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通过总结,可以发现问题的共性与规律,为今后的知识积累提供指导和启示。如何在团队合作中发挥自己的优势与价值?请大家阅读下面这些总结范文,相信会对你们的写作有所启发。
《天下无贼》中有一句比较经典的话:黎叔说“人心散了,队伍不好带了”,如果拿来用在团队的建设与管理上,实在是一语惊醒梦中人啊!如今的企业界,一直在讨论着如何管理好团队,特别是销售团队就更难以管理了。我看呀,这不是难管理,而是难以抓住管理的要害罢了!团队的建设与管理关键在“人心”!
笔者就多年营销团队的组建及管理经验,认为营销团队的建设与管理应分五步走:
第一步、团队成员的甄选:“以人为本”这是最关键,团队是由个体组成的,只有好的个体,才会有好的团队,所以在讨论团队的建设与管理上,我们首先要来探讨团队中的个体。
笔者认为团队成员的甄选,主要从以下几点来选择:
第一:个人品质。品质是我们择人最关键的第一要素,看品质应从三方面来考察:一是看诚信,诚信乃为立身之本、处世之根,自古就有“欲正其心者,先诚其意,意诚而后心正”,试想心术不正之人于团队而言,可谓“害群之马”不为过也!二是看职业道德,职业操守对于职业营销人来说就是获取“雇主”菁睐的重要筹码之一,职业道德体现在个人的敬业精神和视公司利益至高无上的心态;三是看责任心,只有责任感的人,才会对家庭负责,才会对朋友负责,才会对公司负责,才会对社会负责,试想无责任心的人谁敢用之。
第二:个人能力。个人能力主要从三个方面来看,一是沟通协调管理能力,营销职业的最大特性就是与各种各样的人或组织打交道,你怎么去与人沟通,怎么去协调这样与那样之间的关系,怎么去管理你的客户、你的渠道或你下面的团队,这就需要较强的沟通协调管理能力;二是观察分析决策能力,市场机会与威胁在哪,竞争对手弱势与优势在哪,自己如何面对所处的各种环境做出正确的决策,这就需要具备非凡的观察分析决策能力;三是计划组织控制能力,“凡事预则立,不预则废”,市场变化是瞬息之间,这就需要有驾奴市场变化之能力。(关于营销人员能力的修炼可参见笔者在中国营销传播网发表的《成功营销人员的能力提升――技能篇》)。
第三:个人形象。个人形象其实就是我们所要求的精神面貌,个人形象代表着团队形象,代表着公司形象。入微见著,从个人我们可以看出个人背后的团队,我们在挑人时,往往首先看的是工作经历,以及受教育和培训的经历,其实更重要的是任聘人在面试全过程中所表现出来的形态,从这些形态我们大致可以判断出任聘者的综合素质。
第二步、团队的培训:光有先天因素不够,我们还要加强后天的培养,这就需要对团队加强相关培训,培训目的无非就是培养团队的凝聚力和战斗力。
团队凝聚力的培养实质就是加强团队文化的建设,为团队营造一种快乐工作和积极进取的氛围。谈到团队文化,我们首先要来认识企业文化,企业文化是企业在长期的生产经营活动过程中所形成的,并为广大员工恪守的经营宗旨、价值观和行为准则等的综合反映。而企业文化中重要的一个组成部分就是团队文化,笔者认为团队文化,就是指团队成员在相互合作的过程中,为实现各自人生价值,并为完成团队共同目标而形成的一种意识文化。团队文化的精髓就是强调协作,团结协作才能成就共同事业,从而才能实现和满足团队成员的各自需求。
团队战斗力的培养实质就是加强团队成员综合能力的培训,能力是建立在以知识为基础之上,所以在培训能力之前要加强知识的培训,而后才能谈能力的培训。在这里主要介绍以下几方面知识的培训:
第一、公司知识。首先,我们要永远明确一点,那就是任何商业的合作是建立在互惠互利的基础之上的,而能否互惠互利,我们考察的不是个人,而是个人后面的公司。因此,公司的背景、公司的资金实力、公司的管理制度、公司的经营理念、公司经营的项目、公司的未来发展等等,将是我们出门谈判所必须具备的知识基础。
第二、产品知识。我们在销售产品之前,首先要对产品非常了解,对产品的规格、性能、作用、外型及价位,同时更要充分地挖掘出产品的卖点,但又要知道产品的缺点在哪,只有这样你才能说服别人购买你的产品。
第三、行业知识。我们在从事或选择一项职业之前,对于职业的规划,关键是要了解这个行业的历史和现状,你才能确定它的发展前景,从而作出退出或加盟的决定。而我们往往在与合作伙伴谈判时,不仅需要对自身的充分了解,更多需要的是对整个行业的了解,只有这样你才能在激烈的市场竞争中找出决胜之道。
第四、财务知识。在笔者多年的管理工作经验中,认为财务知识对于营销人员来说已经处于非常重要的地位,而目前所接触到很多公司的培训,忽略了对营销人员的财务知识培训,其实这是一个管理的误区。财务知识不仅是高层管理必备的知识,更是我们基层营销人员必须掌握的一项基本知识。
在建立好以上牢固的知识基础之上,我们要对以下几方面能力加强重点培训:
第一、谈判能力。作为营销人员,最重要的工作是要为公司找到合作伙伴,并能良性地做出销量和保证回款。能否谈成适合公司发展的合作伙伴,这就取决于我们个人的谈判能力。决定谈判能力的几个重要因素是广博的专业知识、敏捷的思维、能言善辩的口才等。
第二、管理能力。作为营销人员,我们会拥有多个客户,这就牵
涉到我们要对多个客户之间的关系进行协调与管理,使之能相互协作,共同维护市场秩序,而不是相互排挤、相互打压。同样,针对于不同的产品形成不同的渠道,我们也会面临渠道之间这样那样的摩擦与矛盾,这就需要我们掌握渠道管理之道。再有就是团队的管理,比如说业务团队的管理、促销团队的管理等。
第三、控制能力。市场的变化是瞬息万化,客户的心也在不断地改变,如何驾驭市场的变化,如何挖掘市场的潜在需求,又如何掌控我们的上帝心态,这就需要我们营销人员具有超强的控制能力。“运筹于帷幄之中,决胜于千里之外”,对整个营销的过程及各个环节都在掌控之中,何愁战无不胜矣!
第三步、公司本身的不断发展:追源朔本,团队存在的前提是公司的存在,因此我们在讨论团队的建设与管理上,不能剥离公司开来。前面谈到团队是由个体组成的,个体是奔着公司的发展和个人的发展而加盟形成的团队,看出公司的不断发展是稳定团队的一个重要前提。
公司要保证不断地发展,需要具备几个关键因素:
第一、资金。我们都知道“钱不是万能的,但没钱却是万万不能的”,特别是对一个公司来说,资金就是一个槛、一个瓶颈,资金就是公司飞跃发展的后盾。特别是近几年各行业的竞争日益激烈,市场秩序越来越规范,这就迫使公司的规模越做越大,才能取得成本上的优势,才能在竞争中不被淘汰。
第二、技术。技术就是生产力,技术推动了人类社会的进步。对于一个公司来说,技术就是保障公司持续性发展的源泉。走在各行各业前沿的那些公司,往往就是拥有核心技术的公司。
第三、人才。21世纪什么最宝贵?人才。知识经济时代的到来,预示了人才的重要性,早有专家指出:如今企业之间的竞争,归根彻底就是人才的竞争。公司拥有什么样的人才,决定了这个公司有多大的发展前景。
第四、网络。这里的网络,不是指internet,而是广义的,从公司的运营来分析,网络应该主要指公司的公共关系网、客户网、销售网和终端消费网这几大块。可以看出,网络同样可以决定公司的命运。
第四步、公司建立有效的绩效体系:要保证一个团队的稳定性,不仅需要公司本身的良好发展前景,而且还需要公司能为大家提供一个合理的绩效体系,最关键是要为团队成员塑造一个公正、公平、公开的一个竞争平台。
从马斯洛的需求层次理论和赫兹伯格双因素理论两位著名经济学家的理论可以看出,有效的绩效体系应该体现在两点,一是物质需要方面,二是精神需要方面。物质需要主要体现在工资、福利、奖金、工作环境等,而精神需要则主要体现在社会地位、成就感、安全感、发展空间等。
第五步、管理者个人魅力的提升:管理者个人魅力也是影响团队稳定的重要因素之一,众所周知,狼带领的羊群要比羊带领的狼群更具战斗力。那么作为营销团队的领导者,更是团队的灵魂人物。笔者认为,一名优秀的团队带领者应该具有以下几个“力”:
第一,指导力。作为领导者,必须要对团队成员负有指导的责任,能够指导员工如何去更好地完成任务,如何去更好地把个人利益与团队利益、眼前利益与未来利益相结合,如何更好地超越自我,如何更好地规划人生职涯。
第二,亲和力。“以人为本”的管理思想,要求领导者从“人性”的角度出发,以“人文关怀”的理念去理解、尊重、培育员工。团队应该是一个和-谐的团队,是一个充满激-情、充满活力的团队,这就需要领导者具备有较强的亲和力。
第三,执行力。《执行力》、《没有任何借口》、《细节决定成败》等书的畅销,从侧面反映出了目前管理界对执行力的重视。我们在研究很多企业失败的原因时发现,导致失败的原因往往不是企业战略、营销策略、公司运营机制,而是公司的执行力。团队的执行力看谁,就是看团队的带领者,因此,作为团队管理者,首先要以自我为表率,扛起“执行力”大旗,走在团队之前,建立起团队高效的执行力体系。
团队,即是介于组织与团体之间目前最流行的一种合作方式。其精髓是沟通、分工、合作、共同进步,以形成一个目标明确、有战斗力的团队。由于中国市场各个行业的不断整合,行业前列的集团公司在全国各地都建立销售分公司和营销中心,这驻外销售队伍的建设和管理成了大家都关注的问题。
目前,由于营销工作的特殊性和驻外销售队伍的团队建设没有很好地执行,区域市场内的业务工作,还是停留在“单打独斗”的层面上,团队合作失去了意义,甚至出现的1+12情况。笔者很荣幸在科龙工作期间参与了两个营销中心的建设,通过对团队核心、建设内容与过程、工作方式与结果的比较。因此,我对团队的理解更为深刻。
一个优秀的团队,它至少应具备3个条件:
1、优秀的核心;
2、制度完善;
3、团队文化。
现在,我们就一同分享我对“营销团队建设与管理”的理解。
一、队长领导 无论怎样,任何组织模式都需要以领导核心。领导与被领导之间
的区别是领导可以创造一个良好的工作环境,带领大家走向成功。在营销团队的领导核心选择上要求更严格,因为团队核心的工作和领导风格将决定团队建设的方向。
另外,在营销团队的管理中,很多是体现合作协调的管理,而不是行政管理。所以营销团队领导人需要良好的协调管理能力、业务能力、团队建设意识。在实际工作中,有很多业绩突出的`业务经理,每天不停地忙碌,业绩可能上来了,但其手下对工作不知如何开展,甚至把完成销售报表当作主要工作,这样团队的力量就没得到发挥。当该领导调动时,团队里很难找到合适的顶替者。
还有一种情况,区域经理每天忙于各种总部的报表和会议,很少参与业务工作,对下属的工作也没有很好的指导和监督,团队的建设没有得到执行。究竟营销团队核心该如何进行团队建设呢?我认为可以从如下3个方面入手:
1、树立核心形象与威信 很明显,公司任命的区域市场负责人就是团队的领导核心。任命的依据是这个人的历史业绩,也可以理解为他的业务能力。有了业绩和能力,下一步就是把业绩与能力升华为威信。把你的工作经验传授给你的手下,尤其时那些业务新手。假如你的手下把你当作教练,他没有理由不尊重和接受你的指导。销售工作客户对业务员的抱怨是常常遇到的,这可能是工作做得不到位,或者是客户无理取闹。这时是你树立威信的好时机,去承担你手下可以原谅的失误和客户的抱怨。可在实际工作中,就有很多区域负责人在接到客户的抱怨时,不加思考地顺着客户的抱怨来责怪自己的手下。这是非常失误的。在工作中承担更多的责任,有利于你树立威信。
2、创造一个良好的沟通环境 对于沟通的力量,是不容置疑的。有意见、有矛盾,不说出来会积怨;出现问题相互推诿,可能出现更大的问题,这些都是沟通不够的表现。我一直都相信解决问题的办法肯定存在,假如大家有充分的沟通合作。为什么会出现沟通障碍呢?有如下几个方面的原因:
a、领导核心官僚化,做事武断,认为自己总是对的。这种情况一般出现在业务能力比较强的领导核心身上。具体表现是团队成员对领导人的称呼上,假如只有5个人的团队,成员对领导的称呼是什么“经理”、“主任”之类的。那么,敢肯定这个团队的沟通不是很顺畅,称“领导”、“老大”次之,最好就是互相称姓名。这里有一个大家都熟悉的例子,“联想”公司老总杨元庆,为了更好地与“联想”的员工沟通,要求每一个员工不要称呼他老总,统一叫他的名字“元庆”。可想而知“联想”的沟通会怎样顺畅。当然,并不是要求每一个团队都必须这样,可以根据你公司的企业文化和工作方式来决定这称呼。
b、建立沟通平台,一般销售工作有很多的例会,可以通过这种会议来进行很好的沟通。本人建议在销售会议中不仅仅是寻找市场出现的问题,还要多一些表扬与肯定的声音。另外,还可以每月约定时间来单独交流。听听团队成员的想法。
c、多一些集体活动,很多外企在这方面做得很好。一方面可以加强员工的归属感,另一方面可以加深相互间的了解。这也是团队文化建设的一个重要内容。
3、合理分工各尽其才 在营销行业里流行着这么一句话;只有优秀的团队,没有优秀的个人。而我的理解是:优秀的团队里,每个一人都优秀。经过20多年的市场经济,很多行业都进入了相对的品牌消费时代,也就是说营销工作主要是在终端市场的精耕细作——勤。在大的营销规划方面都有公司总部营销高层的工作指引。这也是营销由“营销英雄”时代进入“制度模式”时代的标志。在这种情况下,团队领导的日常工作就是对区域市场的销售任务进行规划、指导、监督。但要发挥团队每一个成员的潜力体现到团队合作的高度,是一件不容易的事情。一般来说,区域细分操作、分品类是目前比较流行的两种分工模式。但这不能发挥个人的特点,最好的方式就是“纵横分工”,即是在区域细分、分品类的基础上,根据个人的业务特长而进行跨区域、跨品类合作。
比如现场促销活动、客户人员培训、销售数据整理等。这就需要团队领导了解队员的特长,协调好队员的工作,以充分各自的才能。
二、制度建设与执行 无规矩不成方圆,制度的建设可以规范团队的工作开展,以形成一个共同的工作目标。制度的制定需要团队的共同讨论,而不是团队领导自己决定。它的内容包括:日常考勤制度、会议制度、各种台帐制度和激励制度。而且是可以执行的。我了解到有这么一个营销中心,它的日常工作要求每天(冬季)早上8:30准时到办公室,制定的依据是公司总部要求早上7:00起床,7:30晨读。这是很难执行的,也是没有必要的。
要知道营销工作是介于体力劳动和智力劳动之间的工作。不要说遇到出差的情况,就是前一晚的业务应酬,就不能保证这个工作时间。可想而知这个制度的执行结果是什么。在这里并不是说早上8:30上班是一个错误,而是说明制度的可执行性。
在这里必须阐述一下各种制度的目的和内容:
1、考勤制度,目的是了保证工作时间。内容包括办公室考勤与出差考勤。
2、会议制度,目的是讨论解决工作中的问题和提供学习平台。内容是周例会、月例会、公司例会。
3、台帐制度,目的是对工作的监督与跟踪。内容是工作计划、工作日记和其他与销售工作相关的台帐。
4、激励制度,目的是保持团队的工作热情。内容有正负激励之分,正激励一般有:公司高层的表扬与肯定;经济奖励;提升奖励以及公费旅游等。
三、团队文化建设 俗话说:态度决定人生的成功高度,而团队文化就像这人生的“态度”,它决定团队效力是否1+12。团队文化是对公司的企业文化和发展战略认同的前提下,形成一种积极、易沟通、学习的精神状态。团队文化的外在表现是团队有共同的工作目标、集体活动开展情况以及学习制度的执行情况。共同的工作目标是指团队全体成员愿意把自己的才能奉献给团队,以争取取得良好的业绩。而集体活动的开展可能让许多的销售经理忘记了,这是可以理解的,总部给你高薪是有高要求的。
但这集体活动是团队文化建设的重要内容,我们不可偏废。其实这集体活动的开展并不是很难,在每次例会后举行一场足球赛、篮球赛并不是过分的要求。或者一次ok、一次晨跑也是好的。但很多的团队领导宁愿跟商家喝到胃出血都不会组织一次集体活动。学习也是团队文化建设的重要内容,共同学习,共同进步。学习公司的销售政策、学习新品知识、学习彼此优势等。只有学习型的团队才能取得好的业绩。,因为学习的态度反映团队的精神面貌,是团队工作技能的保证,是沟通的需要。
四、个人与团队共同进步 不想做的士兵不是好士兵。做销售的人都是生意人,不可否认加薪或者升职是工作的动力之一。一个优秀的团队,应给队员提供个人的发展平台。合理的人员流动,是非常必要的。从另一个方面看,业务工作有强烈的态度需求,在一个地方工作久了,换一个工作区域未尝不是一个让激-情再次燃烧的方法。假如,在你的团队有优秀的人才,团队就应给他激励的考核。
在这个时候,团队的领导就应该向公司推荐人才,并给予培训指导。一个优秀的团队应是个人与团队共同进步,个人在团队工作中,应把自己的职业规划跟团队业绩相结合。 综上所述,营销团队的建设需要一个既有业务能力,又有团队建设意识的领导。团队负责人的工作风格将决定团队的发展。在这里,我主要强调的是团队的工作沟通水平和团队文化的建设。无论从事什么工作,工作中的乐趣是最重要的,它可以让人最大可能地发挥潜能,这是公司与个人双赢的结果。
一、企业文化:
经营理念:
目标:
愿望:
发展方向:
核心价值:
使命:
文化理念:
企业精神:
二、团队建设宗旨:
一个员工都能在安排工作及任务之后,能够高效的执行。高效的销售团队的基本特点是严谨,团队应把严谨视作团队的灵魂,团队的严谨体现在工作态度和行为上,使工作的每一步都能以严谨的态度去做。
三、团队定位与总体目标:
目标必须量化,并可以进行分解成每年,每季度,每月,每周的目标。
并且有与之相对的绩效体系,以监督目标的过程执行。
团队任务需与上层领导沟通:
四、团队文化建设规划:
1.建立团队文化的要素:
认同:对员工的工作行为,工作状态,以及工作成果的认同。
赞美:善于赞美员工。
晋升机制:给有能力,并且能够达到晋升指标的员工晋升。
激励:目标完成时给予奖金以及其他奖励。
团队意识:培养员工的团结意识,大局观。以团队,公司利益为重。
2.建立共同的目标观念:
每个团队的成员必须相信,当公司能够长远发展时,员工才能得到很好的职业发展
和待遇。
3.建立严谨的工作制度:
制定团队具体到每天的日常工作安排,并严格按照其执行。
完善团队工作纪律,并配合奖惩措施对执行力进行监督。
明确团队的失误惩罚及责任认定体制,谁犯错谁负责。
明确团队的各个层级的职责,确定每人做自己的工作,不越权工作。
五、团队建设工作规划:
团队的构成(组建):
一个团队的潜力和能力是由团队的人员决定,团队人员的素质基本决定了这个团的
队成员的选择应注意最基本的三个原则:
1.选择复合型人才:
“杂家”,对各行各业都要有所了解。因为销售从事的是一个与人沟通的工作,每天都要面对不同类型的客户,不同的客户就应当运用不同的方式,至少对一个新客户时能够有一个切入点。
2.招聘过程结构化:
要想提高招聘效率,就应该建立一套招聘程序。确定销售团队各个成员的职责,对应各职能
的应对技能、经验、素质等方面制定规范的标准,再依据此标准设计笔试或面试问题,根据各环节应聘人员的综合表现选择相符合的人才。
3.团队的问题解决能力和执行力:
最能体现一个销售人员是否合格的最重要的一个标准,就是主动解决问题的能力。现在很多人员所起的作用,仅仅是问题手机和反馈,对于来自客户和市场的问题和需求,则缺乏适当解决的能力,也就是说,团队执行力的强与弱,其实是由团队人员解决问题能力的强与弱决定的。 团队的培训和培养是关键:
为一谈。团队的培养要从每一个细节入手,在平时的'工作、生活中从各个方面去不断地提升,逐步形成一个团队的风格和气氛,赋予团队一种不同于其他团队的精神,也就是团队文化。如果团队形成了这种文化就会带动每个新加入的成员,不论团队人员怎么流动,也不会带来损失。这样才能解决这个行业人员相对流动较大的问题,但是这需要去耐心的、持之以恒的坚持下去,是一个长期的过程才能建立这样的团队。
具体的实施措施:
1.新员工培训:
培训内容包括行业特征、产品知识、专业能力。培训课程如下:
互联网及b2b基础知识,中供产品知识,销售技巧
2.形象礼仪培训与培养:
公司人员要衣着得体,举止文雅,语言柔和,性格阳光。
在公司制度上应规定员工工作日的衣着形象等要求。
3.客户开拓方式方法的培训和培养:
4.电话销售技巧,面谈技巧,逼单等销售技巧的培训和培养。
5.售后服务意识的培训和培养。
团队的日常管理:
一滴形成的,那么日常事务的管理就不应该仅仅是对现有规则制定的实行,而是要从每一个细节上进行落实,有问题之后要及时提醒并推进其改正。但要考虑到员工的自尊,不要打击其自信心。同时也要求了主管要进行严谨的监督。
对团队要实行量化的管理:
对每一个意向客户做一个信息表,包括姓名,职务,公司产品,营销模式,联系方式,每次跟进记录等信息。方便员工客户跟进和主管检查监督,给予指导。
团队的管理要人性化:
化的团队中,应加强内部凝聚力和稳定性,让每个员工能在团队中找到归属感。
制定完善的工作规章制度并严格监督执行,并配合奖惩措施对执行力进行监督。
团队的绩效考核和激励机制(暂未定)
2012年作为德林集团“管理年”的深化之年﹑攻坚之年以及面临新产区年底投产运行的紧迫形势,红岩煤矿遵循“人为本 德治企 共和谐”企业经营理念,加快团队建设的步伐,全矿上下同心协力坚定步伐共同迎接挑战,在成长奋进中誓将红岩煤矿打造成一支特别能吃苦特别能战斗高标准严要求的钢铁团队,为建设标准化现代型能源企业做好人才储备。
在集团领导的关怀指导以及矿领导带头奋进中红岩煤矿各项工作已逐步步入正规:各部门协调有序,保质高效的完成各项任务,新产区建设按部就班进行中,这是全体成员共同努力的结果。但看到可喜成绩的同时亦不能忽略不足之处,各项工作应该防微杜渐,防患于未然。现阶段团队建设还存在着诸多问题,主要表现在:
5. 团队活动缺乏、员工业余生活单调,导致整体团队意识不够、工
作热情不够,严重影响着大家的办事效率,以及日常工作的正常开展。
面对现状,公司应坚持规范化企业管理,建立健全相关制度;培育团队文化,提升团队凝聚力;重视人才队伍的建设,把人才队伍建设作为公司发展战略的重要组成部分;以建设“学习型”团队为出发点,重视团队持续的学习能力,通过学习型组织的构建不断调整成员思维方式和工作模式加强组织员工之间的协作精神,打造和谐、朝气、富有战斗力的团队。具体措施如下:
(一)规范化企业管理
聘计划不断完善人员体系,逐步实现技能互补的人员结构﹑清晰的成员定位;
(二)培育团队文化
7.综合处利用八小时外活动开展多种形式的体育娱乐公益活动,调动成员积极性,号召全员参与,增强团队凝聚力,实现快乐工作,快乐生活。
(三)打造学习型团队
1.丰富培训内容,完善培训追踪制度,定期反馈培训效果,达到学以致用。针对安全培训可以在条件允许下进行安全演练或理论考试;管理类培训要求成员书写心得或组织专题研讨会,探索红岩管理模式。
团队,即是介于集体与搭档之中的一种合作方式。其精髓是沟通、分工、合作、共同进步,以形成一个目标明确、有战斗力的团队。目前,随着市场经济的发展,营销工作已经从传统的“单打独斗”的层面发展到团队合作。
一个优秀的团队,是个体整合效益最大化的组合,团队建设从建设目标、人员招聘、人员培训、团队管理方面考虑团队建设。
一、 建设目标
1、 团队规模
首先应确立团队建设目标,通过公司的发展状况、行业状况判定目标团队的规模。
2、 人才需求
还要对人才个性偏向有大体规划,是需要专业知识型的,还是需要表达能力强的营销型,有了目标与规划,再去找合适的人才就能事半功倍,就山西骏泰汽车销售服务有限公司来看,需要表达能力强的营销型团队将成为未来主流。
二、 人员招聘
1、 公司介绍
在人才招聘上,招聘主管要做的就是把公司最好的东西呈现给应聘者,什么是最好的,就是公司吸引人才留下来的地方,把公司的优势产品、行业地位以及发展前景自信满满地传达给应聘者,才会感染到应聘者。
2、 人员筛选
在第一关(电话招聘)中初步甄别应聘者应变能力和交流能力。重点在面试或笔试环节,考察应聘者的综合能力。
3、 内部招聘
即在公司已入职员工群体中筛选整合出优势互补的团队成员、这种招聘方式的优点是成员熟悉业务不需岗前培训、团队之前较熟悉。
三、 人员培训
1、 市场敏锐培训
招聘之后的人才培训一般为期两周左右,首先向团队介绍公司文化、行业地位,是每一成员获得市场的真实信息。
2、 个体能力培训
概述团队发展意向,从市场细分到公司、团队再到团队的每一个体,了解成员的优缺点,进行提强和补劣的培训。
3、 公司规章制度
熟话说无规矩不成方圆,员工们必须了解公司章程,遵守公司各项制度
四、 团队管理
1、 团队凝聚力的培养与提升
聚餐与旅游);团队成员生日或特殊节日各成员都应记得并有所表示,让团队每一成员都能有归属感。
2、 学习型团队的打造
市场在成长,团队必须跟上市场发展的步伐,要有前瞻于市场现状的目光,建设学习型团队。可以每周安排交流会,保持互相学习的气氛,就市场行情不定期就某一专题进行系统研究,深入学习。
3、 分工与合作的规划
团队营销并不是一贯的全员出动,要注重人员分工合作,发挥团队每一个成员的潜力体现到团队合作的高度。具体分工简述如下:
(1)销售部:负责品牌车辆的展示厅接待销售工作,向客户介绍车型、技术参数、购买手续等问题,协助客户购买称心的车辆。
(3)业务部:负责老客户管理与维护工作,使客户得到最佳的服务质量,实现对客户的承诺、维护公司信誉。业务部是售后服务的直接责任部门。
务体系。
(5)采购部:主要负责品牌车辆的采购,为客户提供提车服务;负责配件的采购工作。
(7)维修部:通常指维修服务站,主要负责品牌车辆的售后维修保养工作。
(8)财务部:负责财务管理工作
(9)办公室:主要负责行政、管理、人事等工作
4、 团队长的选择与培训
团队在创立之后肯定能发现新的发展亮点和不足之处,这就要求在选择团队长身上具备很多优秀的品质,团队长作为团队领跑的人,需要骁勇善战(专业)、需要洞察细微(敏锐)、需要体恤成员(亲和)、也需要在关键时身先士卒(果敢)。
常言身先足以率人,律已足以服人,倾财足以巨人,量宽足
以德人,得人心者得天下!领导者凡事严格要求自己,用自身的能力,气度,魅力来服众!领导人的使命就是帮助团队伙伴实现目标!
