1、公司内部文件的整理和发放。

2、协助总经理做好公司内部新指令的传达和总结

3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；

4、考勤报表的收编以及整理。

5、负责考勤统计管理，招聘面试及办理员工入职、离职手续及人员信息入档、管理。

6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序。

8、办公、环境仓库管理，出入库记录和整理。

9、环境质量检查工作。

一、公司证件

1、营业执照

年检日期改为年报。

2）公司名称、经营范围、法定代表人、公司住所的变更。

2、组织机构代码证

年检日期：每年的3月1日至8月31日。

3、安全生产许可证

1）发证日期：2015年7月25日。

有效期：2015年7月25日至2016年7月25日。

2）安全生产许可证动态考核

准备资料时间：每年11月25日至11月30日。

报送资料时间:每年12月1日至次年1月30日。

报送地点：太原市建筑安全监督管理站

联系电话：5625580 3189610.

4、资质证书

1）发证日期：2012年5月21日。

2）资质动态考核有效期至：2015年6月30日。

资质动态考核准备资料时间：2015年12月1日-2015年1月31日。 报送资料时间：2015年2月1日-2015年3月31日。 报送地点：太原市城建委。

5、规费证

1）有效期：2015年6月24日-2015年3月31日。

2）核准日期：每年3月6日至6月30日。

3）网上核准：进入山西省建筑施工企业规费计取标准核准实行网上申报，上传公司营业执照、资质证书、安全生产许可证副本、上年度报送统计部门的建筑业企业生产情况年报表、上年度缴纳的建筑业劳保基金、危险作业意外伤害保险费缴纳原始凭证，上年度企业为职工缴纳的基本养老保险费、失业保险费、医疗保险费、工伤保险费、生育保险费的原始凭证和参保人员代缴代扣明细表，在本企业从业的造价师注册证、造价员资格证，技术负责人的身份证、职称证、预算负责人提供造价师或造价员证。（以上要核实原件）

4）报送地点：太原市市政公用工程经济管理站。

联系电话：4872240。

6、压力管道证书

1）有效期：2015年11月12日-2017年11月11日。

2）审核日期：每四年审核一次。

7、三体系证书

1）发证日期：2015年1月26日

2）证书有效期：2015年1月26日至2018年1月25日。

3）审核结束日期：2015年1月13日，每间隔不超过12个月须审核一次，经评定合格粘贴标识，方可继续有效。

4）审核资料的准备。

8、pegc类管道资质证书

1）资料的准备要求：

安装人员要求：从事压力管道安装人员总数不少于60人，工程技术人员不少于6人，持证焊工总数不少于10人，其中氩弧焊不少于4人，电工不少于2人，管工不少于8人。起重工不少于2人。

安装设备与检测仪器的要求：手弧焊机不少于10台，氩弧焊机不

少于4台，焊条烘干设备不少于2台，吊车不少于1台，液压试验设备不少于3台，切割设备不少于2台，现场热处理设备不少于1台，空气压缩机不少于2台，坡口加工设备不少于2台，射线探伤机不少于1台，磁粉探伤机不少于1台，光谱分析仪不少于1台，便携式硬度计不少于1台，阀门试验装置不少于2台。

2）去质监局办告知单及试安装申请书，办监检，提交资料及合同图纸。

3）请专家老师来评审资料。

9、燃气燃烧器具安装维修资质

1）资料的准备：固定场所的证明材料，法人身份证原件及复印件，公司营业执照原件复印件，公开的安装、报修、维修、抢修等工件流程及服务电话，24小时值班制度及人员。必备的安装、维修所需的设备、工具、仪器及照片。

2）配有4名以上具有工程、经济、会计等初级及以上专业技术职称人员，其中燃气或相关专业的人员1名（城镇燃气、给排水、管道、化工、暖通）并具有助理工程师以上的专业技术职称，职称证件、身份证件、劳动合同书的原件及复印件。

3) 有4名以上持有太原 市城乡管理委员会核发的燃气燃烧器具安装、维修职业技能岗位证书，身份证及劳动合同书的原件及复印件。

4）按照相关规定要求制定的作业标准。

5）完善的管理制度、严格的检验制度和质量保修制度。

6）与燃气燃烧器具生产单位签定的安装维修委托书。

7）将资料及原件提交至政务大厅进行初次审核，审核通过，即可上报资料。

二、人员证件及培训

1、人员证件的管理

二级建造师证共计18个，其中市政专业的12个，建筑专业的3个，机电专业的2个，增项的1个。

三类人员证件：a类企业负责人3个。b类项目负责人12个，c类专职安全生产员15个。

职称证：高级工程师4个，中级工程师17个，初级助理工程师17个。 八大员证：共计16个，其中施工员2个，质量员2个，安全员2个，资料员2个，材料员2个，定额员2个，劳资员2个，机械员2个。

造价员证：共计34个，其中市政专业的11个，土建专业的10个，管道设备专业的4个，安装专业的9个。

焊工证：共计24个，其中氩弧焊4个，pe焊工5个。

管道工证：共计29个。

电工证：2个。

起重工：2个。

建筑施工特种作业人员证3个。

安装维修人员岗位证书5个。

2、人员培训

1）三类人员报名：每月25日受理。

三类人员继续教育培训：每年的12月23日-28日全天报到。

报到地点：山西建工集团培训中心

2.其他专业 每年10月

3）特种人员报名考试培训11月-12月。

4）建设工程造价员网络继续教育报名学习：每年9月中旬开始，学习期 为4个月，网上报名网上学习。

5）电工作业人员培训每年9月到10月。

6）起重工培训考试每年7月-8月。

三、1、公司各部门考勤记录的下发以及行政部、财务部考勤表的上报。

2、合同管理：合同的登记及归档、保存、整理。

3、各类资料档案的整理归档。

4、办公用品的领用发放登记以及库存管理。

5、公司小号机领用登记发放保管及相关业务办理。

6、公司员工入职登记，工衣的发放登记。

7、协助接待。

8、完成领导、主任交待的其他任务。

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、 负责办公室的、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、 负责总经理办公室的清洁卫生。

4、 做好会议纪要。

5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、 负责传真件的`收发工作。

7、 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、 做好公司宣传专栏的组稿。

9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作.

办公室文员的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文员的工作内容各不相同，所负责的工作也不一样。但是，在某些部分上还是有共通点的。

办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件，有的工作是需要制作表格的，这要对office软件相当了解，即使做不到精通，最起码也要会用。 办公室文员要对平常的一些办公文件进行管理，对会议室的使用进行安排。 办公室文员还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。

在公司有访客时，办公室文员还要负责接待或引见的工作。

另外，还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理。一句话，有些时候，办公室文员就好像是整个公司的打杂人员，所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责。

办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作;二：处理好同上级及员工的关系;三：不断的提升自己的技能及谈判能力;四：对公司的产品和服务了解透彻;五：能及时并很好的处理平时的突发事件。

办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)

a.主要工作职责：

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.登记厂服，领取及发放。

16.输入报表及统计。

17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

18.接受其他临时工作。

b.辅助工作职责：

2. 与内外联络部门维持友好联系

办公室文员的发展前景： 文员在精干于公司的业务后，可以成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。

办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作;二：处理好同上级及员工的关系;三：不断的提升自己的技能及谈判能力;四：对公司的产品和服务了解透彻;五：能及时并很好的处理平时的突发事件。