行政专员工作职责
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社会和谐的建立离不开人们之间的互信和相互合作。在写总结时,我们要注重思考和思辨,从中得到启示和教训,为个人的成长和进步提供指引。请大家注意,以下是一些经验丰富的作者总结的范文,可以作为参考,但请勿抄袭。
3、负责日常人事工作数据统计汇总;。
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,并不断完善绩效管理体系;。
5、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;。
6、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;。
7、负责公司人力资源信息的上传下达工作,拟写相关文件;。
8、协助领导交办的其他工作。
负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;
负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
及时做好人力培训部各类统计报表工作;
负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
做好本部门的法律法规的搜集工作;
负责公司员工体检的组织工作;
负责劳防用品发放、登记和管理工作;
协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。
3、负责拟定、实施招聘计划,满足公司内部招聘需求,不断提高招聘活动效率;。
4、负责独立开展招聘各项工作,包括需求确认、信息发布,筛选邀约,面试参与等;。
5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度。
6、缴纳社保公积金等。
7、开展员工培训工作。
8、其他领导交代事宜。
1.负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向,编制人力资源管理的相关制度并组织实施。
3.负责各部门的团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;。
6.根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;。
9.负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;。
11.完成上级交待的临时工作。
12、完成上级交办行政主管的各项工作。
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
1、对办公室工作程序熟悉。
2、熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作。
1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;
2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;
6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;
7、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;
8、与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收。
9、负责设计控制的'执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。
10、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。
13)挂号信领取和送达,并对无署名的信件进行判断处理。
14)办公室杂志、报刊需求征集、订购;
15)人文关怀执行,准备贺卡、申请相关的礼钱或慰问金,并送达当事人的领导处;
16)每月集团彩铃、退出人员登记、送办理;
17)部门每月花费报销、以及其他报销单送签;
18)公共设施出现问题时,与物业联系,并追踪处理情况;
19)节日期间的办公室布置。包括物料申购、采买、报销、布置、回收、储存;
总结年度专案工作完成况,分析不足及改进方向:
1、2010年总部年会举办——人事行政经理董新峰协助。
2、件背景:本此年会是公司成立以来的第一届年会,客观来说,规模中等,形式保守。
会议安排及遇到的问题:
1)会议规格、时间、地点确定;
2)会议日程安排;
3)会议需要物料准备、追踪到位;
4)与会人员数量确定以及交通工具、住宿、游览安排;
5)会议当天的组织和协调;
6)会后费用报销及总结。
检讨部分。
3)有鉴于此次会议所呈现出来的匆忙状况,建议2010年的年会至少提前一个月开始筹备,会议的规格和曝光程度应谨慎确认,之后就不宜改动,筹备人员朝着一个方向去准备,沉着而漂亮地打造第二届的百利亨年会。
2、总部员工横店游。
事件背景:此次是公司总部成立以来第一次大型户外游,从举办的时间、出游地点、方式选择到活动经费的预估、活动细节安排等前后断断续续花费了大约2个月左右的时间。本身比较成功,但是旅途的时间带给大家的劳累在很大程度上降低了大家的满意度。
活动安排:
1)活动地点和日期选择;
2)活动经费评估;
3)活动细节安排。与旅行社商讨行程表;
4)筛选参与人员的资格并确定最后人数。包括因公或因私无法参加活动的人员;
5)活动组别安排和注意事项宣布;
6)活动过程中的组织和企业文化的宣传;
7)安全返回并报销结案。
检讨部分:活动后,对于因公务而未能参加旅游的同事的补贴事宜未能一次性处理好,遗漏了3名同事,但核对后立即为他们补了申请,并确认领到补贴。
3、总部增加4间总监办公室以及影音工工程部搬迁事宜主办和协调。
事件背景:由于高管增加,总监办公室不足,林总下达指令将原企划部工作区和制歌组工作间改造成总监办公室。
工程安排:
1)发工作联系单请展店中心安排工程事宜;
3)施工进度追踪和工程中的协助;
4)时候的费用报销、结案。
检讨部分。
由于是总经理直接交办,且工程大,工期紧,事前疏忽了立项申请,导致展店中心在报销材料费用时没有依据。后补上申请,并提供了详尽的数据支持,通过了审核并顺利报销结案。
4、及时更新网站内容;
1、协助编制公司各项规章制度文件及表格;
2、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;
3、协助进行实习生评优工作;