(5)良好的业务能力,培训业务人员、帮助业务员开单并解答疑难问题;(6)具有独特的人格魅力。
在团队建设中,管理者一定要层层分解、宣贯、检查、处置,只有这样才能形成合力,只有这样才能把大家的精力、激-情集中到一起共同前进。没有目标的团队只能是一群散兵游勇,没有目标的团队管理就是“老和尚念经得过且过!”
要带好一个团队离不开三个要素:一是制度:制度是团队成员统一遵循的规矩,它既能促进团队的一致性,还能确保工作有序开展;二是工作标准:工作标准既是业务开展的依据,也是工作的指导书,避免出现随意和偏差;三是团队的战斗力:战斗力可能是无形的,但又至关重要,它体现在勇于进取、乐观自信、不怕困难、敢于担当等方面。团队具备战斗力的前提是群体内动力得到了激发。缺少这一项,任凭资源足、能力强、制度严、方向对,都未必能确保战斗的胜利。这种战斗力类似于李云龙所倡导的“亮-剑”精神纵观任何一支战斗力强悍的军队,它都是在一种信仰的感召下,保留并传承着一种精神传统,这个传统是一种性格,是气质,有了这种传统,就好比给军队注入了灵魂,不论岁月流逝,人员更替,精神都能永存,于是就有了“剑锋所指,所向披靡”……下面从以下三个方面做一阐述。
目标一致也就是思想要统一。
没有目标的人,就是帮别人实现目标的人。不做准备的人,就是准备失败的人;不做计划的人,就是准备计划失败的人。取得的业绩上我领悟到“思想统一”不是套话、虚话,她是行动的方向。思想意识决定的问题最难改变,越是看不到的东西越能够体现出一个企业的层次,这就是企业文化。只要当事者的思想不统一、意识跟不上(不主动、不想干)、考核不到位。再好的措施也得不到好的执行。“思想统一”不仅是喊口号,更是遇到问题不退缩、不迟疑的保证、是提升执行力的最大保障。所以要想带好一个团队首先要把部门目标与公司(组织)目标紧密结合起来并可行的落实到团队每个成员头上,那就是锐驰上下所有员工的工作一定都要围绕日产能力突破500支(合格产品),全年产出4.6个亿这个中心目标来分解自己的工作并毫不怀疑的去执行,各级管理者一定要层层分解、宣贯、检查、处置,只有这样才能形成合力,只有这样才能把大家的精力、激-情集中到一起共同前进。没有目标的团队只能是一群散兵游勇,没有目标的团队管理就是“老和尚念经得过且过!”
激发人的潜能。
内动力是指人的内在潜能。这种潜能一旦调动出来,会表现为乐观积极、精力充沛、主动思考、坚持不懈。如果智商正常,每个人都可能依靠内动力的发挥达到优秀,甚至接近卓越,从而成就一番事业。就团队而言,群体内动力的发挥能让这个组织实现看似无法企及的目标。
要激发内动力,既要凭借主观因素,也要凭借客观因素,起决定作用的是前者。优秀的人往往能够战胜自我,不受顺境与逆境影响,在任何环境中都能主动学习思考,从容应对各种困难,不断创造出辉煌的成绩;而客观因素起到的则是促进作用,一个人的潜力会受到外界环境、事件、群体或其他人的影响而得以激发。客观因素不是决定性因素,但千万不能小觑,很多人的转型和进步都得益于客观因素的促进。基于此团队管理者在培养下属激发下属的潜能时要做到:
3、善于授权,团队管理者要在明确的目标要求下,让下属有能力与权力去做事并对结果负责,但授权要注意监控,当下属专业知识和业务能力不足时要言传身教提升下属的操作和团队管理市场的能力……总之团队管理者在培养下属激发下属的潜能与人对成功的内涵和外延有着不同的认知而不同,它取决于人的价值观,影响着人的生存质量,昭示了人的境界,。影响成功的因素很多,可以分为主观因素与客观因素两类。那么,什么样的人容易成功呢?也许是受父亲“穷命,不怕死做”的思想影响,我认为在同等条件下,懂总结、能总结、会总结;懂创新、能创新、会创新;懂拚搏、能拚搏、会拚搏的人容易成功。也就是能够“会总结”、“敢翻花头的”、“舍得拚搏”、“总是为难自己”、“自己跟自己过不去”、“把不喜欢的事情当喜欢的事情做”的人。借用教育领域内流行的一句话来说明激发内动力的表现:变“要我学”为“我要学”的过程,就是激发内动力的过程。
激发团队的潜能。
团队是由人组成的,激发团队的内动力首先要着眼于团队内部的每个成员。这对团队管理者提出了很高的要求,但有思路和途径可以遵循。
1、团队管理者要具备热情:要激发别人的热情,本身就要有这份热情。团队管理者的热情是自信,随时给团队成员注入力量和信心;团队管理者的热情是灯塔,做出表率并指引方向,用热情感染团队成员;团队管理者的热情还是火炬,用它去点燃团队激昂的斗志.
2、团队管理者要点燃良知:良知是真理,是人性。表现为平等和尊重,表现为公平与公正,表现为对事物原理的探究,做正确的事情以及把事情做正确。
3、团队管理者要敢于担当:“英雄往往是以集体的形式出现的,而非个体”。成绩属于团队,责任要由自己勇于承担。让每个成员都能放心大胆的冲在前面,因为总有一把伞撑在头上为自己遮挡强光。世界上最伟大的力量就是改变的力量。日本“经营之神”稻盛和夫接任日航董事长兼首席执行官后,通过变革用半年时间实现日航扭亏为盈。他在央视的《对话》栏目中谈到此事时说过,要让日航成为员工心目中值得信任、靠得住的企业,从这句话中我体会到了一份温馨和大气,这也正是他一贯主张的“敬天爱人”的体现,这种意识本身也是激发团队内动力的重要途径和方法。
(一)容纳个人的不同和集体的一致和目标
第一个矛盾是需要包容个体的不同和达到集体的一致和目标。团队的有效性常常需要混合不同的个体。团队为了从多样性中获益,它必须具有允许不同声音观点、风格、优先权表达的过程。这些不同的声音实际上带来了开放,这不可避免地就有冲突,甚至有团队成员之间的竞争。过多的冲突和竞争会导致一个胜负的问题,而不是合作解决问题的方法。这样做的目的是集合个体的不同,从而激励他们追求团队的共同目标。有效的团队允许个体的自由和不同,但是所有团队成员必须遵守适当的下级目标或团队日程安排。
(二)鼓励团队成员之间的支持和对抗
如果团队成员的多样性得到承认,不同的观点被鼓励,团队需要发展一种成员之间互相激励和支持的文化。在这种文化环境下,团队成员之间有一种内聚性。他们对其他人的想法真正感兴趣,他们想听到并且区分谈论的内容。他们愿意接受其他具有专长、信息或经验和当前的任务或决策相关人员的领导和影响。但是,如果团队成员太过于互相支持,他们会停止互相对抗。在内聚力非常强的团队中,当反对不同意见时,保护和-谐与友好关系的强硬的规范会发展成为整体思想.成员将会抑制他们个人的想法和感受,不会再互相批评对方的决策和行动,这时需要付出相当大的个人成本。团队决策时将不会出现不同意见,因为没有一个人想制造冲突。如果持续出现这种情况,团队成员很可能产生压抑的挫折感,他们将只是想走自己的路,而不是真正解决问题。有效的团队要想办法允许冲突,而又不至于因此而受损。
(三)注意业绩、学习和发展
第三个矛盾是同时兼顾当前的业绩和学习。团队管理者不得不在正确的决策和未来的经验积累的支出之间选择。犯错误应该认为是学习付出的成本,而不是作为惩罚的原因,这将鼓励发展和革新。
(四)在团队管理者权威和团队成员的判断力和自治之间取得平衡
第四个矛盾就是在团队管理者权威和团队成员的判断力以及团队自治之间取得微妙的平衡。团队管理者不能推脱团队业绩最终的责任,授权并不意味着放弃控制。给团队成员越多的自治,他们遵守共同的日程就显得越重要。有效的团队是灵活的,他们可以在团队管理者权威和最适合的团队解决方案之间取得平衡。实际上,在功能完善的`团队,成员之间高度的互相信任,团队管理者在做出某些决定时不必讨论、也不必解释。相反,无效的团队中缺乏信任感,即使团队管理者做最明白的事情或无关紧要的建议,团队成员都要提出疑问。
一、要有目标
对于绝大多数商业和业余团队来说,拥有一个目标并不是太困难,以数量庞大的 “ 业余游戏研发团队 ”为例,产生并拥有一个共同的目标是一件很容易达成共识的事情,也是许多团队都认可的重要工作。
从 04 年到 07 年,我也加入了不少类似的 “ 业余开发团队 ”,亲历了不少团队目标从无到有的确立过程,许多工作,还是很有借鉴价值的,不过在这里,我所要说的目标,会比这样的目标定义略广泛些。
我认为, 任何一个团队要建立,都必须确立一个明确的发展目标,并且将这个目标,分解为不同的、可达成的阶段 ,然后将这些阶段目标明确地写下来,放进团队说明文档中。
明确目标是很多团队都会去做的事情,但将目标进行阶段分解,就不太常见了,多数团队只会有一个目标,如“ 做一款风靡华人世界的武侠 mmorpg ” 、 “ 打造世界一流的游戏研发团队 ” 或是 “ 做拥有 mm 最多的研发团队 ”之类,这些目标看上去都很富有激-情,但在没有进行分解的时候,成员更多看到的,是目标的不切实际,进而挫伤团队成员的信心。
将目标进行分解是一个很关键的过程,以我最近在凝聚的团队为例,团队目标是主导未来 3-5 年后的中国游戏产业,但当将这个目标进行分解后,第一件要做的事情和里程碑,却只是构建一个开放式的游戏交流平台和wiki ,看上去显得很无厘头,但其实却是行之有效的方法, 不积跬步,无以致千里 ,踏稳每一步,才是关键。
二、要有旗帜
很多团队并不明白旗帜的重要,一些年轻的团队尤其如此,不少年轻人总是以 “ 打-倒 ”业内名人,来希望达到提升自身层次的目的,而许多年轻的团队,总是会坚持认为,凭借自己的才华和努力,可以获得远超前人的成就。
诚然,这样的信心和勇气,是可嘉的,但在做团队建设的过程中,必要的旗帜 ( 代表性人物或事务 ) ,却是必不可少的东西,因为 旗帜是整个团队凝聚力的核心 。在这里之所以用旗帜这个词,原因正是如此。这跟解放时期,我们坚持要走国际共-产主义路线,是类似的,其实我们那个时候的革命事业,跟什么马克思列宁之类的人,屁关系没有,更没有必要在他们的指导下来进行我们的解放事业。。。
三、要有战略
很多年轻的团队,总以为有激-情、有斗志、有思想、有努力,就可以获得成功,但其实这只是年轻人的想法,年轻人总以为靠自己的努力,就可以将事情做完做好,而实际上, 任何一个事情( 如项目和泡 mm) 的成功,真正起到主导作用的,并不是执行面的努力或创意,而是决策面的计划和导向。
以泡 mm 为例,能不能将一个 mm 泡到手,跟和这个 mm 的具体相处细节,当然有很大关系,但起到主导作用的,却是你对所选择对像的定位和你对 mm 的整体态度,有些女人就是要哄,一旦不哄,你请她吃再多回哈根达斯,也解决不了问题。。。。而有些女人,你却必须要拿出男人的气度,说一不二,如果哄个不停或低声下气,只会有相反的效果。
项目也是如此,当 你的项目出现战略面的失误时,战术面再强大,也只能做到延缓项目出问题的时间而已,不可能让你的项目起死回生 ,著名的铱星计划,就是最经典的案例,而盛大的《三国豪侠传》,也是另一个领域的典型。
当然,强调战略面并不是说战术就不重要,只是说,在战略和战术这两个方面,我们更多时候,要先确定战略,因为即使战术失败,只要战略成功,最终是不会惨到哪去的。。。以盛大的《梦幻国度》为例,战略清晰有效,但前期战术败到一蹋糊涂,虽然如此,但正因为战略很正确,所以在不断弥补战术失误之后,现在的《梦幻国度》仍然是可圈可点。金山的《封神榜》也是如此。
四、要有 leader
虽然与 leader 这个词相比,我更喜欢用 “ 核心 ” 这个词,但在这里,我仍然用 leader 来说明在一个团队中,团队中坚力量和团队不同事务负责人的重要性。
看到过很多在职和在野的游戏研发团队,多数团队往往在 leader 这个问题的处理上,显得随意和无奈,或者随随便便招一个 leader ,又或者将不具备领导才能的人,放在了这样的职位上,这应当是很多游戏研发公司无法做大做强的最根本原因。
我们最容易看到的 leader 人员提拔和确定,是按照中国式习惯进行的,贡献大的做 leader ,权责重的做leader ,而实际上,这些人却根本无法胜任 leader 的岗位。
以我以前曾工作过的一家公司为例,公司里有一个非常强大的美术团队,当时美术人员超过 50 人,有主美,有原画组 ( 真的有一个组,超级强的组 ) ,当然也有建模和贴图组。。。因为特殊原因,主美离职,于是原画组的组长无奈地成为主美术,只有天才晓得这位有着最专业美术知识和能力,但却几乎没有协调沟通管理能力的原画在那短短的两个月里,承受了多大的工作压力。
放不具备相关能力的人在需要相关能力的岗位上,几乎是每一个团队在建设过程中都会遇到的问题,而同时这往往也是最关键和最头痛的问题。
因此, leader 的选择和确认,是团队建设中最主体的部分 ,只要leader 能够提纲起一摊子事情,团队就不需要为稳定性和未来操心。
五、要有执行
执行其实是一个动词,对团队来说,有具体的业务动作,是团队建设之所以能够进行的唯一推动力,这对一些业余的团队和非商业化的团队来说,是最关键的。
团队建设过程中,最怕遇到的就是一潭死水 ,没有具体的业务动作,虽然安逸的生活,每天睡到自然醒,数钱数到手抽筋的工作是每个人期待的,但一旦团队陷入这种状况,哪怕团队不存在生存危机,也会遇到极大的麻烦,因为团队成员在松散和安逸中,丧失了很多与成功有直接联系的内容。
一个团队在建设过程中,必须保持足够的执行效果,并且不断规范团队成员的执行力,养兵、练兵、用兵,练兵是团队最核心的事务。项目也是如此, 一个项目最怕的不是犯错误,而是项目本身停滞不前, 没有任何变化。
因此在团队建设的过程中,即使团队本身并没有太多具体的可执行的事务内容,做为团队建设的核心人员,也必须通过一些事情,来保证团队的活力和执行动作,这是很多小公司和许多新公司所没有想过的。
六、要有激-情
特别注释:这里的激-情和床上的激-情是两个完全不同的概念。
一个团队必须要有激-情,激-情的意思,并不是说做事情有多冲动,做事情有多卖命,许多研发团队,往往把激-情和 “ 免费加班 ”等同起来,以为员工乐意加班到凌晨两点,就是具备工作激-情的表现,而许多小团队,也把团队成员乐意通宵赶写文档,做为团队有激-情的表现,但事实却并非如此。
员工加班到凌晨两点,可能只是想换取第二天睡个懒觉,而他之所以加班到凌晨两点,只是因为他在下副本。
这里所谓的激-情,是指 你的团队成员对已经制订的方向和目标,有着极大的工作积极性,可以在不需督导的情况下,完成他的工作,甚至可以很主动地将工作做到他能做到的最好。
这样的工作效果、心态和激-情,是一个团队难得的财富,因此 在团队建设过程中,如何保持、引导和维系这样的激-情,是每一名执行和协调者必须去慎重考虑的。
经常可以看到一些团队 leader 做这样一些看上去很正确,但其实效果却很糟糕的事情,如下:
a 员工,非常认真地做自己的本职工作,并且对工作中某个环节的事情,很仔细地考虑和分析,他在写剧本,非常用心地将剧本的背景设定,写了三万字,而这个剧本背景本身,并不在他的工作权责范围内。
b 领导是 a 员工的直属上线,他开始考察 a 的工作,发现 a 的剧本写得 “ 马马虎虎 ” ,并不符合他的要求,然后他对 a 员工不把剧本修正好,而去写背景设定的行为,批评了一通。。。
很常见对不对? b 领导做得非常正确,甚至可以说, b 领导是在为项目成果所做的一件很有必要的事情,但这种事情的结果是什么呢? a 员工的工作激-情,被打压了,而这种工作激-情,原本可以获得更好的发挥,产生更大的能量。
中国式管理里,曾仕强先生有一句最知名的话,只有七个字,写在这里,共勉之: 在中国,对,没有用。。。
因此,任何一个团队的负责人,都要考虑好如何引导员工的工作激-情,以及如何保持和维系这种工作激-情的存在,哪怕有的时候,工作激-情会给你的团队管理和协调带来麻烦。。。
这和泡 mm 是一个道理,虽然激-情有的时候,会给你带来一些麻烦 ( 例如 mm 受不了你在公车上的动作,或者有人告你非礼之类 ) ,但如果你没有激-情,你肯定会遇到更大的麻烦。。。例如 mm 无奈地离你而去。
七、要有文化、规则和梦想
任何一个团队,都要有自己的团队文化,团队文化和企业文化不同,团队文化可以更加活泼和生动,例如我现在正凝聚的团队,喜欢 yy 是私底下沟通交流时的最明显文化风格。。。
团队文化的目的,是让新加入团队的成员,有一个更迅速和有效的方式,加入到团队当中,同时建议团队合作沟通的规则基础。 值得注意的是,构建团队文化的过程,同时也应当是构建团队规则的过程,因为有的时候,文化与规则是格格不入的,而对于一个团队来说, 文化和规则必须共存 ,只有规则,会让团队显得死板,而只有活泼的文化,则可能导致团队处事时的散乱和无序,不利于团队的管理和成长。
梦想也同样重要,你绝对没有办法拉一个只想着在老家开个小卖部的人,加入到你的游戏制作团队中,因为即使加入了,他也很快会离开,因为他的梦想是开个小店,然后跟老婆一起种种地。
当然,每个人的梦想是不同的,正如 6 月 1 日 去世的杨威利提督一生只想着做个历史学家,但最终却成为同盟最有声望的智将那一样,每个人都有自己的梦想,而每个人都在用他的方式去实现。
对团队来说,如何让大家的梦想具备交集,并且将这个交集放大,是团队稳定的基础。 因此,了解你的每一名成员,协助他们引导他们了解他们的梦想,然后将这些梦想放在一起,将交集放大,是每一名团队管理协调者必须做的事情。
其实还有更多的东西,是我所没有表述到的, 团队建设 是一个复杂漫长的过程,我比较喜欢用一个词来形容团队建设,四个字: 大浪淘沙。。。
团队的风格、规则和 leader 是浪,不断加入到团队中的成员,是沙。。。淘尽黄沙始得金,这个金,是团队的金。。。
做团队建设的人,不过是在慢慢筛选适合自己团队成员罢了,近朱者赤,人以群分,其实我们要做的事情,很简单。
团队建设管理是一项综合性、复杂性极高的任务,它既关乎个人的能力和素质,又涉及到团队协作、沟通和决策等方面。而在长时间的团队建设管理中,我深深地认识到了团队建设管理的重要性和解决问题的关键。以下是我个人的一些心得体会。
首先,在团队建设管理中,建立一个良好的沟通渠道非常重要。团队成员之间的沟通不仅能促进信息的传递和理解,还可以加强团队成员间的互动和默契。在团队建设管理中,我十分注重与团队成员之间的沟通,尤其是通过开展团队会议、工作报告等形式,及时了解每个人的工作进展和问题,及时解决可能存在的难题。这样一来,团队成员就能够在沟通中发挥主动性和创造性,提出合理的建议和意见,从而有效地解决问题,推动团队的发展。
其次,在团队建设管理中,合理的任务分配和协作是取得成功的关键。团队中的每个人都有自己的专长和优势,而只有合理地将任务分配给相应的成员,并通过协作的方式共同完成,才能够实现团队的最佳效益。在我的团队建设管理中,我经常明确每个人的责任和目标,并给予他们足够的自由度,让他们根据自己的能力和特长来完成任务。同时,我鼓励团队成员之间的互助和互补,通过配合和协作,将个人的力量转化为团队的合力。这样一来,团队成员就能够共同成长,相互促进,实现团队目标,达到团队的最佳效果。
再次,在团队建设管理中,要培养团队成员的主动参与和积极性非常重要。一个团队的成败不仅仅取决于团队管理者的能力和决策,更取决于团队成员的积极参与和贡献。在我的团队建设管理中,我鼓励团队成员发扬自己的主动性和创造力,充分发挥自己的能力和潜力。通过定期的团队讨论和互动,我鼓励团队成员提出自己的建议和意见,充分尊重每个成员的权益和意见。同时,我也对团队成员进行奖励和激励,让他们感受到自己的价值和重要性。这样一来,团队成员就会更加主动地参与到团队建设中,充分发挥自己的能力和创造力,为团队的发展作出积极贡献。
最后,在团队建设管理中,团队文化的培养至关重要。一个团队的文化代表着团队的核心价值观和行为准则,它是团队发展和壮大的重要基石。在我的团队建设管理中,我注重培养和传承团队的核心价值观,强调团队成员的道德品质和职业操守。我通过定期的团队活动、培训和交流,让团队成员感受到团队的凝聚力和认同感。同时,我也注重激发团队成员的团队意识和归属感,让他们能够真正地将自己融入到团队中,为团队的发展全力以赴。这样一来,团队就能够凝聚力量,共同克服挑战,实现团队的目标和理想。
总之,团队建设管理不仅是一个技术活动,更是一门艺术和科学,需要我们从组织、沟通、协作和激励等方面进行综合性的思考和创新。通过我的团队建设管理实践,我深感团队建设管理的重要性和解决问题的关键。希望我的心得体会能够对其他团队建设管理者有所启示和帮助,让我们共同致力于团队建设管理的最佳实践,达到团队的共同目标和成功!
