资料管理员的职责(优质10篇)
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时间:2023-03-07 00:00:00    小编:公考干货君

资料管理员的职责(优质10篇)

小编:公考干货君

总结可以使我们更清楚地认识到自己的长处和短处,从而更好地改进自己。好的总结应当在概括经验的基础上,提出具体的改进措施。这是一些别人的总结范文,我们可以从中获得灵感和启发。

资料管理员的职责篇一

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;

8、参加有关工程会议并做好记录工作。

9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

10、负责工程部的日常内务、文案工作。

11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

1、土木工程相关专业毕业

2、有1年以上相关工作经验;

3、熟悉档案管理办法;

4、熟练使用办公软件、会使用cad软件;

5、有较强的团队协作精神;能吃苦耐劳、敢于担当;

6、保密意识较强。

资料管理员的职责篇二

资料管-理-员岗位职责范围:

1、负责做好文书档案工作、负责全处的文件收、发、登记归档工作,并向领导及时送阅文件并负责文件的传递并注意保密工作。

2、负责系统的各种开发文档,各类数据软盘、系统软盘及各类帐表、凭证的备份和存档保密工作。

3、做好各类数据、资料、帐表、凭证的安全保密工作,不得擅自出借。

4、按规定期限向各类有关人员催交备份数据及时存档。

5、定期对会计档案数据资料做更新备份。

6、及时对各个岗位的记帐凭证、资料进行编号、整理、装订,按要求达到规范化,集中保管,年终决算完毕,分别整理,装订成册,以便查阅,按规定及时归档。

7、严格执行“会计档案管理制度”、“会计档案归档制度”和“会计档案借阅制度”。

8、完成领导交办的其他工作。

第一节 资料员工作能力

一、资料员任职资格

市政工程项目资料员必须具备一定的知识,否则将很难胜任。根据市政工程实践,市政工程项目资料员必须具备以下条件:

(1)资料员必须具有市政工程相关专业中等专业以上的文化程度,具有一定的文书处理能力。

(2)必须具有市政工程相关专业知识,了解市政工程施工程序及各种关键数据。

(3)资料员必须了解市政工程承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。

(4)资料员应了解与市政工程项日设计、施工验收和安全生产有关的法律法规及规范。

(5)资料员除应具有一定的计算机应用能力外,还应了解国家和项日所在地各级政府有关档案管理的规定。

二、资料员岗位职责

(1)资料员应及时收集、分析市场信息,加强对市政工程资料的现代化管理。

(2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好市政工程资料收发、运转、管理等工作,做到文件资料管理规范、完整。

(3)掌握施工技术质量资料的归档要求;积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。

(4)做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和丁程图纸等进行独立组合案卷与归档。

(5)处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。

三、资料员具体工作

1.工程资料的收集

(1)资料员收集工程资料必须及时,必须保持与实际施工进度同步。

(2)市政工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等,及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。

(3)资料员对收集到的资料应认真审核;不符合规定的,应返回施工单位予以修改或重做。

(4)对分包单位必须提供的施工技术资料,从项目经理、技术主管到资料员应严格把关,所提供的资料不符合要求的,不预结算工程款(包括对供货单位)。

(5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。

2.工程资料分类与保管

(1)为保证市政工程资料管理的'规范化、制度化和科学化,资料员应根据以下规定对资

第20页

料进行分类:

1)按工程资料的归档对象进行划分,如归业主的资料应划归企业档案。

2)按工程资料的内容进行划分。

3)按工程同类资料产生时间的先后顺序划分。

(2)市政工程资料的存放和保管方法根据布本单位的实际情况确定,并必须符合档案管理的有关规定。

(3)市政工程档案库应按本单位档案管理规定和要求建立,并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。

(4)工程档案库必须安全、清洁,并做到“六防”,即防火、防咨、防虫、防霉、防尘和防光。

(5)市政工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后,一个月内交企业档案室;按有关规定和时限移交城建档案馆;按合同规定的时限提交业主。

