最新行政的具体职责(汇总14篇)

行政的具体职责篇一

想必很多小伙伴都应聘过很多职位，其中文员工作是实现机关职能的重要手段，又是承上启下，联系内外，沟通左右的纽带，为机关领导工作起着参谋和助手的作用。下面是小编为大家整理的行政文员具体职责有哪些，希望能帮助到大家!

1.行政后勤日常办公用品用具的管理。

2.负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。

3.负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。

4.协助质量部经理对iso9000体系的维护管理。

5.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;。

6.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;。

7.负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表。

8.其他上级临时安排的工作。

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

一、办公室方面。主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，接听、转接电话;接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作等。

二、销售方面。在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告等。

三、档案方面。负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要，各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，以及各类文件档案的入库工作并做好统计等。

1.负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。

2.负责公司人事档案的存放和管理。

3.负责办理劳动合同签订或续签，办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。

4.计算员工薪资、福利，负责薪酬与福利调查。

5.执行公司各类规章制度，处理员工奖罚事宜。

6.帮助建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。

7.完成领导临时交办的其他任务。

1、协助部门领导，组织开展招聘工作。组织安排面试;。

2、为新人安排培训流程，入离职等人事手续办理;。

3、绩效的修订及执行;。

4、人事档案管理;。

5、完成上级领导交办的其他工作。

1、负责前台客户导引与接待工作;。

2、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;。

5：产品营销部人员出勤与考勤登记监督，人员出差表监督填写。

6：与工厂前台文员及商务部等对接联系，

7：领导交办的其它事宜;。

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

4、负责统筹管理相关事务，优化工作流程;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程。

5、负责组织活动和文化落地，活跃部门组织氛围;。

6、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存。

7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养。

8、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

9、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工打卡。

10、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。

11、完成领导交办的其他或临时工作。

行政的具体职责篇二

3.建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;。

4.制作每月工资表、员工成本分析，并按流程进行审批;。

5.协助制订培训计划，组织培训和完成培训追踪和分析;。

6.各类福利品的申请和发放;。

7.办理员工社会保险及公积金相关事宜;。

8.负责公司员工劳动合同、劳务协议的签订和日常管理工作;。

9.负责机票、车票、酒店的订购，班车安排事宜;。

10.做好办公用品/劳保用品采购、发放等管理工作;。

11.管理公司办公用品，建立台帐并每月汇总报表;。

12.食堂管理：每月人员餐费及每天就餐情况统计。

13.保安保洁管理：与保安保洁公司协调维护厂区来访与厂区安全5s工作;。

14.协助领导编写、修改和推行实施各类人事、行政规章制度;。

15.系统中人事模块操作;。

16.上级安排的其他事宜。

行政的具体职责篇三

制定及审核年度薪酬预算，确保保时捷中心保持人力市场竞争力。

制定关键岗位的职业生涯规划，提高员工的稳定性及企业归属感。

协助所有部门执行绩效管理。

制定及维护保时捷中心的人员管理流程及相关政策，确保保时捷中心的所有员工按流程执行。

建立、加强并维护与保时捷中心其他部门的持续协作关系。

行政的具体职责篇四

大概很多人都听说过经理这个职位，岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置，提高工作效率和工作质量，规范操作行为，减少违章行为和违章事故的发生。下面是小编为大家整理的行政经理职位具体职责范文五篇，希望能帮助到大家!

1、作为公司在施工现场的代表全面负责组织现场的管理工作，与业主或施工分包方联络协调，履行合同义务和权力。

2、负责项目实施的计划、组织、领导和控制，对项目的质量、安全、费用和进度等目标全面负责。

3、负责与项目相关部门之间的内部沟通协调。

4、组织施工工程档案资料的报验、整理、归档和移交，组织办理工程验收及相关工作。

1、负责与设计单位、甲方等相关单位人员进行技术交流与沟通，并根据要求进行深化设计、制作技术方案。

2、负责网络综合布线、安防工程(监控、周界防范、防盗报警、、广播系统、楼宇智控等弱电各子系统图纸深化设计及绘制，现场实施的统筹管理和协调工作。

3、编写施工方案和施工计划，并组织、协调、管理以及跟踪监督项目计划执行过程，保证项目的实施进度和质量，确保项目按时完成。

4、施工工艺的全程监督、指导，施工节点的控制、沟通，施工过程中各项问题的完善解决，材料成本的控制等。

5、负责项目的竣工验收和移交工作;组织相关技术文件的编制、收集、整理工作，及时编制施工技术总结等。

6、整体负责项目施工的质量、技术管理工作;审核施工方案、图纸，参与深化设计;做好资料审核、报验;控制施工进度，做好工作结算。

7、负责组织审核设计文件，及时解决施工过程中的各项问题，具备应变能力。编制实施性施工组织设计，指导、检查技术人员日常工作，负责向施工负责人进行技术交底。

1、计划管理：组织制定项目工程进度计划，定期检查工程进度计划的执行情况，并采取有效措施解决施工进度中存在的各种问题。

2、技术管理：参加项目前期规划设计的方案讨论;参与施工图设计阶段和优化阶段的具体工作;参与设计技术部进行施工图交底，组织项目各专业工程师认真熟悉施工图纸，熟练掌握建筑工程设计和施工技术规范。