在销售领域,大家都熟知一句话“心态决定状态、状态决定业绩”,对于良好心态的重要性更是有连篇累牍的各种论述,但是无论是一线销售还是销售管理者,对于如何培养和保持良好的心态却缺乏有效手段,上一篇我们分享了销售一线员工如何培养和保持良好心态。本篇将从管理者的角度来探讨这一问题。
销售人员的状态决定了他的业绩,而一个团队的状态也完全能够左右他的战斗力,所以团队的状态作为团队战斗力的一个重要方面也是需要重点建设和管理的。那么团队的状态是否就是团队成员状态的集合呢?这就涉及到团队状态与个人状态不同的地方了。前一篇我们谈到了个人的良好状态有五个要素,积极主动、乐观自信、合作分享、坚持、感恩。团队要保持良好的状态,除了团队成员本身要具备良好心态以外,还需要另外两个重要因素。
1、团队的目标凝聚力。
这一点是毋容置疑的,如果团队有10个人,而每个人都只关注自己的目标,完全忽略团队的目标,那么即使个个都状态良好,也未必能取得最终胜利。这是因为商业社会发展到今日,已经不再是单兵对抗的业态了,任何竞争都是一个多方位立体式的竞争。更多的时候团队需要凝聚在一个共同的目标下工作,其一这能保证每个人使力的方向是一致的,其二团队目标能够放大团队成员的价值感和责任感从而激发团队成员。
当然,但凡是团队,都会有所谓共同目标。但很多管理者从来不思考这个目标是否具有“凝聚力”。目标不是一个数字,目标相当于一个组织短期内的行动使命,他必须是来自于成员并被全体成员认可的,否则他就不具备感染力而缺乏凝聚力。所以,团队目标的制定过程就必须让团队成员参与,让每个人都认识到“这个目标是我自己制定的”!
2、团队的合作精神。
有了共同目标,就相当于有了共同的目的地。但是这不代表大家就会朝一个方向努力,因为不同的成员对于“到达目的地”的路径和方式可能各有不同,如果团队成员在去往目标的途中变成了“自由行”的驴友,那其结果可想而知。所以团队必然有团队的工作规则与纪律。而在共同前行的道路上,摩擦就难以避免,一个没有合作精神的组织是走不了多远的。合作精神说白了,就是偶尔牺牲一下自己的利益以保护团队的目标进程,其反面就是本位主义。这就像一行4人要步行去某个地方参加辩论比赛,途中1个人扭伤了,那么另外3个人就需要背着他到达比赛现场,因为只有4个人才有可能赢得比赛。
二、团队状态管理的基本手段。
那么如何提升团队的状态呢?通过几年销售团队的管理实践和摸索,我总结了如下五个基本手段:
1、树立积极向上的团队理念。
这个是最基本和最基础的。有很多人认为这是一种形式主义,但实际上这些看似形式主义的东西至少为团队带了两个好处。第一,团队理念增强了成员的归属感。因为每个人的追求都不仅仅是物质上的,团队成员在精神上也需要一个“归属”。而谁又愿意归属于一个没有“内涵”,缺少理念的队伍呢。第二,团队理念能够给团队成员以积极的心理暗示,让他时刻感觉到自己来自于一个优秀的团队,他就会按照一个优秀的团队成员来要求自己。
所以我们需要和我们的团队成员一起探讨和形成我们自己的团队理念,哪怕只是形式上的,也比没有要更具号召力。
2、明确团队目标与激励措施。
团队理念或许是形式上的,但团队目标则是真刀实枪的,对于销售团队而言更是如此。这里的目标至少包含两方面,第一个是业绩考核的目标,第二个是团队的竞争目标。后者在团队的凝聚力上作用更大,因为后者更能激发团队的斗志。比如,要在自己操作的市场成为行业第一,或者要成为公司销售队伍中的第一等等要比完成多少量更加让人兴奋。
重要的是,不能简单喊喊口号,目标管理是个系统的工作,此处不做赘述。这里只强调,团队目标的实现要以团队的形式进行奖励。最好的激励就是集体活动,什么样的形式都可以考虑,但最好是全员参与后得出的决策。不是每次全员参与都能达成一致,但是全员参与的价值在于尊重每一位成员的想法,这种尊重会使成员归属感增强从而支持最终的集体决策。
3、通过内外部pk保持团队状态。
团队内部也需要有良性的pk竞争,形成你追我赶的工作状态,以使每个成员将自己的价值最大化发挥。只要是pk就必然有激励,而对于团队内部的pk我们不主张物质上的刺激,因为我们需要的是良性的竞争,更多的会考虑其他形式的奖惩。
4、通过会议对状态进行管理。
会议是团队管理的基本手段。但很多销售管理者忽略会议在团队状态管理中的价值,或者干脆在会议中不涉及状态调整。实际上,销售队伍的晨会、周会等会议是团队状态的最直接有效的提升机会。
最基本的,我们在会议开场都会问好或者喊口号。这个简单的仪式其实就是在调整和管理团队的状态。当我们异口同声喊出这个“好”时,我们的状态就随之发生了改变。而在会议进程中,让每个成员都参与进来不仅能够让他们拥有更积极的状态,也能更容易地发现工作中可以提升的地方。会议中对目标推进的倒算,会进一步传递压力给团队成员,而优秀成员的点评则会激发和启发更多成员。当然通过会议对状态进行调整还有很多手段和方法,在此不再赘述。
5、通过非正式活动对状态进行管理。
通过非正式的活动,比如聚餐、郊游、生日会等活动即可以活跃团队文化,也可以有效缓解团队的压力,让团队成员获得一次舒缓和发泄的机会,从而放空内心拥抱更紧张的下一阶段。这类活动可谓丰富多彩,但最核心的建议是,不要由管理人员出面组织,而是选团队中的意见领袖牵头组织,要尽量使活动“不正式”,才能取得最佳效果。有部分销售“领导”参与非正式活动,还要讲一些“冠冕堂皇”的话,往往会给活动大打折扣。
三、团队状态管理中管理者的责任。
团队状态的管理不仅需要一些方法和手段,更需要团队管理者发挥调控价值,而团队的状态管理也是团队管理的重要基础。在这里强调管理者在团队状态管理中的三个主要责任。
1、在团队面前保持最佳状态。
管理者是一个团队的核心人物,其一言一行足以改变真个团队的状态。所以作为一个管理者,必须严格对自己的工作状态进行调节。即使在进入办公室前一分钟还是愁眉苦脸,见到自己的员工就要立刻变得信心十足。因为对你而言或许是生活上的烦躁、情感上的纠结,在团队成员看来都可能会理解为“对业绩的担忧”从而影响他们的信心,传递负面情绪。
我就曾经遇到过这样一位主管,他向他下属的员工抱怨公司抱怨工作,第二天我就让他离开了他的岗位。员工有权力抱怨,但是管理者没有权力,你只能解决问题或者向上汇报。
及时发现和消除团队中的负面情绪。
我们要在团队面前表现积极的状态,我们也要引导我们的成员保持积极状态,那我们就要随时关注团队之中出现的负面情绪,迅速找到源头,将他解决掉。在天津组建团队初期,我们就因为在干掉一个有潜力业务时手软了一下,结果他带动了一批业务辞职。对于发现的负面情绪要及时沟通解决,沟通解决不了的哪怕暴力灭火也是值得的。
3、营造信任与轻松的合作环境。
销售团队都会面临一个共同的问题,那就是压力过大。要对抗这种压力,除了更加努力地达成业绩之外,我们还需要给销售人员营造一个值得信任的“组织”,营造一个轻松的合作环境。所以,作为管理者,要给予下属足够的信任,只要他的态度没有问题,就要坚定地支持他。我曾经带过一个刚毕业的大学生业务,他去攻一个新开的小酒店,3天时间没有进展他就回来打辞职报告给我,我和他耐心地沟通了2小时。我告诉他两点,其一如果你今天放弃你的未来必将一事无成;其二我会给你足够的时间,你什么都不用干只需要把这个酒店攻下来,哪怕是一个月、半年我都不会责怪你,而我相信你半个月就能把它攻下来。他坚持了下来,一周后他成功了,后来在我离开时他已经成长为一名业务主管。
4、掌控团队中的意见领袖。
任何组织中总有那么一两个人工作上未必能一马当先,但在聚众聊天和娱乐上却绝对算得上风云人物。我们要重视这样的人,他们往往是这个团队的意见领袖,能够为团队的状态建设贡献非常重要的价值。当然,如果你不够关注这样的人,那么他也很容易成为负面情绪的集散中心。作为管理者要努力成为意见领袖的朋友,成为他工作中烦恼和抱怨的第一倾诉者,这样你就很容易了解你的团队状态以便及时采取措施。
团队状态的管理是团队管理的基础,没有好的状态,目标、管理制度、团队文化都会成为浮云。所以从你看到这篇文章开始请重视你的团队状态管理,明天的第一个晨会,请向你的团队大声问好!
何富伟,十二年营销与管理经验,先后任职于雨润食品(yurun)、百威英博啤酒(abinbev)、思卓咨询、志邦厨柜(zbom)等行业领袖企业。致力于加盟商持续盈利、销售团队管理、城市运营策略及品牌定位与塑造的研究,在《销售与市场》《中国营销传播网》发表文章多篇,欢迎交流。qq及邮箱:44485635@。
3、团队工作最重要的任务就是解决问题。我们现在要解决的问题,就是我们的工作任务,分析任务没有完成的原因时,我们要从先主观的角度出发。“如果你想做,你会找途径;如果你不想做,你会找借口。”也就是说任何问题总有解决的办法,那么就看我们用什么样的心态来对待,看我们是否能找得到工作中的重点。
三、团队成员互相交流
四、团队成员共同成长
我是否有一个个人成长的行动规划?
我是否是这个规划的领导者?
我的是否想成为他人效仿的榜样?(领导风范)
我是否愿意为成为一个职业高手而付出代价?
五、团队成员置整体利益于个人利益之上
有一句佛语说“一个人的快乐,不是因为他拥有得多,而是因为他计较得少。
2、合作精神,打消个人主义:
靠竞争取胜靠合作取胜
把他人看作敌人把他人看作朋友
精力集中在自己身上精力集中在他人身上
疑心他人 支持他人
仅在你优秀时才能赢只要你或他人优秀,就能赢
胜利取决于你的技巧胜利取决于众人的技巧
小胜大胜
少许欢欣大喜
有赢家,也有输家都是赢家
3、明白“大河无水,小河干的”道理。
内陆的河流,都是相通的,大家不妨这样理想团队的利益与个人利益的关系。
经过这么长时间的了解,我们一起来评测一下我们现在的团队紧密的程序。
请大家来评分:
1分代表不是,2分代表几乎不是,3分代表有时候是,4分代表大多数情况是
5分代表几乎一直都是
1、早出晚归。为了完成工作,会把工作带回家。
2、参加团队的定期例会。
3、出色地完成团队制定的工作任务。
4、努力提高团队工作的质量。
5、关心团队工作的质量,提出自己的意见和想法。
6、向别人称赞自己的团队。
7、必要的时候相互帮助。
8、碰到团队之内不能解决的问题时,能够寻求外部的'帮助和资源。
9、准时参加会议。
10、有时候,业余时间也和同事们在一起。
11、努力实现团队制定的工作职责。
12、即使团队的工作遇到阻碍,也仍然保持乐观积极的态度。
13、热烈地参与团队工作的讨论。
14、努力保持团队向上发展。
15、需要的时候,愿意做额外的工作,以保证部门目标的实现和发展。
16、希望团队成功。
17、对自己在团队的精神和土气。
18、认真听取关于部门工作的反馈意见。
19、更多地把自己当作团队中的一员,而不是只考虑个人利益。
如果你的分数低于40分,那么你要做大量的工作去提高团队的凝聚力;如果分数在40-70分之间,你尚有一段距离有待努力;如果你的分数在70分以上,则说明你所在的团队组织相当的出色。
比尔盖茨曾说:即使失去现有的一切财产,只要留下这个团队,我能再造
人是企业最宝贵的财富,只要有人,一切皆有可能!
关于团队建设,我曾提出六条建议:
团队建设第六:学习是一种生活方式。希望每一位员工,以空杯的心态,培养自己的学习能力,迅速提升自己各方面的工作技能和综合素质。我们鼓励各种形式的沟通,提倡信息共享,反对思想黑箱操作,反对任何形式的官僚主义。
对于开业诊所来说,内部技术人员(牙医)的团队意识和团队协作,是直接关系到诊所今后能否高速健康发展的关键。特别是当行业内普遍存在着“同行是冤家”的错误认识时,如何通过有效的手段和合理的激励措施使牙医们摆脱各自为战的孤立局面,就成为每一位经营者必须解决的问题。
其实随着医疗分工越来越精确细化,病人的主观意识及美学要求也越来越高,任何一个几近完美的成功病例都是需要包括牙医在内很多团队成员共同协作才能达成。而且对于所有现代化口腔专业诊所来说,真正能够保持与所有客户建立高效及时的和-谐医患关系,光靠牙医个人的努力是不可能完全实现的。那就需要诊所所有团队成员的共同努力,“各负其职、共担其责”,并在一个统一明确的蓝图下,以实现这个共同目标来制定确实可行的工作计划。让团队成员都知道他们该往哪里走,并在统一的领导下知道该如何走。只有彼此互相扶植、共同进退,才能最终实现个人前途与诊所进步共同发展的“双赢局面”。
那作为团队的领导者应该怎么做呢?首先应该明确你究竟是一个批评式还是激励型的带头人。反思一下自己以前的管理方式,如果是前者,你可能动不动就会对队员的日常工作进行不合情理的批评,经常不能容忍或受个人情绪因素影响而对队员的失误大加叱责,不留情面,这样做你就已经严重背离牙医团队建设的基础——彼此互助式的扶植和信任!其实过度的管理控制和嫉妒的不信任会使身为领导者的你身心疲惫众叛亲离,可能当时队员们不会说什么,但一定会在后期的工作中造成很大的不良影响和人才培训基础的薄弱。纵观很多诊所,人员流动的过度频繁往往就是起源于此。
如果是后者,那恭喜你!其实无论诊所规模大小,当一群人聚集到一起组成一个团队或机构时,每个成员都带来了自己掌握的知识、技能、价值取向和前进动力。这些人可能互相影响,也可能相互制肘。这都需要你作为团队的领导者,善于发现和从中挖掘队员间可以相互融合以及尚未显露的.潜在优势,并把他们有效的组合匹配到相应的位置,以给予其最大的发挥空间,为团队整体战斗力的体现创造无限的可能。
其次,应该通过制定相应的战略目标以明确和清晰团队成员共同需要努力的前进方向,这个目标不要定得过于空泛或遥远,可以考虑按照单个项目或者年度来制定,并应根据相应的环境变化而做出适度的调整。在这里特别强调的是,作为团队带头人,其经营理念的正确与否往往直接影响团队战略目标的最终实现,所以应该注重来自每个团队成员的信息反馈以及离职理由,以此来判断和不断修正以确保团队整体方向保持正确。
再次,要注重团队内部的及时沟通和互相交流,要鼓励大家畅所欲言就事论事的展开批评和反省,鼓励彼此真诚的对所存在的问题进行富有建设性的提议和反馈。尽量避免因为有些问题被隐藏所导致的彼此猜疑怨恨或误解嫉妒,给团队建设造成无法想像的损害与阻碍。不要让偏见和惯性思维影响团队的判断力,并忽视个别成员不同思想意见的潜在价值。
再次,对于工作业绩和服务的关注度不要大大超过对于提供服务团队成员的关注。任何一件事情之所以能够成功,归根究底是人的因素在起作用。所以,团队的带头人如果不顾团队成员的感受和承受能力,而一味的追求个人化的成效或价值取向,往往都会渐渐失去成员原有的支持与跟随。因此,高效的团队合作与配合需要建立在详细了解所有成员的个人贡献与付出,在开放交流的基础上给予他们足够的尊重和公平的报酬,这样才能使团队具有强大的核心凝聚力和生产力。
最后,任何一个高效的牙医团队都会有一个共同的特质,就是浓郁的团队文化氛围。这种氛围往往是在长期合作的基础上,逐步形成的一种特定的工作流程和相处方式。一旦一个牙医团队通过磨合具备了这种特质,则会表现出积极进取、极富建设性的工作态度和工作业绩。特别是当团队文化与个人价值协调一致时,就会形成一种“游刃有余”的从容感,使每一个成员深刻体会到工作给他们所带来的舒适和满足感。
管理学课程是我校经济管理类专业的一门专业核心课和基础课,也是大学所有专业开设的公共选修课,是一门实践性、综合性很强的发展中的学科,它既具有一定的科学性与抽象性特点,又具有应用的广泛性与实践性的特点,这就要求学生在学习中既要重视和掌握基本概念、基本原理和基本方法,又要重视管理理论的应用,加强实践环节的学习和运用。同时要求管理学老师要不断摸索与总结,设计管理学课程的教学模式,加强实践环节的教学,改进管理学的教学方法和教学手段。因此,管理学课程教学团队建设有着重要的现实意义。
一、管理学教学团队建设回顾
管理学课程教学团队在多年课程建设中,不仅积极争取教学改革项目,取得一定成果,并且主动、有效地将教学改革成果推广应用于课堂教学实践、为企业提供培训和咨询服务中,取得良好成效。
1、积极开展教学研究活动,坚持新教师试讲制度,同行之间相互听课、教学检查、研讨教学大纲、教学计划修订、教材选用等教学活动,备课、讲课、辅导答疑、批改作业、实践、成绩考核等教学环节严格按有关制度严格执行,落实到位。结合本科教学评估,对课程体系的课程的教学大纲和考试大纲和实践指导书进行了修订,完善了教学文件和教学环节。
2、能采用恰当形式实现师生互动,运用讨论式、参与式等教学方法,启迪学生思考,有效地调动学生的学习积极性。课程体系中的各门课程均制作了教学课件,使用多媒体授课。实践教学方法得当,利用各种教学软件、计算机及投影仪现代化工具,讲授最新管理理论。在培养学生发现问题、分析问题和解决问题的能力方面已有显著成效。
3、以教学团队成员为主校企合作共建的erp实验教学中心,创新发展,特色鲜明,获得erp大赛奖项,示范效应显著。实习要求严格,指导耐心,注重培养学生的思考创新能力,同时在实习过程中消化所传授的理论知识。
4、开展第二课堂活动,开出该课程的系列讲座,积极组织指导学生课外学习和实践活动,对活动进行设计,对活动结果进行分析,培养学生动手实践能力。
二、未来管理学教学团队建设的设想
(一)切实可行的创新性改革措施
教学团队以理论教学和实践教学结合为主线,着力改进教学方法、手段为重点,增强教学实效性为目的,培养优秀教师队伍为前提,进行了一系列创新型改革措施。
1、整合课程教学内容,热点与针对性相统一
重构教学内容体系,以企业当前发生的新闻事件作为教学关注点,增强课程内容的热点和针对性,以视频和案例研究等教学方式提供课程讲解的质量与效率。
2、拓宽实践基地,知与行相统一
为培养学生运用理论分析社会实际问题的能力,团队加强并拓宽与教学实践基地的联系,确保知行合一。
3、创新教学方式,体现热点与互动性相统一
改变传统单一讲授、多媒体教学方式,通过企业实地考察、经典和本土案例研讨、归纳与实证等多种教学方式,增强”管理学”课程的热点和互动性,拓展理论教学的广度和深度。同时,实行集体备课,开展互相听课制度,解决教师交流少,难以形成教学合力的问题。
4、建立教学资源库,丰富教学内容
根据课程要求,结合教学重点与难点问题,建立“试题套”、“案例库”,丰富了课程教学资源,对教学的规范性、合理性、评价真实性等方面起到了很大作用。
5、改革考核评价体系,凸显教学目的
教学团队通过开卷与闭卷相结合、理论考试与现实表现相结合、课堂讨论与课后调研相结合等方式改革考核体系,把成绩分解为两个部分,即学生实践作业与课堂汇报表现、期末考核,两部分分值比例大致确定为6:4。这种考核方式相对弱化卷面考核,注重分析解决实践问题能力。
6、优化师资队伍,提高教学水平
有计划地提升教学团队师资学历层次,开拓教师视野,更新、完善教师的知识结构;同时,有效发挥经验教师对青年教师的指导与帮助作用,建设专业理论扎实,实践经验丰富的教学团队。
7、教学、科研相结合,促进学科发展
以学科骨干教师为中心,积极开展教学研究和企业管理专业研究课题,以科研带动教学,开展专题教学法改革,来提高教学能力和水平。
(二)实践性教学建设
本课程与企业管理实践密切相关,强化实践性教学环节是搞好本门课程教学的基本要求。本课程实践性教学的基本思路是:根据教学内容和实际需要,设计具体课题;结合课外创业教学环节、第二课堂等多种实践教学活动解决这些课题,对课堂教学进行有效延伸,提高学生分析、解决实际问题的能力,调动学生学习本课程的主动性和积极性。
1、课外实践:教学基地
继续与企业共建实践教学基地。教学团队教师在教学安排上充分利用新疆优秀企业,如特变电工、新天和天业等教学基地开展课程实践。组织学生到上述大中型企业具体参与企业管理实践,了解和感受企业管理的现实问题。进一步加大专业实验室建设力度,做好erp实验教育中心的升级项目,提高实验中心的使用效率。
2、第二课堂:鼓励和支持大学生完成项目研究
与教师科研课题相结合,帮助学生就企业实际观察中发现的具体问题进行立项研究,撰写调查研究报告,不仅有效引导学生将书本知识与企业实践相结合,而且能在很大程度上保证理论与实践教学的质量。实践教学体系如图1所示:
(三)教学资源建设
教学团队以《管理学》课程为依据,提供多种学习资源,调动学生的积极性,引导学生学习和实践。
1、图书资料库建设
团队教师依据各自专业研究和教学方向提供图书信息,补充院图书馆企业管理藏书。
2、课件建设
教学团队设计制作了统一的多媒体课件,将案例教学、企业实地考察、课堂讲授和多媒体、讨论与点评、辩论与总结等多种教学方式结合;并且在教学与课程建设中不断改进与完善教学体系与方法。
3、网络资源建设
组织学生建立以qq群为核心载体的班级网上资料共享平台,在网站上开设“理论前沿”、“大学讲座”、“工管课程学习课件”、“工管推荐书籍”“工管推荐影视”、“工管推荐专业网站”等开拓式学习信息。在这些网络资源中,包括经济频道的“决策”、“经济半小时”、“波士堂”和“焦点访谈”等相关视频与专题网页链接,均成为课程教学的重要资源,不仅帮助学生拓展视野,还为学生提供了多渠道的立体思路。
4、实践基地建设
