甲供材料管理实施细则
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建设单位(以下简称:甲方)按合同约定控制材料设备价格、数量、品牌等,由总承包单位(以下简称:乙方)负责采购的材料设备(以下简称甲控材料)。
二、材料、设备核价表报送及审批流程:
1、乙方根据总体施工进度计划安排,按本管理办法要求上报期限及时按流程报送甲控材料核价表(核价表必须按甲方要求表样报送,后详)。填写要求:填写内容齐全并打印,不得手写;如填写内容不全或手写,监理及甲方有权拒绝接收。
2、报送流程:乙方编制甲控材料核价表→报监理单位审核→报甲方工程部审核 →报甲方项目经理签字确认
3、审批流程:
(1)监理单位审核:核定核价表中工期、到货时间、材料设备规格、型号、技术参数及用途(使用部位),并签字确认。
(2)甲方工程部审核: 对监理审核内容进行复审,并对乙方所报材料设备品牌进行审核,并签字确认。
(3)以上单位及部门签字确认后,由甲方工程部上报公司分管项目总经理审核签字并加盖公章后下发实施。
4、乙方报送表格一式三份,乙方、监理单位、甲方工程部、各一份。
5、乙方报送甲控材料核价表必须提前15个工作日、甲控设备30个工作日;对于加工及供货周期较长的乙方可根据具体情况提前上报,对数量少或金额小、易采购的材料审核时间可缩短在10个工作日前报送。应乙方未及时上报核价表所造成的工期延误由乙方全部承担。
6、乙方上报核价表时,应同时上报材料设备生产厂家的企业资质、营业执照、企业业绩、质量证明文件等相关资料,并保证所上报资料的真实、有效,否则一切后果由乙方承担。
三、合同管理:
1、本流程涉及的采购项目由乙方负责采购,合同管理责任在乙方。
2、乙方签订相应购销合同必须交甲方工程部存档备案。
四、甲控材料设备验收:
1、乙方采购甲控材料设备必须符合最终确认的品牌要求,乙方不得随意变更,如乙方未经甲方同意变更材料设备品牌,乙方须无条件将已进场材料设备清理退场,并向甲方支付该部分材料设备总价款50%的违约金。
2、甲控材料、设备进场后,乙方应及时通知监理单位进行验收,甲方工程部有权监督并参与验收。、涉及甲控材料设备的一切质量责任均由乙方负责。
五、甲控材料设备范围:
甲控材料范围界定依据为甲乙双方所签订的总承包施工合同中“甲控材料设备清单”,同时甲方有权根据工程进展和具体采购项目情况调整甲控材料范围。
六、分歧、争议解决办法:
1、出现甲控材料设备定价分歧,首先由甲方工程部代表甲方与供应商协商,或甲乙双方指定人员会同供应商共同确认。
2、经双方会同供应商确认价格后,乙方仍不执行甲方核定价格,甲方有权另行指定材料设备品牌及价格,乙方应无条件接受,否则由此造成的工期延误由乙方自行负责。
房屋买卖合同
甲方(产权人):身份证号:
代理人:
乙方(买受人):身份证号:
代理人:
丙方(中介方):
根据国家有关法律、法规和本市相关规定,甲、乙、丙三方在自愿、平等和协商一致的基础上,就丙方接受甲、乙双方的委托,促成甲、乙方订立房地产买卖合同,并完成其他服务事项达成一致,订立本合同:
一、甲方自愿将坐落于建筑面积:平方米(□以房产证为准 □以购房合同为准)的房屋一套出售给乙方,该房屋产权证号为:。
二、房屋成交价为人民币大写:元)。
三、乙方于年月元),该定金冲抵购房款(以甲方开据收据为准)。
四、付款方式:。
五、在办理所有手续中所产生的一切税费由承担。
六、代理费收取:甲、乙双方交易成功之日(即签订本合同之日),甲方须向丙方支付的代理费为人民币大写:(¥元),乙方须向丙方支付的代理费为人民币大写(¥元)。
七、甲、乙双方商定于由甲方把房屋交付给乙方。
八、甲方的义务:甲方保证所出售的该房屋权属真实有效,不存在任何债权债务等纠纷,如发生任何纠纷产生的一切损失由甲方负责承担,甲方须提供办理该房屋产权、煤气、水、电、闭路过户所需要的相关证件及资料和配合乙方,便于办理所有手续。
