销售内勤工作岗位职责
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感恩是一种美德,它能让我们更加珍惜身边的一切。写出一篇较为完美的总结并非易事,需要我们不断地反思和修正。接下来是一些备受推崇的总结范文,希望能够给大家带来一些启发和思考。
1、负责公司营销系统,销售人员日常管理,报表管理及绩效考核。
2、负责营销中心工程信息整理、汇总、分析及客户资源管理。
3、负责投标文件拟定,参与技术方案及营销策划方案编制。
4、负责公司产品网络推广的维护。
5、日常发货物流车辆调配。
1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结 ,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划 ,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。
2、汇总业务人员每月的询价此次、出差天数,呈报公司领导,以使对业务人员进行考核。
3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售和单单合同执行情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表并归档装订。将结果报销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
4、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存情况和备货情况。
5、按合同要求给制造商做好衔接工作;
6、根据合同编制应收账款明细,并对应收帐款实施管理;
7、协助业务人员回款,提供应收账款及其相关信息;负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售经理收款。
9、按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报,每天整理销售经理和销售专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。
10、制定订电话销售计划,掌握电话销售技巧,积极开拓市场,按时完成公司下达的.销售任务;电话拜访客户,发送产品资料。
11、协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;每天追踪当天所负责客户的送货情况及时与调度联系并短信回复客户和汇报销售经理。
a)每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
b)与财务人员做好发货、回款情况的对接;
c)与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。
14、每月应收对账函100%完成;
15、每天对要到期客户向业务发短信息提醒。超期应收款未收回的,销售助理承担30%的责任。
16、完成领导交代的其他任务。
(4)负责对医疗器械供货者、产品、购货者资质的审核;。
(5)负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督;。
(6)负责医疗器械质量投诉、和质量事故的调查、处理及报告;。
(7)组织医疗器械不良事件的收集与报告;。
(8)组织对委托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核;。
(9)负责出入库管理;。
(10)完成公司领导交办的其他工作事项等。
4、负责销售合同的.拟订工作,并及时送主管领导审核;。
5、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作;。
6、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;。
7、完成领导交办的其他事务工作。
5.坚持与销售人员随时联系,以便公司关于销售的政策及文件及时准确的传到达位;。
13.帮忙开拓市场,制定与执行销售计划,用电话拜访客户,完成公司安排的销售任务;。
14.帮忙维护、汇总销售数据,准确及时的传达当天客户的送货情景与联系客户情景;。
16.与财务部门配合做好汇款情景、对账请款、发货情景的对接;。
17.准确、快速、有效率的完成领导安排的其他工作任务。
1、对合同执行情景进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情景的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情景可反馈给顾客。
3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;。
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情景进行统计和上报;。
7、按合同要求给制造商做好衔接工作;。
8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;。
9、协助业务人员回款;供给应收帐款及其相关信息;。
10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
11、按要求进行市场信息收集并每一天供给信息简报,以邮件方式报销售公司经理。
12、完成领导交给的其他任务。
1、销售订单管理:接单、下单、跟踪订单、发货、发票邮寄、回款登记。
2、档案管理:合同档案、售后服务档案(纸制、电子版登记)。
3、售后服务管理:接待、反馈、解答、处理、记录。
4、报价:来自用户采购平台、销售员、直接用户的询价进行报价。
5、沟通:与业务员沟通、用户沟通、主管领导的沟通及与公司内部协调沟通。
6、结算:销售提成结算、售后费用结算。
7、报表:每月月报及临时性统计报表。
8、集团内部应收款回收。
9、集团内部的订单下达。
10、外出业务员业务经费的代借。
11、标书的制作。
3、负责定期与客户代表对账,并催收货款、欠款;。
4、负责的客户代表的合同、往来文件及单据进行整理和档案管理;。
5、为销售人员申请开具发、回款数据结算等日常工作;。
6、负责制作销售人员每月提成,年底核算并制作业务员业绩;。
7、每周统计各类数据并制作报表发送对接销售总监;。
8、将所负责销售人员的各类数据准确采集及汇总上报部门经理。
1、按公司采购流程下单、签合同、发货的跟进,随时与工厂坚持联系,了解货物生产周期及到货时间,并于每周出“采购进货情景表”(含已订未发及在途货物),确保货物不断货、不积压。
2、对公司各类货物的品名、规格、件装、令包、用途及产地,随时掌握货物库存情景,并定期向上级汇报与公司相同或类似产品的“最新市场价格信息报表”。全面收集市场信息,做货品进、销提议。
3、货物到库、入库、仓库库存量的及时性准确性,及时将货源信息反馈到销售部。
4、根据仓库货物验收情景,如有不合格货物,立即上级领导汇报并立刻与厂家联系,协商书面处理方案,并书面通知财务扣款并负责客诉处理,从接到客诉处理不超过10天,保证无供应、业务或财务抱怨或投诉。
5、应付账款记账与核对工作(合同、入库及进项发票三者间品名规格数量及价格一致)的及时性,月末编制应付款对账表及与供应商核对工作,保证于次月15日前将有供应商确认的对账函交主办会计。并于每月25日前向出纳提交审批手续齐全的付款申请表,由出纳安排付款。
6、每月月底按时交应付款报表及对仓库进行定期盘点。
7、每月对订单、合同及入库单等相关单据进行联号装订工作。
8、完成领导临时交办的其他任务。
1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据,确认供货流向。
2、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请。
3、负责及时提供市场所需的各类文件资料。
4、负责起草、打印销售部相关文件和数据及档案资料的整理和归档等。
5、协助各类市场销售会议的组织和安排工作。
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