为了提高教学效果,在经济与管理学院的支持下,“管理学”教学团队已经拥有以新疆和兵团大中型企业为教学实践基地,使课程在实践性教学环境方面有极大改善。
(四)网络教学建设
教学团队根据多年教学经验,正在努力开拓网络教学资源,争取将《管理学》建成精品课程网站。目前本课程网站建设所需资料已经初具规模,涵盖本课程各章节全部多媒体教学课件、教案文档、教学计划和大纲、案例教学汇编等资源已准备完成。届时,学生和教师进入网站均能够较好地展开有效的互动。
第一条 根据《教育部财政部关于实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的意见》(教高[2015]1 号)、教育部《关于进一步深化本科教学改革全面提高教学质量的若干意见》(教高[2015]2 号)、《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》(教高[2015 ]16 号)和《 关于组织开展2015 年度自治区级教学团队申报工作的通知》(新教高办[2015]21 号) 等文件精神,为进一步提升学院教师素质和教学能力,提高教育教学质量,特制定本办法。
第二条 高等职业院校优秀教学团队是以先进的职业教育理念为指导,以教学工作为主线,以学院教学名师以及行业企业的知名技术专家作为带头人,以学院教师以及行业企业的技术专家作为骨干教师,以专业(群)建设作为开展校企合作的工作平台,研究、开发、设计和实施专业(群)人才培养方案的核心队伍。
第三条 通过建立团队合作机制和组织模式,有利于形成和发挥优秀人才的团队效应,有效提高人才培养质量;有利于进一步激发骨干教师的积极性,发挥传、帮、带作用,促进青年教师的健康成长;有利于开发教学资源,促进教学研讨和交流,提高教师的教学水平。教学团队建设既是加强师资队伍建设的有效途径,也是促进教学改革的广阔平台和凝聚专兼职教师向心力的良好载体。
第四条 教学团队按照院级进行构建,重点围绕专业、课程和实践教学基地组织建设。
第二章建设目标、原则和内容
第五条 建设目标
用5 年的时间建设5 个院级优秀教学团队,力争有一批团队成为自治区级教学团队。具体目标为:
(一)“双师”结构的团队组成。教学团队的职称、知识、素质、能力结构和专兼比例合理。团队带头人具备先进的职业教育理念和较高的专业技术水平,能够引领职业教育教学改革与建设的方向,长期致力于本团队课程建设,坚持在教学第一线为学生授课;在本行业的技术领域有较大的影响力,具有为企业提供技术服务或技术研发的经历;整合与利用社会资源能力强,着眼大局、善于合作、甘于奉献。教学团队有相应的专业依托和支撑,专兼结合,梯次合理,结构优化。
(二)鲜明的团队精神。通过创新合作机制,完善激励机制,创造宽松而严谨的教学、技术研发与服务的环境,凝聚团队力量,激发创新能力,增加协同效益。
(三)明确的发展目标。以提高高技能人才培养质量和增强服务区域经济建设能力为核心,在专业建设、课程建设、实习实训基地建设等工作中,设定明确可行的教学改革目标和教学研究目标。工作有思路、有措施、有实效。
(四)显著的建设成效。通过不断地培育和建设,促进团队形成良好的教学建设基础,积累丰富的教学改革经验,取得标志性的人才培养和社会服务成效。能够有效利用行业企业优势资源,实现校企共育高技能人才。能够将相关行业企业最新技术成果引入教学领域,有效促进教学内容、方法和手段的改革,推动教学质量的提高。
第六条 建设原则
(一)校企合作共同建设的原则。通过校企双方的人事分配和管理制度,激励教学水平高、技术研发与服务水平高的优秀教师进入教学团队;同时聘用企业生产一线的技术专家、能工巧匠作为兼职教师进入教学团队,充分发挥他们在高技能人才培养中的作用。
(二)依托教学基本建设的原则。紧密结合专业、课程和实训基地建设组建团队。不断改革教学内容、创新教学方法,围绕特色专业、精品课程和实训基地等质量工程建设项目开展好教学团队建设工作。
(三)突出学生职业能力培养的原则。树立具有时代特征的教育质量观,注重学生知识、能力、素质的协调发展,培养学生的创新精神、实践能力、学习能力、交流能力、团队意识和社会适应能力。
(四)注重师德建设的原则。团队教师应当具备高尚的师德风范,爱岗敬业,关爱学生,为人师表,教书育人。
(五)加强资源整合的原则。鼓励跨专业建设优秀教学团队,充分利用校内外、区内外优质教学资源,开展多种模式的教学改革实践。
(六) 团队水平整体提升的原则。加强教学团队的教师培养和梯队建设工作,提升教学团队的整体教学与科研水平,发挥好 示范和带头作用 。
第七条 建设内容
(一)专业建设。专业建设决定着高等职业院校的人才培养质量与办学水平,专业建设应当作为教学团队建设的一个重要切入点,成为团队建设与发展的重要平台。
(二)课程建设。包括课程体系的建设及精品课程建设。通过团队建设,促进形成一流教学内容、一流教学方法、一流教材的示范性课程,有效发挥精品课的引导、辐射作用。
(三)实训实习基地建设。校企合作,共同进行校内外实训实习基地建设,优势资源共享,为大力开展职业教育,有效实现学生职业能力的培养和实现高质量就业提供重要的平台。
(四)教育教学研究。通过开展以校企合作为平台,以工学结合为切入点的人才培养模式、培养方案、课程体系、教学内容、教学方法、教学手段、教学管理和质量监控等方面的教学研究与应用,不断提高教学质量。
(五)“双师”结构队伍建设。“双师”结构教师的培养是教学团队人才队伍建设的重要任务。要特别重视在企业一线培育由技术专家和能工巧匠组成的兼职教师队伍;要特别重视对团队内青年教师的职教理论和职业能力的培养,通过企业实践锻炼、建立“老、中、青”传、帮、带等途径,整体提高团队教学水平。
(六)社会服务能力建设。依托团队人力资源和技术优势,开展职业培训、技能鉴定、技术研发与服务,不断提高团队服务地方经济的能力。
第三章 申报与评选
第八条 基本条件
(一)“双师”结构的团队组成。主要由学院专任教师和来自行业企业兼职教师组成,以专业(群)建设作为开展校企合作的工作平台,开发、设计和实施专业(群)人才培养方案,人才培养和社会服务成效显著。
(二)专兼结合的制度保障。通过校企双方的人事分配和管理制度,保障行业企业兼职教师的来源、数量和质量以及学院专任教师企业实践的经常化和有效性;根据专业(群)人才培养需要,学院专任教师和行业企业兼职教师发挥各自优势,分工协作,形成公共基础课程及专业课程教学设计主要由专任教师完成、实践技能课程主要由具有相应高技能水平的兼职教师完成的机制。
(三)带头人。善于整合与利用社会资源,通过有效的团队管理,形成强大的团队凝聚力和创造力;能及时跟踪产业发展趋势和行业动态,准确把握专业(群)建设与教学改革方向,保持专业(群)建设的领先水平;能结合校企实际、针对专业(群)发展方向,制订切实可行的团队建设规划和教师职业生涯规划,实现团队的可持续发展。
(四)人才培养。在实施工学结合人才培养过程中,团队成为校企合作的纽带,通过学校文化与企业文化的融合、教学与生产劳动及社会实践的结合,将学院教学管理延伸到企业,保障学生半年顶岗实习的效果,实现高技能人才的校企共育;专业(群)毕业生职业素养好,技能水平高,深受用人单位欢迎,社会认可度高。
(五)社会服务。依托团队人力资源和技术优势,开展职业培训、技能鉴定、技术服务等社会服务,具有良好的社会声誉。
第九条 结构要求 教学团队一般由5 人以上组成。其中设置团队带头人2 名,一名为学院教学专家,一名为行业企业技术专家;团队中具5 年以上企业经历或高级职业资格证书的副高级及以上职称教师不少于3 名。
第十条 申报审批程序
(一)教学团队以系(部)为单位进行申报,申报时 由申 报组 建 教学团队 的.团队带头人 向 教务处 提交 书 面申 请 , 填写《新疆建设职业技术学院教学团队推荐表》 。
(二) 教学团队的评审采取专家评审和公开答辩相结合的方式。教务处根据申请条件,组织专家对申报材料进行资格审查。资格审查通过后,将申报材料送不少于5 人的校内外专家评审。校内外专家评审之后,教务处根据评审意见,分学科类别(各专业学科、基础学科)邀请不少于5 人的相关学科校内外专家组成答辩小组接受教学团队申请者的公开答辩。
(三)教学指导委员会委员列席教学团队申请者公开答辩会,在听取申请者答辩的基础上,结合申报材料、校内外专家评审意见和答辩报告情况,对教学团队申请者进行审议,采用无记名投票和差额选举方式产生候选团队名单。候选团队获得参加教学指导委员会会议委员的二分之一以上票数,方可获得正式提名;报党委会决定,并予以公示。获得资助的教学团队应与学校签订工作任务书。
第四章 项目管理
第十一条 学院对教学团队实施目标管理。教学团队建设所在系(部)负责具体监督、管理工作。教学团队建设周期一般为5 年。
第十二条 教学团队建设实行项目管理,项目负责人可在团队成员内部自主调配教学安排。
第十三条 教务处将组织专家组对教学团队进行中期评估检查,对未能按既定计划建设的团队提出整改意见或取消经费支持。
第十四条 建设期满后,教学团队需提交《教学团队总结报告》,教务处组织专家对资助团队的各项成果进行评估。
第十五条 学院将在院级教学团队中择优推荐自治区级教学团队。
第五章管理措施
第十六条 教学团队带头人的基本职责
(一)站在专业发展建设的高度,对专业、课程建设等进行规划、设计与组织实施;协助组织、研究本专业或课程的建设,包括特色专业、精品课申报、评估检查等。
(二)研究和改革教学内容,开发教学资源,开展启发式教学、讨论式教学、案例教学和现代教学手段等教学方法改革,促进教学研讨、教学经验交流。
(三)发挥团队优势组织开发高水平的多媒体课件,研究探索本专业教学实践环节,提高课程教学质量。
(四)制定本团队青年教师(至少2 名)的培养计划,在业务知识、教学水平、职业要求、个人发展上给予帮助和指导。
(五)密切跟踪国内外本学科及相关学科的学术动态和人才发展状况,每年就本专业领域的专业建设、人才队伍、学术研究、科技成果、物质保障等方面向学院提交一份专题研究报告或综合评估报告。
第十七条 团队带头人任期
(一)每届任期五年;
(二)在聘期内若不能履行岗位基本职责,教学指导委员会有权提请学院中止对团队带头人的继续聘用。
第十八条 学院每年给予教学团队2 万元经费资助,主要用于教学团队的教学研究、教学改革、学术交流、建设人员科研津贴和奖励津贴。其中,用于教学研究和学术交流经费为总经费的50% 。建设人员科研津贴和奖励津贴待建设期末考核完成后发放。教学团队津贴参照校内科研项目资助管理办法进行管理。
第十九条 教学团队的建设周期为5 年,建设期间,教学团队每年末应提交年度进展报告。未交年度进展报告的教学团队将暂停资助。建设周期末,教务处组织专家对教学团队进行考核评估,重点考核评价教学团队的标志性成果,每个教学团队在建设周期内要完成2 项与教学团队研究方向相符的标志性成果。
第二十条 学院对教学团队实行期末考核制度,并公布考核结果。对建设期末考核达到第十九条要求的,足额发放建设人员岗位津贴和奖励津贴。成果显著,发展潜力大,合作氛围好的教学团队继续给予新一轮资助。每个教学团队接受资助的时间最多不超过六年;期末考核未达到第十九条要求的,停止资助,不发放建设人员津贴,且团队带头人两年内不得申请组建教学团队。
第二十一条 建设期内,教学团队带头人因故不能继续执行建设计划的,应及时向教务处通报,由学院根据具体情况提出处理意见。
第六章 附则
第十六条 本实施办法自发布之日起开始执行,由教务处负责解释。
我校学生会一共有n个部门,每个部门各有分工却又联系密切。组织学生活动,解决学生问题不仅需要每个部门内部团结一心,更需要各个部门通力合作方能实现。因此,协调好各部门内部以及部门之间的关系对提高工作效率尤为重要。
为协调部门内部关系,我校学生会各个部门会定期举行学生会干部交流会,老干事和新成员坐到一起,促膝长谈,总结近期工作,交流各自经验。除了各部门自己的例会外,学生会也会定期召开全体大会,各部门开诚布公,总结最近工作中存在的问题,取得其他各部门的谅解和配合。
在沟通与交流中,学生会成员建立协调的配合,稳固的友谊关系,提高学生会的凝聚力。除了通过例会等方式增强各部门的配合外,我校学生会在xx月xx日对全体学生会成员进行了礼仪培训,以期在日常生活中学生干部间以礼相待,不仅能成为工作上的伙伴,也能成为生活中的朋友。主讲人根据大学生的身份特点,为学生会会成员具体讲述了大学生的站姿、坐姿、手势、着装要素、发型、仪表仪容、日常谈吐,以及包括接听电话、握手、会议、介绍、交谈、名片礼仪等方面内容的举止礼仪。
本次培训让成员们充分地意识到文明礼仪在工作生活中的重要性,让成员们在工作中注意自己的行为举止,有效避免在部门合作中产生不必要的误会,促进了部门之间和-谐关系的建立。
一、学生处加强对学生队伍的指导
1、指导学生会科学规划工作内容,围绕学校工作中心开展工作。
指导学生唱响学生组织的"务实创新,沟通服务"的工作理念和"用我万分的努力,换您十分的满意"的工作口号,以"自我教育"、"自我管理"、"自我服务"、"自我监督"为工作原则,围绕学校中心工作和培养学生自觉成才意识开展活动。
2、指导学生会不断完善各项制度和机制,加强自身建设。
健全组织机构,营造民-主氛围,定期召开学生代表大会,不断增强凝聚力和战斗力;定期对学生干部进行工作培训,提高学生干部的整体素质,确保学生会干部具有典型示范作用。
3、做好学生干部的任用和管理工作,建设一支高素质的学生干部队伍。
在学生干部的任用上,严格按照民-主程序选拔,学生会主席团成员的产生必须有该学生所在班级班委会的推荐,全班同学的认可,或有学生会的一致推荐。对那些思想素质好,具有较高的思想觉悟和较强的责任心,学习成绩优良,有开拓创新意识,工作上善于思考,有独到见解,有宏观上驾驭工作能力,肯吃苦、甘于奉献、有较好的群众基础的学生优先录用。
学生处和团委加强对学生干部的管理,对新到岗的学生干部要进行岗前培训,明确岗位职责和工作程序;按照学生干部考评细则对学生干部进行认真考核,抓好学生干部素质的培养和提高。
4.合理安排学生干部任职时间,增强学生干部工作动力。
以往学生干部的起用时间在一年级,这些同学经过培养,往往到了一年后才能负责工作。但学生面临的学业负担很重,很多学生干部不得不将大部分精力投入到学业上去,工作上相对投入则较少,开展学生工作对他们而言总有些力不从心的感觉。针对这种情况,一是适当调整学生干部任职时间,把学生干部挑大梁的时间放到一年级。为此,对优秀学生,可考虑在一年级上学期进行培训,一年级下学期选拔有工作能力、表现突出的学生骨干担任学生主要干部,在二年级时可放手让他们开展工作。二是吸收普通学生参与管理,增强学生工作的公开性和透明度,对一些辅助性、事务性的工作,可通过推荐、选举等方式吸收普通学生参与进来,成为学生干部的主要助手。
5.落实"推优"制度,加大考核力度,增强学生工作吸引力。
对于培养的学生骨干在工作中要放手使用,支持他们开展各项活动,同时要悉心指导他们,协助他们做好各种协调工作,为他们迅速培养各方面能力积极创造条件使他们能各司其职、各负其责又互相理解、互相支持并帮助他们处理好工作与学习、干部与群众之间关学校,能迅速成才。另外要加大激励机制,鼓励他们争先创优,并表彰先进,及时将他们中的优秀分子积极推荐入党并能在就业方面加大推荐力度。同时做到严格要求、认真管理、定期考核,对他们中要求不严、工作不力、作风不硬、表现不好的要热心帮助,批评教育,并要求限期改正,对确实考察不合格的要果断辙换,这样进一步激发他们的工作热情,加大学生工作的吸引力。
人类已经进入21世纪,世界正在发生翻天覆地的变化,而学生工作更具有鲜明的时代特征,新形势下的学生工作就象逆水行舟一样不进则退,只要我们坚定信心,不断探索,锐意进取,敢于创新,就一定能确保学生工作在新的世纪更有生机,更有活力。
一、团队建设宗旨:
团队建设初期的核心是执行力,团队的执行力体现在团队日常工作以及任务的执行上,团队中每一个员工都能在安排工作及任务之后,能够高效的执行。高效的销售团队的基本特点是严谨,团队应把严谨视作团队的灵魂,团队的严谨体现在工作态度和行为上,使工作的每一步都能以严谨的态度去做。
二、团队定位与总体目标:
销售团队必须有一个一致期望实现的愿景。在团队建设中,应使团队朝着共同的方向前进。团队目标必须量化,并可以进行分解成每年,每季度,每月,每周的目标。并且有与之相对的绩效体系,以监督目标的过程执行。团队任务需与上层领导沟通。
三、团队文化建设规划:
1.建立团队文化的要素:认同:对员工的工作行为,工作状态,以及工作成果的认同。赞美:善于赞美员工。晋升机制:给有能力,并且能够达到晋升指标的员工晋升。激励:目标完成时给予奖金以及其他奖励。团队意识:培养员工的团结意识,大局观。以团队,公司利益为重。
2.建立共同的目标观念:每个团队的成员必须相信,当公司能够长远发展时,员工才能得到很好的职业发展和待遇。
3.建立严谨的工作制度:制定团队具体到每天的日常工作安排,并严格按照其执行完善团队工作纪律,并配合奖惩措施对执行力进行监督。明确团队的失误惩罚及责任认定体制,谁犯错谁负责。明确团队的各个层级的职责,确定每人做自己的工作,不越权工作。
四、团队建设工作规划:
团队的构成(组建):一个团队的潜力和能力是由团队的人员决定,团队人员的素质基本决定了这个团的前景,人员的素质,虽然可以通过培训和团队协作得到提高,但毕竟再完美的培训机制,也不能从根本上改变提高一个人的基本素质。团队从根本上来说是一个用人集体,而不是培训机构。团队人员的素质,技能,心态,直接影响到团队的整体水平和工作效率,团队负责人对自己团队成员的选择应注意最基本的三个原则:
1.选择复合型人才:我们所面对的客户群体五花八门,涉及各行各业,这就要求我们每一个优秀的销售员工是一个“杂家”,对各行各业都要有所了解。因为销售从事的是一个与人沟通的工作,每天都要面对不同类型的客户,不同的客户就应当运用不同的方式,至少对一个新客户时能够有一个切入点。
2.招聘过程结构化:要想提高招聘效率,就应该建立一套招聘程序。确定销售团队各个成员的职责,对应各职能的应对技能、经验、素质等方面制定规范的标准,再依据此标准设计笔试或面试问题,根据各环节应聘人员的综合表现选择相符合的人才。
3.团队的问题解决能力和执行力:团队人员须具备的基本要求,如吃苦耐劳、平常心、善于沟通等在招聘时会有严格的规定,最能体现一个销售人员是否合格的最重要的一个标准,就是主动解决问题的能力。现在很多人员所起的作用,仅仅是问题手机和反馈,对于来自客户和市场的问题和需求,则缺乏适当解决的能力,也就是说,团队执行力的强与弱,其实是由团队人员解决问题能力的强与弱决定的。 团队的培训和培养是关键:一个团队的培养不仅仅是新员工招聘入职时的培训,也不能够把新员工的培训和团队的培养混为一谈。团队的培养要从每一个细节入手,在平时的工作、生活中从各个方面去不断地提升,逐步形成一个团队的风格和气氛,赋予团队一种不同于其他团队的精神,也就是团队文化。如果团队形成了这种文化就会带动每个新加入的成员,不论团队人员怎么流动,也不会带来损失。这样才能解决这个行业人员相对流动较大的问题,但是这需要去耐心的、持之以恒的坚持下去,是一个长期的过程才能建立这样的团队。
具体的实施措施:
1.新员工培训:
2.形象礼仪培训与培养:
公司人员要衣着得体,举止文雅,语言柔和,性格阳光。在公司制度上应规定员工工作日的衣着形象等要求。
3.客户开拓方式方法的培训和培养:
4.电话销售技巧,面谈技巧,逼单等销售技巧的培训和培养。
5.售后服务意识的培训和培养。
团队的日常管理:
团队的素质提高和风格的培养是一个循序渐进的过程,这就决定了他的是团队的`日常工作中一点一滴形成的,那么日常事务的管理就不应该仅仅是对现有规则制定的实行,而是要从每一个细节上进行落实,有问题之后要及时提醒并推进其改正。但要考虑到员工的自尊,不要打击其自信心。同时也要求了主管要进行严谨的监督。
对团队要实行量化的管理:
把平时的工作细分到每一个数字量进行考核,做到工作方式灵活而不散漫。员的工作要有可控性,对每一个意向客户做一个信息表,包括姓名,职务,公司产品,营销模式,联系方式,每次跟进记录等信息。方便员工客户跟进和主管检查监督,给予指导。
团队的管理要人性化:
公司对团队看中的是业绩结果,往往会让团队人员感觉自己处于一个只注重结果,而没有人性化的团队中,应加强内部凝聚力和稳定性,让每个员工能在团队中找到归属感。制定完善的工作规章制度并严格监督执行,并配合奖惩措施对执行力进行监督。
1,首先要管理好自己,要成为一个优秀团队的管理者,自己在各方面一定要做得最好,是团队的榜样,要让大家对你信服.、要把优良的工作作风带到团队中去,,影响到每一位团队中的成员,作为一个美甲店的管理者要有海阔天空的胸襟,要有一个宽容的胸怀,给别人一次机会同时也是给自己一次机会,.用真诚去打动每一位美甲师。把美甲团队中的成员当作是自己的兄弟姐妹一样看待.