九、乙方的义务:提供相关证件配合办理产权过户,按本合同约定支付购房款、税费及代理费。
十、丙方的义务:认真履行甲、乙双方委托事项,亲自完成甲、乙方委托代办的房产过户服务:根据专业知识及工作经验,将所了解的情况如实告知委托人,及时将委托事项办理的进展情况向委托人通报。对委托人资料予以保密,未经委托人同意不得向他人泄露。
十一、甲、乙、丙三方商定,如哪一方无正当理由拖缓或无故不提供办理手续所需证件、资料和配合,导致手续无法顺利办理的视为违约。
十二、违约责任:如乙方违约则定金不予退回,扣除丙方代理费后余款归甲方所有,如甲方违约,定金双倍退还,丙方从中扣除代理费,余款归乙方所有。
十三、如甲、乙双方不通过丙方私自自行解除本协议,视为甲、乙双方共同违约,甲方须支付丙方代理费元;乙方须支付丙方代理费元。
十四、本合同在履行中若发生争议,三方共同协商解决,若不能达成一致的,任何一方均有权向当地人民法院起诉。
十五、本合同未尽事宜,三方协商后签订补充协议,本合同附件及补充协议具有同等法律效力。
十六、本合同一式三份,甲、乙、丙三方各执一份,经三方签字后即日生效。
十七、其它未尽事宜,甲、乙双方共同协商。
甲方(签章):乙方(签章):丙方(签章):
身份证号码:身份证号码:贵州老百姓房地产
代理人:代理人:投资顾问有限公司
证件号码:证件号码:
地址:地址:经办人:
签订日期:年月日
甲供材料和乙供材料的优缺点对比及管理办法
甲供的优势:
1、质量可控;
2、进度可控;
3、成本可控;
4、降低甲方承担的风险。
甲供的劣势:
1.乙方偷卖材料赚取差价;
2.浪费严重,尤其是差价过大的材料;
3.材料供应速度跟不上,乙方索赔工期索赔损失;
4.工程材料出现问题,在材料上面容易扯皮。
乙供的优势:
1、供货速度快,工期能按时完成;
2、甲方不占用库房,节省库房管理;
3、工程材料出现问题,甲方便与索赔;
4、购买错误的材料,乙方责任自担。
乙供的劣势:
1、质量难控制;
2、成本高;
3、容易以次充好。
建议:由乙方提供材料,甲方采取认质认价的方法
1、甲控乙供材料询价流程:a、用量计划;b、市场询价或招标;c、核价;d、审计认定
2、基建部将施工方上报并经监理单位、施工管理单位审核签字盖章后提供的工程材料、设备、构配件的认价单报资材部进行复核价格。
3、具体询价方式:
①对一些标准型产品的询价,采用电话、传真、网络查询、书面报价、市场调研等询价方式询价。
②对于一些需通过选样确定的批量材料或需有专业技术安装的专业设备采用竞争性邀请报价询价。
4、签发询价依据,复印留存。
5、属甲控乙供的材料,甲方组织监理协助进行招投标,选择供应商。由乙方签定供货合同。零星材料由甲方、监理、乙方三方共同商定。
6、乙方与供应商在买卖交往中,因货款不清产生的矛盾与甲方无关。影响供货拖延工程进度由乙方负责。
7、乙方要提前通知甲方材料到货时间和地点,以便甲方、监理跟踪检验,必要时甲方、监理将抽样检验,乙方要给予配合。
8、凡发生材料货源与招标中标单位不符。或材料发票、质保书、炉批号与材料不符。甲方、监理有权通知乙方停止使用,清退出场。影响工程进度由乙方负责。
9、甲方、监理委托有资质的检验部门对抽检材料进行检测,所发生的检测费用已含在投标报价中由乙方负责。
10、凡乙方所购甲控乙供材料必须将供货合同及供货发票的复印件交给甲方以便财务结算.11、凡需甲方通过招投标形式选择供应商的材料,乙方必须根据自身计划安排提前50天向甲方提出申请。否则影响供应的责任由乙方承担。
资材部
乙供辅助材料管理办法
1、目的:保证所采购的材料、设备的价格合理并符合规定的质量要求及工期要求。
2、范围:适用于总包方在本工程项目提供的施工用辅助材料、设备的采购。
3、职责:
3.1总包方负责组织材料供应商的选择工作并与建设方共同协商确定供应商;
3.2总包方与建设方材料采购部门分别对市场价格进行考察,为最后价格的确定提供依据;
3.2建设方成本部负责价格(大宗材料)审核,合理降低建设成本;
3.3建设方技术部负责材料的选型;
3.4总包方所供材料应在建设方、监理的监督下进行封样,以便作为验收所进货物的验收依据。
4、总包方和建设方对供应商共同考察,并确定战略伙伴关系单位;
5、坚持货比三家的原则,总包方初选供应商不少于三家,建设方和总包方所询价格差距较大时,应说明所选材料的理由;
6.供应商的有关资料应包括:
6.1供应商基本情况:名称、地址、联系电话等;
6.2营业执照、产品标准、经营范围;
6.3准用证、检验报告;
7、总包方按《乙供材料清单》及供应商有关资料七天内编制《乙供材料采购计划》和《资金计划》报工程部、采购部、成本部、监审中心等领导审核;批准后,总包方和建设方指定人员,共同采购,资金的使用详见《资金管理办法》;
8、元以下的辅材,由总包方和建设方材料采购部共同签署执行,元以上的辅材,由总包方15日内提出计划,建设方根据实际情况进行询价、确价或是招标定标,定标后的价格做为最终结算价格;
9、中准价以外的按照“中准价以外乙供材料价格确定的工作程序”执行;
10、采购后的材料验收按照“乙供材料(设备)进货检验指导书”执行;
11、对总包方采购的不符合国家规定的材料,负责退货,除征得建设方、监理对不合格材料降级使用外,对造成工期延误,所有后果由总包方承担;
12、总包方如出现材料超供,将按照双方合同“关于超供材料处罚条款”执行。
13、操作流程:采购计划-总包方材料员-建设方材料员-考核商家-看样封样-确价定价(招标)-上报审批-购买-验收入库
材料(设备)确价管理制度
为便于公司各部门与总包方协调,共同将项目安全、顺利完工,对设备、材料确价工作做如下规定:
1、总包方应按甲方标准表格提报工程材料(设备)确价单(后附标准表格);
2、总包方提报确价表时,须总包方材料员、项目经理签字并加盖项目章;
3、总包方提报确价表时,须注明技术要求、用量、规格及使用部位,有加工要求的,须提供方案(图纸),并提供供方的联系方式、材料样品及品牌,否则甲方有权拒收、打回,发生三次以上,采购部下发罚款单不低于100元/次;
4、材料(设备)确价单一式四份(采购部、成本部、项目部、总包方各持一份);
5、总包方应在使用该设备、材料前15日将完整的并经总包方、甲方采购部确认后的确价单提报至成本部;
6、采购部在收到总包方提报的确价单后10日内,确定价格。总包方在收到确价单后3日内,若无异议则视为接受。若有异议,则甲、乙双方材料员可到指定厂商落实,若确价过低,应给予调整,若总包方无正当理由,不接受其确价,甲方有权甲供,甲方将按材料价的15%予以处罚;
7、确价分甲供、甲指乙供两种形式,确价可采用招标、密封报价、公开询价三种方式,材料员确价时,须本着质优价廉,适合工程质量要求的原则、充分考察、了解材料市场价格,货比三家,合理确价(确价应考虑到装卸、运输、发票、付款方式等内容)。
8、确价单签字流程:
乙方:乙方项目材料员—乙方项目经理(签字并加盖公章)--甲方项目部(甲方项目部专业
工程师--项目经理签字确认)。
甲方:
1、工地项目经理签字确认—专业人员确价—采购部经理审核—成本部经理审核—主
管成本领导审批。
2、确价以日常工作审批表形式上报,并须经工程管理中心总经理审批—公司分管领导审批—公司总经理签字同意后,加盖公章下发。
中准价以外乙供材料价格确定的工作程序
1.目的:正确确定中准价以外的乙供材料价格。
2.范围:所有单体及总体工程。
3.工作职责:对中准价以外的乙供材料价格进行控制。
4.程序:
4.1对无中准价的乙供材料实行招投标制度,确定价格。
