪五金配件。
在制定出生产计划,并填写了生产计划表以后,跟单员需要从总经理或生产厂长那里得知某一订单的产品,都需要什么样的五金配件,并列出具体的清单和数量。打印出来,交给相关的负责采购的人员、总经理、生产厂长和其他负责人员。及时地对五金配件的采购进行跟踪,并及时地督促采购人员尽快完成采购任务,绝对不允许出现因五金配件不到位而影响交货期。
4.跟踪包装。
在制定出生产计划,并填写了生产计划表以后,跟单员要及时地向公司索取:a.包装要求b.唛头c.装配图d.塑五金包。一定要把这些工作做在前面,绝对不允许出现因为包装不到位而影响发货。如果向公司索取包装资料没有及时地完成,需要根据公司的安排,再次索取或多次催促。
5.跟踪质量。
什么是产品的质量?跟单员首先需要弄清楚这个概念,跟单员也要让工厂里所有的人都知道什么是质量。质量,就是与产品有关的所有细节的好坏。对于我们出口家具来说,具体的质量内容又是什么呢?它包括:木料、做工、胶、腻子、砂光、油漆、包装等等。我们必须把每一个细节做好,才算是做出了好的质量。如果说,我们产品做的很好,就是到了包装的时候,有一个小标签贴的歪歪扭扭的,那么你能说这个产品的质量很好嘛?从客户的角度来讲,这是一个次品,让人恨得牙根痒痒的次品。
质量是做出来的,不是验出来的。任何质量问题,都是总经理的问题,生产厂长的问题,管理厂长的问题,绝对不是跟单员和工人的问题。首先,跟单员对任何质量问题不承担任何责任,这一点是必须声明的。在生产中,工人的工作出了问题,谁的责任?管理厂长说,我已经跟他说了,但是这个工人没做到,那这是谁的问题?总经理的问题,生产厂长的问题,管理厂长的问题,绝对不是这个工人的问题,因为管理人员作为管理人员没有检查到这个问题,或者只对这个问题重复了一遍或者两遍,就已经不耐烦了,做为管理人员,你检查不到问题难道还是别人的问题?或者能不耐烦吗?管理人员的工作只有一个目的:管理好并生产好。如果工作不到位,或者连多说几遍话都闲累或者不耐烦的话,这样的人员就不配当管理人员。
a.木料。
跟单员需要根据订单的要求,检查所下木料的质量。
是否允许死节?允许几个死节?死节的直径允许多大?
是否允许活节?允许几个活节?活节的直径允许多大?
是否允许色差?木纹是要求横木纹还是竖木纹?
密度板的密度是否能够达到?胶水是否合格?
是否允许指接?是明接还是暗接?
b.机加工。
在机加工过程中,会出现各种各样的问题,比如说:多层板砂光砂透了,孔打错了,边角棱没有打圆,等等。我们必须时刻提防着各种问题的发生。
某一个产品在机加工完毕之后,在进入砂光车间以前,必须进行组装。如果不进行此项工作,如果发生了问题,则相关管理人员应该承担责任。
跟单员对机加工应当给与适当的检查,发现了问题要及时地反映给相关人员,并得到尽快的解决。如果解决不了,给公司反馈,公司安排处理,或者作废或者修补,但是在质量上绝对不能凑合。
c.砂光和修补。
砂光:产品组装好之后,只要能够接触到的边角棱必须打圆,所有的面和边必须砂光光滑。
胶:必须达到e1标准,绝对不允许使用不合格胶的情况。绝对不能在产品的任何表面看到胶。
腻子:必须达到e1标准,绝对不允许使用不合格腻子的情况。绝对不能在清漆产品上使用带任何颜色的腻子,也就是必须使用透明腻子。任何表面和边缘,绝对不允许看见跟木头有色差的腻子。
d.油漆。
跟单员必须对油漆的质量进行检查,及时地发现问题,并尽快解决。
必须符合e1标准,也就是油漆的化学成分必须符合欧盟的标准。喷完油漆之后,车间内基本上没有味道。
油漆至少是一遍底漆一遍面漆,必须有一定的饱满度和色泽度。
油漆表面,不管是大面,还是边角棱,只要组装起来能够用手接触到,必须光滑。
e.包装。
包装是一项关系到产品质量的非常重要的工作。跟单员在这一步必须给与监督和检查,如果发现问题,需要马上解决。但是在一些问题上,我们所有的人员,包括管理人员和工人,都必须达成共识,这些问题如下:
在包装以前,需要对所有的产品进行组装,并从各个角度进行拍照。
检查产品部件是否齐全,并摆放整齐有序。
检查五金包内五金是否齐全,达到出口欧盟强度标准,自装箱之日起,1年内不允许生锈。五金包必须用整齐的纸壳包括,避免磕碰产品。
产品部件上的标签,粘贴位置统一,规整。
纸箱内填充物,例入泡沫或者epe膜,必须整洁、干净、利索,绝对不允许出现破碎、脏乱的情况。
制作包装纸箱的纸张的克重必须达到230克/平方米,外观整洁干净,绝对不允许出现纸箱过小或过大等情况。在制作纸箱以前,必须进行准确的测量。晃动纸箱时,纸箱内不允许有产品部件相互磕碰的响声。
纸箱外面粘贴的所有唛头或标签,必须统一位置,而且规整。
包装完毕以后,需要每一款产品的外包装进行拍照;把所有的产品摆放在一起时进行拍照。
6.跟踪数量和交货期。
货物在生产完成以后,或者说到了交货期以后,或者说包装完毕并整整齐齐的放在某一固定的位置以后,跟单员必须协调以下工作:
a.清点发货产品的数量。多了?还是少了?及时地反馈给公司。这样公司这边才能够准确的安排报关。
b.重新测量外包装的尺寸,和所有货物的体积。
c.跟公司的相关人员协调集装箱的到达时间,装箱时间。
d.集装箱到来时,在笔记本上对应相应的订单号,纪录下集装箱号和铅封号,并对集装箱号和铅封号进行拍照。
e.装箱之前,需要把集装箱打扫干净,并拍照片;货物装到一半时,需要拍摄照片;货物装完时,需要拍摄照片;关上集装箱门时,需要拍摄照片。
1、根据生产指令,合理组织各班组进行生产,监督产品质量和生产各工序的进度、规范操作。
2、按gmp要求和公司相关制度,做好生产现场的管理,督促各岗位生产现场、定置摆放和清场符合要求。
3、及时衔接物料、检验结果、设备维修,确保生产有序进行。
4、参与审核年度验证计划,按验证计划完成。
5、做好日常gmp管理,随时迎接gmp检查。
6、按要求及时审核批记录,保障产品及时放行。
7、及时上交偏差,对重大偏差按规定组织进行偏差分析。
8、加强安全生产宣传贯彻,杜绝重大安全事故的发生。
9、加强生产过程控制,半成品一次性合格率95%。
10、加强生产过程成本控制力度,每月进行生产产品的成本核算及考核,使各生产主要物料消耗控制在消耗定额范围内。
8、各类相关报表数据汇集、统计、整理;
9、新进人员相关岗位培训;
10、各配合部门的沟通、协调; 备注:计划的工作职责不包括iso9000、5s的执行与督导,这是品质部门与现场管理部门的职责。
助理的工作职责 :
1,配合各部门做好部门与部门的沟通工作。
2,部门协调、人员调动。
3,问题记录、跟踪、反馈。
4,市场订单跟踪。
5,物料跟催、物料请购。
6,监督部各部门本部职责范围内的'各项工作任务。
1、做好本车间成本和费用的核算,及时向生产技术部和财务部汇报。
2、按期编制经营指标报告,及时提供核算资料,按要求做好各种报表,做到真实、正确、可靠并按时汇总报告。
3、根据生产技术部生产指令及时领取净料、辅料、包装容器,领料时要验收数量,查验检验报告单,认真计量。按规定填制领料单,经质检员验收后,登记入账。
4、建立车间内部领料制度,做到物料发放手续齐全,车间领料人在发放登记簿中签字,为成本核算建立好原始记录。
5、每日汇总车间生产情况及时填写生产日报,上报生产技术部;每周汇总车间生产情况及时填写生产周报,上报生产技术部和计划分析室。
6、每月末结账后及时与供应部核对领料金额、库存净料及(半)成品、在制品,准确填制材料消耗表、月成本明细表、累计成本明细报表、累计总成本报表、半成品入库单、完工情况表、库存半成品数量表,报财务部及生产技术部。将本月考勤如实上报人力资源部。
7、在日常工作中要有重点参与生产的全过程,准确了解净料、酒精、辅料、工时的消耗量,成产周期有记录,为公司成本核算建立原始资料,同时在月末成本分析中有根据的将成本的变化情况分析清楚。分析出是成本率问题还是其他问题。
8、参与计算机的应用,掌握电子表的应用,将日报表、月报表、累计报表等利用电脑进行核算、上报。
9、保管好车间的成本资料,包括传票、成本计算表、其他各种报表及账本等。保管三年后报财务部成本会计共同封存、存档。
10、做好领导安排的各项工作。
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3、生产过程中进行监督,指导,同时进行生产控制,提高生产效率。
4、组织车间例会,参与品质问题的分析,监督纠正预计预防措施的执行。
5、推进现场5s管理,实施生产车间标准化,按时考核员工的执行情况,实施奖惩制度。
6、贯彻执行成本目标,加强对生产成本的控制。
7、组织生产人员进行技能培训,配合人力资源做好车间人员的考勤以及工资的核算。
8、完成领导交给的其它任务。
2.按照gmp要求组织生产。根据生产部下达的生产指令,负责组织车间计划与实施。
3.建立健全车间全面质量管理,加强生产现场全过程质量管理工作。
4.负责向车间各工序下达生产指令,保质保量完成各项生产任务和各项技术指标,并及时对车间工作进行全面总结和调整。
5.抓好各项基础性管理工作,组织车间员工gmp与岗位培训工作,实现安全生产和文明生产。
6.根据车间生产任务和特点,合理安排定岗定员。严格劳动纪律,充分调动各类人员的工作积极性。
7.检查与考核车间各项管理工作成效,依照有效工时负责全车间员工的绩效考核工作。
8.制定车间各工序产量定额与车间资金分配方案,协助车间各类管理人员制订有关管理制度,并监督执行。
9.关心职工生活,维护员工正当权益,开展民主管理和合理化建议活动,调动员工的工作积极性。
10.加强生产过程中各类物料管理,降低物耗和能耗,以降低生产成本,每月认真制定低耗计划。
11.负责车间的安全生产,杜绝人员、设备等事故隐患,保证生产安全运行。