2,要在美甲团队中建立好培训工作,把优秀的美甲团队文化和工作技能,在实际工作中传授给美甲团队中的每一个成员,要知道,要想刀锋利,首先要把刀磨快,而丰富的团队文化和工作技能培训,也是让美甲团队成员在工作中把个人能力发挥及至的最好方法。
3,在美甲团队中培养良好严谨的工作作风,要每一个美甲师明白,来这里是工作的,是为了锻炼自己而不是来玩的,不是为了谋个一官半职为将来找工作或是入党增加砝码的.要端正好良好的工作态度.态度是成功的关键 。
4、人性化的管理,工作是严谨的,但是美甲 店的成员之间是要有人性化的,美甲店长要切身站在美甲师的立场上思考问题,想其之所想,忧其之所忧.及时的把他们的困难于以解决,协调好美甲师的工作情绪,以及建立好上下层之间的人际关系,让美甲师感到在这个团队是温暖的。是充满活力的。
5、让每个美甲师明白在这团队工作的目标,掌握好如何高效率的完成工作目标的方法,只有有了目标才会有向目标前进的动力。
6、做好美甲团队的幕后总指挥,美甲师在工作中肯定会遇到各种自己无法应付的问题,作为管理者,其最重要的职责就是做好指挥工作,要和美甲师形成良好的沟通,要培养好美甲师工作中出现什么问题会及时的向上级汇报和沟通的工作习惯,美甲师、店长通过个人的工作经验和阅历以及和上级领导的沟通,给出现问题的美甲师一个最好的解决问题的方法。
7、协调好美甲师从事美甲工作的美甲店成员关系,把上级领导的任务,思想和精神传达给每一位自己的美甲师,同时也要把下面美甲师的想法向美甲店老板汇报,让美甲团队自上而下达到良好的协调,整体互动的运动态势。并能在工作中相互配合,目标一至,圆满完成美甲团队的目标。
8、作为店长、美甲师、美甲店老板要积极的化解团队成员之间的矛盾冲突,创造和-谐的团队关系。
10、灵活授权.随着美甲团队的建设和发展,美甲师会上级领导要通过授权让美甲团队的成员分担责任,使团队成员更多地参与美甲团队的决策过程,允许个人或小组以自己的更灵活的方式开展工作。积极的把权力下放到美甲团队的每个成员身上,让他们积极的去为团队服务. 通过灵活的授权,显示了美甲师会上级领导对美甲团队成员的信任,也给美甲团队成员学习与成长的空间。这种信任可以奠定美甲团队信任的基础,也是美甲团队精神在美甲师会上级领导与美甲团队之间的体现。积极的引导美甲团队成员调整心态,准确的角色定位和责任分工, 充分发挥美甲团队成员各自的作用。每个人都有实现自我价值的愿望。富于挑战性的任务,使他们不断地拓展自己的知识技能,挖掘他们的创造潜力。每一项工作的成功,不仅是美甲店的成功,更是所有实现自我价值的美甲团队成员的成功.
11、充分发挥美甲 团队的凝聚力.美甲团队凝聚力是无形的精神力量,是将一个美甲团队的成员紧密地联系在一起的看不见的纽带。美甲团队的凝聚力来自于美甲团队成员自觉的内心动力,来自于共识的价值观,是团队精神的最高体现。一般情况下,高质量美甲团队凝聚力带来高质量美甲团队绩效。美甲团队凝聚力在内部表现为美甲团队成员之间的融合度和团队的士气。人是社会中的人,良好的人际关系是高效团队的润滑剂。因此,必须采取有效措施增强团队成员之间的融合度和亲和力,形成高昂的美甲团队士气。美甲团队是开放的,在不同阶段都会有新成员加入,高质量团队凝聚力会让团队成员在短期内树立起团队意识,形成对团队的认同感和归属感,缩短新成员与团队的磨合期,在正常工作期间,促使团队的工作效率大幅提高。
管理者不一定业务方面很出众,只要他能领导这个团队就可以了。
摘要:信息与知识经济时代,企业管理理论必须创新。本文从团含义及其对现代企业组织的重要性出发,探索了中国企业团队建设中存在的问题及团队建设中的关键环节。团队精神是团队成员为了团队的利益与目标相互协作,尽心尽力的意愿与作风。团队精神是企业的精神支柱,离开了这个精神支柱,企业就是一潭死水,就毫无活力,毫无竞争力可言。当今时代,随着经济的全球一体化步伐的加快人,改革开放的深入,市场经济的不断成熟,打造强有力的团队精神,已经越来越成为企业团队建设和管理的关键。
关键词:团队精神创新集体荣誉。
一、对团队精神的理解。
(一)、如何界定团队精神。
所谓团队,是指一些能够协作互补、团结和谐,并为之负有共同责任的统一目标和标准而奉献的一群人。简单而言一个团队就是一个集体,团队不仅强调个人的工作成绩,更强调团队的整体业绩,团队通过成员的的共同贡献,得到集体成果,这个集体成果超过集体中每个成员个人成就的总和。所谓团队精神,是指团队成员为了团队的利益与目标而相互协作的作风。团队精神的核心是奉献,奉献成为激发团队成员的工作动力,为工作注入正能量。团队精神的精髓是承诺,团队成员共同承担集体责任。没有承诺,就是没有约束,团队如同一盘散沙。做出承诺,团队就会齐心协力,成为一个强有力的集体。
(二)、企业团队精神的原则。
团队精神是员工主体地位的一种整体体现,是企业员工对企业内部人际关系的态度。团队精神作为企业的一种基本意识,意味着职工对于本部门,对本企业员工群体的认同感和归属感;意味着员工主动与团队群体内部其他成员的协同,共同创造团结和谐气氛的自觉意志;意味着员工愿意为团队群体的目标努力奋斗,甚至牺牲个人利益也在所不惜的战斗精神,塑造团队精神必须强调协作原则,优势互补原则,团结一致向前看的原则和个人与集体相结合的原则。
1.塑造团队精神,要强调协作的原则。
协作原则是团队精神最主要的内容。企业在制度安排上,必须注意强调协作原则,企业对人员的选聘及安排,要注重体现协作的原则,企业的岗位设计也要贯彻协作原则。企业要宣传协作的原则,制度和政策的制定有利于发挥协作的原则,以实现最有效的全员协作。团队中的每个人应以协作原则为工作的最高原则,一切工作服从于协作原则。强调协作原则,首先要在价值理念上认同协作原则,真正理解协作原则含义,如果没有协作原则,企业中每个部门和个强调自己的工作和利益,各自为政,最终难以塑造出团队精神,企业整体实力很难得到提高。企业是所有全体多员工进行分工协作的群体组织,因而分工协作的状况也直接决定着企业的整体实力和综合效益。分工协作是企业正常运转的重要基础,但是良好的分工协作又取决于人的价值理念状况。有些企业内部有些人难以同别人协作,就是因为价值理念上不承认协作原则,看不到团队的重要作用,只看到个人的作用。如果一个企业没有团队精神理念的存在,而仅仅靠个人英雄主义,则必然会危害企业整体利益和总体的有效协作,最终必然使生产力难以得到有效发挥。
2.塑造团队精神,要强调团结一致向前看的原则。
有的企业内部员工团队精神薄弱,互相瞧不起,看不到对方的优势,结果内战不断,严重地影响了企业的整体发展。所以塑造团队精神,要强调团结一致向前看的原则。企业内部员工的矛盾,需要用团队精神来协调。即使有些矛盾是原则性的,也必须通过团队精神达到统一。不协调的个体或部门行为,必须服从于团队整体利益,大家要以团队精神为重。
3.塑造团队精神,要重视发挥团队个人能力与依靠组织力量相结合的原则。
提倡团队精神并不是忽视人们的人个能力,而是要强调重视发挥团队个人能力与依靠组织力量相结合的原则。既要强调每个人的个人能力,也要依靠组织力量,这两者必须要有效结合。这两者有效结合的结果,实际上就形成团队精神理念的过程。现在许多企业强调发挥个人能力,但在一企业中,不应存在任何一个人的所谓能力和利益的过度增长。也就是说,任何个人能力的发挥,都需要一种外部环境支撑,这种外部环境支撑就需要大家的合作。所以强调团队精神,就要重视发挥个人能力与依靠组织力量相结合。这是一个非常重要的价值理念。因为每个人有效作用的充分发挥,都需要其他人的配合。那些能干大事的人,同样需要一些只能干小事的人的配合,如果没有能干小事的人的帮助,他们最后可能什么事都做不好。注重团队精神的企业发展会很快,团队精神差的企业发展往往不快。个人能力的'发挥虽然重要,众人拾柴火焰高,团队精神更为重要。如果说只强调人们的个人能力而不强调依靠组织力量,那么这种企业最终很难保证长期可以持续发展下去。
(三)、团队精神对企业的作用。
1.目标导向功能。
团队精神的培养,使店内员工齐心协力,拧成一股绳,朝着一个目标努力,对每位员工来说,团队要达到的目标即是自己所努力的方向,团队整体的目标顺势分解成各个小目标,在每个员工身上得到具体落实。
2.集体荣誉的激励功能。
团队精神要靠员工自觉地要求进步,力争与团队中最优秀的员工看齐。通过员工之间正常的竞争可以实现激励功能,而且这种激励不是单纯停留物质的基础上,还能得到团队集体荣誉的认可,获得团队中其他员工的尊敬。
总之,团队及团队精神的建设在我国企业目前仍处于实践探索阶段。如今信息化与知识经济的到来,变革与创新,以人为本,虚拟企业,团队工作,分形工厂等一系列的理论,正在突破传统思想的束缚,成为新时代管理思想的主要支柱。21世纪是信息化的时代,现代社会没有“独行侠”,团队精神在企业竞争中所起到的作用与日俱增,加强企业团队精神的发挥势在必行,谁抢在前列做得好,谁就会成为胜者。这要求企业与员工的共同努力,企业必须明白“一根筷子轻轻被折断,十双筷子牢牢抱成团”的道理,要让人才聚集在一起形成合力就必须加强团队精神的建设,这样才能形成强大的凝聚力,进而增强企业的核心竞争力,让企业在市场经济条件下越走越宽,越做越强。随着我国改革开放的进一步深化,市场体制已臻成熟,我国的企业要想获得新一轮的发展必须认真研究诸如团队建设等一系列的管理创新理论,这是摆在中国企业面前的重大课题。
20年前,丰田、沃尔沃等公司将团队引入生产过程中时,曾轰动一时,很多媒体追击报道这些团队的工作过程和事迹。但20年后的今天,世界企业500强中如果哪个公司没有采用团队形式,则会成为新闻热点。仅仅20年的时间,团队已经如此普及,渗透到各个优秀企业、各个部门,甚至政府部门都将团队作为不可忽略的环节进行建设。一项事业的成功离不开一个好的团队,组建和管理好一个团队是跨向成功的基础。我们海航的同仁共勉第一条“团体以和睦为兴盛”就指明了团队在公司发展过程中的重要性。可见,组建和管理好一个团队是一件非常重要的事情,在此,我谈谈个人对团队建设与管理的感悟。
一、团队建设与团队管理的理解
团队是一个较为广泛的涵义,举个简单的例子,如果有一车沙从大厦顶上倒下来,对地面的冲击是不太大的,如果把一整车已凝固成整块的混凝土从大厦上倒下来,其结果就大不一样。团队管理就是把一车散沙变成已凝固成整块的混凝土,将一个个独立团队成员变成一个坚强有力的团体,从而能够顺利完成团队的既定目标。
沙土需要搭配石头、钢筋和水泥等才能形成混凝土,在团队建设中同样如此。每个成员的知识结构、技术技能、工作经验和年龄性别按比例的配置,达到合理的互补,形成了这个团队的基本要素。有了沙土等基本要素,是否就一定是混凝土呢?没有水,没有搅拌,就还不行。混凝土中的水就是一种良好的团队氛围,团结信任积极向上的工作气氛,具备了这种气氛,意味着团队的建设成功了一半。团队的负责人在团队管理中相当于搅拌机的作用,组织会议、讨论、学习、攻关和休闲等活动,与成员之间形成良好的沟通,最终能形成明智的决策,实施有效的和-谐的团队管理。
二、团队建设与管理的重要要素
1、团队的组织结构
团队只是一个抽象出来的整体,它需要通过合理的载体发挥其威力,而这个载体就是组织结构,主要包括管理层、信息层、执行层。管理层可以被认为是团队的核心,担当着团队的组织、协调、管理、控制;信息层是团队的血液,它负责团队所有的信息传达;执行层是实现团队目标的执行力。专业的优秀团队是上述三个层面的优秀组合,只有合理搭配这三个层面,才具备建立一支攻无不克战无不胜的优秀团队的潜力。
2、制定良好的规章制度
记得网上流行一个破窗理论:如果有人打破了一个建筑物的窗户玻璃,而这扇窗户又得不到及时的修理,别人就可能受到某些暗示性的纵容去打烂更多的窗户玻璃。久而久之,这些破窗户就会给人造成一种无序的感觉。这个理论说明,对于违背规章制度的行为,应该及时制止,否则长期下来,在这种公众麻木不仁的氛围中,一些不良风气、违规行为就会滋生、蔓延且繁荣。
一个优秀团队需要配备合理的规章制度,实现规范管理。规章制度包含多个层面:纪律条例、组织条例、财务条例、保密条例和奖惩制度等。好的规章制度可能体现在,团队成员能感觉到规章制度的存在,但并不觉得规章制度会是一种约束。
3、建立明确共同的团队目标
谈到团队目标,我想到以前看过的一则寓言:一条猎狗将兔子赶出了窝,一直追赶他,追了很久仍没有抓到。一牧羊人看到此种情景停下来,讥笑猎狗说:“你们两个之间小的反而跑的快很多。”猎狗回答说:“你不知道我们两个跑是完全不同的!我仅仅为了一顿餐而跑,而他却为了性命而跑呀。”
这个寓言揭示了:兔子与猎狗做一样的事情,都拼命的跑步,然而,他们的目标是不一致的,其目标不一致,导致其动力也会不一样。在团队管理中,不同角色的成员的目标是不一致的。管理层需要按照承诺,保质保量地按时完成团队目标;团队成员可能是打工者心态,我干一天你要支付我一天的工资,加班要给奖金,当然能学到新知识新技能就更好。团队中不同角色由于地位和看问题的角度不同,对团队的目标和期望值,会有很大的区别。好的团队管理层善于捕捉成员间不同的心态,理解他们的需求,帮助他们树立共同的奋斗目标。劲往一处使,使得团队的努力形成合力,进而实现团队目标。
4、营造积极进取团结向上的工作氛围
假如一支团队缺乏积极进取团结向上的工作氛围,团队成员的力量就很难合在一起,大家相互扯皮推诿指责,团队目标也就不可能成功。钓过螃蟹的人或许都知道,篓子中放了一群螃蟹,不必盖上盖子,螃蟹是爬不出去的,因为只要有一只想往上爬,其它螃蟹便会纷纷攀附在它的身上,结果是把它拉下来,最后没有一只能够出去。企业里常有一些人,嫉妒别人的成就与杰出表现,天天想尽办法破坏与打压,如果不予去除,久而久之,组织里只剩下一群互相牵制、毫无生产力的螃蟹。对于团队中不知悔改的螃蟹,应该尽早清理出去。在团队内部,管理层要想尽办法,充分调动每个成员的积极性,营造出一个积极进取团结向上的工作氛围,让大家都能感受到团队的温暖。
5 良好的沟通能力是解决复杂问题的金钥匙
由于每个人的知识结构和能力的区别,导致对于同一问题的认识很出现相应的偏差,这要求团队内部需要建立一个有效的沟通机制,及时发现问题并通过沟通解决问题。
三、团队建设与管理的几个误区
团队建设与管理的误区是指在团队建设管理过程中对团队的发展产生负面影响的行为,这些行为严重的时候可能会颠覆一个团队。常见的团队建设与管理误区主要表现在:团队缺少关键技能和知识及解决办法;团队的计划不连贯;团队成员的傲慢情绪;团队分工不清,人员责任不明;团队总是追求短期目标;团队中经常有制造混乱的成员;团队成员之间缺少协同工作的习惯等。解决团队建设与管理的误区主要措施如下:
1、提高团队的开发、决策能力
团队全体成员分享所有相关的市场信息(商务秘密除外),而且要保证团队成员完全明白这些信息,强化团队发现问题和解决问题的能力,提高团队的整体决策能力。
2、学会在经验教训中成长
如果团队已经做出了错误的决定,管理层应当同团队成员一起坐下来,反省错误发生的原因,强调从这次教训中可以学到什么。不要指责任何团队成员,只是告诉团队这个错误决定所带来的负面影响,并让团队成员研究所学到的东西和可采用什么措施以确保这类过失不再发生。
3、避免短视行为
要确保所有团队成员对该组织、其目标和其结构有一个基本的认识。团队成员如果不具备关于团队的基本知识,自然难以认识到一个决议对其他团队和整个公司会带来的潜在影响。团队成员接受的全局观点越强,他们在做决策时对整个工作的考虑就会越多,就更能克服近视倾向。
4、塑造快刀乱斩麻的魄力
要想在当今市场竞争中保持一定的竞争力,经营机构在决策和实施决策计划时必须当机立断;任何延误都会造成严重后果。当决策完全陷入僵局时,应该提出这样一个问题:“今天不做决定会有什么样的后果?”或者“如果我们今天无法做出决定,事情会发展成什么样?”通常情况下,不做任何决定比行动的后果更严重。
5、解决反抗与抵制情绪
在团队发展初期,团队成员在某些情况可能会产生反抗与抵制情绪。克服团队成员反抗情绪的最佳策略是把时间和精力都集中在谈论如何实现团队目标上,在这个大前提下,充分激发团队成员的积极性。
团队是组织提高运行效率的可行方式,它有助于组织更好地利用雇员的才能。在当前多变的市场环境中,团队比传统的部门结构或其他形式的稳定性群体更灵活,反应更迅速,我们应依据市场发展需要,充分发挥团队力量,为实现公司的市场目标而努力。
在优耐达公司做了多年的项目,也担任了多年的项目经理,小项目一两个人一两个月完成,大的项目十几个人,一两年完成,到目前为止大大小小也做十多二十个项目。从公司的项目来看,从玉溪电信局的多媒体话费查询项目,到玉溪公安项目,到昆明市公安局宾馆项目和现在的曲烟项目,公司的项目项是越做越大,项目组成员越来越多,项目的时间周期也是越来越长。从前的项目几个人几个月轻松搞定,现在的项目业务范围、业务的复杂度、技术难度越来越高,项目中的问题也题也越来越多,公司对项目经理的要求也就越来越高。这就要求项目经理必须具备各种技能:技术能力、领导能力、人员开发能力、沟通技巧、人际交往能力、处理压力能力、解决问题的能力、管理时间的能力,另外还有一个重要的技能是团队建设的技能。
在实际的项目实践工作中,我们会不断地碰到各种项目管理方面的问题,同时在不断地对这些问题进行探索和总结的时候后也带着这些问题进行着不断的学习。现在将我学习到的及总结到的一些项目管理中团队建设方面的一些知识或体验拿出来与大家分享,看看大家是否赞同这些观点或意见,希望起到一个抛砖引玉的作用,对unida公司的团队建设起到积极的作用。
建设一个和-谐、士气高昂的项目团队,对最终完成公司的项目目标具有很大的意义。团队建议是项目管理的必要技能。
一 、1 + 1 2 团队效率
仅把一组人员集合在一个项目中共同工作,并不能形成团队,项目团队是指一组互相依赖的人员齐心协力进行工作,以实现项目目标。要使这些成员发展成为一个有效协作的团队,既要项目经理付出努力,也需要项目团队中每位成员的付出。
有成效的团队特点包括:
对项目目标的清晰理解。
对每位成员角色和职责的明确期望。
目标导向。
高度的合作互助
高度信任
1.对项目目标的清晰理解
为使项目团队工作有成效,要高度明确工作范围、质量标准、预算和进度计划。对于要实现的项目目标,每个团队成员必须对这一结果以及由此带来的.益处有共同的设想。
对每位成员的角色和职责的明确期望
2.有成效的项目团队的成员要参与制定项目计划,这样他们就能知道怎样与他们的工作结合起来。团队成员重视彼此的知识与技能,并能肯定为实现项目目标所付出的劳动。每位成员承担职责,完成他在项目中的任务。
3.目标导向
有成效的项目团队中的每位成员都强烈希望为取得项目目标付出努力。为树立一个良好的典范,项目经理需要为大家确定努力工作的标准。团队成员能积极热情地为项目成功付出必要的时间和努力。例如,为使项目按计划进行,必要时成员愿意加班、牺牲周末时间来完成工作。
4.高度的合作互助
一个有成效的项目团队通常要进行开放、坦诚而及时的沟通。成员愿意交流信息、想法及感情。他们不羞于寻求其他成员的帮助,成员能成为彼此的力量和源泉,而不仅限于完成分派给自已的任务。他们希望看到其他成员成功地完成任务,并愿意在他们陷入困境或停滞不前时提供帮助。他们能相互接受彼此的反馈及建议性的批评。基于这样的合作,团队就能解决问题时有创造性,并能及时做出决策。
5.高度信任
一个有成效的团队的成员理解他们之间的相互依赖性,承认团队中的每位成员都是项目成功的重要因素。每位成员都可以相信其他人做他们要做的和想做的事情,而且会按预期标准完成。团队成员互相关心,由于承认彼此存在的差异,成员就会感到自我的存在。要鼓励有不同的意见,并允许自由的表达出来,要尊重这些意见。成员能够不怕遭到报复,大胆提出一些可能产生争议或冲突的问题。有成效的项目团队解决问题的方法是通过建设性的、及时的反馈和积极好正视问题。冲突是无法压制的,相反,要以积极的态度对待它,把它当作成长和学习的机会。
二、团队有效工作的障碍
在我们的项目工作中或多或少都存在这样一些影响团队有效工作的障碍,以及克服这些障碍的建议。
1.目标不明确
项目经理应该详细说明项目目标以及项目工作范围、质量标准以及进度计划。要对项目的结果及其产生的益处作出美好的设想,这些情况要在第一次项目的启动会议上沟通交流。在项目的各种例会上,如:周例会、里程碑会议等,项目经理要定期讨论项目目标。会议中,他(她)要经常了解成员对必须完成的工作任务存在哪些疑问,仅在项目开始时,就项目目标向团队作一次说明是远远不够的。项目经理一定要经常地、不厌其烦地提及这一目标,并加以宣传。
2.角色和职责不明确
成员们可能会觉得他们的角色和职责含糊不清,或与一些成员的职责重复。在项目开始时,项目经理要与项目团队的每位成员单独会谈,告诉他(她)被选上参加项目的原因,说明对他(她)期望的角色及职责,并解释说明他们与其他成员的角色和职责的相互联系。项目团队成员可以自由地要求项目经理阐明模糊不清的地方,以及明显存在的职责重复。在团队制定项目计划时,利用诸如工作分析结构(wbs),职责矩阵、甘特图或网络图等工具明确划分每个成员的任务。把这类文件分发给每个成员,使他们不仅知道自已的任务,还能了解其他成员的任务以及这些任务如何有机结合在一起。
3.缺乏工作投入
团队成员可能会对项目目标或项目工作不太投入。要解决这一难题,项目经理需要向每个成员说明他(她)的角色对项目的重要意义,以及他(她)能为项目成功做出的贡献。项目经理也要知道团队成员的个人及职业兴趣,并设法使项目能有助于满足这些兴趣。他(她)应该懂得对每个成员的激励因素,并创造出一个充满激励的工作环境。项目经理需要对每个成员的工作成绩进行表扬奖励,对他们的工作给予支持和鼓励。