3、现场安全文明管理：加强各项目现场安全文明施工管理，会同监理单位共同对施工现场的安全文明施工进行严格的检查和管理，确保各项目工地文明施工达到当地政府部门制定的标准;负责现场环境的检查、维护等日常工作。

5、成本控制管理：强化成本意识，负责严格、合理控制现场的经济技术签证，并按时编制上报项目月度、季度、年度资金需求计划;严格审查工程款项的支付申请单。

7、负责各施工单位合同执行的后评价考核工作。

9、招投标管理：组织参与编制项目的招投标计划工作;参与考察工程施工单位、勘察单位、监理单位等，配合成本控制部进行施工单位材料采购的招标、议标工作。

10、搞好项目部团队建设，组织本项目员工的培训、考核工作，通过沟通和激励等方式，挖掘员工潜力。定期组织召开项目部周工作例会及现场工程协调会，及时解决工作上和工程上存在的各种问题。

11、完成领导交办的其他工作。全面负责项目部日常综合管理工作。

2、收集项目申报、批复文件等相关数据，并进行文字汇总、编写申报材料;。

3、查找、搜集公司各类产品的项目申报信息及相关部门的沟通与协调;。

4、及时了解行业动态及政府政策，并搜集有价值的行业信息及政策信息;。

5、根据项目政策条件，对公司项目提出建议。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

1、工程公司所辖工程项目的施工组织工作，防水施工项目现场管理;。

2、工程项目预算的编制;。

3、工程资料编制(报验资料、验收资料、结算资料);。

4、协调业主、施工单位和监理单位之间以及与其他各专业之间的关系;。

6、建立施工标准化系统;。

7、领导交办的其他工作。

行政的具体职责篇五

3.本地工商和税务相关事项处理;。

4.处理办公室日常行政工作，比如政府关系，办公用品采购、登记等;。

5.协助进行员工考勤统计，负责本地生产员工招聘;。

6.负责员工出差管理、工作订餐、班车等行政支持;。

7.配合总部it管理当地办公用电脑及网络设备;。

8.其他领导交办的事务。

行政的具体职责篇六

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;。

4.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;。

5.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

行政的具体职责篇七

3、负责公司公共环境卫生管理及会议室使用预约的工作;。

4、负责行政各类办公用品的采购、登记、保管、发放工作;。

5、负责公司员工名片的印制并及时更新员工的联系信息;。

6、协助组织公司各项定期和不定期集体活动;。

7、协助公司办公室内的其他行政事务性工作;。

8、工作服的日常管理、发放、登记等事务性工作;。

9、完成领导指派的临时任务。

行政的具体职责篇八

3、负责前台电话转接，工作重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏/延误;。

5、负责公司前台或各会议室卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;。

6、快递收发并做好登记，每周桶装水/下午茶及生日会的采购及安排;。

7、每月各公司租金/物业/电话费用填写及和财务对接报销;。

8、负责行政公文文件通知、通告等资料的发放与传达;。

行政的具体职责篇九

3、公司内部员工档案的建立与管理;。

4、公司员工社保、公积金的增减员管理与执行;。

5、负责员工考勤，公司人力编制与预算、薪酬核算工作;。

6、负责公司会务、员工活动、商务接待等工作的组织实施;。

7、负责公司日常行政采购、固定资产管理、办公室环境维护及其他行政后勤类相关工作;。

8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

行政的具体职责篇十

2、负责事业部员工考勤、考核工作。

3、负责事业部人事档案的建立、管理及完善。

二、事业部人力资源项目性工作。

1、协助校招新人的招聘及培养工作。

2、协助组织事业部各类培训项目。

3、深入业务一线，开展支持业务的项目工作。

行政的具体职责篇十一

4、协助定期跟踪公司各部门的绩效管理各环节的实施及反馈;。

5、关心员工生活，负责组织开展公司员工文化活动;。

6、协助组织开展日常例行培训工作;。

7、参与年度薪酬福利体系的评价工作，收集员工反馈意见;。

8、协助公司证照办、工会活动及员工后勤服务安排;。

行政的具体职责篇十二

3、负责员工五险一金、积分落户等相关工作;。

4、员工考勤与假期统计管理;。

5、协助完成招聘、培训等工作;;。

6、负责公司办公环境与办公设施的管理与维护、各项会议的组织安排;。

7、起草和修改部门通知、文稿、报表统计等。

行政的具体职责篇十三

3、负责监督行政助理完成项目内各类文件档案的日常管理工作;。

4、负责项目办公用品采购及固定资产管理工作;。

5、协助项目总经理完成各项工作计划的落实及预算控管指标的达成;。

6、协助项目总经理撰写、增补、修订各项规章、制度、流程、应急预案;。

7、项目内各类会议的记录及会议纪要的撰写与发送;。

8、监督并确保项目内各单位主管公文流程的顺利完成;。

9、完成项目总经理交办的其他工作事项。

行政的具体职责篇十四

为公司所有部门提供必要的后勤支持;。

保持办公环境的安全和整洁，发现问题及时采取维护措施;。

负责公司办公用品及其他生活必需品的采购及管理;。

公司内部活动的组织安排;。

保证与其他供应商之间的合作顺利进行，如办公设施和文具供应商等;。

与房东和物业之间保持良好沟通。