12.参与公司新产品中试、试产及生产现场检查工作。
1在部门经理的领导下从事生产系统的综合统计工作。
2根据公司及行业管理要求编制有关报表格式、原始记录表,报部门经理审批,并负责组建生产系统统计网络。并对各统计人员进行。
3负责生产系统各统计岗位人员的专业培训和专业管理,专业考核和提出处理意见。
4负责对各有关部门报生产部的统计报表的真实性进行复核。负责向上级或对外填报各种统计报表,并报部门经理审核及有关主管领导审批。对报出的各种统计数据的真实性、准确性、及时性负主要责任。
5完成领导临时安排的其他工作。
1)根据企业生产计划,组织制定本车间的生产作业计划;。
2)负责按计划组织、安排生产工作,确保完成本车间生产计划;。
3)合理调配人力、物力,调整生产布局何生产负荷,提高生产效率。
2、生产过程管理。
1)主持班级例会,全面协调车间工作;。
2)对生产作业过程进行监督、指导,同时进行生产质量控制,保证生产质量。
3、生产现场管理。
1)建立现场管理制度,并指导培训现场管理知识;。
2)推进5s现场管理制度,实现生产车间标准化管理;。
3)按时考核车间员工的5s执行情况,实施奖惩,确保制度得到落实;。
4、车间安全生产管理。
1)负责落实企业各项生产安全制度,开展经常性安全检查;。
2)控制关键要害部位,杜绝安全隐患,防止安全事故的发生;。
3)定期组织安全生产教育培训,指导员工安全作业;。
5、车间生产成本控制。
1)统计分析车间每日的生产情况,寻求改善,提高生产效率;。
有食品厂工作经验。
7、积极配合查核统计组发现的数据问题并加以纠正;。
8、公平公正地填写本组员工的日常考核表;。
9、落实新进员工技能提升的指导工作安排;。
10、落实车间现场7s工作;。
11、月底负责生产车间在制部品盘点工作;。
11、协助主管做好部门员工的年度与月度培训计划的实施;。
12、完成上级交办的临时性工作。
1、每个班次必须提前15分钟到岗,到达后,开门、开电源。员工就绪后,记录出勤人数,以及未报到人数,并将出勤人数上报生产部。
2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》,总结并报送到生产部(周总)。报本车间主管一份。
3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的生产单。
4、如有五金要上,与五金人员做好交衔,一款一张清完。
5、到仓库领取辅助材料(如:胶纸、刀片、502胶水等等)。
6、每当生产单下落车间时,将生产单发给各组(8份:开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份)另将手抄几份发给其它部门,保证每个部门、每位组长都有生产单。
7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督,并对不注重卫生的员工作好登记,每个星期进行卫生评比一次。
8、下午临近下班时,询问领导是否加班,并把通知写在黑板上,将当晚加班人数上报生产部。
9、到各组落实今日人员变动状况,(比如:有没有帮工或请假之类的现象),另每天要与人事部文员进行日考勤核对,加连班签卡、中途上班、忘带卡等等)
10、每日将近下班,到各部门了解当日生产任务完成情况,再根据主管的排单,作明日任务表,经主管认可后,将生产任务表分发于每个部门。
11、参加每日管理会议并做会议记录,整理后报生产部;
12、每月月底,做好《生产单总表》及《生产进度表》上报生产部文员进行汇总。
13、月底前2天,写好下个月的员工饭卡,在月尾最后一天发于组长,由组长统一发给员工。
14、月底前5天,复好一份工资表到各组长处,交代他们填写次日交上,将组长交上的工资表进行整理后交车间主管审核,并在月底前两天交到生产部、行政部审批。对审批后的工资表交一份人事部、一份车间办公室留底。
15、每10天做一次生产小结(如人员流动,生产完成量、剩余量)上报人事部。
16、累计半个月,车间员工所出现的质量问题,实行将罚制度。
17、每月月初总结上月,做好本车间的绩效评比表。并对过期资料,如仓库欠料日报表、生产排期表、收货单进行清理等。
4、随时掌握生产状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题;。
5、负责处理生产运营过程中的问题及难题;。
6、组织落实、监督、调控生产过程各项指标,确保月度、季度、年度目标的实现;。
7、负责培养、激励和领导下属管理团队以确保其能力不断提升、积极性不断提高并促使各项目标的达成。
2025年车间的工作内容(通用12篇)
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