4.领导工作不力
项目经理一定要不时地向项目成员问一些诸如“我做得怎样?”或“我应该怎样改进我的领导工作?”等这些问题,积极征求团队对他(她)工作的反馈,以免使团队认为他(她)的领导工作没有做好。然而,他(她)首先一定要创造一个良好的项目工作环境,使人们能自由地做出反馈而不怕遭到报复。项目经理要在早期项目会议上声明,要求团队成员经常对他(她)的工作情况做出反馈,并欢迎人们提出建议,提高他(她)的领导能力。
5.不良行为
有时,某些成员会做出一些不利于团队有效发展的行为,例如:怀有敌对情绪、素质低下或诽谤贬低别人等。项目经理就要与他谈话,指出他的不良行为,并向他解释,说明这种行为对项目团队有不利的影响,所以是无法接受的。如果合适的话,对这个成员进行指导、培训或咨询工作。但无论如何,项目经理一定要使成员明白,如果不良行为继续下去,那只好让他离开项目团队。当然,如果必要,项目经理要做好准备,坚决执行到底。
三、做一个有成效的团队成员
做一个有成效的团队成员,对每个团队(team)面成员来说,都是一种充实而令人满意的成长经历。然而,成长是不会自发产生的,需要有责任感,认真工作,思想开放,并要有进一步自我发展的愿望。尽管项目经理是项目成功的最终负责人,但项目团队的每个成员都要分担这个责任,他们都要协助创造并培养一个积极有效的项目环境。
有成效的团队成员会做好计划、控制并相信他们各自的工作。他们对自已有高度的期望,会争取在预算范围内提前完成工作任务。他们能很好地利用时间,促使和推动事情发生,而不是听之任之。有成效的团队成员不会埋头工作直到别人说停才停下来。相反,他们能够自我指导,出色地完成任务。他们乐于做好工作,而不是做一些糟糕的工作或半途而废,期望其他成员来完成、整理或重做。每个团队成员都能相信其他成员都能按时完成各自的任务而不影响其他成员的工作。
有成效的团队成员积极参与并能有效沟通。他们不会坐等被人问起,而是在会议中积极参与,表达见解。他们主动与其他团队成员及项目经理进行明确及时而毫不含糊的沟通。他们相互提出建设性的反馈,特别是有成效的团队成员觉得有责任及早发现问题或潜在问题,而不会因问题的产生而指责其他成员、客户或项目经理,有成效的团队成员不但是问题的发现者,更是问题解决者。有了问题后,他们会提出解决方案,愿意与其他团队成员合作来解决问题,即使这已超出他们的职责范围。有成效的团队成员不会说:“那不是我的问题”或“那不是我的工作”,相反,他们希望进行合作,帮助团队实现项目目标。
有成效的团队成员会尽力创造一个没有争议、积极而又有建设性的项目环境。他们能觉察到项目团队组成的差别,尊重团队的所有成员,也尊重其他人的观点,他们不会有骄傲、自满或固执的情绪,这会严重影响到合作与互助。有效的团队成员把项目成功看得比个人获取更重要。
团队中没有自我的概念,也就没有个人的胜败,如果项目成功了,每个人都是赢家。
四、团队建设
团队建设 - 把一组人员组织起来实现项目目标是一个持续不断的过程,它是项目经理和项目团队的共同职责。团队建设能创造一种开放和自信的气氛,成员有统一感,强烈希望为实现项目目标做出贡献。
使团队成员社会化会促进团队建设,团队成员之间相互了解越深入,团队建设得越出色。项目经理要确保全体成员能经常相互交流沟通,并为促进团队成员间的社会化创造条件。团队成员也要努力创造出这样的条件。
项目团队可以要求团队成员在项目过程期间,被安排在同一个办公环境下进行工作,当团队成员被安排到一起时,他们就会有许多机会走到彼此的工作区进行交谈。同样,他们会在如走廊这样的公共场所经常地碰面,从而有机会在一起交谈。谈论未必总是围绕工作。团队成员很有必要在不引起反感的情况下,了解彼此的个人情况。项目过程中会发展起许多个人的友谊。安排整个团队在一起工作,就不会出现因为团队一部分成员在大楼或工厂的不同地方工作而产生“我们对他们”的思想。这种情形导致项目团队成为一些小组,而非一个实际的团队。
项目团队可以举办社交活动庆祝项目工作中的事件,例如项目的重要里程碑阶段 - 系统正式运行,也可以是为放松压力而定期举办的活动。团队为促进社会化和团队建设,可以组织各种活动。如体育活动、周末聚会、各种团体比赛等,一定要让团队中每个人都参加这类活动。也许有些成员无法参加,但一定要邀请到每个人,并鼓励他们参加。团队成员要利用这个机会,尽量与更多的其他团队成员(包括参加活动的家庭成员)相互结识,增进了解。一个基本规律是试图与不太熟悉的人在一起聊天,提了一些问题,听他谈论,发现共同兴趣。要尽量避免让人们形成几个人组成的小团体,在每次活动中老是聚集在一起。参加社会化活动,不仅有助于培养起忠诚友好的情感,而且能使团队成员在项目工作中更容易进行开放、坦诚的交流沟通。
除了组织社交活动外,团队还可以定期召开团队联合会议。相对项目会议而言,团队会议的目的是广泛讨论下面这些类似问题:作为一个团队,我们该怎样工作?有哪些因素妨碍团队工作(如像工作规程、资源利用的先后次序或沟通)?我们如何克服这些障碍?我们怎样改进团队工作?如果项目经理参加团队会议,对他(她)应一视同仁。团队成员不应向经理寻求解答,经理也不能利用职权,否决团队的共识。因为这是团队会议,而不是项目会议,只讨论与团队相关的问题而与项目无关。
团队成员要利用各种方法加强团队建设,他们不能期望由项目经理独立承担团队建设的责任。
通过2天团队建设与沟通课程的学习,我获得了一些适用的新知识,印正了某些观念,并给予我一个很好的机会客观的观察自己以及自己的工作。下面就团队建设的一些体会和大家探讨交流。
高绩效团队建设是现代管理新理念中的核心理念之一,它强调的是组织的整体效应,追求的是创新、高效、综合实力和抗风险的能力。从企业的发展角度来说,高绩效团队建设是企业可持续发展的内在动力,是一个现代企业生存与发展必不可少的要素。
(一)团队的建设和目标确立
高绩效团队建设实际运行过程中不是一件轻松的事情,常常让人感到无从下手。但是,团队要发展、要成功,不能束手无策更不能单纯模仿,而是应该通过自己的观察、思考和策划,走出一条属于自己的路。所以首先应该很清楚知道现在应该干什么,下一步应该干什么。只有方向正确了,目标明确了,组织框架搭好了,剩下的只需要认真分析、正确导向,发挥团队积极性,提高执行力,即可达成绩效目标。
第一,团队核心成员要深入认识自我,明确团队成员具有的优势和劣势、对工作的喜好、处理问题的解决方式、基本价值观差异等,通过这些分析,最后获得在团队成员之间形成共同的信念和一致的对团队目标的看法,以建立起团队运行的游戏规则。
第二、每一个团队都有其优势和弱点,而团队要取得目标成功即面临外部的挑战又面临机会,通过分析团队所处环境来评估团队的综合能力,找出团队目前的综合能力对要达到的团队目的之间的差距,以明确团队如何发挥优势、回避风险、提高迎接挑战的能力。
第三,要以团队的目标为导向,使每个团队成员明确团队的目标、行动计划,强化执行力。
第四,合适的时机采取合适的行动是团队成功的关键,团队任务的启动,团队遇到困难或障碍时,团队应把握时机来进行分析与解决,以及团队面对内、外部冲突时应在什么时机进行舒缓或消除等都必须因势利导。
第五,行动涉及到团队运行问题。即团队内部如何进行分工、不同的团队角色应承担的职责、履行的权力、协调与沟通等,因此,团队内部各个成员之间也应有明确的岗位职责描述和说明,以建立团队成员的工作标准。
(二)多方位沟通,确立互信
我认为团队的领导与成员、成员与成员、成员与环境、团队与团队之间都应架起沟通的桥梁,确立互信、共同学习、共同发展、共同成长,才能共同创造辉煌的事业。
第一,随着团队的建设和发展,领导与成员的沟通显得尤为重要。把情况了解上来,把影响施加下去,通过合理的组合,减少冲突,增强合力。领导通过与员工沟通来激励员工、确立互信,让每个人看到自己能行,进而使团队成员更多地参与目标的决策过程,充分调动每一位员工的积极性和创造性。
第二,领导要做好服务,这是团队建设的核心内容,要尽可能的把自己是领导,有权发号施令的念头压下去,把监督、控制等字眼压下去,更多地想的是对团队的责任,目的是把工作做好,工作最终要整个团队,而不是某个人来完成,要立足于服务,给团队成员创造出一个良好的工作环境。
第三,团队成员之间的沟通和协调。成员之间由于价值观、性格、处世方法等方面的差异而产生各种冲突,所以团队成员之间要进行充分沟通,进一步调整彼此心态和准确的角色定位,把个人目标与工作目标结合起来,明确知道自己要做的事,以及清楚如何去做。
第四,团队与其他团队之间的沟通和协调。在学习和工作过程中,团队与其他团队之间的关系,也会产生各种各样的矛盾冲突,这需要团队与其他团队之间进行很好的沟通协调,为团队争取更充足的资源与更好的环境,并对工作进程以及工作目标与工作关系人不断达成共识,更好地促进共同工作目标的实现。
(三)充分发挥团队凝聚力,引领团队向前进
第一,团队凝聚力是无形的精神力量,是将一个团队的成员紧密地联系在一起的看不见的纽带。团队的凝聚力来自于团队成员自觉的内心动力,来自于共识 的价值观,是团队精神的最高体现。一般情况下,高团队凝聚力带来高团队绩效。
第二,团队凝聚力在外部表现为团队成员对团队的荣誉感及团队的地位。团队的荣誉感主要来源于工作目标,团队因工作目标而产生、为工作目标而存在。因此,必须设置较高的目标,以较高的工作目标引领团队向前进,使团队成员对工作目标形成统一和强烈的共识,激发团队成员对所在团队的荣誉感。同时,领导者要引导团队成员个人目标与工作目标统一,增大团队成员对团队的向心力,使团队走向高效。
第三,团队凝聚力在内部表现为团队成员之间的融合度和团队的士气。人是社会中的人,良好的人际关系是高效团队的润滑剂。因此,必须采取有效措施增强团队成员之间的融合度和亲和力,形成高昂的团队士气。团队是开放的,在不同阶段都会有新成员加入,高团队凝聚力会让团队成员在短期内树立起团队意识,形成对团队的认同感和归属感,缩短新成员与团队的磨合期,在正常运营期间,促使团队的工作绩效大幅提高。
总之,要建立一支高绩效团队,不仅仅是团队领导的事,而是团队里每一个人的事,只要团队领导者热心、诚信、负责、真心的和团队成员交朋友,充分调动团队每一个人积极参与团队建设和未来的发展,大胆创新、不断进取,团队成员才会为了团队目标共同奋斗、共同努力,才能营造一支和-谐、高效的团队。
有幸参加公司第三期后备干部培训班,感觉收获很多,在此首先感谢集团公司,感谢一直为这次培训班默默奉献的同事。通过3天短暂而又充实的学习培训,我不禁更新了知识,开阔了事业,锻炼了意志,也学到了不少东西。以下是我的感触,愿与大家一起分享。
企业发展靠人才,人才作用在团队。一个人的作用是有限的,只有融入一个有共同目标、有大局意识、有合作精神、有职业操守与专业技能的团队,才能象一滴水融入大海,共同为企业发展做出突出贡献,并创造辉煌人生。正所谓“只有完美的团队,没有完美的个人”。因此,我们必须坚持以人为本,努力打造优秀的团队,以增强企业活力,促进企业和员工共同发展。
那么如何加强团队建设?提高团队凝聚力?通过蒋小华老师的讲解,我认为从以下几方面开展:
一、建立信任
要建设一个具有凝聚力并且高效的团队,第一个且最为重要的一个步骤,就是建立信任。这不是任何种类的信任,而是坚实的以人性脆弱为基础的信任。以人性脆弱为基础的信任就是如团队成员之间彼此说出“我办砸了”、“我错了”、“我需要帮助”、“我很抱歉”、“你在这方面比我强”这样的话,就是明显的特征。 以人性脆弱为基础的信任是不可或缺的。离开它,一个团队不能、或许也不应该,产生直率的建设性冲突。
二、良性的冲突
团队合作一个最大的阻碍,就是对于冲突的畏惧。这来自于两种不同的担忧:一方面,很多管理者采取各种措施避免团队中的冲突,因为他们担心丧失对团队的控制,以及有些人的自尊会在冲突过程中受到伤害;另外一些人则是把冲突当作浪费时间。 领导者和他的团队需要做的,是学会识别虚假的和-谐,引导和鼓励适当的、建设性的冲突。这是一个杂乱的、费时的过程,但这是不能避免的。否则,一个团队建立真正的承诺就是不可能完成的任务。
三、坚定不移地行动
要成为一个具有凝聚力的团队,领导必须学会在没有完善的信息、没有统一的意见时做出决策。而正因为完善的信息和绝对的一致非常罕见,决策能力就成为一个团队最为关键的行为之一。
需要再次强调的是:如果没有信任,行动和冲突都不可能存在。如果团队成员总是想要在同伴面前保护自己,他们就不可能彼此争论。这又会造成其它问题,如:不愿意对彼此负责。
四、无怨无悔才有彼此负责
卓越的团队不需要领导提醒团队成员竭尽全力工作,因为他们很清楚需要做什么,他们会彼此提醒注意那些无助于成功的行为和活动。而不够优秀的团队一般对于不可接受的行为采取向领导汇报的方式,甚至更恶劣:在背后说闲话。这些行为不仅破坏团队的士气,而且让那些本来容易解决的'问题迟迟得不到办理。
承担责任看似简单,但实施起来则很困难。教会领导如何就损害团队的行为批评自己的伙伴是一件不容易的事情。但是,如果有清晰的团队目标,有损这些目标的行为就能够轻易地纠正。 团队合作并非是难以理解的理念,但当所涉及的人是具有坚强意志、自身已经成功的领导时,它极其难以实现。团队合作并非不值得经历这些艰辛,但其回报鲜见且又代价高昂。如果领导没有勇气强迫团队成员去实现团队合作所需的条件,还不如彻底远离这个理念。不过,这又需要另一种勇气——不要团队的勇气。
达成有效沟通须具备两个必要条件:首先。信息发送者清晰地表达信息的内涵,以便信息接收者能确切理解:其次,信息发送者重视信息接收者的反应并根据其反应及时修正信息的传递。免除不必要的误解。两者缺一不可。有效沟通主要指组织内人员的沟通,尤其是管理者与被管理者之间的沟通。
1.信息的透明程度。当一则信息应该作为公共信息时就不应该导致信息的不对称性.信息必须是公开的。公开的信息并不意味着简单的信息传递,而要确保信息接收者能理解信息的内涵。如果以一种模棱两可的、含糊不清的文字语言传递一种不清晰的,难以使人理解的信息。对于信息接收者而言没有任何意义。另一方面,信息接收者也有权获得与自身利益相关的信息内涵。否则有可能导致信息接收者对信息发送者的行为动机产生怀疑。 2.信息的反馈程度。有效沟通是一种动态的双向行为,而双向的沟通对信息发送者来说应得到充分的反馈。只有沟通的主、客体双方都充分表达了对某一问题的看法,才真正具备有效沟通的意义。
时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
一、各单位负责人要注重自身素养的提高,做好团队建设与管理的"头"。
我们每个营业处的负责人,应该是负责营业处的各项目标的实现,并带领团队共同进步。他既是管理者,又是执行者;既是工作计划的制订者,又是实施计划的领头人,作为团队的"头",其个人素质起着至关重要的作用。
要做好这支团队的领头羊,不仅要用平和之心客观公正地对待营业处的每件事和每个人,更重要的是全面提高自身素质。
作为公司大团队中的一员,各单位负责人应该站在公司整体高度上考虑问题,在搞好本单位团队建设的同时,要顾全大局,而不仅仅过分追求本单位经济效益,忽视了单位间的协调合作,影响了整个团队。
二、打造团队精神,建立明确共同的目标
打造团队精神,首先要提出团队目标,抓好目标管理,没有目标,团队就失去了方向。
因此,建立一个明确的目标并对目标进行分解,同时通过组织讨论、学习,使每一个单位、每一个人都知道本单位或自己所应承担的责任、应该努力的方向,这是团队形成合力、劲往一处使的前提。
凡事预则立,不预则废,要想打造一支优秀的团队,必须建立明确共同的目标。
在团队品牌招商建设管理中,不同角色的成员的目标是不一致的。各单位负责人负责单位的整体业务,需要按照承诺,保质保量地按时完成货物运输任务。可能普通员工是打工者心态,我干一天你要支付我一天的工资,当然做业务能学到新知识新技能就更好了。
团队中不同角色由于地位和看问题的角度不同,对工作的目标和期望值,会有很大的区别。我们的负责人应善于捕捉成员间不同的心态,理解他们的需求,帮助他们树立共同的奋斗目标。劲往一处使,使得团队的努力形成合力。
三、抓规范,抓执行,营造积极进取团结向上的工作氛围
我们的员工有着各自不同的经历和背景,如何规范他们的工作行为,使之步调一致是我们公司的又一项重要工作。公司通过几年的探索,己初步建立了一套行之有效的管理制度和流程。
衡量一个公司管理是否走上正轨的一个重要标志就是制度、流程是否被公司员工了解、熟悉、掌握和执行,是否有监督和保障措施。让员工熟悉、掌握各类制度、流程,不但是保证工作质量的需要,也是满足公司长远发展和员工快速成长的需要。
事实证明,没有一套科学完整、切合实际的制度体系,管理工作和员工的行为就不能做到制度化、规范化、程序化,就会出现无序和混乱,就不会产生井然有序、纪律严明的团队。所以,要从我们的小团队做起,要运用各种形式,加大学习力度,抓执行力,抓落实兑现。
四、用有效的沟通激活团队建设,建立良好的工作氛围
沟通是维护团队建设整体性的一项十分重要的工作,也可以说是一门艺术。如果说纪律是维护团队完整的硬性手段的话,那么沟通则是维护团队完整的软性措施,它是团队的无形纽带和润滑剂。
沟通可以使团队建设中上情下达、下情上达,促进彼此间的了解;可以消除员工内心的紧张和隔阂,使大家精神舒畅,从而形成良好的工作氛围。因此,作为各单位负责人必须要保持团队内部上下、左右各种沟通渠道的畅通,以利于提高团队内部的士气,为各项工作的开展创造"人和"的环境。
一年多来,我们在沟通管理上做了多方面的努力,建立了多种沟通平台,如我们的oa办公平台;每月一次生产经营例会制定;每天一次的晨会制度,都能使员工在学习中达到沟通和提高。
从实际效果看,取得了一定的成效,但还存在着许多不足之处,我们将在今后的工作中不断地进行完善和创新。
由于每个人的知识结构和能力的区别,导致对于同一问题的认识出现相应的偏差。所以良好的沟通能力是解决复杂问题的金钥匙。
五、用好考核激励机制,不断激发员工进步
绩效考核是一种激励和检验。它不仅检验每个团队成员的工作成果,也是向团队成员宣示公司的价值取向,倡导什么,反对什么,所以它同样关系到团队的生存和发展。
闻名的办理大师彼得.德鲁克说过:"现代公司不只是老板和部属的公司,而应该是一个团队。"咱们应该采纳切实有用的办法,抓好团队建设,凝集团队的力气,推进公司不断向前展开。
随着知识经济时代的到来,各种知识、技术不断推陈出新,竞争日趋紧张激烈,社会需求越来越多样化,使人们在工作学习中所面临的情况和环境极其复杂。
这就需要人们组成团体,并要求组织成员之间进一步相互依赖、相互关联、共同合作,建立合作团队来解决错综复杂的问题,并进行必要的行动协调,开发团队应变能力和持续的创新能力,依靠团队合作的力量创造奇迹。
针对物流行业点多、面广、线长的特点,公司结合业务发展的实际情况,将"优化团队"作为实现公司2015年目标计划一项重要内容来抓。
没有一支好的团队建设与管理,公司就会成为一盘散沙,更谈不上公司的发展与员工的进步;没有一支好的团队建设与管理,公司所取得的成绩也是暂时和偶然的。
公司现有营业网点70余个,日发货票数2600余票,任何一票货物要想安全、及时从客户到客户的客户手中,至少需要两个或更多的'网点紧密合作。
同时在一个班组中,任何一项业务都不能由一个人独立完成,因此不管是从营业处这个小团队建设到公司的大团队建设,加强团队建设与管理具有不可替代性。针对公司实际,就如何加强团队建设与管理,笔者认为应该做好以下几点:
一、各单位负责人要注重自身素养的提高,做好团队建设与管理的"头"。
我们每个营业处的负责人,应该是负责营业处的各项目标的实现,并带领团队共同进步。他既是管理者,又是执行者;既是工作计划的制订者,又是实施计划的领头人,作为团队的"头",其个人素质起着至关重要的作用。
要做好这支团队的领头羊,不仅要用平和之心客观公正地对待营业处的每件事和每个人,更重要的是全面提高自身素质。
作为公司大团队中的一员,各单位负责人应该站在公司整体高度上考虑问题,在搞好本单位团队建设的同时,要顾全大局,而不仅仅过分追求本单位经济效益,忽视了单位间的协调合作,影响了整个团队。
二、打造团队精神,建立明确共同的目标
打造团队精神,首先要提出团队目标,抓好目标管理,没有目标,团队就失去了方向。
因此,建立一个明确的目标并对目标进行分解,同时通过组织讨论、学习,使每一个单位、每一个人都知道本单位或自己所应承担的责任、应该努力的方向,这是团队形成合力、劲往一处使的前提。
凡事预则立,不预则废,要想打造一支优秀的团队,必须建立明确共同的目标。
在团队建设管理中,不同角色的成员的目标是不一致的。各单位负责人负责单位的整体业务,需要按照承诺,保质保量地按时完成货物运输任务。可能普通员工是打工者心态,我干一天你要支付我一天的工资,当然做业务能学到新知识新技能就更好了。
团队中不同角色由于地位和看问题的角度不同,对工作的目标和期望值,会有很大的区别。我们的负责人应善于捕捉成员间不同的心态,理解他们的需求,帮助他们树立共同的奋斗目标。劲往一处使,使得团队的努力形成合力。
三、抓规范,抓执行,营造积极进取团结向上的工作氛围
我们的员工有着各自不同的经历和背景,如何规范他们的工作行为,使之步调一致是我们公司的又一项重要工作。公司通过几年的探索,己初步建立了一套行之有效的管理制度和流程。