(6)借阅工程资料时,必须履行相关手续,且不得损坏或遗失。

(7)工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。

3.工程资料的登记

(1)工程资料收发登记。无论是收回文件,还是发放文件,资料员应对这些文件进行逐件登记,并备案,以便于管理。

(2)工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后,由于工作的需要,单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料,资料员应建立资料登记角度,详细列出阅文件的时间、供阅人、借阅目的及归还日期。

(3)工程资料传阅登记:在文件处理过程中,如文件份数少而需要多人阅处或须知照文件精神的人数较多,则需要传阅文件,因此要建立文件传阅登记制度。

4.工程资料的复印

(1)市政工程资料一般不得复印,但下列文件除外:非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等以及非复印不可,又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。

(2)市政工程资料的复印由资料员统一管理;凡是受控文件不得擅自复印,必须复印应经主管领导批准。

(3)需要复印的文件材料,有关部门应预先考虑其使用前景,适当增加白存数,避免临时突击复印。

(4)如单位另有复印部门,则工程资料复印前必须先填写复印申请单,由部门负责人签证,复印主管部门应同时作好记录。未经签证的文件,复印部门可以拒印。

(5)如需转发复印上一级单位文件,必须按有关规定办理相关手续,否则不得复印。密级文件复印须经本单位主管领导批准。复印的文件如无批准证明,资料员可不予复印。

5.单位印章的管理

(1)印章是本单位对内对外行使权利的凭证。使用本单位印章必须严格执行上级的有关规定和印鉴管理规定。

(2)使用本单位印章必须登记齐全、完整,必须详细登记用印时间、单位、用印人、批准人以及用印内容等事项。

(3)印章都要有专人保管;印章使用必须符合用印范围。除正常的业务报表外,凡需使用党政印章者,必须经党政领导批准,未经党政领导批准的,印鉴管理部有权拒绝用印。

资料管理员的职责篇三

1、负责到政府相关部门办理项目报规报建手续。

2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。保证档案资料的齐全、完整、系统。

3、负参对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

4、掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工管理,做好资料的管理和监控。

清楚。

6、熟悉项目竣工验收相关手续办理、资料准备。

资料管理员的职责篇四

1.协助全公司的plm系统管理和建设包括积极主动的自主学习,以及给使用部门的培训。

2.参与技术安全的管理,协助主管上级完成技术标准化管理的硬件建设和软件建设,完成的例行的技术安全性检查。

3.技术文件的标准化核对,打印图纸审核、系统内核对。

4.技术文件的打印、核实、发放、记录、存档、汇报。

的定期盘存包括文件和物料。

6.外来文件的分类、归档、记录、发放、回收等。

7.负责起草一般性公务文件的编写;协助拟定工作计划、总结和报告等。

8.负责部门内部资产管理、办公用品领用登记、台账管理、收发邮件等工作。

9.完成主管上级安排的文献检索、确认、发放和管理工作,并持续完成相关的资源建设。

10.负责会议组织、通知、核实、记录、留存等。

11.协助上级,完成按照工作计划推进部门工作的实施。

12.协助上级,做好相关事项的跟踪工作。

13.负责办公现场5s及安全建设工作。

14.做好部门外来人员的接待工作。

15.必要时兼部分研发设计任务。

16.完成上级交办的其他相关工作。

资料管理员的职责篇五

1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理单位及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

6、参加有关工程会议并做好记录工作。

7、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

8、工作中严格遵守公司保密制度;