4.2总包方在收到图纸及相关资料3日内,列出无中准价的材料表并提交成本部主办人员及成本部经理在2天内组织核实交工程部经理,由采购部、成本部与总包方共同组织招投标。
4.2.1采购部在核实的过程中,一些常用而且价格明确的材料,可直接和总包方共同签字确定,无须招投标,上报成本部审核后及时抄送工程部经理,作为工程结算依据;
4.2.2总包方上报的材料表如有漏项,造成工期延误,所有后果由总包方承担,工程部、成本部有关人员在工期签证中不予考虑。
4.3成本部组织招投标工作。具体参见《招投标管理制度》。
4.4决标后所确定的价格由建设方和总包方共同采购,并作为竣工结算的计价依据。
5.本程序文件应发放到建设方相关部门和人员。
注:本工作程序中的部门为建设方所属部门。
乙供材料(设备)进货检验指导书
一、检查进场材料(设备)供货厂商的法人、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告等资料是否相符及齐全;全部合格后的资料上交总包方资料员存档(辅材除外),以备相关主管部门检查,同时上报建设方档案存档(复印件)。
二、检查进场材料(设备)的数量是否符合合同要求及供货计划要求;
三、检查进场材料(设备)的色泽及材质(指材料)、外观等是否符合设计及合同要求;
四、检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号、技术指标等是否符合设计及合同要求;
五、检查进场材料(设备)的品牌是否符合及技术要求;
六、检查进场材料(设备)是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求需达到的标
准;
七、检查进场材料(设备)与“产品封样”是否相符;
八、检查进场材料(设备)合同要求的配件等是否齐全正确(主要指设备);
九、检查进场材料(设备)的产品保护措施是否到位;
十、检查进场材料(设备)的存贮及堆放是否符合要求;
十一、以上进场材料(设备)的检查,检验必须做到100%。由总包方负责会同建设方材料
验收小组、项目部、采购部、监理公司等有关部门和技术人员共同参与进行。
材料出入库管理办法
1、目的:控制建筑材料、设备的贮存、保管、搬运,以防损坏、遗失。
2、范围:适用于公司所需的由采购部及总包方所供应材料的入库、贮存、保管、出库、搬运过程的控制。
3、职责:
a)采购部材料采购员负责协调材料入、出库单的填写、配合财务定期对仓库进行盘点; b)材料采购员负责组织材料的搬运、装卸。
c)仓管员负责材料的入库、标识、存放、保管、出库并作好记录。
4、入库:
4.1对于从供货商处运至仓库的材料(含由供货商负责运输的材料)到货后,暂入待检品区,仓管员会同采购员按订货材料清单,核对品种、规格、数量,确认后由采购员、仓管员在进货单上签字,第一联仓库存根,第二联交供货单位,第三联交采购部,第四联交财务部。
4.2采购员和仓管员根据《材料供应计划》办理入库,填写《入库单》,第一联仓管员存根,第二联采购员存,第三联交财务部结算;
4.3材料入库,仓管员按《材料标识程序》对材料进行记录、标识;
4.4对于由供货商处直接运至工地(含由供货商负责运输至工地)的材料,由采购员根据材料进场验收规定,通知材料验收小组进行验货并填写《验货单》,采购员据此向施工单位提供材料;
5、贮存、保管:
5.1仓管员对已办理入库的材料,按规定安排合适场地存放;
5.2仓管员负责仓库的安全,采取措施保持材料的整洁、防潮;防腐、防虫蛀等。
仓库员应每日巡视库存材料至少一次,发现异常情况时应填写《材料管理纪录》第一联仓库存根,第二联在24小时内送交采购部采购员;
5.3采购部采购员会同仓管员每月定期(至少一次)对库存材料进行检查,由仓库员填写《材料管理记录》,采购部采购员审核,第一联仓库存根,第二联交采购部采购员。
6、定期盘点:
6.1库存材料由仓管员定期进行盘点;