衡量一个公司管理是否走上正轨的一个重要标志就是制度、流程是否被公司员工了解、熟悉、掌握和执行,是否有监督和保障措施。让员工熟悉、掌握各类制度、流程,不但是保证工作质量的需要,也是满足公司长远发展和员工快速成长的需要。
事实证明,没有一套科学完整、切合实际的制度体系,管理工作和员工的行为就不能做到制度化、规范化、程序化,就会出现无序和混乱,就不会产生井然有序、纪律严明的团队。所以,要从我们的小团队做起,要运用各种形式,加大学习力度,抓执行力,抓落实兑现。
四、用有效的沟通激活团队建设,建立良好的工作氛围
沟通是维护团队建设整体性的一项十分重要的工作,也可以说是一门艺术。如果说纪律是维护团队完整的硬性手段的话,那么沟通则是维护团队完整的软性措施,它是团队的无形纽带和润滑剂。
沟通可以使团队建设中上情下达、下情上达,促进彼此间的了解;可以消除员工内心的紧张和隔阂,使大家精神舒畅,从而形成良好的工作氛围。因此,作为各单位负责人必须要保持团队内部上下、左右各种沟通渠道的畅通,以利于提高团队内部的士气,为各项工作的开展创造"人和"的环境。
一年多来,我们在沟通管理上做了多方面的努力,建立了多种沟通平台,如我们的oa办公平台;每月一次生产经营例会制定;每天一次的晨会制度,都能使员工在学习中达到沟通和提高。
从实际效果看,取得了一定的成效,但还存在着许多不足之处,我们将在今后的工作中不断地进行完善和创新。
由于每个人的知识结构和能力的区别,导致对于同一问题的认识出现相应的偏差。所以良好的沟通能力是解决复杂问题的金钥匙。
五、用好考核激励机制,不断激发员工进步
绩效考核是一种激励和检验。它不仅检验每个团队成员的工作成果,也是向团队成员宣示公司的价值取向,倡导什么,反对什么,所以它同样关系到团队的生存和发展。
在绩效考核过程中,要坚持公平公正的原则;做到把年度考核和日常考核结合起来;根据考核结果,对员工进行奖励和处罚。考核评估的结果要及时向员工进行反馈,帮助他们寻找自身不足和团队目标的差距,从而激发员工不断改进工作品质,提高服务质量,达到团结进步的目的。
当今世界,市场竞争很大方面是人才的竞争,因为企业的目标需要人去达成,热忱投入、出色完成本职工作的人,是团队最宝贵的资源和资本。今年是公司管理团队建设年,借此机会,为进一步增强全体管理人员的大局意识,服务意识、危机意识、市场意识和团队意识,努力锤炼自身品质并让自己成为公司德才兼备、专注、专业、专精的人才,成为公司二次创业的排头兵、领军者,影响并带动部门员工队伍完成公司的各项目标而制定本方案。
一、管理团队建设的目标
1、团队成员思想品德得以修炼、工作能力得以增强;
2、团队成员工作勤恳始终如一、销售绩效大幅提升;
门店所有管理人员(含副主管、管理部组长)
三、管理团队建设主要内容
1、团队建设的重要性
2、公司文化、公司重要规章制度,服务礼仪以及安全知识
3、管理团队集中交流两本书《鱼》、《做最好的中层》
四、管理团队建设实施方法与时间进度安排
五、门店团队建设的要求
1、要求管理人员思想上统一认识,提升观念,端正工作心态
2、要求管理人员能够认清自己岗位职能职责,具备培训下属的能力;
3、全体管理人员综合素养进一步提升,管理的执行力进一步提高,门店管理工作流程化、制式化、制度化。
4、门店全体管理人员严格团队建设计划方案安排好自己的作息时间,遇特殊情况向店长请假,经批准后方可。
一、团队的愿景和目标
市场竞争日趋激烈,企业中各项工作的复杂和综合程度不断提高,问题的难度亦不断加大,靠单个部门或个人的单打独斗已经无法适应客观环境的变化和要求,无法适应市场环境的要求。团队,是在没有改变整个组织框架的情况下,构建起的“行动小分队”,它既可保证整个组织的稳定性,又可灵活应对市场环境的各种变化。因而,对一个组织而言,有目标各异的各种高绩效团队存在,将大大提高组织对市场环境的反应能力和适应能力,促进组织在瞬息万变的市场环境中生存和发展。
二、团队构建
(一)团队角色能力胜任分析
市场竞争日趋激烈,企业中各项工作的复杂和综合程度不断提高,问题的难度亦不断加大,靠单个部门或个人的单打独斗已经无法适应客观环境的变化和要求,无法适应市场环境的要求。团队,是在没有改变整个组织框架的情况下,构建起的“行动小分队”,它既可保证整个组织的稳定性,又可灵活应对市场环境的各种变化。因而,对一个组织而言,有目标各异的各种高绩效团队存在,将大大提高组织对市场环境的反应能力和适应能力,促进组织在瞬息万变的市场环境中生存和发展。对团队成员的选择要注意以下三个原则:
1.选择复合型人才。
2.招聘过程结构化。
3.团队的问题解决能力和执行力。
(二)团队组织类型
我们打造真正独立自主的团队,成员不仅自己探讨问题解决的方法,并且亲自执行解决问题的方案,并对工作承担全部责任。
(三)团队精神构建
团队精神的形成并不要求团队成员牺牲自我,相反,挥洒个性、表现特长保证了成员共同完成任务目标,而明确的协作意愿和协作方式则产生了真正的内心动力。团队精神是组织文化的一部分,良好的管理可以通过合适的组织形态将每个人安排至合适的岗位,充分发挥集体的潜能。如果没有正确的管理文化,没有良好的从业心态和奉献精神,就不会有团队精神。
1、确立明确的目标。明确具体可行的企业发展目标,是员工最好的航船方向,目标方向越明确越具体,由此激发团队效力也就越大。
2、培育共同的企业价值观。
3、公司的管理层起表率作用。
4、要激发员工的参与热情。
5、要积极发现员工的共同领域。
6、唤醒危机意识和忧患意识。
7、要保持经常性的沟通。
(四)团队培育 团队精神需要一个培育的过程。一支具有良好的团队精神的.团队,就具有以下特点:在团队风气上,能够容忍不同的观点;支持在可能接受常驻范围内进行不同试验;对公司忠诚;共同的价值观并愿意付出努力;在合作上能坦城交流,但是,这样的团队要有一个长期的培育和合作过程,公司领导必须在组织上为团队建设提供如下支持:
1、明确团队的目标。团队的目标只能用决策阶层提出,才能让员工、管理人员明确。
2、给予一定的资源。包括人力资源、物资资源、资金资源、信息资源。
3、提供可靠的信息。要给予策划者提供如:市场最新动向、国际国内情况、人员培训信息、培训最新动态等。
4、不断的培训和教育。要对员工进行不断的培训和教育,对企业文化的策划者也要不断的培训与教育。
5、定期的技术和方法的指导。
团队管理
(一)团队绩效管理
项目团队的绩效是由团队核心素质以及团队合作的程度决定的,它凭借的是团队在一定时间内在一定的费用、预算和资源下所创造的独特的能满足甚至超过消费者所预期的产品。以团队销售的总体业绩按照各业务员的绩效比例来进行奖金发放。
(二)团队沟通管理
作为管理者,成功解决冲突的目的应是使冲突有意义:通过与争执者面谈、沟通,全面掌握信息以理解冲突的性质,据此采取相应的策略,求大同、存小异,并使同样性质的冲突不再出现,同时加强了工作关系。员工之间的交流与沟通,使员工在相互熟悉、了解的过程中建立起友谊和相互信任、相互依赖,并一致认为合作比竞争更加重要,对工作的责任感增强,这时更多不同的见解是基于共同的团队目标;对各种不同意见的发表,应该在团队中创造鼓励性的沟通氛围,激励团队成员献计献策,从而促进团体智力的开发。
(三)团队文化管理
所有杰出团队的一个共同特色,就是每一个团队都有一个强有力的团队文化。而团队文化之所以能够促进团队协作,在效率上提高获得结果的能力和速度,并降低团队成员间的内耗,主要在于它是在团队成员共同遵守的价值观念上形成的,是所有团队成员都心悦诚服接受的行事准则。所以,从这个角度,我们不难发现,构成团队文化的核心在于共同的价值观。
(四)团队创新管理
只有能够解决问题、满足用户需求的创意才是真正的创新。对创新团队而言,与其说团队创造力体现为一种天赋,不如说创造力体现在一个目标明确的过程中。创新就是让创意实现价值的过程,没有价值的创意毫无意义。价值可以体现为新的产品、服务或管理方式,总之是实实在在地产生经济效益和社会效益的东西。因此有创造力或创意的人不一定是懂创新的人。
良好的人际关系是高效团队的润滑剂。因此,必须采取有效措施增强团队成员之间的融合度和亲和力,形成高昂的团队士气。团队是开放的,在不同阶段都会有新成员加入,高团队凝聚力会让团队成员在短期内树立起团队意识,形成对团队的认同感和归属感,缩短新成员与团队的磨合期,在正常运营期间,促使团队的工作绩效大幅提高。
最开始明白团队是关于一根筷子易折断和很多筷子难折断的故事,那么我们要找到好的团队建设方案就得先明白什么是团队,怎样和谐团队成员之间的小摩擦,建立共同的信任,共同的默契,建立同期目标,以下是由资料站为您带给的团队建设方案,期望对您有所帮忙!
团队在本质上是一种透过成员之间高度用心、自觉的协作来实现群体统一目标的组织形态。团队是从团体体育比赛中引申出来的。足球队作为一个团队,具有团队的重要特征:
1、有共同的目标,即战胜比赛对手获得全队的胜利;。
2、成员自觉自愿地服从团队整体利益;。
3、成员之间高度协作;。
4、成员技能互补;。
5、成员受到比赛目的的驱动,具有内在动力;。
6、在比赛过程中享有高度的行动和决策自主权;。
7、需要教练的指导。
团队具有七个核心要素:
1、人员:团队的基本要素;。
2、目标:是聚合人力资源的焦点;。
3、互动:是构成和维护合作与信任的过程;。
4、信任:是团队合作的心理基础;。
5、合作:是团队的根本活动方式;。
6、自愿:是为团队贡献的心理基础;。
7、潜力:是团队绩效的技术基础。
人际交往法、主角界定法、价值观法、任务导向法和社会认同法。
二、团队构建的三个阶段。
(一)团队构建的过程。
是以沟通、管理和领导贯彻全过程的,沟通、管理和领导的质量直接关系到团队建设的成效。团队的构建分为三个阶段:
1、团队建立阶段:组织和融合一个团队。其核心是经过一个心理融合的过程,这是成员之间增进相互了解、相互信任和凝聚力的过程。
2、团队的成长阶段:养成团队品质。具体资料包括培养团队精神,发展团队工作潜力,制定团队规范以及培育团队的信任气氛。
这一阶段建设的评价参照是:团队成员已经相互信任,彼此比较了解,开始分享共同的团队目标和团队的核心价值观,能够共同应对团队的任务和困难,凝聚力到达必须的强度。
3、团队成熟阶段:持续和改善团队品质。进一步细化成长阶段的工作。
团队建设一般要经过三个阶段:
1、建立阶段的目标:将经过选取的人组合在一个将要成为团队的群体内,使人们经历初步的融合。建立阶段一般要经过五个环节:确定团队目标、确定团队类型、分析团队主角、配置团队人员和人员的心理融合。
2、成长阶段的目标:养成团队优良品质,使群体最终发展成为真正的团队。具体资料就是培养团队精神,发展团队工作潜力,团队规范和团队信任气氛。
3、成熟阶段的目标:继续持续和发展团队的优良品质和优势,并适应环境的变化不断调整。
三、团队成员的素质要求:个人适应团队的潜力塑造。
麦肯锡重视人才的四个方面的素质:一是分析问题、解决问题的潜力;二是沟通、交往的潜力;三是领导的才能和潜力;四是团队精神。
1、应变的意识和潜力。具备快速捕捉信息、快速适应环境变化的潜力。
2、沟通的意识和潜力。具备与组织内外部不一样人进行有效沟通的潜力。影响力很大程度上依靠于沟通潜力。
3、认知潜力。认知潜力对于理解环境十分重要。包括观察潜力、想象潜力和分析问题的潜力及推理潜力。
4、创新意识和潜力。
5、科学决策的意识和潜力。
6、不断学习的意识和潜力。
7、领导管理的观念和潜力。
8、业务专长潜力。
9、工作潜力。
10、合作的意识和潜力。
四、团队的两个纽带:经济关系和心理关系。
团队成员的社会关系纽带有二:一是经济关系,二是心理关系。人们的心理凝聚力是团队精神中最集中表现的心理要素。建设团队务必实行利益整合原则,即协调团队成员个人利益和团队利益。融洽的心理关系务必建立在融洽的经济利益基础上。团队建设时,除了成文的契约以外,还要重视心理契约。心理契约是指员工与组织领导者之间在心里的承诺和期望。心理契约是人们相互的态度、期望和职责心。
建立目标系统:团队总目标(战略目标)—子目标(战术目标)—工作任务。
建立了总目标和次一级目标以后,就能够根据目标对人的技能、品格、性格特征等要求思考团队成员人选。
目标系统要具体:
1、具体的目标是总目标实现的阶梯。
2、员工务必清楚当日和近期的任务,才能集中精力。
3、具体目标和任务有比较短期的时光限制,能够督促员工分配当前的时光。
4、具体目标和任务是衡量员工业绩的具体指标。
5、具体目标和任务是分配工作资源的依据之一。
六、团队的类型:自主管理型的团队。
自我管理的团队能够自我激励、自我评估、自我改善,大大降低了管理成本。
自我管理团队的特征:
1、团队采用目标管理,团队对目标负责。
2、团队自我监督工作的过程和结果。
3、团队对自我的业务流程负责。
4、团队的创新精神和创新机会充分。
5、个人受团队伙伴影响。
6、领导者适度使用职权,强调上下级沟通。
七、团队的主角分类。
第一类:理智的主角。
1、观念产生者。观念产生者提出新观念和战略,个性关注重大问题,寻求突破和创新。
2、监督评价者。监督评价者分析问题,评价意见,促进团队决策。
3、专家。专家为团队注入技术信息。
第二类:行动取向的主角。
1、塑造者。塑造者以行动为特征。他们主要是激发行动。
2、执行者。执行者将观念转变为实际工作程序,执行工作计划。
3、完成者。完成者确保团队不犯错误,不遗漏必要的事情。他们关注要个性关注的细节,在团队中维持一种工作紧迫感。
第三类:面向人的主角。
1、协调者。协调者指导和控制团队朝目标,促进团队决策,保证团队成员不偏离团队的航向和轨道,确保团队资源得到最好的使用。
2、团队工作者。团队工作者的主要特点是支持其他成员。如对其他成员提出的意见进一步完善,对有困难的成员带给支持和帮忙,改善成员的沟通,促进团队精神的建设。
3、资源调查者。资源调查者主要关注团队外部的观念、发展状况和可资利用的资源,建立外部联系,进行谈判。
八、团队人员配置。
团队人员配置根据团队的工作目标、任务、团队类型和工作要求来进行。
(一)分析工作岗位的工作资料和性质:
1、工作目的和任务。
2、工作职责和权力。
3、工作条件和主要困难。
4、工作与其他工作的关系。
5、工作在整个组织结构中的位置。
(二)分析工作岗位需要的人员素质、条件:
1、学历的专业背景。
2、工作经验。
3、工作技能。
4、对工作者个性的要求(性格、潜力、性别等)。
(三)分析候选人员。
1、个人的学历和专长。
2、个人的工作经验。
3、个人的个性品格。
4、个人承担具体岗位的意愿。
5、候选人员相互的人际关系。
6、候选人员技能的互补状况。
7、候选人员个性的匹配状况。
九、团队人员融合。
团队新成员融合过程经历的阶段:
第一阶段:交流个人表层信息的阶段。
如了解个人姓名、原先的工作单位、学历、专业、专长,以及家庭的某些信息。个人表层信息都是一些描述个人基本状况的信息,体此刻个人简历上。这个阶段比较短。
第二阶段:交流个人深层信息的阶段。
个人深层信息包括个人对事物的态度、对事物价值的评价和决定。这时伙伴之间常常对事物能够相当直率的交换看法。这个阶段持续比较长。适当的团队管理方式和团队活动能够促进人际互动的进程,从而缩短这个阶段。
第三阶段:暴露互动关系不协调的阶段。
经过交流个人深层次信息阶段后,团队成员彼此相当熟悉了,对伙伴的需要、动机、情感、态度、技能、特长和个性特点、行为方式等个人信息有了相当全面的了解。这时团队成员的合作互动,总的来说很默契。但是,个人的一些缺陷、缺点也开始暴露了。人际互动关系开始暴露出一些不和谐、不协调的状况,个人对其他人的印象可能存在误解、偏见,还会出现争论甚至争吵,不一样意见时有交锋。
第四阶段:重新调整互动关系的阶段。
在这个阶段,人们对于团队内部的不协调互动关系开始进行调整。调整阶段,人们逐渐适应相互的特点。人们会进行自发的个人自我调整。另一方面,团队管理者也能够采取必须的措施促进调整。如帮忙成员提高对关系不和谐原因以及如何改善互动方式的认识。
第五阶段:稳定运行的强凝聚力阶段。
团队成员互动顺利进展的话,团队将进入一个凝聚力很强的稳定阶段。在这个阶段,团队工作流程顺畅,人际关系融洽。凝聚力体现为人们互相信任,互相喜欢,有强烈的群体归属感。
十、团队品质养成的四大任务。
1、培养团队精神。团队精神包括意向、情感、认知三大心理成分。团队精神主要包括五个方面的资料要素:一是对团队目标的认同。二是对团队核心价值观的认同。三是为团队作贡献的意识。四是合作意识。五是凝聚力(归属感、相互喜欢、相互信任)。
2、发展团队潜力。能够从组织学习型团队、实行知识管理、鼓励个人自我发展等三方面着手。
3、发展团队规范。即发展适合团队的高效率工作方式。
4、发展团队信任气氛。信任指相信那个被相信的人能够实现或者已经实现对他的正面期望。
十一、把团队建设成学习型组织。
麻省理工学院讲师彼德·圣吉(petersenge)1990年出版了《第五项修炼——学习型组织的艺术与实务》,开始了学习型组织理论在全球管理学领域中的兴起。学习型组织是指一种充满学习气氛,充分鼓励和发挥组织成员创造性思维潜力的能持续发展的组织。简单的说,学习型组织就是能够持续学习的组织。
1、愿景导向。愿景是组织最长远的目标或使命,是组织的长远理想。是凝聚组织成员的要素,是指导、鼓舞组织成员的重要因素。愿景带给人们用心努力的长期动力,包括学习的动力。
2、善于学习。一是终身学习。二是全员学习。三是在工作过程中学习。四是群体学习。最重要的是要学以致用。
3、强调自主学习。学习型组织强调员工团队自主发现问题,自主学习,自主选取目标和实现目标途径。
4、支持个人自我发展。鼓励员工追求自我发展。
5、领导者的主角是设计、指导和支持。设计愿景、以愿景来鼓励成员,带给指导意见和支持性资源帮忙成员不断发展潜力。
6、主动向环境学习并影响环境。
7、不仅仅学习现有的知识,而且寻找和创造适合团队发展的知识,学而用之。
8、学习知识和管理知识相结合。知识的效用倚赖于知识的管理。
十二、知识管理。
只有有用的信息才成为组织的智力和知识资产。知识资产显性的部分包括商标、专利、计划、规则、公众名单等能够利用信息技术以文档形式存储和编码的知识。即是一种组织提高群体行为协调性的知识。隐性的智力、知识资产是存在于人们头脑中的关于“如何做”的知识,即是一种个人积累的操作经验。
有效的知识管理能够推动组织到达如下效果:
1、分享观念,激发创新思维。
2、节约生产成本,提高生产效率。
3、促进营销。
4、发展组织内的人才,激励人才。
5、实现个人价值。
实施团队知识管理应注意以下要点:
1、要有明确的业务目标。
2、确定需要什么知识。
3、鼓励员工参与。
4、利用现代信息技术分享和传播知识。
5、知识要不断更新。
十三、重视团队成员个人的专业技能发展。
对团队成员的潜力塑造,务必重视团队成员个个人的专业技能发展,以更适合团队的需要。发展团队成员个人潜力应注意以下几点:
1、理想团队成员的潜力是互补的。在能够完成任务的前提下,团队由最少的`人组成。每个人都是不可或缺的,每个人都有充分的机会发挥自我的特长。
2、每个人都得到充分信任,在承担有难度的任务中得到成长。在理想的团队中,每个人就应感到正在最大限度的发挥潜力和发展潜力。
3、有机会受到培训,不断吸收新的知识和技术。
4、鼓励个人和团队创新,在不断解决新问题的过程中发展潜力。
十四、发展团队规范。
(一)团队规范是约束和指导人们行动的标准、规则、规章制度。团队的规范作用:
1、使团队行为具有确定性和预见性。
2、带给常规性问题解决的规则,减少团队临时决策的成本。
3、确定内外部互动的有效关系,减少行动的盲目性。
4、经过实践证明有效的行动规则能提高团队效能。
(二)发展有效规则务必遵循必须的原则:
1、规则的有效性务必经过实践和时光的考验。
2、规则在制定前要经过组织成员广泛的讨论。
3、规则要思考个性状况,留有必须的灵活性。
4、被证明没有效果的或者效果很差的规则要修改。
5、规则要根据环境的变化进行修订。
(三)制定团队规范能够采用以下2种方法:
一是目标任务定义法:根据团队的工作目标和任务来确定团队的行为规范。
二是顾客需求定义法:根据团队的服务对象的需求来确定团队的行为规范。
(四)制定顾客需求为导向的团队规范时,应从以下9个问题出发进行设计:
1、顾客是谁。
2、顾客需求什么。
3、顾客有什么特殊要求。
4、团队准备满足这些顾客的需求吗。
5、还有什么竞争对手为这类顾客带给服务或产品吗。
6、顾客对团队带给的现有服务是否满意。
7、使顾客不满意的障碍是什么。
8、有什么方法和途径能够消除顾客的不满意。
9、团队能够做些什么来提高顾客的满意度。
(五)团队文化是隐性的团队准则。
团队文化是特定的组织文化形态。组织文化的结构中包含几个层次:
1、核心层是组织的核心意识、理念和价值观。
2、第二层次是组织的规章制度。
3、第三层次是组织的行为方式。
4、最外层是组织的符号系统和组织的模范人物故事(规范标准执行者的行为方式)。
十五、发展团队信任气氛。
(一)一个值得信任的人有3个基本特点:一是他愿意满足我们对他的正面期望;二是有潜力满足我们对他的期望。三是团队成员务必诚实。诚实的人说实话,言行一致,真实地表达自我的想法和观点。诚实又是一种态度和行为方式。诚实体此刻持续言行一致的善于动机和实际行动上。诚实的人做他已经承诺的事情,只承诺他将真正努力要做的事情,诚实的人不轻易承诺。如果三者缺一,那么一个人值得信任的资格就是不完整的,就难以得到充分的信任。
(二)高度信任中的团队成员的基本特点:
1、认同必须的共同目标。
2、认同群体的核心价值观。
3、具有实现信任者期望的潜力。
4、为人诚实。
5、关心同伴和团队的利益。对那些关心我们利益的人,我们倾向于信任他们。
十六、团队目标体系的构建。
(一)建立目标体系。
合作者有共同的目标和利益时,合作基础更加牢固。组织的目标务必是一个体系。整个目标体系具有层次性。从宗旨,到使命,到战略目标和战术目标,再细分为任务,最后同向成果,构成一个相互配套和连接的目标体系。
1、宗旨。
组织宗旨使用简短的文字表达组织的宏愿。规定了组织根本性的努力方向。它表达组织的核心价值观对社会的根本态度。组织宗旨是组织的最根本的、最高层次的目标。
2、使命。
组织使命比宗旨更具体一些。使命描述组织的基本工作目标和组织存在的基本理由。使命是比宗旨低一个层次的目标。使命是组织的远景目标。从文字上看,描述使命的语句比描述宗旨的语句更多一些,资料更具体一些。宗旨一个或者几个句子就够了,使命一般需要更多的句子才能说明。
3、战略目标。
宗旨和使命都是比较抽象的,一个组织还需要更为具体的目标来指导人们的实际行动,这个更为具体的目标,就是战略目标。一般是关于在某个比较长的时光里(如三年以上)组织全局发展的长远目标。对战略目标的规定和描述要比使命更为具体。战略目标是连接宗旨、使命和成果的一个中介环节。
4、战术目标。
战术目标是对战略目标的分解。战术目标是关于组织工作的某个相对短的时期内的或者关于某个方面的工作(或局部工作)的目标。
5、任务。
任务则是进一步细分战术目标的结果。任务指明就应完成的具体事情和要到达的具体结果。任务也能够看成是具体的细分子目标。任务务必落实到个人。
(二)塑造团队的目标潜力。
制定目标是未来业绩的起点。组织的完美远景和目标,许多员工愿意“预支“对组织的信任。目标务必有三个特性:明确性、可行性、挑战性。
员工在组织目标决策过程中,至少能够发挥三方面的作用:一是充分发挥全体员工的智慧和用心性。二是员工获得较高的心理满意。三是容易得到员工的认同和支持。
领导者在目标制定过程中的主角职能是:一是指导。透过沟通,帮忙成员认识目标的价值和实现目标的途径,给予必要的指导。二是支持。为员工带给必要的支持,包括信息、技术和物质、人事等组织资源。三是及时反馈。对执行目标的状况及时向当事人带给反馈信息,使他们及时了解目标进展的状况和存在的问题。对目标执行状况进行必要的评价。四是奖励。根据成员实现目标的行为表现和业绩给予必要的奖励。
十七、发展团队信任气氛的方法。
1、提高团队的目标潜力。
2、维护和加强团队的核心价值观。
3、提高满足合作伙伴期望的潜力。人们建立一种社会关系以后,就自然对关系伙伴产生特定的期望。在合作关系中,合作者相互对对方有特定的期望,期望合作者能够满足自我认为合理的需要。期望不完全是正式的书面的契约、规定,有的期望是非正式的,只是深藏在关系伙伴的心里。团队信任文化的建设,要求团队成员能够很好的满足伙伴的合理期望。
4、做诚实的人。言行不一致、与不一样的人分享不一样的信息、过于频繁改变行动方向或者措施而没有进行必要的解释、没有满足组织成员的期望——这些行为都将导致信任危机,就应努力避免。
5、透过关心人传递善意。惠普公司在早期透过给结婚的员工送结婚礼物,给每个生孩子的家庭送一条婴儿毛毯。举行公司出资组织野餐活动,由员工烹饪食物,高级管理人员亲自负责上菜等活动凝聚人心。此外,惠普公司还采用了灵活工作的时光。灵活工作时光是尊重人、信任人的精髓。它证明:我们既看到了我们的职员个人生活的繁忙,同时也相信他们能够同其上司和工作群体一齐制定一个既方便个人,又公道合理的时光表。惠普公司还开放零件箱和储藏室,这种信任对惠普公司办事的方式是十分重要的。
十八、惠普之道。
惠普公司的组织文化被誉为“惠普之道”(戴维·帕卡德),主要有以下的12个方面的特征:
1、对股东和社会投资者负责。
2、对社会负职责。
3、为顾客服务的思想。
4、鼓励创新。
5、鼓励进取心。
6、重视质量。
7、对成员信任。
8、领导关心员工。
9、强调团队协作。
10、分享观念。
11、灵活的上班时光。
12、容忍个人的不一样需要。
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无论是在小公司还是在大公司,团队都是最重要的,因为无论是再好的创意、还是方法都需要在团队中得到践行,团队是否有凝聚力、执行力、是否高效而默契,是决定一个公司成败的关键因素之一。
因此制定出合理的团队建设方案,打造一支优秀的团队,是每个企业主工作中很重要的部分。那么如何制定团队建设方案呢?需要注意以下五点:
(一)首先要明确团队目标。
建立团队的目的是什么,这个团队要完成怎样的目标。目标很重要,因为目标就是方向。每个团队的组建都是为完成必须的目标或使命。没有目标的团队没有存在的好处,或者说没有目标的团队也称不上为一个团队。
(二)、确立团队成员标准,选对人上船。
团队的目标确定了,就要选取正确的团队成员,该如何选取团队成员呢我个人认为就应选取那些认同团队价值观、优势能够互补的人来团队工作。价值观的认同很关键,不认同团队的价值观大家就不能实现很好的沟通,也就不可能有效率可言。另外并不是所有最强的人组合在一齐就能组成一个最强的团队,团队成功的关键在于充分发挥整体优势,这就需要团队中的成员做到优势互补,实现整体大于局部之和。
(三)、建立好团队内部规则。
没有规矩不成方圆,一个团队如果能构成战斗力务必建立健全的游戏规则,如岗位职责、权利的界定,团队成员沟通、交流方式的确立等。这些规则应能保证一个团队的正常运行,让团队每个成员的主动性、用心性和创造性发挥出来,使整个团队充满活力。
(四)选取一个好的团队领导。
我们不能强调个人的作用,但我们也不能忽略个人的作用。一个好的团队领导对于建设高效率的团队有着不可替代的作用。一个好的团队领导能充分发挥团队中每个成员的优势,使团队的资源实现最大程度的优化,从而创造出非凡的业绩。
(五)学会宽容。
宽容是一种很高的品质。在一个团队内部,由于每个团队成员的性格特征可能不一样,思考问题的出发点不一样,难免会产生摩擦,但每个人都就应抱着一种“对事不对人”的态度去宽容别人对自我的批评,甚至是不理解,而不能一味地去争执,许多东西需要时光去证明,争论没有任何好处。
一、企业文化:
经营理念:
目标:
愿望:
发展方向:
核心价值:
使命:
文化理念:
企业精神:
二、团队建设宗旨:
一个员工都能在安排工作及任务之后,能够高效的执行。高效的销售团队的基本特点是严谨,团队应把严谨视作团队的灵魂,团队的严谨体现在工作态度和行为上,使工作的每一步都能以严谨的态度去做。
三、团队定位与总体目标:
目标必须量化,并可以进行分解成每年,每季度,每月,每周的目标。
并且有与之相对的绩效体系,以监督目标的过程执行。
团队任务需与上层领导沟通:
四、团队文化建设规划:
1.建立团队文化的要素:
认同:对员工的工作行为,工作状态,以及工作成果的认同。
赞美:善于赞美员工。
晋升机制:给有能力,并且能够达到晋升指标的员工晋升。
激励:目标完成时给予奖金以及其他奖励。
团队意识:培养员工的团结意识,大局观。以团队,公司利益为重。
2.建立共同的目标观念:
每个团队的成员必须相信,当公司能够长远发展时,员工才能得到很好的职业发展
和待遇。
3.建立严谨的工作制度:
制定团队具体到每天的日常工作安排,并严格按照其执行。
完善团队工作纪律,并配合奖惩措施对执行力进行监督。
明确团队的失误惩罚及责任认定体制,谁犯错谁负责。
明确团队的各个层级的职责,确定每人做自己的工作,不越权工作。
五、团队建设工作规划:
团队的构成(组建):
一个团队的潜力和能力是由团队的人员决定,团队人员的素质基本决定了这个团的
队成员的选择应注意最基本的三个原则:
1.选择复合型人才:
“杂家”,对各行各业都要有所了解。因为销售从事的是一个与人沟通的工作,每天都要面对不同类型的客户,不同的客户就应当运用不同的方式,至少对一个新客户时能够有一个切入点。
2.招聘过程结构化:
要想提高招聘效率,就应该建立一套招聘程序。确定销售团队各个成员的职责,对应各职能
的应对技能、经验、素质等方面制定规范的标准,再依据此标准设计笔试或面试问题,根据各环节应聘人员的综合表现选择相符合的人才。
3.团队的问题解决能力和执行力:
最能体现一个销售人员是否合格的最重要的一个标准,就是主动解决问题的能力。现在很多人员所起的作用,仅仅是问题手机和反馈,对于来自客户和市场的问题和需求,则缺乏适当解决的能力,也就是说,团队执行力的强与弱,其实是由团队人员解决问题能力的强与弱决定的。 团队的培训和培养是关键:
为一谈。团队的培养要从每一个细节入手,在平时的工作、生活中从各个方面去不断地提升,逐步形成一个团队的风格和气氛,赋予团队一种不同于其他团队的精神,也就是团队文化。如果团队形成了这种文化就会带动每个新加入的成员,不论团队人员怎么流动,也不会带来损失。这样才能解决这个行业人员相对流动较大的问题,但是这需要去耐心的、持之以恒的坚持下去,是一个长期的过程才能建立这样的团队。
具体的实施措施:
1.新员工培训:
培训内容包括行业特征、产品知识、专业能力。培训课程如下:
互联网及b2b基础知识,中供产品知识,销售技巧
2.形象礼仪培训与培养:
公司人员要衣着得体,举止文雅,语言柔和,性格阳光。
在公司制度上应规定员工工作日的衣着形象等要求。
3.客户开拓方式方法的培训和培养:
4.电话销售技巧,面谈技巧,逼单等销售技巧的培训和培养。
5.售后服务意识的培训和培养。
团队的日常管理:
一滴形成的,那么日常事务的管理就不应该仅仅是对现有规则制定的实行,而是要从每一个细节上进行落实,有问题之后要及时提醒并推进其改正。但要考虑到员工的自尊,不要打击其自信心。同时也要求了主管要进行严谨的监督。
对团队要实行量化的管理:
对每一个意向客户做一个信息表,包括姓名,职务,公司产品,营销模式,联系方式,每次跟进记录等信息。方便员工客户跟进和主管检查监督,给予指导。
团队的管理要人性化:
化的团队中,应加强内部凝聚力和稳定性,让每个员工能在团队中找到归属感。
制定完善的工作规章制度并严格监督执行,并配合奖惩措施对执行力进行监督。
团队的绩效考核和激励机制(暂未定)
1
我对于团队建设,谈不上精通只能是大概了解。对于咱们团队的建设上我也只能从以往的工作经历结合咱们的特点简单的谈一下我自己的认识,如有不妥的地方还请各位谅解。
首先,我认为一个团队的成功与否大体上应该有以下几个方面决定:
1、 团队的构成
2、 团队的培训和逐步培养
3、 团队的日常管理
4、 团队的业绩考核机制
下面我就从这几个方面阐述一下我自己的观点:
一、 团队的构成高于一切
一个团队的能力和潜力主要有构成这个团队的人员决定,团队组成人员的素质基本上决定了这个团队的发展前景,人员素质虽然可以通过培训和团队的.协作的到提高但毕竟在完美的培训也不可能马上从根本上提高一个人的基本素质,团队从本质上来说是一个用人的集体而不是教育机构。
团队成员的素质、技能、心态将直接影响到团队的整体水平及工作效率的发挥。希望咱们团队人力资源部对于各部门相关岗位有个较规范的规定,因此,团队负责人对于自己团队成员的选择应该注意最基本的三个方面:
知识都应有所了解。因为他们所从事的是一项与人沟通的工作,每次要遇到不同类型的客户,不同的客户就应当运用不同的方式,至少我们在接触一个新客户的时候对于他所提出的话题要能够有一个切入点,接的上话,对于他所关心的问题要有所了解。降龙十八掌虽然厉害,但真正与对手过招时还是得灵活运用,对手不可能等你摆好架式从第一掌打到第十八掌。
要想提高招聘效率,保障好的招聘结果,团队上层就应该花点时间建立一套招聘“程序”。应该和人力资源部一起,确定销售团队各个成员的职责,对应各职能的应对技能、经验、素质等方面制定规范的标准,再依据此标准设计笔试或面试问题,根据各环节应聘人员的综合表现选择相符合的人才,还有就是尽量让团队成员分属每个学院。所以,团队经理对于团队的人员结构切不可是因人设事!
团队人员需具备的基本要求,如吃苦耐劳、保持平常心、善于沟通等在招聘选择时都会有严格的规定,但最能体现一个销售人员是否合格的最重要的一条标准,就是主动解决问题的能力。现在很多人员所起的作用,仅仅是问题的收集和反馈,而对于来自客户或市场的问题和需求,则缺乏适当解决的能力,也就是说,团队执行力的强与弱,其实是由团队人员解决问题能力的强与弱所决定的。
二、团队的培训和培养是关键
是开几堂课就能解决的问题,而是要从每一个细节入手,在平时的工作、生活中从各个方面去不断的提升、潜移默化,逐步的去形成一个团队的风格和氛围,要赋予团队一种不同于其他团队的精神,权且称为:团队文化。如果一个团队形成了这种风气自然会带动每一个新加入团队的新成员,只要这种精神在,不论人员怎么流动都会是一个铁的团队“铁打的营盘,流水的兵”。我认为只有这样才会有效的解决我们这个团队人员相对流动较大的问题,但是这需要一个团队上层领导去耐心的、持之以恒的坚持下去,是一个长期的过程,才能建立这样的团队,但是会有一劳永逸的效果。关于具体实施的措施我简单的归结为以下几个方面:
主要是从团队特征、基本技能上进行培训,让他们具有假如这个团队的基本认识,同时培养他们对于这个团队的信心,让他们对于自己的人生发展建立一个高远的目标。主要应该包括以下几点:团队成员的基本素质和职业道德、市场销售的基本知识、技术分析、市场介绍(让她们对于同行有一个了解,别人的优势和缺点,自己的优势和缺点,做到知己知彼)。
一个团队成员的形象是团队的广告牌,团队人员首先要衣着得体,举止文雅,语言柔和,性格阳光。应该从这几个方面注意:气质、服饰、沟通、身体语言、礼仪,要进行系统的培训,并且要在平时多多提醒,注意细节的把握,比如:陪客户吃饭时自己的位子、敬酒的姿势、上下楼梯、关门、接打电话、上下车、自己的语音语速等等。
客户开拓与商机发现是我们永续经营的基石,现有客户状态再
良好,也不可忽视客户开拓。因为无论你服务多么良好,现有客户总会流失。准客户是我们最大的资产,他们是我们在大学市场赖以生存并得以发展的根本。
要掌握良好的新合作伙伴的开拓渠道,勇于开拓新的渠道。可以归结为以下几种:缘故法、转介绍法、咨询法、社团开拓法、目标市场开拓法、信函开拓法、资料收集、陌生拜访法等等。要培养成员掌握,建立和维护“人脉关系”的能力和方法。
首先要做到自己专业,因为专业才能做到职业,要求我们找到专业的销售方法去应对我们的潜在队员(客户),可以简单的用下图来概括:
(7 个人嗜好等。2、拜访计划的拟定:拜访的时间和场所以及拜访礼仪等等。
一个人的思想不可能那么容易说服和改变,而且容易引起别人我的反感和争吵,可以从下面几个方面让他去认同你就够了:对产品功能的认同、对你的认同、对团队的认同、对自己能力的认同。对于客户的拒绝也应该有相应的应对策略,拒绝处理是专业化销售中最为重要的步骤,恰当地解答处理好客户的拒绝问题是开启客户心灵之门的金钥匙。要认清客户拒绝的真正原因放好对症下药,做到有的放矢。
对于现有客户的稳定和开发是每一个团队的重要日常工作,现有的客户一定要维护好确保颗粒归仓。要经常和客户进行交流做定期的电话跟踪和不定期的适度关心,争取对每一个客户建立一套档案,让他感觉到对于你来说他是特殊的一个,要让客户感觉到温馨而不要让你的关心引起他的反感!
三、团队的日常管理是团队进步的必要条件
既然一个团队素质的提高和风格气质的培养是一个循序渐进的过程,这就决定了它的形成应该是在团队的日常工作中一点一滴的形成的,那么日常事务的管理就不应该仅仅是对现有规则制定的实行,而是要从每一个细节上进行落实,看到哪里有问题随时随地的提醒,而这种提醒不要伤害到成员的自尊,不要打击成员的信心,而是实实在在的帮助。
一个客户跟踪调查单,要求包括潜在队员(客户):姓名、家庭情况、经济情况、爱好、联系方式、以及每一次的电话记录。这样既方便员工的工作又方便团队长检查监督下面的工作可以实施的了解每一个人的有效情况!
对团队看重的是业绩结果,往往会让团队人员感觉自己处于一个只被关注业绩而没有人性化的团队中。这时,如果团队上层能加强与团队成员间的沟通,多组织一些团队活动,则会有利于加强内部的凝聚力和稳定性,让每个成员都能在团队中找到归属感。往往在这样的沟通中,你会倾听到很多来自他们对于学校市场以及外部市场的真实认识和了解。
总之,团队的管理要从细节入手、要有可控的量化、要采取人性化的管理机制。成员要少说话多做事!
四、团队的业绩考核是团队前进的动力 团队的业绩考核和平时的激励机制都是一个团队正常运转的保障,只有保障了成员的正当利益才能维护一个稳定的团队,才能保证潜在成员(客户)群体的稳定,要把人力看作是团队的“人力资源”而不是“人力成本”,这样才能三军用命无往而不利,要做到考核的,公开公正,有效实施,在这方面应该有自己的制度我就不多说了。
最后我把怎么做好咱们的业务简单的归结为一句话就是“找对人;说对话!”
顺祝我们早日建立一支理想的团队,一支可以战无不胜,攻无不克,有着超强的凝聚力和执行力的钢铁之师!
任务,其过程的沟通与关系处理,直接影响到工作效率和成果,比如,作为团队管理者,应以实际的态度和随时解决问题的状态去投入,才有可能带领一个团队去工作。工作团队无论是解决问题还是履行职责,都可以在授权之后,采取适当的自我管理方式;若是跨部门组成的团队创建,更多的是从项目式管理上着手和运作,注重从过程成本与质量上把关,这方面在组成团队时应逐一明确。做好了上面的工作,我相信一定能够管理好团队。
一、各单位负责人要注重自身素养的提高,做好团队建设与管理的"头"。
我们每个营业处的负责人,应该是负责营业处的各项目标的实现,并带领团队共同进步。他既是管理者,又是执行者;既是工作计划的制订者,又是实施计划的领头人,作为团队的"头",其个人素质起着至关重要的作用。
要做好这支团队的领头羊,不仅要用平和之心客观公正地对待营业处的每件事和每个人,更重要的是全面提高自身素质。
作为公司大团队中的一员,各单位负责人应该站在公司整体高度上考虑问题,在搞好本单位团队建设的同时,要顾全大局,而不仅仅过分追求本单位经济效益,忽视了单位间的协调合作,影响了整个团队。
二、打造团队精神,建立明确共同的目标
打造团队精神,首先要提出团队目标,抓好目标管理,没有目标,团队就失去了方向。
因此,建立一个明确的目标并对目标进行分解,同时通过组织讨论、学习,使每一个单位、每一个人都知道本单位或自己所应承担的责任、应该努力的方向,这是团队形成合力、劲往一处使的前提。
凡事预则立,不预则废,要想打造一支优秀的团队,必须建立明确共同的目标。
在团队品牌招商建设管理中,不同角色的成员的目标是不一致的。各单位负责人负责单位的整体业务,需要按照承诺,保质保量地按时完成货物运输任务。可能普通员工是打工者心态,我干一天你要支付我一天的工资,当然做业务能学到新知识新技能就更好了。
团队中不同角色由于地位和看问题的角度不同,对工作的目标和期望值,会有很大的区别。我们的负责人应善于捕捉成员间不同的心态,理解他们的需求,帮助他们树立共同的奋斗目标。劲往一处使,使得团队的努力形成合力。
三、抓规范,抓执行,营造积极进取团结向上的工作氛围
我们的员工有着各自不同的经历和背景,如何规范他们的工作行为,使之步调一致是我们公司的又一项重要工作。公司通过几年的探索,己初步建立了一套行之有效的管理制度和流程。
衡量一个公司管理是否走上正轨的一个重要标志就是制度、流程是否被公司员工了解、熟悉、掌握和执行,是否有监督和保障措施。让员工熟悉、掌握各类制度、流程,不但是保证工作质量的需要,也是满足公司长远发展和员工快速成长的需要。
事实证明,没有一套科学完整、切合实际的制度体系,管理工作和员工的行为就不能做到制度化、规范化、程序化,就会出现无序和混乱,就不会产生井然有序、纪律严明的团队。所以,要从我们的小团队做起,要运用各种形式,加大学习力度,抓执行力,抓落实兑现。
四、用有效的沟通激活团队建设,建立良好的工作氛围
沟通是维护团队建设整体性的一项十分重要的工作,也可以说是一门艺术。如果说纪律是维护团队完整的硬性手段的话,那么沟通则是维护团队完整的软性措施,它是团队的无形纽带和润滑剂。
沟通可以使团队建设中上情下达、下情上达,促进彼此间的了解;可以消除员工内心的紧张和隔阂,使大家精神舒畅,从而形成良好的工作氛围。因此,作为各单位负责人必须要保持团队内部上下、左右各种沟通渠道的畅通,以利于提高团队内部的士气,为各项工作的开展创造"人和"的环境。
一年多来,我们在沟通管理上做了多方面的努力,建立了多种沟通平台,如我们的oa办公平台;每月一次生产经营例会制定;每天一次的晨会制度,都能使员工在学习中达到沟通和提高。
从实际效果看,取得了一定的成效,但还存在着许多不足之处,我们将在今后的工作中不断地进行完善和创新。
由于每个人的知识结构和能力的区别,导致对于同一问题的认识出现相应的偏差。所以良好的沟通能力是解决复杂问题的金钥匙。
五、用好考核激励机制,不断激发员工进步
绩效考核是一种激励和检验。它不仅检验每个团队成员的工作成果,也是向团队成员宣示公司的价值取向,倡导什么,反对什么,所以它同样关系到团队的生存和发展。
闻名的办理大师彼得.德鲁克说过:"现代公司不只是老板和部属的公司,而应该是一个团队。"咱们应该采纳切实有用的办法,抓好团队建设,凝集团队的力气,推进公司不断向前展开。
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