9、按实完成领导交办的其他工作。

资料管理员的职责篇六

一、负责公司安全管理体系文件编制、修订工作,确保体系内容齐全、有效。

二、负责组织公司安全管理体系的`相关培训,参与安全管理体系专项检查及管理诊断,持续改进体系适用性。

三、负责集团公司安全标准化建设,指导各子公司完成标准化建设及复审。

四、对各部门各项安全档案、台账进行监督检查,确保完善合规。

五、负责公司安全培训管理,编制修订安全培训制度、培训计划并组织实施。

1、交通运输、安全工程相关专业,特别优秀的可以适当放宽条件。

2、3年以上安全管理经验,熟悉安全相关法律法规、标准规范,具有丰富的安全管理、应急管理、现场管理、体系建设理论知识。

3、具有注册安全工程师证书。

资料管理员的职责篇七

一、管好、用好图书资料,为教育教学服务,不断提高图书资料利用率和完好程度。

二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡,管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。

三、最好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作,经常向师生介绍推荐新书,并按规定清理思想内容不健康的书刊,防止精神污染。

四、做好图书和资料的出借工作,编写好各种图书和资料的索引,以便师生查阅,提高图书和资料的流通率,充分发挥图书室和资料室服务教育教学的作用。

五、搜集和积累有关教育教学的参考资料,并主动向教职工推荐。

六、定时开放阅览室,协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。

七、随时对师生进行爱护书籍的教育,定期检查、整理书报、杂志、资料,及时修补损坏的书籍、杂志、资料,月底、年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。

八、制订并严格执行书库管理制度和师生借还规则,图书损坏赔偿规则,资料室规则,并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防潮湿措施,教育师生爱护书籍,文明阅览。

九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况,争取领导的支持,搞好管理工作。

十、工作变工时,要办好交接手续。

资料管理员的职责篇八

1、贯彻、执行公司管理体系方针和目标。

2、负责公司生产情况简报、安全统计月报、质量统计月报的编制、上报工作并分发到相关领导、部室。

3、负责公司安全许可证、体系认证证书、各类管理人员的安全资质证书、特殊作业人员的操作证书、质检人员、试验人员资质证书的归口管理工作。

4、负责本部门文件、记录的控制工作。

5、负责收集整理工程技术档案(含电子版本)的整理、归档工作,协助档案室对工程技术档案的管理。

6、完成领导交办的其它工作。

资料管理员的职责篇九

7、完成领导交办的其它工作。

1、大专以上学历,25~40岁,制造业同岗位2年以上工作经验;

2、具有良好的文字编写能力,学习能力、及总结归纳能力;

3、有较强的团队精神,善于沟通,协调、组织能力强;

4、对三标体系有一定了解,对国家的安全生产规章制度熟悉;

5、持c1驾照,持注册安全工程师、环保工程师证书者优先。

资料管理员的职责篇十

2.基建负责人每周召集例会,总结上周工作,布署本周工作,研究解决工作中的问题;派驻工地代表,必须以书面形式报告各项目进度情况和需要解决的问题,内容要详实。会议决定的事项必须及时认真的落实。

3.基建负责人每半月组织全体人员对所有项目工地实施一次全面检查,对工程进度快、质量高的项目进行通报表扬,反之要批评,以此实施阳光作业,增加工作透明度。

4.建设项目使用的建筑材料,应按设计要求进行初步验收,不符合要求的坚决不许使用,合格的才能取样送质量检测站检验,检验结果由派驻工地代表和监理共同取回,不得由材料供应商取回。

5.建设项目的设计、用材如需变更时,应由工地代表、施工单位、监理人员共同提出,经基建处研究报校领导同意签署意见后,以所发书面通知为依据,否则,不得变更。

6.所有建设工程应先作预算,经甲乙双方核对工程量后签订施工合同,按照形象进度拨付工程款。工程竣工后及时进行决算并予审计,以审计结果和施工企业进行结算。

7.所有与建设项目相关的文件、施工图纸、设计变更、签证、预决算和审计结论等各类资料,经办人员必须及时转交资料员统一管理,严防泄露和遗失,否则,追究相关人员责任。工程竣工交付使用后,由资料员移交市有关部门和学校档案室。

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