6.2定期盘点于每季度末的最后七个工作日进行。盘点结束提交《盘点表》,《盘点表》应与《入库单》、《出库单》、《进销存帐》相符;
6.3仓管员根据手续齐全的出入库单据作为凭证建立《进销存帐》;
7出库:
7.1施工单位填写《材料申请单》,经工程部及材料采购主办人的书面批准;
7.2仓管员核对《材料申请单》的型号、规格、数量确定后,方予以出库并填写《出库单》;
7.3施工单位签署《出库单》;
7.4对于从供货商处直接运至工地的材料,经验货,施工单位接收后,采购员应会同施工单位、工程部、仓管员有关人员鉴署《验货单》及办理出、入库手续;
7.5《验货单》第一联存根、第二联交施工单位,第三联交工程部,第四联交财务部结算。
工程名称
甲 限 乙 供 材 料 采 购 管 理 办 法
二00九年十一月二十七日
(讨论稿)
甲限乙供材料采购管理办法(讨论稿)
第一节 总则
为规范集团的甲限乙供材料采购活动,健全各司其职、各负其责、同步配合的工作机制,提高工作效率和工作质量,确保质量、造价、工期符合集团经营目标,争取经济效益和社会效益的最大化,结合集团实际情况,特制定本管理办法。
本办法适用于集团在北京地区以外开发的异地正式工程项目。
第二节
材料采购方式的确定原则
1、材料采购方式的确定原则:
1. 1对于价值额度大且价格波动大或价格波动频繁的材料,如钢筋、电线、电缆等,宜采用甲供的采购方式;
1. 2对于功能性材料、观感性材料宜,技术差异比较大的材料,如水泵、水表、衬塑管材、装饰性材料等,采用甲指乙供的采购方式;
1. 3区域性资源材料、价格透明、技术含量不高或技术上差异不大的材料,如水泥、砂、石、烟风道、轻质隔墙板等,宜采用甲限的采购方式。
对于上述原则,项目公司可根据实际情况,在施工过程中可进行调整,采用更有利的材料采购方式。
第三节
甲限乙供材料采购流程
1、确定甲限乙供材料:施工图预算编制完成后,合约部根据合同约定的甲限乙供材料范围,组织编制甲限乙供材料明细表(含单位、规格型号、数量),提交给集团采购商务部、项目公司材料采购部及工 程技术部备案。
2、确定甲限乙供材料的技术标准:对于技术差异较大或技术含量较高的材料,项目公司工程技术部根据施工进度的要求,提前编制甲限乙供材料的技术标准,报工程管理中心等相关部门审批。经相关部门审核后,将技术标准交签约乙方、监理公司、采购商务部及项目公司材料采购部、合约部。
3、甲限乙供材料进场计划的编制:签约乙方根据工程施工进度要求,每月(季)15日前向甲方报下个月(季)甲限乙供材料进场计划,要求一式四份。以供相关部门做好甲限乙供材料认价前的准备工作。
4、乙方向甲方申报【甲限乙供材料价格核定表】:
乙方除按本节第三条要求时限向甲方报送月(季)甲限乙供材料进场计划外,还须向甲方申报【甲限乙供材料价格核定表】,乙方应在认价材料采购订货前,在充分考虑了加工及运输周期的前提下,提前40天将不少于三个厂商的最终报价单及拟选用的厂家报甲方审批。
5、甲方询价及审核:
材料采购部和合约部依据乙方报送的“月(季)甲限乙供材料计划”、工程技术部提供的“材料技术标准”(如有)分别进行询价,甲方的材料采购部是询价的主经办部门,合约部通过询价对材料采购部的询价结果进行审核。
6、甲限材料的定价原则:
6.1价格透明、技术含量不高或技术上差异不大的材料,采用合理低价的原则。
6.2技术含量高或技术上差异较大的材料,要坚持技术、质量为主的原则,在满足技术质量标准的前提下,综合权衡技术、质量和价格,以性价比最优且合理低价为原则确定材料价格及入围单位。6.3对乙方认为不可能接受的材料价格,甲方可以推荐二家以上廉质优的厂家,但不指定厂家。6.4甲限乙供材料的审定价格,包括了±3%的市场价格波动风险,当市场价格的波动范围在±3%以内 2 时,审定价格不做任何调整;当市场价格的波动范围超过±3%时,项目公司经过再次询价核定价格后,仅对超过部分进行调整;当市场价格的波动范围超过±5%时,须集团采购商务部核定后才能进行价格调整。