4、起草所需相关人员的职务说明书;
5、根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜;
6、协助组织公司的相关活动;
7、做好月工作总结;
1、工作年度总结与计划;
2、协助编制行政部工作年度规划;
3、协助签订公司餐饮合同;
2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;
6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;
7、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;
8、与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收。
9、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。
10、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。
1.各类文件的拟写、上传下达公司各类文件(包括通知、请示、函件、会议纪要等)对资料进行分门别类存档(包括电子档和纸质文件)。
2.外来人员的接待工作,带领经销商宣传企业文化;快递的收发和记录;防疫物资的发放与登记,复工后员工进出厂及体温登记表的整理与汇总;会议管理工作(做会议签到表、会议纪要、跟踪反馈会议未尽事宜);协助行政部长工作(包括商品采购单的记录、电子台账整理、其他文档的整理);发放生日福利;员工宿舍记录管理;公司微信群的监督管理。
3.公司各种印章、证件及复印件的保存与使用登记;公司内自行车、对讲机与储物柜的分配及管理;公司车辆使用登记管理。
3.负责公司员工考勤管理、核算和统计,确保及时准确;。
4.负责公司各项员工活动的方案策划、筹备和组织实施;。
5.负责员工各项保险和福利核算和缴纳,确保合法、及时、准确;。
6.管理人事行政档案,与公司各职能部门进行沟通协调;。
7.负责公司培训相关工作开展。
8.处理相关行政事务。
一、行政事务:
2、 公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;
3、 公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);
4、 公司宣传、形象制作;
5、 公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;
二、人事事务:
1、 员工合同签订及合同续签;
2、 人事档案的管理;
3、 办理员工入、离职手续;
4、 上级领导交办的其他事项;
职责描述:行政事务---公司办公室事务
工作内容:
1、来客礼貌接待,如需转答做好记录;
2、办公室环境维护、管理、布置;
3、办公室办公资源管理;
4、购置办公用品参照库存管理执行,有明细出入库记录,以备财务核销;
职责描述:行政事务---公司文件起草
工作内容:
1、接领导指示起草相关文件,无误后上交领导审批;
2、按照抄送人员、部门抄送;
3、公司文本文件分类归档存查;
4、电子版本文件存入电脑档案备查;
职责描述:行政事务---公司资料收集、整理、归档
工作内容:
1、收集整理各类学习资料;宣传资料;参考资料;照片等。
职责描述:行政事务---办公用品物资管理
工作内容:
1、购置、添加办公用品需报上级领导,批准后方可购置;
2、有明细的出入记录,票证齐全,以备核销;
职责描述:行政事务---公司宣传、形象制作
工作内容:
1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行;
职责描述:行政事务---公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要
工作内容:
1、按上级指令通知召开相关会议,提前准备会议活动所需的资料、设备、场地;
2、根据领导安排做好会议纪要,抄送相关部门,并跟踪会议待落实事项进展。
职责描述:行政事务---日常工作
工作内容:
1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的`卫生;
2、记录董办日常消费明细表,呈交主任;
3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销;
4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;
5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、
办公用品领用;
6、与前台协调值班;
职责描述:人事事务---新员工入职办理
工作内容:
2、由苗旺办理,员工考勤卡,注册公司邮箱;
3、在董办领取办公用品;
4、通知前台更新员工通讯录,并把新的通讯录给新员工一份;
5、入职员工档案归档,由苗旺办理;
职责描述:人事事务---员工离职办理
工作内容:
1、离职员工填写离职申请,由本人签字,部门经理签字确认;
2、离职员工填写工作交接单,由本人签字,本部门经理签字确认;
3、离职员工填写离职登记表,由本人签字,各部门签字确认;
4、一周后邮箱注销,苗旺办理;
5、考勤卡回收,一周后注销,苗旺办理;
6、离职档案归档,由苗旺办理;
职责描述:人事事务---培训支持、新员工入职培训
工作内容:
2、开展部门培训,及时做好准备工作;
3、做好培训计划;
4、整理制作各种培训素材
职责描述:人事事务---合同、档案管理
工作内容:
1、定期整理人事资料,按规定存档保存;
2、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
3、负责公司员工劳动合同的签订;
4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向领导汇报;
5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
6、配合其他部门有关工作;
12.完成上级交办行政主管的各项工作。
前台文员的工作职责及要求。
1、负责公司前台接待工作。2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求:
1、对办公室工作程序熟悉。
2、熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
行政专员的工作职责(通用12篇)
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