7、甲限乙供材料价格的审批:
7.1价格透明、技术含量不高或技术上差异不大的材料:材料采购部作为材料限价主执行部门,进行市场询价,提出拟定审定价格,并对其合理性负责,履行报批手续;合约部通过询价对材料采购部的询价结果进行审核;提出审核意见;经营副总指挥再次审核拟定价;常务副总指挥对技术、质量负责审核把关;总指挥对甲限乙供材料的定价负有全面领导责任;甲限乙供材料价格经总指挥审批后生效作为审定价。“甲限乙供材料价格核定表”中的相关审核、审批人员,缺少任何一人签字无效。“甲限乙供材料价格核定表”经总指挥审批生效后报采购商务部备案。
7.2技术含量高或技术上差异较大的材料:由项目公司成立专门的“甲限乙供材料价格核定小组”,组长由总指挥担任,组员由常务副总指挥、经营副总指挥、工程技术部门(包括乙方一名工程技术人员)、合约部门、材料采购部门等相关人员组成。核定小组首先对乙方申报及甲方询价的供货商提供的技术资料或样品,进行技术评审(如有必要考察时要组织相应的考察),只有技术评审符合要求的供货商才能入围,进而进行价格谈判(乙方工程技术人员不参加),以性价比最优且合理低价为原则核定入围供货商及单价,对技术复杂的某些特殊材料,核定小组可根据实际情况,直接从入围单位中按上述原则确定供货商并核定材料价格。
8、甲限乙供材料采购活动的监督:
集团的采购商务部是甲限乙供材料采购活动的主要监督及价格监控部门,审计监察部负责对此类采购活动的审计监察。
9、甲限乙供材料价格核定的时限要求:
项目公司工程技术部、材料采购部、合约部收到乙方申报的“月(季)甲限乙供材料进场计划”,后,应协调一致,做好材料技术标准的统一、供应商的征集、材料市场的调研工作。自收到乙方申报的“甲限乙供材料价格核定表”十四日内,必须完成甲限乙供材料价格核定。其中不得到超十二天,审批时间不得超二天。
第四节 样品封样
1、需封样的内容:所有须由样品辅助才能更加体现其技术标准的,均须封样,封样内容包括实物、承诺书、检测报告、合格证书及相关技术资料。
2、封样工作组织人:由材料采购部相关人员在样品上会签,同时会签《样品会签单》(见附表)后移交样品,样品经相关人员签认后,移交给监理公司存放于现场样品间,由监理公司保管。
3、依据样品验收:样品是作为批量供货时的检验标准,监理公司及履约单位作为第一责任人,对批量货物进行验收是否合格负全责。
第五节
责任
1、项目公司材料采购部、工程技术部、合约部经办人为甲限乙供材料价格核定工作的第一责任人,“甲限乙供材料价格核定表”中的相关审核、审批人员为领导责任人。
2、罚则
2.1因非客观原因而有下列情形之一者,每发生一项对过错领导责任人罚款200元,直接责任人罚款100元:
a)应提供材料技术标准而在乙方申报“甲限乙供材料价格核定表”之前尚未提供的; b)在正常情况下,未能按工作联系单的要求时限完成限价材料价格核定的配合准备工作的; c)需要封样的材料、设备未履行封样审批手续;或更换材料、设备后未重新履行封样审批手续的; 2.2因未按要求时限完成限价材料价格核定而延误工期的,视具体损失情况对直接责任人及过错领导责任人从重处罚。
3、集团审计监察部负责对甲限乙供材料采购活动的审计监督,监察审计方式由其另行制定。
第六节 附则
1、本办法由招标采购中心负责解释并进行日常管理,当情况不适应发生变化时,由招标采购中心提出修改意见,报集团招标管理委员会审批通过后执行。附件一:甲限乙供材料价格核定表 附件二:甲限乙供材料技术标准审批表 附件三:样品会签单
附件四:结构施工期材料采购类别划分表(仅供参考)
甲供材料管理实施细则(精选五篇)
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